Manual ORSE

M ANUAL
do ORSE
ORAMENTO DE OBRAS DE SERGIPE
SUMRIO APRESENTAO DO ORSE........................................................................................5 OBJETIVOS DO ORSE .................................................................................................6 PARTE I .........................................................................................................................7 CONCEITOS BSICOS DE ORAMENTOS DE OBRAS .........................................7 Insumos .................................................................................................................7 Custos diretos e indiretos.......................................................................................8 Encargos sociais..................................................................................................10 Clculo de custo horrio de equipamentos ..........................................................10 Composio de preo unitrio .............................................................................11 Planilha oramentria ..........................................................................................16 Cronogramas .......................................................................................................17 Empreendimento..................................................................................................18 Fontes ..................................................................................................................19 Curvas abc...........................................................................................................20 Atualizao mensal de preos .............................................................................20 Coleta de preos de insumos...............................................................................21 Verbas .................................................................................................................21 ndices de correo de preos .............................................................................22 Anlise de licitaes ............................................................................................23 A segurana dos dados no orse ..........................................................................23 Resumo esquemtico do que foi exposto ............................................................24 Oramentos de obras com o uso do computador ................................................25 Nomenclatura de alguns componentes do windows ............................................29 P A R T E I I ...............................................................................................................30 OPERAO DO ORSE............................................................................................30 Introduo ............................................................................................................30 Como funciona o sistema orse.............................................................................30 Bancos de dados global e banco de dados de obras........................................30 Localizao de dados nos arquivos do orse ........................................................36 Excluso de dados nos arquivos do orse ............................................................41 Acesso ao orse ....................................................................................................43 Tela inicial e descrio dos mdulos do sistema .................................................45 Acesso ..............................................................................................................46 Detalhamento do uso das rotinas do orse ...........................................................46 Cadastro ...........................................................................................................46 Manuteno do cadastro de insumos ...............................................................48
Localizando um insumo no cadastro ................................................................ 49 Inserindo um novo insumo no cadastro............................................................ 49 Confirmando ou desfazendo a edio .............................................................. 53 Alterando e excluindo insumos do cadastro ..................................................... 54 Atualizando os arquivos aps alteraes ......................................................... 55 Exibindo servios que utilizam o insumo............................................................. 55 Imprimindo o insumo selecionado ....................................................................... 56 Fechando a janela de manuteno de insumos .................................................. 56 Manuteno do cadastro de composies de preos (servios) ......................... 57 Inserindo uma nova composio de preos no cadastro .................................... 58 Cabealho da composio de preos ................................................................. 59 Pginas da parte inferior da moldura .................................................................. 61 Perodos .............................................................................................................. 61 Detalhamento dos procedimentos para o preenchimento dos dados da pgina............................................................................................................... 61 Composio sinttica .......................................................................................... 62 Detalhamento dos procedimentos para o preenchimento dos dados da composio sinttica ........................................................................................ 62 Inserindo um insumo ou um servio auxiliar na composio de preos ........... 62 Excluindo um insumo ou servio auxiliar da composio de preos ................ 64 Alterando um insumo ou servio auxiliar da composio de preos ................ 64 Descries complementares ............................................................................... 64 Composio analtica .......................................................................................... 64 Confirmando ou desfazendo a edio................................................................. 65 Alterando e excluindo composies de preos do cadastro................................ 65 Duplicando composies de preos.................................................................... 66 Imprimindo a composio de preos selecionada............................................... 66 Manuteno do cadastro de empreendedores .................................................... 66 Inserindo novo empreendedor no cadastro ......................................................... 67 Alterando e excluindo dados de empreendedores cadastrados.......................... 69 Manuteno do cadastro de fontes de referncia ............................................... 69 Inserindo nova fonte de referncia no cadastro .................................................. 70 Alterando e excluindo fontes de referncia ......................................................... 71 Manuteno do cadastro de ndices de correo de valores .............................. 71 Inserindo novo ndice de correo de valores no cadastro ................................. 72 Alterando e excluindo do cadastro ndices de correo de valores..................... 73 Manuteno do cadastro de grupos de insumos e grupos de servios............... 73 Acrescentando um novo grupo de servios ou insumos no cadastro.................. 75 Alterando e excluindo grupos de servios ou insumos........................................ 75 Visualizao e impresso de especificaes ...................................................... 76 Manuteno do cadastro de usurios ................................................................. 76 Inserindo um novo usurio no cadastro .............................................................. 77 Alterando dados e excluindo usurios do sistema .............................................. 79 Manuteno da tabela base de b.d.i. .................................................................. 79 Manuteno da tabela base de encargos sociais................................................ 80
O menu ferramentas do orse ...............................................................................81 Elaborao de oramentos no orse .....................................................................84 Manuteno do arquivo de empreendimentos ..................................................84 Inserindo um novo empreendimento no cadastro .............................................85 Bdi e encargos sociais calculados e arbitrados.................................................87 Salvando ou cancelando o cadastramento do empreendimento.......................88 Excluindo e alterando dados de empreendimentos ..........................................88 Acrescentando obras do empreendimento .......................................................89 Manuseio das obras do empreendimento atravs dos botes da janela principal ............................................................................................................90 Usando o boto navegar ................................................................................92 Planilha oramentria da obra ..........................................................................93 Nveis de detalhamento dos itens e indentao...................................................94 Outras ferramentas para facilitar o cadastro da planilha......................................97 Importao de obras ou partes de planilhas de outras obras ..............................98 Insero de vrios itens na planilha, ao mesmo tempo .....................................101 Clculo do oramento ........................................................................................102 Atualizao do oramento para o ms e ano desejados ...................................103 Reimportao de dados do banco global...........................................................104 Planilha de custo e planilha de venda / omisso de valores ..............................104 Edio da descrio do item da planilha............................................................105 Cronogramas das obras e do empreendimento.................................................105 Servios e insumos das obras e do empreendimento .......................................107 Relatrios do orse..............................................................................................111 Tabela de preos de insumos e tabela de preos de servios ..........................111 Relatrio de composies analticas..................................................................112 Relatrios do empreendimento ..........................................................................113 A opo janela do menu principal....................................................................115 CONSIDERAES FINAIS .......................................................................................116
ORSE - Oramento de Obras de Sergipe APRESENTAO DO ORSE O sistema informatizado ORSE para elaborao de oramentos de obras no apenas a evoluo do consagrado InfoWOrca, mas o resultado do acmulo das experincias adquiridas no decorrer da existncia deste, da busca de solues para o tratamento de suas reconhecidas deficincias e limitaes e da adaptao de tecnologias e conceitos de programao modernos no sentido de possibilitar a ampliao do conjunto das atividades automatizadas que constituem o processo de estimativa de custos de obras. Para atingir estes objetivos, alm da utilizao de componentes de software de ltima gerao, foi feita uma pesquisa que abrangeu praticamente todos os principais usurios do InfoWOrca, no sentido de que expusessem suas expectativas em relao ao novo sistema e suas carncias no uso de programas tradicionais. A compilao dos resultados desta pesquisa e a soma das experincias adquiridas pela equipe que desenvolveu ambos os programas resultaram numa poderosa ferramenta de trabalho para os oramentistas, menos ambiciosa e sofisticada do que prtica e eficaz, mais flexvel e verstil do que retilnea e restrita, como devem ser os bons sistemas informatizados. A flexibilidade um dos mais notveis atributos do ORSE. Os recursos mais festejados do Windows foram fielmente incorporados s diversas etapas de processamento do sistema, o que certamente causar nos seus usurios a sensao de que o mesmo se constitui numa extenso natural do consagrado ambiente operacional da Microsoft. A programao do Sistema e a estruturao do banco de dados utilizado foram concebidos de forma tal que a incorporao de novas rotinas e mdulos acessrios, to corriqueira neste tipo de empreendimento, pode ser feita naturalmente, sem qualquer prejuzo para a harmonia do conjunto. A familiarizao dos usurios com o novo software processar-se- de forma gradual porm irreversvel e consistente, como aconteceu com o programa anterior, e certamente, dentro de pouco tempo, todos se conscientizaro de que tm em mos um dos mais revolucionrios instrumentos de agilizao de procedimentos na rdua porm gratificante atividade de estimar custos e planejar a execuo de obras de engenharia.
Manual do Usurio // www.cehop.se.gov.br
ORSE - Oramento de Obras de Sergipe OBJETIVOS DO ORSE Alm da simples automao das atividades bsicas que constituem o processo de elaborao de oramentos de obras, o ORSE se prope a incrementar outros procedimentos perifricos que complementam este processo porm quase sempre acontecem em ambientes isolados nos programas convencionais. Foram incorporados ao sistema o mdulo de Coleta de Preos de insumos, a rotina de anlise de licitaes e o cadastro de ndices de correo de valores, alm de terem sido aperfeioados os mdulos de especificaes e de clculo de despesas indiretas e encargos sociais, introduzidos no InfoWOrca e incorporados com sucesso rotina dos oramentistas que se utilizam deste programa. O principal objetivo do ORSE, entretanto, preencher os vazios dos sistemas existentes, corresponder plenamente s expectativas dos usurios que participaram decisivamente de sua concepo e ampliar o raio de ao do InfoWOrca no que se refere confiabilidade, abrangncia e satisfao dos que dele se utilizam para elaborar oramentos de obras de qualquer natureza. A participao fundamental dos usurios do InfoWOrca na concepo do ORSE certamente se repetir na sua fase de maturao, j que nenhum projeto elaborado pelo ser humano perfeito e acabado quando nasce. Todavia, mais do que um elo na evoluo do sistema original, o ORSE ambiciona tornar-se definitivo, pelo menos at quando surgirem novas metodologias e processos que justifiquem sua renovao ou substituio, como si acontecer com todos os projetos idealizados pelo homem, principalmente no campo da tecnologia da informtica.
ORSE - Oramento de Obras de Sergipe PARTE I CONCEITOS BSICOS DE ORAMENTOS DE OBRAS Insumos, Composies de Preo Unitrio, Composies Auxiliares, Verbas, Custo Direto, Planilha Oramentria, Cronogramas, Especificaes, Curvas ABC, BDI, Encargos Sociais e outros termos e expresses so bastante conhecidos pelos que lidam com a estimativa de custos de obras. Para efeito de consolidao didtica do escopo deste manual de operao, entretanto, julgamos conveniente relacionar, definir e posicionar cada uma destas variveis dentro da estrutura do oramento propriamente dito, que o produto final do sistema ORSE, estabelecendo seus vnculos e avaliando seu grau de interferncia na elaborao deste produto. INSUMOS Insumos so o conjunto de todos os materiais, servios, equipamentos e profissionais especializados utilizados diretamente na construo de uma obra. O cimento, a areia, a brita, o ao e as peas de madeira, assim como o pedreiro, o servente, o encanador, carpinteiro, a betoneira, o vibrador de concreto e a retroescavadeira so classificados como insumos bsicos da construo civil. Como existe a incidncia de fatores de clculo diferenciados para a quantificao dos custos de materiais, mo-de-obra, equipamentos e servios terceirizados, torna-se necessrio definir a que grupo pertence cada insumo, j que o sistema ORSE tratar cada um deles de acordo com as caractersticas deste grupo. O custo de mo-de-obra, por exemplo, no obtido pelo simples produto da quantidade de horas trabalhadas pelo valor do salrio-hora do profissional, pois sobre o valor unitrio de sua remunerao incidiro os encargos trabalhistas constitucionais ou especficos da CLT como frias, dcimo-terceiro salrio, fundo de garantia por tempo de servio e outras contribuies que compem o custo total da hora trabalhada de cada operrio. Os materiais bsicos convencionais e os servios terceirizados possuem caractersticas de clculo de custos idnticas, porm para efeito de classificao contbil, interessante para o empreendedor saber os valores relativos dos mesmos em relao ao preo final do empreendimento. Os equipamentos utilizados na construo tm custos diferenciados quando em atividade e quando estacionados disposio das eventuais necessidades de uso, j que os gastos com combustvel, por exemplo, no existem nesta ltima condio, enquanto que as despesas financeiras, a depreciao e os custos de operao acontecem em ambas as situaes.
ORSE - Oramento de Obras de Sergipe Devido a estas variveis, o sistema ORSE classifica os insumos em quatro grupos bsicos: EQUIPAMENTOS MATERIAIS MO-DE-OBRA SERVIOS DE TERCEIROS
Equipamentos utilizados de forma corriqueira na construo civil como betoneiras, vibradores de concreto, tratores, caminhes, guindastes, gruas, serras eltricas etc., cujos custos so determinados atravs da quantificao do tempo de utilizao produtiva (em atividade) e improdutiva (imobilizados e disposio da obra), so vinculados ao grupo EQUIPAMENTOS. Equipamentos de pequeno porte como furadeiras, mquinas de corte e dobra de ferro e ferramentas em geral tm seus custos diludos nas despesas indiretas da obra, conforme detalharemos num dos tpicos deste manual. Materiais de uso comum na confeco de argamassas, concretos, alvenarias, formas e coberturas, como o cimento, a areia, a brita, o ao, as telhas e a madeira, por exemplo, esto vinculados ao grupo MATERIAIS. O contingente de trabalhadores envolvidos na execuo de uma obra, como pedreiros, carpinteiros, serventes, encarregados etc., que ter seus custos acrescidos dos encargos sociais (ver prximos pargrafos) institucionais, ser vinculado na classificao geral ao grupo MO-DE-OBRA. Servios geralmente terceirizados como o fornecimento e a instalao de elevadores, forros e pisos especiais, objetos de decorao de ambientes, a execuo de fundaes no convencionais, enfim, todas as atividades e componentes da obra que por motivo de convenincia financeira ou administrativa sejam melhor executados por empresas especializadas so identificados simplesmente como SERVIOS DE TERCEIROS, para efeito de classificao contbil dos custos do empreendimento, conforme foi dito anteriormente. CUSTOS DIRETOS E INDIRETOS Os custos diretos de uma obra representam as despesas com os insumos utilizados exclusivamente na execuo de servios especficos de cada etapa da mesma. Em outras palavras, representam os custos dos materiais utilizados diretamente na construo, dos equipamentos, dos servios terceirizados, bem como da respectiva mo de obra. As instalaes provisrias necessrias ao funcionamento do canteiro de servio como barraces, silos, abrigos, depsitos, refeitrios, ligaes de gua e energia eltrica.
ORSE - Oramento de Obras de Sergipe Os custos com mveis, utenslios e equipamentos utilizados em atividades auxiliares paralelas como copiadoras, mquinas de calcular, computadores, ferramentas, bem como as despesas com energia eltrica, telefones e consumo de gua, alimentao, vesturio, equipamentos de segurana e manuteno do canteiro de obra, apontadores, almoxarifes, auxiliares tcnicos, engenheiros e outros profissionais envolvidos na administrao do projeto mas que no participam diretamente da execuo propriamente dita dos servios so diludos nas despesas indiretas da obra, assim como os gastos financeiros, taxas e impostos, seguros, custos da administrao central e outras despesas eventuais no quantificveis na fase de elaborao do oramento. Observao: em alguns casos as despesas iniciais com o canteiro fazem parte da planilha, sendo portanto consideradas como custo direto. Para se obter o custo real de uma obra necessrio, portanto, quantificar os insumos utilizados especificamente em sua execuo (custo direto), dimensionar a equipe de profissionais e a estrutura de apoio tcnico da administrao local e, a partir destes levantamentos, estimar as despesas adicionais com a administrao central, impostos e taxas, custos financeiros, mobilizao e desmobilizao de mquinas e equipamentos (custos indiretos) etc.
CUSTOS DIRETOS
Materiais de construo aplicados diretamente na obra Mo-de-obra para execuo de servios da obra Encargos Sociais da mo-de-obra de execuo Custos de mobilizao e desmobilizao de Equipamentos
CUSTOS INDIRETOS
Mestre de obras, tcnicos, engenheiros, estagirios Almoxarifes, apontadores, auxiliares de escritrio Mquinas de escrever, de calcular, computadores Mveis e utenslios utilizados no canteiro de obras Consumo de energia eltrica, telefone e gua Licenas, taxas e tarifas Pessoal da limpeza, cozinha e apoio administrativo Ferramentas e pequenos equipamentos Seguros Despesas com comunicao (sedex, fax, copiadoras) Andaimes, elevadores, carrinhos de mo, gruas Ligaes provisrias de gua, energia e outras Consultorias Encargos Fiscais (impostos) Rateio para a administrao central Equipamentos utilizados na execuo dos servios Barraces, silos, depsitos, dormitrios Componentes do projeto fornecidos por terceiros Projetos executivos
J as despesas indiretas, esto intrinsecamente condicionadas estrutura de apoio tcnico e administrativo e a outros condicionantes que nada tm a ver com os insumos utilizados na obra. So, por natureza, diretamente proporcionais ao prazo de execuo, incidncia de impostos, aluguis, tarifas e taxas, aos custos da estrutura de apoio ao longo do prazo de execuo do projeto e aos problemas externos que porventura interfiram de forma restritiva no andamento dos servios. O lucro pretendido pelo empreendedor adicionado s despesas indiretas e aos custos da administrao central, tributos e taxas, despesas eventuais e despesas financeiras, compondo desta forma o BDI - Bonificao e Despesas Indiretas, que
ORSE - Oramento de Obras de Sergipe normalmente estabelecido em forma de percentual e incide sobre cada preo unitrio dos servios que compem a obra, constituindo o preo final de venda de cada um deles. BDI = (((lucros + despesas indiretas) / custo direto de execuo ) x 100) - 100 O ORSE oferece aos seus usurios a possibilidade de definir a metodologia de aplicao do BDI no custo direto da obra atravs do clculo detalhado das despesas indiretas, do rateio de cada obra para a administrao central, do percentual desejado de lucro e dos gastos com impostos, taxas e despesas financeiras ou simplesmente informando o percentual a ser aplicado diretamente no custo unitrio direto de cada servio. Para o clculo do BDI, o ORSE disponibiliza uma planilha padro onde o usurio poder quantificar todas as despesas indiretas, o lucro desejado, os custos de administrao e os encargos fiscais. A partir desta quantificao, o ORSE calcular o valor total do BDI e aplicar individualmente sobre cada custo unitrio de servios da planilha da obra o percentual correspondente sua incidncia sobre o total das despesas diretas. ENCARGOS SOCIAIS So Constitudos das contribuies, taxas, vantagens trabalhistas institucionalizadas, seguros e outras despesas. O ORSE possibilita a que os usurios determinem um percentual referente aos Encargos Sociais e os apliquem diretamente aos custos unitrios da mo-de-obra, como tambem executem o clculo destes encargos atravs do preenchimento de uma planilha especfica, de acordo com parmetros fixos e variveis e com suas prprias convenincias, como veremos adiante. CLCULO DE CUSTO HORRIO DE EQUIPAMENTOS Os equipamentos em geral sofrem depreciao com o correr do tempo, no apenas devido ao desgaste provocado pelo uso, mas por outros fatores como, por exemplo, a constante evoluo de seus similares mais modernos. Um equipamento qualquer comprado h dois anos, mesmo sem jamais ter sido usado, sempre valer menos que um comprado mais recentemente. O investimento de recursos na aquisio de equipamentos de grande porte como tratores, retroescavadeiras e geradores geralmente elevado, e o retorno financeiro somente comear a ocorrer a partir de determinado tempo de uso. Isto representa uma imobilizao de capital que gera despesas financeiras para quem os adquiriu.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe A manuteno dos equipamentos demanda constantes dispndios com peas de reposio e material de desgaste natural como pneus, filtros e outros componentes. Todas estas despesas acontecem quando o equipamento est parado ou em funcionamento. Os custos referentes mo-de-obra de operao, durante a execuo de uma obra, tambm so constantes, independente de estar o equipamento em produo ou parado disposio de qualquer necessidade do seu uso. J os gastos com combustveis s acontecem quando o equipamento est em operao. Para avaliar os custos totais referentes ao uso de determinado equipamento utilizado numa obra, portanto, necessrio que se tenha uma estimativa precisa de quantas horas o mesmo trabalhar efetivamente e durante quantas horas estar apenas disponvel, inoperante. Existem frmulas consagradas para executar com relativa preciso o clculo do custo horrio de equipamentos em produo (custo produtivo) e em inatividade (custo improdutivo). Todas elas levam em conta as variveis expostas anteriormente como os custos de capital, de manuteno, de combustveis, de mo-de-obra e de depreciao. A partir das variveis custo de aquisio, vida til em anos, combustvel utilizado, potncia em HP, quantidade e qualificao dos operadores, quantidade de horas trabalhadas por ano, valor residual aps vida til (%) e coeficiente de manuteno, a maioria delas disponveis em tabelas especficas como a que apresentamos a seguir, define-se os custos horrios produtivo e improdutivo do equipamento. TABELA O ORSE possibilita o clculo destes custos e oferece a opo de utiliz-los como preo unitrio dos insumos classificados como EQUIPAMENTOS. No cadastro dos insumos equipamentos, conforme veremos na Parte II deste manual, existe uma janela especfica para a informao das variveis que possibilitaro este clculo. COMPOSIO DE PREO UNITRIO As composies de preo unitrio para a execuo de 1 metro quadrado de reboco, de 1 metro cbico de concreto e de assentamento de 1 metro de tubo de ferro fundido de determinado dimetro, por exemplo, procuram quantificar, alm dos materiais necessrios execuo de cada unidade bsica desses, a quantidade de horas trabalhadas pelos pedreiros, serventes, encanadores e outros profissionais que executam tais servios, o que causa uma distoro na avaliao dos custos reais do
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe empreendimento, j que se considera apenas as horas produtivas da mo-de-obra empregada. Conforme se pode constatar a partir das explanaes feitas nas ltimas linhas, as composies de preo unitrio procuram estabelecer os custos diretos de cada um dos servios que compem o empreendimento. Definido o BDI da obra, aplica-se o percentual correspondente sobre os valores destes preos unitrios, obtendo-se assim o valor de venda de cada servio, utilizado tambm para remunerar quantidades de servios no previstas no oramento original. Composio de Preos Unitrios , portanto, o conjunto de insumos empregados na elaborao de uma unidade bsica de cada componente da obra. Por exemplo, para se fabricar 1 metro cbico de concreto simples fck=15 Mpa, utilizam-se os seguintes insumos e respectivas quantidades, de acordo com as fontes mais difundidas: Composio Bsica de Preos Unitrios
A execuo de 1 metro quadrado de forma para concreto e de 1 quilo de armao em ao tem seus custos definidos em composies de preos similares, em que so definidas as quantidades de madeira, ferro, pregos e arames necessrias confeco de uma unidade bsica (metro quadrado e quilo, respectivamente) de cada um destes servios.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe Da mesma forma, o lanamento de concreto em fundaes ou em estruturas tem seu preo definido atravs da quantificao da mo-de-obra necessria aplicao de cada metro cbico de concreto e dos equipamentos envolvidos na operao, como equipamentos de bombeamento e vibradores, por exemplo. Se quisssemos avaliar o custo de execuo de 1 metro cbico de concreto armado (com formas e armao) lanado em fundao, seguindo os conceitos delineados nestes ltimos pargrafos, teramos que determinar, inicialmente, quantos metros quadrados de forma e quantos quilos de ferro seriam necessrios para cada metro cbico de concreto, multiplicar os coeficientes de cada insumo das composies de preos destes servios por estas quantidades e elaborar uma nova composio onde constariam todos os elementos necessrios execuo do servio. Na mesma composio de preos constariam as quantidades de cimento, areia, brita, ao, arame, madeira, pregos e mo-de-obra, totalizadas a partir das quantidades de formas e ao por cada metro cbico de concreto e das quantidades de componentes do concreto simples, que a unidade bsica. No entanto, o ORSE permite que sejam usadas composies auxiliares na elaborao de uma composio de preos desta natureza, ou seja, ao invs de determinarmos as quantidades de cada insumo das composies de ao e formas, podemos utilizar as prprias composies de custos destes servios como se fossem simples insumos da composio principal, como mostrado na tabela a seguir. Composio Principal de Preos Unitrios
Definidas as taxas de forma e de armao por metro cbico de concreto, definimos a quantidade de cada um destes componentes na elaborao do servio objeto da composio principal. Cada componente desta composio de preos, como se pode ver, uma outra composio de preos.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe Esta mesma composio pode servir de composio auxiliar para outras composies, como, por exemplo, Execuo de blocos de ancoragem em concreto armado fck 15,0 Mpa, que teria a configurao mostrada na figura.
Neste caso, a composio de preos Fabricao de concreto simples fck=15,0 Mpa estar definida como composio auxiliar do nvel 2, enquanto que Concreto Armado fck=15,0 Mpa, com forma de madeirit, lanado em fundao ser uma composio auxiliar de nvel 1. Praticamente no existem limites de nveis para composies auxiliares, no entanto, bom lembrar que, medida em que a cadeia de servios vinculados a uma composio principal cresce, compromete a preciso das quantidades efetivas de insumos necessrias execuo do servio, devido ao arredondamento dos nmeros a cada multiplicao. Numa mesma composio principal podem ser inseridos insumos e composies auxiliares, indiscriminadamente. O sistema ORSE se encarregar de detalhar todos os insumos utilizados no servio, extraindo suas respectivas quantidades das composies auxiliares. Na janela do ORSE onde so cadastrados os servios, o programa apresenta todos os insumos utilizados nos mesmos, inclusive detalhando os pertencentes s composies auxiliares. Os custos dos encargos sociais das composies auxiliares so calculados pelo ORSE e incorporados composio principal. Existem outros modelos de composies de preos bastante utilizados, como, por exemplo, o modelo padro DNIT (antigo DNER), exibido na figura, muito eficaz na avaliao de custos de servios de terraplenagem e de obras rodovirias. Este padro
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe considera a equipe de mo-de-obra e o contingente de equipamentos necessrios execuo dos servios num ambiente parte dos materiais e de outros custos, dentro da prpria composio de preos. Como as unidades da mo-de-obra e dos equipamentos a hora, e tendo disponvel a produo horria de uma equipe de operrios e equipamentos para realizar cada servio, obtm-se com maior preciso o valor desses custos na elaborao dos mesmos.
Como se pode ver, calcula-se o custo horrio da equipe de produo (mo-de-obra e equipamentos), divide-se este custo pela produtividade horria da mesma e obtm-se o seu valor total. Soma-se o resultado ao valor total dos materiais e tem-se o custo do servio. Antes de qualquer crtica, lembramos que os insumos e respectivos coeficientes usados na demonstrao deste modelo so fictcios. As composies de preos unitrios fornecidas aos usurios do ORSE foram elaboradas por uma equipe de tcnicos especializados, a partir de comparaes entre composies utilizadas por diversos rgos pblicos e grandes empresas privadas. Algumas delas, entretanto, foram elaboradas por estes mesmos profissionais, a partir de levantamentos em campo e da experincia acumulada de cada um deles. Estas composies foram classificadas em 3 grupos: OBRAS CIVIS DE EDIFICAES OBRAS DE INFRAESTRUTURA PROJETOS EM GERAL
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe Estes grupos foram subdivididos em vrios subgrupos, que por sua vez foram divididos em diversos itens, de acordo com critrios estabelecidos pela equipe de engenheiros responsvel pela elaborao das composies de preos e das especificaes dos servios do ORSE, de forma a facilitar o acesso do usurio a cada uma delas (composies e especificaes) quando da utilizao do sistema. PLANILHA ORAMENTRIA
Nas planilhas de custo e venda esto discriminados todos os servios a serem executados na obra e seus respectivos custos e preos unitrios. Preo de custo definido como sendo o valor intrnseco de qualquer coisa, ou seja, o quanto se gasta para produzir algo concreto, levando-se apenas em conta os insumos ou ingredientes necessrios produo, inclusive a mo-de-obra. Preo de venda o valor do custo acrescido de lucro e despesas acessrias necessrias elaborao do produto, que no fazem parte diretamente de sua composio, mas devem ser computadas na definio do valor real desta produo para efeito de estipulao do seu valor de mercado. Em outras palavras, o preo de custo representa o valor total das despesas diretas. As despesas indiretas e demais componentes do BDI - Bonificao e Despesas Indiretas, conforme dissemos anteriormente, so calculados parte e o seu total distribudo em forma de percentual que incide sobre cada preo unitrio de custo dos servios a serem executados.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe Resumindo, a planilha de custos apresenta os preos unitrios dos servios sem a incidncia deste percentual, enquanto que a planilha de venda mostra os preos finais de cada item, aos quais foi incorporado o BDI. Em geral, as planilhas oramentrias de obras apresentam todos os servios que as compem, as fontes e os cdigos das composies de preos utilizadas para se chegar aos valores destes servios, suas respectivas quantidades, seus preos unitrios (custo ou venda, de acordo com a planilha) e seus valores totais, como mostrado na figura. CRONOGRAMAS Cronogramas so representaes grficas ou em forma de planilha do desenvolvimento fsico e financeiro do empreendimento. Financeiramente, representam o desembolso mensal do contratante no pagamento da empresa contratada para executar a obra, e graficamente possibilitam avaliar o desenvolvimento fsico do projeto. Os cronogramas so obtidos a partir do planejamento do empreendimento e da elaborao do seu oramento. Para cada etapa dos servios, os planejadores da obra estipulam datas de incio e trmino e distribuem, entre estas datas, percentuais de realizao financeira desses servios em cada perodo determinado (semana, ms etc.) at que se atinja os 100% do valor de cada item da planilha. O cronograma fsico da obra estar ento definido e ter o seguinte aspecto:
Os cronogramas fsicos podem ser enriquecidos graficamente atravs da insero de barras horizontais hachuradas que contemplam exatamente o prazo compreendido entre a data de incio e a data do fim de cada servio ou atividade, como mostrado na figura. Tais cronogramas so conhecidos como Diagramas de Barras de Gantt.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe A partir da definio dos percentuais de realizao financeira por perodo de cada servio, aps o clculo do oramento, os valores desses servios so distribudos de acordo com estes percentuais e feita a totalizao do desembolso peridico do empreendedor na obra. Estar definido, desta forma, o cronograma fsico-financeiro do empreendimento.
Cronogramas fsico-financeiros renem numa s planilha os percentuais e valores por perodo de cada servio ou grupo de servios e as barras hachuradas do Diagrama de Gantt que representam os prazos em que os mesmos sero executados. Os cronogramas podem ser definidos pelos servios da obra individualmente ou por grupo de servios, de acordo com a hierarquia da planilha oramentria. Por exemplo, se o item SERVIOS PRELIMINARES contm os sub-itens Instalao do Canteiro e Locao da Obra, os prazos e percentuais de valores financeiros por perodo desses servios podem tanto ser informados no item principal (Servios Preliminares) quanto nos respectivos sub-itens. O ORSE se encarregar de distribuir os prazos e os percentuais definidos pelo usurio para estes sub-itens no item principal ou vice-versa, se os prazos e valores forem definidos neste. EMPREENDIMENTO Uma das limitaes do InfoWOrca e de grande parte dos programas para automatizao da elaborao de oramentos de obras a impossibilidade de agrupar vrias obras num s empreendimento, gerando relatrios e informaes financeiras individuais ou coletivos dos seus componentes. O ORSE eliminou esta deficincia atravs da introduo do conceito de Empreendimento como um conjunto de obras independentes mas pertencentes a um
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe nico projeto. Consultas e relatrios relacionados ao projeto podem ser feitos individualmente, por obra, ou pelo conjunto destas, o empreendimento. Alm disto, o ORSE incrementou o processo de cpia de parte da planilha de uma obra para outra, mesmo que estejam alocadas a empreendimentos distintos, atendendo a mais uma das solicitaes e expectativas dos usurios do InfoWOrca. FONTES No mbito do ORSE, define-se como fonte o cdigo do responsvel pela criao e pela manuteno do cadastro de insumos e servios. Cada usurio do sistema poder criar seus prprios insumos e servios, que sero identificados pelo cdigo da fonte, definido por ele mesmo, e pelo respectivo cdigo, nmero seqencial gerado pelo sistema e atribudo a cada um deles por ordem numrica de insero no banco de dados. Os principais identificadores dos insumos e das composies de preos so a FONTE e o CDIGO. Atravs deles, o usurio acessar facilmente a composio de preos ou o insumo desejado, assim como atravs da descrio ou da unidade de cada um destes dados. A necessidade de se atribuir uma fonte a cada insumo e composio surgiu a partir do momento em que se constatou que ocasionalmente o usurio sente necessidade, por um motivo qualquer, de alterar o preo unitrio, a discriminao, a unidade ou outro elemento pertinente a uma dessas variveis para tornar seu oramento mais pessoal ou adequ-lo s reais circunstncias em que a obra ser executada. Impossibilitado de alterar estes dados no conjunto dos insumos e composies de preos gerenciados pela CEHOP ou pela DESO, que fora do mbito dessas empresas so de acesso restrito simples leitura, a tendncia seria de que ocorresse, em todos os processos licitatrios em que os licitantes utilizassem o ORSE ou o InfoWorca para determinar seus preos de venda, concorrentes com propostas absolutamente idnticas, se adotassem o mesmo percentual de BDI. Com a adoo deste conceito, um mesmo insumo ou composio de preos pode existir em todas as fontes cadastradas com caractersticas diferentes em cada uma delas. Isto possibilita a personalizao do oramento e permite que cada usurio possa criar suas prprias fontes, utilizar-se de preos coletados por ele mesmo e adotar ndices de produtividade prprios para cada servio, de acordo com suas convenincias. Os insumos e servios criados por cada empresa ou usurio s so acessveis a quem os criou. Somente os bancos de dados da CEHOP e da DESO so acessveis para consultas apenas dos usurios do ORSE.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe CURVAS ABC O princpio da classificao ABC ou curva 80 - 20 atribudo a Vilfredo Paretto, um renascentista italiano do sculo XIX, que em 1897 elaborou um estudo sobre a distribuio de renda na Itlia. Atravs deste estudo, percebeu-se que a distribuio da renda nacional no se dava de maneira uniforme entre os habitantes daquele pas, havendo grande concentrao de riqueza ( 80% ) nas mos de uma pequena parcela da populao ( 20% ). No caso especfico dos oramentos de obras, a Curva ABC de Insumos uma planilha onde constam todos os insumos que sero utilizados na construo com seus respectivos custos totais em ordem decrescente de valores. A Curva ABC de Servios faz o mesmo com os servios que sero executados na obra. Estas planilhas so importantssimas para o oramentista tomar conhecimento da posio relativa em termos de valores financeiros de cada servio ou insumo em relao ao custo direto total do empreendimento. Se na Curva ABC dos insumos de uma obra o cimento aparece em primeiro lugar e seu custo total representa 10% do custo direto da obra, por exemplo, isto significa que se o usurio reduzir seu preo unitrio em 10%, o valor total do empreendimento ser reduzido em 1% (ou 10% de 10%). O sistema ORSE permite a elaborao de planilhas e a impresso de relatrios de Curvas ABC por obra ou por empreendimento. ATUALIZAO MENSAL DE PREOS A CEHOP e a DESO mantm os preos dos insumos e servios sob sua responsabilidade atualizados ms a ms, como do conhecimento dos usurios do InfoWOrca. Esta uma das principais vantagens do uso desse sistema, visto que os preos fornecidos por essas duas empresas servem como referncia para todo o Estado de Sergipe e para alguns outros estados da federao. Mensalmente, os usurios deste programa podem atualizar seus arquivos atravs da internet, gratuitamente, sem qualquer trabalho maior do que o simples clicar de um boto numa das janelas do programa. O ORSE mantm e aperfeioa a prestao deste servio gratuito e de extrema utilidade para os usurios do sistema. Os preos de insumos e servios sob a responsabilidade dos usurios do ORSE podem ser atualizados de acordo com suas convenincias, individualmente ou de forma coletiva, com a incorporao dos mdulos de coleta de preos e de atualizao em cascata, atravs da aplicao de fatores definidos pelo prprio usurio sobre os preos unitrios de insumos pertencentes a grupos selecionados.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe COLETA DE PREOS DE INSUMOS Uma das atividades cruciais no processo de elaborao de um oramento preciso e confivel a coleta de preos de insumos. Juntamente com o correto levantamento dos quantitativos da obra e com o rigoroso planejamento fsico do desenvolvimento do projeto, constitui-se num dos pilares mais importantes no processo de estimativa de custos de construo. Um dos mdulos integrados ao sistema ORSE destinado a propiciar condies aos usurios executar uma coleta de preos dentro dos mais modernos padres de qualidade e eficcia, seja atravs de meio eletrnico, seja pela simples consulta in loco nas lojas de materiais de construo e nos representantes de produtos especficos. Por meio eletrnico, o processo executado atravs da alimentao peridica do banco de dados do ORSE com preos atualizados dos fornecedores habilitados, fornecidos em tabelas eletrnicas que podem ser lidas pelo sistema. Basicamente, este procedimento pode ser detalhado da seguinte maneira: existe, no ORSE, um cadastro de fornecedores de vrios insumos especficos da construo civil. Este cadastro pode ser mantido pelos usurios do sistema, que nele podem fazer inseres, alteraes de dados cadastrais e excluses de registros de fornecedores. Alguns destes fornecedores forneceram CEHOP e DESO uma tabela eletrnica onde constam os produtos que distribuem, com seus respectivos cdigos, descries, unidades e preos unitrios, alm de se haverem comprometido a enviar a essas empresas, periodicamente ou sempre que houver alteraes, tambm por meio eletrnico, os preos atualizados destes produtos. Cada insumo do banco de dados do ORSE vinculado a um ou mais fornecedores e ao produto equivalente fornecido por eles, atravs de um procedimento que ser detalhado nos prximos pargrafos. De posse destes dados, o ORSE trata as informaes disponibilizadas, em que cada insumo do seu banco de dados tem o preo estipulado por um ou mais fornecedores, gerando condies propcias para se adotar o critrio mais conveniente na definio do seu preo final. Se o fornecedor no dispuser de uma base de dados eletrnica para colaborar desta forma com a coleta de preos de insumos, utiliza-se o processo manual, que consta da pesquisa in loco e da posterior digitao dos dados coletados numa das janelas do ORSE. Da mesma forma, o sistema selecionar os preos coletados de cada insumo, de acordo com critrios definidos pelo usurio. VERBAS Verba, como todos sabemos, uma quantidade limitada de recursos disponvel e destinada a determinado fim. Numa planilha oramentria de obras, num sistema
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe ideal, todos os servios teriam sua respectiva composio de preos elaborada, objetivando a quantificao precisa de todos os insumos envolvidos nos mesmos e no conjunto do empreendimento. A urgncia nos prazos de elaborao de oramentos para apresentao de propostas em licitaes pblicas, entretanto, na maioria das vezes no permite que isto seja possvel, e alguns servios so de tal maneira genricos ou difusos que no se pode configurar uma composio de preos para os mesmos. Por exemplo, a mobilizao e a desmobilizao de equipamentos ou a elaborao de projetos complementares diversos. Nestes casos, o oramentista em geral utiliza-se de um recurso bastante difundido entre todos os que lidam com a estimativa de custos de construo no nosso pas: estipula um valor que julga de acordo com as dimenses e preos de mercado do servio e o lana na planilha da obra sob a forma de verba. Tal recurso, na nossa opinio, s deve ser usado quando da absoluta impossibilidade de levantar detalhe por detalhe os componentes do servio e elaborar sua composio de preos, j que os valores das verbas so atualizados por ndices de correo que via de regra no refletem com preciso as variaes de preos do mercado. NDICES DE CORREO DE PREOS O ORSE oferece aos seus usurios um mdulo onde so cadastrados quaisquer ndices de correo que se queira utilizar para corrigir os preos de servios que no possuem composio de preos, as verbas. Servios vinculados a composies de preos tm seus valores corrigidos mensalmente atravs da atualizao dos preos dos insumos que as compem, feita mediante coletas de preos e disponibilizados gratuitamente aos usurios do sistema. Se uma obra ou empreendimento tem como data base o ms de junho de 2001, por exemplo, ao ser atualizada via sistema para o ms de agosto de 2003, o ORSE busca em seu banco de dados os preos deste ms para todos os insumos utilizados na construo, que sero aplicados sobre os preos do ms base e conseqentemente sobre todas as composies de preos de servios, atualizando o valor total do oramento. Os itens da planilha que foram configurados como verbas, entretanto, sero corrigidos pelos ndices setoriais definidos quando do cadastramento do empreendimento ou obra. Estes ndices so publicados mensalmente por instituies especializadas como a FGV - Fundao Getlio Vargas, o IBGE - Instituto Brasileiro de Geografia e Estatsticas e outras. Tratam-se de nmeros absolutos, desprovidos de unidades de
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe valores, que tm como funo apenas servir como referncia para aquele ms em que foi publicado. Se, por exemplo, determinado ndice referente ao ms de janeiro de 2003 vale 100 e o mesmo ndice, no mesmo ms do ano seguinte, vale 105, os contratos que o utilizam como fator bsico de correo de preos tero seus custos acrescidos de 5%, ou 105 divididos por 100, se em suas clusulas constar qualquer referncia a correes anuais baseadas no mesmo. ANLISE DE LICITAES Licitao, como todos sabemos, o processo utilizado pelos rgos pblicos e empresas estatais em geral para a contratao de servios, obras ou aquisio material de consumo. Consiste na seleo dos fornecedores cadastrados cujo currculo tcnico, administrativo e financeiro mais se adeqe aos requisitos especficos para a execuo de cada obra, de cada servio ou para o simples fornecimento de materiais de consumo destinados a diversas finalidades no mbito do rgo pblico ou da empresa estatal contratante. Esses requisitos, via de regra, contemplam preos e prazos de entrega, alm de procurar avaliar a capacidade tcnica de cada fornecedor, objetivando maiores economia e segurana para o rgo pblico ou empresa estatal contratante dos servios, materiais ou obras. Editais de licitao so documentos que estabelecem as regras de seleo desses fornecedores para cada processo licitatrio. Geralmente, os editais de licitao determinam pr-condies tcnicas e financeiras desses fornecedores para cada tipo de contratao, fazem exigncias de certides e atestados de execuo de obras ou servios similares e estabelecem datas e critrios de julgamento de preos especficos para cada ocasio. O sistema ORSE dispe de um mdulo especfico para analisar e documentar processos de licitao de obras pblicas, possibilitando um controle preciso por parte do usurio de cada etapa dos mesmos e do cumprimento de cada exigncia do edital. A SEGURANA DOS DADOS NO ORSE Programas de computador so instrumentos de controle e manuseio de bancos de dados, que por sua vez so constitudos de tabelas e arquivos estruturados de forma racional, de maneira que propiciem o acmulo e o tratamento de informaes objetivando process-las e oferecer aos eventuais usurios resultados conforme suas expectativas e necessidades.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe Normalmente um programa de computador constitudo de um mdulo executvel em forma de arquivo eletrnico com extenso exe, que instalado numa rea da rede onde possa ser acessado por diversos usurios ou numa pasta exclusiva de um computador pessoal. O mesmo acontece com o banco de dados utilizado por este programa. Como um programa de computador capaz de manipular os dados do banco, alterando, acrescentando ou excluindo registros de suas tabelas, a segurana deve se constituir num dos principais atributos de um bom sistema informatizado. Num programa que administra oramentos de obras, os dispositivos de segurana so fundamentais, j que na maioria das vezes os resultados processados se constituem em informaes sigilosas, de acesso restrito a determinados usurios. Neste aspecto, o ORSE um programa extremamente confivel e de eficcia a toda prova. Entre as tabelas do seu banco de dados existe uma onde so cadastrados os usurios e so definidos seus respectivos nveis de acesso s rotinas do programa, numa hierarquia que contempla desde o administrador do sistema at o usurio habilitado apenas a efetuar simples consultas. O administrador do sistema, nvel mximo desta hierarquia, dispe de poderes para executar sem restries todos os mdulos do programa, inclusive cadastrar novos usurios ou promover e rebaixar nveis hierrquicos dos demais, de acordo com suas convenincias. S no lhe permitido alterar as tabelas modelo bsicas de BDI e Encargos Sociais, que apenas so passveis de alteraes e excluses de itens e componentes quando incorporadas a determinado empreendimento, como veremos adiante. Tanto o programa executvel quanto o banco de dados do ORSE foram elaborados com o uso das mais avanadas tcnicas de programao e manipulao de dados, o que o tornam praticamente invulnervel a problemas causados por dolo ou impercia de usurios no habilitados ou simplesmente mal intencionados, constituindo-se num conjunto compacto e perfeitamente integrado para os fins a que se prope. RESUMO ESQUEMTICO DO QUE FOI EXPOSTO O insumo a unidade bsica da construo. A composio de preos o conjunto dos insumos necessrios execuo de uma unidade bsica de um servio, com suas respectivas quantidades. A planilha oramentria o conjunto dos componentes da construo e suas quantidades, oriundos de composies de preos ou de estimativas empricas (verbas), relacionados de forma organizada de acordo com a cronologia dos servios e com a classificao dos mesmos. Cronograma a planilha onde so definidos os prazos e as datas de incio e trmino de cada etapa da obra. Curvas ABC so planilhas que relacionam os insumos ou servios em ordem decrescente de
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe custos. Despesas indiretas so custos paralelos aos da execuo propriamente dita da obra. Numa concepo esquemtica, teramos um diagrama como mostrado na figura.
Como se pode constatar pela simples observao e pelas explanaes feitas nos pargrafos anteriores, a excluso de um insumo cadastrado no banco de dados implica uma reao em cadeia que afetar todos os demais componentes deste banco. Da mesma forma, a excluso de uma composio de preos causar um impacto semelhante nas planilhas dos empreendimentos que a utilizam e em todos os demais compartimentos lgicos que delas dependem, j que seu histrico estar perdido a partir de ento, o que impedir o usurio de analisar eventuais variaes em sua estrutura ao longo do tempo. Todas as tabelas componentes do banco de dados gerenciado pelo ORSE esto relacionadas entre si de forma rigorosamente planejada e elaborada, assim como todas as rotinas e formulrios do sistema, visando oferecer aos usurios um conjunto compacto que lhes propicie resultados precisos e segurana na manuteno da integridade desses dados sob quaisquer circunstncias. ORAMENTOS DE OBRAS COM O USO DO COMPUTADOR O primeiro passo no processo de elaborao de oramentos de obras utilizando-se de programas de computador o levantamento criterioso de todos os quantitativos da obra e sua distribuio de forma organizada numa planilha geral, que ao final dos procedimentos constituir-se- na planilha oramentria do empreendimento.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe Geralmente, a organizao dos servios nas planilhas oramentrias feita procurando seguir o roteiro cronolgico das diversas etapas da obra. Assim sendo, o primeiro item da planilha contemplaria os Servios Iniciais, que compreendem a instalao do canteiro, as ligaes provisrias de gua e energia eltrica, a mobilizao de mquinas e equipamentos, a construo de barraces, depsitos e tapumes, a elaborao de projetos complementares etc. Numa obra de construo civil de pequeno porte teramos, por exemplo, uma planilha configurada conforme detalhado a seguir. As quantidades dos servios devem ser relacionadas ao lado dos respectivos itens, juntamente com sua unidade de medida. 01 SERVIOS PRELIMINARES 01.01 Instalao do Canteiro 01.02 Ligaes Provisrias de gua e Energia Eltrica 01.03 Projetos Complementares 01.04 Barraces e depsitos 01.05 Limpeza do Terreno 01.06 Locao da construo 02 FUNDAES 02.01 Escavaes para fundaes 02.02 Alvenaria de pedras calcrias 02.03 Aterro do caixo 02.04 Camada impermeabilizadora concreto espessura 7cm 03 ELEVAES 03.01 Alvenaria de blocos cermicos espessura 9 cm 03.02 Combogs de cimento 50x50cm 04 ESTRUTURA 04.01 Concreto Armado fck 15Mpa em estrutura 05 COBERTURA 05.01 Cobertura com Telhas Coloniais 06 ESQUADRIAS 06.01 Portas de madeira com almofadas 06.02 Janelas basculantes de madeira 07 REVESTIMENTOS 07.01 Chapisco 07.02 Emboo e reboco 07.03 Azulejos 08 INSTALAES ELTRICAS 09 INSTALAES HIDRO-SANITRIAS 10 PINTURAS 10.01 Pintura latex em paredes, duas demos 10.02 Pintura a leo em esquadrias de madeira 11 SERVIOS COMPLEMENTARES 11.01 Limpeza geral
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe De posse das quantidades de cada item, o prximo passo seria a verificao da existncia ou no das composies de preos destes servios no banco de dados gerenciado pelo programa. Alguns sistemas informatizados para elaborao de oramentos como o ORSE, permitem a criao da composio de preos no momento em que se est cadastrando a planilha da obra, bem como a criao de novos insumos quando do cadastramento dessas composies. Isto propicia a flexibilizao das rotinas de cadastramento, proporcionando uma maior agilizao do processo. Em outros programas menos flexveis, entretanto, necessrio que todas as composies de preos a serem utilizadas na planilha oramentria estejam previamente cadastradas, assim como todos os insumos a serem vinculados a estas composies devem constar do banco de dados antes de sua criao. De uma forma ou de outra, o cadastramento de planilhas oramentrias em sistemas informatizados feito de forma similar, independentemente do sofware utilizado. Pequenas variaes na maneira de excluir ou inserir linhas, copiar e colar trechos da planilha, promover ou rebaixar a posio hierrquica de itens e outros procedimentos enriquecem e agilizam ou tornam mais complexo e lento o processo de cadastro da planilha oramentria. No sistema ORSE, como ser visto num dos prximos mdulos deste manual, o cadastro de planilhas oramentrias extremamente verstil e flexvel, j que possibilita o usurio lanar mo de recursos bastante difundidos do Windows e introduz mtodos inditos de manuseio de dados com o objetivo de tornar o processo mais gil e seguro. A etapa seguinte consistiria na elaborao do cronograma fsico da obra, ou seja, na definio dos prazos de execuo de cada item da planilha. Alguns programas permitem que o usurio opte por definir as datas de incio e trmino de cada atividade nos itens ou nos sub-itens da planilha oramentria. Tomemos como exemplo a planilha modelo mostrada alguns pargrafos atrs. Se o usurio definir que as etapas da obra vinculadas ao item 01 - SERVIOS PRELIMINARES tero incio no dia 1 e prazo de execuo de 45 dias, o programa far automaticamente a distribuio destes dados em todos os sub-itens pertencentes ao item 01. Se o usurio preferir, entretanto, poder definir que o sub-item 01.01 - Instalao do Canteiro ser realizado a partir do dia 1 e ter um prazo de execuo de 15 dias, que o sub-item 01.02 - Ligaes Provisrias de gua e Energia ter incio no dia 5 e prazo de 3 dias para sua concluso, que o sub-item 01.03 - Projetos Complementares iniciar no dia 10 e estar executado em 20 dias, e assim por diante.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe Neste caso, o item 01 - SERVIOS PRELIMINARES ter incio na menor data estabelecida para os sub-itens e trmino concomitante com a concluso do ltimo deles. Normalmente, quando da definio das datas de incio e dos prazos de execuo de cada item ou grupo de itens, os sistemas informatizados para elaborao de oramentos de obras solicitam do usurio o percentual previsto de realizao financeira de cada um deles em cada perodo (semana, quinzena, ms etc.). Se um servio inicia no dia 1 e tem prazo de execuo menor ou igual a 30 dias, este percentual s pode ser 100% e os programas em geral no o solicitam. Todavia, se o incio do servio acontece no dia 1 e o prazo de execuo de 45 dias, uma parte do mesmo deve estar no primeiro ms e o restante no segundo, evidentemente. Cabe ao usurio definir o percentual de cada uma delas, que devem somar 100%. Preenchidos o cronograma e a planilha de preos, o oramento estar pronto e todos os relatrios pertinentes podero ser impressos. assim que os programas informatizados para elaborao de oramentos de obras funcionam, via de regra. O ORSE no foge muito a este padro, mas oferece vantagens considerveis aos seus usurios em relao a outros sistemas sob vrios aspectos, dentre as quais podemos relacionar: O banco de dados do ORSE um dos mais completos e bem elaborados do Brasil, fruto de um trabalho de pesquisa e comparaes entre similares existentes, realizado por uma equipe de profissionais experientes e de comprovada competncia na atividade de estimar custos de obras A atualizao dos preos de responsabilidade da CEHOP e da DESO feita gratuitamente, mensalmente, pela Internet Alm dos insumos, composies de preos, planilhas de BDI e Encargos Sociais, o ORSE oferece aos seus usurios um dos melhores compndios de Especificaes Tcnicas de servios de construo civil e saneamento que existem no Brasil O ORSE distribudo gratuitamente
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe NOMENCLATURA DE ALGUNS COMPONENTES DO WINDOWS Caixas de edio, caixas de checagem, listas, caixas combinadas, planilhas, botes, teclas de atalho, botes de rdio, menus, pginas sobrepostas, menus auxiliares e outros componentes do Windows so utilizados na grande maioria dos programas elaborados para operar neste ambiente. No decorrer da Parte II deste manual, onde detalharemos o uso do ORSE, vamos nos referir a estes componentes com freqncia, da julgarmos necessrio definir cada um deles nesta parte do manual para que no tenhamos de identific-los cada vez que nos referirmos a eles. A legenda apresentada na figura define e ilustra alguns desses componentes. No topo das janelas do Windows posicionamse, geralmente, os menus principais, acessveis atravs de teclas de atalho. Tecla de atalho uma forma de ter acesso a determinados componentes sem o uso do mouse, atravs do teclado. Se um menu ou outro componente apresenta a descrio de suas funes com palavras que contenham letras sublinhadas, significa que se pressionarmos ao mesmo tempo as teclas Alt e a letra sublinhada, teremos acesso a ele. Para se acessar o menu principal mostrado na figura, por exemplo, o usurio dever pressionar ao mesmo tempo as teclas Alt e M, j que a opo Menu Principal apresenta a letra M sublinhada.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe PARTE II OPERAO DO ORSE
INTRODUO Imaginamos que, a esta altura, o leitor est familiarizado com os principais eventos e com a nomenclatura dos componentes e variveis que interferem de alguma forma na elaborao de oramentos de obras com o uso de sistemas informatizados. de fundamental importncia que isto se verifique, bem como essencial que o usurio do ORSE se sinta vontade no ambiente operacional Windows. Recursos deste ambiente operacional so utilizados em todas as instncias do ORSE, conforme foi dito anteriormente, e sem estes pr-requisitos, tornar-se- extremamente complicada a operao do sistema por este usurio. Certamente alguns leitores vo comear a leitura deste manual a partir deste captulo. Esperamos que estes saibam exatamente o que esto fazendo, pois mesmo que j estejam familiarizados com tudo o que foi descrito na primeira parte deste manual, sempre proveitoso avaliar as experincias de outras pessoas, que podem acrescentar algo aos nossos conhecimentos ou at mudar para melhor nossa maneira de proceder em determinadas situaes. COMO FUNCIONA O SISTEMA ORSE BANCOS DE DADOS GLOBAL E BANCO DE DADOS DE OBRAS O ORSE administra um banco de dados no qual so processadas e acumuladas informaes diversas que sero utilizadas na elaborao de oramentos de obras. Uma parte deste banco de dados destinada a processar e acumular informaes gerais que sero utilizadas para se obter resultados a partir do momento em que so efetivadas no sistema. Em outras palavras, as informaes localizadas nesta parte do banco de dados do ORSE serviro como referncia para todos os eventos que acontecerem a partir do momento em que forem geradas. Nesta parte do banco de dados gerenciado pelo ORSE, que convencionamos chamar de banco global, so guardadas as informaes e o histrico de todos os procedimentos de cadastramento, excluso e alteraes efetuados nos arquivos de composies de preos, insumos, usurios, fornecedores e tabelas bsicas de BDI e de Encargos Sociais desde o incio da operao do sistema.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe No mbito do banco global feito todo o cadastramento de insumos e composies de preos que vo ser usados para definir custos de obras ou empreendimentos que forem elaborados a partir de ento. Quaisquer alteraes, excluses ou cadastramentos processados no banco de dados global afetaro todos os arquivos do mesmo, exceto aqueles destinados a armazenar dados de obras ou empreendimentos que j existiam antes de acontecerem estas mudanas. A outra parte do banco de dados administrado pelo ORSE, onde so guardadas as informaes relativas s obras, confinada num compartimento estanque, que somente se comunica com o banco global se o usurio assim o desejar, atravs de rotinas especficas que sero mostradas oportunamente. Simulemos uma situao singular para tornar mais clara esta explanao. Suponhamos que o usurio gerou o oramento de uma obra utilizando o ORSE. Aps a elaborao deste oramento, imaginemos que o usurio procedeu alteraes importantes em alguns itens dos cadastros de insumos e composies de preos do banco global, tais como mudanas de descrio, unidade, coeficientes ou preos unitrios de materiais e servios. Estas alteraes no afetaro a obra ou o empreendimento cadastrados, confinados numa rea restrita do banco de dados que guarda as informaes definidas quando do seu cadastramento, antes das mudanas. No entanto, no mbito dos arquivos de cada empreendimento, localizados na rea isolada do banco de dados, alteraes cadastrais podem ser processadas conforme as convenincias do usurio, no sentido de personalizar ou especificar caractersticas prprias para as composies de preos ou para os insumos utilizados na elaborao do oramento deste empreendimento. Naturalmente, as alteraes a processadas no afetaro os dados do banco global. No ambiente deste banco de dados global, por sua vez, existem trs reas distintas. Uma delas de responsabilidade nica e exclusiva da CEHOP, outra mantida pela DESO, e a terceira criada e administrada por cada usurio do sistema. As duas primeiras esto disponveis apenas para efeito de consultas e importao de dados pelos usurios em geral, enquanto que a terceira de acesso exclusivo a esses
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe mesmos usurios, para qualquer operao que desejem realizar. A CEHOP e a DESO no tm acesso a esta rea. Em sua rea reservada do banco de dados global, os usurios podero criar seus prprios insumos e USURIOS DE CE composies de preos EM GERAL ou cadastrar suas obras e empreendimentos. Nestas composies, assim como nos IMPORTAO DE DADOS empreendimentos, podero utilizar-se de insumos, servios e composies auxiliares das fontes DESO e CEHOP ou de suas prprias fontes. Periodicamente ou quando alteraes substanciais nos dados administrados pela CEHOP e pela DESO so processadas, estas empresas disponibilizam seus arquivos na Internet, no site www.cehop.se.gov.br, para que os demais usurios atualizem suas bases de dados. A cada ms, estas empresas atualizam custos de insumos a partir de coletas de preos feitas no mercado local, e alteram, excluem ou cadastram novos insumos e composies de preos unitrios. Mantm seus bancos de dados atualizados e adaptados s novas circunstncias, no que se refere a preos unitrios de componentes bsicos ou mudanas na estrutura da composio de cada um dos servios sob sua responsabilidade. Ao fazer o download dos bancos de dados da CEHOP e da DESO e atualizar sua base, os usurios do ORSE sobrepem os dados anteriores referentes apenas a estas fontes. Os seus permanecem intactos. Com a execuo da rotina Atualizao da Base de Dados, realizada atravs do item Preferncias do menu principal, os dados do arquivo global desses usurios podem ser transpostos para o ms atual (o ltimo ms em que houve atualizao de dados atravs do arquivo disponibilizado pela CEHOP na Internet) e funcionar em consonncia, no que diz respeito ao perodo, com os arquivos da CEHOP e da DESO. Se em sua base de dados existirem composies de preos que utilizam insumos ou composies auxiliares da CEHOP ou da DESO, estas sero alteradas de acordo com as novas configuraes.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe
A cada atualizao de dados via Internet processada, o ORSE gera um espelho do banco global referente ao perodo anterior ao perodo em que se procedeu esta atualizao, onde so guardados todos os insumos e composies de preos na forma em que se apresentavam at ento. Alteraes processadas a partir da no afetaro a estrutura dos mesmos, apenas os dados do perodo vigente. Por exemplo, se uma composio de preos de Limpeza Manual do Terreno, em janeiro de 2003, apresentava como componente o insumo SERVENTE e o coeficiente de 2,25 horas trabalhadas por metro quadrado, e se no ms seguinte este coeficiente alterado para 2,50 horas por metro quadrado, o histrico do servio registra a mudana porm mantm a configurao referente ao ms de janeiro de 2003 intacta. A partir de ento, qualquer obra que utilize este servio, cadastrada no perodo de referncia correspondente a janeiro de 2003, t-lo- registrado em seu banco de dados especfico conforme estava configurado naquele perodo. No entanto, se dentro de um mesmo ms acontecerem duas ou mais atualizaes, prevalecer a ltima delas. A ilustrao mostrada a seguir d uma idia ampla do que acontece quando da atualizao peridica dos arquivos do banco de dados global.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe Quando a CEHOP disponibiliza seu banco de dados atualizado na Internet e os usurios externos importam os novos arquivos para o mbito de sua base, automaticamente gerado um novo perodo de vigncia desses dados. No exemplo da ilustrao, o novo perodo agosto de 2003, que sucede o anterior, julho de 2003. Quando da importao dos novos dados, o banco global do usurio permanece no perodo de julho de 2003, e para todos os efeitos, ainda no existe em agosto deste ano.
BANCO DE DADOS GLOBAL CEHOP E DESO JULHO DE 2003 ATUALIZAO DE DADOS VIA INTERNET
BANCO DE DADOS GLOBAL CEHOP E DESO AGOSTO DE 2003
ROTINA Apenas quando executada DADOS REORGANIZAO DADOS GLOBAL a rotina Reorganizao GLOBAL DO DO USURIO USURIO dos Servios, disponvel AGOSTO DE 2003 JULHO DE 2003 no item Preferncias do menu principal, seus dados tambm so atualizados para agosto de 2003, desde que o usurio selecione este perodo na janela referente a este item, conforme demonstraremos num dos prximos pargrafos.
BANCO DE
BANCO DE
Existem duas maneiras de atualizar valores ou verificar o comportamento dos custos de uma obra ao longo do tempo. Se o usurio do ORSE desejar saber o custo atual de uma obra cadastrada em seu banco de dados em dezembro de 2001, por exemplo, bastar mudar, na janela do sistema referente a obras e empreendimentos, o perodo de referncia para o ms desejado. Ao fazer isto, o ORSE busca no banco global apenas os custos unitrios dos insumos no respectivo perodo e os aplica s composies de preos da obra, sem alterar sua estrutura. No caso do exemplo anterior, mantendo o coeficiente do SERVENTE em 2,25 horas por metro quadrado e atualizando o custo unitrio da hora trabalhada. Se o referido insumo no mais existir no banco global, contudo, o ORSE mantm o original, pertencente composio de preos que est no banco de dados da obra. Se o usurio, entretanto, desejar que as composies de preos de sua obra sejam atualizadas de forma que adquiram um formato conforme sua configurao atual, dever utilizar-se da rotina reimportao de dados, tambm disponvel na janela do sistema referente manuteno do cadastro de obras e empreendimentos. Ao atualizar esta obra via reimportao de dados (ver detalhamento do uso das planilhas de obras) para o ms de fevereiro, o ORSE substituir a composio de
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe preos pela nova, em que consta o coeficiente de 2,50 horas de servente por metro quadrado de limpeza manual do terreno. Obviamente, o valor da hora trabalhada tambm ser atualizado. Se o referido insumo no mais existir no banco global, o ORSE mantm o original, que se encontra no banco de dados da obra. O usurio externo do ORSE, poder cadastrar ou alterar dados de insumos e composies de preos de suas fontes de forma retroativa, ou seja, insumos ou composies de preos cadastrados em perodos anteriores ao atual podem ser alterados, inseridos ou excludos do baenco de dados global particular deste usurio. Entenda-se como perodo atual o perodo correspondente ltima atualizao do banco de dados global via arquivos fornecidos pela CEHOP atravs do seu site na Internet. Composies de preos unitrios podero ter seus componentes excludos, alterados ou acrescidos de novos itens em perodos anteriores ao atual. Este procedimento afeta to somente o prprio banco de dados do usurio, provocando uma reao em cadeia em todos os servios que utilizem esta composio como auxiliar, dentro do respectivo perodo, evidentemente. O mesmo acontece com qualquer alterao procedida no cadastro de insumos do usurio externo. Os administradores dos bancos CEHOP/DESO, todavia, no podero executar tais mudanas no banco de dados global destas empresas. Como este banco de dados disponibilizado para centenas de usurios externos, alteraes retroativas nos arquivos poderiam acarretar problemas de ordem tcnica muitas vezes difceis de serem resolvidos. Quando a CEHOP e a DESO disponibilizam na Internet seus bancos de dados para atualizao dos arquivos dos usurios externos do ORSE, apenas os insumos e as composies de preos do respectivo perodo esto contidos no arquivo a ser baixado por estes usurios. Suponhamos que a CEHOP resolvesse alterar a composio de preos de Limpeza Manual do Terreno, substituindo o coeficiente do insumo SERVENTE por outro valor, no perodo correspondente ao ms de agosto de 1999. Imaginemos tambm que os dados atualizados referentes ao perodo maio/2003-1 j foram divulgados pela empresa em seu site na Internet. Neste caso, como se pode deduzir, configurar-se-ia uma lacuna no conjunto das informaes contidas nos bancos de dados dos usurios externos que poderia ocasionar transtornos indesejveis.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe Para evitar que isto acontea, uma vez divulgados os dados dos arquivos da CEHOP e da DESO referentes a um perodo qualquer, o ORSE lacra estes arquivos e no permite qualquer manuseio dos seus dados j consolidados e disponibilizados para os demais usurios. Ao ser inserido um insumo ou servio no banco de dados global da DESO ou da CEHOP, os usurios destas companhias somente podero utiliz-los como componentes de obras ou de composies de preos a partir do ms seguinte, aps a divulgao dos mesmos no site, quando sero efetivados neste banco de dados e processar-se- o fechamento do perodo. Se o usurio excluir um insumo que faz parte de um servio utilizado na elaborao do oramento de um empreendimento, o mesmo somente poder ter seu preo unitrio atualizado diretamente no banco de dados da obra. As rotinas de atualizao via reimportao ou simples importao de dados do banco global no podero contemplar este insumo, que j no existe neste banco. O mesmo acontece com as composies de preos excludas do banco global que foram utilizadas na elaborao de oramentos. Em ambos os casos, o ORSE mantm intactos os insumos e as composies de preos da obra que no consegue localizar no banco global, atualizando apenas os que so encontrados neste. Estes so, em linhas gerais, os procedimentos do ORSE no tratamento das informaes que originaro seu produto final: o oramento de obras. Julgamos conveniente fazer estas explanaes antes de entrarmos nos detalhes da operao propriamente dita do sistema, para que o usurio tenha noo do que est acontecendo nos labirintos da estrutura lgica do mesmo e tenha condies de avaliar com segurana as conseqncias de qualquer iniciativa que deseje tomar. LOCALIZAO DE DADOS NOS ARQUIVOS DO ORSE Uma das janelas de uso mais freqente na operao do ORSE a de localizao de insumos, composies de preos, empreendimentos e outros dados de seus arquivos. O formulrio padro do ORSE, utilizado na localizao de composies de preos, de insumos e de empreendimentos, mostrado na figura a seguir, e dele constam os seguintes elementos: Argumento da pesquisa - na caixa de edio abaixo destas palavras, o operador deve escrever o que deseja localizar, seja um cdigo, uma descrio ou parte desta, ou outra varivel que deseje, desde que coincida com o campo da tabela definido na caixa combinada Procurar por.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe Procurar por - na caixa combinada localizada abaixo destas palavras so oferecidas as opes de busca por descrio, unidade, fonte e outras caractersticas do objeto da procura. Operador - outra caixa combinada habilita o usurio a definir se o argumento da pesquisa deve ser exatamente igual ou estar em qualquer posio do objeto da busca.
As opes so: Comeando com - o ORSE busca todos os itens que apresentem, no incio do campo definido em Procurar por, a(s) palavra(s) digitadas na caixa de edio Argumento da Pesquisa. Em qualquer parte - o sistema busca, no campo selecionado, todos os itens que apresentem, em qualquer posio de sua descrio, as expresses definidas no Argumento da Pesquisa. Terminando com - apenas as descries do campo definido no Procurar por que apresentem, em sua poro final, as expresses informadas no argumento da pesquisa so selecionadas.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe Todas as palavras - so selecionadas pelo sistema todas as descries do campo selecionado que apresentem, simultaneamente, todas as palavras digitadas na caixa de edio onde se define o argumento da pesquisa, mesmo que estas no se encontrem dispostas na descrio do objeto da busca exatamente na mesma ordem em que esto expressas nesta caixa de edio. Igual a descries exatamente iguais ao texto definido no argumento da pesquisa, se existirem, sero apresentadas no grid. Em branco campos das tabelas que no foram preenchidos por algum motivo sero o alvo deste tipo de busca. Por exemplo, se quisermos localizar todos os insumos que foram inseridos nos arquivos sem a informao das respectivas unidades, selecionamos o Procurar por unidade, o Operador em branco, e nada digitamos no Argumento da Pesquisa. Se existirem insumos com estas caractersticas no cadastro, sero listados no grid. Localizar - pressionado o boto, o programa inicia a busca. Se bem sucedida, todos os itens que satisfizerem os critrios definidos aparecero no grid principal do formulrio. Em geral, o uso de apenas um argumento de pesquisa satisfaz a necessidade do usurio, porm o ORSE possibilita que sejam usados tantos argumentos quantos o usurio achar necessrios. Imaginemos que desejamos localizar uma composio de preos cuja descrio Fornecimento de Tubo PVC classe 12 dimetro 75mm. No sabemos exatamente como est cadastrada a sua descrio nos arquivos do ORSE, mas sabemos que um servio da fonte DESO e que sua unidade o metro linear (M). Como localiz-la? muito simples: apresentada a janela de localizao, selecionamos o Procurar por descrio, o Operador todas as palavras e digitamos PVC classe 12 75mm na caixa de edio do Argumento da Pesquisa.
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Em seguida, clicamos no boto que contm o sinal de adio +, e este argumento passa a fazer parte do grid Critrios de Busca. Repetimos a operao, desta vez selecionando o Procurar por fonte e o Operador igual a, escrevendo DESO na caixa de edio do argumento da pesquisa e clicando novamente no sinal +. J sero ento dois argumentos definidos nos Critrios de Busca e poderamos at parar por aqui, mas vamos adiante. Finalmente, acrescentamos o Procurar por unidade, o Operador em qualquer parte e o argumento de pesquisa M. Novamente, outro clique no boto +, seguido de mais um no boto Localizar. Aparecero no grid principal todos os servios que contm as expresses PVC, classe 12 e 75mm na descrio, pertencentes fonte DESO e que contm a letra M entre as que definem suas unidades. O servio procurado, com certeza, estar entre eles.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe Para selecionar o item desejado no grid, basta posicionar o cursor sobre ele, seja atravs do mouse seja por meio das setas do teclado. Clicando no boto OK, teclando ENTER ou ainda clicando por duas vezes consecutivas na linha do grid referente ao item procurado, o sistema transportar o mesmo para o formulrio onde foi originada a pesquisa e habilitar qualquer procedimento de edio ou excluso do mesmo. Se o usurio clicar no boto Cancelar, o sistema ignora a pesquisa e retorna ao mdulo de onde esta foi originada, sem alterar qualquer dado apresentado. Se existirem vrios insumos, empreendimentos ou composies de preos com estas caractersticas e o usurio no conseguir identificar de imediato o item que deseja, poder facilitar a busca simplesmente clicando no cabealho do grid principal, na coluna que desejar pr em ordem crescente. Por exemplo, clicando no cabealho da coluna referente s Fontes, estas sero organizadas em ordem alfabtica. O mesmo acontece quando clicamos no cabealho da coluna Cdigo ou Descrio. Conforme se pode verificar na figura, na janela de localizao de insumos existem duas pginas com orelhas que oferecem as opes ao usurio: Por Argumento e Por Grupo. A busca por argumento foi detalhada nos pargrafos anteriores.
A busca por grupo consiste na apresentao de todas as classificaes dos insumos nos seus respectivos agrupamentos, que podem ser abertos ou fechados com cliques do mouse nos botes que representam a hierarquia destas classificaes, na rvore posicionada na poro esquerda do formulrio.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe Ao clicar no ltimo nvel da hierarquia, aparecero na poro direita da tela todos os insumos a ele vinculados, e dentre estes dever estar o item procurado. Um duplo clique ou a digitao da tecla ENTER transportar o insumo selecionado para a tela de edio do respectivo cadastro. Voc certamente vai usar estas rotinas de busca muito freqentemente ao operar o ORSE. So as mais importantes do programa e so usadas em praticamente todos os mdulos do mesmo. A habilidade do usurio na busca de componentes do banco de dados crucial na agilizao do processo de cadastro de oramentos. Sugerimos que voc treine bastante esta rotina. Pode comear tentando localizar o insumo REGISTRO CHATO COM FLANGES E VOLANTE, SEM BY-PASS, DIMETRO 600MM, por exemplo. um insumo da fonte DESO e tem como unidade a expresso UN. Boa sorte! Os botes Visualizar, Imprimir e Salvar, dispostos no rodap dos formulrios de localizao de dados dos arquivos, permitem ao usurio visualizar a impresso, imprimir os dados localizados, ou ainda salvar esta impresso num arquivo PDF. EXCLUSO DE DADOS NOS ARQUIVOS DO ORSE A excluso de registros dos arquivos do ORSE limitada, em alguns casos, pela necessidade de manter a integridade referencial entre as diversas tabelas do banco de dados e manter intacto o histrico de servios e insumos das fontes CEHOP e DESO disponibilizados para os usurios externos. Por exemplo, no se pode excluir um insumo se o mesmo faz parte de qualquer composio de preos. Tambm no se pode excluir uma fonte de referncia se existem insumos ou composies de preos que a tm como padro. Usurios externos CEHOP e DESO no podem excluir ou alterar dados dessas fontes, e mesmo em sua rea restrita do banco de dados global so limitados a alguns requisitos bsicos estabelecidos pela necessidade da manuteno da integridade dos mesmos. A tabela apresentada a seguir especifica as condies em que os dados dos arquivos podem ou no ser excludos.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe EXCLUSO DE DADOS PELOS USURIOS DA CEHOP

OBJETO GRUPO DE INSUMOS GRUPO DE SERVIOS EMPREENDEDOR EFEITO NO PODE SER EXCLUDO SE EXISTE ALGUM INSUMO LIGADO A ELE, CASO CONTRRIO SER EXCLUDO NORMALMENTE. NO PODE SER EXCLUDO SE EXISTE ALGUM SERVIO LIGADO A ELE, CASO CONTRRIO SER EXCLUDO NORMALMENTE. NAO PODE SER EXCLUDO SE EXISTE ALGUM EMPREENDIMENTO LIGADO A ELE, CASO CONTRRIO SER EXCLUDO NORMALMENTE. NAO PODE SER EXCLUDA SE EXISTE ALGUM INSUMO OU SERVIO LIGADO A ELA, CASO CONTRRIO SER EXCLUDA NORMALMENTE. PODE SER EXCLUDO NORMALMENTE. NO PODE SER EXCLUDO SE EXISTE ALGUMA COMPOSIO LIGADA A ELE OU SE TRATE DE UM INSUMO DA FONTE DESO, CASO CONTRRIO SER EXCLUDO NORMALMENTE NO PODE SER EXCLUDO SE EXISTE ALGUMA COMPOSIO AUXILIAR LIGADA A ELE OU SEJA UM SERVIO DA FONTE DESO, OU AINDA SE TAL SERVIO J FOI PUBLICADO NA INTERNET, CASO CONTRRIO SER EXCLUDO NORMALMENTE.
FONTE NDICE INSUMO
SERVIO
EXCLUSO DE DADOS PELOS USURIOS DA DESO

OBJETO GRUPO DE INSUMOS GRUPO DE SERVIOS EMPREENDEDOR NO PODE SER EXCLUDO. NO PODE SER EXCLUDO. NAO PODE SER EXCLUDO SE EXISTE ALGUM EMPREENDIMENTO LIGADO A ELE, CASO CONTRRIO SER EXCLUDO NORMALMENTE. NAO PODE SER EXCLUDA SE EXISTE ALGUM INSUMO OU SERVIO LIGADO A ELA OU SE A FONTE FOR CEHOP, CASO CONTRRIO SER EXCLUDA NORMALMENTE. NO PODE SER EXCLUDO. NO PODE SER EXCLUDO SE EXISTE ALGUMA COMPOSIO LIGADA A ELE OU SEJA UM INSUMO CEHOP, CASO CONTRRIO SER EXCLUDO NORMALMENTE. NO PODE SER EXCLUDO SE EXISTE ALGUMA COMPOSIO AUXILIAR LIGADA A ELE OU SEJA UM SERVIO DA FONTE CEHOP OU AINDA SE TAL SERVIO J FOI PUBLICADO NA INTERNET, CASO CONTRRIO SER EXCLUDO NORMALMENTE. EFEITO
FONTE NDICE INSUMO
SERVIO
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe EXCLUSO DE DADOS PELOS USURIOS EXTERNOS DESO E CEHOP
OBJETO GRUPO DE INSUMOS GRUPO DE SERVIOS EMPREEND EDOR FONTE NDICE INSUMO NO PODE SER EXCLUDO. NO PODE SER EXCLUDO. NAO PODE SER EXCLUDO SE EXISTE ALGUM EMPREENDIMENTO LIGADO A ELE, CASO CONTRRIO SER EXCLUDO NORMALMENTE. NAO PODE SER EXCLUDA SE EXISTE ALGUM INSUMO OU SERVIO LIGADO A ELA OU SE A FONTE FOR CEHOP OU DESO, CASO CONTRRIO SER EXCLUDA NORMALMENTE. NO PODE SER EXCLUDO. NO PODE SER EXCLUDO SE EXISTE ALGUMA COMPOSIO LIGADA A ELE OU SE TRATE DE UM INSUMO DAS FONTES CEHOP OU DESO, CASO CONTRRIO SER EXCLUDO NORMALMENTE. NO PODE SER EXCLUDO SE EXISTE ALGUMA COMPOSIO AUXILIAR LIGADA A ELE OU SE TRATE DE UM SERVIO CEHOP OU DESO. CASO CONTRRIO, PODER SER EXCLUDO NORMALMENTE. EFEITO
SERVIO
Como se pode deduzir pelo exposto, se um insumo utilizado na elaborao de uma composio de preos, no pode ser excludo dos arquivos sem que esta tambm o seja. Se a composio de preos das fontes DESO ou CEHOP e j foi disponibilizada atravs da Internet para os demais usurios, tambm no poder ser excluda dos arquivos, mesmo pelos usurios da CEHOP e da DESO. Evidentemente, os insumos que dela fazem parte tambm no podero ser extintos. No detalhamento dos procedimentos de manuteno dos diversos arquivos do ORSE, referir-nos-emos excluso de registros como se o operador tivesse amplo acesso a todas as rotinas do sistema. A habilitao de cada usurio, entretanto, est definida nas tabelas expostas neste captulo. ACESSO AO ORSE A esta altura, voc j deve poder visualizar na rea de trabalho de seu computador o cone que o conduzir ao ambiente de operao do ORSE. Experimente clicar rapidamente por duas vezes com o boto esquerdo do seu mouse sobre este cone. Aps alguns segundos de apresentao de um mapa estilizado de Sergipe, serlhe-o solicitados o seu nome e a sua
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe senha de acesso. Se voc clicar no boto Avanado >>, aparecer uma outra janela onde constaro o nome do servidor de aplicaes (local da rede onde est o mdulo executvel do ORSE) e uma caixa de checagem para acesso ao banco de dados da CEHOP via internet. O acesso via internet tornar possvel ao usurio realizar consultas e captar outras informaes do banco de dados principal do sistema, que est localizado na CEHOP Companhia Estadual de Habitao e Obras Pblicas de Sergipe. Para poder realizar consultas e importar informaes do banco de dados da CEHOP, o usurio dever dispor de uma cpia do mdulo executvel do ORSE no seu computador e de um provedor de acesso Internet. Esta uma das grandes inovaes implementadas no ORSE, aproveitando-se dos benefcios que a rede mundial propicia s comunicaes em geral e dos avanos revolucionrios das linguagens de programao mais modernas. Se o usurio estiver habilitado para operar o ORSE, o sistema documentar, a partir da digitao correta de sua senha, a data e a hora do seu acesso e todas as operaes que forem realizadas por ele durante este acesso, como inseres, excluses e alteraes de cadastros. uma maneira irrefutvel de identificar quem fez o que e quando, traando um histrico da evoluo de determinados procedimentos que afetam a integridade do banco de dados. De acordo com o grupo de acesso a que estiver alocado, o usurio poder ou no cadastrar, excluir ou alterar dados em determinadas janelas do ORSE. Estes grupos de acesso possuem as seguintes caractersticas: Administrador - tem acesso irrestrito a todas as instncias do programa e poderes para alterar, excluir ou cadastrar insumos, composies de preos, empreendimentos, fornecedores etc., inclusive novos usurios. Reservado somente para os administradores dos Bancos da CEHOP ou da DESO se no pertencer aos quadros de funcionrios de uma dessas empresas. Gerenciador de Servios - responsvel pela manuteno da tabela de composies de preos, ter acesso a todos os mdulos do sistema, exceto manuteno do cadastros de usurios e grupos de servios.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe Gerenciador de Coletas de Preos - tem acesso restrito ao mdulo de Coleta de Preos do sistema e aplicao dos resultados da coleta nos insumos cadastrados. Oramentista - acesso exclusivo a todos os mdulos que administram os processos de elaborao de oramentos, como o cadastramento de insumos e composies, obras e empreendimentos, cronogramas etc. Consultas - acesso restrito a simples consultas aos mdulos do sistema, sem poderes para escrever nada alm do seu nome e da sua senha quando da abertura do programa. TELA INICIAL E DESCRIO DOS MDULOS DO SISTEMA Digitada a senha, o usurio dever clicar no boto OK ou teclar ENTER para acessar o ambiente de operao do ORSE. Permitido o acesso do usurio ao programa, a tela inicial do sistema ser focalizada. Na parte superior da moldura mostrado o nome completo do usurio, o nome simplificado utilizado no acesso ao programa e o grau na hierarquia de permisses do grupo de usurios a que pertence. Logo abaixo do nome do usurio, mostrado um menu padro do Windows onde constam todos os mdulos do sistema e suas respectivas rotinas. Abaixo deste menu, pequenos botes que permitem o acesso rpido s rotinas de cada um dos mdulos.
O menu principal acessado tanto pelo mouse quanto pelas teclas de atalho bastante conhecidas pelos usurios do Windows. As letras sublinhadas dos itens do menu, quando digitadas simultaneamente com a tecla Alt, executam a mesma funo do mouse clicado sobre os itens que as contm. Por exemplo, teclando simultaneamente Alt e a letra C, os itens do mdulo Cadastro do menu principal so disponibilizados para seleo pelo usurio. Por sua vez, cada um destes itens possui sua tecla de atalho, que funciona de maneira anloga do menu principal. Os mdulos principais do ORSE esto
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe definidos da seguinte forma: ACESSO CADASTRO ORAMENTO RELATRIOS FERRAMENTAS JANELA AJUDA
Vamos explorar cada um destes mdulos a partir deste momento, analisando cada uma das suas rotinas de forma detalhada porm objetiva, de forma que ao final da exposio, o leitor possa fazer o vnculo de cada etapa do programa com o que foi exposto na Parte I deste manual, fixando assim o aprendizado de todo o processo. DETALHAMENTO DO USO DAS ROTINAS DO ORSE ACESSO Este o mdulo mais simples do ORSE. So oferecidas apenas duas alternativas quando voc o seleciona: Desconectar-se e Sair. Desconectar-se, no caso, significa sair do programa para dar lugar a outro usurio. Ao optar por esta alternativa, o ORSE ativar a tela de acesso ao sistema, onde o novo usurio digitar seu nome e sua senha. Habilitado, o novo usurio ter seus dados, o dia e a hora deste acesso registrados e estar, a partir de ento, monitorado pelo sistema, que registrar todos os seus procedimentos enquanto estiver operando o programa. A opo Sair significa simplesmente fechar o programa e voltar rea de trabalho do Windows ou a outro programa que eventualmente esteja aberto. Ao escolher esta opo, o ORSE solicita do usurio a confirmao de sua opo de abandonar o sistema. Confirmada, o programa desativado. CADASTRO Manuteno de Cadastro, como todos sabem, a administrao dos dados requeridos para o processamento de um sistema que objetiva gerar resultados especficos. Em outras palavras, o controle racional dos dados necessrios execuo de um processo qualquer. Inserir, alterar dados, excluir registros, localizar, salvar e desfazer edio, estabelecer vnculos e atualizar, so atividades comuns em todos os procedimentos de manuteno de cadastros. atravs destas rotinas que se alimenta os arquivos
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe gerenciados por um sistema informatizado para que este propicie aos usurios os resultados desejados. Os principais arquivos gerenciados pelo ORSE so: INSUMO SERVIOS (COMPOSIES DE PREOS) EMPREENDEDOR FONTE GRUPO DE INSUMO GRUPO DE SERVIO ESPECIFICAO USURIOS PLANILHA BSICA DE BDI PLANILHA BSICA DE ENCARGOS SOCIAIS
So estes os arquivos necessrios elaborao do produto final, o oramento de obras ou empreendimentos e os relatrios gerenciais que possibilitam a perfeita administrao de um projeto. Como se constituem em ponto de partida para algo muito importante, devem ser planejados e mantidos de forma absolutamente racional, enxutos e eficazes no que se refere aos objetivos a que se propem. Cuidados especiais devem ser dispensados pelos usurios do sistema para que isto se configure na prtica. Por exemplo, antes de se cadastrar um novo item em qualquer arquivo, deve-se esgotar todas as possibilidades da pr-existncia deste, para que no se criem duplicidades de cadastramento que possam causar o acmulo de lixo no banco de dados e a inviabilizao de uma manuteno perfeita do seu contedo. Muitas vezes, por displicncia, alguns usurios cadastram mais de uma vez o mesmo insumo, a mesma composio de preos ou a mesma obra com descries diferentes, apenas porque na primeira tentativa de localiz-los no conseguem atingir seu objetivo. Isto causa transtornos to graves a mdio prazo, que obriga os mantenedores do cadastro a efetuar, periodicamente, uma faxina nos arquivos extenuante e desnecessria, se forem obedecidos certos critrios primrios de racionalidade. O banco de dados global que acompanha o ORSE mantido pela CEHOP e pela DESO. Atualizado mensalmente, propicia aos seus usurios informaes precisas e absolutamente confiveis, possibilitando-os elaborar oramentos realistas sem a necessidade de coletar preos no mercado local, ao menos no que se refere aos servios bsicos.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe No entanto, se todos se utilizassem desses dados para elaborar propostas destinadas a licitaes pblicas, a competitividade entre as empresas construtoras no aconteceria, j que provavelmente todas apresentariam o mesmo preo final em seus oramentos. Os arquivos mantidos pela CEHOP e pela DESO devem servir como referncia, e cada usurio pode criar e manter seu banco de dados personalizado, com seus insumos e respectivos preos unitrios e com composies de custos definidas de acordo com seus prprios critrios, e experincia quando for o caso. Para possibilitar a coexistncia de composies de preos e insumos idnticos porm estruturados de formas diferentes, foi criado e adotado pelo ORSE o conceito de fontes. O usurio do sistema pode criar, no cadastro de Fontes, tantas quantas julgar necessrias e, para cada uma delas, criar e cadastrar insumos e composies de preos de acordo com seus critrios e convenincias. MANUTENO DO CADASTRO DE INSUMOS Ao selecionar, no menu de Cadastro, a opo Insumo, a janela onde se processa a edio de dados dos insumos mostrada ao usurio do ORSE. Em sua parte superior, as alternativas so propostas em forma de botes especficos, todos dotados de teclas de atalho para manuseio via teclado. Apresentada a moldura onde se processaro as operaes de manuteno do cadastro de insumos, o usurio vai perceber que, no menu principal do programa, foi inserida mais uma opo, imediatamente antes da alternativa Cadastro. Trata-se de um menu auxiliar da janela ativa, que poder ser acessado pelo usurio como uma alternativa para os botes e teclas de atalho apresentados na mesma. Este menu, porm, apresenta duas opes adicionais: Correo Ortogrfica e Imprimir. Oportunamente referir-nos-emos a elas. Inserir, Alterar, Excluir, Localizar, Salvar, Desfazer, Atualizar, Fechar e Servios so as demais opes apresentadas ao usurio, tanto na janela quanto no menu auxiliar (a opo Servios somente aparece na janela de manuteno de Insumos).
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe LOCALIZANDO UM INSUMO NO CADASTRO Antes de executar qualquer uma das funes disponveis na janela de manuteno do cadastro de insumos, o usurio deve tentar localizar o insumo desejado, mesmo que objetive inserir um novo, para certificar-se de que o mesmo no foi cadastrado anteriormente. Um clique no boto Localizar ou a presso simultnea das teclas de atalho Alt e L conduzir o usurio tela de localizao de insumos mostrada anteriormente. Selecionado o insumo ou constatada a sua inexistncia nos arquivos do ORSE, o sistema retorna janela de manuteno do referido cadastro. INSERINDO UM NOVO INSUMO NO CADASTRO Um clique no boto Inserir inicia o acrscimo de um novo insumo no banco de dados pessoal do usurio. Os campos Fonte, Cdigo e Data de Cadastro so preenchidos automaticamente pelo programa. A fonte vinculada ao novo insumo definida pelo usurio no menu Ferramentas/Preferncias, como veremos adiante. Nesta e em todas as janelas de cadastro, as informaes cuja descrio contm um asterisco (*) no final so de preenchimento obrigatrio.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe Continuemos com o cadastramento do novo insumo. Os campos a serem preenchidos so: Unidade de Coleta - em se tratando de materiais de construo, representa a unidade em que o insumo comercializado. Por exemplo, o cimento vendido em sacos de 50 ou 25 quilos. Neste caso, a unidade de coleta informada deve ser saco. Conversor - se a unidade de coleta diferente da unidade utilizada nas composies de preos, necessria a definio de um divisor que converter a quantidade fornecida na embalagem comercializada do material na quantidade referente a esta unidade. Caso sejam idnticas, o conversor, por default, 1. No caso do exemplo citado anteriormente, este Conversor seria 50 ou 25, dependendo da quantidade de cimento fornecida por saco. Unidade nas composies - a unidade adotada para quantificar o insumo nas composies de preos unitrios. O cimento, por exemplo, mais freqentemente usado nas composies de preos com a unidade quilo (kg). Descrio do Insumo - na definio da descrio devem ser tomados cuidados no sentido de padronizar a identificao de insumos semelhantes com pequenas variaes, como, por exemplo, TUBO PVC CLASSE 12 DIMETRO _50MM, TUBO PVC CLASSE 12 DIMETRO _75MM e TUBO PVC CLASSE 12 DIMETRO 100MM. Observe que existe um espao a mais antes dos dimetros 50mm e 75mm, objetivando posicionar, quando listados em ordem alfabtica, o de menor dimetro antes do que possui um dimetro maior. Deve-se tomar cuidado, tambm, com a posio das palavras na frase que identifica os insumos, procurando-se sempre obedecer uma ordem nica, objetivando facilitar sua localizao e padronizar a apresentao de listagens onde os mesmos sejam relacionados. Se no exemplo dos tubos de pvc de dimetros 50, 75 e 100mm tivssemos utilizado as descries TUBO PVC CLASSE 12 DIMETRO 50MM TUBO DE PVC 75MM CLASSE 12 TUBO CLASSE 12 DE PVC DIMETRO 100MM, ao invs de cadastr-los conforme mostrado anteriormente, no estaramos contribuindo para uma boa estruturao do nosso banco de dados, convenhamos. Grupo - todos os insumos devem ser vinculados a grupos especficos, tanto para efeito de clculos - materiais, equipamentos e mo-de-obra, como se sabe, tm metodologias de clculo de custos diferenciadas - quanto para fins de organizao estruturada dos dados dos arquivos.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe Cada um dos grupos de insumos do ORSE tem seus respectivos subgrupos, aos quais devem ser relacionados todos os materiais, componentes de mo-de-obra, equipamentos e servios. Clicando na caixa combinada Grupo*, abre-se uma janela adicional onde so relacionados todos os grupos cadastrados. O usurio dever definir o grupo a que o insumo pertence e selecionar entre os apresentados nesta janela, lembrando que apenas no ltimo nvel de cada grupo permitida esta classificao. Por exemplo, se o insumo a ser cadastrado pertence ao grupo EQUIPAMENTOS, o usurio no poder simplesmente selecionar este grupo na caixa combinada, e sim procurar o subgrupo mais adequado. Se existir, alm do subgrupo, uma outra diviso, esta dever ser usada para classificar o insumo de forma correta. O ORSE no validar o cadastramento se o insumo no estiver vinculado ao ltimo nvel do respectivo grupo. Status - define a situao atual do insumo no banco de dados. As opes so HABILITADO e NO HABILITADO. Se habilitado, o insumo estar disponvel para quaisquer operaes no banco de dados ou qualquer incidncia no oramento. Caso contrrio, permanecer indisponvel para qualquer uma dessas operaes. Perodo - informado no grid localizado na parte inferior da janela de manuteno do cadastro de insumos, o ms e o ano em que o preo unitrio a ser informado ir vigorar. Ao ser cadastrado um novo insumo, o ORSE assume, por default, o ltimo perodo em que os arquivos foram atualizados via Internet. O usurio, entretanto, a seu critrio, poder definir outra data para o mesmo. Como o usurio poder verificar, o ms e o ano de vigncia do preo definido na coluna Perodo do grid so seguidos de um trao (-) e um nmero. Isto significa que dentro de um mesmo ms podem acontecer vrias mudanas nos preos do insumo em funo da realizao de mais de uma coleta de preos neste perodo. Se j houver, por exemplo, um custo definido para maio de 2003 e, no decorrer deste mesmo ms, haja a necessidade de se atualizar o banco de dados global atravs de uma nova coleta de preos, o ORSE gerar um novo espelho dos dados deste perodo. Automaticamente, o sistema assume esta nova informao como tendo sido acrescentada no ms maio/2003-2, e assim por diante. Custo Adotado - o preo unitrio a ser usado nos oramentos de que o insumo atual far parte, relativo ao ms informado.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe Os dados Data da Reviso e Responsvel so preenchidos automaticamente. Um histrico detalhado de todas as alteraes processadas desde a insero dos insumos no cadastro estar disponibilizado no grid.
Se o insumo um equipamento e o usurio deseja que seu custo horrio seja calculado automaticamente pelo ORSE, dever clicar na pgina Equipamento localizada na parte superior do grid. Uma nova janela ser aberta e os seguintes dados devero ser informados, conforme mostra a figura: Valor de Aquisio - valor de compra do equipamento a preos de mercado atuais ou estimados em funo da idade e das condies de uso do mesmo, a critrio do usurio. Potncia - Potncia em HP do equipamento. Equipamentos que no utilizam combustveis so caracterizados como se tivessem potncia 0 (zero). Vida til - Vida til estimada do equipamento, em anos. Horas Trabalhadas por Ano - Quantidade de horas trabalhadas durante um ano pelo equipamento.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe Coeficiente de Manuteno - Nmero tabelado de acordo com o porte, as condies de trabalho do equipamento e o custo dos componentes de constante reposio como filtros, pneus e outros. Valor Residual - em forma de percentual, representa o valor relativo do equipamento ao fim de sua vida til em comparao com seu valor de compra original. Uso de Material - percentual relativo ao tempo mdio em que o equipamento consome combustvel em relao sua vida til. Combustvel - seleciona o combustvel utilizado pelo equipamento. O custo unitrio deste combustvel, que dever estar previamente cadastrado no banco de dados de insumos, aparecer assim que o mesmo for definido. Se o equipamento movido apenas atravs da fora humana, ou seja, se no necessita de qualquer tipo de combustvel para funcionar, o usurio dever escolher qualquer um dos combustveis apresentados nesta caixa combinada, j que o ORSE no admite o preenchimento em branco deste campo. Neste caso, para evitar que o custo do combustvel componha o preo produtivo do equipamento, deve-se informar o valor da potncia como 0 (zero). Mo-de-Obra - a relao dos componentes da equipe de operadores do equipamento. So importados dados do cadastro de insumos com seus respectivos custos horrios. A quantidade de horas trabalhadas por hora de operao do equipamento definida pelo usurio e informada na coluna Quantidade. Por exemplo, se so necessrios dois serventes para operar uma mquina, deve-se digitar o nmero 2 na coluna Quantidade. Para acrescentar novos operadores, o usurio deve simplesmente incrementar uma linha em branco ao final do grid, com o uso da seta do teclado (para baixo) e preencher os dados solicitados. Ao final do preenchimento dos dados, o ORSE apresenta no rodap da tela os custos horrios produtivo e improdutivo do equipamento. O custo produtivo calculado desta forma poder servir como referncia ou ser adotado como preo unitrio do insumo para efeito de estimativa de custos de obras. CONFIRMANDO OU DESFAZENDO A EDIO Para confirmar o cadastramento do insumo, clique no boto Salvar com o mouse ou, se preferir, pressione simultaneamente as teclas de atalho Alt e S. A partir de ento, o novo insumo passa a fazer parte do banco de dados global do ORSE, sendo acessvel apenas para a empresa que o cadastrou.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe Como dissemos anteriormente, apenas os insumos e servios mantidos pela CEHOP e pela DESO so disponibilizados para todos os usurios do ORSE, somente para consultas e importaes. Se desejar desistir do cadastramento, clique no boto Desfazer, e nada do que fez ser levado em conta. ALTERANDO E EXCLUINDO INSUMOS DO CADASTRO Para alterar os dados cadastrais de um insumo, basta localiz-lo no banco de dados, clicando com o mouse no boto Localizar, digitando simultaneamente as teclas de atalho Alt e L, clicar no boto Alterar (ou pressionar as respectivas teclas de atalho) da janela de manuteno do cadastro e processar as alteraes desejadas, sobrescrevendo as informaes anteriores nas respectivas caixas de edio. Imediatamente aps qualquer mudana efetuada nos dados cadastrais do insumo, os botes Salvar e Desfazer so habilitados e o sistema somente permitir a sada do usurio do ambiente do programa aps a confirmao ou o cancelamento das alteraes. Todavia, se o usurio decidir ativar outra janela do sistema enquanto esta estiver ativa, poder faz-lo sem restries, embora as alteraes processadas no referido insumo somente sejam efetivadas nos demais arquivos a ele relacionados quando o boto Atualizar apresentado nos formulrios de manuteno destes arquivos for clicado. Convm ressaltar que quaisquer alteraes processadas no cadastro do insumo acarretaro mudanas em cascata nos arquivos do banco de dados global que usam este insumo como referncia, como, por exemplo, o cadastro de composies de preos. A partir da efetivao dessas alteraes, o insumo aparecer em todas as composies de preos conforme suas novas caractersticas. Se o usurio desejar apagar os dados do insumo mostrado na janela, deve clicar com o mouse no boto Excluir posicionado na parte superior do formulrio. O ORSE solicita a confirmao da excluso e, se a resposta do usurio for positiva, o sistema faz uma rpida varredura nos arquivos relacionados com o cadastro de insumos para verificar se o mesmo pode ser realmente excludo. Para manter a integridade referencial dos arquivos, o ORSE no permite, por exemplo, a excluso de um insumo que esteja sendo utilizado por qualquer composio de preo.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe Se a excluso no afetar esta integridade, o insumo ser retirado do banco de dados global em definitivo. Caso contrrio, o ORSE alertar o usurio e no proceder a excluso. No mbito da operao do sistema na CEHOP e na DESO, entretanto, mesmo que o insumo no faa parte de qualquer composio de preos, no ser sumariamente excludo do banco de dados, e sim desativado para futuras operaes. Este procedimento do ORSE objetiva manter o histrico das operaes realizadas nos arquivos que administra. ATUALIZANDO OS ARQUIVOS APS ALTERAES O ORSE somente concretiza cadastramentos e alteraes de dados nas suas tabelas quando o boto Salvar acionado, em qualquer janela de manuteno de arquivos. Se o usurio migrar de uma tela para outra sem haver salvo edies na primeira, estas permanecero pendentes at que este boto seja clicado. Somente ento as demais tabelas que se utilizam destes dados sero atualizadas. Por exemplo, se procedida qualquer alterao no registro de um insumo e o boto Salvar no acionado, as composies de preos que se utilizam deste insumo permanecero inalteradas at que a confirmao da alterao processada seja feita. EXIBINDO SERVIOS QUE UTILIZAM O INSUMO
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe Na janela de edio de insumos existe o boto Servios, que propicia ao usurio a possibilidade de consultar todas as composies de preos que utilizam o item selecionado. No menu auxiliar Insumo, da janela principal do sistema, a opo Exibir Servios executa a mesma rotina. Selecionada esta opo, se existirem no cadastro composies de preos que tm como componente o referido insumo, estas sero dispostas num grid, conforme mostrado na figura. Na janela onde mostrada a relao de servios que se utilizam do insumo selecionado na sua confeco, existem quatro botes: Abrir Servio - (duplo clique sobre o servio) abre a janela de edio do servio selecionado no grid. Imprimir - imprime a lista de servios que utilizam o referido insumo, conforme mostrada no grid. Substituir - abre uma janela de busca para que o usurio selecione um novo insumo que substituir o atual nas composies de preos listadas. Fechar - fecha a janela atual e volta tela de edio de insumos. IMPRIMINDO O INSUMO SELECIONADO Ao clicar, no menu auxiliar, sobre a opo Imprimir, o ORSE lista, na impressora, os dados do insumo selecionado atravs da rotina de localizao. FECHANDO A JANELA DE MANUTENO DE INSUMOS A partir da prpria janela onde feita a manuteno do cadastro de insumos, o usurio do ORSE poder clicar em qualquer boto da tela principal do sistema para navegar em outras reas do programa. No entanto, enquanto os botes Salvar e Desfazer estiverem ativos, o ORSE no atualizar as composies de preos que o utilizam de acordo com suas novas caractersticas. O ORSE tambm no permitir o encerramento de sua operao se, em qualquer de suas janelas, existirem botes Salvar e Desfazer habilitados.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe No prossiga se no souber responder com segurana as seguintes questes: a) Por que importante padronizar as descries de insumos semelhantes? b) O que significam banco de dados global e banco de dados de obras no mbito do ORSE? c) O que representam os dgitos no final do ms e do ano de vigncia dos preos dos insumos? d) Como localizar um insumo do qual se conhece a fonte, a unidade e pelo menos uma palavra da sua descrio? e) Insumos e composies de preos que constam do banco de dados de obras podem ser alterados ou excludos? Se verdadeiro, estas mudanas afetam o banco de dados global? f) Que nvel de hierarquia de usurios permite processar qualquer funo do ORSE praticamente sem restries? g) O usurio de nvel mais elevado nessa hierarquia pode manipular dados do banco global administrados pela DESO ou pela CEHOP sem pertencer aos seus respectivos quadros de funcionrios? h) Um insumo que faz parte de uma ou mais composies de preos pode ser excludo do cadastro? i) Como evitar o acmulo de lixo nos bancos de dados? j) O banco de dados global do ORSE dividido em quantas partes? Quais so elas? k) Por que o ORSE no permite aos usurios da CEHOP e da DESO a alterao de dados em perodos anteriores ao atual? MANUTENO DO CADASTRO DE COMPOSIES DE PREOS (SERVIOS) Apresentada a moldura onde se processaro as operaes de manuteno do cadastro de servios, o usurio perceber que, no menu principal do programa, foi inserida mais uma opo, imediatamente antes da alternativa Cadastro. Trata-se do menu auxiliar da janela ativa, que poder ser acessado pelo usurio como uma alternativa para os botes e teclas de atalho apresentados na mesma. Este menu apresenta trs opes adicionais: Duplicar Servios, Correo Ortogrfica e Imprimir. Num dos prximos pargrafos detalharemos suas funes. Composio de preos, como sabemos, o conjunto de insumos que compem uma unidade bsica de determinado servio.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe Para executarmos, por exemplo, 1 metro cbico de concreto simples, necessitamos de uma certa quantidade de cimento, areia e brita, da participao efetiva de serventes e pedreiros e de determinada quantidade de horas produtivas de uma betoneira. Cimento, areia, brita, pedreiro, servente e betoneira, como tambm sabemos, so insumos bsicos da construo, e constam de um arquivo especfico no banco de dados gerenciado pelo ORSE. Se o usurio leu a Parte I deste manual ou j tem experincia na elaborao de oramentos, sabe que composies auxiliares so servios que fazem parte de uma composio principal, inseridos nela como se fossem simples insumos, bem como sabe que esta composio principal tambm pode fazer parte de uma outra composio de preos, como se fosse uma composio auxiliar da mesma, e assim sucessivamente, encadeadas em tantos nveis quantos necessrios. Neste mdulo do manual, demonstraremos como cadastrar, alterar e excluir servios ou composies de preos utilizando-se dos recursos oferecidos pelo ORSE. Selecionadas no menu principal a funo Cadastro e a opo Servios, o ORSE disponibiliza para o usurio a janela onde todas as operaes necessrias manuteno dos dados relativos s composies de preos do banco global podem ser realizadas. Estas operaes so idnticas s da janela de manuteno do arquivo de insumos: Inserir, Alterar, Excluir, Salvar, Desfazer, Localizar, Atualizar e Fechar. Antes de inserir qualquer composio de preos no cadastro, o usurio, assim como procedeu quando da insero de insumos no respectivo arquivo, deve esgotar todas as possibilidades da pr-existncia da mesma, para evitar o acmulo de dados semelhantes dispostos de diferentes maneiras nos arquivos, o que pode causar srios transtornos a mdio prazo. Clicando no boto Localizar ou pressionando as respectivas teclas de atalho, a janela de busca de servios ser apresentada ao usurio. Selecionado o servio ou constatada a sua inexistncia nos arquivos do ORSE, o sistema retorna janela de manuteno do respectivo cadastro. INSERINDO UMA NOVA COMPOSIO DE PREOS NO CADASTRO Clicando no boto Inserir ou pressionando simultaneamente as teclas de atalho Alt e I, o usurio inicia o incremento de mais um servio no banco de dados global administrado pelo ORSE.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe Os dados a serem fornecidos pelo usurio quando do cadastramento sero informados em cinco mdulos distintos contidos num mesmo formulrio: o cabealho, que contm o ttulo, a unidade, o grupo e outros dados referentes ao servio, a planilha onde constam os insumos ou composies auxiliares que fazem parte deste, uma janela de edio de dados informativos complementares, uma pgina onde so mostrados todos os insumos utilizados na sua elaborao e uma planilha onde exposto todo o seu histrico, desde o cadastramento original. CABEALHO DA COMPOSIO DE PREOS Descrio do Servio - os mesmos cuidados que foram tomados quando da identificao de insumos atravs de sua descrio devem ser lembrados no momento em que se cadastra novas composies de preos, j que ambos os arquivos so predestinados a acumular dados de milhares de itens. A padronizao da descrio de servios semelhantes essencial para evitar duplicidade de cadastramento, para facilitar as buscas de tais servios quando da elaborao da planilha oramentria ou para quando se quiser processar alteraes ou excluso dos mesmos.
Unidade - neste campo definida a unidade de medida que ser usada nas planilhas oramentrias das quais o servio faa parte.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe Grupo de Servio - conforme foi detalhado na Parte I deste manual, o agrupamento dos servios essencial na estruturao do banco de dados e o ORSE estabeleceu trs grandes grupos onde so classificados todos eles, a saber: OBRAS CIVIS, OBRAS DE INFRAESTRUTURA e PROJETOS. Dentro destes grupos, existem diversas ramificaes, que por sua vez so subdivididas em vrios subgrupos. como componente de um destes subgrupos que o servio deve ser classificado. no ltimo nvel de classificao destes grupos que so definidas as especificaes para os servios. Tomemos como exemplo o servio Compactao de aterros, com Rolo Vibratrio, a 100% do proctor normal. Pertence ao grupo Infraestrutura, ao subgrupo Terraplenagem e especificao Execuo de Cortes e Aterros. O sistema ORSE identificar as especificaes dos servios da obra ou empreendimento atravs da definio do grupo, subgrupo e item a que pertencem, que feita neste momento, neste campo da tabela em que a composio de preos cadastrada. Ao final da elaborao do oramento, o ORSE listar todas as especificaes a que os servios que compem a obra esto vinculados e habilitar o usurio a imprimi-las individualmente ou em conjunto. A relao de grupos, subgrupos e itens cadastrados no banco de dados gerenciado pelo ORSE mostrada numa janela quando o usurio clica com o mouse na caixa combinada Grupo de Servio, em forma de rvore (tree view), cujas ramificaes podem ser abertas ou fechadas com um clique nos botes + (abrir) e - (fechar). Um duplo clique ou a digitao da tecla ENTER define o subgrupo a que pertence o servio. Cdigo InfoWOrca - este campo usado apenas como referncia para o usurio. As composies de preos que j existiam no banco de dados do InfoWOrca, quando acessadas pelo ORSE, apresentaro o cdigo que utilizavam no antigo sistema e sua respectiva data de criao. As composies de preos atuais, evidentemente, no apresentaro estes dados. Status - define se a composio de preos est habilitada ou no habilitada para uso em oramentos ou outras interferncias. Os campos Cdigo, Fonte e Data de Criao so preenchidos automaticamente pelo sistema.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe PGINAS DA PARTE INFERIOR DA MOLDURA Na metade inferior do formulrio de cadastro de servios mostrado um conjunto de pginas com orelhas em que constam:
PERODOS So dispostos num grid o ms e o ano de vigncia do preo unitrio, o tipo da composio, a produo horria da equipe de mo-de-obra e equipamentos, o percentual de encargos sociais usado, nmero, data e hora da reviso e o preo unitrio praticado no perodo. Detalhamento dos procedimentos para o preenchimento dos dados da pgina PERODOS Perodo - No momento do cadastramento da composio de preos, o ORSE assume como perodo atual o ltimo ms/ano em que foi procedida a atualizao dos custos atravs da rotina especfica que ser detalhada mais adiante.
Padro - so disponibilizados dois modelos ou padres de composies de preos no mbito do ORSE: o padro Custo Unitrio e o padro DNER. Um clique na caixa combinada localizada nesta clula do grid permitir o usurio selecionar uma das duas opes, se o servio selecionado estiver habilitado para alteraes, ou seja, se o perodo de abrangncia coincidir com o perodo em que houve a ltima atualizao dos arquivos via Internet. Dados de perodos anteriores, conforme j dissemos anteriormente, somente podero ser alterados pelos administradores da CEHOP e DESO.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe Se o usurio leu detalhadamente a Parte I deste manual ou se j possui certa experincia na rea de estimativa de custos, sabe que o padro Custo Unitrio o modelo convencional, em que os coeficientes de cada item de insumos ou servios auxiliares pertencentes composio de preos so apresentados ao lado dos respectivos preos unitrios e valores totais. Ao final da planilha, so totalizados, calculado o custo dos encargos sociais e o valor do BDI. J o modelo padro DNER apresenta, para cada equipamento, a quantidade, o nmero de horas produtivas e improdutivas por hora trabalhada e seus valores totais. Os custos da mo-de-obra so somados com o custo dos equipamentos e o total, chamado custo horrio de execuo, dividido pela produo horria da equipe, definindo o custo de execuo da unidade do servio. O custo de materiais, calculado de forma anloga das composies tipo Preo Unitrio, ento incorporado a este, definindo o custo total do servio. Produo da Equipe - numa composio de preos definida como padro DNER, o volume do servio produzido em uma hora pela equipe de operrios e mquinas, fruto de levantamentos prprios ou disponvel em tabelas especficas divulgadas por rgos pblicos responsveis pela contratao de obras rodovirias e de terraplenagem no Brasil. Taxa de Encargos Sociais do Perodo - o valor do percentual que incidir sobre os custos de mo-de-obra do servio para definir seu custo total com Encargos Sociais (direitos trabalhistas, contribuies e outras despesas). O percentual dos encargos sociais que incidiro sobre o custo de mo-de-obra do servio automaticamente informado pelo sistema, e ser o definido quando da atualizao dos arquivos para o referido perodo. Responsvel, Nmero da Reviso, Data da Reviso e Custo Unitrio - so preenchidos automaticamente pelo ORSE, aps a confirmao do cadastro do servio. COMPOSIO SINTTICA Nesta pgina deve ser feito o cadastramento dos insumos e composies auxiliares que fazem parte do servio a cadastrar ou so mostrados os componentes das composies j cadastradas. Detalhamento dos procedimentos para o preenchimento dos dados da COMPOSIO SINTTICA Inserindo um insumo ou um servio auxiliar na composio de preos
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe muito simples. Um cone representando um martelo vai aparecer na primeira coluna da primeira linha do grid, indicando que est havendo a insero de um item na composio de preos.
Na segunda coluna do grid, o usurio deve informar se o item a ser acrescentado no servio um insumo (digitando a letra I) ou uma Composio de Preos Auxiliar (digitando a letra S, de Servio). Isto se faz necessrio para o ORSE saber se vai buscar o componente no cadastro de insumos ou no prprio arquivo onde esto as demais composies de preos, uma das quais, neste caso, tornar-se- composio auxiliar da que est sendo editada. Se o usurio souber exatamente qual a fonte e qual o cdigo do insumo ou composio a acrescentar, bastar-lhe- digit-los nas respectivas colunas. Caso contrrio, dever clicar com o mouse no boto que aparecer direita da clula situada na quarta coluna do grid ou simplesmente pressionar a tecla de funo F4, localizada na parte superior do teclado. Neste caso, o ORSE abrir a janela de localizao de insumos ou composies de preos, dependendo da opo selecionada na primeira coluna do grid. Localizado o insumo ou o servio auxiliar, o prximo passo a digitao da quantidade do mesmo que ser usada na elaborao da unidade bsica do servio, ou seja, a unidade definida no cabealho da tela de edio de composies de preos. Automaticamente, o ORSE apresentar a fonte, o cdigo, a descrio e o preo unitrio do novo componente da composio de preos, assim como o valor total do mesmo em funo da quantidade digitada. Ao teclar ENTER, o ORSE insere uma nova linha no final do grid. Se o usurio no desejar acrescentar novos componentes no servio, dever retornar linha anterior, utilizando-se do mouse ou da tecla seta para cima.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe Procede-se desta maneira at que todos os componentes do servio estejam cadastrados. Excluindo um insumo ou servio auxiliar da composio de preos Pressionando simultaneamente as teclas Ctrl e Delete, o insumo ou composio de preos auxiliar selecionado no grid deixar de fazer parte do servio que est sendo editado, desde que, obviamente, o usurio responda de forma afirmativa pergunta: Deseja realmente excluir este item? que o ORSE far. Alterando um insumo ou servio auxiliar da composio de preos Se o usurio desejar substituir um insumo ou composio auxiliar da relao de componentes do servio, basta sobrescrever os dados do mesmo, procedendo de forma anloga do cadastramento de um novo item, ou seja, digitando a fonte e o cdigo, se os conhecer, pressionando a tecla de funo F4 ou clicando no boto localizado direita da quarta clula do grid (coluna Cdigo) para localiz-los nos respectivos cadastros. Se desejar apenas alterar o coeficiente ou quantidade do item utilizada na execuo do servio, necessrio apenas sobrescrever a quantidade anterior. DESCRIES COMPLEMENTARES Para cada servio cadastrado nos seus arquivos, o ORSE disponibiliza um espao que pode ser utilizado pelos usurios para inserir observaes, desenhos, fotos, enfim, tudo o que acharem necessrio para complementar as informaes tcnicas a respeito do mesmo, a seu critrio. Neste espao possvel editar textos e adicionar figuras, selecionar fontes e atributos diversos, copiar e colar, executar praticamente todos os recursos dos editores de textos convencionais do Windows. COMPOSIO ANALTICA Se a composio de preos possui entre seus componentes servios auxiliares, esta pgina do Tab possibilita ao usurio a leitura da quantidade de cada insumo utilizado na elaborao do servio, totalizando os que fazem parte natural desta composio e os que compem os servios auxiliares. Trata-se de um recurso que poder ser de muita utilidade para se determinar com preciso tudo o que necessrio para realizar qualquer servio cadastrado, ainda que o mesmo contenha composies auxiliares em cascata e em vrios nveis na sua composio de preos.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe CONFIRMANDO OU DESFAZENDO A EDIO Os botes Salvar e Desfazer estaro habilitados aps qualquer mudana na estrutura do servio ou durante o cadastramento de uma nova composio de preos. Para confirmar o cadastramento do novo servio, basta clicar com o mouse no primeiro ou pressionar simultaneamente as teclas de atalho Alt e S. Para que o sistema ignore tudo o que foi feito, o usurio dever pressionar o mouse sobre o segundo boto ou teclar, ao mesmo tempo, Alt e D. A partir da prpria janela onde feita a manuteno do cadastro de servios, o usurio do ORSE poder clicar em qualquer boto da tela principal do sistema para navegar em outras reas do programa. No entanto, enquanto os botes Salvar e Desfazer estiverem ativos, o ORSE no atualizar as composies de preos que o utilizam como auxiliar de acordo com suas novas caractersticas. O ORSE tambm no permitir o encerramento de sua operao se, em qualquer de suas janelas, existirem botes Salvar e Desfazer habilitados. ALTERANDO E EXCLUINDO COMPOSIES DE PREOS DO CADASTRO Para alterar os dados de uma composio de preos existente no cadastro basta localiz-la, clicando com o mouse no boto Localizar, digitando simultaneamente as teclas de atalho Alt e L, e clicar no boto Alterar localizado na parte superior da moldura de cadastro de composies (ou pressionar as respectivas teclas de atalho). A partir de ento, os dados do servio estaro disponveis para edio. Alteraes de descrio, unidade e grupo de servio so feitas pela simples sobreposio dos dados existentes pelos atuais. Alteraes, excluses ou acrscimo de novos insumos ou composies auxiliares so feitos da mesma maneira que expusemos anteriormente, quando do detalhamento do processo de cadastramento de um novo servio. Aps qualquer mudana detectada pelo sistema, os botes Salvar e Desfazer so habilitados, e antes de iniciar novo processo de alterao ou sair deste mdulo do programa, o usurio dever optar por um deles. Para excluir definitivamente uma composio de preos do cadastro, o usurio dever localiz-la atravs do boto Localizar e, com segurana, clicar no boto Excluir ou pressionar as respectivas teclas de atalho. Dever tambm, obviamente, responder de forma afirmativa clssica pergunta Deseja realmente excluir esta composio de preos?.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe Confirmada a excluso, a composio de preos selecionada deixa de existir no banco de dados global do ORSE, porm, se foi utilizada na elaborao de oramentos atravs deste sistema, permanecer intacta no banco de dados de obras. Entretanto este fato, como veremos com maior detalhamento mais adiante, causa certos transtornos quando da reimportao de dados do cadastro global para o mbito da obra. DUPLICANDO COMPOSIES DE PREOS O ORSE, permite a duplicao de composies de preos, o que se constitui num considervel fator de agilizao do cadastramento de composies semelhantes, diferentes entre si apenas por pequenas variaes nos coeficientes de determinados componentes. Se o usurio clicar no item Duplicar Servio do menu auxiliar localizado esquerda da opo Cadastro do menu principal, na poro superior da janela principal, o ORSE solicitar a confirmao do mesmo para proceder com a replicao do servio selecionado atravs da rotina Localizar. Desta forma o ORSE cria uma nova composio de preos idntica selecionada e a disponibiliza na janela de edio para que o usurio preencha os dados que a diferenciaro da original. IMPRIMINDO A COMPOSIO DE PREOS SELECIONADA Se o usurio clicar no item Imprimir do menu auxiliar localizado esquerda da opo Cadastro do menu principal, na poro superior da janela principal, o ORSE imprimir a composio de preos selecionada pelo usurio atravs da rotina de localizao. MANUTENO DO CADASTRO DE EMPREENDEDORES Empreendedor a empresa contratante de servios e obras qual o usurio desejar apresentar propostas de execuo de empreendimentos, ou qualquer outra entidade, rgo pblico ou cliente em potencial que este usurio julgue necessrio manter em seu banco de dados para qualquer eventualidade futura. Em outras palavras, o proprietrio de algum empreendimento que poder ser ocasionalmente cadastrado no sistema ORSE. Os dados do empreendedor aparecero nos cabealhos de todos os relatrios referentes ao(s) empreendimento(s) que forem cadastrados em seu nome.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe A janela disponibilizada pelo ORSE quando o usurio clica, no menu de Cadastro, a opo Empreendedor, mostrada ao lado. Uma lista em que constam todos os empreendedores cadastrados at ento relacionada num grid e, na parte superior deste grid, so mostradas duas pginas de Tabs que apresentam as opes 1-Todos e 2-Detalhe. Se o usurio clicar na orelha da pgina 2-Detalhe ou pressionar o mouse por duas vezes consecutivas sobre a linha do grid onde se encontra determinado empreendedor, a janela mostrar os dados completos do mesmo, tais como detalhados na figura apresentada a seguir. Os procedimentos de incluso, excluso, alterao e atualizao so semelhantes aos mostrados at ento, como passaremos a detalhar em seguida. INSERINDO NOVO EMPREENDEDOR NO CADASTRO O processo se inicia a partir do clique no boto Inserir, que faz com que o sistema gere um registro em branco onde devero ser gravadas as seguintes informaes: Cdigo nmero seqencial preenchido pelo prprio sistema. Nome da Empresa - nome de empreendedores particulares ou razo social de empresas, potenciais proprietrios de empreendimentos a ser cadastrados no ORSE.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe Tipo de Empreendedor - uma caixa combinada oferece as alternativas Pessoa Fsica e Pessoa Jurdica para que o usurio selecione a que mais se adequa ao empreendedor que est sendo cadastrado. Basta clicar sobre a opo escolhida. CNPJ / CPF - Se o empreendedor uma pessoa fsica, o ORSE solicita seu CPF, caso contrrio, requerido o preenchimento do nmero do CNPJ do mesmo. Ambas as informaes so digitadas pelo usurio sem a necessidade de teclar barras, traos ou pontos, pois o sistema se encarregar de faz-lo. A validao destes tipos de dados no ser feita pelo ORSE. Inscrio Estadual - nmero da inscrio estadual do empreendedor, se existir. Endereo, Complemento, Bairro, Cidade e Estado - informaes complementares convencionais, digitadas conforme critrios prprios do usurio. Botes Abrir Imagem e Limpar Imagem - atravs destes botes, o usurio poder inserir ou remover a logomarca do empreendedor, que deve estar disponvel em arquivo eletrnico com extenso BMP, ICO, WMF ou qualquer outra que caracterize o contedo deste arquivo como desenho para estes fins. Independentemente do tamanho da figura a inserir, o ORSE adaptar o mesmo s dimenses definidas nos seus relatrios, o que pode causar pequenas distores se as dimenses da figura a inserir estiverem desproporcionais em relao ao tamanho requerido. Para inserir a logomarca do empreendedor, basta o usurio clicar no boto Abrir Imagem e selecionar o respectivo desenho numa pasta da rede ou do seu computador pessoal.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe A caixa de dilogo padro do Windows para abertura de arquivos utilizada para este fim, como se pode ver na figura. Digitados os dados e selecionada a logomarca do empreendedor, o usurio dever clicar no boto Salvar para efetivar o registro ou Desfazer se desejar cancelar o cadastramento . ALTERANDO E EXCLUINDO DADOS DE EMPREENDEDORES CADASTRADOS Para editar dados cadastrais ou excluir registros de fornecedores cadastrados nos arquivos do ORSE, basta localiz-los, clicar nos respectivos botes Alterar ou Excluir e proceder com o objetivo. Para alterar dados j cadastrados, basta sobrepor as informaes existentes e consolidar a edio, clicando no boto Salvar, ou reverter a mesma, clicando no boto Desfazer ou nas respectivas teclas de atalho. Os novos dados eventualmente informados sero mostrados em todas as consultas na tela e em todos os relatrios em que conste este empreendedor que sejam produzidos a partir de ento. Para apagar os dados de um empreendedor dos arquivos, basta clicar no boto Excluir localizado na parte superior da janela de manuteno de cadastro e confirmar a pergunta Deseja realmente excluir? feita pelo ORSE. No entanto, se existir algum empreendimento vinculado ao mesmo, a excluso no se realizar. MANUTENO DO CADASTRO DE FONTES DE REFERNCIA As fontes identificam os usurios responsveis pela existncia de insumos e composies de preos nos arquivos do ORSE. So as chaves que determinam a procedncia de cada insumo ou composio de preos do cadastro e marcam os limites dos compartimentos do banco de dados global destinados conter as informaes de responsabilidade da CEHOP, da DESO e dos usurios externos. Os insumos e composies das
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe fontes CEHOP e DESO so disponibilizados para todos os usurios do sistema, porm estes usurios no tm acesso ao manuseio desses dados. Apenas podem utiliz-los para fazerem parte de suas prprias composies de preos e oramentos de obras e empreendimentos. Reciprocamente, a CEHOP e a DESO tambm no tm acesso aos bancos particulares desses usurios. Periodicamente, atravs de arquivos de atualizao fornecidos pela CEHOP em sua pgina na Internet (www.cehop.se.gov.br), os usurios do ORSE podero atualizar seus bancos de dados no que se refere a insumos, composies de preos e especificaes pertencentes a essas fontes. INSERINDO NOVA FONTE DE REFERNCIA NO CADASTRO Os usurios do ORSE podem cadastrar quantas fontes julgarem necessrias para organizar seus dados. O cadastramento e as demais operaes necessrias manuteno desses dados so feitos atravs do menu Cadastro, opo Fonte. Ao optar por esta rotina, a janela mostrada na figura colocada na tela do computador do usurio. A insero de uma nova fonte de referncia feita atravs de um clique com o mouse no boto Inserir, posicionado na parte superior esquerda do formulrio. O ORSE insere uma linha no grid, onde os seguintes dados devero ser informados pelo usurio: Sigla - dado alfanumrico que identifica, de forma sucinta, o nome da fonte de referncia. Descrio - descrio detalhada do nome da fonte de referncia. Ao clicar no boto Inserir, os botes Salvar e Desfazer so habilitados. Para confirmar a insero da nova fonte de referncia nos arquivos do ORSE, clica-se no primeiro boto. Para cancelar o cadastramento, clica-se no segundo. A partir da confirmao da incluso da nova fonte de referncia, o usurio poder iniciar o cadastramento de insumos e servios que pertencem mesma, bastando para isto defini-la, no item Preferncias opo Fontes, como a fonte default que conter todos os itens cadastrados desde ento.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe ALTERANDO E EXCLUINDO FONTES DE REFERNCIA Para editar dados cadastrais ou excluir registros de fontes de referncia cadastradas nos arquivos do ORSE, basta selecion-la no grid, clicar nos respectivos botes Alterar ou Excluir e proceder com o objetivo. Para alterar dados j cadastrados, basta sobrepor as informaes existentes e consolidar a edio, clicando no boto Salvar, ou reverter a mesma, clicando no boto Desfazer ou nas respectivas teclas de atalho. Os novos dados eventualmente informados sero mostrados em todas as consultas na tela e em todos os relatrios em que conste esta fonte de referncia que sejam produzidos a partir de ento. A excluso de uma fonte de referncia, obviamente, somente ser possvel se todos os insumos e composies de preos vinculados a ela j no existirem no banco de dados. MANUTENO DO CADASTRO DE NDICES DE CORREO DE VALORES O ORSE administra um arquivo onde so gravados os ndices de correo de valores, utilizados para atualizar oramentos de obras em geral. Tais ndices so usados para atualizar as verbas, j que os servios que constam dos oramentos e so vinculados a composies de preos so atualizados atravs das coletas de preos mensais, que atualizam os preos unitrios de todos os insumos utilizados nelas. A janela de edio de ndices de correo mostrada na figura, e dela constam duas pginas com orelhas: 1-Todos e 2-Detalhe. Na primeira pgina, so listados todos os ndices cadastrados com seus respectivos cdigos e descries.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe Existem tambm, nesta pgina, uma caixa combinada e uma caixa de edio, utilizados para localizao de ndices no arquivo. Na caixa combinada, as opes apresentadas so de busca por cdigo e busca por descrio. Selecionada uma dessas opes, o usurio dever preencher a caixa de edio com o cdigo ou a descrio do ndice a localizar, dependendo do que indicou na caixa combinada. A cada letra digitada, o sistema localiza, se existir, o ndice cuja descrio mais se assemelha com o texto da caixa de edio, se o usurio optou por localizao pela descrio. Na outra pgina, so detalhados os valores peridicos desses ndices, conforme est detalhado na figura. INSERINDO NOVO NDICE DE CORREO DE VALORES NO CADASTRO Para cadastrar um novo ndice, o usurio dever clicar no boto Inserir e digitar sua descrio diretamente no grid apresentado na pgina 1Todos. Em seguida, dever selecionar a pgina 2Detalhe e informar os respectivos perodos e valores do ndice. Para isto, entretanto, dever clicar no boto + Adicionar, localizado ao lado do grid onde constam o perodo e o valor dos ndices.
Para excluir valores peridicos de ndices j cadastrados, o usurio dever clicar no boto - Remover e confirmar a excluso. Aps a digitao dos dados pertinentes, o usurio dever clicar nos botes Salvar, se desejar consolidar o cadastramento, ou Desfazer, se quiser abortar o acrscimo de mais um ndice no cadastro.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe vlido lembrar que s pode haver cadastramento de ndices relativos aos perodos em que houve atualizao de preos de insumos atravs do arquivo fornecido pela CEHOP em sua pgina na Internet. Em outras palavras, apenas nos perodos disponveis nos arquivos do ORSE permitida a insero de ndices de correo de valores. ALTERANDO E EXCLUINDO DO CADASTRO NDICES DE CORREO DE VALORES Para alterar a descrio ou acrescentar novos valores peridicos em ndices j cadastrados, o usurio dever localiz-lo atravs da caixa combinada e da caixa de edio da pgina 1-Todos (dependendo da quantidade de ndices cadastrados, s vezes no sequer necessrio proceder assim, e sim selecionar o ndice no grid e clicar na orelha da pgina 2-Detalhes). Localizado o ndice e selecionada a pgina 2-Detalhes, basta o usurio utilizar-se dos botes + Adicionar e - Remover para inserir ou excluir valores peridicos de ndices. Para alterar valores j cadastrados, deve-se apenas sobrescrev-los. Para excluir ndices do cadastro, o usurio dever localiz-lo e clicar no boto Excluir, na parte superior da janela de edio. Confirmada a excluso, o ndice deixar de fazer parte do cadastro. Vale lembrar que apenas os usurios da CEHOP tero permisso para excluir ndices de correo do cadastro, conforme mostrado na tabela mostrada anteriormente. MANUTENO DO CADASTRO DE GRUPOS DE INSUMOS E GRUPOS DE SERVIOS Os insumos do banco de dados global administrado pelo ORSE so classificados, segundo sua natureza, em grupos e subgrupos. O grupo identifica o tipo de insumo, isto , se o mesmo um equipamento, um material de construo, um servio de terceiros ou um componente de mo-de-obra. Como foi dito na Parte I deste manual e no captulo dedicado ao detalhamento da manuteno do cadastro de insumos, o ORSE necessita distinguir cada um destes tipos para, quando da execuo dos clculos dos custos de obras, trat-los de acordo com suas caractersticas. Os insumos do grupo mo-de-obra, por exemplo, para ter seu custo definido, devem sofrer a incidncia dos encargos sociais sobre seus preos unitrios.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe Os equipamentos, por sua vez, tm custos diferentes quando em operao efetiva e quando parados disposio das eventuais necessidades de uso. Os materiais de construo e os servios de terceiros, embora possuam metodologias de clculo idnticas, so agrupados em classificaes distintas para efeito de quantificao dos seus valores em centros de custos, com o objetivo de enriquecer e detalhar as informaes disponibilizadas para o empreendedor. Cada grupo de insumos dividido em vrios subgrupos, e alguns desses subgrupos so divididos em vrios itens. Na janela do cadastro de Grupos de Insumos apresentado ao usurio do ORSE um componente do Windows do tipo rvore, com ramificaes que contm os grupos e respectivos subgrupos. Sempre que um sinal de adio (+) for apresentado ao lado da descrio do grupo ou subgrupo, o mesmo possui mais um nvel a ser explorado por quem consulta esta janela. Para fechar as ramificaes, o usurio deve clicar sobre o sinal de subtrao (-) posicionado esquerda da descrio do grupo ou subgrupo. Os servios cadastrados nos arquivos administrados pelo ORSE so classificados em trs grupos distintos: Obras Civis, Obras de Infra-estrutura e Projetos. Assim como os grupos de insumos, tais grupos so divididos em subgrupos e itens. No ltimo nvel de cada grupo definida a especificao do servio. O ORSE, para cada obra ou empreendimento cadastrado, identifica e seleciona as especificaes dos servios que fazem parte de sua planilha oramentria atravs desta vinculao de cada um deles com um dos grupos, seu subgrupo e respectivo item.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe O ltimo nvel do grupo aquele em que, na rvore mostrada na janela de manuteno do cadastro de Grupos de Servios, no apresenta o sinal de adio (+) esquerda de sua descrio. Bem, referimo-nos a estas janelas do programa como se fossem destinadas manuteno dos arquivos de grupos de insumos e grupos de servios. Na realidade, porm, estes grupos e subgrupos so apenas apresentados aos usurios como sugesto ou referncia e no podem ser alterados, excludos, nem permitido a estes usurios acrescentar novos componentes aos mesmos. Apenas os administradores da CEHOP tm ampla liberdade para acrescentar, modificar ou excluir dados destes arquivos. ACRESCENTANDO UM NOVO GRUPO DE SERVIOS OU INSUMOS NO CADASTRO Para acrescentar um novo grupo, o usurio dever selecionar o grupo principal a que ser vinculado o sub-grupo e clicar no boto Inserir. criada uma linha na rvore e o usurio dever preench-la com a descrio do novo grupo. Clicando no boto Salvar, o grupo estar disponvel para receber novos insumos ou composies de preos. Para cancelar a insero, o usurio dever clicar no boto Desfazer. cadastramento, ento, ser ignorado pelo sistema. ALTERANDO E EXCLUINDO GRUPOS DE SERVIOS OU INSUMOS Para alterar a descrio ou excluir determinado grupo de servios ou de insumos do cadastro, o usurio dever selecion-lo na rvore. O
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe Sobrescrevendo a descrio e clicando no boto Salvar, o grupo adotar a nova discriminao em todas as instncias do sistema que a ele se referem. Para excluir um grupo de insumos, necessrio que todos os seus sub-itens tenham sido previamente excludos. Da mesma forma, para excluir um grupo de servios, necessrio que todas as composies de preos e sub-grupos a ele relacionado tenham sido excludos anteriormente. Estas operaes so de uso exclusivo da CEHOP. VISUALIZAO E IMPRESSO DE ESPECIFICAES A opo Especificao do menu Cadastro possibilita o usurio visualizar na tela ou imprimir especificaes para cada tipo de servio. Como relatamos anteriormente, cada servio pertencente ao banco de dados global do ORSE vinculado a um grupo, e cada grupo possui sua especificao digitalizada e disponvel a nvel de simples leitura para os usurios do sistema. A janela apresentada para o usurio mostrada na figura. A rvore disponibilizada permite a seleo das especificaes a visualizar e a impresso das mesmas, atravs do Adobe-Acrobat. MANUTENO DO CADASTRO DE USURIOS Somente os usurios habilitados como administradores no cadastro de usurios do ORSE tm acesso a este mdulo do programa. As opes apresentadas so idnticas s dos outros mdulos de manuteno de arquivos. Na janela Usurios, como nas demais, tambm so dispostos os botes Inserir, Alterar, Excluir, Salvar, Desfazer, Atualizar e Fechar.
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Como na janela de manuteno do cadastro de fontes, existem nesta moldura duas pginas. Em uma delas so listados os dados bsicos de todos os usurios do sistema, enquanto que na outra so detalhados o nome abreviado, o nome completo e o nvel de acesso de cada um deles s rotinas do ORSE, alm de ser disponibilizado um boto onde o usurio selecionado poder definir ou redefinir sua senha de acesso ao sistema. As restries de acesso s rotinas do ORSE para cada nvel de acesso foram relacionadas num dos mdulos anteriores deste manual, porm voltaremos a detalhlas nos prximos pargrafos. INSERINDO UM NOVO USURIO NO CADASTRO Um clique com o mouse no boto Inserir torna ativa a pgina 2Detalhe e acrescenta um registro em branco no cadastro de usurios do sistema, cujos dados devero ser preenchidos conforme discriminado a seguir. Usurio - neste campo deve ser informado o nome simplificado do usurio a ser cadastrado, idntico ao que o mesmo utiliza para ter acesso rede, se esta existir.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe Nome Completo - este campo deve ser preenchido com o nome completo do usurio a ser cadastrado. Grupo de Acesso - clicando na seta posicionada direita da caixa combinada, aberta uma lista de opes em que constam os seguintes nveis de acesso: Administrador - ter acesso irrestrito a todas as instncias do programa e poderes para alterar, excluir ou cadastrar insumos, composies de preos, empreendimentos, fornecedores etc., inclusive novos usurios. No entanto, no ter permisso para manipular dados do banco global da CEHOP ou da DESO se no pertencer aos quadros de funcionrios de uma dessas empresas. Gerenciador de Servios - selecionada esta opo, o usurio a ser cadastrado tornarse- responsvel pela manuteno da tabela de composies de preos e ter acesso a todos os mdulos do sistema, exceto manuteno do cadastros de usurios e grupos de servios. Gerenciador de Coletas de Preos - o usurio cadastrado neste grupo tem acesso restrito ao mdulo de Coleta de Preos do sistema e aplicao dos resultados da coleta nos insumos cadastrados. Oramentista - tendo sido vinculado a este grupo, o usurio ter acesso exclusivo a todos os mdulos que administram os processos de elaborao de oramentos, como o cadastramento de insumos e composies, obras e empreendimentos, cronogramas etc. Consultas - o usurio cadastrado neste grupo ter acesso restrito a simples consultas aos mdulos do sistema, sem poderes para escrever nada alm do seu nome e da sua senha quando da abertura do programa. Atravs das setas do teclado ou do prprio mouse, o usurio poder selecionar o grupo de acesso a que pertencer o novo usurio que est sendo cadastrado. Boto Definir Senha - clicando neste boto, uma janela adicional ativada. Nesta janela, o usurio que est sendo cadastrado dever digitar sua senha de acesso ao ORSE. Caso este usurio no esteja presente no momento do cadastramento, o administrador poder digitar uma senha provisria que ser modificada posteriormente. Aps a digitao dos dados pertinentes, o administrador dever clicar nos botes Salvar, se desejar consolidar o cadastramento, ou Desfazer, se quiser abortar o acrscimo de mais um usurio no cadastro.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe ALTERANDO DADOS E EXCLUINDO USURIOS DO SISTEMA Para alterar dados ou excluir usurios cadastrados, o administrador dever localizar, na pgina 1-Todos, o registro correspondente ao usurio a ser excludo do cadastro ou ter seus dados alterados, e clicar por duas vezes consecutivas com o mouse sobre o mesmo ou teclar ENTER. Imediatamente, a pgina 2-Detalhe mostrada. Se o administrador desejar apenas alterar os dados do usurio, dever sobrescrev-los nas respectivas caixas de edio. Para alterar a senha, basta clicar no boto Definir Senha e solicitar ao usurio que digite a mesma, por duas vezes, conforme solicitado pelo sistema. Para excluir o usurio do cadastro, o administrador deve clicar no boto Excluir e confirmar a excluso respondendo afirmativamente pergunta Deseja realmente excluir?. Confirmada, o usurio selecionado no mais ter acesso ao programa. MANUTENO DA TABELA BASE DE B.D.I. A tabela base de BDI disponibilizada para os usurios externos apenas para efeito de importao para as obras ou empreendimentos cadastrados por estes. No mbito do empreendimento, o usurio escolher a metodologia de clculo de despesas indiretas. Se desejar arbitrar um percentual que incidir sobre os custos unitrios dos servios, bastar-lhe- digitar este percentual numa caixa de edio especfica. Caso selecione a opo BDI Calculado, poder ter acesso a esta tabela bsica e poder modific-la segundo as convenincias da obra ou do empreendimento. Apenas os usurios da CEHOP/DESO podero acrescentar dados, excluir itens e modificar parmetros na tabela bsica de BDI do ORSE. Para alterar dados da tabela, o usurio dever clicar no boto Alterar e proceder as alteraes que julgue necessrias. Para excluir itens da planilha bsica, dever pressionar, simultaneamente, as teclas Ctrl e Delete. Conforme se pode ver na figura, as alternativas de alterao resumem-se escolha da incidncia de cada item sobre os valores de custo ou venda da obra. Na coluna Incidncia existe uma caixa combinada com as opes Sobre o Faturamento, ou seja, sobre o preo de venda, e Sobre o Custo.
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Os valores unitrios de cada item podem ser alterados, e o ORSE calcular automaticamente o percentual de incidncia do mesmo sobre as despesas indiretas. As setas posicionadas na parte mdia superior direita do formulrio permitem posicionar os itens onde o usurio achar mais conveniente, no entanto no o permitem mudar o grupo a que pertencem. As setas para a direita e para a esquerda permitem aumentar ou diminuir o grau hierrquico de cada item, tornando-os ttulos, subgrupos ou meros componentes de custo unitrio. A seta para a esquerda aumenta o grau hierrquico do item, tornando-o um subgrupo ou um ttulo. A seta para a direita faz o inverso, tornando um ttulo num subgrupo ou um subgrupo num item. A cada alterao processada, os botes Salvar e Desfazer so ativados. Para gravar as alteraes, o usurio dever clicar no primeiro, antes de fechar o formulrio. Para cancelar as alteraes, dever clicar no segundo boto. MANUTENO DA TABELA BASE DE ENCARGOS SOCIAIS Da mesma forma que a tabela bsica de BDI, a tabela de Encargos Sociais somente poder ser alterada por usurios da CEHOP/DESO.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe A tabela constituda de frmulas semelhantes s utilizadas no MS Excel, cujos parmetros so os diversos encargos sociais da legislao trabalhista brasileira. O manuseio desses dados deve ser feito apenas por pessoas que conheam a essas leis trabalhistas, a incidncia de encargos, contribuies e taxas sobre a hora trabalhada, a ao em cascata desses dispositivos sobre os demais, enfim, as peculiaridades de cada encargo social e a metodologia dos clculos que levaro ao nmero final, que estabelecer o fator que definir o custo real de cada operrio para o empreendedor. Definida a tabela bsica, dentro do empreendimento, se o usurio optar pela alternativa Encargos Sociais Calculados, esta ser exportada para o mbito do mesmo e as alteraes podero ser feitas por qualquer pessoa habilitada para o cadastramento de obras. Aps a definio dos parmetros e da metodologia de clculo, o ORSE transportar o valor final do fator para o empreendimento e o aplicar a todos os custos de mo-de-obra do mesmo. O MENU FERRAMENTAS DO ORSE O menu Ferramentas da tela principal do ORSE oferece as seguintes opes ao usurio:
Preferncias - definio da fonte padro, dos ndices de correo favoritos e do empreendedor. A tela mostrada na figura apresentada ao usurio, que poder editar os dados conforme suas convenincias. Definida a fonte padro, todos os cadastramentos de novos insumos e servios sero
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe atribudos a ela, ou seja, todos os insumos e servios cadastrados a partir de ento tero como fonte de referncia a fonte selecionada nesta seo, que deve estar previamente cadastrada (ver cadastro de fontes de referncia). Os ndices selecionados sero apresentados como alternativas quando da atualizao dos preos de obras para meses diversos. Reorganizao dos Servios - clculo para atualizao de todos os servios (composies de preos) dos arquivos do banco de dados global, aps alteraes significativas nos mesmos ou aps importao de arquivos disponibilizados pela CEHOP em sua pgina na Internet. A figura mostra a tela apresentada. O usurio dever selecionar os perodos e as fontes de referncia que sero atualizadas. So disponibilizados todos os perodos que constam do banco de dados global, ou seja, todos os perodos em que houve atualizao dos arquivos do banco global atravs da importao dos dados disponibilizados pela CEHOP em sua pgina da Internet. Exportao da Base de Dados rotina usada periodicamente para o envio de dados do banco global de acesso restrito ao usurio para incorporao ao banco de dados global disponibilizado para todos os usurios do ORSE. Em outras palavras, a rotina de que a DESO se
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe utiliza para enviar, periodicamente, os dados do seu banco global para a CEHOP, para posterior publicao. Os usurios externos do ORSE no necessitaro utilizar-se desta rotina, salvo ocorrncia de demandas eventuais extraordinrias. A figura mostrada apresenta a tela disponibilizada pelo programa. O usurio dever selecionar os componentes do banco de dados a exportar, na lista mostrada na poro direita da tela, as fontes de referncia a exportar, o perodo de abrangncia, o formato do arquivo de sada (nativo do ORSE) e sua denominao para posterior identificao. Alocao de Insumos em Grupos - no InfoWOrca, sistema de oramentos de obras que o ORSE pretende substituir, os insumos eram classificados em grupos, como tambm ocorre no ORSE, porm essa classificao era irreversvel, ou seja, no se podia mudar o grupo dos insumos via programa, j que os cdigos dos mesmos, elementos chave para a sua identificao, continham, em sua estrutura, o grupo a que cada um deles pertencia. No ORSE, o grupo a que pertence cada insumo apenas um detalhe, um dado cadastral que pode ser mudado com facilidade, ao sabor das convenincias dos usurios. Isto facilitar muito a transferncia de insumos de um grupo para outro, simplesmente atravs da seleo do grupo de origem e do grupo de destino, no formulrio especfico. Monitor de Conexes - so mostrados, numa janela, todos os usurios conectados ao sistema e as ltimas conexes de cada um deles, conforme mostrado na figura. A legenda na parte superior direita do formulrio identifica a situao atual de cada um deles, o computador que est acessando o programa e a hora da entrada e da sada de cada um.
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ELABORAO DE ORAMENTOS NO ORSE MANUTENO DO ARQUIVO DE EMPREENDIMENTOS O mdulo principal do ORSE , sem dvidas, o de manuteno do cadastro de obras e empreendimentos. Trata-se do objetivo final do sistema, para onde afluiro todas as informaes registradas nos arquivos de insumos, fontes de referncia, servios, ndices de correo, fornecedores, empreendedores, enfim, todos os componentes da base de dados gerenciada pelo programa. Um produto final bem acabado depende dos meios que se usaram para chegar ao mesmo, ou seja, da boa elaborao de cada um dos seus componentes primrios, de um perfeito levantamento das demandas do projeto e do planejamento executivo de sua estrutura. No caso dos oramentos de obras e empreendimentos, tais componentes primrios so os insumos e as composies de preos. O levantamento de quantitativos e o planejamento cronolgico e financeiro do projeto completam o ciclo de montagem de um oramento preciso dentro das limitaes naturais da atividade, eloqente na prestao de informaes aos empreendedores e bem estruturado no que diz respeito avaliao de prioridades e aos efeitos de interferncias externas s circunstncias em que a execuo da obra ir se proceder. Imaginemos que tudo isto tenha acontecido e que agora estejamos diante do computador, visualizando a janela do sistema ORSE que propicia ao usurio o cadastramento do empreendimento, conforme mostra a figura.
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Alm dos botes comuns s outras janelas de manuteno de arquivos, o formulrio de empreendimentos apresenta dois novos botes: Imprimir e Navegar. Referirnos-emos aos mesmos posteriormente. Inicialmente, cadastremos o novo empreendimento. INSERINDO UM NOVO EMPREENDIMENTO NO CADASTRO Um clique no boto Inserir inicia o acrscimo de um novo empreendimento no banco de dados pessoal do usurio. Os campos Cdigo, Operador e Data do Cadastro so preenchidos automaticamente pelo programa. Os demais campos a serem preenchidos pelo usurio so: Descrio do Empreendimento - descrio sumria do empreendimento. Para efeito de facilitao de futuras buscas nos arquivos, o usurio dever definir critrios prprios de identificao de empreendimentos, procurando estabelecer determinada ordem na descrio dos principais identificadores do projeto, tais como localidade, municpio e tipo de obras ou servios. Referncia - ms e ano de referncia do oramento. O ORSE buscar no banco de dados global os servios a serem inseridos na planilha das obras a partir desta referncia. O usurio poder selecionar o ms e o ano que desejar, e o ORSE atualizar os dados da obra de acordo com a configurao das composies de preos e com os preos dos insumos praticados neste perodo.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe Cadastrado o empreendimento, o usurio poder alterar este perodo para avaliar os custos das obras do mesmo no ms e ano que desejar. O ms e o ano de referncia assumido pelo sistema quando do cadastramento de novos empreendimentos so referentes ao ltimo perodo em que houve atualizao do banco de dados global atravs dos arquivos fornecidos pela CEHOP via Internet. Nmero da Licitao - nmero do processo licitatrio do qual o empreendimento ser objeto. Encargos Sociais da Licitao - valor do percentual de encargos sociais sugerido (ou fixado) pelo rgo contratante no edital de licitao. BDI da Licitao - valor do percentual de BDI sugerido pelo rgo contratante no edital de licitao. Prazo de Execuo - prazo de execuo do empreendimento em unidades de tempo definidas adiante. O prazo de cada uma das obras do empreendimento estar limitado a este. Unidade de Tempo - unidade de tempo utilizada para a contagem do prazo. Dias, meses, semanas etc. Empreendedor - nome do empreendedor, selecionado entre os empreendedores cadastrados no respectivo arquivo, que constam da respectiva caixa combinada. Profissional Responsvel - nome do engenheiro ou profissional responsvel pelas informaes. Tipo de Encargo Social - calculado ou arbitrado (ver detalhamento nos prximos pargrafos). Encargo Social - valor dos encargos sociais utilizado na elaborao do oramento. Este campo dever ser preenchido pelo usurio se o mesmo optou pelo tipo de Encargos Sociais Arbitrado. Se optou pelos Encargos Sociais calculados, o prprio sistema o preencher. Tipo de BDI - calculado ou arbitrado (ver detalhamento nos prximos pargrafos). BDI - valor do BDI utilizado na elaborao do oramento. Este campo dever ser preenchido pelo usurio se o mesmo optou pelo tipo de BDI Arbitrado. Se optou pelo BDI calculado, o prprio sistema o preencher. Data da Proposta - data da proposta de preos ou data da licitao.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe Clculo Automtico - metodologia de clculo dos valores totais da planilha. opes oferecidas so Sim e No. As
Selecionada a primeira opo, todas as vezes que o usurio proceder qualquer mudana que implique variao no preo total da obra, o ORSE calcular toda a planilha automaticamente. Selecionada a outra opo (No), o sistema somente proceder os clculos quando solicitado pelo usurio, atravs do boto especfico que ser mostrado na janela de planilha de obras. Observaes - neste espao o usurio poder escrever quaisquer informaes adicionais a respeito do empreendimento, tais como a procedncia dos quantitativos, a origem do projeto, justificativas de clculos e procedimentos etc. As informaes cujo ttulo apresentam, aps a ltima letra, um asterisco (*), so obrigatrias. As demais so opcionais. BDI E ENCARGOS SOCIAIS CALCULADOS E ARBITRADOS Como foi mostrado na descrio de cada campo do arquivo de empreendimentos, existem duas alternativas para o informe dos Encargos Sociais e do BDI a serem utilizados no clculo do oramento: Calculado e Arbitrado. Vamos ento demonstrar o que acontece quando selecionamos a opo Calculado para cada um desses dados. Quando o usurio opta pelo tipo de encargos sociais Calculado, o ORSE permite que o mesmo efetue alteraes nos ndices e parmetros da tabela de encargos, gerando um percentual de acordo com as suas convenincias. Este percentual ser aplicado automaticamente a todos os servios do empreendimento que contiverem componentes de mo de obra na sua composio de preos. Da mesma forma, o BDI calculado permite que o usurio altere, exclua ou insira itens, preos e quantidades da planilha bsica de BDI do empreendimento, possibilitando a definio de um percentual que incidir sobre o preo final de custo, de acordo com as caractersticas de cada obra. Para alterar ndices e parmetros da tabela bsica de encargos sociais, o usurio dever clicar no boto Navegar e selecionar a opo Planilha de Encargos Sociais. Para acrescentar itens, alterar preos e quantidades dos componentes das despesas indiretas do empreendimento, o usurio dever clicar no boto Navegar e selecionar a opo Planilha de BDI.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe SALVANDO OU CANCELANDO O CADASTRAMENTO DO EMPREENDIMENTO Imediatamente aps o incio do cadastramento do empreendimento, os botes Para efetivar o cadastramento do Salvar e Desfazer so habilitados. empreendimento no seu banco de dados pessoal, o usurio dever clicar no primeiro deles. Para desistir do cadastramento, dever clicar no segundo boto. EXCLUINDO E ALTERANDO DADOS DE EMPREENDIMENTOS Para excluir um empreendimento dos arquivos do ORSE ou para simplesmente processar alteraes nas informaes bsicas ou nas obras do mesmo, o usurio dever localiz-lo atravs do boto Localizar, posicionado na poro superior do formulrio principal de cadastro. A localizao do empreendimento nos arquivos feita atravs do formulrio padro do ORSE, e o usurio no dever sentir qualquer dificuldade para isto, principalmente se vem observando certos critrios de cadastramento para facilitar essas buscas, como a padronizao da descrio do objeto, por exemplo. Localizado o empreendimento, clica-se no boto Excluir ou Alterar, de acordo com a alternativa desejada. A excluso de um empreendimento elimina todos os dados referentes ao mesmo, em todos os arquivos a ele relacionados, e o ORSE perde por completo o seu histrico. Para editar os dados do empreendimento, cadastrar novas obras ou excluir obras cadastradas, alterar itens das planilhas das obras ou qualquer outro procedimento semelhante, bastar o usurio clicar no boto Alterar e sobrescrever os dados que deseja mudar. Para excluir ou cadastrar obras, o usurio dever utilizar-se dos botes posicionados na poro superior do grid onde so relacionadas as mesmas. Para alterar itens de planilhas oramentrias de obras, o usurio dever selecionar a obra no grid, clicar no boto Navegar e acessar a referida planilha. O mesmo pode ser feito se o usurio desejar alterar dados dos cronogramas da obra. essencial lembrar que, a cada alterao processada nas planilhas, tornar-se- necessrio recalcular as obras, clicando no boto Clculo do Oramento disponibilizado na poro superior direita da tela que apresenta essas planilhas, caso o usurio no tenha optado pelo clculo automtico dos oramentos quando do cadastramento do empreendimento.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe ACRESCENTANDO OBRAS DO EMPREENDIMENTO Na poro inferior da janela de manuteno do cadastro do empreendimento mostrado um grid onde so relacionadas as obras que o compem. Os botes posicionados na parte superior do grid possibilitam ao usurio o manuseio dos dados dessas obras, atravs da insero de novos registros e da excluso de registros cadastrados. Para cadastrarmos uma nova obra no empreendimento selecionado, clicamos no primeiro boto esquerda. A janela de cadastramento de obras do empreendimento mostrada, conforme a figura, e dela constam os seguintes campos a serem preenchidos pelo usurio.
A Cdigo - preenchido automaticamente pelo sistema. Descrio da Obra - identificao textual sumria da obra. Logradouro, Bairro, Municpio, Povoado e Estado - onde se localiza a obra. Prazo de Execuo - prazo em unidades de tempo definidas no cadastro do empreendimento.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe Perodo Inicial - perodo relativo ao prazo do empreendimento como um todo em que a obra ter incio. Fator Multiplicador - quantidade de mdulos da construo. No caso da obra se tratar de um conjunto habitacional, por exemplo, neste campo seria informado o nmero de casas a serem construdas. O oramento ser feito, neste caso, para cada uma das casas e, ao final, o ORSE multiplicar o valor individual encontrado pela quantidade total de unidades. rea Construda - informao adicional que possibilitar o clculo do custo por metro quadrado, no caso de obras planas, ou, no caso de redes de gua e adutoras, o valor por metro linear implantado. Custo por m e Preo por m - campos preenchidos automaticamente pelo ORSE, ao final dos clculos do oramento. Representatividade (%) - percentual relativo ao preo ou custo total da obra comparado ao valor total do empreendimento. Este campo tambm ser preenchido automaticamente pelo ORSE aps a realizao dos clculos do oramento. Sem precisar retornar janela de cadastramento do empreendimento, o usurio poder cadastrar todas as obras que o compem a partir deste formulrio. Basta preencher todos os dados requisitados de cada uma delas, Salvar a edio e Inserir novas obras at que todas estejam cadastradas. Na poro superior da janela de cadastramento de obras, aparecem os botes Inserir, Alterar, Excluir, Salvar, Desfazer, Atualizar e Fechar, comuns a todos os formulrios de cadastro do ORSE. Alm destes, constam do formulrio os botes Imprimir e Navegar. O boto Imprimir possibilita o usurio listar, numa impressora, O boto Navegar o mesmo que consta da tela principal do cadastro de empreendimentos, que possibilita a navegao do usurio atravs das diversas janelas do mdulo, como cronogramas, planilhas de encargos sociais e BDI etc. MANUSEIO DAS OBRAS DO EMPREENDIMENTO ATRAVS DOS BOTES DA JANELA PRINCIPAL Retornando ao formulrio principal de cadastro de empreendimentos, todas as obras cadastradas sero relacionadas no grid situado na poro inferior da tela.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe Quando dispostas neste grid, as obras do empreendimento podero ser excludas do mesmo atravs de um clique no segundo boto posicionado na parte superior do mesmo e da confirmao do usurio. Outras funes especficas para operaes realizadas nestas obras so disponveis nos demais botes expostos nesta rea.
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1 - Acrscimo de novas obras do empreendimento. Clicando neste boto, a janela de manuteno do cadastro de obras do empreendimento disponibilizada para o usurio. 2 - Excluso de obras do empreendimento anteriormente cadastradas. Para excluir uma das obras do empreendimento, o usurio dever selecion-la no grid e clicar neste boto. Confirmada a excluso, a mesma deixar de fazer parte do empreendimento. 3 - Muda a ordem das obras do empreendimento. Troca a ordem das obras do empreendimento, colocando-as nas posies desejadas atravs das setas para cima ou para baixo. A ordem a determinada ser obedecida em todos os relatrios referentes ao empreendimento. 4 - Duplica a obra selecionada para o empreendimento atual. Ao clicar neste boto, uma nova obra idntica selecionada no grid gerada pelo sistema. Na descrio do objeto da nova obra, entretanto, o ORSE adicionar a expresso Cpia de, a que seguir a descrio original da mesma. 5 - Importao de obras Clicando neste boto, o ORSE apresenta a janela de importao de obras, na qual o usurio poder optar por importar uma obra externa, em forma de arquivo prprio para leitura pelo sistema, ou uma obra j pertencente ao banco de dados deste usurio, alocada a outro empreendimento cadastrado, incorporando-a ao empreendimento atual.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe 6 - Exportao de obras do empreendimento Exporta a obra selecionada para arquivos em disquetes ou em reas do computador ou da rede, para serem transportados para outros usurios 7 - Analisador de proposta Um clique neste boto ativa a janela do analisador de propostas do ORSE. 8 - Calcula o oramento da obra selecionada Um clique neste boto inicia os clculos do oramento da obra selecionada. 9 - Atualiza o oramento da obra selecionada para um outro ms Clicando neste boto, abre-se uma janela onde solicitado o ms e o ano de atualizao do oramento da obra. 10 - Reimporta as composies de preos e os insumos do banco de dados global Esta rotina, ativada por este boto, atualiza as composies de preos e os insumos da obra de acordo com sua condio atual no banco de dados global. 11 - Seleciona no grid a obra desejada Os botes com setas para a esquerda e para a direita possibilitam o usurio selecionar, no grid onde esto relacionadas as obras, a unidade que ser alvo da ao das rotinas habilitadas pelos botes. Todas estas rotinas sero melhor detalhadas quando estivermos mostrando o uso da planilha oramentria da obra, num dos prximos tpicos deste manual. USANDO O BOTO NAVEGAR Enquanto estiver explorando a janela de manuteno do arquivo de empreendimentos, o usurio do ORSE poder ter acesso a qualquer mdulo da rotina atravs do boto Navegar, posicionado na parte superior direita da mesma. As opes oferecidas no menu so: Empreendimento - acesso tela
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe principal da manuteno do cadastro de empreendimentos. Servios do Empreendimento - acesso s composies de preos utilizadas na elaborao das planilhas de todas as obras do empreendimento. Insumos do Empreendimento - acesso relao de insumos utilizados nas composies de preos de todo o empreendimento. Cronograma do Empreendimento - acesso janela de manuteno dos arquivos que contm os cronogramas do empreendimento como um todo. Obras - acesso janela principal de cada uma das obras do empreendimento, onde constam os dados especficos de cada uma delas. Planilha da Obra - acesso planilha de preos da obra selecionada. Servios da Obra - acesso s composies de preos da obra selecionada. Insumos da Obra - acesso janela onde mostrada a relao de todos os insumos utilizados na obra selecionada. Cronograma da Obra - acesso janela de manuteno dos arquivos de cronogramas de cada uma das obras do empreendimento. Planilha de BDI - acesso ao formulrio onde editada a planilha geral de despesas indiretas do empreendimento, permitindo a configurao da mesma segundo as convenincias do usurio. Planilha de Encargos Sociais - acesso ao formulrio onde editada a planilha geral de encargos sociais do empreendimento, permitindo a configurao da mesma segundo as convenincias do usurio. PLANILHA ORAMENTRIA DA OBRA Concludo o cadastramento dos dados que identificam a obra componente do empreendimento, para inserir sua planilha nos arquivos do ORSE, o usurio dever clicar no boto Navegar e selecionar o item Planilha da Obra entre os que so apresentados no menu. A janela aberta pelo sistema apresentar uma planilha onde o usurio ir inserir todos os servios componentes da obra, suas quantidades e outros detalhes, configurando a planilha oramentria que ir fornecer os valores de custo e venda da mesma.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe O preenchimento da planilha muito simples. Na primeira coluna, o nmero do item preenchido automaticamente pelo ORSE. O usurio nada poder escrever nesta coluna, e quaisquer alteraes nos nmeros dos itens sero processadas atravs das setas de indentao posicionadas na parte superior esquerda da janela. Os botes disponibilizados nesta rea so os seguintes:
Cada um deles executa as funes relacionadas a seguir, a partir da esquerda para a direita: Indentar para a esquerda Indentar para a direita Mover o item para cima Mover o item para baixo Mover sub-itens para outros grupos Inserir vrios servios ao mesmo tempo na planilha Importar obras ou itens de obras Criar uma planilha Excel da obra Analisar a proposta Recalcular o oramento Atualiza o Oramento para o Ms e Ano desejados Reimportar servios e insumos Selecionar planilha de custo ou venda, ou omitir valores, apresentando apenas quantidades. NVEIS DE DETALHAMENTO DOS ITENS E INDENTAO O sistema ORSE permite at 4 (quatro) nveis de detalhamento de itens. Por exemplo:
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe Nvel 1 Nvel 2 Nvel 3 Nvel 4 01 01.001 01.001.001 01.001.001.001 SERVIOS PRELIMINARES MOVIMENTO DE TERRA ESCAVAES Escavao mecanizada em solo de 1 categoria
Como o sistema no permite a escrita na coluna referente ao nmero do item, se quisermos mudar o nvel de detalhamento de um deles para um maior ou menor, devemos usar os botes de indentao situados na poro superior direita da janela, representados por setas para a direita e para a esquerda. O boto com a seta para a direita aumenta o nvel at o limite 4, desde que imediatamente antes do item exista um outro de nvel 3, e assim por diante. Se, por exemplo, quisssemos aumentar o nvel do item 01.001 MOVIMENTO DE TERRA mostrado acima, no seria possvel, j que o item imediatamente anterior a ele de nvel 1 (01-SERVIOS PRELIMINARES). O boto com a seta para a esquerda diminui o nvel at o limite 1. Ao chegar a este nvel, o item passar a ser o ttulo principal dos itens que o seguem, e no poder conter qualquer servio, ou seja, no ter quantidade, unidade nem preo unitrio. Ser um item de totalizao. Suponhamos que vamos, a partir de agora, criar a planilha de uma obra do empreendimento.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe Na coluna Descrio do Servio, digitamos o ttulo do item 01, criado automaticamente pelo ORSE, que ter como descrio SERVIOS PRELIMINARES. Como se trata de um item de nvel 1, o sistema no permitir a digitao da unidade, da quantidade, do preo unitrio e da fonte ou do cdigo da composio de preos. Quando passamos para a prxima linha da planilha, o sistema automaticamente preenche o nmero do item como 01.001. Neste nvel, possvel cadastrar um servio, ou seja, permitida a definio da composio de preos correspondente e a determinao da respectiva quantidade. No entanto, cadastremos este item como ttulo de itens de hierarquia mais baixa, com a descrio MOVIMENTO DE TERRA. Embora o sistema admita a digitao da unidade, da quantidade e do preo unitrio, nada digitemos nestas colunas. Faamos o mesmo com o prximo item. Ao passarmos para a prxima linha da planilha, o ORSE gerar o item 01.002, imaginando que isto que desejamos. Ledo engano. Clicando na seta para a direita, faamos com que o item 01.002 se transforme no item 01.001.001 e escrevamos sua descrio ESCAVAES. Nada escrevamos nas colunas quantidade, unidade e preo unitrio. Na prxima linha, o ORSE gerar o item 01.001.002, mas na verdade queremos que este seja o item 01.001.001.001. Indentamos para a direita para atingir nosso objetivo. Neste item, devemos caracterizar, obrigatoriamente, um servio da obra. Para isto, devemos definir a composio de preos correspondente. Se desejamos, todavia, que o item seja configurado como verba, ou se a composio de preos correspondente no exista, nada escrevemos nos campos Fonte e Cdigo da composio de preos. Escrevemos, sim, nas colunas Unidade, Quantidade e Preo Unitrio, os respectivos valores. Se a composio de preos existe e desejamos que a mesma seja vinculada ao servio, digitamos nas colunas Fonte e Cdigo, respectivamente, a fonte e o cdigo da mesma, se os soubermos. Caso contrrio, posicionamos o cursor na coluna Cdigo e pressionamos a tecla de funo F4, posicionada pa parte superior do teclado, ou clicamos no pequeno boto (com trs pontinhos) que aparece na clula correspondente, para abrirmos a tela de busca de servios. Selecionado o servio, o ORSE preenche as colunas Fonte, Cdigo, Descrio do Servio, Unidade e Preo Unitrio do item. A descrio e a unidade podem ser alteradas pelo usurio, se lhe convier. Est inserido um novo item na planilha da obra. O ORSE cria uma nova linha a seguir, com a numerao do item imediatamente superior. Se o ltimo item foi o 01.001.001.001, o novo item ser o 01.001.001.002, e assim por diante.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe Suponhamos que tenhamos concludo o grupo 01.001.001, e que seu ltimo item tenha sido o 01.001.001.005. Ao passarmos para a prxima linha da planilha, o sistema cria o item 01.001.001.006, mas ns queremos que ao invs deste nmero, o prximo item tenha o nmero 01.001.002, ou seja, que este prximo item seja o subgrupo de novos itens. Usamos a seta para a esquerda para indentar o item 01.001.001.006, que se transforma no grupo 01.001.002, automaticamente. Na descrio, escrevemos o ttulo deste grupo, por exemplo, REATERRO. Nada escrevemos na unidade, na quantidade nem no preo unitrio. A prxima linha gerada pelo ORSE ter como nmero do item 01.001.003, s que ns queremos que este nmero seja o 01.001.002.001. Ento, acrescentamos um nvel no mesmo, com a seta para a direita, e o nmero desejado aparecer. Assim se procede at que se tenha toda a planilha da obra delineada. Vale sempre lembrar que a indentao para a direita s possvel se houver um grupo anterior que comporte o novo subgrupo, ou seja, para que se possa cadastrar o subgrupo 01.001.001, o grupo 01.001 deve existir previamente, e assim sucessivamente. Para rebaixar o nvel de detalhamento de um item da planilha, entretanto, no h restries. Podemos concluir o ltimo item do grupo 01.001.001, que seria, por exemplo, o de nmero 01.001.001.005, e indentar o prximo item (que seria o 01.001.001.006) por trs vezes, para transform-lo no item 02. assim que se procede para inserir itens na planilha da obra no ORSE. Para excluir linhas da planilha, pressiona-se simultaneamente as teclas Ctrl e Delete. O sistema solicita a confirmao da excluso. Se o usurio excluir um grupo, todos os itens pertencentes a este sero excludos, em cascata. OUTRAS FERRAMENTAS PARA FACILITAR O CADASTRO DA PLANILHA Se, ao final do cadastramento da planilha, descobrssemos que havamos esquecido um item do grupo 01.001.001, o que deveramos fazer? Muito simples. Cadastramos o item esquecido na ltima linha
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe da planilha, informamos a composio de preos vinculada e a respectiva quantidade, e clicamos no boto Mover o Item para Outro Grupo. Selecionamos, na rvore representada na figura, o grupo 01.001.001, clicamos no boto OK, e o novo item ser automaticamente transportado para a ltima linha do mesmo. Se quisermos mover um item pertencente a um grupo, dentro deste grupo, basta-nos clicar num dos botes com setas para cima (Mover Item para Cima) e para baixo (Mover Item para Baixo), posicionados na poro superior direita da janela da planilha, e coloc-lo na ordem que desejarmos. Para mov-lo para outro grupo, entretanto, deve-se usar a soluo apresentada no pargrafo anterior. IMPORTAO DE OBRAS OU PARTES DE PLANILHAS DE OUTRAS OBRAS Se voc est cadastrando uma planilha de obra e sabe que existe uma outra j cadastrada com itens semelhantes aos desta, pode importar toda a planilha ou apenas parte da planilha daquela obra, simplesmente clicando no boto Importa Obras Completas ou Itens de Outra Obra. A janela que se abrir a mostrada na figura. O usurio poder optar por importar uma obra existente nos arquivos do ORSE, em disquete, em pastas do disco rgido ou na rede geral.
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Se a obra desejada est num arquivo gerado pelo prprio ORSE (via exportao da obra, tpico que veremos mais adiante), o usurio dever optar pela alternativa Arquivo, na orelha da pgina apresentada. Caso a obra em questo j faa parte de um empreendimento cadastrado nos arquivos do ORSE, o usurio dever optar pela alternativa Existentes. No caso de optar por uma obra que foi exportada para um disquete ou para qualquer rea da rede ou do disco rgido, bastar ao usurio selecionar o arquivo da mesma e clicar no boto OK. Optando pela alternativa Existentes, a tela apresentada na figura a seguir mostrada.
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Todos os empreendimentos cadastrados sero listados, e num grid posicionado na parte inferior da janela sero listadas as obras de cada um deles. Para importar toda a planilha da obra selecionada no grid inferior, basta o usurio clicar no boto OK desta janela. No entanto, se desejar importar apenas alguns itens desta planilha, dever acessar o mdulo Planilha desta janela, na orelha da pgina do formulrio, e selecionar os itens a importar. A tela mostrada na figura , ento apresentada.
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Existem umas caixinhas de checagem ao lado de todos os itens da planilha da obra a ser importada. Os itens selecionados devero ser informados nessas caixas. Aps selecionar todos os itens que deseja importar, o usurio dever clicar no boto OK. As quantidades dos itens selecionados no sero levadas para a obra que est sendo cadastrada. Se o usurio clicar nos grupos 01, 02 , 03 e/ou 04, todos os sub-itens dos mesmos sero transportados para a nova obra. INSERO DE VRIOS ITENS NA PLANILHA, AO MESMO TEMPO Outro recurso de grande utilidade implementado no ORSE para a elaborao de planilhas de obras acessado atravs de um clique no boto Inserir Vrios Itens ao Mesmo Tempo, posicionado na poro superior direita da janela da planilha oramentria.
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Clicando neste boto, a tela mostrada na figura apresentada ao usurio. So apresentados, no lado esquerdo do formulrio, todos os grupos de servios, seus respectivos subgrupos e, para cada um desses subgrupos, todas as composies de preos que deles fazem parte. O usurio dever clicar nas caixinhas de checagem localizadas no lado esquerdo do grid onde so mostradas estas composies de preos e, aps a seleo, clicar no boto OK. Todas as composies de preos selecionadas sero levadas, automaticamente, planilha da obra. CLCULO DO ORAMENTO Se o usurio optou pelo clculo automtico do oramento quando do cadastramento do empreendimento, a cada alterao processada na planilha o sistema atualiza todos os arquivos relacionados obra. Caso contrrio, ser preciso clicar no boto Clculo do Oramento sempre que se processar qualquer alterao nas quantidades e/ou preos unitrios, ou aps a insero ou incluso de itens na planilha de preos.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe ATUALIZAO DO ORAMENTO PARA O MS E ANO DESEJADOS Quando um novo empreendimento criado, o usurio escolhe o ms e o ano de vigncia dos preos dos servios a ele alocados. O ORSE busca no banco global as composies de preos referentes quele ms e quele ano, e os ndices referentes a este perodo para atualizao de valores de verbas. No entanto, o usurio poder atualizar ou retroceder o perodo de vigncia dos preos, a seu critrio, simplesmente clicando no boto Atualiza o Oramento para o Ms e Ano Desejados. aberta a janela mostrada na figura a seguir, onde poder ser escolhido o novo perodo.
solicitado o ndice de atualizao de valores de verbas entre os cadastrados pelo usurio no respectivo arquivo. O novo ms de vigncia dos preos da obra selecionado entre os disponveis na caixa combinada. O ORSE busca no banco de dados global os valores dos insumos e dos servios referentes ao novo ms e os aplica ao oramento, gerando novos valores de custo e venda para o empreendimento. Ao retroceder para o ms e ano originais, os dados sero restaurados, porm se houver itens no oramento configurados como verbas, ou seja, corrigidos por ndices de preos, ocorrer uma perda de fraes de reais, j que os preos originais, corrigidos para outro perodo, sero arredondados para duas casas decimais. Ao voltar aos valores originais, a diviso ser feita a partir destes nmeros arredondados, o que acarretar a perda de valores significativos que podero modificar, em alguns centavos, o valor anterior do oramento.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe REIMPORTAO DE DADOS DO BANCO GLOBAL A reimportao de dados do banco global traz para o mbito da obra as composies de preos e os valores unitrios dos insumos na forma em que esto atualmente. Se aconteceram alteraes estruturais nas composies de preos e nos valores unitrios dos insumos desde o ms e ano de referncia do oramento at o ltimo perodo em que os arquivos do banco de dados global foram atualizados, os novos dados, referentes a este ltimo perodo, sobreporo os originais. O ORSE permite que o usurio escolha quais os servios sero reimportados. Na janela apresentada na figura, sero listados todos os servios da obra, e ao lado de cada um deles uma caixa de checagem identificar quais devero ser reimportados do banco global. O usurio tambm poder optar por reimportar ou no os insumos relacionados a esses servios.
PLANILHA DE CUSTO E PLANILHA DE VENDA / OMISSO DE VALORES O ltimo boto direita entre os posicionados na poro superior da tela de manuteno da planilha oramentria possibilita a escolha entre as planilhas de custo e venda para apresentao nesta tela, e ainda possibilita a omisso dos preos totais, apresentando apenas a descrio dos itens, a unidade, suas respectivas quantidades e preos unitrios.
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O usurio poder inserir os itens da planilha em todas essas opes, lembrando sempre que, no caso de verbas, na planilha de custos estas devero ser informadas sem o percentual referente ao BDI, e na planilha de venda o valor informado j dever contemplar este percentual. EDIO DA DESCRIO DO ITEM DA PLANILHA Na coluna da planilha onde detalhada a descrio do servio, existe um boto posicionado direita que permite a edio desta discriminao em uma janela que permite uma melhor visualizao por parte do usurio do texto que este est digitando. Ao clicar neste boto, quando da edio da descrio do servio, a janela mostrada na figura aberta.
CRONOGRAMAS DAS OBRAS E DO EMPREENDIMENTO No menu Navegar, selecionamos a opo Cronograma da Obra e a tela mostrada na figura nos apresentada.
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Na poro superior direita da tela, um boto permite o usurio selecionar entre os percentuais peridicos de execuo e o cronograma fsico-financeiro da obra.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe No primeiro item do menu, apresentada a tela onde o usurio poder determinar, para cada item da planilha, os percentuais de execuo peridicos (mensal, semanal, quinzenal). Tais percentuais so adicionados no item principal (ttulo) de cada grupo de servios. Optando pelo cronograma fsico-financeiro, a tela mostrada na figura posterior apresentada, e nela o usurio poder preencher os prazos de execuo de cada atividade, informando o dia de incio da mesma dentro do perodo e a sua durao. Se a unidade de perodos selecionada quando do cadastramento do empreendimento foi meses, o prazo mximo de execuo, ser, evidentemente, 30 dias. Se o usurio optou por quinzena, este prazo mximo ser limitado a 15 dias, e assim sucessivamente. Informados todos os dados referentes aos itens da planilha, o cronograma fsicofinanceiro estar configurado, e os valores financeiros de desembolso peridico definidos, com totalizao por perodo. Definidos os cronogramas de cada uma das unidades do empreendimento, o ORSE totalizar cada uma delas e gerar o cronograma geral do mesmo, que ser disponibilizado para impresso e consultas na tela do programa. SERVIOS E INSUMOS DAS OBRAS E DO EMPREENDIMENTO Todos os insumos utilizados na obra, bem como todos os servios vinculados s composies de preos do banco de dados global podem ser visualizados pelo usurio atravs do boto Navegar e da seleo dos itens Insumos da Obra e Servios da Obra As telas mostradas so representadas nas figuras a seguir. Um clique no cabealho de cada coluna do grid dispor os itens relacionados na ordem que o usurio desejar.
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Um clique sobre o cabealho da coluna Descrio do Insumo ou Descrio do Servio colocar todos os insumos ou servios da obra ou do empreendimento na ordem alfabtica de suas discriminaes. Um clique no cabealho da coluna Valor Total far o mesmo, em ordem crescente, o que dar uma idia ao usurio da importncia de cada um desses itens no custo total do empreendimento. A ltima coluna representa o percentual de custo de cada item (insumo ou servio) em relao ao custo total da obra ou do empreendimento.
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Essas listagens podem ser visualizadas para cada obra, individualmente, ou para o empreendimento como um todo, proporcionando ao usurio avaliar o grau de importncia financeira de cada servio e de cada insumo no valor total. O pequeno boto com uma seta para baixo, posicionado no canto superior direito do formulrio, ao lado da descrio da obra, representa uma janela onde podem ser selecionadas outras obras do mesmo empreendimento. A janela que apresenta os servios da obra ou do empreendimento permite a alterao na estrutura dos mesmos, a supresso de componentes ou o acrscimo de novos itens. Para editar uma das composies de preos, o usurio dever clicar rapidamente por duas vezes com o boto esquerdo do mouse sobre a linha em que esta se encontra na planilha ou clicar na orelha da pgina Composio de Preo, posicionada na poro inferior esquerda da tela, quando estiver visualizando os servios do empreendimento. Abrir-se- uma janela onde a edio da composio de preos poder ser feita facilmente, conforme mostrado na figura. Nesta janela, apenas os componentes do servio e o detalhamento de todos os insumos utilizados na composio de preos so mostrados.
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A janela que apresenta os insumos do empreendimento permite a alterao dos preos unitrios dos mesmos. No formulrio onde so apresentados os insumos das obras, isto no ser possvel, pois os preos dos insumos usados nas obras do empreendimento so idnticos. Alterando o valor do preo unitrio do insumo para o empreendimento, em todas as obras a ele pertencentes este preo ser alterado, independente do valor do mesmo no banco de dados global. Apenas quando da reimportao de servios e insumos os preos unitrios do banco global substituem os preos atuais no mbito da obra. O mesmo acontece quando das alteraes processadas na estrutura das composies de preos da obra. Se um coeficiente alterado ou suprimido de uma das composies de preos da obra, por exemplo, apenas naquele empreendimento esta composio ter esta estrutura. Quando da reimportao de dados, todavia, ela readquirir a formatao atual com que se apresenta no banco de dados global. Estes so os principais mdulos da manuteno do cadastro de Empreendimentos do ORSE. Em cada um deles, o usurio poder observar a presena de um boto Imprimir, que o possibilitar enviar para a impressora o formulrio selecionado em cada janela do sistema. Para imprimir a planilha da obra, basta clicar neste boto na tela de manuteno de planilhas. Para imprimir a relao de insumos da obra na ordem que desejar, basta o
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe usurio clicar no mesmo boto, disponibilizado nesta tela. Enfim, em qualquer formulrio do sistema em que aparea um boto Imprimir, o programa emitir uma cpia impressa que refletir os dados dos arquivos disponibilizados em cada um deles. No mais, tudo uma questo de prtica. Com a prtica do dia a dia, manuseiando o programa e navegando em todos os seus formulrios, o usurio do ORSE perceber, mais cedo ou mais tarde, a extenso dos benefcios que este sistema trar para a sua atividade. Alie-se a este fato, a disponibilidade dos analistas e programadores que conceberam o programa para a absoro de novas idias, de novas ferramentas que possam ser incorporadas para agiliz-lo ainda mais e torn-lo ainda mais prtico e confivel. RELATRIOS DO ORSE O item Relatrios do menu principal habilita a impresso de listagens cadastrais, referentes aos insumos, servios e dados de todas as demais tabelas do banco global, como fontes de referncia, empreendedores, grupos de servios e de insumos, tabelas bsicas de BDI e Encargos Sociais, de listagens para coleta de preos e de relatrios de movimentao, referentes s informaes das obras e dos empreendimentos. Os relatrios cadastrais so listagens de dados contidos nas principais tabelas do banco de dados global gerenciado pelo ORSE. Listagens de insumos com ou sem preos unitrios, listagem de preos de servios, listagem dos empreendedores cadastrados, das fontes de referncia, dos grupos de servios e de insumos, planilhas bsicas de BDI e Encargos Sociais so os relatrios disponveis entre estes. TABELA DE PREOS DE INSUMOS E TABELA DE PREOS DE SERVIOS Para imprimir as tabelas de preos de insumos e as tabelas de preos de servios do banco de dados global, o usurio dever apenas selecionar a fonte de referncia e o perodo de abrangncia entre os apresentados nas caixas combinadas apresentadas no formulrio de impresso, conforme mostrado na figura.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe Poder tambm optar pela impresso em forma de desenho (grfico) ou textual. O formulrio apresenta botes onde so selecionadas as opes Visualizar, em que o relatrio mostrado no monitor, Imprimir, em que os dados so enviados para um dispositivo de impresso, Salvar, onde os dados a listar so gravados em arquivos HTML, Word, Excel ou de outros formatos, numa rea da memria para posterior acesso, e Fechar. RELATRIO DE COMPOSIES ANALTICAS Para imprimir as composies de preos do banco de dados global do ORSE de forma detalhada, o usurio dever optar pelo item Relatrio de Composies do menu Relatrios. A tela apresentada na figura a seguir mostrada.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe Na rvore situada na seo superior esquerda da janela, o usurio dever selecionar o grupo de servios que deseja listar. Neste grupo, dever optar pelo subgrupo desejado. Ao optar pelo subgrupo, as composies de preos a ele pertencentes aparecero no grid situado na poro superior direita do formulrio. Se o usurio desejar imprimir todas elas, dever clicar com o mouse sobre a primeira delas e, pressionando a tecla Shift, selecionar no grid a ltima composio a ser impressa. Em seguida, dever clicar no boto (+) Adicionar. As composies selecionadas desta forma passaro a fazer parte da relao mostrada na parte inferior da janela. Se desejar, o usurio poder selecionar as composies individualmente, uma por uma, e clicar no boto (+) Adicionar sempre que selecionar uma delas. Para remover composies de preos da relao mostrada na lista, o usurio dever clicar no boto (-) Remover, aps selecion-la com o mouse. A Fonte de Referncia e o Perodo de Abrangncia devero ser escolhidos antes destes procedimentos, para que o sistema filtre os dados do banco global. Se o usurio desejar listar apenas uma composio de preos, dever, preferencialmente, clicar no boto (com 3 pontinhos) localizado na caixa de edio Cdigo do Servio. A janela de busca aberta e, selecionada a composio de preos, esta ser transportada para a lista de servios escolhidos para impresso. Os botes Visualizar, Imprimir, Salvar e Fechar tm as mesmas funes de seus semelhantes nos demais formulrios de impresso. Os demais relatrios cadastrais possuem telas de seleo semelhantes, que possibilitam o usurio salvar as informaes selecionadas em arquivos de vrios formatos, visualizar e imprimir estes dados. Os demais relatrios do ORSE so os de movimentao, que contemplam as listagens gerenciais referentes s obras e aos empreendimentos. So acessados pelo menu Relatrios, opo Relatrios de Movimentao. RELATRIOS DO EMPREENDIMENTO Alm de oferecer, em cada uma das janelas do mdulo Empreendimentos, a possibilidade do usurio imprimir os relatrios pertinentes a cada uma delas, o ORSE disponibiliza, no menu principal, um formulrio especfico para impresso em bloco de todos os relatrios referentes ao empreendimento ou a cada uma de suas obras. formulrio apresentado o mostrado na figura a seguir.
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O Um clique no boto ao lado da caixa de edio referente ao cdigo do empreendimento habilita a janela de busca do mesmo. Selecionado o empreendimento, o ORSE apresenta seus dados no formulrio. Descrio do empreendimento, ms de referncia, ano de referncia, so dispostos nesta janela e o usurio poder selecionar os relatrios a serem impressos clicando nas caixas de checagem posicionadas ao lado do modelo de impresso. Para imprimir o Resumo do Empreendimento, por exemplo, basta clicar na respectiva caixa de checagem e habilitar ou desabilitar a apresentao do BDI, da Data da Proposta e do Pedido de Convnio atravs de um clique nas caixas de checagem referentes a cada um desses itens. No cabealho de cada relatrio aparecero ou no estes dados, dependendo da opo do operador. Para imprimir a Planilha Oramentria, por sua vez, o usurio dever selecionar entre a Planilha de Custo e a Planilha de Venda e, da mesma forma, habilitar as informaes que aparecero ou no no cabealho do relatrio. O ms e o ano de referncia tambm podero ser alterados pelo usurio, a seu critrio. O modelo definido ento poder ser salvo como padro para este empreendimento, com um clique no boto Salvar. Para imprimir todos os relatrios habilitados, basta
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe clicar no boto Imprimir, ou para simples visualizao dos dados, clicar no boto Visualizar .
Se, ao invs de desejar imprimir os dados do empreendimento, o usurio optar pela impresso dos relatrios referentes a cada uma de suas obras, basta clicar na orelha da pgina Por Obra e a janela mostrada na figura ser habilitada. As obras do empreendimento so mostradas na planilha, e o usurio dever selecionar uma a uma para listar na impressora os relatrios escolhidos, da mesma forma que se escolhem as listagens do empreendimento. A OPO JANELA DO MENU PRINCIPAL Enquanto o usurio do ORSE no fechar qualquer uma de suas janelas, os mdulos referentes a elas sero listados no item Janela do menu principal sempre que o usurio o acessar. Isto permite ao usurio verificar quais formulrios no foram ainda fechados. Se qualquer alterao processada num desses formulrios ainda no foi salva, esta somente ser efetivada nos demais arquivos depois que o usurio clicar nos botes Atualizar que constam de cada um deles. Quando do encerramento do programa, se porventura ainda existirem edies no confirmadas atravs dos botes Salvar e Desfazer, o ORSE solicita do usurio a confirmao das mesmas.
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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe CONSIDERAES FINAIS Um programa de computador algo que se assemelha a um organismo vivo, tais so a interao de suas partes no sentido de atingir um objetivo comum e a dependncia quase fisiolgica de cada uma delas em relao s demais e ao conjunto. Se uma ou mais dessas partes no corresponde aos anseios do conjunto, as demais sero sobrecarregadas e funcionaro precariamente, prejudicando a ao global deste. Qualquer atrofia que atinge um organismo vivo ou um sistema informatizado causa desequilbrio no conjunto, gerando anomalias funcionais que podem comprometer at a sobrevivncia destes. O ORSE uma forma de vida ainda insipiente, porm dotada de um potencial extraordinrio para se tornar profcua, equilibrada e slida nos objetivos de bem atender comunidade tcno-cientfica. Caber, ento, a cada um dos seus usurios, tornar-se, alm de um beneficirio satisfeito de suas habilidades funcionais, uma espcie de preceptor na sua maturao. Os analistas que conceberam o ORSE a partir do aprimoramento do conjunto de idias amealhadas entre os usurios do InfoWOrca, principais responsveis por seu continuado a partir de hoje, estaro dispostos e disponveis para acatar quaisquer sugestes que se configurem como viveis e benficas para uma evoluo rpida e consistente do sistema, bem como para dirimir dvidas que este manual de procedimentos no consiga dissipar. Esta parceria dos idealizadores com os usurios do ORSE foi fundamental na sua concepo e ser decisivo no seu aperfeioamento.
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BANCO DE DADOS GLOBAL CEHOP E DESO AGOSTO DE 2003

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ORSE - Oramento de Obras de Sergipe EXCLUSO DE DADOS PELOS USURIOS DA CEHOP

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EXCLUSO DE DADOS PELOS USURIOS DA DESO

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