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  1

1

SUMÁRIO:

1.

NOÇÕES BÁSICAS

2

 

1.1. Iniciando o Excel

2

1.2. Encerrando o Excel

2

1.3. A tela do Excel

2

 

1.3.1 Guia Início

3

 

1.3.2 Guia Inserir

3

1.3.3 Guia Layout de Página

3

1.3.4 Guia de Fórmulas

3

1.3.5 Guia de Dados

4

1.3.6 Guia de Revisão

4

1.3.7 Guia de Exibição

4

1.3.8 Guia de Desenvolvedor

4

2. ENTRAR E ALTERAR INFORMAÇÕES NA PLANILHA

4

 

2.1.

Selecionando Células

4

2.2.

Digitar a informação

4

2.3.

Recurso de Listas de Entradas

4

2.5.

Usar Auto Preenchimernto

5

2.6.

Recurso de Auto Correção

5

2.7.

Alterar a Informação Digitada

5

3. TIPOS DE INFORMAÇÕES DIGITADAS

5

 

3.1.

Textos

5

3.2.

Números

5

3.3.

Data e Hora

5

4. GERENCIAR PLANILHAS E PASTAS DE TRABALHO

5

 

4.1.

Personalizar a Barra de Acesso Rápido

5

4.2.

Como ampliar ou reduzir a exibição

6

4.3.

Mover-se através da planilha

6

4.4.

Localizar e substituir informações

6

4.4.

Mover-se para outra planilha

6

4.6.

Alterar o nome da planilha

6

4.7.

Alterar a ordem da planilha

6

4.8.

Incluir uma planilha

6

4.9.

Excluir uma planilha

6

5. GERENCIAR INFORMAÇÕES DA PASTA DE TRABALHO

6

 

5.1

Limpar células

6

5.2

Referência de uma célula ou intervalo de células

6

5.3.

Referência

Relativa

6

5.4.

Referência Absoluta

7

5.5.

Referência

Mesclada

7

6. FORMATAR INFORMAÇÕES NA PLANILHA

7

 

6.1.

Mudar a largura da coluna e altura da linha

7

6.2.

Congelando Colunas e Linhas

7

6.3.

Formatar Número e Texto em célula

7

6.4.

Alinhamento / Recuo / Orientação / Controle do texto

7

6.5.

Formatar Número e Texto em célula

8

6.6.

Formatar

Borda

8

6.7.

Estilo da Tabela

8

6.8.

Copiar Formatação

8

6.9.

Limpar a Formatação

8

6.10.

Classificar uma lista utilizando mais de um campo

9

6.11 Formatação Condicional

9

7. PREPARAR E IMPRIMIR PASTAS DE TRABALHO

9

 

7.1.

Configurar Página e Margens

9

7.2.

Configurar Cabeçalho, Rodapés e opções de folha

9

7.3.

Configurar uma área de impressão

10

8. EFETUAR CÁLCULOS

10

 

8.1.

Fórmulas

10

8.2.

Sinais

10

8.3.

Trabalhar com

AutoSoma

10

8.4.

Selecionar Intervalos

10

8.5.

Nomear Intervalos

10

8.6.

Como exibir fórmulas

10

8.7.

Fórmula

de

Soma

10

8.9.

Fórmula de Subtração

11

8.10.

Fórmula de Multiplicação

11

8.11. FÓRMULA DE DIVISÃO

11

 

8.12. Fórmula

de

Porcentagem

11

 

8.13. Fórmula do Máximo

12

8.14. Fórmula do Mínimo

12

8.15. Fórmula da Média

12

8.16. Fórmula da Data

12

8.17. Função SE

12

9.

CRIAR UM GRÁFICO BÁSICO

13

 

9.1.

Assistente de gráfico

13

2

1. Noções Básicas

O Microsoft Excel é um programa de

planilha eletrônica, ele permite ao usuário realizar cálculos rapidamente, podendo ser usado para controlar desde despesas

domésticas até custos e despesas industriais.

O Excel é composto de:

Pasta de Trabalho um arquivo que reúne várias planilhas, gráficos, tabelas, etc.

Uma pasta de trabalho pode ter no máximo 255 planilhas.

Planilha é composta de linhas e colunas

Célula- é o cruzamento de coluna com linha.

Referência identificação da célula. Ex. E15.

As planilhas são sempre usadas quando

se necessita fazer cálculos, operações matemáticas, projeções, análise de tendências,

gráficos ou qualquer tipo de operação que envolva números. Uma das vantagens da planilha é que você pode tratar com um variado número de informações, de forma fácil e rápida,

principalmente se as mesmas fórmulas forem usadas por uma grande quantidade de dados.

A grande vantagem da planilha é a de que,

se houver necessidade de alterar algum número as fórmulas relacionadas serão automaticamente

atualizadas. Para digitar alguns símbolos é necessário digitar o código ANSI no teclado numérico, com a tecla ALT. Exemplo: º (ALT + 167) ª ( ALT +

166)

1.1. Iniciando o Excel

No botão Iniciar vá ao item Todos os Programas; clique em Microsoft Excel. Sempre que você abrir o Excel será apresentado uma pasta de trabalho com várias planilhas. Esta pasta terá o nome de PASTA1.XLS, que deverá ser trocado pelo nome de sua escolha quando for salvar sua planilha. O nome que se dá para cada arquivo criado pelo Excel é Pasta de Trabalho.

1.2. Encerrando o Excel

Para sair do Excel use as opções de saída comuns aos outros utilitários:

Selecione no Botão do Office a opção Fechar;

Com o mouse clique no [x] no canto superior esquerdo da janela;

Use as teclas de atalho <ALT> + F4. Se você tiver efetuado mudanças em uma pasta de trabalho aberta mas não as tiver salvo, o Excel mostra uma janela na tela perguntando se você deseja salvá-las antes de fechar as pastas de trabalho.

1.3. A tela do Excel

uma janela na tela perguntando se você deseja salvá-las antes de fechar as pastas de trabalho.
uma janela na tela perguntando se você deseja salvá-las antes de fechar as pastas de trabalho.

Administração

Engenharia

e Ciências Contábeis

1.3.1

Guia Início

1.3.3

Guia Layout de Página

1.3.1 Guia Início 1.3.3 Guia Layout de Página 1.3.2 Guia Inserir   1.3.4 Guia de Fórmulas
1.3.1 Guia Início 1.3.3 Guia Layout de Página 1.3.2 Guia Inserir   1.3.4 Guia de Fórmulas

1.3.2

Guia Inserir

 

1.3.4

Guia de Fórmulas

1.3.1 Guia Início 1.3.3 Guia Layout de Página 1.3.2 Guia Inserir   1.3.4 Guia de Fórmulas
1.3.3 Guia Layout de Página 1.3.2 Guia Inserir   1.3.4 Guia de Fórmulas Apostila Excel 2003

Excel 2003

1.3.5 Guia de Dados

1.3.5 Guia de Dados 1.3.6 Guia de Revisão 1.3.7 Guia de Exibição

1.3.6 Guia de Revisão

1.3.5 Guia de Dados 1.3.6 Guia de Revisão 1.3.7 Guia de Exibição

1.3.7 Guia de Exibição

1.3.5 Guia de Dados 1.3.6 Guia de Revisão 1.3.7 Guia de Exibição

1.3.8 Guia de Desenvolvedor

1.3.8 Guia de Desenvolvedor 2. Entrar e Alterar informações na Planilha 2.1. Selecionando Células Um intervalo

2. Entrar e Alterar informações na Planilha

2.1. Selecionando Células

Um intervalo

Clicar o botão esquerdo do mouse em uma célula e arrasta-lo até a célula desejada, marcando assim uma região.

Um intervalo não adjacente

Primeiro selecione uma região e com a tecla CRTL pressionada, selecione outras regiões.

Uma célula

Clicar sobre a célula

 

Uma linha

Clicar

sobre

o

título

da

coluna

Uma coluna

Clicar sobre o número da linha

2.2. Digitar a informação

Clique 2 vezes em cima da célula ou digite

F2 para conseguir inserir informações.

de

Entradas

No Excel existe uma forma de inserir dados automaticamente. É necessário que você digite uma seqüência que pode ser: números,

2.3.

Recurso

de

Listas

datas meses

definida, mas você pode criar uma sequência

personalizada. Para isso entre no Botão do Office e em Opções do Excel. Em mais usados

uma sequência pré-

Existe

Ana Lídia Reis Vicente

4

Administração

Engenharia

e Ciências Contábeis

clique em Editar Listas Personalizadas.Digite as informações e clique no botão Adicionar.

Arraste a linha de grade aumentando a largura da coluna ou da linha conforme a necessidade.

 

2.5.

Usar Auto Preenchimernto

 

3.2. Números

 

Para completar uma lista, clicar com o botão direito do mouse na alça de preenchimento, arrastar para outras células e escolher Preencher Sequência.

direito do mouse na alça de preenchimento, arrastar para outras células e escolher Preencher Sequência. Alça
direito do mouse na alça de preenchimento, arrastar para outras células e escolher Preencher Sequência. Alça

Alça de

Ao digitar um número o Excel assume o formato geral e os números são alinhados a

direita.

Para digitar um número negativo, digitar o sinal de menos. Para os números no formato de moeda, não digitar símbolo da moeda. Na entrada de uma fração, digitar zero, barra de espaço, e depois a fração.

Usar ponto para separação de milhar e vírgula para casas decimais.

 

preenchimento

 

2.6.

Recurso de Auto Correção

3.3. Data e Hora

 

Usar este recurso para detectar erros de digitação e corrigir automaticamente no momento de digitar espaço. Por exemplo “qe”será corrigido para “que”. No Botão Office escolha Opções do Excel, clique em Revisão de texto e no comando Opções de AutoCorreção.

 

Digitar a data separada por barra (/) ou

ifen (-).

Digitar a hora usando o sinal de (:) Digitar CRTL + ponto e vírgula (;) a entrada é a data do micro. Digitar CTRL + SHIFT + dois-pontos (:) a entrada é a hora do micro.

 
  4. Gerenciar Planilhas e Pastas de Trabalho

4.

Gerenciar Planilhas e Pastas de Trabalho

4.1.

Personalizar

a

Barra

de

Acesso Rápido

 
   

No

Botão

Office,

escolha

Opções

do

 

2.7.

Alterar

a

Informação

Excel

e

clique

em

personalizar.

Escolha

os

Digitada

comandos

que

queira

colocar

na

Barra

de

 

Acesso Rápido.

 
 

.

Selecione a célula e teclar F2, clicar duas vezes na célula ou clicar com o mouse na barra de fórmulas.

 
Selecione a célula e teclar F2, clicar duas vezes na célula ou clicar com o mouse
 

3.

Tipos de Informações Digitadas

3.1.

Textos

Digitar no máximo 32.000 caracteres em uma célula. O texto é alinhado a esquerda.

Apostila Excel 2003

5

Excel 2003

4.2. Como ampliar ou reduzir a exibição

4.6.

Alterar o nome da planilha

Clicar duas vezes em cima do nome e clicar Enter para finalizar. Ou clique com o botão direito do mouse sobre o nome da planilha e escolha renomear.

Na

Barra

inferior,

utilize

o

cursor

de

ampliar e reduzir a página visível.

 
.  

.

 
     

4.7.

Alterar a ordem da planilha

4.3.

Mover-se

planilha

através

da

Clique no nome da planilha e arraste o mouse pela guia de planilhas até a posição desejada. Neste caso aparecerá uma seta indicando a posição do mouse.

Com as barras de rolagem horizontal e vertical a parte visível da planilha se altera, mas a célula ativa continua sendo a mesma.

 

4.8.

Incluir uma planilha

 

Para mudar de célula, clique em outra célula ou mova-se com as setas do teclado.

Para mudar de célula, clique em outra célula ou mova-se com as setas do teclado.

Clique no ícone das planilhas.

Clique no ícone das planilhas.

ao lados dos nomes

 

4.9.

Excluir uma planilha

 

Clique no nome da planilha com o botão direito e clique em excluir.

5.

Gerenciar Informações da Pasta de Trabalho

4.4.

Localizar

e

substituir

 

informações

 
   

5.1 Limpar células

 
No Friso clique o comando e escolha Localizar, substituir entre outras ações. Na caixa de

No Friso clique o comando e escolha Localizar, substituir entre outras ações. Na caixa de texto preencher com o texto ou parte do texto procurado. Clicar em Localizar a próxima. Caso queira substituir a palavra achada, clicar em Substituir.

Selecione as células desejadas e digite Delete. Ou depois de dois cliques em uma célula, digite Backspace ou delete.

5.2 Referência de uma célula ou intervalo de células

Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células. Para usar a referência, digite

Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células. Para usar a referência, digite a linha e a coluna da célula. Por exemplo:

célula da coluna A e linha 20 = usar A20. Para identificar o intervalo de células usa-se (:). Por exemplo: A1:C10.

   

5.3. Referência Relativa

 

4.4.

Mover-se

para

outra

 

planilha

Ë uma referência de célula que é usada em uma fórmula, que se altera quando essa fórmula é copiada para outra célula ou intervalo.

Basta clicar na planilha desejada.

 
 
     
   

Ana Lídia Reis Vicente

6

Administração

Engenharia

e Ciências Contábeis

Por exemplo, se a célula A3 contiver a fórmula =A1+A2 e você copiar para célula B3, a fórmula da célula B3 transforma em =B1+B2.

permaneçam visíveis durante a rolagem pelo restante da planilha. Clique na célula de interseção desejada,e na Guia Exibição, clique

durante a rolagem pelo restante da planilha. Clique na célula de interseção desejada,e na Guia Exibição,
 

5.4.

Referência Absoluta

 

no comando

e clique em Congelar Painéis.

e clique em Congelar Painéis.

Em uma fórmula, é o endereço exato de uma célula, independente da posição da célula que contém a fórmula. Uma referência absoluta de célula assume a forma $A$1, $B1$.

Para remover, clique em Painéis.

e Descongelar

 

5.5.

Referência Mesclada

 
  5.5. Referência Mesclada    
 

É a combinação de referência relativa e

absoluta na mesma célula. Por exemplos: $A10

a

coluna absoluta e a linha relativa A$10 a coluna relativa e a linha

absoluta

   

6.

Formatar

Informações

na

6.3. Formatar Número e Texto em célula

Planilha

     
 

6.1.

Mudar

a

largura

da

coluna e altura da linha

 

Para ajustar a largura da coluna, selecionar uma coluna, clique com botão direito, escolha Largura da Coluna, digite o valor desejado e clique em OK. Ou clique na borda à direita do cabeçalho da coluna e arraste o mouse até que a coluna fique com a largura desejada. Para ajustar a altura da linha, selecionar uma linha, clique com o botão direito, selecione Altura da Linha, digite o valor e clique em OK.

Ou clique na borda embaixo do cabeçalho da linha e arraste o mouse até que a linha fique com

o valor e clique em OK. Ou clique na borda embaixo do cabeçalho da linha e
o valor e clique em OK. Ou clique na borda embaixo do cabeçalho da linha e

No Friso de Início, clique em Formatar e escolha a opção Formatar Células. Clique na Guia número e escolha a categoria desejada. Caso não tenha a categoria desejada, pode personalizar.

a

altura desejada.

 
 

6.2.

Congelando

Colunas

e

6.4.

Alinhamento

/

Recuo

/

Linhas

 

Orientação / Controle do texto

Após terminar a criação da estrutura da planilha, você estará pronto para inserir dados. As primeiras seis colunas e 12 linhas aproximadamente, estão certas, mas quando você faz a rolagem para inserir dados em colunas ou linhas mais adiante, os rótulos saem do campo de visão. Em vez de memorizá-los, congele as colunas e linhas de rótulos para que

No Friso de Início, clique em Formatar e escolha a opção Formatar Células. Clique na

No Friso de Início, clique em Formatar e escolha a opção Formatar Células. Clique na Guia Alinhamento e escolha o alinhamento desejado e clique em OK.

Apostila Excel 2003

7

Excel 2003

Excel 2003 No Friso de Início, clique em Formatar e escolha a opção Formatar Células. Clique

No Friso de Início, clique em Formatar e escolha a opção Formatar Células. Clique na Guia Fonte e escolha fonte, cor, tamanho e clique em OK.

na Guia Fonte e escolha fonte, cor, tamanho e clique em OK. 6.5. Formatar Número e

6.5. Formatar Número e Texto em célula

e clique em OK. 6.5. Formatar Número e Texto em célula No Friso de Início, clique

No Friso de Início, clique em Formatar e escolha a opção Formatar Células. Clique na Guia Fonte e escolha fonte, cor, tamanho e clique em OK.

na Guia Fonte e escolha fonte, cor, tamanho e clique em OK. 6.6. Formatar Borda No

6.6. Formatar Borda

fonte, cor, tamanho e clique em OK. 6.6. Formatar Borda No Friso de Início, clique em

No Friso de Início, clique em Formatar e escolha a opção Formatar Células. Clique na Guia Borda e escolha estilo de linha, cor, largura e clique em Contorno e Interna e clique em m OK.

largura e clique em Contorno e Interna e clique em m OK. 6.7. Estilo da Tabela

6.7. Estilo da Tabela

Contorno e Interna e clique em m OK. 6.7. Estilo da Tabela No Friso da Guia

No Friso da Guia Início, clique em mais no Estilo e as opções aparecerão. Selecione antes as células para serem alteradas.

Selecione antes as células para serem alteradas. 6.8. Copiar Formatação Depois de selecionar a célula ou

6.8. Copiar Formatação

Depois de selecionar a célula ou intervalo de células clicar no ícone Copiar, selecionar a célula que vai receber a cópia e clique na seta embaixo do colar.

que vai receber a cópia e clique na seta embaixo do colar. Na caixa de opções,

Na caixa de opções, escolher o item a ser copiado: Fórmulas, Valores, Sem Borda

6.9. Limpar a Formatação

No Friso de Início, clique em Limpar, e escolha o que deseja limpar: Tudo, formatos, conteúdos

de Início, clique em Limpar , e escolha o que deseja limpar: Tudo, formatos, conteúdos Ana

Administração

Engenharia

e Ciências Contábeis

6.10.

Classificar

uma

lista

7.

Preparar e Imprimir Pastas de Trabalho

utilizando mais de um campo

utilizando mais de um campo
 

7.1.

Configurar

Página

e

Margens

 
  7.1. Configurar Página e Margens   Selecione primeiro as células que irão ser Na guia

Selecione primeiro as células que irão ser

Na guia Layout de Página, encontra-se ajuste de papel, orientação do papel e das margens. Para personalizar o papel e a margem, clique na setinha em baixo deles e escolha Margens Personalizadas ou Papel Personalizado.

classificadas.

No

Friso

de

Início,

clique

em

Classificar e Filtrar

Classificar e Filtrar . Pode Classificar em

. Pode Classificar em

ordem decrescente, crescente ou personalizar a classificação.

6.11 Formatação Condicional

 
6.11 Formatação Condicional  
6.11 Formatação Condicional  

Selecione

primeiro

as

células

que

irão

ser

classificadas.

No

Friso

de

Início,

clique

em

Formatação Condicional . Clique em Realçar Regras das Células e escolha a opção desejada. Ou

Formatação Condicional . Clique em Realçar Regras das Células e escolha a opção desejada. Ou clique em Mais regras.

     

7.2.

Configurar

Cabeçalho,

 

Rodapés

e

opções

de

folha

Então especifique as necessidades para a condicional e clique em Formatar para escolher com, fonte

Então especifique as necessidades para a condicional e clique em Formatar para escolher com, fonte

 
Então especifique as necessidades para a condicional e clique em Formatar para escolher com, fonte  
 

Na guia Layout de Página, clique na setinha de Margens e Personalizar margens. Escolha a guia Cabeçalho e Rodapé. Clique em personalizar cabeçalho ou rodapé, coloque as informações necessárias e clique em ok.

Excel 2003

Esta configuração tem que ser feita para cada planilha separadamente.

7.3.

Configurar

impressão

uma

área

de

separadamente. 7.3. Configurar impressão uma área de Clique no Botão do Office, imprimir Temos a opção

Clique no Botão do Office, imprimir Temos a opção de escolher a impressora que vai imprimir, as páginas que serão impressas e o número de cópias. Esta configuração tem que ser feita para cada planilha separadamente.

8.

Efetuar Cálculos

8.1.

Fórmulas

Digitar o sinal de igual (=) antes da fórmula. Se precisar separar as operações use os parênteses () antes e depois das parcelas. Ao final da fórmula você de vê teclar Enter.

8.2.

Sinais

8.3.

ar com AutoSoma

e

) a somatória

aparece na linha ou coluna vazia logo após o

intervalo.

comando AutoSoma (

no

Selecionar

um

intervalo

clicar

comando AutoSoma ( no Selecionar um intervalo clicar 8.4. Selecionar Intervalos Os intervalos para cálculos

8.4.

Selecionar Intervalos

Os intervalos para cálculos devem ter uma linha e/ou coluna com títulos. Depois de criar um nome para este intervalo, esse título pode ser usado para criar fórmulas.

8.5.

Nomear Intervalos

No Menu Inserir escolhe Nomes e clicar em Definir, para definir um título de linhas ou colunas como nomes. A tabela deve ter uma parte com títulos e outra com valores.

8.6.

Como exibir fórmulas

Clique

na

guia

Fórmulas

.
.

no

comando

8.7.

Fórmula de Soma

               
           
           
           
     

A

B

C

D

E

     

Sinais de operações

1

ÁGUA

LUZ

ÁGUA

LUZ

 

Sinal

 

Função

2

150

35

75

55

 

3

         

*

Multiplicação

4

TOTAL DA ÁGUA

 

=A2+C2

+

 

Soma

5

TOTAL DA LUZ

 

=B2+D3

/

 

Divisão

6

         

-

Subtração

A fórmula irá somar todos os valores que se encontram no endereço A1 até o endereço D1. Os dois pontos indicam até, ou seja, some de A1 até D1. A fórmula será sempre a mesma, só mudará os devidos endereços dos valores que você deseja somar. Veja o exemplo:

^

Exponenciação

%

Porcentageem

=

 

Igualdade

 

Administração

Engenharia

e Ciências Contábeis

 

A

B

C

E

1

FUNC

SL BRUTO

DESCT.

SL LIQUIDO

2

José

800

175

=B2-C2

3

       

Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereço A1 até o endereço D1. A fórmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar enter o valor apareceria. No caso a resposta seria 60. Outra maneira de você somar é utilizando o Botão da Autosoma. Veja o exemplo:

Este é o botão da AutoSoma.

Para trabalhar com o botão da Autosoma você deve fazer o seguinte:

1. Selecionar os valores que desejar somar.

2. Depois clique no Botão da Autosoma e

ele mostrará o resultado. Veja mais um exemplo de Soma. Agora você deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma única fórmula, desta vez você terá que digitar a fórmula.

 

A

B

C

D

E

 

A

B

C

E

 

1

PRODUT

VALOR

QUANT.

TOTAL

O

2

Feijão

1,50

50

=B2*C2

3

       

1

10

25

15

10

 

2

15

20

25

15

 

3

14

25

25

25

 

4

TOTAL

=SOMA(A1:D3)

Para fazer isto, só basta que você digite o endereço inicial (em destaque) e também o endereço final(em destaque) Desta forma, você está somando todos os valores numa única fórmula, é o que chamamos de Somar Matrizes. Acompanhe mais um exemplo de Soma. Desta vez você deseja somar números dispostos de maneira alternada, ou seja, em endereços diferentes. Veja o exemplo:

 

A

B

C

E

1

Cliente

TCompra

Desct.

Vl.

A

PAgar

2

Márcio

1500

=B2*5/100

=B2-C2

ou se preferir

assim

também:=B2*

5%

3

       

Você desejar somar somente os valores

de água, então, basta digitar o endereço de cada valor, ou seja, o endereço do primeiro valor + o endereço do 2º valor e assim sucessivamente. Lembre-se que sempre devo iniciar o cálculo usando o sinal de igualdade.

8.9. Fórmula de Subtração

No exemplo abaixo você deseja saber qual o saldo líquido do José. Então é simples:

Basta que você digite o endereço do SLBRT o endereço do DESCT. De maneira mais clara quero dizer que para realizar uma subtração no Excel, você só precisa digitar o endereço dos devidos valores (inicial e final) acompanhados do sinal de subtração (-), como mostrar no exemplo abaixo. Para os demais funcionários você só bastaria copiar a fórmula.

8.10. Fórmula

Multiplicação

Agora a maneira como você subtraiu é a mesma para multiplicar, será preciso apenas trocar o sinal de subtração pelo o sinal de multiplicação (*). Veja o exemplo.

de

8.11. Fórmula de Divisão

A fórmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Você só precisa trocar colocar o sinal para dividir (/).

 

A

B

C

1

RENDA

MEMBROS

VALOR

2

25000

15

=A2/B2

3

     

8.12. Fórmula

Porcentagem

O cálculo se realiza da mesma maneira como numa máquina de calcular, a diferença é que você adicionará endereços na fórmula. Veja o exemplo. Um cliente de sua loja, fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e você deseja dar a ele um desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a formula no campo Desct.

de

Apostila Excel 2003

11

Excel 2003

Onde:

B2 se refere ao endereço do valor da compra

* - sinal de multiplicação

5/100 é o valor do desconto dividido por 100

Ou seja, você está multiplicando o endereço do valor da compra por 5 e dividindo por 100, gerando assim o valor do desconto. Se preferir pode fazer o seguinte exemplo:

Onde:

B2 endereço do valor da compra

* - sinal de multiplicação

5% - o valor da porcentagem.

Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair o Valor da Compra o Valor do Desconto, como mostra no exemplo.

8.13. Fórmula do Máximo

Mostra o valor máximo de uma faixa de células. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a maior idade de alunos em uma tabela de dados. Veja a fórmula no exemplo abaixo:

 

A

B

1

IDADE

 

2

15

 

3

16

 

4

25

 

5

30

 

6

MAIOR IDADE:

=MÁXIMO(A2:A5)

Onde:

(A2:A5) refere-se ao endereço dos valores onde você deseja ver qual é o maior valor. No caso a resposta seria 30. Faça como mostra o exemplo trocando apenas o endereço das células.

8.14. Fórmula do Mínimo

Mostra o valor mínimo de uma faixa de células. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual o peso de crianças em uma tabela de dados. Veja a fórmula no exemplo abaixo:

 

A

B

1

PESO

 

2

15

 

3

16

 

4

25

 

5

30

 

6

MENOR PESO:

=MÍNIMO(A2:A5)

8.15. Fórmula da Média

Calcula a média de uma faixa de valores. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a média de idade numa tabela de dados abaixo:

 

A

B

1

IDADE

 

2

15

 

3

16

 

4

25

 

5

30

 

6

MÉDIA IDADE

=MÉDIA(A2:A5)

8.16. Fórmula da Data

Esta fórmula insere a data automática em uma planilha. Veja o exemplo

 

A

B

1

DATA

=HOJE()

2

   

3

   

Esta fórmula é digitada precisamente como esta’. Você só precisa colocar o cursor no local onde deseja que fique a data e digitar =HOJE() e ela colocará automaticamente a data do sistema.

8.17. Função SE

Retorna um valor se uma condição que você especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO.

Use SE para efetuar testes condicionais com valores e fórmulas.

Sintaxe

SE(TESTE_LÓGICO;VALOR_SE_VERDADEIRO;VA

LOR_SE_FALSO)

Teste_lógico é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se o valor da célula A10 for igual a 100, a expressão será considerada VERDADEIRO. Caso contrário, a expressão será considerada FALSO. Esse argumento pode usar qualquer operador de cálculo de comparação.

Administração

Engenharia

e Ciências Contábeis

Valor_se_verdadeiro é o valor retornado se teste_lógico for VERDADEIRO. Por exemplo, se esse argumento for a seqüência de caracteres de texto "Dentro do orçamento" e o argumento teste_lógico for considerado VERDADEIRO, a função SE exibirá o texto "Dentro do orçamento". Se teste_lógico for VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for vazio, o argumento retornará 0 (zero). Para exibir a palavra VERDADEIRO, use o valor lógico VERDADEIRO para esse argumento. Valor_se_verdadeiro pode ser outra fórmula.

Valor_se_falso é o valor retornado se teste_lógico for FALSO. Por exemplo, se esse argumento for a seqüência de caracteres de texto "Acima do orçamento" e o argumento teste_lógico for considerado FALSO, a função SE exibirá o texto "Acima do orçamento". Se teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for omitido (ou seja, se não houver vírgula após valor_se_verdadeiro), o valor lógico FALSO será retornado. Se teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for vazio (ou seja, se houver uma vírgula após valor_se_verdadeiro seguida do parênteses de fechamento), o valor 0

(zero) será retornado. Valor_se_falso pode ser outra fórmula.

9.1. Assistente de gráfico

 
9.2. Alterar dados rapidamente no gráfico

9.2. Alterar dados rapidamente no gráfico

Para

alterar

os

dados

inseridos

no

gráfico,

selecione

o

gráfico,

clique

na

guia

design

e

selecione o comando Selecionar dados -

selecione o comando Selecionar dados -

.

9.

Criar um Gráfico Básico

9. Criar um Gráfico Básico

Para criar um gráfico, selecione os dados da tabela na planilha, clique em Menu Inserir e escolha Gráfico.

na planilha, clique em Menu Inserir e escolha Gráfico . O gráfico é composto de várias

O gráfico é composto de várias partes: Área do Gráfico, Seqüência de Dados, Área de Plotagem, Eixo das Categorias. Eixo de valores, Linhas de Grade, Legenda, etc. O assistente de gráficos será selecionado com 4 etapas para a criação do gráfico.

Selecione o intervalo que contém a sequência de dados que você deseja adicionar ao seu gráfico. Que já vai alterar o gráfico e clique em OK. Para mudara sequência dos itens utilize as setinhas. Para excluir itens clique e o item e em remover.

Apostila Excel 2003

13

Excel 2003

LISTA DE EXERCÍCIOS EXCEL

EXERCÍCIO

3
3

Agenda

 

EXERCÍCIO

1
1

Para formatar a largura das colunas, selecione a coluna, clique com o botão direito do mouse e selecione Largura da Coluna. Coluna A e D = 9 Coluna B ed E = 22 Coluna C e F = 10 Digite o título na célula A1. Depois

selecione as células A1:F1 e clique no botão para mesclar e centralizar. Mescle Segunda-Feira conforme o desenho da tabela solicita. Para as horas digite 8:15 e 8:30. Selecione as duas células e com a alça de preenchimento puxe até a célula A17 e pede para preencher sequência. Selecione as células de A6:A17 e copie e cole nas células D6:D17. Insira bordas conforme o desenho a cima. Primeiro selecione onde quer colocar a borda e insira linha dupla onde se pede.

Selecione as datas e clique no botão para pintar com a cor amarela. Renomear as guias conforme planilha

abaixo.

se pede. Selecione as datas e clique no botão para pintar com a cor amarela. Renomear
se pede. Selecione as datas e clique no botão para pintar com a cor amarela. Renomear

No Excel, digite a tabela abaixo e salve como Comissão em sua Pasta.

No Excel, digite a tabela abaixo e salve como Comissão em sua Pasta.

EXERCÍCIO

2
2

Listas

Digitar Domingo na célula A1. Com a célula selecionada, clique na alça de preenchimento com o botão direito do mouse e

puxe até a célula A7 e solte. Aparecerá uma caixa de diálogo, selecione Preencher Série.

Faça o mesmo para a coluna B e C.

a célula A7 e solte. Aparecerá uma caixa de diálogo, selecione Preencher Série. Faça o mesmo

Salve

Agenda.

a

sua

pasta,

com

o

nome

de

Para as células D e E teremos que criar

uma Lista. Clique no botão do Office e em opções do Excel e editar lista personalizada. digitar os dias da semana em francês, separados por vírgulas, e clique em adicionar. Faça o mesmo para os números em coreano. Depois de criar as listar, seleciona até a linha que o desenho acima pede. Salve como Lista dentro da sua Pasta.

 

EXERCÍCIO 4

EXERCÍCIO 4

Design

 

Abrir arquivo Agenda. Selecione da célula A3 a F17. Na guia Design escolha um modelo para aplicar. Digite mais dois pacientes em cada dia. Salvar as alterações como Agenda Médica em sua pasta.

mais dois pacientes em cada dia. Salvar as alterações como Agenda Médica em sua pasta. Ana
mais dois pacientes em cada dia. Salvar as alterações como Agenda Médica em sua pasta. Ana

Administração

Engenharia

e Ciências Contábeis

EXERCÍCIO

5
5

Formatar Célula

EXERCÍCIO 8

EXERCÍCIO 8

Classificar

Abrir a pasta de trabalho Comissão de Vendas. Selecione os números e no comando formato de número de contabilização. Para formatar o alinhamento do texto, nas colunas de B a E, e na guia início escolha os comandos: alinhamento centralizado, fonte Curier New, tamanho 14, cor azul. Nos nomes dos meses coloque itálico. Insira duas linhas antes da planilha. Clique no cabeçalho da linha 1 e clique com o botão direito do mouse, escolhendo Inserir. Repita novamente. Coloque o título de Comissão de Vendas na primeira linha e mescle entre as colunas A e E.

Inserir. Repita novamente. Coloque o título de Comissão de Vendas na primeira linha e mescle entre

Digitar o Cadastro de Funcionários e salvar na sua pasta.Copia essa tabela na Plan 2 e na Plan 3. Na Plan1, na guia Dados clique em

na Plan 2 e na Plan 3. Na Plan1, na guia Dados clique em . Classifique

. Classifique por data de admissão em ordem decrescente. Na Plan2 classifique por ordem de salário em ordem crescente. Na Plan3 classifique e classifique em ordem de admissão do mais novo para o amais antigo e também por salário do menos para o maior.

Salve em sua pasta como Classificação.

Para formatar as bordas, entre

Para formatar as bordas, entre e

e

em Mais bordas. Escolha primeiro o Estilo da Linha grossa, depois a Cor azul e depois nas predefinições escolha o Contorno e Interna. Salve como Comissão Vendas 1 em sua pasta.

EXERCÍCIO 6

EXERCÍCIO 6 Cabeçalho e Rodapé Abrir a Pasta de Trabalho AGENDA MÉDICA.

Cabeçalho e Rodapé

Abrir a Pasta de Trabalho AGENDA MÉDICA.

EXERCÍCIO 9

EXERCÍCIO 9 SOMA E SUBTRAÇÃO

SOMA E SUBTRAÇÃO

Configurar Cabeçalho e Rodapé – Inserir, . No Cabeçalho: no centro, o nome da clínica:

Configurar Cabeçalho e Rodapé Inserir, . No Cabeçalho: no centro, o nome da clínica:

Digite a tabela abaixo, mescle o título,coloque as bordas, some o total das contas de cada mês. Depois calcular o saldo. Salve na sua pasta com o nome de Contas a pagar.

Clínica Psiquiátrica Volte Sempre. Rodapé: 0800-111515 no centro. No rodapé da direita - data atual, e no da esquerda - hora atual. Salvar como Agenda Médica Psiquiátrica.

no centro. No rodapé da direita - data atual, e no da esquerda - hora atual.

EXERCÍCIO 7

EXERCÍCIO 7

Auto Soma

No arquivo Comissão de Vendas 1, colocar na célula F2 TOTAL e na célula A10 Total. Colocar as bordas. Somar o total da comissão de vendas por funcionário e o total de comissão de vendas por mês. Usar Auto Soma: . Salve as alterações.

Excel 2003

EXERCÍCIO

DIVISÃO

MULTIPLICAÇÃO

E

Excel 2003 EXERCÍCIO DIVISÃO MULTIPLICAÇÃO E EXERCÍCIO 12 MÉDIA, MÍNIMO, MÁXIMO E CONGELAR PAINÉIS Digitar as
Excel 2003 EXERCÍCIO DIVISÃO MULTIPLICAÇÃO E EXERCÍCIO 12 MÉDIA, MÍNIMO, MÁXIMO E CONGELAR PAINÉIS Digitar as

EXERCÍCIO 12 MÉDIA, MÍNIMO, MÁXIMO E CONGELAR PAINÉIS

Digitar as tabelas abaixo. Calcular a média, o mínimo e o máximo. Somar o Total Anual de material. E calcular o investimento em cada material. Salvar em sua pasta com o nome de Estoque Construtora Alphaville.

10
10

Digitar a tabela abaixo, somar as caixinhas dos meses no total e depois dividir pela quantidade de funcionários. Multiplicar as horas extras por seus respectivos valores e colocar no sub-total. Colocar o valor da caixinha de cada funcionário, encontrado anteriormente e somar com o sub- total no total. Salve como NATAL BOB’s.

somar com o sub- total no total. Salve como NATAL BOB’s. EXERCÍCIO 11 PORCENTAGEM Digitar as
somar com o sub- total no total. Salve como NATAL BOB’s. EXERCÍCIO 11 PORCENTAGEM Digitar as

EXERCÍCIO 11

PORCENTAGEM

Digitar as tabelas abaixo. Preencher o abono salarial conforme a tabela Abono Salarial. Calcular o desconto do INSS conforme a tabela Desconto para INSS.

Informações para:

a) Vale Refeição - 15% do salário Bruto até R$ 2000,00

- 10% do Salário Bruto mais de R$ 2000,00

b) Convênio Médico

- 31% do salário Bruto até R$ 2000,00 - 20% do Salário Bruto acima de R$ 2000,00 Calcular Salário Líquido = Salário Bruto + Abono Salarial + Vale Refeição Convênio Médico INSS.

Salvar na sua pasta Google.

nome de Folha

com

o

Administração

Engenharia

e Ciências Contábeis

EXERCÍCIO 14 FUNÇÃO SE Digite as 3 tabelas abaixo, cada uma em uma Plan diferente.
EXERCÍCIO 14
FUNÇÃO SE
Digite as 3 tabelas abaixo, cada uma em uma
Plan diferente. Salvar como Função Se em sua
pasta.
a)Plan 1
b)Plan 2
c)Plan 3
EXERCÍCIO 15
GRÁFICO
Abra o arquivo Comissão de Vendas 1 e faça os
seguintes gráficos (todos com título e legenda):
EXERCÍCIO
13
FORMATAÇÃO
a) Gráfico de Colunas dos funcionários e
meses com seus respectivos valores sem
os totais.
CONDICIONAL
b) Gráfico de Linha dos funcionários Jorge e
Marcio de todos os meses sem os totais.
Abrir o arquivo Estoque Construtora Alphaville e
colocar com a formatação condicional todos os
valores menores que 9 de vermelho e negrito.
Salvar como Condicional em sua pasta.
c) Gráfico de Barras com os funcionários e
seus respectivos totais.
d) Gráfico de Pizza individual do João e do
Pedro, com porcentagem.

Excel 2003

Tabelas para explicações

a)

Excel 2003 Tabelas para explicações a) b) c) REVISÃO EXCEL 1) No arquivo em branco do

b)

Excel 2003 Tabelas para explicações a) b) c) REVISÃO EXCEL 1) No arquivo em branco do

c)

Excel 2003 Tabelas para explicações a) b) c) REVISÃO EXCEL 1) No arquivo em branco do

REVISÃO

EXCEL

1) No arquivo em branco do Excel formatar:

Largura das Colunas: A = 22; B, C, F e G = 15; e D=19. Altura das Linhas: 1=25; 2 até 7=20; de 10 até 14=16. Título: Comics Sans Azul, 20 e mesclado entre A e G. Cálculos:

Total Vl. Horas Extras = Qt. Horas Extras multiplicado pelo Valor H.E.

Valor Horas Extras = Total Vl. Horas Extras

Total Bruto = Salário Bruto + Abono Salarial + Valor Horas Extras.

Desc. Impostos = 11% do total Bruto.

Total Liquido = Total Bruto menos o Desc. Impostos.

Impostos = 11% do total Bruto.  Total Liquido = Total Bruto menos o Desc. Impostos.

Administração

Engenharia

e Ciências Contábeis

Classificar em ordem alfabética os funcionários das 2 tabelas. Renomear as planilhas para Filial 1, Filial 2, Filial 3, Filial 4 Inserir cabeçalho e rodapé na Planilha Filial 1:

No CENTRO: SÃO PAULO - JARDINS Seção central Rodapé: Filial Alpha 1 Fazer um gráficos com título e legenda:

Gráfico de colunas dos funcionários com a quantidade de horas extras.

Gráfico de linhas doa funcionários com os descontos de impostos.

Gráfico de pizza individual dos funcionários Mônica e Ana Júlia com o salário bruto, abono salarial e valor horas extras em porcentagem. Salvar como Revisão 1 dentro da sua pasta.

2) Calcular toas as operações e colocar o resultado na coluna H. Salvar como Revisão 2 dentro da sua pasta.

na coluna H. Salvar como Revisão 2 dentro da sua pasta.   1) Somar linha 2.
 

1)

Somar linha 2. Somar A3, C5, E2 e B7. Dividir D2 por B6. Multipicar a coluna C. Somar linha 5 e coluna E e dividir por 2. Calcular 45% da célula D6. Média das colunas B e D Valor com juros de 33% da célula A7. Valor com desconto de 28% da célula B5.

2)

3)

4)

5)

6)

7)

8)

9)

10) Máximo das linhas 5 e 7.