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ndice

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ndice.............................................................................................................................1 Para fazer Mala Direta:..................................................................................................2 Etiquetas........................................................................................................................2

procedimentos para criar etiquetas comuns........................................................................2 Procedimentos para criar etiquetas com mala direta:..........................................................2
Inserindo ndice Remissivo............................................................................................3 Exemplo de ndice Remissivo de 1 coluna.....................................................................3 Inserindo ndice Analtico...............................................................................................3

Atualizando ndices.............................................................................................................4
Alterando a formatao de um Estilo.............................................................................5 Viso geral sobre hifenizao........................................................................................5 Por que usar a hifenizao?..........................................................................................5 Hifenizar o texto automaticamente.................................................................................5 Hifenizar o texto manualmente......................................................................................6 Como hifenizar o texto...................................................................................................6

Adiar a hifenizao at ter terminado a edio...................................................................7

Remover a hifenizao..................................................................................................7 Consultar palavras no dicionrio de sinnimos..............................................................7 O que uma macro?.....................................................................................................7 Macro para formatao:.................................................................................................7 Macro para cabealho e rodap..................................................................................10 Macro para extenso.....................................................................................................11 Macro calculadora........................................................................................................15 Macro auto executvel.................................................................................................17 Macro para mala direta................................................................................................18

Apostila elaborada pela professora Marli Helenice Gaiotto Cazarin e Maria Amlia Vercesi Doreto

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Para fazer Mala Direta: Digitar a carta Clique no Menu Ferramentas, opo Mala Direta Clicar no boto Criar, opo Cartas Modelo Janela ativa Obter dados Criar origem de dados Definir os campos que iro fazer parte da mala direta, incluindo ou removendo campos. Ao terminar clicar em ok Salvar com um nome a origem de dados que contm a mala direta. Editar origem de dados Cadastrar todas as pessoas que iro receber a mala direta, clicando sempre em Adicionar novo. Ao terminar clicar OK. Trocar os campos da carta que esto em negrito por campos da mala direta. Clicar no cone Exibir dados mesclados. Etiquetas

procedimentos para criar etiquetas comuns Abrir o Word Colocar um documento em branco Menu ferramentas Envelope e etiquetas Clicar na guia etiquetas Clicar no boto opes e na caixa etiquetas, escolher a marca para etiqueta, pode ser pimaco como exemplo. Na caixa nmero de srie, escoha o modelo, como exemplo escolher pimaco 5580 v remessa Altere as informaes para impressora e clique em ok Digite sua etiqueta. Procedimentos para criar etiquetas com mala direta: Menu ferramentas Opo mala direta Clique no boto criar Escolha a opo etiquetas de endereamento Clique no boto janela ativa Clique no boto obter dados Escolha a opo criar origem de dados Escolha os campos para mala direta da etiqueta Salvar o banco de dados da etiqueta Escolher o local para salvar e colocar o nome do banco de dados na caixa nome do arquivo. Clicar no boto configurar o documento principal. Na caixa etiqueta escolher o tipo da etiqueta, que poder ser Pimaco como exemplo.

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Na caixa nmero de srie escolher o modelo Clique no boto detalhes para ver as medidas da etiquetas e alterar se necessrio. Clique em OK Clique no boto inserir campo, e adicione os campos da mala direta na etiqueta. Clique no boto OK. Clique no boto fechar.

Inserindo ndice Remissivo o ndice que fornece em ordem alfabtica, os itens e os respectivos nmeros de pgina. Exemplo de ndice Remissivo de 1 coluna Como ativar ou desativar as barras de ferramentas, 2 Para alinhar o texto, 2 Para colocar acentuao, 2 Para colocar pargrafo na primeira linha, 2 Para selecionar uma parte ou uma frase do texto, 3 Word, 1 Tela do Word, 1

Nmero da pgina

subitem Ttulo Entrada Principal

Selecione o texto que far parte do ndice. Clique no menu Inserir, escolha ndices, verifique se est na aba ndice remissivo e clique no boto Marcar Entrada Clique fora a caixa de dilogo, para que voc possa comear a marcar os itens que faro parte do ndice Selecione o primeiro item Clique na caixa de dilogo para ativ-la novamente Clique no boto marcar para que o Word crie uma varivel de ndice remissivo com o item selecionado Caso queira um subitem, aps marcar a entrada principal, clique na caixa subentrada e digite o item que far parte da entrada principal Repita os ltimos cinco passos para marcar os demais itens Clique no boto fechar Posicione o cursor no ponto de insero onde deseja obter o ndice Clique no menu inserir, escolha ndices Na aba ndice remissivo voc tem algumas opes, como por exemplo: mudar o formato, colocar nmeros de colunas, alinhar nmero de pgina, etc. Caso queira, escolha a configurao de sua preferncia e depois clique no boto OK.

Inserindo ndice Analtico Esse ndice forma a seqncia de ttulos na ordem em que aparecem no documento. Exemplo de ndice Analtico ndice.............................................................................................................................1 Para fazer Mala Direta:..................................................................................................2

Subttulo

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Etiquetas........................................................................................................................2

procedimentos para criar etiquetas comuns........................................................................2 Procedimentos para criar etiquetas com mala direta:..........................................................2
Inserindo ndice Remissivo............................................................................................3 Exemplo de ndice Remissivo de 1 coluna.....................................................................3 Inserindo ndice Analtico...............................................................................................3

Atualizando ndices.............................................................................................................4
Alterando a formatao de um Estilo.............................................................................5 Viso geral sobre hifenizao........................................................................................5 Por que usar a hifenizao?..........................................................................................5 Hifenizar o texto automaticamente.................................................................................5 Hifenizar o texto manualmente......................................................................................6 Como hifenizar o texto...................................................................................................6

Adiar a hifenizao at ter terminado a edio...................................................................7

Remover a hifenizao..................................................................................................7 Consultar palavras no dicionrio de sinnimos..............................................................7 O que uma macro?.....................................................................................................7 Macro para formatao:.................................................................................................7 Macro para cabealho e rodap..................................................................................10 Macro para extenso.....................................................................................................11 Macro calculadora........................................................................................................15 Macro auto executvel.................................................................................................17 Macro para mala direta................................................................................................18

Procedimentos: Para definir um ttulo marque a palavra, clique no menu Formatar, opo Estilos, na caixa Estilo selecione um Ttulo (ttulo 1 o principal ttulo, ttulo 2 um subitem do ttulo 1, ttulo 3 um subitem do ttulo 2, e assim sucessivamente), depois clique no boto aplicar. Se preferir, voc pode utilizar a barra de ferramentas formatao para escolher o

ttulo atravs do cone : Repita esse passo para marcar todos os ttulos que far parte do ndice Posicione o cursor no local que deseja inserir o ndice Clique no Menu Inserir, opo ndice Na aba ndice analtico voc tem algumas opes, como por exemplo: mudar o formato, mostrar nmero de pginas, alinhar nmero de pgina, preenchimento, mostrar nveis,etc. Caso queira, escolha a configurao de sua preferncia e depois clique no boto OK.

Atualizando ndices
Quando voc faz alguma mudana num texto que tenha um ndice remissivo ou analtico necessrio fazer atualizaes para que o nmero de pgina ou o nome de ttulos sejam alterados tambm. Para isso, faa o seguinte : Clique com o boto direito do mouse sobre o ndice que j est pronto. Escolha a opo Atualizar Campo Na janela que aparecer voc tem duas opes : atualizar somente o nmeros de pginas ou atualizar o ndice inteiro. Escolha o opo adequada para a sua situao e clique no boto OK

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Alterando a formatao de um Estilo Supondo que voc queira que quando escolher o ttulo 1, por exemplo, a formatao do texto j fique em negrito, na cor azul e tamanho 14 sem precisar ficar mudando toda vez que escolher o ttulo, para isso faa : Clique no menu formatar, opo Estilo, na caixa Estilos selecione o ttulo 1. Clique no boto Modificar, depois no boto formatar, opo fonte. Faa a formatao desejada e clique no boto OK, depois em OK novamente e finalmente no boto aplicar. Viso geral sobre hifenizao Este tpico fornece informaes de referncia sobre: Por que usar a hifenizao? Como hifenizar o texto Adiar a hifenizao at ter terminado a edio Por que usar a hifenizao? Voc pode usar o recurso de hifenizao para proporcionar uma aparncia aprimorada e profissional. Por exemplo, hifenize o texto para eliminar espaos ou "rios" em um texto justificado ou para manter comprimentos de linhas uniformes em colunas estreitas. Hifenizar o texto automaticamente

1. No menu Ferramentas, aponte para Idioma e clique em Hifenizao.

Se o comando Hifenizao no for exibido no submenu Idioma, talvez voc precise instalar a ferramenta de hifenizao.

2. Marque a caixa de seleo Hifenizar o documento automaticamente. 3. Na caixa Distncia tolerada da margem, insira a quantidade desejada de espao
entre o fim da ltima palavra em uma linha e a margem direita. Para reduzir o nmero de hfens, aumente a distncia tolerada da margem. Para reduzir a irregularidade da margem direita, diminua a distncia tolerada da margem.

4. Na caixa Limite de hfens consecutivos, insira o nmero de linhas consecutivas

que podem ser hifenizadas. Observao Para hifenizar automaticamente apenas parte de um documento, voc precisa informar o Word para ignorar pargrafos especficos durante a hifenizao. Em primeiro lugar, selecione o texto que voc no deseja hifenizar. Clique em Pargrafo no menu Formatar, clique na guia Quebras de linha e de pgina e marque a caixa de seleo No hifenizar. Depois, ative a hifenizao automtica normalmente. (Observe que, se voc tiver marcado o texto com o formato de idioma No verificar ortografia ou gramtica, o Word no hifenizar esse texto.)

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Hifenizar o texto manualmente 1. Siga um destes procedimentos: o Para hifenizar parte do documento, selecione o texto desejado. Para hifenizar o documento inteiro, certifique-se de que nenhum texto tenha sido selecionado. 2. No menu Ferramentas, aponte para Idioma e clique em Hifenizao.
o

Se o comando Hifenizao no for exibido no submenu Idioma, talvez voc precise instalar a ferramenta de hifenizao.

3. Clique em Manual.
4. Se o Word identificar uma palavra ou frase a ser hifenizada, siga um destes procedimentos: o Para inserir um hfen opcional no local sugerido pelo Word, clique em Sim.
o

Para inserir um hfen opcional em outra parte da palavra, use as teclas de direo ou o mouse para mover o ponto de insero para esse local e clique em Sim.

Observao Outra maneira de hifenizar manualmente apenas parte de um documento fazer com que o Word ignore pargrafos especficos durante a hifenizao. Primeiro, selecione o texto que no deseja hifenizar. Clique em Pargrafo no menu Formatar, clique na guia Quebras de linha e de pgina, marque a caixa de seleo No hifenizar e clique em OK. No menu Ferramentas, aponte para Idioma e clique em Hifenizao. Clique em Manual e hifenize manualmente normalmente. (Observe que, se voc tiver marcado o texto com o formato de idioma No verificar ortografia ou gramtica, o Word no hifenizar o texto.) Como hifenizar o texto O Microsoft Word oferece vrias maneiras para hifenizar o seu documento inteiro ou parte dele. Voc pode:

Hifenizar o texto automaticamente ao digitar Quando voc ativa a hifenizao automtica, o Word insere hfens automaticamente nos locais do documento em que eles so necessrios. Caso voc edite o documento e altere as quebras de linha, o Word ir hifenizar novamente o documento. Hifenizar o texto inteiro de uma s vez Ao escolher a hifenizao manual, o Word ir procurar o texto a ser hifenizado e solicitar a confirmao de cada hifenizao opcional proposta e, em seguida, ir inserir os hfens opcionais. Caso voc edite o documento posteriormente e altere as quebras de linhas, o Word ir exibir e imprimir apenas os hfens opcionais que ainda estiverem no fim das linhas. O Word no hifeniza o documento.

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Adiar a hifenizao at ter terminado a edio Se pretende usar a hifenizao manual, uma boa idia adiar a hifenizao at que tenha terminado a edio. Caso contrrio, talvez voc precise hifenizar novamente o documento se tiver feito alteraes que tenham afetado as quebras de linhas. Caso voc pretenda usar a hifenizao automtica, pode tambm adiar a hifenizao se achar que a insero automtica de hfens e o ajuste de quebras de linhas pelo Word esteja atrapalhando. Remover a hifenizao Se tiver usado a hifenizao automtica No menu Ferramentas, aponte para Idioma e clique em Hifenizao. Desmarque a caixa de seleo Hifenizar o documento automaticamente. Se tiver usado a hifenizao manual Voc pode localizar e substituir os hfens opcionais no documento. Por exemplo, voc pode remover os hfens opcionais que aparecem nas quebras de linha, desde que eles estejam visveis e sejam impressos. Ou, se rehifenizar o documento com freqncia, voc poder remover os hfens opcionais que aparecem no meio das linhas; esses caracteres no-imprimveis normalmente no esto visveis nem so impressos, mas podem tornar a aparncia de seu documento confusa. Consultar palavras no dicionrio de sinnimos 1. Selecione ou digite uma palavra para a qual voc deseja localizar um sinnimo, um antnimo ou palavras relacionadas.

2. No menu Ferramentas, aponte para Idioma e, em seguida, clique em Dicionrio

de sinnimos. 3. Selecione as opes que desejar. Observao Voc tambm pode localizar um sinnimo comum para uma palavra clicando com o boto direito do mouse na palavra, apontando para Sinnimos no menu de atalho e clicando no sinnimo desejado.

O que uma macro? Se voc executar uma tarefa de forma repetitiva no Word, poder automatiz-la usando uma macro. Uma macro uma seqncia de comandos e instrues do Word que voc agrupa como um nico comando para executar uma tarefa automaticamente. Em vez de executar manualmente uma srie de aes demoradas e repetitivas no Word, possvel criar e executar uma nica macro de fato, um comando personalizado que execute a tarefa para voc. O Word oferece duas maneiras de criar uma macro: a gravao de macro e o Editor do Visual Basic. Voc pode usar o Editor do Visual Basic para criar macros muito flexveis e poderosas que incluam instrues do Visual Basic que voc no possa gravar. Macro para formatao:

Para iniciar a macro, clique no Menu ferramentas - Macro - Gravar nova macro...

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Na janela abaixo, defina o nome para a macro (Formatacao) e clique em OK.

Deste momento em diante, tudo o que fizermos estar sendo gravado. Cuidado!, pois se fizer alguma coisa errada, a macro gravara e ao terminar, sair tudo errado.

Vamos criar a Formatao.

Primeiro vamos definir a fonte do tipo Arial e o tamanho da fonte 12.

Vamos colocar o pargrafo para a primeira linha com 2 cm. Menu Formatar - Pargrafo.

Alinhamento, vamos colocar justificado

Ao terminar a formatao, vamos encerrar nossa macro, clicando no boto parar macro.

Agora que a macro est pronta, vamos coloc-la na barra de ferramentas de formatao. Veja: Clique no menu exibir - Barra de ferramentas e escolha personalizar

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Na janela personalizar, clique na guia comandos. Em categoria, escolha Macro.

Voc pode colocar um boto na barra de ferramentas de formatao apenas com o nome ou com um cone que represente a formatacao. Clique em cima da macro(Normal.NewMacros.Formatacao) e arraste at o local onde deseja colocar a macro, e solte. Veja:

Ao soltar a macro, ficar assim:

Podemos colocar uma imagem para esse boto, clicando no boto Modificar Seleo. Abrir um menu, na opo Alterar imagem de boto, escolha uma imagem qualquer. Veja:

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O boto de Formatao ficar assim.

A s fechar a janela Personalizar que a macro est pronta. Ao clique no boto Formatao, aparecer automaticamente a Formatao que voc definiu.

Macro para cabealho e rodap Para iniciar a macro, clique no menu ferramentas - Macro - Gravar nova macro... Defina o nome para a macro (Cabecalho_Rodape) e clique em OK.

Clique no menu Exibir - Cabealho e Rodap. Defina o que dever aparecer no cabealho.

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Agora vamos definir o que aparecer no rodap. Na barra de cabealho e rodap, clique no cone Alternar entre cabealho e rodap, como mostra na figura acima.

Clique no cone fechar da barra de cabealho e rodap

Ao terminar o cabealho e rodap, vamos encerrar nossa macro, clicando no boto parar macro.

Agora que a macro est pronta, coloque-a na barra de ferramentas de formatao. Macro para extenso Para criar a macro de extenso necessrio que voc baixe o arquivo Extens32.DLL e o copie dentro da pasta System (C:\windows\System) de seu computador.

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Baixe tambm o arquivo ModuloExtenso.bas e o grave na pasta de sua escolha Entre no Word, e selecione o menu Ferramentas, Macro, Editor do Visual Basic. Aparecer a seguinte janela:

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Clique no item 'Normal', d um clique direito e escolha Importar Arquivo. Selecione o arquivo ModuloExtenso.bas (que voc baixou anteriormente), e clique em Abrir

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Voc ver aparecer na lista de mdulos o Module2, que contm o cdigo para o uso da DLL mencionada anteriormente.

Clique no salvar do editor do visual basic e depois menu arquivo - Fechar e voltar para o Microsoft Word

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Menu Exibir - Barra de ferramentas - Personalizar. Na janela personalizar, clique na guia comandos. Em categoria, escolha Macro.

Voc pode colocar um boto na barra de ferramentas de formatao apenas com o nome ou com um cone que represente a formatao. Clique em cima da macro(Normal.Module2.ExtensoWord) e arraste at o local onde deseja colocar a macro, e solte. Veja:

Podemos colocar um novo nome para este boto, clicando na opo Nome do boto Modificar seleo. Digite nExtenso.

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A s fechar a janela Personalizar que a macro est pronta.

Siga as regras: deixe um espao antes do nmero, e posicione o cursor direita do nmero ento clique na macro nExtenso. Veja o exemplo a seguir.

Macro calculadora Entre no Word, e selecione o menu Ferramentas - Macro - Macro. Coloque o nome da macro.main (calculadora.main) e depois clique em criar.

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Aparecer a seguinte janela com uma rotina aberta com comentrios. Logo abaixo, digite o seguinte comando: shell("c:\windows\calc.exe")

Clique no salvar do editor do visual basic e depois menu arquivo - Fechar e voltar para o Microsoft Word

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Menu Exibir - Barra de ferramentas - Personalizar. Na janela personalizar, clique na guia comandos. Em categoria, escolha Macro. Voc pode colocar um boto na barra de ferramentas de formatao apenas com o nome ou com um imagem que represente a macro. Clique em cima da macro (Normal.NewMacros.Calculadora) e arraste at o local onde deseja colocar a macro, e solte. Veja: Macro auto executvel Feche o documento do word e selecione o menu Ferramentas, Macro, Editor do Visual Basic. Coloque o nome da macro e clique em criar. Aparecer o editor do visual basic. Digite uma mensagem usando o MSGBOX

Clique no salvar do editor do visual basic e depois no executar. Ao terminar, menu arquivo - Fechar e voltar para o Microsoft Word Feche o Microsoft Word e depois torne a abr-lo. Antes de abrir o documento, aparecer a mensagem que definimos.

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Macro para mala direta Para iniciar a macro, clique no Menu ferramentas - Macro - Gravar nova macro... Defina o nome para a macro (mala_direta) e clique em OK. Vamos criar as etapas da mala direta

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Primeiro vamos entrara na mala direta -> menu ferramentas - mala direta. Clicar no boto Criar - Cartas modelo... nesta janela, escolha janela ativa, pois utilizaremos o mesmo documento(que j est aberto) para fazer a mala direta. Faa todos as etapas at que sua mala direta fique pronta e no final, feche a mala direta. Ao fechar, vamos encerrar nossa macro, clicando no boto parar macro.

Agora que a macro est pronta, vamos coloc-la na barra de ferramentas de formatao.