1 11. Apndices 11.

1 Apndice I - Termo de abertura do Projeto

TERMO DE ABERTURA
Preparado por: Juliana Barreta Aprovado por: 1 - Ttulo do projeto DOMO Geodsico Verso: 1.0 Data:

2 - Identificao do Produto do Projeto e Objetivos Construo de uma forma geomtrica utilizando folhas de jornal e fitas adesivas. 3 Nome do Gerente, suas responsabilidades e sua autoridade Gerente: Leandro Responsabilidades: contratar colaboradores para a equipe; alocar recursos; definir prioridades; definir responsabilidades de cada colaborador; acompanhar e orientar os membros da equipe; aplicar conhecimentos e habilidades; revisar a documentao do projeto e tomar uma deciso para aceitar ou recusar as condies para a responsabilidade do projeto. 4 Riscos identificados - folha de jornal rasgar - cortar errado o tamanho dos tubos de jornal - fita descolar - o Domo no aguentar o peso do livro e desmontar - limite oramentrio definido pelo sponsor - limite de 90 minutos para execuo do Domo - integrante do projeto faltar no dia da execuo do Domo 5 Cronograma preliminar do projeto O projeto tem incio em maio de 2012 e trmino em junho de 2012.

6 Estimativas iniciais de custo O oramento para este projeto de $ 470,00. 7 Necessidades iniciais de recursos Equipe aproximadamente de 7 pessoas e recursos materiais (jornal, fita adesiva e tesoura). 8 Necessidade de suporte pela organizao Deve integrar as tecnologias utilizadas de software e hardware da P99/2012 assim como as implantadas nos navios. 9 Controle e gerenciamento das informaes do projeto. Os documentos ficaro no servidor da empresa, sendo realizado backup diariamente. Para acesso da equipe responsvel pelo projeto ser criada uma rea especial no FTP. APROVAES

11.2 Apndice II - Declarao do Escopo

DECLARAO DO ESCOPO
Preparado por: Juliana Barreta Aprovado por: 1 Time de Projeto Verso: 1.0 Data:

Nome Leandro Meneghini Fernando Costa Carlos Alberto Cerri Filho Viviane Oliveira Kleber Cais Juliana Barreta Ivan Alonso 2 Descrio do Projeto

rea Gerente de Projeto Gerente Geral Cortador Tubeiro Tubeiro Montador Montador

E-mail le_meneghini@yahoo.com.br fernandocosta1984@gmail.com cerricarlos@gmail.com viapoliveira@gmail.com kle.cais@gmail.com jubarreta@hotmail.com

Construo de uma forma geomtrica utilizando folhas de jornal e fitas adesivas. 3 Objetivo do Projeto - Construir o Domo Geodsico com tubos de jornal e fita adesiva - suportar o peso de um livro de 1 kg - ter tamanho suficiente para acomodar todos os membros da equipe no interior do Domo. 4 Justificativa do projeto Obsolescncia das tcnicas de controle de extrao e carregamento nos navios petroleiros. 5 Produto do projeto Um software que controle com alta eficincia o ciclo completo de extrao, armazenagem e

4 carregamento do petrleo. O projeto deve integrar as tecnologias utilizadas de software e hardware da P99/2012 assim como as implantadas nos navios. 6 Expectativa do cliente - O Domo suportar um livro de 1 kg - ter o menor custo e tempo para a execuo 7 Fatores de sucesso para o projeto - Concluir o projeto dentro do tempo e oramento previsto. - o Domo suportar um livro de 1 kg 8 Premissas - Apoio integral da equipe de Projeto. - Disponibilidade de Recursos seja garantida pelo Patrocinador durante todas as fases do projeto. 9 Restries - Oramento limitado a $ 470 unidades financeiras - Prazo limitado 90 minutos para construo do Domo 10 Principais atividades e estratgias para o projeto - Definio de Escopo do projeto - Anlise e planejamento das tarefas - Documentao - Testes - Ciclo de vida espiral - Reunies dirias nos ltimos 30 minutos do expediente para discusso sobre o andamento do projeto - O projeto ser criado usando a ordem contrria do processo (Carregamento Armazenamento - Extrao)

5 12 Entregas do Projeto

Fase Iniciao

Descrio Equipe e Gerente de projetos Termo de abertura Declarao do escopo

Trmino 22/05/2012 26/05/2012 27/05/2012 29/05/2012 29/05/2012 05/06/2012 12/06/2012 12/06/2012 12/06/2012

Planejamento

Elaborao do plano de projeto Cronograma

Execuo

Pesquisa Implementao

Finalizao

Entrega do Prottipo em Funcionamento Lies Aprendidas e Registradas

13 Oramento do projeto Oramento do projeto estimado em $ 470,00 unidades financeiras. APROVAES

6 11.3 Apndice III - Plano de Gerenciamento do Escopo

DOMO GEODSICO PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO

Preparado por: Juliana Barreta Aprovado por: 1 Descrio dos processos de gerenciamento de escopo Solicitaes de mudana de escopo apenas sero consideradas se apresentadas ao gerente de escopo via e-mail ou por escrito, e sero analisadas e classificadas de acordo com suas prioridades. Durante as reunies o gerente de escopo e o gerente de projeto entraro em consenso se as mudanas sero aplicadas ou descartadas. Para definio e gerenciamento das atividades ser utilizado EAP. 2 Priorizao das mudanas de escopo e respostas Prioridade 0 (alta): Mudanas requerem uma ao imediata por parte do gerente de projeto e necessitam de sua aprovao (cancelamentos, alteraes ou aquisies de materiais). Prioridade 1 (mdia): Mudanas esto relacionadas a estrutura do projeto e tambm necessitam de uma ao rpida por parte do gerente do projeto. Prioridade 2 (baixa): Mudanas podem ser implementadas desde que no alteram o cronograma do projeto. 3 Alocao financeira para a mudana de escopo Todas as mudanas de escopo que alterem o custo do projeto devem ser documentadas, para que possam ser aprovadas pelo gerente de projeto. 4 Administrao do plano de gerenciamento de escopo Nome: Cargo: Gerente de Escopo Frequncia de possvel atualizao do escopo: Quinzenal APROVAES Verso: 1.0 Data:

7 11.4 Apndice IV - Plano de Gerenciamento do Tempo

DOMO GEODSICO PLANO DE GERENCIAMENTO DO TEMPO

Preparado por: Ivan Lopes Alonso Aprovado por: 1 Descrio dos processos de gerenciamento do tempo Elaborao do cronograma: Sequenciamento das atividades e definio dos prazos a serem cumpridos. Reunies de Verificao: Reunies semanais que avaliam a veracidade dos prazos fixados, as possibilidades de reduzir o caminho crtico ou a necessidade de ampli-lo. 2 Priorizao das mudanas de escopo e respostas Prioridade 0 (alta): ser considerada prioridade 0 quando problemas forem detectados em atividades do caminho crtico ou envolverem grande valor financeiro ou envolverem recursos humanos. Prioridade 1 (mdia): ser considerada prioridade 1 quando problemas forem detectados e possurem pouca folga no prazo. Prioridade 2 (baixa): ser considerada prioridade 2 quando problemas forem detectados e possurem grande folga no prazo. 5 Alocao financeira para o gerenciamento de tempo (Leandro voc definiu alguma diviso financeira para as reas?) 6 Administrao do plano de gerenciamento de tempo Responsvel: Ivan Lopes Alonso Cargo: Gerente de Tempo Atualizao: Semanal Verso: 1.0 Data:

APROVAES

8 11.5 Apndice V - Plano de Gerenciamento de Custo

DOMO GEODSICO PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTO

Preparado por: Fernando Costa Aprovado por: 1 Descrio dos processos de gerenciamento de custo A atualizao do oramento do projeto ser realizada no WBS e postada na rea de FTP do projeto em Acompanhamento de custo. O gerenciamento de custo do projeto ser realizado com base no oramento previsto para o projeto (subdivididos por tarefa e por recursos), bem como atravs do fluxo de caixa do projeto. Somente sero contempladas pelo plano de gerenciamento de custo as despesas adicionais provenientes de compras e aquisies. Todas as consideraes de verbas devem ser feitas por escrito ou atravs de e-mail, conforme descritos no plano de comunicao do projeto. 2 Frequncia de avaliao do oramento do projeto e das reservas gerenciais O oramento do projeto deve ser atualizado e avaliado nas reunies, sendo os resultados publicados na rea de FTP do projeto e apresentado nas reunies semanais, previstas no plano de gerenciamento de comunicaes. 3 Reservas Gerenciais Foi aprovado pelo cliente uma reserva gerencial total de um milho de dlares. As reservas gerenciais subdividem em: - Reservas de Planejamento e Tempo 5% - Reservas de Recursos Humanos 10% - Reservas de Comunicao 5% - Reservas de Recursos Materiais 40% - Reservas de Qualidade 15% - Reservas de Riscos 15% Verso: 1.0 Data:

9 - Outras Reservas 10% As reservas sero consumidas com base nas solicitaes de mudanas provenientes dos outros planos e dentro da autonomia do gerente do projeto. 4 Alocao financeira das mudanas do oramento As mudanas de carter corretivo podem ser alocadas dentro das reservas gerenciais do projeto, na categoria Outras Reservas, desde que aprovadas previamente pelo Gerente de Custo e/ou Gerente de Projeto. 5 Administrao do plano de gerenciamento de custo Responsvel: Cargo: Gerente de Custo e Aquisies Atualizao: Semanal

Data

REGISTRO DAS ALTERAES Modificador por Descrio da Mudana APROVAES

10 11.6 Apndice VI - Plano de Gerenciamento da Qualidade

DOMO GEODSICO PLANO DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE

Preparado por: Aprovado por: Verso: 1.0 Data:

1 Descrio dos processos de gerenciamento da qualidade O gerenciamento de qualidade se fundamentar nas normas ISO 9000, ISO 9001 e ISO 10006. Planejamento de qualidade: Identificar os padres de qualidade que podem ser relevantes para o projeto e determinar como podemos satisfaz-los. Realizao da garantia da qualidade: Aplicar as atividades de qualidade para garantir que o software possua todos os requisitos necessrios para atender as necessidades identificadas. Realizao do controle de qualidade: Supervisionar os resultados do projeto com o intuito de determinar se eles esto de acordo com os padres de qualidade. 2 Priorizao das mudanas nos quesitos de qualidade e respostas Prioridade 0 (alta): so as mudanas de alto impacto para o projeto, todas devero ser tratadas em carter de urgncia. Prioridade 1 (mdia): so as mudanas que requerem uma ao imediata. Prioridade 2 (baixa): Mudanas que no acarretam alteraes significativas ao cronograma do projeto ou que no requerem uma atitude imediata.

Prioridade Alta - Atraso de entregveis No cumprimento do

Prioridade Mdia - Aprovao de cada etapa - Liberao de recursos para o Projeto - Realocao de Pessoal

Prioridade Baixa - Mudana do nome do projeto - Mudana da interface

cronograma - Reunio Extraordinria

11 3 Frequncia de avaliao dos requisitos de qualidade do projeto Para diminuir o risco de falha sero realizadas reunies dirias com os responsveis pela equipe de projetos. Ser uma reunio rpida, no incio do expediente, a fim de se localizar e corrigir erros o mais rpido possvel e readequar processos. A frequncia de avaliao da qualidade do projeto ser a mesma das reunies peridicas. O gerenciamento da qualidade estar presente em todas as etapas do projeto, desde o inicio com o levantamento de requisitos at ao trmino com a entrega do produto final e tambm na satisfao do cliente. 4 Alocao financeira das mudanas nos requisitos de qualidade O valor destinado ao controle de qualidade do projeto foi definido em 15% do total do valor do projeto, podendo ser realocado valores adicionais com aprovao do Gerente de Custo e/ou Gerente de Projeto. 5 Administrao do plano de gerenciamento da qualidade Responsvel: Cargo: Gerente de Qualidade Atualizao: Sempre que alguma alterao seja efetuada no projeto. APROVAES

12 11.7 Apndice VII - Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos

GPETRO 99 PLANO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

Preparado por: Aprovado por: 1 Organograma do Projeto Verso: 1.0 Data:

2 Diretrio do time do projeto (Team directory)

N 1 2 3 4 5 6 7 Nome Leandro Meneghini Fernando Costa Carlos A. Cerri Filho Viviane Ap. Oliveira Kleber Cais Juliana Barreta Ivan Alonso rea Gerente de Projeto Gerente Geral Cortador Tubeiro Tubeiro Montador Montador e-mail le_meneghini@hotmail.com fernandocosta1984@gmail.com cerricarlos@gmail.com viapoliveira@gmail.com kle.cais@gmail.com jubarreta@hotmail.com Telefone 1234-5678 1234-5678 1234-5678 1234-5678 1234-5678 1234-5678 1234-5678

13 3 Matriz de responsabilidades Fases

Planejamento Finalizao Execuo Iniciao

Planos
Comunicao Qualidade

No Nome

rea

Escopo

1 2 3 4 5 6 7

Leandro Fernando Carlos Viviane Kleber Juliana Ivan

Gerente Projeto Gerente Geral Cortador Tubeiro Tubeiro Montador Montador

R = Responsvel; A = Apoio 4 Novos recursos, realocao e substituio de membros do time A contratao de novos recursos ser realizada pela Gerente de Projeto. A realocao e substituio de membros sero feitas em consenso entre o Gerente de Projeto e o Gerente de RH. 5 Treinamento A seleo dos membros a compor a equipe ser bastante criteriosa, selecionando profissionais capazes, com conhecimento tcnico e com experincia. Caso a empresa no encontre

profissionais que se enquadrem neste perfil, ser disponibilizado treinamento antes de iniciar as atividades no projeto. 6 Avaliao de resultados do time do projeto A avaliao ser feita em reunies quinzenais onde os membros sero avaliados pelo Gerente de Projeto levando em considerao os prazos, as metas e o andamento do projeto. Os membros sero avaliados individualmente e em grupo.

Riscos

Custo

RH

14 7 Alocao financeira para o gerenciamento de RH Alocao disponvel de 10% do total do projeto, sendo utilizado para todas as atividades relacionadas a recursos humanos e despesas. 8 Administrao do plano de gerenciamento de RH Responsvel: Cargo: Gerente de Recursos Humanos Data REGISTRO DAS ALTERAES Modificador por Descrio da Mudana APROVAES

15 11.8 Apndice VIII - Plano de Gerenciamento das Comunicaes

DOMO GEODSICO PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAES

Preparado por: Aprovado por: Verso: 1.0 Data:

1 Descrio dos processos de gerenciamento das comunicaes O gerenciamento das comunicaes ser realizado atravs dos seguintes meios: Correio eletrnico (e-mail), por escrito, Skype e FTP. 2 Eventos de comunicao O projeto ter os seguintes eventos de comunicao: 1. Reunio de Kick Off a. Objetivo Iniciar formalmente o projeto, apresentando informaes quanto ao seu objetivo, prazos, custos, escopo e primeiros dados levantados. b. Metodologia Designar as reas de operao e responsabilidades, determinando prazos iniciais. c. Responsvel Leandro (Gerente de Projetos). d. Envolvidos Toda a equipe. e. Data e Horrio 22/05/2012 s 13h. f. Durao 1 hora.

2. Reunio Semanal a. Objetivo Avaliar o andamento do projeto, atualizar cronograma e se necessrio gerar relatrio para BrasPetro. b. Metodologia Cada gerente possuir trs minutos para apresentar suas consideraes ou dvidas sobre o desenvolvimento do projeto. Aps avaliao da gerente de projetos e dos gerentes envolvidos, sero definidos eventuais mudanas. c. Responsvel (Gerente de Projetos) (Gerente de Comunicaes) d. Envolvidos Todo a equipe.

16 e. Data e Horrio Semanalmente s quartas-feiras s 13h. f. Durao 1 hora. g. Outros O fator tempo importante e por isso necessrio agilidade da equipe para que a reunio seja conclusiva. Relatrio das reunies devem ser enviados por e-mail.

3. Encerramento do Projeto a. Objetivo Apresentar os resultados, documentar os mesmos e definir a entrega e apresentao do projeto. b. Metodologia Cada gerente apresentar os resultados, e ser definido como ser a apresentao do projeto. c. Responsvel (Gerente de Projetos) d. Envolvidos Toda a equipe e. Data e Horrio 12/06/12 f. Durao 1 hora. g. Outros O fator tempo importante e por isso necessrio agilidade da equipe para que a reunio seja conclusiva.

3 Cronograma dos eventos de comunicao

Fases Incio do Projeto Planejamento / Execuo Finalizao

Eventos Reunio Kick Off Reunio Semanal Encerramento e Entrega

05/12 22 26 / 27 / 29

06/12

05 12

4 Atas de reunio As Reunies Semanais deveram apresentar na ata os seguintes tpicos: - Data da Reunio - Nome do Gerente

17 - Descrio da Pendncia - Sugesto 5 Exemplos de relatrios do projeto

6 Ambiente tcnico e estrutura de armazenamento e distribuio da informao A comunicao da equipe fora do ambiente da empresa ser feita atravs do comunicador instantneo Skype, que permite conexes de voz sobre IP (VoIP) e tambm por e-mail. As atas e documentos relativos ao sistema estaro disponveis no servidor FTP para todos os membros da equipe. 7 Alocao financeira para o gerenciamento das comunicaes Os custos relativos ao gerenciamento das comunicaes, para fins de projeto, como despesas administrativas e no sero inclusos como despesa de projeto. Uma vez que o plano de gerenciamento de custos prev a contabilizao de apenas gastos de custo do projeto.

18

8 Administrao do plano de gerenciamento das comunicaes Responsvel: Cargo: Gerente de Comunicaes Atualizao: Semanal Data REGISTRO DAS ALTERAES Modificador por Descrio da Mudana APROVAES

19 11.9 Apndice IX - Plano de Gerenciamento de Riscos

DOMO GEODSICO PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS E E DE RESPOSTA AOS RISCOS

Preparado por: Aprovado por: 1 Descrio dos processos de gerenciamento de riscos O processo de gerenciamento de riscos ser feito baseado nas seguintes etapas: 1. Identificao de Riscos 2. Anlise Qualitativa de Riscos 3. Planejamento de Respostas aos Riscos 4. Monitoramento e Controle dos Riscos A identificao, a avaliao e o monitoramento de riscos devem ser feitos por escrito e enviados ao gerente de projeto por e-mail. Todos os riscos no previstos originalmente no plano devem ser incorporados ao projeto dentro do sistema de controle de mudana de riscos. Verso: 1.0 Data:

2 RBS Risk Breakdown Structure para a identificao dos riscos Ser abordado apenas os Riscos internos no tcnicos, os Riscos legais e os Riscos tcnicos. Abaixo segue o modelo utilizado como base:

20 3 Riscos Identificados Os riscos identificados no projeto, segundo o WBS do projeto e a RBS anteriormente apresentada esto apresentados na estrutura a seguir. Estes riscos foram identificados pelo Responsvel pelos Riscos, baseado na RBS apresentada.

4 Qualificao dos Riscos

Probabilidade Os riscos identificados sero qualificados na sua probabilidade de ocorrncia e impacto dos resultados. A probabilidade de ocorrncia de cada risco ser estimada conforme descrito abaixo:

Referncia Muito Baixa (muito provavelmente no ocorrer) Baixa (provavelmente no ocorrer) Mdia (provavelmente ocorrer) Alta (muito provavelmente ocorrer) Muito Alta (Certamente ocorrer)

Probabilidade de Ocorrncia 10% 30% 50% 70% 90%

Gravidade Objetivo Custo Tempo Escopo Baixa 0,10 Aumento de custo < 10% Moderada 0,20 Aumento de custo de 10% a 20% Aumento de tempo < 5% Aumento de tempo de 5% a 10% reas menos importantes reas importantes do do escopo afetadas escopo afetadas Alta 0,40 Aumento de custo de 20% a 40% Aumento de tempo de 10% a 20% Reduo do escopo inaceitvel

21 Qualidade Somente aplicaes mais Reduo da qualidade Reduo da qualidade crticas afetadas exige aprovao do inaceitvel patrocinador Probabilidade 70% 50% 30% Gravidade Ameaas 0,04 0,03 0,01 0,05 0,07 0,05 0,01 0,1 0,14 0,1 0,02 0,15 0,28 0,2 0,04 0,3 0,56 0,4 0,08 0,6 Oportunidades 0,56 0,4 0,08 0,6 0,28 0,2 0,04 0,3 0,14 0,1 0,02 0,15 0,07 0,05 0,01 0,1 0,04 0,03 0,01 0,05

Baixa: azul; Mdia: Amarelo; Alta: Vermelho. A classificao foi feita conforme o levantamento e analise. Fase Comunicao Escopo Riscos Quebra de sigilo das tecnologias utilizadas Alterao dos requisitos em tempo no hbil Estourar o prazo Tempo Ultrapassar tempo previsto para cada atividade Ultrapassar disponvel limite de oramento Probabilidade Baixa Alta Baixa Moderada Moderada Baixa Moderada Baixa Baixa Moderada Baixa Gravidade Alta Moderada Alta Moderada Moderada Alta Alta Moderada Moderada Moderada Alta

Custos

Reduo inesperada do oramento previsto Rompimento fornecedores de contrato de

Aquisies

Atraso na entrega de equipamentos Equipamentos apresentarem defeitos Substituio ou perda de membros da equipe No atender necessidades do cliente

Recursos Humanos Qualidade

5 Quantificao dos riscos Este plano no ir abranger a quantificao dos riscos.

22

6 Sistema de controle de mudanas de riscos (Risk change control system) - Estabelecer sistema de identificao de riscos - Atualizar identificao de riscos - Atualizar a avaliao de novos riscos - Atualizar a avaliao de riscos anteriores - Atualizar estratgias de respostas aos riscos - Rever e atualizar o plano do projeto incorporando estratgias

23 7 - Respostas planejadas aos riscos Para os riscos identificados e qualificados, optou-se por estratgias diferenciadas para cada necessidade, conforme quadro a seguir:

Fase

Riscos Quebra de sigilo das tecnologias utilizadas Alterao dos requisitos em tempo no hbil Estourar o prazo

Probabilidade

Gravidade

Resposta Monitorar a utilizao das informaes para no haver vazamento Manter contato com o cliente e fazer a validao dos requisitos Compactar, atividades dependncias redefinir reduzir

Comunicao

Baixa

Alta

Escopo

Alta Baixa Moderada

Moderada Alta

Tempo

Ultrapassar tempo previsto para cada atividade Ultrapassar limite de oramento disponvel Rompimento contrato fornecedores de de

Moderada

Custos

Moderada

Moderada

Economia de recursos e negociar com os fornecedores. Negociao amigvel, ter sempre fornecedores em contato caso haja rompimento de contrato Manter contato fornecedores com os

Moderada

Alta

Aquisies

Atraso na entrega de equipamentos Equipamentos apresentarem defeitos Substituio ou perda de membros da equipe No atender necessidades do cliente

Baixa

Moderada

Baixa

Moderada

Entrar em contato o mais rpido possvel com os fornecedores caso necessite de garantia ou levar substituir o equipamento. Ter outro membro como suplente at contratao de outro recurso. Manter sempre contato com o cliente

Recursos Humanos

Moderada

Moderada

Qualidade

Baixa

Alta

8 - Reservas de contingncia Como todas alteraes de no planejamento necessitam ser revistas e autorizadas pelo gerente de projeto a contingncia de risco ser distribuda ao mesmo.

24

Reservas de Contingncia Gerente de Projeto US$150.000,00

9 - Frequncia de avaliao dos riscos do projeto As avaliaes dos riscos de projeto sero feitas nas reunies planejadas pelo gerente de comunicao. 10 Alocao financeira para o gerenciamento de riscos Alocao para o plano de gerenciamento de riscos ser de 15% do total do oramento sendo que quaisquer outros custos que no estiverem previstos esto descritos nas reservas de contingncia. 11 Administrao do plano de gerenciamento de riscos Responsvel: Cargo: Gerente de Riscos

APROVAES

25 11.10 Apndice X - Plano de Gerenciamento de Aquisies

DOMO GEODSICO PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIES

Preparado por: Aprovado por: Verso: 1.0 Data:

1 Descrio dos processos de gerenciamento de suprimentos. Controlar as aquisies dos computadores, servidores, prestao de servios, locao de espaos para testes, montagem do prottipo, despesas gerais e artigos de escritrio de acordo com as necessidades inicias e as que venham surgir durante o projeto, sempre se adequando ao padro de qualidade estipulado e ao oramento previsto. 2 Gerenciamento e Tipos de Contratos Elaborar um formulrio de acompanhamento de contrato contendo os dados gerais dos mesmos a fim de gerenciar as exigncias e compromissos firmados, para firmar qualquer tipo de contrato com terceiros, ser realizado o processo de licitao com no mnimo trs empresas, ficando a contratao direta sem licitao, aprovada somente em casos especficos com aprovao do Gerente de Custos e/ou Gerente de Projeto. 3 Critrios de avaliao de cotaes e propostas Ser escolhida a empresa que oferecer a menor proposta e atender todos os parmetros tcnicos definidos pelo contratante. Tambm sero analisados os prazos para entrega, a possibilidade de aumento no fornecimento e a logstica. 4 Avaliao de Fornecedores Os fornecedores devem possuir certificados nacionais e/ou internacionais de controle de qualidade. 5 Frequncia de avaliao dos processos de aquisio Todos os processos de aquisio devem ser reavaliados aps a entrega e sua respectiva auditoria.

26

6 Alocao financeira para o gerenciamento das aquisies Os gastos previstos com compra de equipamentos estaro includos no oramento total do projeto apresentado no Plano de Gerenciamento de Custo. Uma vez aprovados nos documentos citados acima, ser firmado contrato com fornecedores e os valores no sero alterados at o final do projeto. 7 Administrao do plano de gerenciamento das aquisies Responsvel: Cargo: Gerente de Custo e Aquisies Atualizao: Semanal APROVAES