Apostila Excel 2007 2 2012

1
SUMRIO:
1.
NOES BSICAS ..............................................................................................................................................................................................2

1.1. Iniciando o Excel ............................................................................................................................................................................................2
1.2. Encerrando o Excel.........................................................................................................................................................................................2
1.3. A tela do Excel ................................................................................................................................................................................................2
1.3.1 Guia Incio ....................................................................................................................................................................................................3
1.3.2 Guia Inserir ..................................................................................................................................................................................................3
1.3.3 Guia Layout de Pgina .................................................................................................................................................................................3
1.3.4 Guia de Frmulas .........................................................................................................................................................................................3
1.3.5 Guia de Dados ..............................................................................................................................................................................................4
1.3.6 Guia de Reviso ............................................................................................................................................................................................4
1.3.7 Guia de Exibio...........................................................................................................................................................................................4
1.3.8 Guia de Desenvolvedor .................................................................................................................................................................................4
2. ENTRAR E ALTERAR INFORMAES NA PLANILHA ....................................................................................................................................................4
2.1. Selecionando Clulas ......................................................................................................................................................................................4
2.2. Digitar a informao ......................................................................................................................................................................................4
2.3. Recurso de Listas de Entradas ........................................................................................................................................................................4
2.5. Usar Auto Preenchimernto..............................................................................................................................................................................5
2.6. Recurso de Auto Correo ..............................................................................................................................................................................5
2.7. Alterar a Informao Digitada........................................................................................................................................................................5
3.
TIPOS DE INFORMAES DIGITADAS .................................................................................................................................................................5
3.1. Textos..............................................................................................................................................................................................................5
3.2. Nmeros ..........................................................................................................................................................................................................5
3.3. Data e Hora ....................................................................................................................................................................................................5
4.
GERENCIAR PLANILHAS E PASTAS DE TRABALHO .............................................................................................................................................5
4.1. Personalizar a Barra de Acesso Rpido..........................................................................................................................................................5
4.2. Como ampliar ou reduzir a exibio ...............................................................................................................................................................6
4.3.
Mover-se atravs da planilha ................................................................................................................................................................6
4.4. Localizar e substituir informaes ..................................................................................................................................................................6
4.4.
Mover-se para outra planilha ................................................................................................................................................................6
4.6. Alterar o nome da planilha .............................................................................................................................................................................6
4.7. Alterar a ordem da planilha ............................................................................................................................................................................6
4.8. Incluir uma planilha .......................................................................................................................................................................................6
4.9. Excluir uma planilha.......................................................................................................................................................................................6
5.
GERENCIAR INFORMAES DA PASTA DE TRABALHO ........................................................................................................................................6
5.1 Limpar clulas .................................................................................................................................................................................................6
5.2 Referncia de uma clula ou intervalo de clulas ............................................................................................................................................6
5.3. Referncia Relativa .........................................................................................................................................................................................6
5.4. Referncia Absoluta ........................................................................................................................................................................................7
5.5. Referncia Mesclada .......................................................................................................................................................................................7
6.
FORMATAR INFORMAES NA PLANILHA ..........................................................................................................................................................7
6.1. Mudar a largura da coluna e altura da linha ..................................................................................................................................................7
6.2. Congelando Colunas e Linhas ........................................................................................................................................................................7
6.3. Formatar Nmero e Texto em clula ...............................................................................................................................................................7
6.4. Alinhamento / Recuo / Orientao / Controle do texto ....................................................................................................................................7
6.5. Formatar Nmero e Texto em clula ...............................................................................................................................................................8
6.6. Formatar Borda ..............................................................................................................................................................................................8
6.7. Estilo da Tabela ..............................................................................................................................................................................................8
6.8. Copiar Formatao ........................................................................................................................................................................................8
6.9. Limpar a Formatao .....................................................................................................................................................................................8
6.10. Classificar uma lista utilizando mais de um campo.......................................................................................................................................9
6.11 Formatao Condicional ...............................................................................................................................................................................9
7.
PREPARAR E IMPRIMIR PASTAS DE TRABALHO ..................................................................................................................................................9
7.1. Configurar Pgina e Margens ........................................................................................................................................................................9
7.2.
Configurar Cabealho, Rodaps e opes de folha ...............................................................................................................................9
7.3. Configurar uma rea de impresso ...............................................................................................................................................................10
8.
EFETUAR CLCULOS .......................................................................................................................................................................................10
8.1. Frmulas.......................................................................................................................................................................................................10
8.2. Sinais ............................................................................................................................................................................................................10
8.3.
Trabalhar com AutoSoma ....................................................................................................................................................................10
8.4. Selecionar Intervalos ....................................................................................................................................................................................10
8.5.
Nomear Intervalos ...............................................................................................................................................................................10
8.6. Como exibir frmulas....................................................................................................................................................................................10
8.7. Frmula de Soma ..........................................................................................................................................................................................10
8.9. Frmula de Subtrao ..................................................................................................................................................................................11
8.10. Frmula de Multiplicao ...........................................................................................................................................................................11
8.11. FRMULA DE DIVISO .......................................................................................................................................................................................11
8.12. Frmula de Porcentagem ............................................................................................................................................................................11
8.13. Frmula do Mximo....................................................................................................................................................................................12
8.14. Frmula do Mnimo ....................................................................................................................................................................................12
8.15. Frmula da Mdia .....................................................................................................................................................................................12
8.16. Frmula da Data........................................................................................................................................................................................12
8.17. Funo SE..................................................................................................................................................................................................12
9.
CRIAR UM GRFICO BSICO ...........................................................................................................................................................................13
9.1. Assistente de grfico .....................................................................................................................................................................................13
9.2. Alterar dados rapidamente no grfico ..........................................................................................................................................................13
1. Noes Bsicas
O Microsoft Excel um programa de
planilha eletrnica, ele permite ao usurio
realizar clculos rapidamente, podendo ser
usado
para
controlar
desde
despesas
domsticas at custos e despesas industriais.
O Excel composto de:
Pasta de Trabalho um arquivo que

rene vrias planilhas, grficos, tabelas,
etc.
Uma pasta de trabalho pode ter no

mximo 255 planilhas.
Planilha composta de linhas e

colunas
Clula- o cruzamento de coluna com

linha.
Referncia identificao da clula.

Ex. E15.
As planilhas so sempre usadas quando
se necessita fazer clculos, operaes
matemticas, projees, anlise de tendncias,
grficos ou qualquer tipo de operao que
envolva nmeros.
Uma das vantagens da planilha que voc
pode tratar com um variado nmero de
informaes, de forma fcil e rpida,
principalmente se as mesmas frmulas forem
usadas por uma grande quantidade de dados.
A grande vantagem da planilha a de que,
se houver necessidade de alterar algum nmero
as frmulas relacionadas sero automaticamente
atualizadas.
Para digitar alguns smbolos necessrio
digitar o cdigo ANSI no teclado numrico, com
a tecla ALT. Exemplo: (ALT + 167) ( ALT +
166)
1.1. Iniciando o Excel

No boto Iniciar v ao item Todos os
Programas; clique em Microsoft Excel.
Sempre que voc abrir o Excel ser
apresentado uma pasta de trabalho com vrias
planilhas. Esta pasta ter o nome de
PASTA1.XLS, que dever ser trocado pelo nome
de sua escolha quando for salvar sua planilha.
O nome que se d para cada arquivo
criado pelo Excel Pasta de Trabalho.
1.2. Encerrando o Excel

Para sair do Excel use as opes de sada
comuns aos outros utilitrios:
Selecione no Boto do Office a opo
Fechar;
Com o mouse clique no [x] no canto superior
esquerdo da janela;
Use as teclas de atalho <ALT> + F4.
Se voc tiver efetuado mudanas em uma
pasta de trabalho aberta mas no as tiver salvo,
o Excel mostra uma janela na tela perguntando
se voc deseja salv-las antes de fechar as
pastas de trabalho.
1.3. A tela do Excel
Administrao
1.3.1 Guia Incio
Engenharia e Cincias Contbeis
1.3.3 Guia Layout de Pgina
1.3.2 Guia Inserir

1.3.4 Guia de Frmulas
Apostila Excel 2003
Excel 2003
1.3.5 Guia de Dados
1.3.6 Guia de Reviso
1.3.8 Guia de Desenvolvedor
2. Entrar e Alterar informaes na

Planilha
2.1. Selecionando Clulas
Um intervalo
1.3.7 Guia de Exibio
Clicar o boto esquerdo do

mouse em uma clula e
arrasta-lo at a clula
desejada, marcando assim
uma regio.
Um intervalo no Primeiro selecione uma
adjacente
regio e com a tecla CRTL
pressionada,
selecione
outras regies.
Uma clula
Clicar sobre a clula
Uma linha
Clicar sobre o ttulo da
coluna
Uma coluna
Clicar sobre o nmero da
linha
2.2. Digitar a informao

Clique 2 vezes em cima da clula ou digite
F2 para conseguir inserir informaes.
2.3. Recurso
Entradas
de
Listas
de
No Excel existe uma forma de inserir

dados automaticamente. necessrio que voc
digite uma seqncia que pode ser: nmeros,
datas meses...Existe uma sequncia prdefinida, mas voc pode criar uma sequncia
personalizada. Para isso entre no Boto do
Office e em Opes do Excel. Em mais usados
Ana Ldia Reis Vicente
Administrao
clique em Editar Listas Personalizadas.Digite as

informaes e clique no boto Adicionar.
2.5. Usar Auto Preenchimernto

Para completar uma lista, clicar com o
boto direito do mouse na ala de
preenchimento, arrastar para outras clulas e
escolher Preencher Sequncia.
Ala de
preenchimento
2.6. Recurso de Auto Correo

Usar este recurso para detectar erros de
digitao e corrigir automaticamente no
momento de digitar espao. Por exemplo
qeser corrigido para que.
No Boto Office escolha Opes do
Excel, clique em Reviso de texto e no comando
Opes de AutoCorreo.
Arraste a linha de grade aumentando a largura

da coluna ou da linha conforme a necessidade.
3.2. Nmeros
Ao digitar um nmero o Excel assume o
formato geral e os nmeros so alinhados a
direita.
Para digitar um nmero negativo, digitar o
sinal de menos.
Para os nmeros no formato de moeda,
no digitar smbolo da moeda.
Na entrada de uma frao, digitar zero,
barra de espao, e depois a frao.
Usar ponto para separao de milhar

e vrgula para casas decimais.
3.3. Data e Hora

Digitar a data separada por barra (/) ou
ifen (-).
Digitar a hora usando o sinal de (:)
Digitar CRTL + ponto e vrgula (;) a
entrada a data do micro.
Digitar CTRL + SHIFT + dois-pontos (:)
a entrada a hora do micro.
4. Gerenciar Planilhas e Pastas de

Trabalho
4.1. Personalizar a Barra de
Acesso Rpido
2.7.
Digitada
Alterar
Informao
No Boto Office, escolha Opes do

Excel e clique em personalizar. Escolha os
comandos que queira colocar na Barra de
Acesso Rpido.
.
Selecione a clula e teclar F2, clicar duas

vezes na clula ou clicar com o mouse na barra
de frmulas.
3. Tipos de Informaes Digitadas

3.1. Textos
Digitar no mximo 32.000 caracteres em
uma clula. O texto alinhado a esquerda.
Apostila Excel 2003
Excel 2003
4.2. Como ampliar ou reduzir a

exibio
Na Barra inferior, utilize o cursor de
ampliar e reduzir a pgina visvel.
4.6. Alterar o nome da planilha

Clicar duas vezes em cima do nome e
clicar Enter para finalizar. Ou clique com o boto
direito do mouse sobre o nome da planilha e
escolha renomear.
4.3. Mover-se
planilha
atravs
da
Com as barras de rolagem horizontal e

vertical a parte visvel da planilha se altera,
mas a clula ativa continua sendo a mesma.
Para mudar de clula, clique em outra clula
ou mova-se com as setas do teclado.
4.7. Alterar a ordem da planilha

Clique no nome da planilha e arraste o
mouse pela guia de planilhas at a posio
desejada. Neste caso aparecer uma seta
indicando a posio do mouse.
4.8. Incluir uma planilha

Clique no cone
das planilhas.
ao lados dos nomes
4.9. Excluir uma planilha

Clique no nome da planilha com o boto
direito e clique em excluir.
4.4. Localizar
informaes
substituir
5. Gerenciar Informaes da Pasta

de Trabalho
5.1 Limpar clulas
No Friso clique o comando

e escolha
Localizar, substituir entre outras aes. Na
caixa de texto preencher com o texto ou
parte do texto procurado. Clicar em
Localizar a prxima. Caso queira substituir
a palavra achada, clicar em Substituir.
Selecione as clulas desejadas e digite

Delete. Ou depois de dois cliques em uma clula,
digite Backspace ou delete.
5.2 Referncia de uma clula

ou intervalo de clulas
Uma referncia identifica uma clula ou um
intervalo de clulas. Para usar a referncia,
digite a linha e a coluna da clula. Por exemplo:
clula da coluna A e linha 20 = usar A20. Para
identificar o intervalo de clulas usa-se (:). Por
exemplo: A1:C10.
5.3. Referncia Relativa

4.4. Mover-se
planilha
para
Basta clicar na planilha desejada.
outra
uma referncia de clula que usada

em uma frmula, que se altera quando essa
frmula copiada para outra clula ou intervalo.
Administrao
Por exemplo, se a clula A3 contiver a

frmula =A1+A2 e voc copiar para clula B3, a
frmula da clula B3 transforma em =B1+B2.
no comando
5.4. Referncia Absoluta

Em uma frmula, o endereo exato de
uma clula, independente da posio da clula
que contm a frmula. Uma referncia absoluta
de clula assume a forma $A$1, $B1$.
permaneam visveis durante a rolagem pelo

restante da planilha. Clique na clula de
interseo desejada,e na Guia Exibio, clique
e clique em Congelar Painis.
Para remover, clique em

Painis.
e Descongelar
5.5. Referncia Mesclada

a combinao de referncia relativa e
absoluta na mesma clula. Por exemplos: $A10
a coluna absoluta e a linha relativa
A$10 a coluna relativa e a linha
absoluta
6. Formatar
Planilha
Informaes
na
6.3. Formatar Nmero e Texto

em clula
6.1. Mudar a largura da

coluna e altura da linha
Para ajustar a largura da coluna,
selecionar uma coluna, clique com boto direito,
escolha Largura da Coluna, digite o valor
desejado e clique em OK. Ou clique na borda
direita do cabealho da coluna e arraste o mouse
at que a coluna fique com a largura desejada.
Para ajustar a altura da linha, selecionar
uma linha, clique com o boto direito, selecione
Altura da Linha, digite o valor e clique em OK.
Ou clique na borda embaixo do cabealho da
linha e arraste o mouse at que a linha fique com
a altura desejada.
No Friso de Incio, clique em Formatar

e
escolha a opo Formatar Clulas. Clique na
Guia nmero e escolha a categoria desejada.
Caso no tenha a categoria desejada, pode
personalizar.
6.2. Congelando Colunas e

Linhas
6.4. Alinhamento / Recuo /

Orientao / Controle do texto
Aps terminar a criao da estrutura da

planilha, voc estar pronto para inserir dados.
As primeiras seis colunas e 12 linhas
aproximadamente, esto certas, mas quando
voc faz a rolagem para inserir dados em
colunas ou linhas mais adiante, os rtulos saem
do campo de viso. Em vez de memoriz-los,
congele as colunas e linhas de rtulos para que

e
Guia Alinhamento e escolha o alinhamento
desejado e clique em OK.
Apostila Excel 2003
Excel 2003
6.7. Estilo da Tabela

e
Guia Fonte e escolha fonte, cor, tamanho e
clique em OK.
No Friso da Guia Incio, clique em mais

no
Estilo e as opes aparecero. Selecione antes
as clulas para serem alteradas.
6.5. Formatar Nmero e Texto

em clula
e
Guia Fonte e escolha fonte, cor, tamanho e
clique em OK.
6.6. Formatar Borda

e
Guia Borda e escolha estilo de linha, cor, largura
e clique em Contorno e Interna e clique em m
OK.
6.8. Copiar Formatao

Depois de selecionar a clula ou intervalo
de clulas clicar no cone Copiar, selecionar a
clula que vai receber a cpia e clique na seta
embaixo do colar.
Na caixa de opes, escolher o item a ser

copiado: Frmulas, Valores, Sem Borda....
6.9. Limpar a Formatao

No Friso de Incio, clique em Limpar, e
escolha o que deseja limpar: Tudo, formatos,
contedos...
Administrao
6.10. Classificar uma lista

utilizando mais de um campo
7. Preparar e Imprimir Pastas de

Trabalho
7.1.
Margens
Selecione primeiro as clulas que iro ser

classificadas. No Friso de Incio, clique em
Classificar e Filtrar
. Pode Classificar em
ordem decrescente, crescente ou personalizar a
classificao.
Configurar
Pgina
Na guia Layout de Pgina, encontra-se

ajuste de papel, orientao do papel e das
margens. Para personalizar o papel e a
margem, clique na setinha em baixo deles e
escolha Margens Personalizadas ou Papel
Personalizado.
6.11 Formatao Condicional

Selecione primeiro as clulas que iro ser
classificadas. No Friso de Incio, clique em
Formatao Condicional
. Clique em
Realar Regras das Clulas e escolha a opo
desejada. Ou clique em Mais regras.
7.2. Configurar
Cabealho,
Rodaps e opes de
folha
Ento especifique as necessidades para a

condicional e clique em Formatar para escolher
com, fonte...
Na guia Layout de Pgina, clique na setinha de

Margens e Personalizar margens. Escolha a guia
Cabealho e Rodap. Clique em personalizar
cabealho ou rodap, coloque as informaes
necessrias e clique em ok.
Apostila Excel 2003
Excel 2003
Esta configurao tem que ser feita para cada

planilha separadamente.
8.3.
7.3. Configurar uma rea de
impresso
Sinais para Condio

Funo
TSinal
r >
Maior que
Menor que
a <
Diferente que
b <>
Maior e igual a
a >=
Menor e igual a
l <=
Igual a
h =
ar com AutoSoma
Selecionar um intervalo e clicar no
comando AutoSoma (
) a somatria
aparece na linha ou coluna vazia logo aps o
intervalo.
8.4. Selecionar Intervalos

Clique no Boto do Office, imprimir Temos a
opo de escolher a impressora que vai imprimir,
as pginas que sero impressas e o nmero de
cpias. Esta configurao tem que ser feita para
cada planilha separadamente.
Os intervalos para clculos devem ter

uma linha e/ou coluna com ttulos. Depois de
criar um nome para este intervalo, esse ttulo
pode ser usado para criar frmulas.
8.5.
8. Efetuar Clculos
Nomear Intervalos
No Menu Inserir escolhe Nomes e clicar

em Definir, para definir um ttulo de linhas ou
colunas como nomes. A tabela deve ter uma
parte com ttulos e outra com valores.
8.1. Frmulas
Digitar o sinal de igual (=) antes da
frmula. Se precisar separar as operaes use
os parnteses () antes e depois das parcelas. Ao
final da frmula voc de v teclar Enter.
8.6. Como exibir frmulas

Clique na guia Frmulas no comando
.
8.2. Sinais
A
1 10
2
3
B
25
C
15
D
10
E
=SOMA(A1:D1)
Sinais de operaes
Sinal
Funo
*
Multiplicao
+
Soma
/
Diviso
Subtrao
^
Exponenciao
%
Porcentageem
=
Igualdade
8.7. Frmula de Soma

1
2
3
4
5
6
A
GUA
150
B
LUZ
35
TOTAL DA GUA
TOTAL DA LUZ
C
GUA
75
D
LUZ
55
=A2+C2
=B2+D3
A frmula ir somar todos os valores que

se encontram no endereo A1 at o endereo
D1. Os dois pontos indicam at, ou seja, some
de A1 at D1. A frmula ser sempre a mesma,
s mudar os devidos endereos dos valores
que voc deseja somar. Veja o exemplo:
10
Administrao
1
2
3
A
FUNC
Jos
B
SL BRUTO
800
C
DESCT.
175
E
SL LIQUIDO
=B2-C2
Neste exemplo estamos somando todos

os valores do endereo A1 at o endereo D1. A
frmula seria digitada como no exemplo, e ao
teclar enter o valor apareceria. No caso a
resposta seria 60.
Outra maneira de voc somar utilizando
o Boto da Autosoma. Veja o exemplo:
Este o boto da AutoSoma.
Para trabalhar com o boto da Autosoma
voc deve fazer o seguinte:
1.
Selecionar os valores que desejar somar.
2.
Depois clique no Boto da Autosoma e
ele mostrar o resultado.
Veja mais um exemplo de Soma. Agora
voc deseja somar todos os valores dispostos
nesta planilha usando uma nica frmula, desta
vez voc ter que digitar a frmula.
1
2
3
1
2
3
4
A
B
A
PRODUT
O
Feijo
B
C
VALOR QUANT.
E
E
TOTAL
1,50
=B2*C2
10
25
15
20
14
25
TOTAL
50
15
25
25
10
15
25
A
Cliente
B
C
TCompra Desct.
Mrcio
1500
8.9. Frmula de Subtrao

No exemplo abaixo voc deseja saber
qual o saldo lquido do Jos. Ento simples:
Basta que voc digite o endereo do SLBRT o
endereo do DESCT. De maneira mais clara
quero dizer que para realizar uma subtrao no
Excel, voc s precisa digitar o endereo dos
devidos valores (inicial e final) acompanhados do
sinal de subtrao (-), como mostrar no exemplo
abaixo. Para os demais funcionrios voc s
bastaria copiar a frmula.
8.10.
Multiplicao
=B2*5/100
ou se preferir
assim
tambm:=B2*
5%
E
Vl.
A
PAgar
=B2-C2
Frmula
de
Agora a maneira como voc subtraiu a

mesma para multiplicar, ser preciso apenas
trocar o sinal de subtrao pelo o sinal de
multiplicao (*). Veja o exemplo.
8.11. Frmula de Diviso
=SOMA(A1:D3)
Para fazer isto, s basta que voc digite o

endereo inicial (em destaque) e tambm o
endereo final(em destaque)
Desta forma, voc est somando todos
os valores numa nica frmula, o que
chamamos de Somar Matrizes. Acompanhe mais
um exemplo de Soma. Desta vez voc deseja
somar nmeros dispostos de maneira alternada,
ou seja, em endereos diferentes. Veja o
exemplo:
Voc desejar somar somente os valores

de gua, ento, basta digitar o endereo de cada
valor, ou seja, o endereo do primeiro valor + o
endereo do 2 valor e assim sucessivamente.
Lembre-se que sempre devo iniciar o clculo
usando o sinal de igualdade.
A frmula ocorre da mesma maneira que

as duas anteriores. Voc s precisa trocar
colocar o sinal para dividir (/).
1
2
3
A
RENDA
25000
B
MEMBROS
15
8.12.
Porcentagem
C
VALOR
=A2/B2
Frmula
de
O clculo se realiza da mesma maneira

como numa mquina de calcular, a diferena
que voc adicionar endereos na frmula. Veja
o exemplo.
Um cliente de sua loja, fez uma compra
no valor de R$ 1.500,00 e voc deseja dar a ele
um desconto de 5% em cima do valor da
compra. Veja como ficaria a formula no campo
Desct.
Apostila Excel 2003 11
Excel 2003
8.15. Frmula da Mdia

Onde:
B2 se refere ao endereo do valor da compra
* - sinal de multiplicao
5/100 o valor do desconto dividido por 100
Ou seja, voc est multiplicando o endereo do
valor da compra por 5 e dividindo por 100,
gerando assim o valor do desconto.
Se preferir pode fazer o seguinte exemplo:
Onde:
B2 endereo do valor da compra
* - sinal de multiplicao
5% - o valor da porcentagem.
Calcula a mdia de uma faixa de valores.

Exemplo: Suponhamos que desejasse saber
qual a mdia de idade numa tabela de dados
abaixo:
1
2
3
4
5
6
A
IDADE
15
16
25
30
MDIA IDADE
Depois para o saber o Valor a Pagar,

basta subtrair o Valor da Compra o Valor do
Desconto, como mostra no exemplo.
8.13. Frmula do Mximo

Mostra o valor mximo de uma faixa de clulas.
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber
qual a maior idade de alunos em uma tabela de
dados. Veja a frmula no exemplo abaixo:
1
2
3
4
5
6
A
IDADE
15
16
25
30
MAIOR IDADE:
8.14. Frmula do Mnimo

Mostra o valor mnimo de uma faixa de
clulas. Exemplo: Suponhamos que desejasse
saber qual o peso de crianas em uma tabela de
dados. Veja a frmula no exemplo abaixo:
1
2
3
4
5
6
=MDIA(A2:A5)
8.16. Frmula da Data

Esta frmula insere a data automtica em
uma planilha. Veja o exemplo
1
2
3
A
DATA
B
=HOJE()
Esta frmula digitada precisamente

como esta. Voc s precisa colocar o cursor no
local onde deseja que fique a data e digitar
=HOJE() e ela colocar automaticamente a data
do sistema.
=MXIMO(A2:A5)
Onde:
(A2:A5) refere-se ao endereo dos valores
onde voc deseja ver qual o maior valor. No
caso a resposta seria 30. Faa como mostra o
exemplo trocando apenas o endereo das
clulas.
A
PESO
15
16
25
30
MENOR PESO:
=MNIMO(A2:A5)
8.17. Funo SE
Retorna um valor se uma condio que voc
especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro
valor se for avaliado como FALSO.
Use SE para efetuar testes condicionais com
valores e frmulas.
Sintaxe
SE(TESTE_LGICO;VALOR_SE_VERDADEIRO;VA
LOR_SE_FALSO)
Teste_lgico qualquer valor ou expresso que

possa ser avaliado como VERDADEIRO ou
FALSO. Por exemplo, A10=100 uma expresso
lgica; se o valor da clula A10 for igual a 100, a
expresso ser considerada VERDADEIRO. Caso
contrrio, a expresso ser considerada FALSO.
Esse argumento pode usar qualquer operador de
clculo de comparao.
12
Administrao
Valor_se_verdadeiro
o valor retornado se
teste_lgico for VERDADEIRO. Por exemplo, se
esse argumento for a seqncia de caracteres de
texto "Dentro do oramento" e o argumento
teste_lgico for considerado VERDADEIRO, a
funo SE exibir o texto "Dentro do oramento".
Se
teste_lgico
for
VERDADEIRO
e
valor_se_verdadeiro for vazio, o argumento
retornar 0 (zero). Para exibir a palavra
VERDADEIRO, use o valor lgico VERDADEIRO
para esse argumento. Valor_se_verdadeiro pode
ser outra frmula.
Valor_se_falso
o valor retornado se
teste_lgico for FALSO. Por exemplo, se esse
argumento for a seqncia de caracteres de texto
"Acima do oramento" e o argumento teste_lgico
for considerado FALSO, a funo SE exibir o
texto "Acima do oramento". Se teste_lgico for
FALSO e valor_se_falso for omitido (ou seja, se
no houver vrgula aps valor_se_verdadeiro), o
valor lgico FALSO ser retornado. Se teste_lgico
for FALSO e valor_se_falso for vazio (ou seja, se
houver uma vrgula aps valor_se_verdadeiro
seguida do parnteses de fechamento), o valor 0
(zero) ser retornado. Valor_se_falso pode ser
outra frmula.
9.1. Assistente de grfico
9.2. Alterar dados rapidamente

no grfico
Para alterar os dados inseridos no grfico,
selecione o grfico, clique na guia design e
selecione o comando Selecionar dados -
9. Criar um Grfico Bsico

Para criar um grfico, selecione os
dados da tabela na planilha, clique em Menu
Inserir e escolha Grfico.
O grfico composto de vrias

partes: rea do Grfico, Seqncia de Dados,
rea de Plotagem, Eixo das Categorias. Eixo
de valores, Linhas de Grade, Legenda, etc. O
assistente de grficos ser selecionado com 4
etapas para a criao do grfico.
Selecione o intervalo que contm a

sequncia de dados que voc deseja adicionar
ao seu grfico. Que j vai alterar o grfico e
clique em OK. Para mudara sequncia dos itens
utilize as setinhas. Para excluir itens clique e o
item e em remover.
Excel 2003
LISTA DE EXERCCIOS EXCEL
EXERCCIO 3
EXERCCIO 1
Para formatar a largura das colunas,

selecione a coluna, clique com o boto direito do
mouse e selecione Largura da Coluna.
Coluna A e D = 9 Coluna B ed E = 22 Coluna
C e F = 10
Digite o ttulo na clula A1. Depois
No Excel, digite a tabela abaixo e salve como

Comisso em sua Pasta.
EXERCCIO 2
Listas
Digitar Domingo na clula A1. Com a

clula selecionada, clique na ala de
preenchimento com o boto direito do mouse e
puxe at a clula A7 e solte. Aparecer uma
caixa de dilogo, selecione Preencher Srie.
Faa o mesmo para a coluna B e C.
Para as clulas D e E teremos que criar

uma Lista. Clique no boto do Office e em
opes do Excel e editar lista personalizada.
digitar os dias da semana em francs, separados
por vrgulas, e clique em adicionar. Faa o
mesmo para os nmeros em coreano. Depois de
criar as listar, seleciona at a linha que o
desenho acima pede. Salve como Lista dentro
da sua Pasta.
Agenda
selecione as clulas A1:F1 e clique no boto

para mesclar e centralizar.
Mescle Segunda-Feira conforme o
desenho da tabela solicita.
Para as horas digite 8:15 e 8:30.
Selecione as duas clulas e com a ala de
preenchimento puxe at a clula A17 e pede
para preencher sequncia.
Selecione as clulas de A6:A17 e copie e
cole nas clulas D6:D17.
Insira bordas conforme o desenho a cima.
Primeiro selecione onde quer colocar a borda e
insira linha dupla onde se pede.
Selecione as datas e clique no boto
para pintar com a cor amarela.
Renomear as guias conforme planilha
abaixo.
Salve a sua pasta, com o nome de
Agenda.
EXERCCIO 4
Design
Abrir arquivo Agenda. Selecione da clula

A3 a F17. Na guia Design escolha um modelo
para aplicar. Digite mais dois pacientes em cada
dia. Salvar as alteraes como Agenda Mdica
em sua pasta.
14
Administrao
EXERCCIO
Formatar Clula
Abrir a pasta de trabalho Comisso de

Vendas.
Selecione os nmeros e no comando
formato de nmero de contabilizao.
Para formatar o alinhamento do texto, nas
colunas de B a E, e na guia incio escolha os
comandos: alinhamento centralizado, fonte
Curier New, tamanho 14, cor azul.
Nos nomes dos meses coloque itlico.
Insira duas linhas antes da planilha.
Clique no cabealho da linha 1 e clique com o
boto direito do mouse, escolhendo Inserir.
Repita novamente.
Coloque o ttulo de Comisso de
Vendas na primeira linha e mescle entre as
colunas A e E.
EXERCCIO 8
Classificar
Digitar o Cadastro de Funcionrios e

salvar na sua pasta.Copia essa tabela na Plan 2
e na Plan 3. Na Plan1, na guia Dados clique em
Para formatar as bordas, entre

e
em Mais bordas. Escolha primeiro o Estilo da
Linha grossa, depois a Cor azul e depois nas
predefinies escolha o Contorno e Interna.
Salve como Comisso Vendas 1 em sua pasta.
. Classifique por data de admisso em

ordem decrescente.
Na Plan2 classifique por ordem de salrio
em ordem crescente.
Na Plan3 classifique e classifique em
ordem de admisso do mais novo para o amais
antigo e tambm por salrio do menos para o
maior.
Salve em sua pasta como Classificao.
EXERCCIO 6 Cabealho e Rodap
EXERCCIO 9 SOMA E SUBTRAO
Abrir a Pasta de Trabalho AGENDA MDICA.
Digite a tabela abaixo, mescle o

ttulo,coloque as bordas, some o total das contas
de cada ms. Depois calcular o saldo. Salve na
sua pasta com o nome de Contas a pagar.
Configurar Cabealho e Rodap Inserir,

.
No Cabealho: no centro, o nome da clnica:
Clnica Psiquitrica Volte Sempre.
Rodap: 0800-111515 no centro. No rodap da
direita - data atual, e no da esquerda - hora
atual. Salvar como Agenda Mdica Psiquitrica.
EXERCCIO 7
Auto Soma
No arquivo Comisso de Vendas 1, colocar

na clula F2 TOTAL e na clula A10 Total.
Colocar as bordas. Somar o total da comisso de
vendas por funcionrio e o total de comisso de
vendas por ms. Usar Auto Soma: . Salve as
alteraes.
Excel 2003
EXERCCIO
10
MULTIPLICAO
DIVISO
Digitar a tabela abaixo, somar as
caixinhas dos meses no total e depois dividir
pela quantidade de funcionrios.
Multiplicar as horas extras por seus
respectivos valores e colocar no sub-total.
Colocar o valor da caixinha de cada funcionrio,
encontrado anteriormente e somar com o subtotal no total. Salve como NATAL BOBs.
EXERCCIO 11
PORCENTAGEM
Digitar as tabelas abaixo. Preencher o abono

salarial conforme a tabela Abono Salarial.
Calcular o desconto do INSS conforme a tabela
Desconto para INSS.
Informaes para:
a) Vale Refeio
- 15% do salrio Bruto at R$ 2000,00
- 10% do Salrio Bruto mais de R$ 2000,00
b) Convnio Mdico
- 31% do salrio Bruto at R$ 2000,00
- 20% do Salrio Bruto acima de R$ 2000,00
Calcular Salrio Lquido = Salrio Bruto + Abono
Salarial + Vale Refeio Convnio Mdico
INSS.
Salvar na sua pasta com o nome de Folha
Google.
EXERCCIO 12 MDIA, MNIMO, MXIMO

E CONGELAR PAINIS
Digitar as tabelas abaixo. Calcular a
mdia, o mnimo e o mximo. Somar o Total
Anual de material. E calcular o investimento em
cada material. Salvar em sua pasta com o nome
de Estoque Construtora Alphaville.
16
Administrao
EXERCCIO 14
FUNO SE
Digite as 3 tabelas abaixo, cada uma em uma

Plan diferente. Salvar como Funo Se em sua
pasta.
a)Plan 1
b)Plan 2
c)Plan 3
EXERCCIO 15
EXERCCIO 13
CONDICIONAL
FORMATAO
Abrir o arquivo Estoque Construtora Alphaville e

colocar com a formatao condicional todos os
valores menores que 9 de vermelho e negrito.
Salvar como Condicional em sua pasta.
GRFICO
Abra o arquivo Comisso de Vendas 1 e faa os

seguintes grficos (todos com ttulo e legenda):
a) Grfico de Colunas dos funcionrios e
meses com seus respectivos valores sem
os totais.
b) Grfico de Linha dos funcionrios Jorge e
Marcio de todos os meses sem os totais.
c) Grfico de Barras com os funcionrios e
seus respectivos totais.
d) Grfico de Pizza individual do Joo e do
Pedro, com porcentagem.
Excel 2003
REVISO
Tabelas para explicaes

a)
b)
EXCEL
1) No arquivo em branco do Excel formatar:

Largura das Colunas: A = 22; B, C, F e
G = 15; e D=19.
Altura das Linhas: 1=25; 2 at 7=20; de
10 at 14=16.
Ttulo: Comics Sans Azul, 20 e mesclado
entre A e G.
Clculos:
Total Vl. Horas Extras = Qt. Horas Extras
multiplicado pelo Valor H.E.
Valor Horas Extras = Total Vl. Horas
Extras
Total Bruto = Salrio Bruto + Abono
Salarial + Valor Horas Extras.
Desc. Impostos = 11% do total Bruto.
Total Liquido = Total Bruto menos o
Desc. Impostos.
c)
18
Administrao
Classificar em ordem alfabtica os funcionrios

das 2 tabelas.
Renomear as planilhas para Filial 1, Filial 2, Filial
3, Filial 4
Inserir cabealho e rodap na Planilha Filial 1:
No CENTRO: SO PAULO - JARDINS
Seo central Rodap: Filial Alpha 1
Fazer um grficos com ttulo e legenda:
Grfico de colunas dos funcionrios com a
quantidade de horas extras.
Grfico de linhas doa funcionrios com os
descontos de impostos.
Grfico de pizza individual dos funcionrios
Mnica e Ana Jlia com o salrio bruto, abono
salarial e valor horas extras em porcentagem.
Salvar como Reviso 1 dentro da sua pasta.
2) Calcular toas as operaes e colocar o
resultado na coluna H. Salvar como Reviso 2
dentro da sua pasta.
1) Somar linha 2.
2) Somar A3, C5, E2 e B7.
3) Dividir D2 por B6.
4) Multipicar a coluna C.
5) Somar linha 5 e coluna E e dividir por 2.
6) Calcular 45% da clula D6.
7) Mdia das colunas B e D
8) Valor com juros de 33% da clula A7.
9) Valor com desconto de 28% da clula B5.
10) Mximo das linhas 5 e 7.

Apostila Excel 2007 2 2012

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1

NOES BSICAS ..............................................................................................................................................................................................2

Pasta de Trabalho um arquivo que

Uma pasta de trabalho pode ter no

Planilha composta de linhas e

Clula- o cruzamento de coluna com

Referncia identificao da clula.

1.1. Iniciando o Excel

1.2. Encerrando o Excel

1.3. A tela do Excel

1.3.1 Guia Incio

Engenharia e Cincias Contbeis

1.3.3 Guia Layout de Pgina

1.3.2 Guia Inserir

Apostila Excel 2003

1.3.5 Guia de Dados

1.3.6 Guia de Reviso

1.3.8 Guia de Desenvolvedor

2. Entrar e Alterar informaes na

1.3.7 Guia de Exibio

Clicar o boto esquerdo do

2.2. Digitar a informao

No Excel existe uma forma de inserir

clique em Editar Listas Personalizadas.Digite as

2.5. Usar Auto Preenchimernto

2.6. Recurso de Auto Correo

Engenharia e Cincias Contbeis

Arraste a linha de grade aumentando a largura

Usar ponto para separao de milhar

3.3. Data e Hora

4. Gerenciar Planilhas e Pastas de

No Boto Office, escolha Opes do

Selecione a clula e teclar F2, clicar duas

3. Tipos de Informaes Digitadas

4.2. Como ampliar ou reduzir a

4.6. Alterar o nome da planilha

Com as barras de rolagem horizontal e

4.7. Alterar a ordem da planilha

4.8. Incluir uma planilha

ao lados dos nomes

4.9. Excluir uma planilha

5. Gerenciar Informaes da Pasta

No Friso clique o comando

Selecione as clulas desejadas e digite

5.2 Referncia de uma clula

5.3. Referncia Relativa

Basta clicar na planilha desejada.

uma referncia de clula que usada

Ana Ldia Reis Vicente

Por exemplo, se a clula A3 contiver a

5.4. Referncia Absoluta

Engenharia e Cincias Contbeis

permaneam visveis durante a rolagem pelo

Para remover, clique em

5.5. Referncia Mesclada

6.3. Formatar Nmero e Texto

6.1. Mudar a largura da

No Friso de Incio, clique em Formatar

6.2. Congelando Colunas e

6.4. Alinhamento / Recuo /

Aps terminar a criao da estrutura da

No Friso de Incio, clique em Formatar

Apostila Excel 2003

6.7. Estilo da Tabela