Atividade de Vivncia Aluno Monitor

[Office 2013] OneNote

Oi, meninos! Comecei a levar meu notebook em algumas aulas na escola! Ele tem me ajudado muito! Legal, Gabi. Eu tambm utilizo o notebook para estudar. Ajuda bastante! Eu aprendi a utilizar o OneNote para fazer minhas anotaes sobre as aulas. muito prtico. J ouvi muito sobre o OneNote, mas sempre tenho preguia de aprender a utiliz-lo. fcil, Rafa?

muito fcil. Tem muitos recursos. Utilizo ele at em meu smartphone! Acreditam?! O OneNote um caderno virtual! Mostrarei a vocs!

Objetivo
Anotaes so importantes em todos os momentos de nossas vidas. Seja em um ambiente escolar, em um ambiente profissional ou at mesmo para fins pessoais, voc sempre precisar fazer suas anotaes para lembrar-se de detalhes importantes. Para que possamos compreender como essas anotaes em um aplicativo podem nos ajudar, realizaremos uma atividade que engloba diversos recursos dessa ferramenta e assim voc poder aperfeioar-se utilizando. Observe as habilidades que desenvolveremos e pequenas aes que faremos para concluir esta atividade. 1 Utilizar o OneNote sincronizado com a nuvem; 2 Realizar anotaes com links e imagens; 3 Exportar e compartilhar seus arquivos; 4 Criar um caderno virtual com suas anotaes divididas por tema.

Antes de comearmos...
Para iniciarmos esta atividade, importante que voc leia as dicas do prprio software para descobrir novas formas de utilizao. Vejamos a tela de entrada do OneNote, chamada O que mais posso fazer com o OneNote:

Essa tela aborda dicas para que voc faa reunies com o OneNote, mantenha-se organizado, utilize-o juntamente com o SkyDrive, integrando-o com outras ferramentas do Office, e at mesmo explica como utilizar um dispositivo com tela sensvel ao toque, no caso, um tablet, que pode potencializar algumas ferramentas no OneNote, como o caso das opes de caneta. A funcionalidade desses recursos voc poder acompanhar nas prximas pginas. A tela a seguir mostra as dicas para que voc utilize o OneNote de forma educacional e profissional. interessante o OneNote j trazer algumas sugestes de como voc pode configurar suas sees dentro do seu Bloco de Anotaes. Neste exemplo, dentro do Bloco de Anotaes Trabalho, o OneNote possui as seguintes sees: Anotao da Reunio, Projeto A, Projeto B, Pesquisa, Viagens, Planejamento e Diversos. E para cada seo, h uma indicao de como seria uma boa forma de utilizar aquele espao. A tela aponta essas dicas e tambm ajuda para que voc compreenda o funcionamento do Bloco de Anotaes e de sees.

Bloco de anotaes

Seo

Pginas

H uma hierarquia no OneNote. Dentro de cada Bloco de Anotaes, possvel abrir diversas sees. E para cada seo, h a possibilidades de organizar uma nova pgina. Dessa forma, voc conseguir se organizar de uma maneira detalhada. A abertura de novos Blocos de Anotaes, sees e pginas livre. organizar nossos documentos de diversas formas. Vocs perceberam que, dentro de um Bloco de Anotaes, temos as Sees e, dentro das Sees, temos as Pginas? Agora comecei a entender como montaremos esse caderno virtual. Que legal, Rafa! 1. Adicione um ttulo nesse campo; o mesmo ttulo utilizado ser o ttulo da pgina; 2. O ttulo da pgina salvo automaticamente, auxiliando voc nesse processo. Por esse motivo, podemos

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A quantidade de Bloco de anotaes, sees e pginas controlada pelo usurio e poderemos ver suas propriedades no decorrer desta atividade. Anotaes Rpidas, ltimo bloco de anotaes. essencial entender que o OneNote salva suas atualizaes automaticamente. Se voc iniciar uma anotao e no alocar em nenhum Bloco de Anotaes, automaticamente ele salvar em Anotaes Rpidas. Voc nunca perder seus arquivos, mas preciso ter organizao. Para saber mais, possvel acessar o portal da Microsoft <http://office.microsoft.com/pt-br/> Sempre que voc iniciar uma anotao e no a qualificar em um Bloco de anotaes, ela ser salva em

Mos obra
Abra seu OneNote para iniciarmos nosso caderno digital. O OneNote uma ferramenta que possui diversos recursos e voc poder utiliz-los de diferentes maneiras. A criatividade ser de muita ajuda ao construir um caderno digital. Leia atentamente as orientaes.

Etapa I Iniciando, salvando e exportando seus arquivos

Ao iniciar o OneNote, voc percebeu que ele no possui o boto Salvar nem Salvar como, como comum em outros softwares do Microsoft Office. 4

Por que eu utilizaria o OneNote se ele no salva meus documentos?

Simples, Vini. O OneNote no possui o boto salvar, pois ele salva automaticamente suas modificaes. muito importante saber isso! Ahh, Rafa. Por isso eu no conseguia me encontrar no OneNote.

, Gabi. importante, pois o OneNote agrupa todas as suas anotaes em um mesmo arquivo. Rafa, mas e se eu quiser enviar uma anotao minha para um amigo? Tenho que enviar todas as minhas anotaes? No, Vini. Para enviar suas anotaes, interessante exportar o arquivo. Assim voc pode enviar o arquivo tanto no OneNote como em outras extenses. Legal! Ento eu posso organizar minha anotao no OneNote e exportar em um documento do Word?!

Vamos l, Gabi e Vini. Primeiro, vamos exportar a anotao. Assim vocs sabero como fazer para enviar esse arquivo ou salv-lo.

Com o seu OneNote aberto em Bloco de Anotaes de Trabalho, na pgina O que mais posso fazer com o OneNote, voc seguir os passos: 1. Acesse o menu Arquivo; 2. Selecione a opo Exportar para criar um novo documento; 5

3. Selecione qual item voc exportar. Nesse caso, selecione Pgina; 4. Selecione o formato do arquivo que voc exportar. Dessa vez, selecione Seo de OneNote; 5. Selecione Exportar.

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Feito! Assim voc ter seu arquivo exportado e poder enviar para outras pessoas ou at mesmo salvar seus arquivos em dispositivos mveis, como pen drives e HDs externos.

Etapa II Utilizando recursos extras de seu OneNote

Voc j sabe salvar seus arquivos, entretanto, antes de criar seu prprio caderno digital, voc precisa conhecer dois recursos que sero teis no s com suas anotaes, mas tambm para realizar qualquer tipo de atividade no computador. Um desses recursos o enviar para o OneNote, que destaca trs opes bsicas: Este cone aparecer em sua barra de ferramentas para que voc saiba que est utilizando o Enviar para o OneNote. Esse cone representa a ferramenta enviar para o OneNote, que tambm pode ser acionada por meio do comando Windows + N. Veja quais so as principais funes dessa ferramenta:

1. Recorte de tela: recurso para capturas de tela semelhante ao PrintScreen do seu teclado, contudo, em alta resoluo; 2. Enviar ao OneNote: ao abrir um documento, por exemplo, no Microsoft Word, voc pode envi-lo para leitura utilizando o OneNote; 3. Nova Anotao Rpida: inicia uma anotao simples no bloco de anotaes rpidas; 4. X: minimiza a opo; 5. Sair: encerra a opo. A opo Recorte de tela tambm pode ser acionada diretamente pelo OneNote: 1. Abra o Internet Explorer e acesse o Bing <http://br.bing.com>;

2. Abra seu arquivo OneNote e clique no menu Inserir; 3. Clique em Recorte de Tela.

4. O OneNote ser minimizado para que voc selecione um fragmento.

Seu

mouse ter o indicador automaticamente modificado, aparecendo em formato de cruz, conhecido como Seleo de Preciso. Basta clicar, selecionar, e soltar o mouse. Selecione um fragmento como demonstrado; Automaticamente, o ponteiro do mouse se transforma em uma ferramenta de Seleo de Preciso, que tem forma muito semelhante a de uma cruz:

5. O fragmento copiado estar sua disposio na rea de Transferncia de seu computador, basta col-lo onde voc pretende utilizar a imagem. Cole em seu documento OneNote, como demonstrado.

O atalho para o Recorte de Tela o Windows + S. Esse recurso proporciona imagens de alta resoluo e agiliza seu trabalho.

Lembre-se de que, ao trabalhar com imagens, vdeos e udios, interessante apontar suas fontes. Sempre mencionando local de origem, data e autor original do arquivo. Alm de copiar imagens de uma forma prtica, o OneNote tambm proporciona que voc transforme uma imagem (que contenha texto) em texto. um recurso muito utilizado para evitar redigitar um material digitalizado, por exemplo. Siga os prximos passos e descubra como transformar imagens em textos: 1. Acesse o Bing < http://br.bing.com >;

2. Selecionando a opo de pesquisar Imagem, pesquise utilizando a tag Microsoft Office 2013;

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3. Abra a imagem clicando sobre ela;

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4. Copie a imagem e cole em seu arquivo OneNote. Recorte de Tela que acabamos de ver; Voc poder utilizar o

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5. Com a imagem em seu arquivo OneNote, clique com o boto direito do mouse sobre ela; 6. Acesse a opo Copiar Texto da Imagem;

7. Logo abaixo, ainda no arquivo OneNote, voc clicar com o boto direito do mouse e selecionar no menu de Opes de Colagem o item Manter somente texto. 8. Voc perceber que uma caixa de texto aparecer com o formato da imagem em texto.

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Agora que voc j sabe como salvar e exportar seus documentos e conheceu alguns dos recursos do OneNote, hora de iniciarmos nosso Caderno Digital.

Etapa III Construindo um caderno digital

Como j revisamos os recursos presentes no OneNote 2013, chegou a hora de organizar tudo em um nico documento e criar nosso caderno digital. No caderno digital, trabalharemos registrando os acontecimentos de uma reunio que voc far com seus colegas sobre um trabalho. 1 Organizando o Bloco de Anotaes Agora que conhecemos os recursos do OneNote, comearemos a utiliz-los para muitas funes, por isso importante reservar um espao para outras reas, como a acadmica e pessoal. Precisamos ento, primeiramente, organizar esses Blocos de Anotaes. Para criar novos Blocos de Anotaes, siga os passos: Clique com o boto direito do mouse na rea do menu esquerdo e selecione a opo Novo Bloco de Anotaes;

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1. Voc dever escolher em que local esse novo bloco ser alocado (no SkyDrive ou no computador); 2. Registre um nome para o seu novo Bloco de Anotaes; 3. Aps selecionar local e nome, voc poder clicar em Criar Bloco de Anotaes;

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A configurao e organizao de seus Blocos de Anotaes e Sees garantem otimizao na utilizao do OneNote. Voc poder configurar todos os seus Blocos de Anotaes. Siga os passos: 1. Clique com o boto direito do mouse sobre o Bloco de Anotao que voc deseja configurar; 2. Selecione a opo Propriedades...;

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3. Selecione o nome para o seu Bloco de Anotaes. Nosso bloco ser chamado de Acadmico; 4. Clique no local indicado para escolher a cor do seu Bloco de Anotaes; 5. Aps configurar o nome e a cor do seu Bloco de Anotaes, voc dever clicar em Ok.

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Com os Blocos de anotaes configurados, devemos configurar as Sees. Organizando as Sees No caso do caderno digital para temas acadmicos, usaremos Sees com nomes das disciplinas que temos na escola e cores diferentes para facilitar o reconhecimento de cada Seo. Realize as aes: 1. Renomeie sua Seo; 2. Escolha uma cor para sua Seo; 3. Acesse esse item para criar uma nova Seo;

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Aps adicionar as Sees de suas disciplinas, voc ter o Bloco de Anotaes Acadmico com aparncia semelhante a esta:

A partir dessa estrutura, criaremos a pauta de uma reunio, a qual utilizaremos para discutir sobre um trabalho de escola. Pessoal, vamos utilizar o OneNote para registrar aquela reunio sobre o novo projeto da escola? Vamos! Estou bastante animado com o OneNote. Podemos encaixar esse projeto em qual disciplina? Eu topo! Acho que podemos usar a disciplina de Cincias, pois os temas sobre alimentao saudvel geralmente so trabalhados nessa disciplina. Temos que fazer uma pesquisa sobre alimentao saudvel, depois selecionar fotos e explanar sobre o tema. Acho que o mais difcil ser explanar sobre o tema. Vocs esto por dentro desse assunto? Relaxa, Vini. Pesquisaremos tudo no Bing e, com certeza, ficaremos especialistas no assunto. Construindo um caderno digital Primeiramente, temos que perceber que o menu Pgina Inicial se parece bastante com o menu Pgina Inicial de outros softwares do Microsoft Office. Veja:

A primeira ao, aps escolher o Bloco de Anotaes e a Seo, nomear a pgina. 1. Escolha um nome para a pgina que tenha relao com a atividade executada:

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Anotaes e Marca de Tarefa Pendente Para iniciar uma anotao muito simples, basta clicar em qualquer rea do OneNote e digitar. Ento voc poder digitar seu texto em uma caixa similar a da imagem a seguir:

Usaremos o recurso de Marca de Tarefa Pendente para elencar quais atividades precisaremos concluir. Siga os passos: 1. Acesse o menu Pgina Inicial; 2. Selecione a opo Marca de Tarefa Pendente;

Aps clicar em Marca de Tarefa Pendente, voc perceber uma caixa de texto. Siga os passos: 1. Escreva as atividades 1, 2 e 3 e tecle Enter; 2. Voc perceber que seus dados esto em formato de lista e voc deve selecion-los para indicar que a atividade ainda est pendente.

Agora que voc j conhece alguns recursos do OneNote, criaremos uma pgina utilizando recursos novos.

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Inserindo informaes Vamos inserir elementos em suas anotaes, para isso, importante saber que o menu Inserir agrupa todas as opes de inserir elementos no seu arquivo OneNote. 1. Acesse a guia Inserir; 2. Selecione a opo Tabela; 3. Marque 3 colunas e 3 linhas, como demonstrado na imagem; 4. Insira os dados desejados na tabela, mostrando uma lista sobre cada atividade e quem dever execut-la.

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O menu Layout permite que voc trabalhe a esttica de sua tabela, selecionando, excluindo, inserindo e formatando as clulas de sua tabela. Antes de iniciar a pesquisa, devemos configurar o modo que visualizamos nosso arquivo do OneNote. Por isso, siga os passos para a Cor da Pgina de seu arquivo: 1. Acesse o menu Exibio; 2. Selecione a opo Cor da Pgina; 3. Selecione a cor em destaque.

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Com a Cor da Pgina amarela, colocaremos as Linhas da Rgua para facilitar nossa escrita e organizao de nossas anotaes. 1. Acesse o menu Exibio; 2. Selecione a opo Linhas da Rgua; 3. Selecione a linha que simula uma folha de caderno.

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Com as atividades elencadas e divididas entre os participantes do grupo e tambm com o arquivo configurado com cor e linha de rgua, podemos iniciar a pesquisa. 1. Acesse o Bing < http://br.bing.com >; 2. Pesquise sobre um tema;

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3. Acesse os sites para pesquisar textos interessantes. Procure por sites que publiquem artigos confiveis ou que compartilhem notcias destacando suas fontes. Uma notcia sem fonte no ter nenhum valor. Aps encontrar um texto interessante, cole em seu arquivo OneNote; 4. Note que o prprio OneNote auxilia para que voc no se esquea de adicionar o site de referncia;

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5. Ainda utilizando o Bing, pesquise por duas imagens de alimentos saudveis e salve em seu computador. Com a imagem aberta, clique sobre ela com o boto direito do mouse e selecione Salvar imagem como.

Repita esse processo para salvar as duas imagens que utilizaremos. Voc j finalizou as etapas de pesquisa, ento podemos organizar nosso documento. Agora, voc deve inserir essas imagens em seu arquivo OneNote. Veja como: 1. Acesse o menu Inserir; 2. Selecione a opo Imagens; 3. Selecione o arquivo que voc acabou de salvar no Bing. 18

4. Clique em Abrir.

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Repita esse processo para inserir as duas imagens que utilizaremos. Assim como o texto, interessante que voc mencione a fonte do site onde realizou a pesquisa de imagens. 5. As imagens sero inseridas no OneNote de forma aleatria. Voc precisar organiz-las e configur-las. Veja o exemplo a seguir:

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Estamos quase finalizando, pessoal. Falta apenas explanar sobre o assunto. Essa a minha parte, ento farei uma considerao breve para que possamos finalizar.

Estamos muito prximos de finalizar a atividade. Explore os recursos que vimos at o momento para deixar a esttica de seu arquivo bem agradvel. Vini, j finalizamos nossa parte. Agora s vamos aguardar o texto do Rafa.

, Gabi. Espero que o Rafa tenha se inspirado com nossa reunio.

6. A nica atividade que falta adicionar a explanao do tema. Nesse espao, voc poder expor suas ideias sobre o assunto. Para concretizar suas ideias, interessante conversar com os colegas. 7. Como as atividades j foram concludas, voc dever desmarcar a pendncia.

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Rafa, terminamos! Nossa primeira pgina do caderno digital ficou muito legal!

Agora podemos utilizar sempre o OneNote para criar esses documentos, Gabi. O Vini j disse que vai usar! Voc pode gravar o udio e o vdeo de suas reunies utilizando um recurso interno do OneNote. Visite o portal da Microsoft e saiba mais < http://office.microsoft.com/ptbr/onenote-help/gravar-anotacoes-de-audio-e-videoHA010121254.aspx >.

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Concluso
O OneNote uma ferramenta que pode fazer parte de sua rotina, seja no ambiente acadmico, profissional ou pessoal. Voc no perder suas anotaes, pois o OneNote possui salvamento automtico e voc ainda poder sincroniz-lo com sua conta no SkyDrive. Com uma ferramenta sensvel ao toque, o OneNote ficar mais gil e prtico, pois os dispositivos mveis so flexveis e fceis de carregar e utilizar, no precisando nem de apoio ou uma mesa. , pessoal. Eu realmente vou utilizar muito o OneNote. Agora que vou comear a levar o tablet na escola, ser muito til. J organizei todo o OneNote para usar com todas as disciplinas que eu tenho.

Que legal, Vini. Tambm vou tentar levar o notebook ou o tablet para a aula. Tenho certeza de que ser muito til.

Que timo, pessoal. Fico feliz que vocs gostaram do OneNote. Espero que continuem utilizando, pois so muitos recursos nossa disposio. At a prxima!

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