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Os 3 passos para ser aprovado no Exame de Certificao PMP

Andriele Ribeiro

Brainss: Com voc rumo certificao PMP!

Um passo de cada vez. No consigo imaginar nenhuma outra maneira de realizar algo.
Michael Jordan

O alcance da certificao PMP no uma jornada simples. Mas precisamos comear de algum lugar. Gostaria de tratar ento de 3 passos simples que podemos dar para tornar este objetivo mais palpvel e concreto. O primeiro :

Passo 1: Defina uma data desejada para realizar sua prova


Este um passo simples, mas extremamente poderoso. Se voc no tem uma meta clara vai ficar dando uma estudadinha aqui, outra acol e vai acabar no saindo do lugar. E o pior: vai perder seu precioso tempo. Pense em uma data que seja compatvel com seus desejos / necessidades (muita gente quer a certificao porque precisa dela para buscar uma nova posio no mercado ou at mesmo uma promoo no atual emprego), e tambm com suas possibilidades (tempo disponvel para estudar). Voc no precisa acertar na mosca ainda, mas defina uma data concreta: DIA, ms e ano. Nada de pensar apenas no ms. Depois os passos 2 e 3 vo nos ajudar a refinar e validar esta data. Mas preciso partir de algum lugar.
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Se voc j tem as condies para comear pra valer os estudos no h porque procrastinar. Tem uma frase que achei bem interessante de uma canadense que se certificou. Ela disse: Procurei concentrar meus estudos o mximo possvel. Desta forma pude ter minha vida de volta mais rapidamente. O que ela quis dizer no fundo que melhor se esforar um pouco mais para conseguir logo o objetivo do que ficar durante anos a fio procrastinando. E para isso preciso uma meta. No quero te influenciar, mas apenas a ttulo de curiosidade, normalmente as pessoas definem perodos que giram de 2 a 4 meses para se prepararem pra valer. Claro que isto depende de conhecimento anterior sobre a prova, dedicao e perfil de cada um mas serve como um parmetro inicial pra voc se balizar. Pra finalizar, h quem diga que bom voc comentar esta meta com algum, para criar uma espcie de compromisso. Por outro lado, h quem se sinta pressionado ao revelar a inteno de fazer a prova para familiares ou colegas de trabalho. Assim, se voc quiser, me use como seu confidente. Diga pra mim, enviando um e-mail para andriele@brainss.com.br, em que data vai fazer a prova. Vou armazenar esta informao em lugar seguro. E quem sabe eu at te ajude a se lembrar dela daqui a algum tempo.

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Passo 2: Planeje seus estudos


Agora o que vamos fazer traar um plano (yes, assim como acontece em um projeto) para que nosso objetivo definido no passo 1 possa ser atingido (ou para descobrirmos que talvez tenhamos que alter-lo). Entretanto, vamos fazer um plano bem simples, pra que voc no desanime e possa realmente levar esta metodologia adiante. Para isso vamos utilizar uma planilha que est disponvel em http://www.brainss.com.br/PlanilhaAcompanhamento.xlsx. Faa o download para acompanhar o resto do texto. Poderamos at usar o MS-Project ou qualquer outra ferramenta, mas quero manter as coisas simples, ok? Nosso objetivo agora preencher a primeira aba e algumas informaes na segunda (e/ou terceira). Na primeira aba (linha 1) preencha a data inicial prevista para o exame que voc definiu no passo 1. Na linha 3 coloque quantas horas voc pretende investir em estudo por semana. Na segunda aba vamos nos concentrar nas colunas B, D e E. Na coluna B definimos a quantidade de minutos (voc pode usar tambm horas se quiser) de estudo para cada tpico em cada material de estudo. Ou seja, hora de definirmos, tambm, quais formas de
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preparao vamos utilizar. Na planilha de exemplo aparecem 3, que so minhas preferidas: o Prep PM Brainss (clique no link a seguir para conhecer http://preppm.brainss.com.br?code=eb) que o curso preparatrio da Brainss pela Internet, o PMBOK e o livro da Rita Mulcahy. No caso do Prep PM Brainss j preenchi inclusive o tempo gasto planejado para assistir aos vdeos e fazer os simulados (assumi que voc gastar 30 minutos com cada simulado). Obviamente voc pode utilizar as formas que achar mais adequadas modificando a planilha. Isto apenas uma sugesto. Nas colunas D e E vamos preencher as datas de incio e fim planejadas para cada tpico em cada material de estudo. Ou seja, na coluna B, pensamos em esforo. Na D e E pensamos em datas. Para preencher D e E, leve em considerao o que voc colocou em B e tambm a quantidade de horas de estudo que voc tem disponvel na semana (que voc preencheu na primeira aba). A segunda aba corresponde a um ciclo de estudo, mas voc pode precisar de mais (o normal a execuo de 2 ou 3 ciclos dependendo do seu nvel inicial). Por isto existe a terceira aba, e voc pode inclusive criar uma quarta, se necessrio. No necessariamente voc ir repetir todos os materiais nos ciclos posteriores. Voc pode imaginar, portanto, que gastar menos tempo no segundo e terceiro ciclos do que no primeiro.

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Como voc ainda est no incio do seu planejamento, no se preocupe em planejar em detalhes os ciclos posteriores. Assuma que ir levar de 50% a 80% do esforo do primeiro ciclo neles. um bom palpite pra comear. Feito este exerccio de planejamento voc ter uma primeira ideia de quanto tempo realmente levar para estar preparado para a prova. A data bate com a que voc definiu no passo 1? Se no bater voc ter que fazer uma de 3 coisas, assumindo que a tendncia aparecer uma data mais distante do que a que voc pensou a princpio: a) Aumentar a quantidade de horas de estudo semanais e manter a data; b) Manter a quantidade de horas de estudo semanais e empurrar a data pra frente; c) Manter as coisas como esto e comear a estudar anotando as horas efetivamente gastas. A menos que a discrepncia entre a data pensada no Passo 1 e a data fim planejada no Passo 2 seja muito grande, a opo c) seria a minha sugesto. Mas vamos ver o que diz o passo 3. Ele nos d maiores orientaes sobre como proceder.

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Passo 3: Monitore seus estudos


Este monitoramento vai se dar em relao a dois aspectos principais: (1) tempo/esforo e (2) qualidade do aprendizado. Vamos tratar dos dois aspectos em separado. (1) Tempo / esforo Ao preencher a coluna B da nossa planilha de acompanhamento (voc consegue uma cpia da planilha em http://www.brainss.com.br/PlanilhaAcompanhamento.xlsx) voc estava planejando o esforo. Preenchendo as colunas D e E voc estava planejando o tempo. Agora voc deve fazer o seguinte. Pegue o primeiro tpico para estudar. Assim que voc comear suas leituras ou a assistir os vdeos preencha a coluna F (data de incio real). Assim que finalizar o estudo preencha as colunas G (data de trmino real) e C (Quantidade de minutos reais estudados). Para cada tpico que voc fizer isto, pergunte-se: meu planejamento inicial para os tpicos faltantes continua correto, ou minhas estimativas no foram l muito boas? Se achar que seus chutes foram meio descalibrados, corrija seu planejamento de acordo. Utilize o nmero de pginas a serem estudadas / nmero de minutos de cada vdeo como balizador. Este exerccio far com que seu plano fique cada vez mais correto e tender a criar em voc uma disciplina maior para os estudos. Se quiser salvar uma verso original de seu primeiro

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planejamento para comparar posteriormente com o realizado, fique vontade. Esta ser a sua linha de base. Ou seja: melhor cumprir o passo 1 e 2 e iniciar o 3 antes de fazer qualquer ajuste. A partir dos resultados encontrados no passo 3, faa ajustes no seu plano e na sua meta para que eles fiquem compatveis. (2) Qualidade do aprendizado Um outro ponto que voc deve monitorar o quanto voc est dominando cada um dos assuntos. Isto deve ser feito de duas maneiras. A primeira pela execuo de simulados. Faa simulados referentes a cada assunto e v registrando os resultados nas colunas H, I, J, K. Quando finalizar o primeiro ciclo de estudos para cada assunto, voc saber em qual assunto dever dedicar mais tempo em ciclos posteriores de acordo com suas mtricas. A segunda forma de se monitorar anotando cada ponto de dvida que for aparecendo durante as leituras / vdeos. Quando a dvida aparecer, anote-a, e no fique satisfeito enquanto no esclarec-la. Se voc for aluno do Prep PM Brainss, coloque-a em nosso frum e a resposta vir em at um dia til. Se no for, o caminho ser um pouco mais difcil. Mas no deixe de pesquisar em diversas fontes at achar a resposta. A dvida do momento do estudo pode significar erros na hora do exame.
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Fechado o primeiro ciclo com os monitoramentos feitos em relao a (1) Tempo / Esforo e (2) Qualidade do aprendizado, voc ter melhores condies para: a) Decidir se estudar mais 1 ou 2 ciclos b) Planejar em detalhes cada um destes ciclos, de acordo com os esforos reais anotados no primeiro ciclo e com a definio mais clara de suas reas fortes e fracas, que voc conseguir identificar a partir dos simulados e dvidas anotadas. Feita esta reviso do planejamento, prossiga com o monitoramento nos ciclos subsequentes, at achar que o momento de fazer a prova. Tambm no h regra nesta deciso, mas normalmente com 80 a 85% de acertos nos simulados j d pra encarar o exame. Pra fechar uma considerao importante: o nmero de reprovaes no exame PMP, pelo menos pelo que tenho ouvido, tem aumentado. O valor pra se fazer a prova no irrisrio. E o baque emocional de uma reprovao no nada bom. Ou seja, vale a pena se preparar com mais cuidado, para evitar que surpresas desagradveis apaream. No estude aleatoriamente. Seguindo os 3 passos que mencionei nas pginas anteriores, suas chances de sucesso certamente aumentaro.

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Caso qualquer um destes 3 passos no tenham ficado claros para voc, no se acanhe: envie um e-mail para andriele@brainss.com.br com a sua dvida. Se tiver outras dvidas referentes Certificao PMP, pode me mandar tambm. Ser um prazer te responder. No e-mail diga que est me escrevendo por causa deste e-book. Desta forma fica mais fcil para lhe responder, pois eu sei que voc j leu este texto.

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Tpico Extra: Seja um caador de suas prprias fraquezas


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H um ponto que mencionei no passo 3 que to importante que resolvi criar um tpico extra s para ele. Para trat-lo, vou contar uma histria que j ouvi algumas vezes, de pessoas que infelizmente no tiveram sucesso ao fazerem o exame PMP. A situao quase sempre a mesma. A pessoa tem experincia em gerenciamento de projetos. Conhece os conceitos principais do tema, estudou durante algum tempo os materiais preparatrios e entendeu tudo. Fez alguns simulados para confirmar que j sabe o necessrio e foi para a prova. Durante as 4 horas, a sensao no de dificuldade. As questes parecem razoveis e a sensao de que o PMP est prximo real. Chega ento o momento esperado. A pessoa clica no boto finalizar e os segundos que mais parecem dias se arrastam e demoram a passar. Depois de uma angustiante espera aparece o resultado: REPROVADO! Uma ducha de gua fria, uma sensao terrvel e pior, sem explicao. O que aconteceu de verdade? Durante a preparao, estas pessoas no se preocuparam em serem caadores de suas prprias fraquezas. Por mais experincia que uma pessoa tenha em gerenciamento de projetos, se a primeira vez que ela toma contato com as questes do exame PMP, impossvel no errar nada, no ter nenhuma dvida. Assim como um auditor procura por eventuais falhas no objeto de sua auditoria, obrigao de qualquer aspirante a PMP procurar de forma frequente por possveis falhas em seu conhecimento. E isto se d das suas formas que mencionei anteriormente no passo 3: fazendo simulados e anotando as dvidas.
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Em relao aos simulados, importante que voc esteja sempre fazendo. E no adianta fazer apenas simulados que perguntam pelas entradas, ferramentas e tcnicas e sadas dos processos. Procure por questes difceis, que se assemelhem com o que voc vai encontrar no exame. O Prep PM Brainss apresenta mais de 200 questes com este padro de qualidade. comum que aps fazer o simulado, um candidato descubra coisas que ele nem sabia que no sabia. Alguns conceitos parecem simples, e muitos at so mesmo. Mas a forma como so explorados na prova pode fazer muita gente se dar mal. Em relao a qualquer leitura, aula ou vdeo assistido sobre o assunto PMP tem uma outra coisa que sempre gosto de chamar a ateno. Voc no est matando um tempinho! No est se distraindo. Est estudando!!! E s se estuda em MODO DE ESTUDO. O que isto? Modo de estudo um termo que cunhei e que significa ler ou assistir a um contedo com ateno plena e sempre se perguntando: eu entendi o que li ou o que foi dito? Se a resposta a esta questo for no, tome alguma das atitudes abaixo: Releia o tpico no compreendido; Leia o tpico no compreendido em outra fonte;
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Veja novamente a parte do vdeo que no entendeu (caso esteja assistindo a um curso em formato e-learning). Esta uma grande vantagem de aulas gravadas. Voc pode assistir a uma passagem vrias vezes, sem ter que pedir ningum para repetir. Anote a dvida. Depois investigue o caso em mais profundidade. Se voc estiver utilizando o Prep PM Brainss, basta publicar em nosso frum e a resposta vem rapidinho (em at um dia til). Mas voc pode tambm perguntar para um colega, pesquisar na Internet, etc. A ideia que eu gostaria que ficasse clara para voc a seguinte: melhor descobrir que voc no sabe algo enquanto estuda do que na hora da prova (ou quando receber a notcia de reprovao). E se precisar de um aliado forte no seu processo de preparao para o exame PMP, participe do Prep PM Brainss. Nosso curso contm todas as informaes necessrias para a prova alm de ser um grande acelerador dos seus estudos. Teve uma dvida, s enviar pra gente e sua resposta chega em no mximo um dia til. Para mais informaes visite: http://preppm.brainss.com.br?code=eb

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