EBOOK CURVA ABC | SIENGE 2017

O QUE VOC Introduo

1 6 causas mais comuns de
ENCONTRA estouro de oramento
NESSE GUIA: 2 A Curva ABC na Construo
Civil
3 Monte sua planilha de custos
4 Planilha x Software de Gesto
Conhea o Sienge
Concluso

EBOOK CURVA ABC | SIENGE 2017

INTRODUO
De maneira geral, a Curva ABC nada mais do que uma
ferramenta gerencial. Ela classifica as informaes ao
separar os itens de maior importncia ou impacto. Dessa
maneira, a Curva ABC auxilia na administrao de custos.
Conhecida tambm como 80-20, a Curva ABC baseada
em um teorema do economista Vilfredo Pareto. Esse
pesquisador, em um estudo do sculo XIX sobre renda e
riqueza, observou que 20% da populao detinha 80% da
riqueza.
Na classificao estatstica de materiais, a Curva ABC
considera sua importncia baseada nas quantidades
utilizadas e no seu valor. Ela tambm pode ser aplicada
para a classificao de clientes. Nesse caso, ela relaciona
seus volumes de compras ou lucratividade proporcionada.
Para as construtoras, por exemplo, a Curva ABC pode ser
uma aliada na administrao de estoques. Afinal, por meio
dela possvel acompanhar a necessidade de aquisio
de materiais ou matrias primas. O resultado final desse
processo a reduo de custos.
Com isso, em sua avaliao de resultados, possvel perceber
o giro de itens no estoque, a lucratividade e o faturamento
da empresa.
Nesse ebook ns vamos ensinar como fazer o clculo, o que
importante ser considerado e quais a melhores ferramentas
que podem ser utilizadas.
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1 6 causas mais comuns de estouro
de oramento
1. Baixa produtividade da mo de obra;
2. Falta de planejamento sobre fatores externos,
como chuvas;
3. Falta de organizao no estoque de materiais;
4. Atrasos de entregas parciais da obra;
5. Falta de integrao entre as informaes;
6. Falha nas contrataes de servios.

Alm desses fatores, as construtoras tm muita dificuldade

de controlar seus custos durante a execuo da obra. Um
dos problemas enfrentados o elevado nvel de desperdcio
de materiais e insumos.

Esse desperdcio , muitas vezes, imperceptvel. preciso um

levantamento que aponte as diferenas entre itens orados e
itens efetivamente utilizados no processo produtivo.

Um modelo de organizao que pode te auxiliar no

planejamento e gerenciamento da obra a Curva ABC.

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2 A Curva ABC na Construo Civil
Benefcios da Curva ABC
Quando a Curva ABC aplicada na gesto de uma empresa,
ela permite ao gestor se dedicar de forma mais direcionada
s suas atividades. Com isso, ela cria a possibilidade de
gerar mais lucratividade, melhorar o relacionamento com
clientes e utilizar de maneira mais consciente o dinheiro da
empresa.
Entre as inmeras vantagens que a Curva ABC oferece
para sua construtura, esto:
Investimentos: com todas as informaes sobre os
gastos de materiais, servios e insumos organizados, o
gestor tem a possibilidade de utilizar o capital de giro
de maneira mais eficiente;
Lucratividade: com a reduo de desperdcios e a
organizao do planejamento, possvel afirmar que a
Curva ABC pode garantir maior lucratividade para sua
construtora.

Organizao de estoque: com a Curva ABC possvel

saber quais materiais ainda esto disponveis e quais
precisam ser comprados. Isso determina a frequncia
de consumo e as quantidades a serem solicitadas junto
ao fornecedor;

Reduo de Desperdcios: com o estoque e o

planejamento de obras organizado, possvel verificar
melhor a quantidade de materiais ou insumos
necessrios em cada servio;

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A Importncia da Curva ABC na
Construo
muito comum entre as construtoras ter problemas com
os controles de gastos, rendimentos e gesto de custos.
Mas, utilizando a Curva ABC possvel obter um resultado
positivo no planejamento da obra.
Para comear a excelncia no planejamento, voc
precisa:
Identificar os insumos mais utilizados: ordenar os
materiais por sua importncia. Ou seja, do maior para
o menor custo. Isso permite visualizar os que ocupam
mais espao no seu oramento;
Priorizar a reduo de custos: nos casos de
negociao de materiais ou servios, deve-se priorizar
os da Classe A. Desta maneira possvel ter uma
economia mais significativa mexendo em menos itens;
Avaliar impactos: a Curva ABC ajuda a mensurar
impactos na variao de preos de materiais. Por
exemplo, em casos de inflao mais alta. Nessa
situao, no deixe de identificar o quanto a variao
de preos vai afetar o seu oramento. Isso pode
facilitar a tomada de deciso, o modo de agir e uma
negociao;
Controle seu oramento: normalmente o gerente
de obra responsvel pela gesto de custos. Por isso,
extremamente importante que ele saiba delegar
pessoas para negociaes e avaliaes de preos. Com
isso fica mais fcil obter reduo de custos.
Dando incio a esses passos possvel comear o
planejamento de obras de maneira segura. Sempre com o
auxlio da Curva ABC.
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Parmetros da Curva ABC
A anlise ABC consiste na diviso de itens de estoque de
acordo com trs grupos. Eles se organizam de acordo com o
valor de demanda, quando so produtos acabados, e valor
de consumo, quando os produtos fazem parte do processo
produtivo. Ou seja, quando se tratam de matrias primas ou
insumos.
Tanto o valor de consumo quanto o de demanda so
determinados a partir da multiplicao do preo ou custo
unitrio de cada item pelo seu consumo ou sua demanda.
Como resultado, a Curva ABC ser classificada em:
Classe A: Itens que possuem um valor de demanda ou
consumo alto;
Classe B: Itens que possuem um valor de demanda ou
consumo intermedirio;
Classe C: Itens que possuem um valor de demanda ou
consumo baixo.
Nesta classificao ABC possvel notar que:
20% dos itens so considerados A e correspondem a
80% do valor da demanda ou consumo;
30% dos itens so considerados B e correspondem a
15% do valor da demanda ou consumo;
50% dos itens so considerados C e correspondem a
5% do valor de demanda ou consumo.
A anlise ABC deve refletir a dificuldade de controle
de um item ou o seu impacto sobre os custos e
rentabilidade. Os resultados podem variar de empresa
para empresa. E preciso lembrar que, apesar da Curva
ABC ser usualmente ilustrada por meio do valor de
consumo anual, este apenas um dos critrios que podem
afetar a classificao de um item.
A partir da prxima etapa que a Curva ABC comea a
se formar. nesse momento em que voc vai somar as
primeiras linhas da tabela at alcanar 80% dos custos.
esperado que o montante represente cerca de 20% do total
de materiais ou insumos. Eis a faixa A da sua Curva ABC.
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O mesmo clculo deve ser aplicado s prximas linhas para
obter a faixa B. Dessa vez, aplique a soma at obter 15% dos
custos totais. esperado que 15% dos custos representem
aproximadamente 30% dos materiais ou insumos.

A seguir, para determinar a faixa C da Curva ABC, prossiga

com a soma das ltimas linhas. Voc ir encontrar os 5% dos
custos restantes. O corriqueiro que estes correspondam a
50% em quantidade do total de materiais ou insumos.

A Curva ABC muito til para o controle e diagnstico de

custos de uma construtora. Entretanto, este apenas um dos
critrios que podem afetar a classificao de qualquer um
dos itens que constam em uma planilha.

Se a colocarmos em um grfico de custos, o formato que

ele assume esse:

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3 Monte sua planilha de custos
Aps classificar seus gastos por meio da anlise ABC voc
pode organiz-los com a ajuda de uma planilha. Para tanto,
h algumas ferramentas que auxiliam nesse processo. Voc
pode optar por um controle simplificado e usar uma planilha,
por exemplo. Outra opo investir em um software de
gesto para desenvolver mecanismos mais sofisticados de
controle.
de importncia do material ou insumo tambm em
ordem decrescente. Por meio deste item possvel
identificar a porcentagem de representao do
custo no oramento geral da obra;
Participao acumulada: refere-se soma das
porcentagens de participao at a linha indicada.

Qualquer que seja a ferramenta escolhida para elaborao Para melhor entendimento, vamos imaginar que sua
da planilha de custos, ela deve ser formatada com base nas construtora est fazendo a reforma de uma cozinha. Ento,
seguintes informaes fundamentais: sua planilha deve ser criada com base nesse modelo abaixo:

Descrio: refere-se ao insumo ou material utilizado

na obra. Este item precisa ser muito bem detalhado
para que o resultado final seja positivo;
Unidade: a coluna onde indicada a unidade de
medida utilizada;
Quantidade: indica quantos materiais sero
utilizados. Este item deve ser expressado por meio Em seguida, a cada linha acrescente a lista de materiais ou
de numerais; insumos previstos para a obra em questo. importante
Preo (unitrio e total): os valores dos materiais prever a possibilidade de organizar os itens em ordem
ou insumos devem ser organizados em ordem decrescente de custos.
decrescente. Ou seja, do mais caro para o mais
barato;
Participao (%): importante estabelecer o grau

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Ao preencher, no deixe de incluir as informaes referentes
a todas as colunas da planilha. Veja no nosso exemplo como
deve ficar:
Conforme as cores destacadas:
A cor vermelha representa a Classe A. Isso significa que
so os itens mais caros da obra. No total, como possvel
ver na planilha, representam 50% dos custos;
A Classe B representada pela cor amarela. Isso significa
que so os itens com custos intermedirios da obra. Essa
categoria representa uma participao de aproximadamente
30% dos custos totais discriminados na planilha;
Por fim, a Classe C representada pela cor verde. Isso
significa que so os itens mais baratos da obra, que pesam
menos nos custos totais. Representam aproximadamente
20% do total.
A partir desta separao e organizao, possvel destacar
os custos que precisam de mais ateno. A Classe A, por
exemplo, representa metade dos custos da obra. Logo, com
os fornecedores dos itens que a compem que possvel
negociar melhor os valores. Consequentemente, onde
existem mais possibilidade de reduzir custos.
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4 Planilha x Software de Gesto
O planejamento e gerenciamento de custos de obras em
construtoras uma prtica muito comum. Entretanto, muitas
vezes mal feita, especialmente em ciclos de produo longos
como o da construo civil. Seguir fielmente o oramento
elaborado no estudo de viabilidade um desafio constante.
Outro fator determinante para a falta de organizao no
gerenciamento de obras o uso de planilhas paralelas que
no se comunicam entre si. Isso faz com que voc tenha
problemas para visualizar o planejamento como um todo.
Por isso, uma das solues mais eficientes para sua construtora
utilizar softwares de gesto, que, dentre suas principais
vantagens, permitem que voc tenha:
Informaes da obra de maneira integrada entre voc e
seus colaboradores, em um nico sistema;
Acompanhamento da obra de qualquer lugar;
Organizao de oramentos e servios dos fornecedores;
Organizao de estoque.
Adequando-se ao uso de softwares de gesto sua construtora
pode se prevenir de outros eventuais estouros de oramento
muito comuns.
Voc j sabe como calcular a sua Curva ABC com planilhas.
Mas existe tambm a possibilidade de utilizar um software
de gesto para este clculo.
muito comum notar, entre as construtoras, o uso de
planilhas para organizao de obras e oramentos. At
mesmo para o mtodo da Curva ABC ela j foi muito utilizada.
Apesar de ser uma ferramenta til, no oferece a voc a
praticidade, segurana e agilidade que um software de
gesto garante.
Conhecidos tambm como ERP (Enterprise Resource
Planning ou Planejamento dos Recursos da Empresa), esses
softwares integram todas as necessidades para a gesto de
sua organizao.
Todo o controle centralizado em um nico sistema. E isso vale
para praticamente todas as empresas, independentemente
de seu segmento de atuao ou porte.
E melhor ainda:
Com essa tecnologia, uma construtora elimina a necessidade
de fazer controles paralelos por meio de inmeras planilhas.
O ERP acaba com o problema das planilhas que no se
comunicam entre si e atrasam o dia a dia do planejamento
de obras.
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Com um software de gesto, sua trabalho para os prximos projetos. Isso inclui um guia
construtora consegue aplicar a metodologia para a escolha dos fornecedores e parceiros de negcios.

da Curva ABC de maneira mais eficiente.

importante ressaltar que, ao escolher um software de gesto,
preciso selecionar um especializado no setor da construo
O ERP permite seguir as principais etapas de uma gesto de
civil. Somente com um software desenvolvido especialmente
obras:
para suas necessidades vai ser possvel atender a todas as
suas necessidades.
Planejamento: Com um software de gesto voc
consegue consultar o histrico das Curvas ABC de
projetos anteriores. Fica mais fcil planejar melhor o
Com um ERP especializado, voc elimina os controles
trabalho da equipe responsvel pelo oramento da
paralelos de oramentistas e engenheiros de obra que fazem
obra. Os gestores tm um provisionamento dos custos
a Curva ABC. O ERP concentra em um nico sistema todas
futuros, da tendncia de clculo de cada item orado e
as informaes. O resultado a gerao estruturada de
das demais atividades rotineiras da obra;
inteligncia competitiva para a atuao da sua empresa.

Negociao: As equipe de compras e suprimentos

conseguem visualizar pelo ERP as comparaes de
diferentes verses dos oramentos recebidos. Mais que
isso, podem agrupar solicitaes semelhantes de vrias
obras. Com essa leitura integrada amplia-se a capacidade
de negociao das equipes;

Estratgia: Com as informaes da Curva ABC de uma

obra disponveis para os diretores, engenheiros e demais
envolvidos, fica mais fcil definir uma estratgia de

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6 passos bsicos para escolher um
ERP para clculo da Curva ABC
Existem no mercado algumas opes de softwares para
gesto. Ao escolher um para sua construtora preciso verificar
se ele atende s suas necessidades.
Na hora de escolher o seu ERP veja se ele atende s seis
caractersticas bsicas abaixo:
1. Ser mobile: o ERP deve ser acessvel de qualquer lugar,
seja por computador, notebooks, tablets ou smartphones;
2. Ser especfico para o setor: se voc escolher um ERP
genrico ele no poder auxiliar em algumas operaes
que so muito especficas na construo civil, como o
clculo da Curva ABC;
3. Ser integrado: voc est a procura de um software de
gesto para, alm de todos os outros benefcios que ele
pode proporcionar, garantir a integrao de informaes
entre voc e seus colaboradores;
4. Ser integrado nuvem: voc pode usar relatrios da
Curva ABC de outras obras para elaborar o planejamento
de uma nova. Isso ser possvel com o auxlio da nuvem,
que armazenar todas as informaes da empresa de
forma segura;
5. Emisso de relatrios: para que voc possa implantar
a Curva ABC na sua construtora ir precisar emitir
relatrios. Por isso, verifique se o ERP gera relatrios
teis que facilitem o seu trabalho e dos colaboradores
no dia a dia da obra;
6. Oferea suporte: no deixe de verificar se o ERP que
voc est escolhendo oferece suporte para eventuais
dvidas ou problemas. Essas situaes no devem ser
responsabilidade do seu setor de TI e sim do fornecedor.
E ainda melhora:
Alm destas caractersticas, um bom ERP pode te oferecer
muito mais que isso. o caso do Sienge, um software de
gesto desenvolvido especialmente para atender a
indstria da construo civil.
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Por que o Sienge o ERP que a sua
construtora precisa?
Com mais de 26 anos de mercado, o Sienge um software de
gesto que j nasceu especializado na indstria da construo.
O ERP atende a mais de 2.800 clientes de diversos portes.
Isso porque o Sienge composto por 13 mdulos
independentes. Ou seja, voc pode contratar s os mdulos
que precisar. Assim, no importa o tamanho do oramento
ou da empresa, o Sienge se adapta facilmente s suas
necessidades.
Integrao entre mdulos
O mdulo Financeiro, por exemplo, se integra ao mdulo
de Suprimentos. Logo, os pedidos feitos no segundo so
enviados automaticamente para aprovao. Os responsveis
podem aprovar os pedidos com facilidade, de qualquer lugar.
O resultado? Suas obras nunca mais vo ficar sem material!
Integridade fiscal
Com o registro de todas as previses de Contas a Pagar e a
Receber, o Sienge permite prever completamente o fluxo de
caixa da construtora. O Sienge tambm promove a conciliao
bancria da empresa e das folhas de pagamento. Alm disso,
o Sienge envia as notas fiscais diretamente para a Receita
Federal.
Preciso oramentria na construo civil
Imagine, ainda, que o Sienge permite cadastro dos Custos
Unitrios por parte da engenharia. O resultado so oramentos
de forma muito mais organizada e precisa.Ou seja, o fim do
uso de planilhas de Excel que no conversam entre si. Mais
do que isso, o Sienge capta as especificaes inseridas no BIM
para compor os oramentos.
Gesto de contratos e da qualidade
O Sienge tambm auxilia a atividade de incorporadoras. O
ERP faz a gesto de Contratos de Venda, integrando inclusive
informaes inseridas pelo corretor diretamente do estande
de vendas. O CRM (Customer Relationship Management)
tambm atendido pelo Sienge.
Por meio do ERP os clientes podem solicitar assistncia
tcnica, obter informaes sobre o andamento das obras,
dentre outras possibilidades.
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At mesmo a qualidade dos processos e empreendimentos
beneficiada com o Sienge. Afinal, o ERP conta com funes
especializadas para monitorar programas de qualidade, como
o PBQP-H e a ISO 9001.
Caso voc tenha alguma dvida, o Sienge conta com suporte
via telefone especializado, alm de consultoria especializada
em todas as regies do Brasil.
Como o Sienge pode ajudar a sua
construtora no clculo da Curva
ABC
Para o clculo da Curva ABC, o Sienge aplica este mtodo em
algumas anlises do sistema em trs relatrios:
Curva ABC de Insumos: a ordenao dos materiais e
equipamentos que sero utilizados na obra, tais como
chapa compensada, pregos, trator, entre outros. Todos
organizados do custo mais alto para o mais baixo;
Curva ABC de Servios: a ordenao dos servios Por exemplo, no caso da Curva ABC de Insumos o usurio
que sero prestados na obra, tais como escavao,
regularizao de terreno, entre outros. Todos organizados
em ordem decrescente;
Curva ABC de Apropriaes: a ordenao dos valores
dos itens apurados que esto lanados no oramento.
Sempre organizados do maior valor para o menor.
Para os relatrios de Curva ABC de Insumos e Servios, so
levados em conta os valores totais orados de cada um
deles. J para o relatrio de Curva ABC de Apropriaes, so
apurados os valores lanados nos itens de oramento.
No clculo das Curvas de Insumos e Servios os valores podem
sofrer a incidncia de BDI (Benefcios e Despesas Indiretas) e
encargos sociais. No clculo de Apropriaes possvel filtrar
as apropriaes consideradas e o valor pode ser corrigido por
indexador.
Em ambos os casos, o que configura a Curva ABC que os
itens so apresentados em ordem decrescente de valor.
O Sienge permite que voc e seus colaboradores acessem
dados e verses de clculos de Curva ABC de antigas obras
para pesquisa e definio de estratgia. Com o Sienge
muito mais fcil, rpido, seguro e prtico organizar e
compartilhar informaes.
teria que contabilizar todas as composies dos servios para
obter as quantidades que seriam necessrias. Com o Sienge,
esta etapa eliminada, pois ele mostra isso para voc por
meio de relatrios.
EBOOK CURVA ABC | SIENGE 2017
 Voc pode estar se perguntando:

Ser que o Sienge pode mesmo ajudar

minha construtora na organizao,
planejamento e gerenciamento de obras?

Sim, o Sienge pode!

Pea uma demonstrao gratuita do uso do ERP na sua construtora e

descubra que, alm de ajudar no clculo da Curva ABC, ele pode fazer
muito mais por voc.

Quero uma demonstrao do Sienge!

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Sobre o Sienge:
O Sienge um sistema de gesto, tambm
chamado de ERP Enterprise Resource Planning,
especializado na Indstria da Construo.

Voc pode gerenciar e integrar todas as reas

de uma empresa sem ter que abrir mo de
um software que atenda com propriedade a
produo da sua empresa.

Com o Sienge e sua equipe altamente capacitada

neste segmento, todas as necessidades do setor
esto ao seu alcance.

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interessantes.

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Saiba mais!

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Concluso:
Inicialmente a Curva ABC pode parecer um bicho de sete
cabeas. Na prtica, entretanto, muito fcil aplic-la em
sua construtora. Alm disso, os seus benefcios podem
ajudar no apenas na reduo de custos.
Outra das vantagens que decorrem da aplicao da Curva
ABC na sua construtora permitir manter um gerenciamento
de custos de maneira mais consciente e consistente. Isso
influencia diretamente na compra e manuseio de materiais
e insumos.
Como resultado final, a Curva ABC auxilia a sua construtora
a evitar desperdcios de tempo e materiais. Ou seja, um
instrumento que permite aumentar a produtividade da
construtora. Outra consequncia da maior capacidade
de controle a possibilidade de aplicar os valores
economizados em outras reas da empresa ou at mesmo
em investimentos.
Se voc quer que sua construtora tenha mais produtividade
e lucratividade em suas atividades, comece pela utilizao
da Curva ABC no planejamento de obras. Voc vai sentir
resultados bastante significativos muito rapidamente!
J mostramos que no to difcil assim se adequar a ela.
s comear a organizar de maneira mais inteligente os seus
custos.
E neste momento que um software de gesto pode te
ajudar. Com o ERP adequado possvel organizar todas as
informaes que voc e seus colaboradores precisam. Tudo
de maneira integrada para o gerenciamento e planejamento
de uma obra.
No se esquea! Se voc quer que sua construtora tenha
mais produtividade e lucratividade preciso investir em
tecnologia e novos mtodos de trabalho. Esses recursos
vo contribuir para o sucesso da sua empresa.
Pea uma demonstrao do Sienge!
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