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Introduo ao Microsoft Word 2003 Principais Caractersticas e Incio do Programa Criao de um Documento - Novo e Abrir Corrigindo erros de digitao no Word 2003 Selecionando e Formatando um Texto Salvando um Arquivo e Criando uma Nova Pasta

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INTRODUO AO MICROSOFT WORD 2003
O Microsoft Word o mais usado e conhecido editor de textos da atualidade, usado em aproximadamente 83% dos computadores de todo o mundo, assim como a maioria dos programas da Microsoft e devido a sua fcil utilizao assim como os outros produtos da Famlia Office. Sempre que voc precisar digitar um trabalho, editar ou escrever um livro, criar um currculo, cartes, convites e at uma pgina simples para a internet e at onde mais sua criatividade o levar. Ou seja o Word um processador de textos cuja finalidade de nos ajudar a trabalhar de maneira mais eficiente tanto na elaborao de documentos simples, quanto naqueles que exijam uma editorao mais elaborada. Com certeza voc no ter problemas em usar este programa. O Microsoft Word 2003 assim como seus antecessores, possui diversas ferramentas para criao. Neste primeiro captulo teremos um primeiro contato com o programa, conhecer sua tela principal e alguns de seus recursos, no se espante existem tantos que nem todos os conhecem.

PRINCIPAIS CARACTERSTICAS E INCIO DO PROGRAMA

Para poder ser inicializado, necessrio que o Pacote Office 2003 esteja devidamente instalado em seu sistema operacional (Windows), importante compreender que as verses mais recentes do pacote Office no so compatveis com os sistemas operacionais mais antigos, ex: Windows 98 e seus antecessores. Para o Windows 98, que ainda muito usado pode-se utilizar o Office 97 que muito leve e tambm oferece bons recursos para as suas edies. Depois de instalado, o cone do Microsoft Word 2003 estar contido dentro do grupo chamado Microsoft Office e se voc escolher na rea de trabalho do Windows. Existem duas maneiras de inici-lo, a primeira dando um clique no boto verde Iniciar/Programas/Microsoft Office/Microsoft Word 2003 ou d um duplo clique no cone do Microsoft Word 2003 na rea de trabalho. Ao iniciar o Word, ele sempre lhe dar um documento em branco, pronto para ser usado, ou pode-se abrir um documento j salvo em algum diretrio do Windows.

Apartir de agora vamos conhecer os principais componentes que formam a principal tela do Word.

Barra de Ttulo Barra de Ferramentas Padro, Formatao, Tabelas e Bordas e etc.

Barra de Menus Rgua Superior Local onde voc vai digitar o texto, ou seja, o Papel.

Rgua Lateral

Barra de Rolagem Barra de Desenho Barra de Status

Modos de Exibio

Barra de Menus: So as palavras que ficam na parte superior da janela, iniciada por Arquivo e terminada por Ajuda. Atravs destes menus temos acesso a todas as funes do Microsoft Word, cada palavra significa um leque de opes para utilizao pelo usurio. Barra de Ferramentas Padro: Nela Encontramos os comandos mais utilizados atravs de cones para agilizar o acesso s operaes como abrir um documento, salv-lo, desfazer ou refazer uma ao aumentar ou diminuir o tamanho da folha de papel e etc.

Barra de Ferramentas Formatao: fornece-nos acesso rpido a todas as ferramentas relacionadas formatao de textos como alinhamento do texto, tamanho, modelo e cor da fonte, espaamento entre linhas, tabelas.

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Barra de Ferramentas Tabelas e Bordas: fornecem-nos o contedo para criao de tabelas com opes de formatao e edio, assim como cor espessura das linhas, ordem crescente ou decrescente do texto e etc. Barra de Ferramentas Desenho: Essa barra de ferramentas comum a todos os programas do Microsoft Office. Atravs dela podemos criar figuras de formas geomtricas, colocar textos especiais, inserir figuras, girar, invertes e colorir as mesmas. Pode acontecer de que ao ser aberto o Microsoft Word 2003 a Barra de Ferramentas Padro e de Formatao estejam numa mesma linha e voc no poder ver todos os cones dessas barras. Isso pode ser resolvido de duas maneiras, a primeira fica no Menu Ferramenta na Barra de Menus, d um clique na opo Personalizar na aba Opes marque o quadrinho com a frase - Mostrar barras de ferramentas Padro e Formatao em duas linhas. A segunda maneira usar as opes de configurao na prpria barra.

Abas de configurae

Opo a ser marcada

Para usar as configuraes da prpria barra, basta dar um clique na seta escura que fica no final da barra em um quadro azul mais escuro e escolher a opo - Mostrar botes em duas linhas, e a barra do lado descer e ficar completamente visvel. Veja.

cones ocultos Opo para exibir as barras em duas linhas

Agora vamos fazer um pequeno exerccio digitando um pequeno texto simples, para que possamos entender melhor alguns conceitos do Word.

Mundo Virtual Prepare-se para a viagem mais interessante da sua vida. Nela, voc ir conhecer o Mundo Virtual da Internet! Acha que um assunto muito complicado? Bobagem! Voc aprender que a Internet uma ferramenta que pode descomplicar nossa vida pois nos fornece acesso a diversos servios.

Observe no menu formatar que voc pode definir os pargrafos, espaamento entre linhas, inserir marcadores, bordas e sombras, colunas, plano de fundo e etc.

CRIAO DE UM DOCUMENTO - NOVO E ABRIR

Existem vrias maneiras de comear um documento no Microsoft Word 2003, ao abrir o programa j aparece uma folha em branco para serem digitadas as primeiras linhas do texto, como ele um editor de textos pode-se abrir um documento existente e alterar sua forma de acordo com a necessidade do usurio. Para isso basta dar um clique em

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Arquivo na barra de menus e escolher a opo abrir ou usar o atalho no teclado Ctrl+A e ser aberto um browser onde voc poder buscar o documento no diretrio em que ele est salvo, selecione o arquivo e d um clique em Abrir.

Pode-se ainda dar um clique no cone com o desenho de uma pasta amarela aberta na Barra de Ferramentas Padro. Com o documento aberto, o usurio pode fazer sua edio e salvar no mesmo diretrio ou em outro sua livre escolha, podendo ser renomeado ou no.

CORRIGINDO ERROS DE DIGITAO NO WORD 2003

O Microsoft Word 2003 oferece uma ferramenta de correo de palavras muito til que indica para o usurio eventuais erros ortogrficos devido a uma digitao rpida ou o esquecimento da escrita correta de uma palavra, e contm uma srie de opes para a correo dos erros com dicas da biblioteca do programa.

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Digite o texto abaixo e verifique os erros encontrados pela biblioteca ortogrfica do Microsoft Word 2003, e nas imagens a seguir verifique as opes para a correo ou no da palavra ou da frase.

O sistema entender como erro situaes como espaamentos faltando ou exagerados, palavras incompletas ou com acentos faltando ou onde no deveria ter e etc.

Histria da Intrnet A Internet comeou no incio de 1969 sob o nome ARPANET(USA). Composta de quato computadores tinha como finalidade, demonstrar as potencialidades. na construo de redes usando computadores dispersos em uma grande area. Em 1972, 50 universidades e instituies militares tinham conexes. Hoje uma teia de redes diferentes que se comunicam entre si e que so mantidas por organizaes comrciais e governamentais. Mas, por mais estranho que parea, no h um nico proprietario que realmente possua a Internet. Para organizar tudo isto, existem associaes e grupos que se dedicam para suportar, ratificar padres e resolver questes operacionais, visando promover os objetivos da Internet.

Seu texto dever mostrar algumas palavras sublinhadas com uma linha verde e outras com uma linha vermelha, nessas palavras voc deve dar um clique com o boto direito do mouse para ver o que o programa encontrou de errado. Para as linhas verdes mostrado o que est errado e dada a opo de consultar a gramtica do programa ou simplesmente ignorar a sentena, por exemplo um espao a mais, um erro de concordncia e etc. Para as linhas vermelhas mostrado como a palavra deve ser escrita de acordo com a biblioteca do Word e voc tem as opes de ignorar tudo, adicionar a palavra ao dicionrio ou pode usar a auto correo.

Se voc escolher no fazer alguma das correes propostas pelo programa, as linhas verde e vermelha no sumiram. Exemplos da seleo e opes para palavras sublinhadas com as linhas verde e vermelho, respectivamente:

SELECIONANDO E FORMATANDO UM TEXTO

Em muitas operaes do Microsoft Word 2003 preciso que voc selecione primeiro uma parte do texto a ser modificado. Por exemplo, para alterar uma palavra, para aumentar seu tamanho e tipo de fonte, deix-la em negrito, itlico, sublinhado, fazer seu alinhamento na pgina ou simplesmente mudar sua cor. Todas essas opes podero ser feitas com partes ou o texto todo, por exemplo, para formataes mais simples:

ATENO
Cpia no autorizada Crime Todos os direitos reservados e protegidos pela Lei 9.610 de 19/02/1998. Nenhuma parte desta publicao poder ser reproduzida ou transmitida, sejam quais forem os meios empregados: eletrnicos, mecnicos, fotogrficos, gravaes ou quaisquer outros, sem autorizao prvia e escrita do AUTOR.

Dependendo do tipo de texto, do modelo, do assunto e do pblico alvo que ele dever atingir, recursos como mudana de cor e tamanho sero importantes para se

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alcanar o resultado esperado, uma fonte em negrito, com um modelo diferente do resto do texto pode chamar mais a ateno do que esperar que o leitor termine a leitura do texto. Mas lembre-se antes de aplicar qualquer mudana no texto ou em palavras isoladas, primeiro preciso selecion-la para em seguida, especificar o tipo de alterao. Os recursos para formatao de texto se encontro na Barra de Ferramentas Formatao, veja.
Opes de Alinhamento Itlico Formata o Geral Modelo da Fonte Sublinhado

Tamanho da Fonte Negrito Marcadores e Recuo

Tabelas

Realce e Cor da Fonte

Existem duas maneiras de selecionar partes de um texto, a primeira colocar o cursor do mouse no incio da palavra e segurando o boto shift, use as setas e o texto ficar com uma faixa escura, a outra apenas usando o mouse, coloque o cursor no incio da palavra e arraste-o segurando o boto esquerdo. Pode-se tambm selecionar todo o texto de uma vez basta pressionar a tecla control e a letra T ao mesmo tempo. Veja abaixo os botes usados nas selees de texto e palavras.

SALVANDO UM ARQUIVO E CRIANDO UMA NOVA PASTA

Aps digitarmos nosso texto vamos aprender a Salv-lo em nosso computador. Salvar significa guard-lo em forma de arquivo. O texto criado pode ser salvo numa pasta padro do Windows (pasta Meus Documentos) ou em outro a sua livre escolha, para todas as vezes que precisarmos ele estar disponvel. Vamos Comear. Digite um texto sobre o assunto que lhe vier mente, com um ttulo e poucas linhas para servir como exemplo. D um clique no Boto Salvar na Barra de

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Ferramentas Padro, o que tem o desenho de um disquete. Assim que voc clicar neste boto um browser aparece na tela. E nele que voc ir indicar onde e com que nome o texto vai ser gravado.

Escolha aqui o local onde o arquivo ser salvo Digite o nome do arquivo, depois clique no boto Salvar.

Para criar uma pasta no Microsoft Word 2003, antes de salvar o documento criado voc dever escolher o local onde ele ficar arquivado, ou seja, um diretrio dentro do Windows, e dar um clique, na mesma tela anterior, no cone com o desenho de uma pasta amarela com uma estrela no canto superior direito. Ento aparecer um campo para ser digitado o nome da Nova Pasta, escreva-o e clique em OK, depois escolha o nome do documento e clique em Salvar. Lembre-se sempre de organizar suas pastas dentro do Windows, que poder posteriormente ser gravado em um CD ou gravado direto numa mdia removvel como, por exemplo, um

Pendrive, para que voc no perca tempo procurando-a quando quiser usar seus arquivos. Veja.

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1 - Escolha o local onde ficar a nova pasta 3 - Digite o nome da pasta e clique em OK

2 - Clique para criar uma nova pasta

4 - Digite o nome do arquivo, depois clique no boto Salvar.

Se por acaso for criada uma pasta com o mesmo nome no mesmo diretrio a anterior ser substituda pela nova.

Para saber o que um determinado cone pode fazer, sempre que voc colocar a seta do MOUSE sobre um cone e esperar uns dois segundos aparecer uma caixinha com a funo daquele cone. Outro fator importante que deve ser dito a opo de Ajuda do Microsoft Word 2003, que existe em todos os programas da famlia Office, que fica localizada na Barra de Menus.

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Menu Arquivo Menu Editar Menu Exibir Menu Inserir Menu Formatar Menu Ferramentas Menu Tabela

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MENU ARQUIVO
Existem diversos tipos de documentos, declaraes, cartas, ofcios, poemas, versos, currculos e muitos outros. Todos esses tem um padro de formatao que envolve pargrafos, espaos entre linhas, tamanhos padro de fonte e outras regras, e principalmente a configurao da pgina. preciso entender que a folha branca onde digitado o texto semelhante a folha de um caderno que contm pautas, margens direita, esquerda, superior e inferior, no Word essas margens podem ser definidas e alteradas usando a medida cm (centmetro), para isto basta dar um clique em Arquivo na Barra de Menus e navegar at a opo Configurar pgina. Nesta opo tambm poder ser configurado o tipo de papel e o layout da folha. Veja na figura abaixo.

Configurar pgina no menu Arquivo

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As opes dos menus podem ser acessadas pressionando a tecla Alt e a letra que tem um trainho em baixo. Por exemplo: Arquivo Editar Exibir Inserir Formatar e etc.

Na tela de configurao de pgina, ser encontrada trs abas onde a primeira referem-se configurao dos espaamentos das margens superior, inferior, esquerda e direita, as opes medianiz e posio da medianiz so configuradas automaticamente e por default (padro), mas podem ser alteradas pelo usurio.

Configurao de margens

Configurao de margens Orientao para impresso

Visualizao da orientao escolhida

No campo orientao pode ser escolhida a disposio do texto na folha com retrato (folha de p) ou paisagem (folha deitada), faa um teste abra a tela de configurao de pgina e clique na opo Retrato e depois na opo Paisagem. Voc ver que a folha com listras no campo visualizao mudar lhe dando uma idia de como ficar o resultado aps a impresso.

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Na mesma tela, a aba Papel, refere-se configurao do tipo e tamanho de folha que ser usada para impresso e visualizao do documento, na seta do campo com o tipo de A4 podem-se escolher outros tamanhos como formulrios, folhas contnuas, tamanhos de envelopes e de cartas, e assim como na aba Margens tambm pode ser visualizado a mudana no tamanho do papel. Mas cuidado se voc no tem experincia com essas configuraes no s altere, pois se for escolhido um tipo de papel que no est sendo usado pela sua impressora, o documento no ficar iguala tela do computador.
Escolha do tamanho do papel Medidas do tamanho escolhido

Informaes sobre o tamanho do papel

Visualizao do tamanho escolhido

Na aba Layout, refere-se configurao do incio da seo de pgina no campo Seo, que mais usada para textos com muitas pginas, a configurao de cabealhos e rodaps no campo Cabealhos e Rodaps serve para pginas pares e mpares com a opo de alterar o espaamento das bordas, estes so recursos usados para personalizao de

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uma pgina com a colocao de logotipos, numerao de pginas ou data, assim como em cada pgina nesta apstila. A configurao mais completa de cabealhos e rodaps poder ser feita no menu Exibir, opo Cabealhos e Rodaps. No campo Pgina poder ser escolhido a alinhamento vertical das pginas entre as opes: superior, centralizado, justificado ou inferior. Podendo ser visualizadas todas as alteraes na folhinha do campo Visualizao.

Configurao do incio da seo

Alinhamento de pginas Configurao de cabealhos e rodaps

Visualizao do novo layout

O menu Arquivo possui a opo para configurar a forma como ser impressa a pgina, chama-se Imprimir e pode ser usado o atalho teclando a tecla Ctrl mais a letra P. Nessa opo pode-se usar a impressora padro do sistema ou escolher outra que estiver instalada no seu computador, ou ainda se sua mquina estiver conectada numa rede, voc poder usar uma que estiver instalada em outro computador (desde que este esteja ligado e conectado rede) pelo boto Localizar impressora. Ao escolher a

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impressora h um boto com o nome propriedades que fica ao lado do campo de escolha da impressora, que dependendo do modelo mostrar vrias opes tais como tamanho de papel, velocidade de impresso, qualidade de imagem e at se voc quer usar pouca ou muita tinta, para economia do cartucho. Essas informaes ficam no campo Impressora que mostra tambm o Status se est ativa ou no, o Tipo de impressora, a porta em que ela est conectada, e se houver algum comentrio de instalao e ainda se quer a impresso em arquivo ou frente e verso manual, tipo revista ou livro. Veja abaixo.
Localizar em rede Propriedades de impresso

Nome do equipamento.

H ainda no campo Intervalo de pginas, opes sobre o intervalo de pginas, sobre a maneira como sero impressas e uma explicao sobre o salto de pginas. No campo Cpia, pode-se escolher que quantidade ser impressa e se sero agrupadas ou pgina a pgina. No campo Zoom, h as opes e quantas pginas sero impressas por cada folha, ou se preferir pode-se ajustar as dimenses da impresso ao tamanho do papel. O boto Opes, indica outras configuraes de impresso que so mais indicadas para usurios com um pouco mais de experincia com o programa, resultados de impresso e modelos de impressoras.

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Pginas a serem impressas

Nmero de cpias

Opes de Zoom

Voc pode ver como seu documento ficar antes de imprimi-lo, em Arquivo, visualizar impresso, assim pode mudar alguma configurao antes de imprimir.

MENU EDITAR
Este menu nos indica um caminho rpido de fazer formataes novas ou alteraes em palavras ou texto completos, pode-se trabalhar com vrios arquivos abertos copiando e colando informaes de um para o outro e etc. Vamos detalhar as opes mais usadas por todos os usurios desde os mais familiarizados com o programa at os usurios iniciantes. Essas opes, tambm se encontram na Barra de Ferramentas Padro, indicadas por

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cones de diferentes modelos e cores. Por exemplo, as opes Desfazer e Refazer, so chamadas pelos cones com setas curvas respectivamente uma para esquerda e outra para a direita. As opes Recortar, Copiar e Colar, so chamadas respectivamente pelos cones de uma tesoura, duas folhas de papel e uma prancheta com uma folha de papel. A opo de Localizar uma palavra ou conjunto de palavras no texto chamada pelo cone com o desenho de um binculo. Veja mais detalhes sobre cada uma delas.
Opo localizar

Opes recortar, copiar e colar

Opes desfazer e refazer

Desfazer: Esta ferramenta desfaz todas as aes executadas mesmo que o documento j tenha sido salvo, seu atalho pelo teclado a tecla Ctrl mais a letra Z. Refazer: Esta ferramenta faz o contrrio da anterior ela serve para repetir uma ao desfeita, mesmo que o documento tenha sido salvo, seu atalho pelo teclado a tecla Ctrl mais a letra R. Recortar: Com esta ferramenta podemos removemos um caractere, palavra ou objeto e darmos um novo destino a ele, para outras partes dele mesmo ou at para outros programas, seu atalho pelo teclado a tecla Ctrl mais a letra X.

Copiar: Com esta ferramenta podemos copiar qualquer caractere, palavra ou objeto inserido em nosso documento para outras partes dele mesmo ou at para outros programas, seu atalho pelo teclado a tecla Ctrl mais a letra C. Colar: Quando especificarmos onde o documento, caractere, palavra ou qualquer parte do texto dever ser copiado, damos um clique em colar para confirmar a cpia para outras partes dele mesmo ou at para outros programas, seu atalho pelo teclado a tecla Ctrl mais a letra V. Localizar: Quando precisarmos encontrar dentro do documento qualquer palavra ou frase, maisculas, minsculas, repetidas ou no basta chamar esta ferramenta, seu atalho pelo teclado a tecla Ctrl mais a letra N.

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MENU EXIBIR
No menu Exibir, podemos encontrar informaes de como o documento atual ou outros que sero abertos vo ser visualizados na tela principal do Microsoft Word 2003, durante sua criao ou edio. Neste tpico vamos descrever as suas principais e mais usadas ferramentas, que so divididas por uma linha, formando uma espcie de bloco. No primeiro bloco temos as opes de visualizao do documento nos modos: Normal, Layout da Web e Layout de Impresso, sendo este ltimo talvez o mais usado, pois d uma idia de como a impresso ir ficar mesmo que numa escala maior que na opo do menu Arquivo, vamos detalhar melhor as opes de cada bloco. O modo Normal mostra a pgina do texto aberta em toda a tela central do Word, ou seja, voc tem uma viso maior do que est digitando. Veja.

Modo de exibio Normal

O modo de Layout da Web mostra a pgina com a mesma aparncia do modo Normal, porm, este modo usado quando se est usando o Word para criar uma pgina simples para ser exibida num browser para internet como o Internet Explorer, Mozila, Firefox e outros. No modo de Layout de Impresso podemos ver enquanto digitamos a pgina inteira porm num tamanho reduzido, o bom que dessa maneira podemos ter uma idia de como a pgina ficar depois de impressa. Note a diferena entre esse modo e o normal.

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Note que a pgina fica mais visvel

Modo de exibio Layout de Impresso

Opo para acesso mais rpido

Voc pode usar tambm os cones de atalho que ficam no rodap da pgina acima da Barra de Desenho,dar uma clique na opo e mudar a visualizao da pgina rapidamente.

Dentro do menu Exibir, voc pode escolher que Barra de Ferramentas ir aparecer na sua tela, por exemplo, se voc preferir que s seja vista a Barra de Ferramentas Padro e as Barra de Ferramentas de Formatao, basta marcar ou desmarcar o quadro do lado esquerdo do nome da barra (os quadros s ficam visveis quando voc der um clique do lado do nome).

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As barras podem ser escolhidas de acordo com a sua necessidade

A outras ferramentas que tambm so muito usadas no menu Exibir so: Miniaturas, Cabealhos e rodaps e a de Tela inteira. A ferramenta Miniatura bem interessante pois parece com um recurso existente no programa Acrobat da Adobe para

leitura de documentos em PDF (a maioria dos documentos divulgados na Internet tem esse formato). Para ativar ou desativar basta dar um clique na opo.

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Para navegar de uma pgina a outra basta dar um clique e ela vir para a tela principal do Word

A ferramenta Cabealhos e rodaps muito utilizada para personalizao de alguns tipos de documentos como ofcios, memorandos, papis timbrados e trabalhos universitrios, o quer no quer dizer que no possa tambm ser utilizada em textos comuns, para chamar mais a ateno e dar um toque de profissionalismo. A tela para essas configuraes bem explicativa e tem recursos de insero de numerao de pginas, logotipos ou figuras, datas e podendo tambm ser mudado o modelo, cor e tamanho da fonte usada, atravs da Pequena Barra que surgir sempre que essa ferramenta for chamada. Confira as opes de cada tela dessa ferramenta na imagens a seguir.

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Pequena barra de ferramentas para as configuraes.

Espao onde ser configurado seu cabealho e abaixo o espao para o rodap.

No espao em branco dentro do campo pontilhado voc poder montar seu Cabealho, digitando apenas ou se preferir opes mais completas pode usar as da Pequena Barra de Ferramentas, se voc puxar a barra de rolagem para baixo ir ver que na parte inferior da pgina tambm surgiu o mesmo espao em branco, s que com o nome Rodap e as opes da Pequena Barra tambm podem ser usadas nele. Basta dar um clique dentro dos espaos, entrar em ao e praticar a criatividade.
Textos prontos Inserir data e hora Inserir pginas prontas

Nmero da pgina, Nmero de pginas e formatao dos nmeros

Alternas entre cabealho e rodap e mostrar anterior e prximo

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Quando voc termina a configurao do cabealho e do rodap, eles iro aparecer com um tom acinzentado, mas no se preocupe, quando for visualizado a impresso e na impresso final apareceram todas as cores do jeitinho que voc criou. A ferramenta Tela inteira muito simples, est entre as mais simples do Microsoft Word 2003, ela tira de sua tela todas as imagens de menus, barras, rguas e barras de rolagem. Mostra apenas as pginas do texto e a opo de retornar ao modo que estava sendo usado antes. Para ativar basta dar um clique na opo Tela inteira, veja como fica.
Opo para fechar a apresentao de tela inteira e voltar ao modo anterior

MENU INSERIR
No menu Inserir, o usurio poder inserir, informaes de configurao de forma dinmica, ou seja algumas delas no precisaram estar sendo digitadas u atualizadas como nmero de pginas, data e hora, o Microsoft Word 2003 far isso para voc de acordo com o calendrio do Windows, se acaso a data e hora do seu Sistema Operacional, por algum motivo atrasar ou for adiantada, todos os documentos que contiverem esses recursos com atualizao automtica tambm tero a sua data e hora alterados. O que dependendo do tipo de documento pode lhe causar alguns aborrecimentos. Mas vamos comear pelas primeiras e mais usadas ferramentas, Quebra, que refere-se a quebra de pginas um recurso til para documentos salvos pela internet que precisam de uma configurao mais adequada as propriedades de sua impressora. Essa ferramenta mostra vrias opes de configurao dessa quebra. AO dar um clique na

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opo Quebra, aparecer a seguinte tela, basta escolher a que mais se adequar ao seu trabalho e dar um clique em OK.

A ferramentas Nmero de pginas e Data e hora, sendo que a configurao de data e hora dependem da configurao do Windows, mas so bem fceis de ser usadas.

Novamente lembrando que elas dependem do Sistema Operacional do seu micro.

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A tela de configurao do Nmero de pgina lhe da o opo de inserir no primeiro campo com a seta de escolha, se a ferramenta ser usada no cabealho ou no rodap, podendo ser configurado tambm o alinhamento em ambas as opes, voc pode escolher se ser usado somente na primeira pgina ou desmarcando a opo, aparecer em todas. No boto Formatar, voc pode optar pelos tipo de apresentao do nmero das

pginas, como uma configurao de fonte, e na folhinha do lado uma visualizao do resultado, da basta dar um clique em OK. Na tela de Data e hora, existem vrias opes pr-programadas no Microsoft Word 2003 de ser mostrada a data e a hora dentro do seu documento, podem ser escolhidas dentro do campo Formatos disponveis o campo Idioma ir apresentar o idioma utilizado pelo Word instalado em sua mquina, para se ter a opo de atualizao automtica, basta deixar marcado o quadro de Atualizar automaticamente e dar um clique em OK. A ferramenta Smbolo lhe da suporte para inserir no texto caracteres usados pelo seu teclado e de outros idiomas, assim como o tipo da fonte do smbolo, o subconjunto de idiomas, mais abaixo da tela principal os smbolos mais usados recentemente e informaes sobre cada um, basta escolher um e dar um clique em OK.

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Na segunda aba a de Caracteres especiais, voc ver todas as teclas de atalho para cada caractere, e nas duas abas voc ainda pode escolher as suas prprias teclas de atalho, basta dar um clique no boto Tecla de atalho cadastrar um atalho e dar um clique em Atribuir.

A ferramenta Imagem uma forma fcil e divertida de inserir imagens de diversos tipos e formas no seu documento, e oferece vrias opes de onde buscar as imagens, que podem ser do tipo: Clip-art, Do arquivo, Do scanner ou cmera (desde que

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haja algum instalado em seu computador), Novo desenho, Auto formas, Wordart, Organograma e um Grfico tipo aqueles de estatsticas e pesquisas. O caminho para essa opes o mesmo das anteriores por isso no vou me ater em detalh-las, espero que sua curiosidade e criatividade faam com que voc crie e recrie imagens bem interessantes para seus documentos.

A informtica trs opes claras (na maiorias das vezes) e prticas para seu dia a dia seja qual for seu trabalho, estudo ou simplesmente para seu divertimento pessoal ou coletivo, mas o computador no faz nada sozinho, engana-se quem pensa isso. preciso que o ser humano diga o que deve ser feito, e para isso voc tem que conhec-lo e necessrio antes de tudo curiosidade...muita curiosidade e isso curso algum lhe ensina!!! Por isso algumas ferramentas dos menus do Word no esto sendo detalhadas aqui. Use o espao abaixo para fazer suas anotaes:

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MENU FORMATAR
O menu Formatar nos oferece diversas maneiras de deixar uma palavra, frase, texto ou um documento inteiro de forma fcil, manual ou automtica com a cara que quisermos, desde a fonte at a formatao de um estilo prprio no documento. As principais e mais usadas ferramentas, de cima para baixo, dentro do menu Formatar so: Fonte, Pargrafo, Marcadores e numerao, Bordas e sombreamento, Colunas, Plano de fundo e Temas. A ferramenta Fonte j foi comentada em outros tpicos desta apstila e acredito que no haja mais dificuldade em utiliz-la, por isso irei mostra-lhes apenas a tela principal, e nomear os principais pontos.

Estilo da fonte

Modelo da fonte

Cor da fonte

Tamanho da fonte

Efeitos na fonte

Ver as alteraes

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A aba Espaamento de caracteres, como o prprio nome j diz trata dos espaos entre os caracteres para cima, para baixo, para um lado e outro, no h dificuldade nenhuma em utiliz-lo e a aba Efeitos de texto, ir fazer com o texto selecionado e marcado por esta configurao, brilhe, pisque, fique, rodeado por pontos brilhantes e etc. Porm as opes desta ltima aba s seram vistas em funcionamento quando o documento estiver aberto em meio eletrnico, na folha impressa ficaram estticos, ou seja parados. Na ferramenta Pargrafo, possvel fazer as configuraes de como os pargrafos seram utilizados no seu texto, h um campo Geral com as opes para Alinhamento e Nvel do tpico, no campo Recuo existem as opes para medidas dos recuos Esquerdo e Direito com medidas em centmetros (cm). O campo Espaamento serve para voc marcar a distncia que dever haver entre uma linha e outra para cima e para baixo com as opes Antes e Depois e comumente, todas as alteraes podem ser vistas no campo Visualizao, o ltimo da tela, da s confirmar dando um clique em OK.

Campo geral

Campo recuo

Campo espaamento

Campo visualizao

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A ferramenta Marcadores e numerao auto-explicativa e mostra sem a necessidade de ler o que faz, ela coloca antes de palavras, frases e outros pontos do seu texto, quando selecionados pelo Shift ou pelo Mouse, marcadores que servem para indicar, realar o que esta escrito, deixando em evidncia. Existem vrios modelos de marcadores, os comuns, os numricos e os marcados por nveis e uma ltima aba para editar os estilos da sua lista, a aba Estilos de Lista. Veja as telas e depois alguns exemplos.

Marcadores comuns

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Marcadores com numeraes e algarismos

Marcadores diversos

A ferramenta Borda e sombreamento.

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Esta ferramenta extremamente til para se trabalhar com molduras seja de imagens, textos e at de pginas inteiras, na tela principal temos as opes de Definio, Estilo e Visualizao onde em Definio voc poder escolher a aparncia da borda, como ela ir aparecer em sua tela, em Estilo ser escolhido o tipo da linha, a cor e sua largura, existem diversas opes para melhorar os efeitos no seu documento, em Visualizao, h uma leve diferena das outras opes em outras ferramentas nos menus, aqui possvel escolher que linha de borda ser mostrada entre as quatro.

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Esta aba Borda da pgina tem as mesmas funes da anterior porm sua escolha ser atribuda no s palavras, frases ou imagens selecionadas, mas pgina inteira e deixa uma impresso bastante elegante se for bem configurada.

Lembre-se de sempre que for atribuir uma Borda ou Sombreamento a uma palavra, frase ou imagem de selecion-la com o Shift ou o mouse. A ferramenta para se atribuir sombreamento s molduras inseridas no texto funciona com primeiramente a seleo da moldura feita, e da pode ser feita escolha da cor que ficar no interior da moldura da mesma. Basta dar um clique na cor escolhida, a visualizao ativada e mostra o resultado, e depois em OK. bem simples de usar.

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E para desfazer qualquer configurao de Borda ou de Sombreamento, basta escolher a opo Nenhum dentro do campo Definio e dar um clique em OK. Logo aps vem a ferramenta Colunas, que ir fazer com que o seu texto digitado tenha um aspecto de um jornal ou uma revista, este recurso tambm um dos mais fceis de se usar pois auto-explicativo. Em sua tela principal aparecer a opo de escolher a quantidade de colunas que fica no campo Predefinidas, logo abaixo do campo voc poder escolher o nmero de colunas no seu texto, e no campo Largura e espaamento como o prprio nome diz as medidas para as colunas tambm em centmetros (cm). Veja na imagem.

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Se voc no quiser perder tempo digitando as medidas de coluna a coluna, basta marcar o quadrinho com a opo de Colunas de mesma largura.

A imagem na pgina anterior mostra outra ferramenta bastante comum do menu Formatar e de grande auxlio para aqueles que precisam criar um documento com uma imagem alegre, servindo para confeco e convites, cartes e etc. No campo Escolha um

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tema, basta voc dar um clique em uma das opes e na grande tela branca ao lado ser mostrado como a parte branca da tela e as letras, marcadores, links iro ficar, depois s ar um clique em OK e pronto. Se por acaso no gostar de alguma cor de fonte voc pode alter-las na opo Fonte do menu Formatar, j visto neste captulo. Essa s mais uma das grandes facilidade que o Microsoft Word 2003 fornece ao seus usurios. Alm da ferramenta Tema tambm possvel colocar em suas pginas um Plano de fundo que uma opo do menu Formatar. Veja.

Para escolher uma cor bsica

Esta ferramenta funciona com efeitos mais definidos que a ferramenta Tema pois lhe d opes de inserir na pgina cores bsicas, outras tonalidades, e efeitos em gradiente alm de voc poder usar uma imagem como marca dgua, ou seja a imagem fica no fundo da pgina de forma transparente. Na tela de Mais cores, voc encontrar duas aba, uma com a opo Padro e

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outra com a opo Personalizar, basta escolher a melhor cor para seu trabalho e dar um clique em OK. A cor escolhida aparecer no quadro com os nomes Nova e Atual.

Na tela de Efeitos de preenchimento, voc ver quatro abas, Gradiente, Textura, Padro e Imagem.

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A tela com a opo Gradiente (na pgina anterior), ir fazer com seu texto tenha uma imagem com mais de uma cor, como se uma sasse de dentro da outra. No campo Cores voc poder escolher entre uma cor, da aparecer uma seta para escolha da cor, ou

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duas cores e voc tambm poder escolh-las. No campo Sombreamento voc pode escolher a direo da linha das cores em Gradiente. Na mesma tela, nas abas Textura e Padro, o programa oferece exemplos de imagens para voc utilizar e sempre que for dado um clique em alguma delas no quadro com o nome Exemplo, a imagem ficar mais visvel e no to misturada as outra, facilitando assim a escolha da que mais lhe agradar e combinar com seu texto ou documento. E na ltima aba, voc poder escolher atravs de uma browser de busca (como j visto antes) entre outras imagens no seu computador.

Tenha sempre cuidado ao escolher fundos e imagens para seu texto ou documento, escolha alguma que combine com o contedo daquilo que voc est fazendo.

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MENU FERRAMENTAS
O menu Ferramentas fornece opes que na maioria das vezes so mais utilizadas por usurios com mais experincia no uso do Microsoft Word 2003. No irei aprofundar em todas as opes desse menu, para que fiquem com bastante curiosidade vou apenas detalhar algumas que so mais usadas, vamos ver as opes Ortografia e gramtica, Pesquisar, idioma, Contar palavra, Cartas e correspondncias e como criar uma senha para seus documentos em Opes. O resto, voc ter que procurar conhecer usando sua curiosidade afinal de que adiantaria tanta informao sem a vontade de buscar mais conhecimento! A opo Ortografia e gramtica, que pode ser acessada tanto pelo caminho no menu quanto teclando apenas a tecla F7, essa opo de ferramenta faz com que o contedo do seu texto seja avaliado pela biblioteca do Microsoft Word 2003 em busca de erros gramaticais e/ou de ortografia. Escreva o texto abaixo como exemplo e pressione a tecla F7.

O rato roeu a roupra do rei de roma e comeu sua bota e seu chapu!

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Partes encontradas com erro

Opes oferecidas pelo programa

Acima est tela do corretor, automaticamente o corretor ortogrfico do Microsoft Word 2003 acionado e verifica todo o contedo do texto, sem a necessidade de selecion-lo, porm se voc quiser fazer a correo de apenas uma parte do texto como na frase exemplo, basta selecion-la e usar o F7. Nela voc ter opes de ignorar o erro uma vez, ignorar todas as vezes que esse erro surgir e se voc tiver certo de que a palavra ou o texto est correto pode dar um clique no boto Adicionar ao dicionrio, e tem ainda a opo de AutoCorreo. Lembre-se de no desmarcar o quadrinho coma opo para Verificar gramtica. A opo Pesquisar trs uma ajuda muito grande na hora de trabalhos que tem em seu contedo palavras que o usurio precisa saber do significado para melhor encaix-la no contexto do que est sendo escrito, ou seja quando se est digitando uma carta por exemplo, dentro do assunto pode ser preciso escrever palavras que o usurio no conhea o seu significado e assim pode correr o riso de usar uma que conhea, mas o sentido dela no se encaixe no texto, e assim quem for ler pode ou achar muito estranho ou no entender o que est escrito. Veja no exemplo a seguir:

SOBRE AS VISITAS

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Uma das coisas mais importantes nas Santas Misses Populares so as visitas dos missionrios. Realmente, os resultados, apesar de tantas falhas, sempre surpreendem. Pela sua importncia, o assunto merece ateno e aprofundamento.

Digamos que seria necessrio para entender melhor por que as visitas dos missionrios so to importantes para esse movimento, de acordo com o texto, o significado da palavra Misses, assim como no famoso Dicionrio Aurlio, dando um clique no menu Ferramentas e depois em Pesquisar ou pelo atalho Alt mais um Clique do Mouse, aparecer ao seu lado direito, na tela, uma janela como esta:

Escrever a palavra Inicia a busca dos sinnimos com um clique ou um Enter

Essa opo faz uma busca na biblioteca ortogrfica do Microsoft Word 2003 sobre os sinnimos desta palavra que esto cadastrados, e na tela branca de abaixo ande tem um pequeno texto escrito (na figura), apareceram s opes de sinnimos da palavra misses, como disse, uma ferramenta muito til e simples de usar. A opo Dicionrio de sinnimos dentro da opo Idioma, tambm trs o mesmo resultado. A ferramenta Contar palavra bem simples, apenas mostra a quantidade de palavras j digitada no texto, um mini relatrio estatstico. Veja.

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Voc pode ainda ter a contagem dos espaos de rodaps, para isso basta marcar o quadrinho na parte inferior da tela com a inscrio Incluir notas de rodap de fim.

Uma opo importante do menu Ferramentas, entre outras tantas que voc ir buscar conhecer, trata-se da que lhes fornece o direito de gerar uma senha pessoal para a proteo de seus documentos, com essa senha cadastrada, seu documento ter em sua configurao como fontes, cor, tamanho de pgina, enfim do jeitinho que ele for feito ser protegido e s ser aberto com a sua senha. Veja como simples configur-la. Primeiro no menu Ferramentas clique em Opes, a ltima da lista, em seguida na aba Segurana e no campo Senha de proteo digite uma senha e clique em OK.

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Digitar uma senha

Em seguida surgir uma telinha solicitando que voc repita a mesma senha, faa isso exatamente igual a primeira, e clique em OK. Salve seu documento normalmente, e ao ser aberto ser solicitado a sua senha. Veja a tela de confirmao final da senha e a de abertura do documento, respectivamente.

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O boto ao lado do campo da senha com o nome Avanado lhes d a opo de uma criptografia mais forte ou mais fraca, com uma senha de at 255 caracteres em Criptografia RC4, recomendado que esta opo no seja usada para que no futuro voc no tenha problemas com uma senha to longa. importante saber que seu documento quando protegido por uma senha, s poder ter alterado seu contedo com a senha correta digitada... porm o arquivo pode ser deletado da mesma maneira que outro qualquer. As outras opes de senha na tela envolvem Controles de Macro, o que no ser abordado nesta apstila.

Segurana: Lembre sempre de usar senhas fortes que combinam letras maisculas e minsculas, nmeros e smbolos. As senhas fracas no misturam esses elementos. Exemplo de senha forte: Y6dh!et5. Exemplo de senha fraca: House27. Use uma senha forte que voc possa lembrar para no precisar anot-la.

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Trabalhando com a ferramenta Cartas e correspondncias, nessa opo do menu Ferramentas, vamos entender como trabalhar com Mala direta, Envelopes e etiquetas e Assistente de carta. O recurso chamado Mala direta possibilita ao usurio mandar, rpido e facilmente, cartas, convites e outros tipos de documentos, para vria pessoas. Preste muita ateno, pois ele dos mais valiosos recursos disponvel no Microsoft Word 2003. Vamos ver passo a passo como cri-la, voc precisar criar uma pequena tabela, para isso por enquanto recorra ao menu Tabela e opo inserir depois Tabela, no campo Tamanho da tabela, na linha Nmero de colunas escolha a quantidade pedida e na linha,

Nmero de linhas a mesma coisa, depois clique em OK. Nas prximas pginas veremos melhor as ferramentas desse menu. Siga as instrues abaixo:

1. Criando Origem de Dados

1.1 - Entre No Microsoft Word e no documento em branco insira uma tabela com 5 linhas e 3 colunas.. 1.2 - Muito bem, agora preencha a tabela de acordo com os dados abaixo:

Nome Michael Jordan George Gates Sharon Stone Kevin Bacon

Endereo Rua Floriano Peixoto, 1012 Rua Jos Bonifcio, 458 Rua Cesrio Mota, 672 Rua Sergipe, 75

Cidade Belo Horizonte Petrpolis Cravinhos Ribeiro Preto

1.3 - Com isso temos uma lista de dados de vrias pessoas, Salve este documento na pasta Meus Documentos com o nome Lista de Nomes-seu primeiro nome. 1.4 - Agora feche o Microsoft Word 2003.

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Vamos imaginar que voc vai precisar enviar um convite para todas as pessoas cadastradas na lista que voc digitou anteriormente e salvou em sua mquina, antes de mais nada vamos redigir a carta.

2. Criando o Documento Modelo

2.1 - Entre no Microsoft Word e no documento em branco digite o texto abaixo: Prezado (a). Venho atravs desta, convid-lo (a) para meu 20 aniversrio, a ser realizado no prximo sbado, s 20h em minha casa, na Rua Jos Massaro, 90. Conto com sua presena. 2.2 - Selecione todo o texto que voc digitou, mude a fonte para Rockwell (ou outra a sua escolha) no tamanho 16. 2.3 - D um clique em qualquer lugar do texto para tirar a seleo. Nesta terceira parte vamos Mesclar (juntar) os dados da lista de nomes com o convite digitado na pgina em branco.

3. Mesclando Dados
3.1 -D um clique no menu Ferramentas e na lista de opes em que aparece aponte para Cartas e correspondncias, em seguida clique em Mala direta... Aparece a tela lateral Mala Direta, ao lado direito da tela. Deveremos seguir seis etapas para a criao da mesma. Siga os comandos abaixo e preste muita ateno. No final voc ser capaz de poder enviar convites, avisos e outros tipos de documentos com mais rapidez e eficincia para muitas pessoas com poucos cliques e pequenas alteraes, basta praticar. Veja a primeira tela para encontrar o caminho pra fazer suas malas diretas.

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3.2 - No campo Selecione o tipo de documento selecione a opo Cartas, (aparece um pouco abaixo uma breve descrio do tipo de documento que voc escolheu), para prosseguirmos clique em Prxima na parte inferior da tela.

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3.3 - Agora devemos especificar qual documento queremos usar, ou seja, ser esta carta que acabamos de digitar, como a opo Usar o documento atual j est selecionado, s dar um clique em Prxima l embaixo. 3.4 - Neste campo devemos especificar para quem dever ser enviado nosso convite, precisaremos procurar nossa lista feita, que foi salva no computador. D um clique em Procurar no campo Use uma lista existente, e abra a pasta Meus Documentos, procure o arquivo com o nome Lista de Nomes -seu primeiro nome, que deve estar salvo nesta pasta. Aps encontr-lo de um clique em Abrir. Perceba que aparecem o Nome, Endereo e a cidade, como digitamos em nossa tabela. Note Tambm que todos os nomes j esto selecionados. Se no tiver clique no Boto Selecionar tudo, pois assim selecionaremos todos os convidados da nossa lista.

Se voc seguiu o exerccio corretamente aparecer uma caixa de dilogo igual prxima imagem:

3.5 - Agora s dar um clique em OK para confirmar. Depois d um Clique em Prxima, para passarmos prxima etapa.

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3.6 - Este campo nos ajuda a digitar nossa carta, como ela j foi digitada, iremos somente incluir os campos de nosso convite, ou seja, o nome, o endereo e a Cidade. Devemos especificar onde esses campos devero sair em nosso texto. 3.7 - D um clique em depois de Prezado (a), em seguida d um clique na opo em azul Mais Itens... com a caixa de dilogo Inserir campo de mesclagem aberta, selecione a opo Nome, em seguida clique no boto Inserir. Depois feche a caixa de dilogo.

Note que no final de Prezado (a). , aparecer Nome os sinais indicam a referncia onde este campo aparecer em cada Mala direta criada. Faa a mesma coisa com o local no local no convite onde ficar escrito o endereo e a cidade. 3.8 - D um clique em Prxima. Nesta etapa podemos visualizar como ficar nossa carta dando cliques nos botes com duas setas um para a direita e outro para a esquerda. Podemos tambm acrescentar ou excluir mais convidados na lista. 3.9 - Agora D um clique em Prxima para ltima etapa. Agora d um clique em Editar Cartas Individualmente escrito em azul. No quadro que aparece marque Todos e clique em OK. O Microsoft Word 2003 criar um novo documento com as cartas criadas por voc que deve ser salvo, podendo ser renomeado para facilitar seu controle.

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Perceba que temos quatro folhas neste novo documento, ou seja, quatro convites a ser enviados. Cada uma possui um nome diferente de acordo com a lista de nomes criada por voc no incio do exerccio. Prontos para Imprimi. E o documento aberto para digitar o texto da carta pode ser fechado sem a necessidade de ser salvo. Existem muitas formas de acessar uma opo de menu no Microsoft Word 2003, atravs dos menus com o uso do mouse, pelos cones nas vrias barras de ferramentas e por comandos de teclado, por exemplo, para acessar o menu Formatar, Tabela ou qualquer outro, observe que as palavras que intitulam esses menus no programa possuem uma das letras sublinhadas, veja: Formatar e Tabela. Para usar essas opes pelo teclado basta pressionara tecla ALT mais a letra que est sublinhada, por exemplo, para abrir as opes do menu Inserir basta digitar a tecla ALT mais a letra I. Na informtica seja em que sistema operacional voc esteja fazendo suas tarefas ou mesmo se divertindo, sempre lhe ser dado mais de uma opo para executar uma ao, ou seja , sempre vo existir vrios caminhos para voc acessar uma determinada funo do sistema e no s nos sistemas operacionais Windows mais em praticamente todos os programas que forem instalados em sua mquina, principalmente os da Microsoft. uma forma de fazer com haja mais interao entre o usurio final e o trabalho que ele precisa concluir o sistema oferece as ferramentas e mais de uma maneira de execut-la.

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MENU TABELA
No menu Tabela, encontramos uma lista de ferramentas capazes de criar, editar e configurar suas tabelas e at incluir frmulas matemticas para clculos automticos. Podemos facilmente criar e organizar tabelas para os mais variados fins. As opes de formatao desse menu se aplicam as informaes contidas em cada clula da tabela quer seja numa linha ou numa coluna. As principais e mais usadas ferramentas so: Desenhar tabela, Inserir, Excluir, Selecionar, AutoFormatao da tabela, Classificar e Propriedades da tabela. Veja abaixo uma breve descrio do que cada opo pode fazer para facilitar a concluso de sua tarefa. Desenhar tabela: Essa ferramenta trs o desenho de um lpis para que voc possa desenhar livremente com o tamanho, largura e altura que voc escolher os quadros de sua tabela, formando-a de acordo com sua necessidade.

Inserir: Trs como primeira opo a escolher do nmero de linhas e colunas de sua tabela, dando um clique em Inserir e depois em Tabela ser aberto uma tela para que voc possa escolher quantas colunas e quantas linhas sua tabela ter, ajustar o tamanha e a largura das

colunas e linhas e ainda escolher entre vrios modelos, tabelas j formatadas e prontas para inserir seus dados, basta dar um clique no boto AutoFormatao. Dando um clique neste boto voc poder escolher que tipo de Categoria de tabela ser mostrada no campo

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Estilos de tabela, podendo ainda visualizar os modelos e escolher a que parte da tabela as formataes seram aplicadas marcando ou desmarcando as opes do campo Aplicar formataes especiais a. Veja as figuras abaixo.

Dentro desta mesma opo podemos ainda inserir pastes de uma tabela como colunas, linhas ou clulas. Seguindo o caminho mostrado na prxima figura voc ver as opes de incluir uma coluna a esquerda ou a direita de onde o cursor est posicionado, incluir uma linha acima ou abaixo de onde est o cursor e tambm uma nica clula, opo muito til para se fazer o ajuste de informao em uma tabela que j estava terminada, basta dar um clique na opo desejada.

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Excluir: A palavra j diz, ela faz a excluso, dando a opo de poder escolher por tabelas inteiras, linhas, colunas ou apenas alguma clula. Basta posicionar o cursor onde se deseja fazer a excluso e dar um clique na opo. Selecionar: Para usar esta opo preciso que o cursor do mouse que igual a este smbolo | que ficar piscando na tela, seja posicionado para fazer a seleo, por exemplo, para selecionar uma linha basta coloc-lo na linha escolhida e assim deve ser feito com a seleo de uma coluna, de uma clula ou de uma tabela inteira, por exemplo, para a seleo de uma linha e de uma nica clula.

Se for dado um clique na opo de Selecionar uma Linha, toda a primeira linha da imagem acima ficar em negrito e se for dado um clique em Clula, apenas a clula onde o cursor do mouse est que ficar em negrito. Assim com a seleo feita voc poder fazer uma formatao prpria para aquela seleo alterando fonte, cor, tamanho ou excluindo a seleo.

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AutoFormatao de tabela: uma repetio da opo Inserir, Tabela dando um clique no boto AutoFormatao aparecer a mesma tela. Classificar: Esta opo faz a classificao do texto da tabela com escolha da classificao no campo Classificar por pargrafos ou campos, podendo ainda ser marcado pelo tipo de contedo da linha, coluna ou clula por Texto, Nmero ou Data, e ao lado marcando a seqncia das informaes por ordem Crescente ou Decrescente.

Os dois campos seguintes referem-se prxima formatao de seqncia que trs as mesmas opes do primeiro campo. No boto Opes voc poder escolher os tipos de separaes das seqncias no campo Separar campos por, Tabulaes, Ponto-e-vrgulas ou Outros, no campo Opes de Classificao pode-se optar por Diferenciar maisc. de minsc. simplesmente marcando ou desmarcando o quadrinho. Veja na figura abaixo.

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Propriedades da tabela: Esta opo apenas ficar disponvel para formatao quando uma tabela estiver em evidncia ou seja estiver selecionada, esta a tela desta funo:

Ela dividida por quatro abas com ferramentas para configurao das propriedades da tabela, a primeira aba Tabela fornece opes para ajuste do Tamanho

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sendo marcado o quadrinho da Largura preferencial que pode ser escolhido a unidade de medida da tabela por centmetros de um lado e percentual do outro em Medida em.

O campo Alinhamento indica a posio da tabela em relao ao texto podendo ser esquerda, Centralizado ou direita e escolher tambm a tamanho em centmetros do Recuo apartir da esquerda. O campo Quebra automtica de texto indica se a quebra do texto ficar com a opo i ou Ao redor da tabela. O boto Bordas e sombreamento trs as mesmas opes de Bordas e sombreamentos do menu Formatar que j foi visto neste mesmo captulo, e no boto Opes temos no primeiro campo Margens de clula padro que quer dizer os espaamentos internos da clula, que podem ser escolhidos por valores, Superior, Inferior, esquerda e direita, basta digitar o nmero ou usar as setas para cima ou para baixo. Veja na prxima figura.

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O campo Espaamento de clula padro, ir permitir a escolha do espao entre as clulas de uma mesma tabela, observe, numa tabela com cinco colunas e duas linhas que tenha esta opo marcada ficar com as clulas assim. Valor adotado de 1cm. Observe que se a opo Auto-redimencionar para ajustar o contedo no campo Opes estiver marcado, todo o contedo das clulas se ajustaram as novas medidas.

A aba Linha, indica como deve ficar a altura da linha de sua tabela, escolhendo por centmetros marcando o quadrinho de Especificar altura e digitando o nmero no quadro ou usando as setas e do lado em Altura da linha marcando Pelo menos ou Exatamente. No campo Opo pode-se optar por Permitir quebra de linhas entre pginas ou por Repetir como linha de cabealho no incio de cada pgina, dando um clique nos botes abaixo de Linha anterior ou Prxima linha, as linhas de sua tabela ficaram em negrito de acordo com a ordem que for teclada.

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A aba Coluna nos mostra com bastante simplicidade as configuraes das colunas de uma tabela com apenas um campo chamado Tamanho e com opes reduzidas para facilitar seu uso, nele podemos escolher a Largura preferencial e a Medida da coluna assim como navegar igualmente na aba linha entre Coluna anterior e Prxima coluna teclando nos botes com esses nomes. A aba Clula tambm bem resumida e prtica de usar, nos d a opo de escolher a Largura preferencial e a Medida em centmetros das clulas ou de uma determinada clula da tabela, bastando marcar o quadrinho e escolher os valores pelas setas. Logo abaixo no campo Alinhamento vertical temos as opes de alinhar o texto interno da clula nas posies Superior, Centralizado ou Inferior e no boto Opes podemos escolher o valor para as Margens da clula tanto Superior, Inferior, Esquerdo ou Direito, isto pode ser feito para determinadas clulas ou para todas basta marcar o quadrinho com a opo Igual tabela inteira. Veja nas figuras a seguir.

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No campo Opes ainda na tela Opes de clula, pode ser escolhido entre Quebrar texto automaticamente ou Ajustar texto, marcando o quadrinho de cada item.

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O Microsoft Word 2003 trs diversas opes e modelos de formataes de sua tabela, porm algumas delas podem ser feitas com o mouse, para isto basta posicion-lo nas margens Superiores, Inferiores, Direita e Esquerda podendo arrastar aumentando ou diminuindo as Linhas, Colunas e Clulas. Quando o mouse assumir esta imagem: Voc poder fazer suas alteraes.

fcil observar mesmo para aqueles que ainda no tem muita intimidade com os programas da Famlia Office como o Word, o Excel, o Access e o Power Point, que existem muitas e muitas maneiras e caminhos para executar uma determinada tarefa quer seja pelos menus tradicionais como Arquivo, Editar, Exibir e outros como pelas Barras de ferramentas que contm desenhos que chamamos de cones. Praticamente 70% das funes, ferramentas e opes da Barra de menu principal podem ser acessadas pelos cones que servem como atalhos rpidos para a tarefa, seja com formatao de texto, de pgina e at de tabelas. Existem muitas apostilas, livros e tutoriais sobre esses programas em livrarias, bancas e principalmente na Internet que podem ensinar como us-los, mas ao mesmo tempo nenhum deles pode ensinar realmente a usar os programas se ns no tivermos a vontade e o interesse de aprender, procurando conhecer todas as funes e ferramentas que o programa nos oferece. Existem muitas, tantas que nem todos as conhecem por completo, ferramentas que fazem tarefas completas sozinhas e outras que fazem essas e outras tarefas se forem combinadas com outras ferramentas e opes, para cada tipo de documento, planilha ou apresentao (imagem), existem ferramentas especficas, prontas para nos ajudar a termos os melhores resultados em nossos trabalhos. Basta temos curiosidade e interesse em conhec-las e us-las.

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Menu Janela Menu Ajuda Barra de Desenho com WordArt

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MENU JANELA
O menu Janela o mais fcil de usar e de entender entre todos os menus do Microsoft Word 2003, ele mostra de cima para baixo as opes de Nova janela, Organizar tudo, Comparar lado a lado com... e Dividir.

A opo Nova janela serve para que voc possa abrir um novo documento do Word, em branco, porm esta nova janela ficar atrelado primeira, a que voc usou para criar esta Nova janela, mesmo assim poder ser usada da maneira que voc preferir com formataes completas diferentes da primeira. No aberto nenhuma tela com novas opes, apenas uma nova tela em branco. Na opo Organizar tudo, ao ser dado um clique nela a tela do seu computador se dividir, mostrando o incio da pgina de cada documento do Microsoft Word 2003 aberto, na figura abaixo foi usado dois documentos novos para ser mais fcil a visualizao, um tem o nome de PRIMEIRO DOCUMENTO ABERTO e o outro de SEGUNDO DOCUMENTO ABERTO. Note que a tela de cima est com as bordas da pgina do programa em azul mais escuro, isso por que o que estava sendo usado no momento era o primeiro documento, para usar a outra tela digitando ou formatando o documento, basta dar um clique na pgina branca e sua tela ficar com o azul das bordas mais escuro.

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Voc pode copiar, colar, recortar, textos e imagens, ou seja, fazer o que quiser de um documento para o outro e no final salv-los com nomes diferentes e onde quiser no computador, um recurso prtico usado ao invs de ficar alternando entre as telas.E para voltar a usar a tela maximizada, ou seja, no tamanho de tela inteira, basta dar um clique no boto com o desenho de uma janelinha na barra azul do Microsoft Word 2003.

Boto para minimizar a tela

Boto para maximizar a tela

Voc deve ter percebido que na figura acima a opo Comparar lado a lado com Documento1, est diferente de Comparar lado a lado com..., do incio deste captulo, no incio tem uma reticncias no lugar do nome Documento1. Isto acontece por que o

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Microsoft Word 2003 reconhece os arquivos que esto abertos, o que voc est usando e o que est minimizado.

Esta opo semelhante ltima de Organizar tudo, a diferena que em organizar tudo as telas so colocadas uma sobre a outra enquanto que em Compara lado a lado com, as telas so dispostas uma ao lado da outra com o uma pequenina tela para voc poder fechar este tipo de visualizao. Veja na imagem anterior e a pequenina tela, abaixo.Basta dar um clique em Fechar Lado a Lado e as telas voltaram a ser apresentadas na forma tradicional, em tela cheia.

Em Janela opo Dividir, bom, o que o programa faz com esta ferramenta no muito utilizado, ela simplesmente quando dado um clique sobre o nome Dividir, mostra uma linha escura na tela do Word que acompanhar o mouse, no local em que voc der um clique surgir uma diviso apenas para mostrar que o que est sendo digitado em cima automaticamente digitado embaixo.

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O que digitado em cima repetido embaixo

Linha divisria

E para remover esta diviso basta dar um clique no mesmo local s que desta vez como a opo de Dividir foi habilitada, em seu lugar aparecer a opo de Remover diviso, dando um clique sobre ela a tela volta ao normal. E aps a linha divisria vm os documentos do Microsoft Word abertos pela ordem de abertura, ou seja, digamos que voc esteja trabalhando com dois documentos diferentes, um texto criado por outra pessoa e um que voc precisa terminar e est usando o primeiro como fonte de pesquisa, pois bem, abaixo da linha divisria ele ir mostrar os dois. O que est sendo usado ficar com um sinal de certo (um v) ao lado e o que no est em uso ficar sem o sinal, quando voc precisar us-lo basta dar um clique no seu nome, no exemplo abaixo o que est em uso o arquivo APSTILA WORD PILOTO e para usar o arquivo Documento1, basta dar um clique com o mouse.

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MENU AJUDA
O menu Ajuda oferece a todos os usurios do Microsoft Word 2003, experientes ou no com pouca ou muita curiosidade de conhecer as ferramentas do programa, o contedo completo da biblioteca de informaes sobre todas as funcionalidades do sistema. Este menu est presente em todos os programas do Pacote Office, com o mesmo intuito, o de lhe mostrar de uma maneira prtica e rpida o que programa pode fazer por voc . O caminho para acess-lo o mesmo que nos outros menus, veja abaixo e assim como todas as funes do programa tambm h um atalho pelo teclado para acessar esta ferramenta, basta teclar o F1, na parte superior do teclado, na primeira linha.

A teclar F1, automaticamente surgir ao lado direito do usurio uma tela lateral como esta. E para fech-la basta dar um clique no X, no canto superior esquerdo da tela.

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Digite o que procura e clique na seta verde ou d um enter

Perguntas ao Word Online, tem que estar conectado a internet

Outros pontos de pesquisas

Opes de resultado da busca pela palavra cabealho

Na tela esquerda ficam as opes de busca, no campo em branco pode ser digitado o que se procura e com um clique no boto com a seta verde ou um enter, a biblioteca do Microsoft Word 2003 lhe mostrar as respostas encontrada numa tela igual a tela do lado direito. Da s escolher um dos tpicos propostos e concluir sua busca, no exemplo acima foi feito uma busca pela palavra cabealho. Funciona como um dicionrio Aurlio, s que prprio para as funes do Word. As outras opes como Mostrar o Assistente do Office, Fale Conosco, Verificar Atualizaes, Ativar produto, Opes de Comentrios esto englobadas dentro da tecla F1, apenas seram mostradas de maneira individual.

J a ltima opo Sobre o Microsoft Office Word, esta mostra uma tela com informaes sobre o produto, sistema, a verso, fabricante e ano, identificao, licena e um boto para acesso ao suporte da Microsoft, que para us-lo a mquina dever estar

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conectada Internet. Dando um clique em OK ele ser fechada. Esta tela meramente informativa, no tendo funcionalidade para o uso dirio do programa.

Como um usurio observador, voc deve ter notado que em todos os menus do Microsoft Word, quando abertos no final das opes aparece uma bolinha azul com duas setinhas dentro, pois bem essa bolinha quer dizer que existem outras opes nesse mesmo menu e para acess-las basta dar um clique sobre ela. Veja na figura a seguir uma ilustrao sobre essa tcnica do Microsoft Word para instigar sua curiosidade. Isto tambm estar presente em todos os programas do Pacote Office.

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Esta bolinha indica que existem outras opes no menu

BARRA DE DESENHO COM WORDART

Trabalhar com a Barra de Desenho e com o Wordart do Microsoft Word 2003 extremamente fcil e muito divertido, usando as ferramentas de desenho contidas na barra voc poder criar figuras, imagens tridimensionais, dar sombras, mudar formas, alterar cores de fundo, de fontes, de linhas e muito mais, so tantas ferramentas que poderia ser feita uma nova apstila apenas sobre esse assunto. Para comear vamos nos familiarizar com o acesso Barra de Desenho, caso esta barra no esteja ativa na sua tela o que no obrigatrio estar, voc pode habilitar ou no sempre que quiser basta dar um clique em Exibir, Barra de ferramentas, Desenho e dando outro clique, a barra ser desabilitada, ou seja, no ficar aparecendo em sua tela. Neste mesmo caminho voc poder habilitar ou desabilitar qualquer Barra de ferramentas de sua tela.

A Barra de Desenho formada pelas seguintes ferramentas seguindo da esquerda para a direita:

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Desenhar: Como a imagem mostra esta ferramenta trs opes para Desagrupar e Reagrupar imagens, til para unir imagens economizando espao no documento, Ordem que oferece as opes de usar imagens como papel de fundo da pgina, atrs do texto como um espelho ou na frente, Girar ou Inverter serve no apenas para girar a imagem em at uma volta inteira mais tambm para Inverter horizontalmente e Verticalmente, a opo Disposio do texto abrange mais o seu ttulo, pois oferece opes de uso integrado entre uma imagem e as palavras do texto, podendo deixar mais harmoniosa essa unio. Veja o que pode ser feito com essa ltima opo na figura abaixo.

A opo Alterar AutoForma, inclui uma forma como uma seta, sol, barra, um crculo e dividida por categorias de formas como: Formas bsicas, Setas largas, Fluxograma, Estrelas e faixas e Textos explicativos. Veja as telas de cada categoria de AutoForma por ordem de abertura de cima para baixo. Alm destas formas que o Microsoft Word 2003 pe a disposio do usurio de uma forma bem fcil de encontrar, voc ainda pode alter-las, mais isso vamos ver depois.

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As formas mostradas por cada opo podem ser inseridas na pgina do seu documento e alteradas a vontade

Esta ltima tela, Textos explicativos, foi usada ao longo desta apstila para mostrar e explicar algumas ferramentas e opes. Para usar as AutoFormas basta criar uma imagem qualquer usando, por exemplo, outra ferramenta da barra, uma como desenho de um retngulo, entre a sete e o crculo oval, d um clique na figura retngulo e aparecer um quadrado formado por listras diagonais. Dentro desse quadro o cursor do mouse se transformar no sinal de mais, d um clique dentro do quadro e surgir a figura do retngulo que voc escolheu na barra, veja como dever ficar.

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No se preocupe se no ficar do tamanho que voc quer, observe as bolinhas bancas ao redor da figura, coloque o mouse sobre qualquer uma e voc ver que ele tomar a forma de duas setas na diagonal, da s arrastar segurando o mouse para a direo que voc quiser, e pode ainda girar a imagem para a esquerda ou a direita colocando o mouse sobre a bolinha verde, o mouse ficar como uma seta curva, da s arrastar. No se preocupe com o quadro maior, de fora com listras, ele no aparecer no documento nem na impresso. Para transformar essa imagem em qualquer outra da opo AutoForma basta estar com a imagem selecionada, ou seja, com as bolinhas ao seu redor, em Desenhar, Alterar AutoForma, escolher um dos modelos e a forma final, automaticamente a primeira imagem se tornar na AutoForma que voc escolheu. Por exemplo, se voc escolher uma faixa da AutoForma, Estrelas e faixas.

O quadrado de antes ficar como a figura anterior, note que ela tambm tem as bolinhas brancas e a verde, assim voc ainda poder dimensionar e gir-la a vontade e com os bales amarelos que vieram junto com a AutoForma, voc poder modific-la mais ainda, dando profundidade ou achatando a imagem, veja como a imagem anterior pode ficar. Apenas mexendo nos bales amarelos, agora s usar a criatividade.

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Existem duas ferramentas fceis de usar e que podem ser muito teis para fazer pequenos retoques ou indicaes em imagens que esto junto com textos, a ferramenta Linha e Seta, dando um clique sobre elas aparecer uma linha ou seta onde com o uso das bolinhas brancas voc poder moviment-las ou ampli-las em qualquer direo.

A mesma coisa poder ser feita com as ferramentas, Retngulo e Elipse (crculo). Que tambm podero ter seu tamanho e formas alteradas. J a ferramenta Caixa de texto servir para inserir textos nas imagens, ou seja, surgir um quadro onde voc

pode escrever textos livres e at format-los, ao redor do quadro com as bolinhas brancas, ele pode ser alterado em tamanho, largura e altura.

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Na barra de Desenho do Microsoft Word 2003 existe uma ferramenta que representada pela letra A, dando um clique neste cone ira surgir a seguinte tela:

Observe que o nome WordArt est escrito de vrias formas e modelos e apenas existem os botes de Ok e Cancelar, isto por que, ao dar um clique em algum modelo ir

surgir outra tela para que voc escreva o texto que desejar, e ele ir assumir a forma e o modelo escolhido na tela anterior, veja a tela para escrever suas palavras:

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Botes para escolha da Fonte, tamanho, negrito e/ou itlico

Nesta, no lugar onde est escrito Seu texto aqui, em negrito, voc escrever por cima mesmo, o seu texto ou palavra, poder escolher ainda se ela ficar em negrito, em itlico, o seu tamanho, e o modelo da fonte, da s dar um clique em OK. Veja um exemplo de como pode ficar o nome Microsoft Word, usando a fonte Blippo, tamanho 40, em Negrito e Itlico.

Observe que acima no tem o 2003, ele foi inserido aps o trmino da imagem, isso mesmo, ao terminar, para alterar a palavra ou texto, a fonte, o tamanho e as outras opes, basta dar um duplo clique na imagem e a tela anterior voltar, da s mudar a vontade. Acho que voc j deve ter visto em jornais, revistas ou nos jornais da televiso aqueles desenhos divididos para pesquisas ou organogramas que geralmente mostram os setores e funes de uma empresa. Como no exemplo abaixo.

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Diretoria Geral

Gerncia Financeira

Gerncia Administrativa

Gerncia Operacional

Dando um clique dentro dos bales voc poder escrever as palavras para seu trabalho e format-las, mudando a fonte, tamanho e etc. Ao dar um clique na imagem do Organograma aparecer a tela abaixo que trar opes para inserir mais campos, em Inserir forma com as sub-opes Subordinado, Colaborador e Assistente, mudar o Layout, que quer dizer mudar a aparncia da imagem como Padro, Deslocamento, esquerda, direita e AutoLayout, veja.

Em Selecionar, voc poder escolher o Nvel do Organograma, a Ramificao (para que lado os campos deva ir), Todos os assistentes e Todas as linhas conectoras.

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E como estamos falando em arte no cone com um raio e um crculo de bolinhas, chamado AutoFormatao, trs vrias opes de mudar a aparncia de seu organograma com linhas, contornos e cores, veja no exemplo abaixo:

Do lado esquerdo da tela ficam as opes de modelo, basta escolher e dar um clique, depois em OK. O cone com o desenho de um Cachorrinho, serve para alinhar o

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texto com a imagem, um na frente do outro e vice-versa e etc. O nmero 100% para aumentar ou diminuir o ZOOM. Voc pode ainda mudar a cor e a espessura das linhas dos bales do Organograma, basta dar um duplo clique na parte de fora dos bales mais ainda dentro das margens da imagem, e a tela abaixo aparecer.

As opes desta tela so bem claras e bem parecidas com outras, vistas pelo decorrer desta apstila, por isso no vou detalh-la, quero que use a sua curiosidade e procure conhecer cada campo de cada tela durante seu trabalho. Esta ferramenta Inserir diagrama ou organograma no lhe oferece apenas organogramas como os exemplos acima, mais outras opes, veja na prxima figura.

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Note que o primeiro quadro com o exemplo de um organograma est circundado por uma linha em azul, e abaixo do quadro branco surgir uma descrio de cada imagem selecionada. Na ordem das imagens voc ter, Organograma, Diagrama de Ciclo, Diagrama de Pirmide, Diagrama de Venn, Diagrama de Alvo. E para cada imagem as opes e o ttulo da barra ficaram diferentes, de acordo com as caractersticas de cada imagem.

Os dois prximos cones, Inserir clip-art e Inserir imagem, oferecem as mesmas opes do menu Inserir, Imagem, Clip-art e Do arquivo. No prximo bloco de ferramentas da barra de Desenho do Microsoft Word 2003 temos as seguintes opes:
Cor da fonte Estilos da linha, do tracejado e da seta, respectivamente

Estilo 3D Cor do preenchimento Cor da linha Estilo de sombra

Vamos comear pelas ferramentas de preenchimento de Cor, Cor da linha e Cor da fonte, o preenchimento da cor refere-se escolha da cor do espao interno da imagem,

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principalmente quando usada uma das opes da ferramenta AutoFormas, a escolha feita da seguinte maneira, veja nas figuras abaixo as telas de escolha das cores, basta dar um clique na cor escolhida, veja que ainda temos duas opes a de Mais cores de preenchimento e Efeitos de preenchimento.

Escolha da cor do preenchimento

Estas duas outras telas trazem as mesmas opes mostradas no menu Formatar, Plano de fundo.

A ferramenta Cor da linha bem parecida com a Cor do preenchimento, porm algumas diferenas devem ser mostradas. Por exemplo, na tela que aparece ao ser dado um clique neste cone a tela a mesma da primeira mostrada acima, e nas opes de Mais cores de linha, surgir a segunda tela mostrada acima, na opo de Linhas padronizadas, h uma diferena, a tela muda e traz novas opes. Ser mostrada uma nica aba chamada Padro, nesta aba podem ser visto vrios pequenos quadros com texturas diferentes, para utiliz-las basta dar um clique em alguma delas e no quadro na parte inferior da tela com o nome Exemplo aparecer o tipo escolhido, pode ainda ser mudado a cor do Primeiro plano e do Plano de fundo. Da basta dar um clique no boto OK.Veja na prxima figura.

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Escolha das texturas

Visualizao da textura escolhida

Escolha do Primeiro plano e o de Fundo

A ferramenta Cor da fonte a mais simples das trs, pois traz a mesma tela de escolha da cor com a opo Mais cores para a escolha de outra cores. As prximas ferramentas Estilo da linha, Estilo do tracejado e Estilo da seta fazem a formatao das linhas inseridas no seu documento, ou seja ao ser escolhida uma imagem entre as muitas da ferramenta AutoFormas a espessura e o modelo da linha e ainda a opo de Mais linhas, para a configurao da Cor das linhas e Tamanho dividida por abas. O Tracejado da linha far com que o tipo da linha seja alterado e tenha outra aparncia diferente da tradicional, podem ser escolhidas diversas formas previamente instaladas no Pacote Office Word 2003, basta ser selecionada a linha e dar um clique no modelo de tracejado desejado. Assim como no Estilo da seta, tambm para utilizar basta selecionar a seta e mudar suas forma, veja os exemplos nos prximos desenhos.

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As duas ltimas ferramentas trazem uma opo de maior charme e chama a ateno pelo resultado que proporcionar aos seus trabalhos, o Estilo de sombra e o Estilo 3D .Veja abaixo alguns exemplos do que pode ser feito com as duas ferramentas, respectivamente.

Para utiliz-las, basta dar um clique nos desenhos de um quadrinho verde, um com uma sombra que abrir a ferramenta Estilo de sombra e outro com forma de cubo que abrir a ferramenta de Estilo 3D.

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Para usar os modelos desses dois estilos basta escolher que tipo de forma deseja utilizar se com pontas ou redonda (como nos exemplos anteriores), ou at mesmo usar um modelo de palavra criado no WordArt, isso mesmo voc pode criar suas palavras usando os recursos grficos da ferramenta WordArt e ainda aplicar nelas os estilos de sombra e/ou 3D, veja um exemplo prtico.

No exemplo abaixo foi escolhido um estilo de fonte para a palavra Cefords e aplicado o Estilo 3D nmero 15, se voc observar nas telas de exemplo dos dois estilos as sombras e os efeitos 3D tem nmeros em seqncia como seus nomes, veja outro exemplo da mesma palavra com um Estilo de sombra nmero 10.

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Ambas as ferramentas trazem opes extras de formatao assim como quase tudo no Microsoft Word 2003, so bem parecidas mas se tornam diferentes de acordo com o tipo de efeito que est sendo utilizado, ao ser selecionada a imagem, basta dar um clique na ferramenta que est sendo utilizada, como no ltimo exemplo a de Estilo de sombra e pode ser visto uma opo de Definies de sombra, veja.

Definies de sombra da Ferramenta Estilo de sombra

Ao abrir a definio surgir esta tela

Dentro de Definies de sombra, encontram-se opes para melhorar o efeito de sombra que est sendo aplicado ou simplesmente modific-lo ao seu gosto, na tela que se abre para essas alteraes temos as seguintes opes.
Escolher a cor da sombra Ativar ou desativas sombra

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Deslocar sombra para cima Deslocar sombra para baixo Deslocar sombra para a esquerda Deslocar sombra para a direita

J as definies para o Estilo 3D trazem as opes de acordo com o tipo de apresentao da imagem com opes de iluminao giro, brilho e etc. Veja na figura.
Ativar ou desativas 3D Inclinar para a esquerda Profundidade Direo Superfcie

Inclinar para baixo

Inclinar para a direita Cor do 3D

Inclinar para cima

Luminosidade

Com toda essa variedade de opes e ferramentas o Microsoft Word 2003 proporciona aos seus usurios um vasto amparo na hora de executar desde os trabalhos mais simples como os mais complexos, com formataes, efeitos aparncias e tudo que seu texto precisa para se destacar. Claro que o programa no far isso sozinho nem ir mostrar na tela do seu computador todas essas ferramentas, por isso preciso antes de tudo muita curiosidade e ter vontade de aprender a utiliz-lo, assim voc ter os resultados que espera. Use este espao para suas anotaes e reflexes. Boa sorte.

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Criando seu Currculo Usando os atalhos de teclado Resolvendo exerccios

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CRIANDO SEU CURRCULO
Este um tema que muito difere de pessoa para pessoa, de situao para situao, assim como de profisso para profisso, existem tipo e tipos de profisso e assim tambm devem ser os currculos. Por exemplo se voc esta almejando uma vaga numa empresa txtil na rea de produo, no aconselhvel distribuir um currculo que fale primeiro de suas experincias com telefonia ou informtica ou outros conhecimentos que no sero usados na rea de produo daquela determinada empresa. Dessa forma a pessoa encarregada de analisar os currculos no ir terminar de analisar o seu, a idia que essa pessoa ter que voc no quer trabalhar na vaga que a empresa est oferecendo, e com certeza seu currculo feito com tanto capricho ser esquecido no fundo de uma gaveta, ou jogado fora como muitas empresas infelizmente fazem. Voc deve focar seu objetivo, ser claro em suas afirmaes e principalmente verdadeiro, como o ditado popular diz que a mentira tem perna curta nesse caso, a perna mais curta ainda, imagine-se numa entrevista para uma vaga de analista de sistemas, seu currculo destacava uma formao plena na rea, porm voc foi ingnuo o bastante para escrever uma coisa que no domina profundamente, mesmo que tenha uma boa noo ser facilmente descoberto durante a entrevista que seu currculo no verdadeiro e mesmo que o resto seja, naquela empresa voc no ter mais crdito. Ou seja seu currculo seu carto de visita, como uma fotografia escrita de sua vida profissional e uma foto (imagem) no mente, ou ou no . Ento para comear, vamos iniciar com o modelo de um currculo simples mas que seja bem objetivo e organizado. Existem vrias maneiras de se fazer um currculo ou seja comear com um cabealho, com uma foto, com informaes pessoais e continuar com a pretenso salarial, cursos e conhecimentos gerais e no fim algumas pessoas colocam telefones de pessoas para sua referncia pessoal, se voc ouvir falar que existe um modelo padro de currculo, mentira, o que existe a maneira de apresentar as informaes nele e a organizao dessas informaes, o currculo seu. Ainda hoje existem empresas que no recebem currculos, preferem que o candidato a uma determinada vaga preencha uma ficha padronizada pelo setor pessoal da empresa, com as informaes pessoais, profissionais e tudo aquilo que possibilite uma rpida noo de se o candidato ir ou no ser aceito na empresa.

Tem um ponto em currculos que bom ter ateno, no se deve colocar numerao de documentos pessoais em qualquer parte do currculo, como voc ir

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disparar a entrega do seu para todo lado na busca de um emprego, nunca se sabe se a pessoa que ir receb-lo ir utilizar seus nmeros de documentos para algo errado. Veja abaixo o modelo de um currculo bem simples porm muito objetivo que no ir ficar ocupando o tempo de quem o l, o ideal que ele ocupe apenas uma pgina, claro que se necessrio pode ultrapassar. Veja a organizao e a clareza das informaes.

Silvana Patrcia Soares de Sousa

Rua Bias Mendes n1301, Apto 207 Bloco 10 - Bom Sucesso CEP: 60541-610 - Fortaleza CE Condomnio Residencial Parque Samambaia - 32 anos, brasileira, casada. Tel.: (85) 88658023, recados (85) 32905381 com Eunice E-mail: silvanapat@click21.com.br ; patricia_ssoares@hotmail.com

Objetivo: Gerncia, superviso e vendas. Formao: 2 Grau - Escola Tcnica Federal do CE Colgio So Jos

Cursos: Gerncia, Liderana e Vendas Telefonista Introduo a Administrao Negociao p/ Trabalho em Equipe Qualidade em Prestao de Servios tica no Trabalho Noes de Apoio Administrativo Expresso Oral Atendimento a Clientes Telemarketing Windows, Word e Excel - Incorpa - SENAC - SENAC - SENAC - SENAC - SENAC - SENAC - SENAC - SENAC - Seta RH - Feld Informtica

Experincias: Gerncia Vendas e Caixa Vendedora e Caixa - Loja Aromtic, Shopping Benfica e Salinas - Loja Aromtic, Shopping Benfica - Loja 4 Elementos

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Operadora de Telemarketing Supervisora de Telemarketing Divulgao e Vendas Vista & Calce Variedades Me Conferente de Cadastro Cadastramento Imobilirio - Hapvida - Hapvida - Hapvida - Proprietria - MRC Consultoria - MRC Consultoria

(data do dia da entrega)

(assinatura)
Silvana Patrcia Soares de Sousa.

A ordem usada nesse currculo foi primeiro as informaes para uma localizao bem rpida do candidato (a), endereo completo, telefones atualizados e muito importante hoje em dia um e-mail e tambm um contato pelo MSN, muitas empresa mascam data para entrevista pelo e-mail ou MSN, e isso tambm mostra que voc uma pessoa atualizada. O objetivo, sua formao (basta a ltima), os cursos com ou sem certificado do ltimo para o primeiro, suas experincias profissionais colocando em primeiro as que mais se assemelham a o cargo desejado, a data atualizada, assinatura e seu nome por extenso. Com relao foto um item divergente, pois nem todas as empresas fazem questo de receber currculo com foto, se for possvel ter contato com algum funcionrio mais prximo do setor pessoal da empresa alvo, procure saber se obrigatrio ter uma foto anexada ao currculo. Outro ponto crucial em um currculo a ortografia, como j vimos anteriormente o Microsoft Word 2003 ajuda muito nessa parte, porm existem algumas palavras e expresses que no esto em sua biblioteca, da necessrio acrescent-las, uma boa ortografia pode tambm definir se a vaga ser ou no sua.

USANDO OS ATALHOS DE TELADO

Uma opo prtica e rpida no uso dirio do Microsoft Word 2003 assim como todos os programas da Famlia Office e tambm do prprio Windows so as teclas de atalho, elas permitem como o nome j diz encurtar o caminho entre uma digitao e o resultado dela, veja abaixo uma pequena relao desses atalhos.

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Formatando Caracteres: Ctrl+D Ctrl+I Ctrl+N Ctrl+S Ctrl+Espao Ctrl+= Ctrl+Shift++ Ctrl+Shift+> Ctrl+] Ctrl+Shift+< Ctrl+[ Ctrl+Shift+A Ctrl+Shift+C Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+H Ctrl+Shift+K Ctrl+Shift+P Ctrl+Shift+Q Ctrl+Shift+V Ctrl+Shift+W Shift+F3 Abre caixa de dilogo de "Formatar Fonte" Texto selecionado em Itlico Texto selecionado em Negrito Texto selecionado Sublinhado (inclusive espaos) Restaura formato padro no texto selecionado Texto selecionado em 'Subscrtito' Texto selecionado em 'Sobrescrtito' Aumenta 1 ponto no tamanho da fonte do texto selecionado Idem Diminui 1 ponto no tamanho da fonte do texto selecionado Idem Passa texto selecionado para Maisculas Copia o formato do texto selecionado Altera a fonte do texto selecionado Oculta o texto selecionado Texto selecionado em versalete Altera o tamanho da fonte do texto selecionado Substitui fontes do texto selecionado por 'smbolos' Aplica o formato previamente copiado ao texto selecionado Sublinha apenas as palavras (espaos no) Altera a fonte do texto selecionado (abc > Abc > ABC)

Formatando Textos: Ctrl+E Ctrl+J Ctrl+M Ctrl+Q Ctrl+T Ctrl+0 Ctrl+1 Centraliza pargrafo Justifica pargrafo Aumenta recuo da margem Remove formatao do pargrafo Seleciona todo o texto do documento Insere linha antes do pargrafo Aplica espao 1 entre linhas

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Ctrl+2 Ctrl+5 Ctrl+Enter Ctrl+Shift+Enter Shift+Enter Ctrl+Hfen Ctrl+Shift+Hfen Ctrl+Shift+Espao Aplica espao 2 entre linhas Aplica espao 1,5 entre linhas Insere quebra de pgina Insere quebra de seo Insere quebra de linha Insere hfen oculto para quebra em fim de linha Insere hfen visvel que no permite quebra em fim de linha Insere espao que no permite quebra em fim de linha

Copiando, excluindo ou movendo texto: Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+X F2 Shift+F2 Copia para o 'clipboard' o texto selecionado Cola contedo do 'clipboard' no ponto de insero Remove para o 'clipboard' o texto selecionado Move texto selecionado para o ponto de insero, ao clicar-se o "Enter. Copia texto selecionado para o ponto de insero, ao clicar-se o "Enter.

Caracteres especiais: Ctrl+Alt+Ctrl+Ctrl+Alt+C Ctrl+Alt+R Ctrl+Alt+ponto Insere trao longo (use o "-" do teclado numrico) Insere trao curto (use o "-" do teclado numrico) Insere smbolo de 'copyright' Insere smbolo de 'marca registrada' Insere reticncias

Trabalhando com arquivos: Ctrl+A Ctrl+B Shift+F12 F12 Ctrl+O Abre caixa de dilogo de "Abrir arquivo" Salva o arquivo presente Idem Abre caixa de dilogo de "Salvar como" Abre novo arquivo

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Ctrl+P Ctrl+W Imprime arquivo Fecha arquivo presente

Funes especiais: Alt+Ctrl+S Alt+Shift+C Ctrl+L Ctrl+U Ctrl+Y F5 F4 Ctrl+Z Shift+F4 Shift+F5 F7 Shift+F7 Divide janela de edio em 2 painis Remove a diviso da janela Abre caixa de dilogo "Localizar" Abre caixa de dilogo "Substituir" Abre caixa de dilogo "Ir Para" Idem Repete a ltima ao Desfaz a ltima ao Repete ltima ao na caixa de dilogo "Localizar, Substituir, Ir Para" Move o ponto de insero para a ltima alterao Abre caixa de dilogo de "Verificar Ortografia" Abre caixa de dilogo do "Dicionrio de Sinnimos"

Fonte: Site da Web Rio Datacentro http://publique.rdc.puc-rio.br/rdc/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?infoid=171&sid=26