Apostila Senac Informática Básica - WORD

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INFORMÁTICA

Informática
básica
intensivo
Windows
Dispositivos periféricos
São todos os dispositivos utilizados como meio para fazer a entrada e a saída de dados
ou possibilitar o armazenamento de informações. Podemos dividir esses dispositivos em
quatro categorias: Entrada, Saída, Armazenamento e Entrada/Saída.

Dispositivos de entrada

Como o nome já diz, esses dispositivos recebem os dados externos e enviam para a
memória RAM. Cabe à CPU decidir o que fazer com estes dados. Existem vários tipos de
periféricos de entradas. Abordaremos os mais conhecidos.

O teclado de computador é um dispositivo que possui uma série de botões ou teclas e


é utilizado para inserir dados no computador. É utilizado pelo usuário para a entrada manual
no sistema de dados e comandos. Possui teclas representando letras, números, símbolos e
outras funções, baseado no modelo de teclado das antigas máquinas de escrever.
O teclado padrão se subdivide em quatro módulos básicos: teclado alfanumérico, nu-
mérico, teclas de funções e teclas especiais ou multiplicadoras. Veja a representação abaixo.

Depois do teclado, o mouse é o dispositivo mais usado para a execução das mais
variadas tarefas em um computador. Os do tipo óptico recebem esse nome porque sua prin-
cipal característica é o uso de um mecanismo óptico para orientar a movimentação do cursor
na tela do computador.

Informática básica intensivo Windows • Capítulo I - Introdução ao processamento de dados 17


Conceitos básicos do Word 2016
A apresentação de documentos ou publicações formais está em constante evolução.
Neste cenário, a preocupação com uma boa organização dos textos e imagens é bastante
importante, pois faz com que a mensagem contida na folha tenha maior credibilidade. Isso
pode ser feito unindo modernização e precisão dos computadores atuais a um software de
edição de textos eficiente, como é o caso do Word.
O Word irá possibilitar a transformação de ideias em texto, ao qual poderão ser inse-
ridos imagens, tabelas, cabeçalhos, rodapés, dentre outros recursos, além de contar com
corretor ortográfico e diversas outras funções para melhorar a sua apresentação.

Como iniciar o Word 2016


Para uma melhor utilização desta poderosa ferramenta,
é recomendado instalar o Word em um computador que tenha
processador x86 ou x64 bits de 1 Gigahertz (GHz) ou mais veloz,
memória RAM de ao menos 1GB, disponibilidade de no mínimo
3GB de espaço em disco e Windows 7 ou posterior instalado. Você Sabia?
Com o Word 2016 devidamente instalado em seu compu-
Para executar o Word
tador, você deverá executar os seguintes passos para iniciar o no Windows 10,
editor de textos. podemos utilizar a
barra de pesquisas,
localizada ao lado
• Clique sobre o botão Iniciar na barra de tarefas do ícone do menu
do Windows; Iniciar. Basta digitar
Word nesta barra e
• Clique na opção Todos os aplicativos; selecionar a melhor
• Clique sobre o item Word 2016. correspondência.

Espaço de trabalho do Word


Ao iniciar o Word, será apresentada uma tela inicial para a escolha do tipo de docu-
mento que se pretende utilizar. Existem vários modelos predefinidos para elaboração de do-
cumentos, como boletins informativos, calendários, currículos, cartas, certificados e outros,
como mostrado na Figura 1. Nesta tela, iremos selecionar a opção Documento em branco e
clicar duas vezes nela.

74 Informática básica intensivo Windows • Capítulo III - Editor de texto - Word


Figura 1 - Tela inicial do Word

Um novo documento será criado. Nele veremos a faixa de


opções, com suas guias, grupos e comandos, ferramentas úteis Dica
que serão utilizadas para a edição de textos. No Word, cada Quando o Word for
novo documento é exibido em uma janela separada. iniciado você poderá
também clicar na
opção Bem-vindo
ao Word (Fazer um
Tour). Será aberto
Interface do Word um documento com
algumas dicas para
você aproveitar melhor
A área branca, que ocupa a região central da tela do com- as funcionalidades do
putador, é chamada área de trabalho. Na realidade é o “papel” Word.
(espaço) reservado para a digitação do texto. Como mostrado
na Figura 2, temos os seguintes itens:

Figura 2 - Área de trabalho do Word

Informática básica intensivo Windows • Capítulo III - Editor de texto - Word 75


a. Barra de Título - Mostra o nome do aplicativo e do documento;
b. Botões de comando da janela e do documento;
c. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido - Pequena barra localizada,
normalmente, na parte superior esquerda da janela. Contém os comandos que
você usa com frequência;
d. Guias - A partir do Word 2007, os antigos menus foram substituídos pelas Guias
para exibir os comandos com maior facilidade;
e. Faixa de opções - Faixa situada na parte superior, que abrange guias, grupos e
comandos mais usados;
f. Régua - Define os espaçamentos do documento e pode controlar as margens e as
tabulações do texto. Caso não esteja sendo exibida, clique no ícone que representa
a régua, localizado na parte superior da barra de rolagem vertical;
g. Cursor - Indica a posição em que o texto será digitado;
h. Barra de Rolagem - Localizadas na parte inferior e direita da tela, servem para
movimentar o documento;
i. Opções de Exibição da Faixa de Opções.

Faixa de opções

Assim que um documento é aberto no Word, você visualiza, na parte superior da janela,
uma faixa denominada Faixa de Opções, que substitui menus e barra de ferramentas das
versões anteriores do Word. Ela normalmente traz os comandos mais usados para, dessa
forma, agilizar o seu trabalho, pois irá acessar mais rapidamente os comandos principais.
A Faixa de Opções possui três componentes básicos que podem ser destacados:
Guias, Grupos e Comandos.

Guias - Como você já deve ter percebido, o Word traz uma barra de guias (figura 3) normal-
mente localizada abaixo da barra de título da janela. Para acessar uma guia, basta dar um
clique na opção desejada. Cada nome está em uma aba, semelhante ao de uma “ficha”.

Figura 3 - Guias

A partir delas, você tem acesso aos diferentes grupos e comandos que o programa
oferece. Inicialmente serão exibidas nove guias básicas na parte superior, cada uma repre-
sentando uma área diferente de atuação. A quantidade e a disposição destas guias podem
ser alteradas no comando Opções na guia Arquivo.

76 Informática básica intensivo Windows • Capítulo III - Editor de texto - Word


Grupos - Para facilitar o uso de recursos do Word no seu documento, quando você clica em
uma guia, aparecem vários grupos, cada um dispondo de itens relacionados em conjunto.
Por exemplo: Ao clicar na guia Layout da página, serão exibidos os grupos: Configurar Pá-
gina, Parágrafo e Organizar (figura 4). Já retornando à guia Página inicial, aparecerá Área de
Transferência, Fonte, Parágrafo, Estilo e Edição.

Figura 4 - Grupos da guia Layout da página

Comandos – Dentro dos grupos vistos no item anterior, existem vários ícones que são co-
mandos a serem executados de acordo com sua necessidade. Como exemplo, clique na guia
Página Inicial, em seguida, no grupo Fonte, teremos comandos para alterar a visualização dos
textos no documento, como o comando negrito, mostrado na figura 5, que destaca o texto
selecionado tornando seu traço mais grosso.

Figura 5 - Comando Negrito

Outro recurso que o Word oferece é o de autodescrição


dos ícones. Isso significa que, se você aproximar o ponteiro do
mouse aos botões que fazem parte de um grupo específico,
aparecerão os nomes dos comandos representados pelos bo-
tões, a descrição e, em alguns casos, as teclas de atalho. Faça Dica
o seguinte: Você pode acessar
uma guia e seus
1. Pouse o ponteiro do mouse no botão que possui a letra comandos por meio
de atalhos utilizando
N. Não clique, apenas coloque o ponteiro sobre o ícone. somente o teclado.
Veja que aparece um retângulo com o nome e uma breve Aperte a tecla
explicação do comando em destaque. ALT (irão aparecer
letras ou números
2. Continue a pesquisar a descrição dos comandos do gru- em cada comando
po Fonte. Ao movimentar o mouse para outra direção, a ou guia) e tecle na
descrição do comando anterior desaparece. letra ou no número
correspondente à
3. Os ícones estão relacionados ao recurso de fonte, como opção que você quer
tipo, tamanho, estilo, entre outros. utilizar.

Informática básica intensivo Windows • Capítulo III - Editor de texto - Word 77


Caso você não lembre exatamente em que guia encontrar um comando que precisa,
basta fazer uso da caixa de pesquisa “Diga-me o que você deseja fazer” (figura 6), a qual se
localiza depois da última guia disponível. Clique lá e digite o que você está procurando. Serão
exibidas várias opções para te ajudar a encontrar a opção desejada.

Figura 6 - Caixa de pesquisa "Diga-me"

Iniciar o documento PARA PRESSIONE


RESULTADO
OBTER AS TECLAS
Quando você cria um novo docu- Letra “a” á (idem
mento no Word, ele já está pronto para re- com acento e depois [a] com outras
agudo vogais)
ceber a digitação de um texto. As regras
de acentuação são as mesmas usadas Letra “a” à (idem com
com acento [Shift] + e as outras
no WordPad. Observe a tabela ao lado e grave depois [a] vogais)
utilize-a quando necessário.
Letra “a” ã (idem com
Para verificar as regras mostradas com til e depois [a] a letra “o”)
acima, crie um novo documento e digite
Letra “a” â (idem com
o texto a seguir. Você só deve teclar [EN- com [Shift] + e as outras
TER] quando for indicado, pois ele é usa- circunflexo depois [a] vogais)
do quando se quer iniciar um novo pará-
Somente o
grafo. Por enquanto, preocupe-se apenas ‘
apóstrofo
com a digitação, posteriormente iremos
Somente
realizar as formatações necessárias. [Shift] + “
aspas

Tabela 1 - Regras de Acentuação

BLU-RAY [ENTER]

Blu-Ray é uma mídia física de dimensões idênticas ao do CD e DVD, com 12 cm


de diâmetro e 1,2 mm de espessura. O primeiro protótipo foi apresentado pela
Sony, em outubro de 2000, mas o produto só foi comercializado a partir de 2006,
quando saiu o primeiro player. [ENTER]
De onde vem o nome? [ENTER]
O nome é uma redução de “Blue-Ray”, por causa da cor azul do raio laser (que
na verdade é violeta). A letra ‘e’ foi retirada porque, em muitos países, é proibido
registrar palavras de uso comum como marcas. [ENTER]
Diferença entre Blu-ray e DVD [ENTER]
O comprimento da onda do feixe do laser azul é de 405 nanômetros, muito menor
que os 650 nanômetros do laser vermelho do DVD. Isso garante mais precisão ao
raio do Blu-Ray, que consegue ler pontos de gravação ainda menores. Assim, a
mídia é capaz de armazenar muito mais informação em um mesmo espaço físico.
[ENTER]

Fonte: http://www.techtudo.com.br/noticias/noticia/2015/06/
como-o-blu-ray-funciona-entenda-tecnologia-sucessora-dos-dvds.html

78 Informática básica intensivo Windows • Capítulo III - Editor de texto - Word


Salvar
Depois de realizar alterações no seu documento, é necessário salvá-lo para garantir o
armazenamento das informações adicionadas. Para isso, você deve especificar o nome do
arquivo, o seu tipo e em qual local será armazenado.
Para salvar um documento, realize os seguintes passos:

1. Clique na guia Arquivo e, no menu aberto, clique no comando Salvar, ou clique


no respectivo botão da barra de ferramentas de acesso rápido . É possível
também utilizar o atalho [CTRL]+B.

2. Em seguida clique no comando

Nesse momento você verá uma imagem das pastas recentes. Você poderá clicar
em uma delas ou na pasta Procurar.

3. A seguinte janela será exibida.

Você Sabia?
Na primeira vez que o
passo 1 for executado,
o Word apresentará a
caixa de diálogo Salvar
Como, para que sejam
informados o nome do
arquivo, o tipo e o local
em que será salvo. Nas
demais vezes que o
passo 1 for executado,
o arquivo será salvo
diretamente sem
apresentação da
janela Salvar.
Figura 7 - Janela Salvar como

4. Na caixa à esquerda desta janela, clique na pasta Documentos.


5. Perceba que na caixa Nome do Arquivo foi inserida
a primeira palavra ou frase do seu texto. Altere para Blu-ray.
6. No caixa Tipo, logo abaixo do nome do arquivo, mantenha a opção Documento do
Word (*.docx). Caso posteriormente você precise abri-lo em um computador com
versões antigas do Word, altere o Tipo para a opção Documento do Word 97-2003
(*.doc).
7. Por fim, clique no botão Salvar ou pressione [ENTER] para salvar o documento.

Informática básica intensivo Windows • Capítulo III - Editor de texto - Word 79


Movimentar-se pelo arquivo
Para digitar um texto em um documento no Word, é necessário posicionar o cursor
no local em que você deseja inserir o texto em questão. Essa movimentação dentro de um
documento no Word pode ser realizada de duas maneiras: com o mouse e com o teclado.
Com o mouse, basta clicar no ponto em que você deseja posicionar o novo texto, o
cursor será redirecionado para lá e ficará piscando à espera da sua digitação. Caso queira se
movimentar pelas páginas do documento, você poderá fazer uso do botão SCROLL, essa “ro-
dinha” que fica posicionada entre os botões esquerdo e direito do mouse. Você poderá girá-la
para cima ou para baixo se quiser se movimentar mais rapidamente entre as páginas. Ao en-
contrar a página desejada, você deve ainda clicar no local em que queira posicionar o cursor.
Já pelo teclado, existem outras formas, que estão descritas na tabela a seguir.

Teclas Direção
Seta para direita Um caractere à direita
Seta para esquerda Um caractere à esquerda
Seta para cima Uma linha para cima
Seta para baixo Uma linha para baixo
[CTRL] + seta para direita Uma palavra à direita
[CTRL] + seta para esquerda Uma palavra à esquerda
[CTRL] + seta para cima Início do parágrafo anterior
[CTRL] + seta para baixo Início do próximo parágrafo
[END] Final da linha atual
[HOME] Início da linha atual
[PAGEUP] Uma tela para cima
[PAGEDOWN] Uma tela para baixo
[CTRL] + [END] Para o fim do arquivo
[CTRL] + [HOME] Para o início do arquivo
[SHIFT] + [F5] Para a posição anterior à posição atual do cursor

Tabela 2 - Navegação em um documento no Word

Fechar um arquivo
Enquanto um documento estiver aberto, estará ocupando espaço na memória do com-
putador. Para fechá-lo, clique na guia Arquivo e, em seguida no menu aberto, clique no
comando Fechar. Ou utilize o botão de comando , localizado no canto superior direito.

80 Informática básica intensivo Windows • Capítulo III - Editor de texto - Word


Abrir um arquivo
Abrir um arquivo significa dizer que ele já existe. Você precisa abrir um arquivo quando
deseja fazer alguma alteração, como corrigir algum erro, acrescentar ou eliminar parágrafos,
imprimir ou simplesmente visualizá-lo na tela.
Para abrir um arquivo, siga os passos abaixo:
1. Com o Word aberto, clique na guia Arquivo e escolha a opção Abrir.
2. Dê um duplo clique em Este PC. Será exibida uma janela para você navegar até en-
contrar o arquivo desejado:

Figura 8 - Janela Abrir

3. Selecione a pasta indicada pelo seu instrutor;


4. Selecione o arquivo Blu-ray;
5. Complete com um clique no botão Abrir ou tecle [ENTER].

Também é possível abrir um arquivo por meio do atalho [CTRL]+A. Execute este atalho
e em seguida clique em Este PC para escolher o arquivo a ser aberto.

Informática básica intensivo Windows • Capítulo III - Editor de texto - Word 81


Salvar uma cópia
O comando “Salvar como” não é tão usado quanto o comando “Salvar”, mas é bas-
tante útil quando você salva um arquivo com o nome errado e quer corrigi-lo, ou quando
você quer fazer a cópia de um arquivo já existente, ou ainda quando você quer salvá-lo em
outro local.
Você poderia, por exemplo, acrescentar algo mais no arquivo Blu-ray aberto anterior-
mente, sem alterar o arquivo original. Nesta situação, poderemos utilizar o comando “Salvar
como” para criar uma cópia do arquivo Blu-ray.
Ainda com o arquivo Blu-ray aberto, utilize a combinação de teclas [CTRL] + [END]
para levar o cursor até o fim do documento. Com o cursor posicionado, digite o seguinte texto:

Vantagens e desvantagens [ENTER]


A grande vantagem no aumento do armazenamento está em poder executar ví-
deos de alta definição. O modelo convencional, de duas camadas, guarda até 4
horas de filmes em Full HD (1080p) sem perdas. Dessa forma, o Blu-Ray é uma
mídia mais adequada à crescente demanda por alta resolução.

Fonte: http://www.techtudo.com.br/noticias/noticia/2015/06/como-o-blu-ray-funciona-entenda-
tecnologia-sucessora-dos-dvds.html

Suponha que você queira dois arquivos diferentes: um sem este complemento, ou seja,
o arquivo original Blu-ray, e outro arquivo com o complemento. Portanto, você deverá usar
o comando Salvar como para preservar o arquivo criado anteriormente. Realize o seguinte
procedimento:

1. Clique na guia Arquivo e em seguida clique em


Salvar Como;
2. Deixe selecionada a pasta de sua turma;
3. Na caixa Nome do arquivo, digite Blu-ray Completo;
4. Encerre o procedimento clicando no botão Salvar ou teclando [ENTER];
5. Feche o arquivo Blu-ray Completo por meio da opção Fechar na guia Arquivo.

Atenção!
Quando você usa o comando Salvar Como, o arquivo original é automaticamente fechado,
ficando aberto somente o que você acabou de nomear.

82 Informática básica intensivo Windows • Capítulo III - Editor de texto - Word


Formatar
Como comentado no início deste capítulo, é preciso organizar bem seus documentos
para dar-lhes maior credibilidade. A esta ação damos o nome de formatação, que é a prepa-
ração do texto, propiciando uma organização visual e estrutural. Nesta etapa, serão definidos
os tipos das letras, juntamente com seu tamanho, cor e estilo, além de configurações como
espaçamento, alinhamento do texto e demais efeitos como negrito, itálico e sublinhado. Para
trabalhar estes conceitos, crie um novo documento:

1. Clique na guia Arquivo e, no menu que será aberto, clique no comando Novo;
2. Clique na opção Documento em branco.

Neste novo arquivo, digite o texto abaixo. Aperte a tecla [ENTER] quando solicitado,
para criar uma nova linha.

IRACEMA [ENTER]
Além, muito além daquela serra, que ainda azula no horizonte, nasceu Iracema.
Iracema, a virgem dos lábios de mel, que tinha os cabelos mais negros que a asa
da graúna, e mais longos que seu talhe de palmeira. O favo da jati não era doce
como seu sorriso; nem a baunilha recendia no bosque como seu hálito perfuma-
do. [ENTER]
Mais rápida que a corça selvagem, a morena virgem corria o sertão e as matas do
Ipu, onde campeava sua guerreira tribo, da grande nação tabajara. O pé grácil e
nu, mal roçando, alisava apenas a verde pelúcia que vestia a terra com as primei-
ras águas. [ENTER]
Um dia, ao pino do Sol, ela repousava em um claro da floresta. Banhava-lhe o
corpo a sombra da oiticica, mais fresca do que o orvalho da noite. Os ramos da
acácia silvestre esparziam flores sobre os úmidos cabelos. Escondidos na folha-
gem, os pássaros ameigavam o canto. Iracema saiu do banho: o aljôfar d’água
ainda a roreja, como à doce mangaba que corou em manhã de chuva. [ENTER]
Autor: José de Alencar

Salve o arquivo na pasta desejada com o nome Iracema.

Selecionar texto
Ainda com o arquivo Iracema aberto, vamos exercitar a seleção de texto, pois, para
fazer qualquer alteração no documento, é necessário selecioná-lo antes. A seleção se dará
por meio da combinação de teclas ou de ações com o mouse. Verifique na tabela 3 algumas
formas de seleção de textos.

Informática básica intensivo Windows • Capítulo III - Editor de texto - Word 83


Para selecionar Faça isso
Um caractere à direita [SHIFT] + seta para direita
Um caractere à esquerda [SHIFT] + seta para esquerda
Uma palavra Duplo clique sobre a palavra
Um clique do lado esquerdo da linha quando o mouse for uma seta
Uma linha
apontando para direita
Posicione-se à esquerda da primeira linha do trecho a ser
Várias linhas selecionado, clique e mantenha o botão do mouse pressionado
arrastando-o até a última linha desejada
Posicione-se à esquerda do parágrafo e dê um duplo clique
Um parágrafo quando o ponteiro do mouse se transformar numa seta apontando
para direita
Até o fim da linha [SHIFT] + [END]
Até o início da linha [SHIFT] + [HOME]
Até o fim do documento [CTRL] + [SHIFT] + [END]
Até o início do documento [CTRL] + [SHIFT] + [HOME]
[CTRL] + T ou triplo clique à esquerda do texto quando a seta do
O documento inteiro
mouse estiver apontando para a direita

Tabela 3 - Seleção de texto no Word

Formatar fonte
A formatação de fonte permite ao usuário escolher o tipo de letra, seu estilo, tama-
nho, efeito e cor. Essa operação é, sem dúvida alguma, a mais usada dentro de um editor
de textos.

1. Abra o arquivo Iracema e selecione o título


do seu documento;
2. Clique na Guia Página Inicial;
3. Na faixa exibida, localize o grupo intitulado Fonte;
4. Clique na seta da opção Fonte;
5. Escolha a fonte Tahoma;
6. Na opção Tamanho da fonte, que fica logo ao lado
da opção Fonte, escolha o tamanho 20. Repare
também nos dois comandos que têm ao lado deste
ícone, eles também servem para alterar o tamanho da
fonte, aumentando ou diminuindo a fonte de um texto
selecionado previamente;
7. Modifique a cor do texto clicando na seta ao lado
do comando Cor da Fonte e em seguida na
cor desejada;
8. Clique no comando Itálico para deixar o texto
inclinado;

84 Informática básica intensivo Windows • Capítulo III - Editor de texto - Word


9. Clique no comando Negrito para deixar o
texto mais grosso que o normal, dando um maior
destaque a ele;
10. É possível dar ainda mais destaque ao texto,
modificando a cor de realce. Para isso, clique na seta
ao lado do comando Cor de Realce do Texto
e escolha uma cor;
11. Caso deseje retirar todas as formatações aplicadas a
um determinado texto, você pode utilizar o comando
Limpar Formatação ; Atenção!
12. No grupo fonte, existem ainda vários comandos para Os botões Negrito,
Itálico e Sublinhado
formatação como o sublinhado, tachado, subscrito e são do tipo liga/
efeitos de texto. Aproxime o ponteiro do mouse em desliga, ou seja, com
cada um dos ícones restantes e verifique no texto um clique liga e com
outro, desliga.
explicado o que será executado por cada comando.

Exercite um pouco mais a formatação de textos. Para isso, crie um novo documento,
digite o texto abaixo e coloque a formatação indicada nos itens a seguir.

É preciso não esquecer nada


É preciso não esquecer nada:
nem a torneira aberta nem o fogo aceso,
nem o sorriso para os infelizes
nem a oração de cada instante.
É preciso não esquecer de ver a nova borboleta
nem o céu de sempre.
O que é preciso é esquecer o nosso rosto,
o nosso nome, o som da nossa voz, o ritmo do nosso pulso.
O que é preciso esquecer é o dia carregado de atos,
a ideia de recompensa e de glória.
O que é preciso é ser como se já não fôssemos,
vigiados pelos próprios olhos
severos conosco, pois o resto não nos pertence.
Autora: Cecília Meireles

Formatação:
1. Selecione todo o texto com o atalho [CTRL]+T;
2. Aplique a Fonte Calibri;
3. Tamanho 14;
4. Cor da fonte: azul-escuro;
5. Selecione somente o título do texto (primeira linha) e coloque em negrito;
6. Na última linha, nome da autora, formate com a fonte Times New Roman,
tamanho 10, cor Azul;
7. Salve o arquivo com o nome Poema Cecília.

Informática básica intensivo Windows • Capítulo III - Editor de texto - Word 85


Estilos
Além da formatação que fizemos no item anterior, é possível utilizar também os estilos,
que são formatações predefinidas no Word. Você pode utilizar os estilos para formatar seus
documentos de maneira mais fácil e rápida aplicando um conjunto de opções de formatação
de forma consistente em todo o documento. Para isso, você deve selecionar o texto no qual
deseja aplicar o estilo, em seguida, na guia Página Inicial, no grupo Estilo, escolha uma das
opções disponíveis (Ênfase, Legenda, Título, Subtítulo, etc.).

Figura 9 - Estilos

Para testar esta opção, abra o arquivo Blu-Ray Comple-


to, selecione o título “Blu-ray” (primeira linha) e clique no estilo
Título 1. Em seguida selecione a linha “De onde vem o nome?”
e clique no estilo Título 2. Aplique também o Título 2 nas linhas
“Diferença entre Blu-ray e DVD” e “Vantagens e desvantagens”.

Observe que, quando você coloca o mouse nas linhas que


possuem um estilo de título aplicado, aparecerá uma seta cinza
para baixo, como mostrado na figura 10, você pode clicar nesta
seta para ocultar o texto referente àquele estilo aplicado. Para
reexibir o texto, basta clicar novamente na seta.

Figura 10 - Ocultar e reexibir estilos

Lembre-se de salvar o arquivo para manter as alterações.

Parágrafo
O alinhamento de texto é uma característica da formatação de
textos que define a aparência de um parágrafo inteiro. Em um
parágrafo que está alinhado à esquerda, por exemplo, o texto
será alinhado com a margem esquerda do documento. Já em
um parágrafo com alinhamento justificado, o texto será alinhado
em ambas as margens (direita e esquerda).

86 Informática básica intensivo Windows • Capítulo III - Editor de texto - Word


O alinhamento do parágrafo pode ser definido na guia Página Inicial no grupo Parágrafo. Nele
são disponibilizadas as quatro opções seguintes:

Alinhar à esquerda Centralizar Alinhar à direita Justificar


([CTRL]+Q) ([CTRL]+E) ([CTRL]+G) ([CTRL]+J)

Para o Word, cada vez que se tecla [ENTER] um novo parágrafo é criado, mesmo que a
linha esteja vazia. É por isso que teclamos [ENTER] só no fim de um parágrafo ou para criar
linhas em branco.
O Word representa o parágrafo e outros controles por meio de símbolos chamados de
caracteres não imprimíveis, porque eles não saem na impressão. Clique no botão para
visualizá-los ou para ocultá-los, caso já estejam sendo exibidos.
Para trabalhar com a formatação de parágrafos, siga os passos abaixo:

1. Abra o arquivo Poema Cecília;


2. Use o comando [CTRL] + T para selecionar todo o arquivo;
3. Aplique o alinhamento justificado teclando no botão correspondente, que se
encontra no grupo parágrafo.

Veja que seu texto ficou alinhado tanto do lado direito quanto do lado esquerdo. Isso é
o que o alinhamento justificado faz.
Agora, se você quiser, além de um simples alinhamento, utilizar outros recursos de
formatação de parágrafo, siga esses procedimentos:

1. Selecione todos os parágrafos, exceto o título.


2. Clique no ícone iniciador de caixa de diálogos do grupo parágrafo.
3. A janela Parágrafo será exibida.

Informática básica intensivo Windows • Capítulo III - Editor de texto - Word 87


4. Na guia Recuos e Espaçamento, no grupo Recuo em
caixa Especial, escolha Primeira linha; e defina 0,5 cm Atenção!
na caixa Por, que fica ao lado;
Na caixa especial, você
5. Em Espaçamento, defina 6 pt na caixa Depois; também encontra o
Deslocamento que é
6. Para separar as linhas, mantenha os parágrafos o inverso de Primeira
selecionados e use o espaçamento Entre Linhas Linha. Ele recua
que se encontra na opção Espaçamento. Defina 1,5 as outras linhas do
parágrafo exceto a
linha, Clique OK; primeira.
7. Para finalizar a formatação, selecione o título e
centralize.

Reverter alterações
Para reverter alguma ação feita no seu documento, pode-se utilizar os coman-
dos Desfazer e Refazer. Os dois são complementares, pois ambos revertem altera-
ções feitas trabalhando cada um em uma direção diferente. Você poderá usar as teclas
[CTRL]+Z para desfazer ou [CTRL]+R para refazer. Veja como proceder:

1. Selecione, no início do parágrafo, a palavra preciso ;


2. Mude a cor para laranja, aplique o itálico e o sublinhado;
3. Mande desfazer três vezes com [CTRL]+Z;
4. Agora, com [CTRL]+R, mande refazer três vezes para a formatação retornar.

Os comandos Desfazer e Refazer também podem ser acessados pela barra de aces-
so rápido, como mostrado na figura abaixo.

Desfazer Refazer

Figura 13 - Desfazer e Refazer

Inserir quebra de página


O Word trabalha com um tamanho padrão de página. Quando uma página é totalmente
preenchida, automaticamente uma nova é criada. Mas, às vezes, você precisa passar para
outra folha sem ter preenchido a anterior. Neste caso, podemos inserir uma quebra de pági-
na. Esta nova página é criada a partir da posição do cursor.

88 Informática básica intensivo Windows • Capítulo III - Editor de texto - Word


1. Vá para o fim do arquivo com as teclas [CTRL]+[END];
2. Certifique-se de que o cursor está numa linha vazia,
sem texto. Caso contrário, tecle [ENTER] para descer
a linha; Você Sabia?
3. Pressione as teclas [CTRL] + [ENTER].
Para apagar uma
página criada
Deve-se ter muito cuidado, pois se essas teclas forem indevidamente, clique
pressionadas com muita força, o Word criará muitas páginas. no botão para
visualizar a quebra de
Também é possível inserir uma quebra de página por meio página, clique sobre ela
da guia Inserir, no grupo Páginas, comando . e apague-a.

Copiar, recortar e colar


Três comandos de grande importância no ambiente Windows: Copiar, Recortar e Colar.
Com eles, podemos repetir parágrafos ou reorganizá-los dentro de um documento. Todos
estes podem ser acessados na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, ou com
os atalhos de teclado, como será mostrado a seguir.
Para copiar um parágrafo da primeira página para a segunda:

1. Vá para o início com [CTRL]+[HOME] e selecione o primeiro parágrafo;


2. Clique no botão Copiar que está no grupo de comandos Área de Transferência da
guia Página Inicial ou use [CTRL]+C;
3. Vá para o fim do arquivo com [CTRL]+[END], que coincide com a página 2;
4. Cole, clicando no botão Colar que está no grupo de comandos Área de
Transferência da guia Página Inicial ou use [CTRL]+V.

Para mover um parágrafo da primeira página para a terceira:

1. Primeiro, vá para o fim do arquivo e crie a terceira página com o comando


[CTRL]+[ENTER];
2. Volte para o início do arquivo e selecione o segundo parágrafo;
3. Recorte este parágrafo clicando no botão Recortar, que está no grupo de
comandos Área de Transferência da guia Página Inicial, ou use [CTRL]+X. Veja que
o parágrafo desaparecerá;
4. Vá para o fim do arquivo, que coincide com a terceira página;
5. Cole clicando no botão Colar, que está no grupo de comandos Área de
Transferência da guia Página Inicial, ou use [CTRL]+V.

Informática básica intensivo Windows • Capítulo III - Editor de texto - Word 89


Atividades

Teste seus conhecimentos.


Realize os exercícios para verificar
como foi a sua aprendizagem.

Digite o seguinte texto e em seguida formate-o como mostrado.

Título: alinhamento centralizado, fonte Times New Roman 14, cor preto, cor de realce cinza 25%
Parágrafo 1: alinhamento justificado, fonte Times New Roman 12, cor azul
Parágrafo 2: alinhamento justificado, fonte Times New Roman 12, cor preto

Coloque ainda a formatação dos trechos diferentes no texto, como mostrado a seguir, sina-
lizando com negrito, itálico e cor de realce quando for necessário.

RESPONSABILIDADE SOCIAL

Para o Senac Ceará, a responsabilidade social está intimamente ligada à transformação de


vida das pessoas, o que se pode perceber pela missão da instituição: educar para o trabalho
em atividades do comércio de bens, serviços e turismo. Com a sua ampla experiência e
credibilidade no desenvolvimento da sociedade, o Senac trabalha diversas ações visando ao
benefício da comunidade, contribuindo assim para a inserção social e profissional com geração
de renda de populações de baixa renda e/ou socialmente excluídas.

Baseado nos seus valores de transparência nos relacionamentos, comprometimento com a


sociedade, inovação em tecnologia educacional e excelência nos produtos e serviços é que o
Senac Ceará tem a responsabilidade social como uma meta a ser constantemente perseguida.

Digite o seguinte texto e formate-o para deixá-lo mais parecido possível com o exem-
plo mostrado abaixo.

PSG - Programa Senac de Gratuidade

O Senac amplia ainda mais o seu compromisso com o País ao oferecer, aos brasileiros de baixa renda,
VAGAS GRATUITAS EM DIVERSOS CURSOS, da Formação Inicial ao Nível Técnico.
Resultado de um protocolo firmado entre o Senac e o Governo Federal, ratificado pelo Decreto 6633, de
5 de novembro de 2008, o PROGRAMA SENAC DE GRATUIDADE significa educação profissional
de qualidade para que milhares de pessoas possam planejar seus estudos e ter mais oportunidade de
trabalho e emprego.

90 Informática básica intensivo Windows • Capítulo III - Editor de texto - Word

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