MANUAL DO EXPOSITOR

02 a 04 de abril Centro de Convenes de Vitria

NDICE: 1 O EVENTO 2 PARTICIPAO 3 ORGANIZAO E REALIZAO 4 MONTADORA OFICIAL 5 DADOS DO EVENTO 6 ESTANDE 7 O EXPOSITOR 8 INFORMAES IMPORTANTES 9 OUTROS SERVIOS 10 DISPOSIES GERAIS 11 CHECK LIST 12 ANEXOS

Prezado expositor, Voc est recebendo o manual do expositor. Esse documento pretende orientar os expositores antes e durante o evento da I Semana Estadual de Energia. Em caso de dvidas, entre em contato com a Comisso Organizadora do evento que estar a sua disposio para prestar quaisquer esclarecimentos necessrios. 1 O EVENTO Considerando a importncia de promover e estimular atividades de difuso dos assuntos relacionados ao uso eficiente e sustentvel de Energia, para todos os segmentos da sociedade capixaba, o Governo do Estado do Esprito Santo instituiu a Semana Estadual de Energia a ser comemorada na primeira semana do ms de abril, quando dever ocorrer o evento Frum Capixaba de Energia. Com a realizao da Semana Estadual de Energia, o Esprito Santo ter visibilidade nacional, atrair investimentos na rea de energia e tecnologia, bem como projetar as instituies parceiras do projeto. O evento tambm ser uma oportunidade para divulgar as potencialidades econmicas aos participantes nacionais oriundos de vrias localidades.

2 PARTICIPAO Gestores Pblicos, Pesquisadores, Estudantes, Profissionais de Engenharia e Meio Ambiente, Representantes e Empresrios da Indstria e Comrcio alm de Representantes de Organizaes No-Governamentais.

3 REALIZAO DO EVENTO Secretaria de Estado de Desenvolvimento Agncia de Servios Pblicos de Energia do Estado do Esprito Santo

4 ORGANIZAO MULTIEVENTOS Rua Pe. Antnio Ribeiro Pinto, 195 Ed. Guizzardi Center Sala 609 Praia do Su, Vitria/ES - Cep: 29052-290 Contatos: Bruno Deiques producao3@multieventos-es.com.br Tel: 3225-6658 Alessandra Vago alessandra.vago@multieventos-es.com.br

4 - MONTADORA OFICIAL
Centro de Eventos Vitria Cintia Nolasco Telefone: 3322-1002 / 9817-5116 cintianolascolicitao@grupoferrari.com.br Stand Brasil Telefone: (27) 3318-6730 / 9985-2776 ari@standbrasil.com.br

5 DADOS DO EVENTO DATA: 01 a 04 de abril de 2013 01/04 14hs Abertura Oficial no Palcio Anchieta 02/04 09hs Inicio do evento no Centro de Convenes de Vitria 04/04 18h Trmino do Evento no Centro de Convenes de Vitria LOCAL: Centro de Convenes de Vitria, Vitria / ES 6 - CRONOGRAMA DO EVENTO DESCRIO Entrega de Formulrio 1 Termo de Responsabilidade Entrega dos Formulrios I e II referentes solicitao de gua e esgoto e energia eltrica Solicitao de Opcionais ( Montadora Oficial) Decorao dos Estandes Bsicos Realizao da Feira Desmontagem Estande Bsico DATA At 25/03/2013 At 25/03/2013 At 26/03/2013 01/04/2013 de 15:00h s 21:30 horas 02/04 a 04/04 de 9:00 s 18:00 Credenciamento a partir das 8:00 horas 04/04 de 18:30 s 21:00horas e dia 05/04 de 07:00 s 10:00 horas

7 - ESTANDES 7.1 - ESTANDE BSICO Considera-se montagem bsica a adequao fsica do espao contratado, com os seguintes elementos: ELETRICIDADE: (para cada estande) Spot com lmpada de 20 watts (de acordo com o tamanho do estande) 01 tomada tipo tripolar a cada 9m. MVEIS E EQUIPAMENTOS: (para cada estande) Os estandes sero equipados com balco de 1,00 metro e 0,50 cm de largura. LOGOTIPOS, TTULOS E TEXTOS. 01 ttulo NOME DO EXPOSITOR, plotado em vinil, cor preto, de tamanho aproximado de 0,60m x 0,30m, aplicado na testeira de eco painis. As paredes dos estandes possuem medidas de 2,11 metros de altura e 0,96 centmetros de largura. IMPORTANTE - Os elementos componentes da montagem bsica no podero ser furados, serrados, pintados, colados ou danificados de forma alguma; - No possvel a disponibilizao de ponto de gua para o evento. - Todo material constante da montagem bsica ser cedido ao Expositor, devendo o mesmo ser devolvido ao final do evento nas mesmas condies em que foi recebido. - Qualquer dano no material implicar na cobrana de 100% do seu valor. - O expositor poder utilizar seus prprios mveis para decorao do estande se assim o preferir. - O expositor que ultrapassar a altura da parede (p direito) de seu estande em 2,20 m dever fazer o acabamento externo, em torno do excedente. - A Altura mxima permitida para estandes construdos dever ser de 3,00 metros e atender as normas de acabamento. - Em caso de estande sem vizinho todo o estande dever ter acabamento. - So vedadas quaisquer construes (pisos, paredes, etc.) em alvenaria e similares. IMPORTANTE - Em caso de contratao de montadora que no seja a oficial do evento, entregue uma cpia deste Manual. - Os projetos dos estandes especiais devero ser apresentados a Organizadora do Evento para aprovao e adequao de acabamentos, at 25/03/2013. - SOMENTE SER PERMITIDO O FECHAMENTO DE 30% DAS PAREDES QUE DO ACESSO PARA AS CIRCULAES DA SEMANA E DEVERO CONTER OBRIGATRIAMENTE UMA PROGRAMAO VISUAL.

Durante a montagem e desmontagem dos estandes, para o acesso ao Pavilho ser obrigatrio o uso de uniformes ou camisetas, identificando a empresa montadora, bem como algo que identifique a quem ela est prestando servio. Ser de responsabilidade do expositor/montadora contratada providenciar a ART Anotao de Responsabilidade Tcnica, junto ao CREA Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia do Esprito Santo. Sempre que possvel prioriza-se o uso de produtos ecolgicos*, que so utilizados como base desde a ornamentao dos espaos at distribuio de brindes. Deve-se evitar a distribuio de papeis de propaganda para minimizar a produo de resduos. (*Produtos ecolgicos - Produto ecolgico todo artigo que seja nopoluente, no-txico, notadamente benfico ao meio ambiente e sade, contribuindo para o desenvolvimento de um modelo econmico e social sustentvel).

7.2 OBSERVAES No ser permitido: - Realizaes de promoes, as quais afetem as reas comuns ou de circulao do evento; - Fumar no interior do estande ou da Feira - Utilizao de rea superior a que houver sido oferecida para o Expositor; - Construo de estande de alvenaria. - A projeo horizontal e vertical de qualquer elemento de decorao ou de produtos expostos dever estar totalmente contida nos limites da rea do estande. No sero permitidas projees sobre estandes contguos ou sobre passagens de pblico. 8 O EXPOSITOR 8.1 - TRANSFERNCIAS DE DIREITOS O Expositor no poder transferir, total ou parcialmente, nem sublocar ou ceder qualquer parcela da rea do seu estande.

8.2 - RESPONSABILIDADES DO EXPOSITOR - O expositor dever ocupar o estande, previamente definido, no perodo e hora prescritos neste Manual, sob pena do mesmo ser cedido a outro expositor. - Os Expositores que desistirem da participao, no sero contemplados no prximo evento. - Assumir inteira responsabilidade pelo nus ou prejuzos eventualmente ocorridos durante a realizao do evento - O estande no poder ficar sem atendimento ao visitante durante o perodo de funcionamento do evento, ou seja: 02/04 09hs s18:00 03/04 09hs s18:00 04/03 09hs s18:00

No retirar material de exposio, bem como objetos de decorao do estande, antes do encerramento do evento, 18h30m do dia 04 de abril de 2013 No fechar o estande visitao antes do encerramento do evento. Se responsabilizar total e integralmente pela limpeza e vigilncia de seu estande expressamente proibido fazer manifestos no interior do evento.

9 INFORMAES IMPORTANTES - Componentes na estrutura do estande s podero ser pendurados com fio de nylon e anzol, de outra forma somente com autorizao prvia da Comisso organizadora. - O piso no poder, em hiptese alguma, ser demarcado, pintado, furado ou escavado. - vetado ao Expositor pregar, furar, informativos ou qualquer tipo de publicidade diretamente nas paredes. - A Comisso organizadora se reserva no direito de supervisionar os servios executados por terceiros, interrompendo os trabalhos que no estejam obedecendo s normas do Manual. - O Expositor se responsabilizar, por quaisquer danos, prejuzos e inutilizao dos equipamentos e materiais fornecidos e instalados descriminados como estande bsico. - Somente ser permitido aos Expositores o volume de som ambiente. - No ser permitido manter substancias txicas, inflamveis ou explosivas dentro do estande, exceto os usados nas apresentaes/criaes. - O Expositor se responsabilizar por todo o transporte, carga e descarga e demais despesas decorrentes da apresentao de seus produtos no estande. - Os estandes devero ter, pelo menos, um representante do Expositor capacitado a prestar informaes sobre seus projetos, durante todo o perodo de funcionamento do evento. 10 OUTROS SERVIOS 10.1 LIMPEZA O servio de limpeza da rea comum da I Semana Estadual de Energia de responsabilidade da empresa organizadora. - Na rea do stand, a responsabilidade do Expositor. A limpeza dever ser feita na parte da manh entre 7h30min e 8h30min.

10.2 SEGURANA As reas de acesso e de uso comum da I Semana Estadual de Energia estaro sob vigilncia durante o perodo de montagem, realizao e desmontagem do evento. A rea interna do estande de responsabilidade do expositor, bem como os aparelhos de informtica e equipamentos pequenos, caso deseje poder lacrar com fita zebrada aps 18:30 horas e retirar as 09h00min horas do dia seguinte.

A Comisso organizadora e a Segurana do evento se responsabilizaro pelos materiais e produtos existentes no pavilho de exposies somente no perodo do fechamento abertura do evento, ou seja, das 18:00 s 08h00min h do dia seguinte. Durante o perodo de montagem e desmontagem (apenas em caso de escolha por montadora no oficial) haver segurana somente no perodo de 21:00 s 7:00 horas da manh. Portanto, durante o perodo de montagem de 7:00 horas as 21:00 horas a responsabilidade do Expositor.

10.3 SEGURO A Comisso organizadora exime-se de toda e qualquer responsabilidade por danos, roubos, furtos, sabotagem ou prejuzos causados a pessoas ou produtos expostos, bem como interrupo no fornecimento de energia eltrica e outros que dependam de terceiros. de obrigao do expositor, entregar a Comisso organizadora a listagem dos equipamentos que estar expondo, bem como os equipamentos de apoio. atribuio dos expositores que providenciem seguro para os produtos em exposio contra os riscos. proibido o funcionamento de motores de combusto interna nos interiores do evento. 10.4 - CARGA E DESCARGA No perodo de funcionamento do evento, o horrio para carga e descarga de 7h as 8h30. Depois de descarregado, o veculo dever ser retirado do local. O descarregamento de responsabilidade do expositor, que dever manter sua equipe de trabalho devidamente uniformizados e identificados. 10.5- ENERGIA ELTRICA O Expositor deve-se planejar o evento de forma a consumir a menor quantidade de energia possvel, sem, para isso, tirar toda a beleza e o encantamento do evento. Busque a presena de um profissional para orientar o seu projeto, agindo assim voc estar promovendo diversos benefcios ambientais. O Expositor que desejar ampliar o nmero de lmpadas ou instalar aparelhos eltricos em seu stand dever informar Organizadora do Evento, a fim de possibilitar a correta distribuio da carga. A corrente disponvel alternada nas tenses 127 nas tomadas e 220 Volts na rede de iluminao. Preencher anexo com a quantidade de equipamentos eletrnicos e suas devidas cargas. 11 DISPOSIES GERAIS - Eventos especiais fora do estande somente os includos na programao. - Os estandes sero cedidos gratuitamente, logo os mesmos no podero ser transferidos sem a prvia autorizao da comisso organizadora. - No ser permitida a empresa que no tenha adquirido estande fazer distribuio de panfletos, propaganda, ou convites durante o horrio de funcionamento do evento. - O Expositor obriga-se a respeitar e fazer respeitar, por si e seus produtos, todas as clusulas e condies aqui ajustadas.

Em caso de descumprimento de quaisquer clusulas constantes do presente Regulamento, o Expositor ser advertido, reservando-se a comisso organizadora o direito de fechar temporariamente ou definitivamente o estande infrator. A COMISSO ORGANIZADORA DO EVENTO NO SE RESPONSABILIZAR PELOS ENCARGOS TRABALHISTAS, DE MO DE OBRA CONTRATADA (RECEPCIONISTA, SEGURANA, LIMPEZA, GARON, ETC), PELO EXPOSITOR, NO PERODO DA REALIZAO DO EVENT

12 CHECK-LIST: Recomendamos ao expositor fazer um check-list para no esquecer: Definir os produtos a serem expostos; Providenciar decorao do stand; Preparar lista de mala direta para envio de convites; Elaborar programa de publicidade; Confeco de amostras (se for o caso); Preparar contato com o pblico alvo; Acertar transporte e instalao dos produtos; Escalar pessoal que vai trabalhar no evento; Acertar transporte, alimentao e hospedagem do pessoal; Imprimir folhetos publicitrios e cartes de visita; No se esquecer dos brindes (se for o caso); Providenciar seguro do material exposto (se achar preciso); Pagar taxa de direitos autorais (se necessrio); Contratar garons e recepcionistas (se houver necessidade); Contratar segurana, se julgar necessrio; Contratar manuteno e limpeza para seu estande; Registrar fotograficamente sua apresentao; Apresentar-se Secretaria do evento para liberao de sua rea de stand; Providenciar material de limpeza para seu stand; No se esquecer dos anzis e nylon, vassoura, tesoura, fita gomada, etc...(equipamentos que voc precisar para arrumar o stand); Leia com ateno o manual; E o mais importante, tenha atitude ecologicamente correta seguindo as nossas instrues.

ANEXOS responsabilidade do expositor o acompanhamento do envio de todos os formulrios. O no cumprimento dos prazos estabelecidos isentar a Coordenao do Evento de qualquer problema ou prejuzo que possa ser gerado ao Expositor. Anexo I Termo de Responsabilidade (confirmao de Inscrio) Anexo II Solicitao de Energia Eltrica (kVAs) Anexo III Controle de entrega de Materiais Os anexos so de preenchimento obrigatrio.

ANEXO I TERMO DE RESPONSABILIDADE

DATA-LIMITE

22/03/2013

OBRIGATRIO Este formulrio dever ser preenchido e enviado pelo e-mail producao3@multieventoses.com.br, at o dia 25/03/2013. Declaramos ter lido e entendido o Manual do Expositor encaminhado, e assumimos responsabilidade integral perante a Secretaria de Estado de Desenvolvimento e pela Agncia de Servios Pblicos de Energia do Estado do Esprito Santo, estando de acordo com as normas estabelecidas no Manual do Expositor. Reafirmamos o nosso interesse em participar da I Semana Estadual de Energia, ocupando estande, no perodo de 02 a 04 de abril de 2013, no Centro de Convenes de Vitria. Declaramos ainda que estamos ciente que o no comparecimento para participao da I Semana Estadual de Energia sem prvia comunicao implicar em punio caracterizada pela proibio de participao nas 2 (duas) prximas Edies. Renovamos nossos dados cadastrais Instituio: Responsvel: Endereo: Bairro: Telefone: E-mail: Cidade: Fax: UF: Cep:

_____________, _____ de ______________ de 2013 _________________________________________ Carimbo e assinatura do Expositor

ANEXO II SOLICITAO DE ENERGIA ELTRICA (kVAs) DATA-LIMITE

25/03/2013
Este formulrio dever ser preenchido e enviado pelo e-mail producao3@multieventoses.com.br, at o dia 25/03/2013. Este formulrio s dever ser utilizado pelos expositores / montadoras que necessitarem de energia eltrica adicional aos 1,5 kVAs fornecidos para estandes bsicos. Expositor:_____________________________________________________Pessoa Contato: _________________________ Tel./fax ( )__________________ CNPJ:______________________E-mail:_____________________________ Quant. Especificao do item Ar condicionado 7.000 BTUs Ar condicionado 10.000 BTUs Ar condicionado 12.000 BTUs Ar condicionado 18.000 BTUs Cafeteira Comercial Cafeteira Eltrica tipo residencial c/ jarra de vidro Canho de Luz 300 / 500 / 1000 watts Circulador de ar ou ventilador Chopeira (compressor de 760 kcal/hora) Forno eltrico tipo comercial Forno Microondas Frigobar / Geladeira / Freezer Impressora Jato de Tinta / matricial / laser Lap top / Notebook Microcomputador (CPU com monitor) Projetor Multimdia Retroprojetor Televisor 20" / 29" TV Plasma DVD Vdeo Wall c/ TV de 29" TOTAL DO CONSUMO DE kVAs x kVAs 1,10 1,65 1,90 2,85 4,50 0,80 0,80 0,30 1,50 1,00 1,50 0,50 0,20 0,30 0,80 0,40 0,20 0,20 0,80 0,30 12,50 Total kVAs de

Preencha a tabela, incluindo as quantidades e fazendo a conta de multiplicar quantidade x kVAs, para obteno do KVA por item, e some cada item utilizado chegar ao total de kVAs. Estes valores de kVAs foram extrados das plaquetas afixadas nos equipamentos e/ou dos manuais tcnicos dos aparelhos. Caso o equipamento que voc vai instalar em seu estande no conste desta lista, verifique o valor de KVA na plaqueta afixada no aparelho, ou consulte o manual tcnico do equipamento. Obs.: A empresa organizadora / montadora oficial do evento no se responsabilizam pelo cabeamento interno do seu estande. Ser fornecido apenas 1 ponto de energia com a quantidade de kVAs solicitada; de responsabilidade de cada expositor o correto cabeamento dentro do estande, de acordo com as normas da ABNT.

_____________, _____ de ______________ de 2013 _________________________________________ Carimbo e assinatura do Expositor / Montadora

ANEXO IV CONTROLE DE EQUIPAMENTOS Este formulrio dever ser preenchido por todos os expositores e ser conferido por profissional da Organizadora / Segurana do Evento, todas as noites, na hora do encerramento das atividades. Por favor, liste todos os materiais de valor sobre os quais deveremos ter especial ateno. Imprima e esteja com ele na hora da entrada no estande. Expositor:_________________________________________________________ Pessoa de Contato: _________________________ Tel./fax ( ________________) CNPJ:_______________________ E-mail: ________________________________ QTD Descrio de Equipamento Conferido ENTRADA Conferido 02/04 Conferido 03/04 Conferido 04/04 Conferido 05/04 Retirado em: