Curva ABC na prtica

By tsestoque | 29 de maio de 2014

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Nesse post elaboramos um guia passo a passo sobre como funciona a Curva ABC aplicada Gesto de
Estoques. O mtodo ABC uma maneira interessante para os gestores que buscam mais informaes para
tomada de deciso estratgica, e permite identificar o grau de ateno que se deve ter para cada grupo de
itens.
Esta uma tarefa essencial para evitar a perda de itens de maior relevncia ou descobrir a necessidade de se
livrar deles antes do tempo ou no. Essa classificao no difcil de ser executada, e dar ao gestor a
informao necessria para otimizar a eficincia de toda a sua cadeia de suprimento.

Como funciona?
Se o gestor pretende montar uma curva ABC, inicialmente deve levar em conta todos os produtos que
estejam armazenados em determinado perodo (no nosso caso 12 meses). Depois, cada item precisa ser
registrado de acordo com fatores diversos, como valor unitrio, descrio, quantidade e valor total
(multiplicao do preo unitrio pela quantidade), dentre outras caractersticas.

Dvidas frequentes
Para que serve?
R: encontrar itens que merecem ateno, restringindo o foco do gestor para reduzir custos com
administrao e estrutura, otimizar as vendas e identificar produtos com alto e baixo giro.
Porque ABC?
R: divide materiais em 3 grupos por importncia
Existem outros?
R: Sim. A ABC por valor de consumo
O que o princpio de Pareto?
R: 80% da riqueza da populao em 20% da populao. Previsto pelo economista Italiano Valfredo Parelo
XIX.
No caso da gesto de estoque a diviso feita da seguinte forma:
GRUPO A: materiais com maior valor, peso ou volume devem receber mais ateno. So mais importantes
e quivalem a 20% dos itens 70% do valor monetrio
GRUPO B: Intermedirios 30% dos Itens, 20% do valor
GRUPO C: menor importncia. Do maior tempo para anlise e tomada de deciso. 50% do estoque, 10%
do valor.

Criando a sua tabela Passo a Passo

Temos abaixo a tabela com dez itens de estoque, com os respectivos custos e quantidades consumidas
anualmente.Vamos ao passo a passo que ensina como utilizar o mtodo:

Passo 1 Montando a tabela de produtos

Passo 2 Ordenando pela coluna de Valor Total
Passo 3 Calculando a porcentagem do valor em cima do total
Passo 4 Calculando a porcentagem acumulada
Passo 5 Definindo a categoria dos itens
Passo 6 Verificar os Dados

Passo 1 Montando a tabela de produtos

O ideal seria trabalharmos com todos os produtos no estoque mas para aprendermos a dominar e entender
bem o mtodo vamos trabalhar com apenas 10 itens. Posteriormente extender para n produtos no seria
difcil. Monte a tabela discriminando em 3 colunas as quantidades, valores unitrios e o valor total que a
multiplicao da coluna de Quantidade com a de Valor Unitrio.
Adicionamos tambm uma nova clula na base da coluna de Valor TOTAL para registrar a soma dos
valores de todos os produtos. Veja como ficou na Figura 01:

Figura 01 Coluna de Cdigo, Quantidade, Valor Unitrio e Valor Total

Passo 2 Ordenando pela coluna de Valor Total

Feito isso ordenamos as linhas ,do maior valor para o menor , pela coluna de Valor Total. Perceba, na Figura
02, que o item 3 passa a assumir a primeira linha da tabela por ser o que tem maior valor dentre os que esto
sendo avaliados.

Figura 02 Ordenando a coluna de Valor Total

Passo 3 Calculando a porcentagem do valor em cima do total e adicionando as duas

colunas de %
O prximo passo calcular quanto o valor total de 78.000 (produto 3) representa no valor de 138.683 (soma
dos valores totais), que o total do estoque. Basta adicionrmos mais duas colunas na nossa tabela. Uma
para a porcentagem relativa ao valor total de produtos e outra para a porcentagem acumulada.
Para cada linha da coluna de % divida o Valor TOTAL da linha (78.000) pela soma de todos os totais
(138,683.00). Faa isso para todas as 10 linhas de produtos. Veja como ficou na Figura 03 logo abaixo:

Figura 03 Configurao da coluna de % em relao a soma dos totais

Passo 4 Calculando a porcentagem acumulada

Calcula-se cada linha de porcentagem acumulada somando-se o valor anterior da porcentagem acumulada
com o valor da linha atual de porcentagem. Por exemplo, somamos o valor de 56,24% com o de 21.63%
para obter o valor da segunda linha de porcentagem acumulada (77.88%). A coluna de porcentagem
acumulada serve isolarmos e definirmos os produtos em grupos de alta , mdia ou baixa concentrao.

Figura 04 Calculando as porcentagens acumuladas de cada linha

Figura 04.1 Frmulas das colunas de Valor e %

Passo 5 Definindo a classificao dos itens

Sendo escolhida a proporo (70x20x10) para os custos, poderiam ser encontrados os valores (10x30x60)
para os itens, mas no nosso caso ficamos como (10x20x70) que justamente quanto cada grupo representa
do estoque.
O significado o seguinte: 10% dos itens estariam representando 70% dos custos, 20% representando 20%
dos custos e 70% representando 10% dos custos. A classifcao que vamos fazer ser dada em relao a
linha de Valor (R$), como mostra a Figura 05.
GRUPO A = todos menores que 70%
GRUPO B = todos entre 70% e 90% (a soma de A e B)
GRUPO C = todos maiores que 90%

Figura 05 Tabela de referncia para a classificao ABC

O resultado mostrado na Figura 06 logo abaixo:

Figura 06 Tabela pronta com os grupos j definidos

Deve-se calcular agora a relao entre os itens e os valores j calculados dos custos. No nosso caso, o total
de itens 10, ou seja, 10 corresponde a 100% dos itens em estoque.
Se Grupo A possui 1 item ento corresponde a 10% do estoque / Acumulado = 56,24%
Se Grupo B possui 2 itens ento corresponde a 20% do estoque. / Acumulado = 32,45% (21,63 + 10,82)
Se Grupo C possui 7 itens ento corresponde a 70% do estoque. / Acumulado = 11,31% (5,19 + 3,03 +
0.11)
Se sua empresa reduzir 20% do valor em estoque do grupo A, ir gerar uma reduo de 11,24% do total.
Veja o clculo:
20% x 56,24% = 11,24%

PASSO 6 Verificar os Dados

Verificar se realmente os itens que aparecem como A,B e C esto coerentes com o que deveria ser dentro da
realidade do seu estoque.
Enfim, agora que sabemos como definir o agrupamento dos nossos produtos, mo a obra e coloque em
prtica os ensinamento. Fiquem a vontade para comentar o post. At.