ADMINISTRAO DE MATERIAIS

ADMINISTRAODE RECURSOSMATERIAISE PATRIMONIAIS

Prof. Gustavo Boudoux

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RecursosdisposiodasEmpresas

Recursos

Materiais

Patrimoniais

Capital

Humanos

Tecnolgicos
Martins,(2005.p.4)

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O que Administrao de Materiais?
o conjunto de atividades que visam garantir o uxo contnuo e uniforme das compras, compras produo e vendas de mercadorias e servios. um conjunto j de aes que visam dar continuidade q aos suprimentos necessrios a manuteno das atividades da empresa. Consiste C i t na ao conjunta j t d das atividades ti id d d de compra, armazenamento, produo e vendas, com ns de manter as atividades da empresa, empresa estas, estas por sua vez, vez em sintonia com as atividades nanceiras e contbeis.

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A rea de materiais interage diretamente com outras reas da empresa, as quais possuem vnculo estreito e dependente entre si. Internamente, na rea de materiais, compras e armazenamento necessitam de perfeita sintonia para obter resultados satisfatrios. satisfatrios Externamente, produo e vendas necessitam do apoio logstico g da rea de materiais p para executarem suas atividades. Por outro lado, o setor nanceiro assegura os pagamentos das compras efetuadas pela rea de materiais. t i i

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Administraodosrecursosmateriais
Engloba l b a seqncia d operaes que tem seu incio de na identificao d f d do fornecedor at a distribuio ao consumidor final.
Clientes Sinal Si ld de demanda Transporte E di Expedio

Identificar fornecedor Comprar materiais

CiclodaAdministraodeMateriais

Armazenagemdo Produtoacabado

Movimentao interna

Transportar

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Recebimentoe armazenagem
Martins,(2005.p.5)

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RECURSOS
Materiais Patrimoniais Capital Humanos Tecnolgicos

Estoques

Instalaes

Materiais auxiliares

Matria prima

Prod.em processo

Produtos acabados

Equipamento

Prdios Terrenos

Compras

Logstica Interna

Logstica externa

Fornecedores
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Clientes

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O objetivo fundamental da Adm. de Rec. Mat. determinar o que, quando e quanto adquirir, para repor o estoque, o que determina que a estratgia de abastecimento sempre acionada pelo consumidor. Por qu deve-se ter estoques? Para manter o nvel operacional da empresa; suprir os consumidores p por meio de adequado q atendimento e manter os investimentos de estoques em nveis ideais. A Adm. de Rec. Mat. engloba a seqncia de operaes que tem seu incio na identificao do fornecedor, , na compra p do bem, , em seu recebimento, , transporte p interno e acondicionamento, em seu transporte durante o processo produtivo, em sua armazenagem como produto acabado e, a distribuio ao consumidor final. Quais atividades devem ser coordenadas pela Administrao de Materiais? Cadastramento, que compreende as atividades de classificar, especificar e codificar; Gerenciamento de estoques, estoques que compreende as atividades de formao de estoque; Obteno do material, que compreende a atividade de comprar; guarda do material, que compreende as atividades de receber, armazenar conservar e distribuir.
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Procedimentosfundamentais Procedimento
O que deve ser comprado Como deve ser comprado Quando deve ser comprado p Onde deve ser comprado De quem deve ser comprado Por qual preo deve ser comprado Em que quantidade deve ser comprado

Esclarecimento
Implica a especificao de compra, que traduz as necessidades da empresa p Revela o procedimento mais recomendvel Identifica a melhor poca p Implica o conhecimento dos melhores segmentos de mercado Implica o conhecimento dos fornecedores da empresa Evidencia o conhecimento da evoluo dos preos no mercado Estabelece a quantidade ideal, por meio da qual haja economia na compra

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O que estoque? todo sortimento de materiais destinado manuteno das atividades de uma empresa empresa; ; o conjunto de materiais adquiridos com ns de armazenamento para uso futuro; So mercadorias que a empresa adquire de fornecedores e armazena para atender as suas necessidades . necessidades todo sortimento de materiais que a empresa possui e utiliza no processo de sua produo e/ou prestao de servio.

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Fl Fluxo de d materiais t i i entre t as reas relacionadas l i d

readeMateriais

Produo

Vendas

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Podemos observar que a rea de materiais interfere diretamente nos resultados das reas de produo e vendas, visto q que as duas necessitam do suprimento p contnuo de materiais, dentro dos padres de qualidade exigidos pela empresa. As reas de transportes e manuteno, que tambm so componentes do sistema logstico, logstico ganharam autonomia, no entanto mantm seu apoio ao sistema de estoque. q Isto p permitiu maior especializao p da rea de materiais, que hoje ocupa suas atividades com a gesto dos estoques: compra, estocagem e suprimento de materiais.
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readeMateriais

Compras

Estoque

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comum que a direo da empresa questione o Administrador de Materiais sobre a situao atual dos estoques, cabendo ao responsvel pela rea administrar os estoques de forma eciente e promover a manuteno dos sistemas de informao e controle, com ns de obter respostas adequadas para as seguintes perguntas, entre tantas outras:

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a) Qual o valor do estoque atual da empresa? b) Quantas unidades de cada produto existem em estoque? c) Quais so os materiais de maior valor no estoque? d) Quais materiais esto tendo maior sada? e) Qual a rotao do estoque? f) Que materiais devem ser eliminados do estoque? g) Que estratgias de gerenciamento devem ser adotadas para controle dos estoques? h) Qual o melhor momento para comprar?
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Vantagens da Administrao Eciente dos Estoques Os estoques, bem administrados e adequados, traro como resultados vrias vantagens tais como: a) Reduz ou anula perdas e/ou furtos de materiais; b) Permite o conhecimento prvio das quantidades de materiais necessrias para atender a demanda para

perodo de tempo futuro; c) Evita compras desnecessrias; d) Favorece o suprimento de materiais no momento oportuno;
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e) Permitem traar, de forma eciente, estratgias de

compras e de vendas; f) Reduz a necessidade de capital de giro para manter as atividades da empresa; p g) Promove aumento da rotao dos estoques; h) Propicia P i i maior i competitividade titi id d da d empresa em relao l a sua concorrncia; i) Favorece o estreitamento das parcerias comerciais entre a empresa e seus principais fornecedores;
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