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Secretaria padrao desbravadores

Secretaria padrao desbravadores

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02/07/2015

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Secretaria Padrão

Lista de Materiais:

Ficha de Cadastro do Clube
Ficha de Cadastro do Desbravador
Ficha de Cadastro do Diretor
Ficha Financeira do Clube
Ficha de Solicitação de Transferência
Ficha de Carta de Transferência
Ficha de Relatório Prévio de Ativ. Externas
Ficha de Relatório Mensal
Ficha de Controle de Biblioteca
Ficha de Atividades Mensais
Ficha de Planejamento Anual
Ficha Financeira Individual
Ficha de Pedido de Material
Clube do Livro
Ficha Cadastral de Patrimônio
Ficha de Avaliação Mensal
Ficha de Avaliação Anual do Conselheiro
Ficha obrigatória de Autorização de Saída
Ficha Aplicabilidade Disciplinar no Clube
Ficha de Anotações de Secretaria





A Secretaria Padrão é obrigatória para
todos os Clubes de Desbravadores da
MMA desde 2002.

2ª ed. rev., ampl. e atual










Assessoria de Secretaria para o
Departamento de Desbravadores da MMA
Para Clube de
Desbravadores











Missão Maranhense
Ficha de Cadastro de Clubes

Ministério Jovem – MMA
Nome do Clube de Desbravadores:
FICHA DE CADASTRO DE CLUBE

Nome:________________________________________________
Distrito:_______________________________________________
Região:_______________________________________________

Endereço para correspondência:

______________________________________________________________________________
_______________________________________________ Fone: _______________
Cidade: ___________________________ Estado: ________________ Cep: __________

Sede própria: ( ) Sim ( ) Não
Barracas: ( ) Sim ( ) Não
Fanfarra: ( ) Sim ( ) Não
Número de Unidades: Masculinas ( ) Femininas ( )
Número de Conselheiros: ( )
Dia de reuniões: __________ Horário: __________ Local: ____________________

Diretoria

Diretor(a): _____________________________________________________________
Associados: _____________________________________________________________
_____________________________________________________________

Fundação

Data de fundação com voto da Comissão da Igreja: ____/____/____
Com quantos desbravadores o clube começou? ________________
Primeiro Diretor(a): _______________________________________________________
Associados: _______________________________________________________
_______________________________________________________
Pastor Distrital Fundador: _____________________________________________________

Descreva alguns pontos relevantes sobre a fundação do Clube:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

Ficha cadastral

Ministério Jovem – MMA
Desbravadores
FICHA CADASTRAL
Região: ________________________________
Clube: _________________________________
Cargo:_________________________________

Dados Pessoais
Nome Completo:
Data de nascimento:
Naturalidade:
Endereço Completo
Bairro:
CEP:
Cidade/UF:
Telefone:
Celular:
e-mail:

Dados Documentais/Certidões
Nome do Pai:
Nome da Mãe:
RG:
CPF:

Dados institucionais



















Dados de Saúde
Grupo sanguíneo:
Fator RH:
Alérgico a:
Sofro de:
Medicações
que eu tomo:



O que eu não
posso tomar:



Dados Religiosos
Religião:
Igreja:
Distrito:
Data do Batismo:
Classes Regulares e Avançadas Concluídas
Marcar apenas as classes em que foi investido.
Classes Marcar Investiduta
Amigo
/ /
Amigo da Natureza
/ /
Companheiro
/ /
Companheiro de Excursão
/ /
Pesquisador
/ /
Pesquisador de Campo de Bosque
/ /
Pioneiro
/ /
Pioneiro de Novas Fronteiras
/ /
Excursionista
/ /
Excursionista na Mata
/ /
Guia
/ /
Guia de Exploração
/ /


Classes de Liderança
Marcar apenas as classes em que foi investido.
Classes Marcar Investiduta
Líder
/ /
Líder Máster
/ /
Líder Máster Avançado
/ /


Medalhas JA
Marcar apenas as Medalhas em que foi investido.
Classes Marcar Investiduta
PRATA
/ /
OURO
/ /
DIAMANTE
/ /

/ Frente


Foto
3x4
/ Costas Ficha cadastral
Cursos Concluídos
Preencher apenas com os dados dos cursos com certificados.
Cursos Data

/ /
/ /
/ /
/ /
/ /
/ /
/ /
/ /
/ /
/ /
/ /


Observações

Data da OBS

/ /
/ /
/ /
/ /
/ /
/ /
/ /
/ /
/ /
/ /


Meu Compromisso

Farei o possível para pôr em prática os princípios de cortesia, companheirismo e
obediência. Me esforçarei sempre para observar o voto e a lei dos Desbravadores, cooperando com os
meus líderes.

__________________________________________
Assinatura do desbravador

__________________________________________
Assinatura do Responsável
Ficha cadastral

Ministério Jovem – MMA
Desbravadores
FICHA CADASTRAL
Região: ________________________________
Clube: _________________________________
Cargo:_________________________________

Dados Pessoais
Nome Completo:
Data de nascimento:
Naturalidade:
Endereço Completo
Bairro:
CEP:
Cidade/UF:
Telefone:
Celular:
e-mail:

Dados Documentais/Certidões
Nome do Pai:
Nome da Mãe:
RG:
CPF:

Dados institucionais



















Dados de Saúde
Grupo sanguíneo:
Fator RH:
Alérgico a:
Sofro de:
Medicações
que eu tomo:



O que eu não
posso tomar:



Dados Religiosos
Religião:
Igreja:
Distrito:
Data do Batismo:
Classes Regulares e Avançadas Concluídas
Marcar apenas as classes em que foi investido.
Classes Marcar Investiduta
Amigo
/ /
Amigo da Natureza
/ /
Companheiro
/ /
Companheiro de Excursão
/ /
Pesquisador
/ /
Pesquisador de Campo de Bosque
/ /
Pioneiro
/ /
Pioneiro de Novas Fronteiras
/ /
Excursionista
/ /
Excursionista na Mata
/ /
Guia
/ /
Guia de Exploração
/ /


Classes de Liderança
Marcar apenas as classes em que foi investido.
Classes Marcar Investiduta
Líder
/ /
Líder Máster
/ /
Líder Máster Avançado
/ /


Medalhas JA
Marcar apenas as Medalhas em que foi investido.
Classes Marcar Investiduta
PRATA
/ /
OURO
/ /
DIAMANTE
/ /

/ Frente


Foto
Diretor 3x4
/ Costas Ficha cadastral
Cursos Concluídos
Preencher apenas com os dados dos cursos com certificados.
Cursos Data

/ /
/ /
/ /
/ /
/ /
/ /
/ /
/ /
/ /
/ /
/ /


Observações

Data da OBS

/ /
/ /
/ /
/ /
/ /
/ /
/ /
/ /
/ /
/ /


Meu Compromisso

Farei o possível para pôr em prática os princípios de cortesia, companheirismo e
obediência. Me esforçarei sempre para observar o voto e a lei dos Desbravadores, cooperando com os
meus líderes.

__________________________________________
Assinatura do desbravador

__________________________________________
Assinatura do Responsável
Ficha Financeira do Clube

/ Frente

Ministério Jovem – MMA
Desbravadores
FICHA FINANCEIRA DO CLUBE

Nome: ___________________________________ | Mês/Ano: ______________




Mensalidades dos membros e outras taxas
Nome do
Membro
Valor Discriminação Data do pagamento
/ /
/ /
/ /
/ /
/ /
/ /
/ /
/ /
/ /
/ /
/ /


/ /


/ /


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Ficha Financeira do Clube

/ Costas

FICHA FINANCEIRA DO CLUBE


Entradas e Saídas
Entrada saída Discriminação Saldo data
/ /
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Solicitação de Transferência

Ministério Jovem – MMA
Desbravadores
FICHA DE SOLICITAÇÃO DE TRANSFERÊNCIA

SOLICITAÇÃO

Nome do Clube: ______________________________ Região: _____________
Cidade: _____________________________ Distrito: _____________

O Clube de Desbravadores: __________________________________________________, solicita
a carta de transferência de: _____________________________________________
________________ que tem freqüentado nossa igreja e nossas reuniões no Clube desde
___________ de 200 ____, e demonstrou interesse em pertencer a este clube. Favor anexar uma
cópia da ficha de inscrição e do registro individual do candidato.
Gratos!

____________________________ __________________________
Secretário(a) Diretor(a) Geral



Carta de Transferência

Ministério Jovem – MMA
Desbravadores
FICHA DE SOLICITAÇÃO DE TRANSFERÊNCIA

CARTA DE TRANSFERÊNCIA


O clube de desbravadores: ___________________________________________________,
recomenda o(a) candidato(a): _________________________________________________, a ser
recebido como novo membro deste clube solicitante, informando que o(a) candidato foi membro
deste clube no período de ________________ (mês) _________(ano) à __________________
(mês) __________________ (ano).
1. A sua situação disciplinar neste período foi:
( ) excelente ( ) boa ( ) mais ou menos ( ) regular ( ) falha
2. Ocupou as seguintes funções quando esteve conosco:
( ) capitão ( ) conselheiro ( ) instrutor ( ) diretor ( ) outra
3. Segue anexo:
( ) xerox da ficha de inscrição ( ) xerox registro individual


______________________, _______ de _________________ de __________



________________________ ________________________
Secretário(a) Diretor(a) Geral

Relatório Prévio de Atividades Externas

Ministério Jovem – MMA
Desbravadores
FICHA DE RELATÓRIO PRÉVIO DE ATIVIDADES EXTERNAS [preenchido pelo Diretor do Clube]
/ frente

Este relatório deverá ser preenchido, OBRIGATORIAMENTE, antes da realização de qualquer atividade
externa, e enviado à Coordenação Regional e à Missão Maranhense aos cuidados da Secretária do Ministério
Jovem.

I – Informações Gerais:
1. Nome do Clube: _______________________________________________________________
2. Nome da Igreja: _______________________________________________________________
3. Nome do Diretor (a) do Clube: ____________________________________________________
4. Nome do Responsável pela atividade externa: _______________________________________
5. Data da Atividade Externa: ______________________________________________________
6. Dia e hora da saída: ____________________________________________________________
7. Dia e hora da volta: ____________________________________________________________
8. Quantos Desbravadores irão participar? ____________________________________________
9. A Comissão da Igreja autorizou a realização do evento? [anexar cópia da ata da igreja]
( ) sim ( ) não
10. O Clube irá acampar?
( ) sim ( ) não
11. Se o Clube for acampar, irá acampar com barracas:
( ) próprias ( ) emprestadas ( ) alugadas ( ) ficará em alojamentos
12. O Clube tem autorização por escrito dos pais?[
( ) sim ( ) não
13. Qual o meio de transporte que será utilizado para chegar ao local: ___________
___________________________________________________________________
14. Qual é o objetivo principal do evento? ___________________________
___________________________________________________________________
15. O Coordenador Regional está ciente da realização deste evento?
( ) sim ( ) não
16. Um dos anciãos estará acompanhando o Clube? ( ) sim ( ) não
17. O Clube já fez seguro? ( ) sim ( ) não
18. O Clube está levando material de 1º socorros e pessoa habilitada?
( ) sim ( ) não

II – Referências do Local:
1. Onde fica o local?
_____________________________________________________________________________
2. A propriedade é:
( ) particular ( ) pública ( ) é camping ( ) sítio ( ) alugada
3. Tem massa líquida? _______ ( ) represa ( ) piscina ( ) rio ( ) praia
4. Quantos kms dista da sede do clube? ______________________
Quantos kms de estrada de terra? _________________________
5. Qual a rodovia? ___________________________________________________
6. Tem luz elétrica? ( ) sim ( ) não
7. O proprietário reside no local? ( ) sim ( ) não
8. O local é gramado? ( ) sim ( ) não
9. Tem água potável? ( ) sim ( ) não
Relatório Prévio de Atividades Externas / costas
10. O local possui: ( ) Sanitários. Quantos? ______ ( ) Chuveiros. Quantos? ______
11. Tem acesso fácil de veículos ao local? ( ) sim ( ) não
12. Qual o ponto de atração do local? _____________________________________
___________________________________________________________________
13. Estarão outros clubes acamados juntos? ___________ Quais são? __________
14. Se houver alteração na data ou mesmo cancelamento do Acampamento telefonar dois dias
antes para a Missão (98 4009-4949).
15. Outros detalhes:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

Observação:
Enviar à Missão uma via e a outra ao Coordenador Regional, ambas anexadas ao programa do
acampamento.
Caso não seja enviado este relatório no prazo previsto, o clube estará sujeito a disciplina.
Deve também, todo o programa ser votado em comissão de igreja e aprovado pela congregação.


Espaço Exclusivo do da Coordenação
Regional

Região: _____________________

Data: _____/_____/_____.

_____________________________
Nome por Extenso
[Coor. Regional]


Ass: _____________________









Data do preenchimento: ____/____/____



_____________________________________
Diretor


Espaço Exclusivo do Min Jovem da
Missão Maranhense

Data: _____/_____/_____.

_____________________________
Nome por Extenso
[secretária do M. Jovem-MMA]


Ass: _____________________
_____________________________________
Pastor distital


_____________________________________
Ancião Conselheiro




Relatório Mensal / Frente

Ministério Jovem – MMA
Desbravadores
FICHA DE RELATÓRIO MENSAL DO CLUBE DE DESBRAVADORES


Nome do Clube: ______________________________________________ Mês: ____________ Ano: ________
Igreja: _________________________________ Distrito: ______________________________ Região: _______

I – Organização

1. Nome do Diretor: ______________________________________ Fone: ___________________
2. Diretores Associados:
a. __________________________________
b. __________________________________
c. __________________________________

3. Secretário(a): __________________________________________ Fone: ___________________
4. Instrutor Geral: _________________________________________ Fone: ___________________
5. Quantas unidades? ____________________ Quantos instrutores? ____________
6. Quantos membros matriculados? _________ Média de freqüência? ___________
7. Quantos homens? _____________________ Quantas mulheres? _____________
8. A cota mensal é de: R$_________________ Diretoria: R$ ___________________
9. Quantos tem uniforme de atividades? ___________ Oficial? __________________
10. O clube tem livro de atas funcionando? ( ) sim ( ) não
11. Tem biblioteca? ( ) sim ( ) não Quantos livros? _____________
12. O clube tem a apostila Secretaria Padrão? ( ) sim ( ) não
13. Membros de 16 anos em diante participantes do Clube de Líderes da Região? ________________
14. Quantos membros de 16 anos em diante não freqüentam o Clube de Líderes da Região? _____________

II – Desempenho no mês

O relatório está sendo enviado até o dia 10 do mês seguinte? ______________
Quantas reuniões regulares foram feitas? ______________________________
O pastor visitou o Clube? ( ) sim ( ) não E o Regional? ( ) sim ( ) não
O clube envolveu-se nos projetos missionários da Igreja? ( ) Sim ( ) Não
Está funcionando a Classe bíblica no clube? ( ) Sim ( ) Não
Quantos membros não batizados tem o clube? _______________________________
Esteve presente um representante do clube na reunião com Diretores promovida pela Missão? ( ) Sim ( ) Não
E da Região? ( ) Sim ( ) Não
Houve reunião da diretoria no mês? ( ) Sim ( ) Não Quantas? ______
Houve reunião com os pais? ( ) Sim ( ) Não Quantos presentes? _____
Faltou algum material de base para instruções de classe, especialidade ou outros?
( ) Sim ( ) Não Qual(IS)? _________________________________________________________________

III – Informações

O clube possui o Clube do Livro deste ano? ( ) Sim ( ) Não
A Diretoria participou de algum treinamento? Qual? ____________________________
Foi realizada investiduras ao longo do mês? _______________________________
Quantos foram investidos em:
Amigo: _______ Pesquisador: _______ Excursionista: _______
Companheiro: _______ Pioneiro: _______ Guia: _______
Líder: _______ Máster: _______ Máster Avançado: _______
Classe Agrupada: _______ Medalha de Prata: _______ Medalha de Ouro: _______
Relatório Mensal / costas
Especialidades condecoradas:
1. ______________ 2. ______________ 3. ______________
4. ______________ 5. ______________ 6. ______________

Quantos Líderes investidos tem o clube? __________________
Quantos Líderes Máster tem o clube? _____________________
Quantos Líderes Máster Avançado tem o clube? _____________

Houve alguma atividade especial durante o mês como: acampamentos, parada cívica, programa evangelístico, projeto
comunitário, etc? Comente em poucas palavras:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________




Preenchido em, ___________________/ ______ de _______________ de ___________.




___________________________ _____________________________
Secretário(a) Diretor(a)


Atenção!
Este relatório é preenchido em3 vias, sendo enviado até o 10º dia útil do mês seguinte.

1ª Via – Clube (arquivo) 2ª Via – Missão Maranhense 3ª Via - Região

Controle de Biblioteca

Ministério Jovem – MMA
Desbravadores
FICHA DE CONTROLE DE BIBLIOTECA

Clube:_________________________________________________

Mês: __________________________________________________


Controle de Empréstimos
Nome do DBV Livro Data de locação devolução

/ / / /
/ / / /
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/ / / /
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/ / / /



_____________________________________
Bibliotecário do Clube
Atividades Mensais

Ministério Jovem – MMA
Desbravadores
FICHA DE ATIVIDADES MENSAIS

Clube:_________________________________________________

Mês: __________________________________________________


1ª Semana | Data: / /
Hora Atividade Instrutor Local






2ª Semana | Data: / /
Hora Atividade Instrutor Local






3ª Semana | Data: / /
Hora Atividade Instrutor Local






4ª Semana | Data: / /
Hora Atividade Instrutor Local






Ficha de Planejamento Anual
/ Frente

Ministério Jovem – MMA
Clube de Desbravadores:
FICHA | Planejamento Anual

ANO: ___________
Lema do Ano: ____________________________________________________________________


Datas Especiais
Data Descrição
/ /

/ /

/ /

/ /

/ /

/ /

/ /

/ /

Investiduras
Data Descrição
/ /

/ /

/ /

/ /

/ /

/ /

/ /

Alvos para o Ano
Mês Objetivo








OBSERVAÇÕES:








/ /














Ficha de Planejamento Anual
/ Costas



























Presentes na Reunião

1. _______________________________________________________
2. _______________________________________________________
3. _______________________________________________________
4. _______________________________________________________
5. _______________________________________________________
6. _______________________________________________________
7. _______________________________________________________
8. _______________________________________________________
9. _______________________________________________________
10. _______________________________________________________
11. _______________________________________________________
Ficha Financeira Individual


Ministério Jovem – MMA
Clube de Desbravadores:
FICHA FINANCEIRA INDIVIDUAL
Nome: ___________________________________ | ANO: ______________

Pagamento de Mensalidades
Preencher os valores corretamente
Meses Valor Data do pagamento
JAN R$ / /
FEV R$ / /
MAR R$ / /
ABR R$ / /
MAI R$ / /
JUN R$ / /
JUL R$ / /
AGO R$ / /
SET R$ / /
OUT R$ / /
NOV R$ / /
DEZ R$ / /

Outras taxas
Taxas que são cobradas de acordo com o planejamento
Meses Valor Discriminação Data do pagamento
Acampamento R$
/ /
Uniforme
R$

/ /
Pernoite
R$

/ /
Cursos
R$

/ /
Outros
R$

/ /
Outros R$

/ /
Outros R$

/ /
Outros R$

/ /
Outros R$

/ /
Outros R$

/ /
Outros R$

/ /
Outros R$ / /

Ficha de Pedido de Material


Ministério Jovem – MMA
Desbravadores
FICHA FICHA DE PEDIDO DE MATERIAL [a ser enviado ao responsável da loja]
Duas vias: uma para o clube e outra para a loja

O clube: ______________________________________________________ vem, através desta
solicitar antecipadamente, os seguintes materiais:

Material Quantidade Valor Unitário Total
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

MATERIAL PARA INVESTIDURA

Material Específico Quantidade Valor total
1. Distintivos de:
_________________________
_________________________
_________________________

_____________
_____________
_____________

_____________
_____________
_____________

2. Insígnias de:
_________________________
_________________________
_________________________

_____________
_____________
_____________

_____________
_____________
_____________

3. Fitas de:
_________________________
_________________________
_________________________

_____________
_____________
_____________

_____________
_____________
_____________

4. Especialidades:
_________________________
_________________________
_________________________

_____________
_____________
_____________

_____________
_____________
_____________


Obs: Compras destes materiais só com assinatura do Diretor.


__________________________________
Assinatura do Diretor
Clube do Livro

Ministério Jovem – MMA
Nome do Clube de Desbravadores:
Clube do Livro

Nome:_________________________________________________
Cargo:_________________________________________________
Ano:___________________________________________________


Lista de Livros

Livro

Data
1. _____________________________________________________________________ ____/____/____
2. _____________________________________________________________________ ____/____/____
3. _____________________________________________________________________ ____/____/____
4. _____________________________________________________________________ ____/____/____
5. _____________________________________________________________________ ____/____/____
6. _____________________________________________________________________ ____/____/____
7. _____________________________________________________________________ ____/____/____


Ano Bíblico

Trimestre Assinatura do Capelão Data









Ficha Cadastral - Patrimônio

Ministério Jovem – MMA
Desbravadores
FICHA CADASTRAL DE PATRIMÔNIO
Clube: _________________________________

DADOS DO PATRIMÔNIO
Número de protocolo Descrição Data de aquisição

/ /

/ /

/ /

/ /

/ /

/ /

/ /

/ /

/ /

/ /

/ /

/ /

/ /

/ /

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/ /

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/ /

/ /

/ /

/ /

/ /

/ /

/ /

/ /

/ /

/ /

/ /





________________________________
Almoxarife do Clube
Avaliação Mensal / Frente

Ministério Jovem – MMA
Desbravadores
FICHA DE AVALIAÇÃO MENSAL

Clube:_____________________________________________________
Mês/Ano: __________________________________________________
Unidade: __________________________________ Conselheiro: ______________________

Quadro de presença

Membros da unidade



Idade



_
_
_
/
_
_
_
/
_
_
_

_
_
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/
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/
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/
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_

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_
_
/
_
_
_
/
_
_
_











Códigos a serem usados
____________________________
P = presente
T = tarde
A = ausente

Observações:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________


_____________________________________
Assinatura do Conselheiro

_____________________________________
Assinatura do Secretário de Unidade
Avaliação Mensal / Costas
FICHA DE AVALIAÇÃO MENSAL | continuação


P
o
n
t
u
a
l
i
d
a
d
e

U
n
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f
o
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E
s
p
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r
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o

d
e

e
q
u
i
p
e

T
o
t
a
l


nomes
0-10 0-10 0-10 0-10 0-10 0-10 0-10 0-15 0-10
Ass. Diretor











































Avaliação Anual do Conselheiro de Unidade


Ministério Jovem – MMA
Desbravadores
FICHA DE AVALIAÇÃO ANUAL DO CONSELHEIRO [FICHA A SER PREENCHIDA PELO DIRETOR]

Clube:_________________________________________________

Conselheiro(a) avaliado(a): _________________________________________ Ano: __________

Pontos para avaliação Pontos 1 2 3 4 5 6 Total
Pontualidade
30


Freqüência
20
Devoção pessoal
20
Uniforme impecável
30
Higiene pessoal
20
Ano bíblico
20
Cota
10
Disciplina
30
Visitação aos membros da unidade
40
Atividade com a unidade
20
Participação na comissão diretiva
30
Total Geral ............................................................................................


Comentários:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________


Obs:
Este é o termômetro do desempenho do conselheiro no ano
Legenda: 1=jan e fev.| 2=mar e abr | 3=mai e jun
4=jul e ago | 5=set e out | 6=nov e dez
Pontualidade: Toda diretoria deve estar no clube pelo
menos 15min., antes do início da programação.
CLASSIFICAÇÃO
Classe A = 1500 - 1620
Classe B = 1300 - 1499
Classe C = 1100 - 1299
Classe D = 0 - 1099


___________________________________________
Ass. Diretor
Ficha Obrigatória de Autorização de Saída / Frente

Ministério Jovem – MMA
Desbravadores
FICHA OBRIGATÓRIA DE AUTORIZAÇÃO DE SAÍDA [para ser preenchida pelo responsável]

EU, _________________________________________________________________, autorizo a participação
de meu filho(a), _____________________________________________________, na seguinte atividade:
______________________________________________________________, a qual será realizada nos dias
___________ de ____________ de 200____, na cidade de __________________________________, no
local _________________________________, sendo a saída no dia ____/____/____ às ________hs, de
(local) _____________________, e o retorno previsto para o dia ____/____/___ às ________hs, no mesmo
local.

Declaro que:
1. Meu filho(a) está sob tratamento, conforme abaixo:

Tratamento Medicação Horário do remédio





2. Meu filho(a) é alérgico à

Alergia a Medicação a tomar





3. Meu filho (a)
( ) Fez Revisão dentária recente ( ) Não fez Revisão dentária recente


Declaro, ainda, que meu filho(a) estará aos cuidados do Clube de Desbravadores
________________________________________________________, e que este é o responsável legal por
qualquer dano que venha ocorrer a meu filho(a).
Em caso de acidente, autorizo a diretoria a tomar toda e qualquer providência necessária ao estabelecimento
da saúde de meu filho(a), junto à equipe médica, ou profissionais da saúde.
Declaro, ainda que paguei o SEGURO OBRIGATÓRIO para realização de saídas ao Tesoureiro do Clube de
Desbravadores ________________________________________________.



_______________________________________________
Pai ou responsável
/ costas Ficha Obrigatória de Autorização de Saída
FICHA OBRIGATÓRIA DE AUTORIZAÇÃO DE SAÍDA | Continuação

Dados do Desbravador que participará do Evento: [a ser preenchido pelo pai ou responsável com letra
de forma].

1. Nome completo do desbravador: _______________________________________________
2. Convênio ou plano de saúde: __________________________________________________
3. Nº do documento do plano: ___________________________________________________
4. Tipo sangüíneo: ________________________ Fator RH: _________________
5. Telefones: _____________________________ Celular: ___________________

Dados do Responsável: [a ser preenchido pelo pai ou responsável com letra de forma].
1. Nome do responsável: _______________________________________________________
2. Tipo Sanguíneo: _______________________ Fator RH: ____________________________
3. Telefone para contato de emergência: ___________________________________________
4. Número de telefone Celular: ___________________________________________________
5. E-mail que lê com freqüência: _________________________________________________
6. Bip ou Pager: ______________________________________________________________



________________________ de _______ de ___________________ de __________
[local e data]




_______________________________________________
Pai ou responsável

Aplicabilidade Disciplinar no Clube

Ministério Jovem – MMA
Desbravadores
FICHA APLICABILIDADE DISCIPLINAR NO CLUBE



CARTÃO DE ADVERTÊNCIA DISCIPLINAR


Querido(a) Desbravador(a): __________________________________________________, você já
recebeu uma advertência verbal concernente à quebra das regras do Clube. Essa é uma advertência
por escrito para relembrá-lo(a) que deve adotar um bom comportamento. Não desperdice esta
chance. Só queremos ajudá-lo(a).

_______________/____/____ _____________________________
Capelão ou Diretor


CONTRATO DE COMPORTAMENTO


Eu, ______________________________________________, da unidade: ___________________,
escolho agir de agora em diante, em função da advertência a mim feita, da seguinte maneira: _____
________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________,
de forma que eu possa continuar participando sem restrições nas atividades do Clube.
Data: ____/____/____ Desbravador: ___________________________________________
Pai/Mãe/Responsável: _____________________________________________________________
Conselheiro: _____________________________________________________________________




AVISO DISCIPLINAR

Estimado(a) _______________________________________________________________,

Sentimos muito por teres escolhido um comportamento impróprio na(s) atividade(s) do clube. Ao ingressar no
clube assinaste um voto de cortesia, companheirismo e obediência. Para continuar pertencendo ao mesmo,
estes itens deveriam ser observados, decididamente o mais breve possível, e pronto(a) a obedecer nossos
princípios. (Para retornar, preencha contrato de comportamento anexo a esta carta).
Volte logo, o clube sentirá a sua falta!

___________________________________
Seu amigo líder

Anotações de Secretaria


Ministério Jovem – MMA
Desbravadores
FICHA DE ANOTAÇÕES DE SECRETARIA


Data: _____/____/_____ Atividade: _________________________________________
Local: __________________________________ Nº de participantes: _________________

Objetivo do programa: ______________________________________________________
Resultado final: ( ) Excelente ( ) Bom ( ) ____________________

Obs: _____________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Obs: Rascunho para ser passado a limpo para o livro de atos.

Reunião: ______________________________ Data: ____/____/____
Membros presentes: ________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

Pauta: 1. ________________________________________________
2. ________________________________________________
3. ________________________________________________
4. ________________________________________________
5. ________________________________________________
6. ________________________________________________
7. ________________________________________________
8. ________________________________________________
9. ________________________________________________
10. ________________________________________________
Oração inicial: ______________________ Oração final: _____________________

Obs: Rascunho para ser passado a limpo para o livro de atas.











































____________________________
Igreja Adventista do Sétimo Dia
Ministério Jovem
União Norte brasileira
Missão Maranhense

Ficha de Cadastro de Clubes

Ministério Jovem – MMA Nome do Clube de Desbravadores: FICHA DE CADASTRO DE CLUBE Nome:________________________________________________ Distrito:_______________________________________________ Região:_______________________________________________ Endereço para correspondência: ______________________________________________________________________________ _______________________________________________ Fone: _______________ Cidade: ___________________________ Estado: ________________ Cep: __________ Sede própria: ( ) Sim ( ) Não Barracas: ( ) Sim ( ) Não Fanfarra: ( ) Sim ( ) Não Número de Unidades: Masculinas ( ) Femininas ( Número de Conselheiros: ( ) Dia de reuniões: __________ Horário: __________ Diretoria Diretor(a): Associados: Fundação Data de fundação com voto da Comissão da Igreja: ____/____/____ Com quantos desbravadores o clube começou? ________________ Primeiro Diretor(a): _______________________________________________________ Associados: _______________________________________________________ _______________________________________________________ Pastor Distrital Fundador: _____________________________________________________ Descreva alguns pontos relevantes sobre a fundação do Clube: _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________

) Local: ____________________

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