Curso de Departamento Pessoal 3º Edicao 2013 PDF

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE
A soluo trabalhista e previdenciria em tempo real.
MDULO V
Rotinas Prticas Trabalhistas
CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

-1HTTP://DP-ONLINE.WEBNODE.COM.BR dp-online@hotmail.com
MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS
TODOS OS DIREITOS RESERVADOS expressamente proibida a reproduo total ou parcial, de qualquer forma ou meio desta obra. A violao dos direitos do autor (Lei n 9.610/1998) crime estabelecido pelo Artigo n 184 do Cdigo Penal.
Autor: DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE Endereo Eletrnico: http://dp-online.webnode.com.br Ano de lanamento: 2013
ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS
DP Online - MDULO V
3 Edio
-2-
HTTP://DP-ONLINE.WEBNODE.COM.BR dp-online@hotmail.com
NDICE INTRODUO ................................................................................................ PROCESSO ADMISSIONAL ............................................................................ Exame mdico admissional ............................................................. Relao de documentos admissionais.......................................... Recibo de entrega e devoluo da CTPS .................................... Estrutura geral do processo admissional........................................ Passo-a-passo do processo admissional ........................................ Anotaes na CTPS ........................................................................... MANUTENO DA FOLHA DE PAGAMENTO............................................. Fechamento da folha de pagamento .......................................... PROCESSO NO SEFIP ..................................................................................... Relatrios disponibilizados pelo aplicativo SEFIP .......................... PROCESSO NO CAGED ................................................................................ PROCESSO PR-CERTIFICAO ELETRNICA ........................................... PROCESSO CERTIFICAO ELETRNICA ICP-BRASIL............................... Comparao conectividade social x CS ICP-Brasil..................... PROCESSO ESTABILIDADE PROVISRIA...................................................... PROCESSO RESCISRIO ............................................................................... Modelo do TRCT at 31/01/2013 ..................................................... Modelo do TRCT aps 31/01/2013 .................................................. Modelo do TQRCT.............................................................................. Modelo do THRCT .............................................................................. Comparao do TRCT at e aps 31/01/2013............................. Emisso de documentos para resciso de contrato................... Saldo para fins rescisrios e chave de identificao .................. Aviso-prvio indenizado na CTPS .................................................... OBRIGAES TRABALHISTAS E PREVIDENCIRIAS.................................... Obrigaes especficas.................................................................... PROCESSO DE OBRIGAES POR ENTIDADE ........................................... PROCESSO DE OBRIGAES PERIDICAS................................................ PROCESSO DE OBRIGAES QUANTITATIVAS .......................................... CDIGO DO EMPREGADOR E TRABALHADOR NO FGTS........................ CERTIDES...................................................................................................... CNDT Certido Negativa de Dbitos Trabalhistas. ................... CRF Certificado de Regularidade do FGTS ................................ CND Certido Negativa de Dbitos............................................ MLTIPLOS VNCULOS DE EMPREGO.......................................................... Estrutura geral de mltiplos vnculos empregatcios .................... Procedimentos no SEFIP.................................................................... PROCESSO DE REQUERIMENTO DO AUXLIO-DOENA ........................... ANEXOS....... ................................................................................................... Anexo 01 Requerimento de benefcio por incapacidade...... Anexo 02 Comunicao de deciso do INSS............................ Anexo 03 Recibo de entrega e devoluo da CTPS ............... Anexo 04 Contrato de experincia ............................................. -3005 006 006 007 008 009 010 011 013 014 017 018 019 022 023 024 025 027 028 030 031 032 033 034 035 036 041 041 043 044 046 047 048 048 050 054 063 064 065 067 068 068 069 070 071
DP Online - MDULO V
Anexo 05 Acordo de prorrogao de horas trabalhadas ...... Anexo 06 Acordo de compensao de horas trabalhadas .. Anexo 07 Declarao de opo de vale-transporte .............. Anexo 08 Ficha do salrio-famlia ................................................ Anexo 09 Termo de responsabilidade do salrio-famlia ......... Anexo 10 Declarao de encargos de famlia para o IRRF.... Anexo 11 Aviso-prvio do empregador indenizado................. Anexo 12 Aviso-prvio do empregador trabalhado ................ Anexo 13 Aviso-prvio do empregado indenizado.................. Anexo 14 Aviso-prvio do empregado trabalhado ................. Anexo 15 Comunicao de mov. do trabalhador................... Anexo 16 Extrato de conta do FGTS ............................................ Anexo 17 Retificao de dados do trabalhador (RDT) ........... Anexo 18 Retificao de dados do empregador (RDE).......... Anexo 19 Retificao com devoluo de FGTS (RDF)............. Anexo 20 Retificao do Recolhimento Rescisrio (RRR) ........ Anexo 21 PTC-Parcial ..................................................................... Anexo 22 PTC-Total ......................................................................... Anexo 23 Recibo de gerao do CAGED ................................. Anexo 24 Relao completa da mov. do CAGED................... Anexo 25 Extrato da mov. processada do CAGED. ................. Anexo 26 Certido Negativa de Dbitos Trabalhistas (CNDT) Anexo 27 Certificado de Regularidade do FGTS (CRF)............ Anexo 28 Certido Negativa de Dbitos (CND) ....................... GABARITO.... ..................................................................................................
072 073 074 075 076 077 078 079 080 081 082 083 084 085 086 087 088 089 090 091 092 093 094 095 096
DP Online - MDULO V
-4-
INTRODUO Este mdulo Rotinas prticas trabalhistas tm a finalidade principal de evitar que o profissional da rea de Pessoal cometa erros desnecessrios nos processos de rotina de trabalho como admisso, manuteno da folha de pagamento, resciso de contrato de trabalho, estabilidade provisria entre outros assuntos comentados. apresentado neste mdulo imagens explicativas e
organogramas para facilitar o entendimento dos processos aqui descritos. Durante a leitura apresentado exerccios de mltipla escolha com apenas uma alternativa correta e no final do mdulo possvel consultar o gabarito com as respostas.
DP Online - MDULO V
-5-
PROCESSO ADMISSIONAL Exame mdico admissional O candidato aprovado no processo de recrutamento e seleo de determinado cargo, antes de iniciar a prestao de servios dentro de uma entidade empresarial, deve realizar o exame mdico admissional a fim de que seja constatada sua aptido ou inaptido para o exerccio de suas funes. O atestado de sade ocupacional deve ser emitido pelo mdico em 2 (duas) vias sendo a primeira destinada ao empregador e a segunda via destinada ao empregado. A entrega da segunda via do ASO ao empregado exige recibo de entrega na primeira via. Item 7.4.4.2 da Norma Regulamentadora n 7 do MTe
7.4.4.2 A segunda via do ASO ser obrigatoriamente entregue ao trabalhador, mediante recibo na primeira via.
DP Online - MDULO V
Modelo do atestado de sade ocupacional ASO.
O candidato considerado apto atravs do atestado de sade ocupacional ASO deve apresentar a empresa os documentos admissionais solicitados para registro da admisso. Normalmente fornecido ao candidato um documento com a relao de todos os itens solicitados pelo empregador para registro admissional, seja sob a forma original ou fotocpia.
-6-
Relao de documentos admissionais
DP Online - MDULO V
Modelo da relao de documentos admissionais
-7-
Recibo de entrega e devoluo da CTPS No momento da entrega da CTPS o candidato deve assinar o recibo de entrega da CTPS e na devoluo por parte da empresa assinar o comprovante de devoluo da CTPS.
Modelo do recibo de entrega da CTPS.
Modelo do comprovante de devoluo da CTPS.
O profissional da rea de pessoal responsvel pela admisso do candidato, aps conferir os documentos exigidos, deve lanar os dados em sistema informatizado de folha de pagamento para registro ou manualmente caso no haja sistema de folha informatizado. Com todos os dados registrados necessrio emitir os seguintes documentos bsicos: Contrato de experincia; Termo de prorrogao de jornada de trabalho; Termo de compensao de jornada de trabalho; Comprovante de entrega da CTPS; Comprovante de devoluo da CTPS; Ficha registro do empregado; Opo do vale-transporte (caso haja opo); Autorizao para desconto de vale-refeio fornecimento).
DP Online - MDULO V
(caso
haja
-8-
Estrutura geral do processo admissional ESTRUTURA GERAL DO PROCESSO ADMISSIONAL Candidato APROVADO no processo de recrutamento e seleo
Reprovado
Realizar novo processo de recrutamento e seleo.
Candidato APTO no exame mdico admissional
Inapto
Orientar o candidato a comparecer em agncia da Previdncia Social.
Documentos admissionais completos
Incompleto
Orientar o candidato a apresentar todos os documentos solicitados.
Registrar o candidato Aps o registro do candidato e posteriormente emisso dos documentos admissionais e arquivamento dos mesmos caso o candidato desista da vaga de emprego antes do incio da prestao de servios o registro admissional deve ser CANCELADO.
Emitir os documentos admissionais
Desistncia
Arquivar os documentos admissionais
DP Online - MDULO V
-9-
Passo-a-passo do processo admissional PASSO-A-PASSO DO PROCESSO ADMISSIONAL
1 Passo Registrar o candidato
Ficha registro de empregado
2 Passo Emitir os documentos admissionais - Contrato de experincia - Termo de prorrogao de jornada de trabalho - Termo de compensao de jornada de trabalho - Comprovante de entrega da CTPS - Comprovante de devoluo da CTPS - Ficha registro do empregado - Opo do vale-transporte - Autorizao para desconto da refeio
3 Passo Arquivar os documentos
DP Online - MDULO V
Contrato de experincia Termo de prorrogao de jornada Termo de compensao de jornada Comprovante de entrega da CTPS Comprovante de devoluo da CTPS Opo do vale-transporte Autorizao para desconto da refeio Cpia da CTPS Cpia do Histrico Escolar Cpia do RG e CPF Cpia do comprovante de endereo
Pasta arquivo morto
- 10 -
Anotaes na CTPS
Modelo da folha de contrato de trabalho da CTPS em branco para registro no ato da admisso.
Modelo da folha de contrato de trabalho da CTPS com registro manual.
DP Online - MDULO V
Modelo da folha de contrato de trabalho da CTPS com registro mecnico atravs de etiqueta gomada.
Modelo da folha de contrato de trabalho da CTPS com registro manual atravs de carimbo padronizado.
- 11 -
Modelo da folha de contrato de trabalho da CTPS com registro de admisso cancelado.
Modelo da folha de contrato de trabalho da CTPS com registro de admisso cancelado.
DP Online - MDULO V
Modelo da folha de anotaes gerais em branco da CTPS.
Modelo da folha de anotaes gerais da CTPS com anotao do contrato de experincia com carimbo padronizado.
- 12 -
MANUTENO DA FOLHA DE PAGAMENTO Aps o registro da admisso do novo empregado realizado durante o ms lanamentos de dados, atravs de eventos fixos ou variveis, no sistema informatizado de folha de pagamento que podem corresponder entre outros:
Faltas; Adiantamento salarial; Horas extras; Atrasos.
Importante: o lanamento de faltas sem justificativa em sistema informatizado de folha de pagamento deve ser feito em evento que possa reduzir o direito a frias e ao 13 salrio. Exemplo explicativo de lanamento de faltas sem justificativa utilizando evento com cdigo 50 que reduz as frias e ao 13 salrio. O cdigo para lanamento do evento varia conforme o sistema informatizado de folha de pagamento utilizado.
DP Online - MDULO V
- 13 -
Fechamento da folha de pagamento No momento do fechamento da folha de pagamento, seja atravs de sistema informatizado ou manualmente, deve-se tomar alguns cuidados para evitar que a folha de pagamento seja elaborada de forma incorreta e consequentemente prejudicando os valores dos encargos trabalhistas como INSS, FGTS, IRRF e contribuies sindicais alm de outros valores relacionados a remunerao do empregado. Cuidados no momento do fechamento da folha de pagamento: Todos os cartes-pontos devem estar apurados (faltas, horas extras, atrasos e adicionais noturnos) e lanados corretamente no sistema informatizado de folha de pagamento. As tabelas referente ao INSS, salrio-famlia, IRRF, salrio-mnimo federal e estadual e dados da conveno coletiva de trabalho devem estar atualizados antes do fechamento da folha de pagamento. A situao dos empregados ativos, inativos e afastados devem estar de acordo no momento do fechamento da folha de pagamento.
DP Online - MDULO V
- 14 -
Aps o fechamento da folha de pagamento devem ser impressos os seguintes documentos: Folha de pagamento; Resumo da folha de pagamento; Recibo de pagamento de salrio; Guias de pagamento (GPS, GRF, DARF e GRCSU) nos casos em que h recolhimento destas contribuies.
DP Online - MDULO V
- 15 -
Exerccios propostos 1 Na CTPS possvel efetuar o registro da admisso atravs de: a) b) c) d) e) Etiqueta gomada; Lpis; Mquina de escrever; Giz de cera; Nenhuma das alternativas.
2 Um dos passos do processo admissional : a) b) c) d) e) Rescindir o contrato de trabalho; Realizar o fechamento da folha de pagamento; Emitir o contrato de experincia; Emitir a GRRF; Nenhuma das alternativas.
3 O lanamento de faltas injustificadas de determinado empregado em sistema informatizado de folha de pagamento deve ser realizado em evento que: a) b) c) d) e) Reduz as frias e o 13 salrio; Reduz apenas as frias; Reduz apenas o 13 salrio; Reduz o adicional noturno; Nenhuma das alternativas.
4 correto afirmar que aps o fechamento da folha de pagamento deve ser impresso: a) b) c) d) e) PPP; DMN; DCN; Recibo de pagamento de salrio; Nenhuma das alternativas.
DP Online - MDULO V
5 correto afirmar com relao folha de pagamento: a) b) c) d) e) Tabela do salrio-famlia deve estar desatualizada; Tabela do IRRF deve estar desatualizada; Tabela do salrio mnimo federal deve estar desatualizada; Tabela do INSS deve estar desatualizada; Nenhuma das alternativas.
- 16 -
PROCESSO NO SEFIP
Aps o fechamento da folha de pagamento em sistema informatizado deve ser gerado um arquivo que deve ser importado para o aplicativo SEFIP. Este arquivo contm dados referente a empresa e aos trabalhadores de determinado ms para que seja possvel prestar informaes a Previdncia Social e efetuar o recolhimento do FGTS mensal. Folha de pagamento Gerar arquivo
SEFIP
Importar arquivo
DP Online - MDULO V
Conectividade Social
CS ICP-Brasil Transmisso pela internet
Aps a importao dos dados e transmisso via internet dessas informaes pelo aplicativo SEFIP possvel imprimir a GRF (guia de recolhimento do FGTS) para pagamento nas agncias bancrias arrecadadoras.
- 17 -
Relatrios disponibilizados pelo aplicativo SEFIP Analtico da GRF; Analtico Individualizao; Analtico Confisso do FGTS; Analtico de Alteraes; RE Relao de Trabalhadores; REC Relao de Estabelecimentos Centralizados; RET Relao de Tomador/Obra; Declarao Ausncia Fato Gerador FGTS; Comprovante de Declarao Previdncia; GPS R$ 0,00 a R$ 28,99; Reembolso de GPS; Analtico GPS; Reteno; Compensao.
Aps a transmisso pela internet dos dados importados devem ser impressos todos os relatrios com opo de impresso (habilitados) pelo aplicativo SEFIP na barra de menu relatrio/movimento por estarem sujeitos a Fiscalizao. Somente possvel imprimir a partir do arquivo transmitido pela internet o relatrio RE Relao de Trabalhadores.
DP Online - MDULO V
Exemplo de relatrios habilitados para impresso pelo aplicativo SEFIP
- 18 -
PROCESSO NO CAGED
Aps o fechamento da folha de pagamento em sistema informatizado deve ser gerado um arquivo e importado para o aplicativo ACI (aplicativo CAGED informatizado) utilizando de forma obrigatria a partir de 11/01/2013 certificao eletrnica no formato ICP-Brasil para empresas que possuam a partir de 20 trabalhadores no 1 dia do ms de movimentao. Este arquivo contm dados referente a empresa e a movimentao dos trabalhadores de determinado ms (admisso, demisso e transferncia ou sem movimento) para que seja possvel prestar informaes ao Ministrio do Trabalho e Emprego. Folha de pagamento Gerar arquivo
ACI
Importar arquivo
DP Online - MDULO V
CAGEDNet
Transmisso pela internet
Aps a importao dos dados e transmisso via internet dessas informaes pelo aplicativo ACI possvel imprimir os seguintes documentos: Recibo de entrega; Relao completa da movimentao; Extrato da movimentao processada (disponvel no site www.mte.gov.br, opo CAGED aps o dia 20 de cada ms). HTTP://DP-ONLINE.WEBNODE.COM.BR dp-online@hotmail.com
- 19 -
Portaria do MTe n 2.124 de 2.012

PORTARIA N 2.124, DE 20 DE DEZEMBRO DE 2.012 O MINISTRO DE ESTADO DO TRABALHO E EMPREGO, no uso da atribuio que lhe confere o inciso II do pargrafo nico do art. 87 da Constituio e tendo em vista o disposto no art. 24 da Lei n 7.998, de 11 de janeiro 1990, resolve: Art. 1 Aprovar as instrues para envio da declarao do Cadastro Geral de Empregados e Desempregados - CAGED, instituda pela Lei n 4.923, de 23 de dezembro de 1965, com Certificao Digital. Art. 2 obrigatria a utilizao de certificado digital vlido, padro ICP Brasil, para a transmisso da declarao da CAGED por todos os estabelecimentos que possuam a partir de 20 trabalhadores no 1 dia do ms de movimentao, exceto para os estabelecimentos que possuam menos de 20 trabalhadores. Pargrafo nico - As declaraes podero ser transmitidas com o certificado digital de pessoa jurdica, emitido em nome do estabelecimento, ou com certificado digital do responsvel pela entrega da declarao, sendo este o CPF ou o CNPJ. Art 3 O CAGED de que trata o art. 1 desta Portaria, dever ser encaminhado ao MTE, at o dia 07 do ms subsequente quele em que ocorreu movimentao de empregados. Art. 4 O empregador que no entregar o CAGED no prazo previsto no caput do art. 3, omitir informaes ou prestar declarao falsa ou inexata, ficar sujeito multa prevista na Lei 4923/65. Art. 5. As movimentaes do CAGED entregues fora do prazo devero ser declaradas obrigatoriamente com a utilizao de certificado digital vlido padro ICP Brasil. Art. 6. Esta Portaria entra em vigor a partir de 11 de janeiro de 2013. CARLOS DAUDT BRIZOLA DOU 21/12/2012
LEGISLAO TRABALHISTA E PREVIDENCIRIA
DP Online - MDULO III
- 20 -
Exerccios propostos 1 Qual o nico relatrio disponvel para impresso a partir do arquivo gerado pelo SEFIP: a) b) c) d) e) Analtico da GRF; GPS R$ 0,00 a R$ 28,99; Analtico da GPS; Analtico Individualizao; RE Relao de Trabalhadores.
2 Aps o fechamento da folha de pagamento mensal em sistema informatizado deve ser gerado um arquivo para: a) b) c) d) e) Importao no SEFIP: Importao no PPP; Importao na GRF; Importao na Pr Certificao Eletrnica. Nenhuma das alternativas.
3 possvel imprimir a GRF sem a certificao eletrnica validada pela CEF: a) b) c) d) e) Sim; No; Depende do MTe; Depende da RAIS; Nenhuma das alternativas.
4 O extrato de movimentao processada do CAGED fica disponvel a partir do dia: a) b) c) d) e) 10 de cada ms; 15 de cada ms; 20 de cada ms; 25 de cada ms; 30 de cada ms.
DP Online - MDULO V
5 Um empregado com afastamento por doena do trabalho deve ser informado no CAGED: a) b) c) d) e) Sim; No; Depende do SEFIP; Dependo da RAIS; Nenhuma das alternativas.
- 21 -
PROCESSO PR-CERTIFICAO ELETRNICA Aplicativo Pr Certificao Eletrnica
Disquete contendo a certificao eletrnica
Agncia da CEF
Validao da certificao eletrnica pela CEF
Disquete com a certificao eletrnica VALIDADA
Certificao eletrnica validada para utilizao facultativa no canal conexo segura do FGTS disponibilizado no site (www.cef.gov.br) para as empresas inscritas no SIMPLES Nacional com at 10 (dez) empregados de cada ms.
DP Online - MDULO V
Certificao eletrnica validada para utilizao facultativa para as empresas inscritas no SIMPLES Nacional com at 10 (dez) empregados de cada ms no aplicativo Conectividade Social disponibilizado no site (www.cef.gov.br) principalmente para transmitir o arquivo gerado no aplicativo SEFIP.
- 22 -
PROCESSO CERTIFICAO ELETRNICA ICP-BRASIL Aquisio da certificao eletrnica ICP mediante custo Autoridades de registro Autoridades certificadoras
Formas de armazenamento da certificao eletrnica ICP no momento da aquisio
Disco Rgido
Token
Carto
Leitor de carto
DP Online - MDULO V
Certificao eletrnica ICP adquirida para utilizao no servio Conectividade Social ICP-Brasil disponibilizado no site (www.cef.gov.br) principalmente para transmitir o arquivo gerado pelo aplicativo SEFIP, gerar a guia GRRF e movimentar a conta do FGTS dos empregados.
- 23 -
Comparao conectividade social x CS ICP-Brasil COMPARAO CONECTIVIDADE SOCIAL x CS ICP-BRASIL
Certificao eletrnica GRATUITO

Emitido pelo aplicativo Pr Certificao Eletrnica e validado pela CEF.
Certificao eletrnica PAGO

Adquirido pelas autoridades de registro ou autoridades certificadoras.
ACESSO FACULTATIVO Para empresas inscritas no SIMPLES Nacional com at 10 (dez) empregados a cada ms.
ACESSO OBRIGATRIO Para todas as empresas sujeitas ao recolhimento do FGTS e prestao de informaes a Previdncia Social.
APLICATIVO Conectividade Social ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS
SERVIO Conectividade Social ICP-Brasil
DP Online - MDULO V
ACESSO
ACESSO
APLICATIVO GRRF
APLICATIVO GRRF ICP
- 24 -
PROCESSO ESTABILIDADE PROVISRIA Afastamento militar
Desde a data da incorporao at 30 dias aps a baixa. Precedente Normativo n 80 da Jurisprudncia do TST
Gestante
Desde a confirmao da gravidez at 5 meses aps o parto. Artigo n 10, item II, letra b da Constituio Federal (ADCT)
Membro da CIPA
Desde o registro da candidatura at 1 ano aps o mandato. Artigo n 10, item II, letra a da Constituio Federal (ADCT)
Dirigente sindical
Desde o registro da candidatura at 1 ano aps o mandato. Artigo n 8, item VIII da Constituio Federal
Afastamento acidente do trabalho
DP Online - MDULO V
Desde o 16 dia que deu origem ao auxlio-doena at 12 meses aps o trmino do mesmo benefcio. Nota: o afastamento superior a 15 dias motivado por doena do trabalho no d garantia de estabilidade provisria.
- 25 -
Exerccios propostos 1 A certificao eletrnica validada pela CEF pode ser utilizada: a) b) c) d) e) RAIS; DIRF; SEFIP; Canal conexo segura do FGTS; Nenhuma das alternativas.
2 A certificao eletrnica validada pela CEF gerada pelo aplicativo: a) b) c) d) e) RAIS; DIRF; ACI; Conectividade social; Pr-certificao eletrnica.
3 correto afirmar que a estabilidade provisria referente ao afastamento militar termina: a) b) c) d) e) 30 dias aps a baixa; 60 dias aps a baixa; 90 dias aps a baixa; 12 meses aps a baixa; Nenhuma das alternativas.
4 correto afirmar que a estabilidade provisria da gestante termina: a) b) c) d) e) 60 dias aps o parto; 90 dias aps o parto; 120 dias aps o parto; 05 meses aps o parto; Nenhuma das alternativas.
DP Online - MDULO V
5 Pode-se dizer que a estabilidade provisria de membros da CIPA e do dirigente sindical so: a) b) c) d) e) Idnticas; Diferentes no incio da estabilidade; Diferentes no final da estabilidade; Iguais estabilidade provisria do afastamento militar; Nenhuma das alternativas.
- 26 -
PROCESSO RESCISRIO Para elaborar a resciso contratual necessrio saber as seguintes informaes bsicas do empregado: Aviso-prvio trabalhado ou indenizado; Data de demisso; Motivo da dispensa; Tempo do contrato de trabalho (mais de um ano ou no); Existncia de estabilidade provisria do empregado; Verificar se o empregado menor de idade ou analfabeto; Verificar as exigncias para homologao no sindicato. TERMO DE RESCISO DE CONTRATO DE TRABALHO (TRCT) At 31/01/2013 Aps 31/01/2013
Validade de utilizao do modelo do TRCT aprovado pela Portaria do MTe n 1.621 de 2.010 anexo I.
Utilizao obrigatria do modelo do TRCT aprovado pela Portaria do MTe n 1.057 de 2.012 anexo I.
Aps 31/01/2013 obrigatrio que o Termo de Resciso de Contrato de Trabalho, aprovado pela Portaria do MTe n 1.057 de 2.012, seja acompanhado do Termo de Quitao de Resciso de Contrato de Trabalho ou do Termo de Homologao de Resciso de Contrato de Trabalho. TRCT
DP Online - MDULO V
TQRCT
THRCT
Termo de quitao de resciso de contrato de trabalho: deve ser acompanhado do TRCT nos contratos de trabalho com menos de 1 (um) ano de vigncia.
Termo de homologao de resciso de contrato de trabalho: deve ser acompanhado do TRCT nos contratos de trabalho com mais de 1 (um) ano de vigncia.
- 27 -
Modelo do TRCT at 31/01/2013
DP Online - MDULO V
Modelo do termo de resciso de contrato de trabalho at 31/01/2013 Parte 01.
- 28 -
DP Online - MDULO V
Modelo do termo de resciso de contrato de trabalho at 31/01/2013 Parte 02.
- 29 -
Modelo do TRCT aps 31/01/2013
DP Online - MDULO V
Modelo do termo de resciso de contrato de trabalho aps 31/01/2013.
- 30 -
Modelo do TQRCT
DP Online - MDULO V
Modelo do termo de quitao de resciso do contrato de trabalho.
- 31 -
Modelo do THRCT
DP Online - MDULO V
Modelo do termo de homologao de resciso do contrato de trabalho.
- 32 -
Comparao do TRCT at e aps 31/01/2013 Aps 31/01/2013 com a aprovao da Portaria do MTe n 1.057 de 2.012
TRCT
2 vias
1 via: empregador; 2 via: empregado.
TQRCT
4 vias
1 via: empregador; 2 via: empregado; 3 via: empregado; 4 via: empregado;
THRCT
4 vias
1 via: empregador; 2 via: empregado; 3 via: empregado; 4 via: empregado;
At 31/01/2013 com a aprovao da Portaria do MTe n 1.621 de 2.010
TRCT
4 vias
1 via: empregador; 2 via: empregado; 3 via: empregado; 4 via: empregado.
TQRCT
INEXISTENTE
THRCT
INEXISTENTE
DP Online - MDULO V
- 33 -
Emisso de documentos para resciso de contrato ESTRUTURA DE EMISSO DE DOCUMENTOS RESCISRIOS Sistema Folha de Pagamento
2 vias
Aviso Prvio Termo de Resciso Termo de Quitao ou Termo de Homologao Analtico da Resciso Recibo de entrega da CTPS Recibo de devoluo da CTPS Comprovante de Rendimentos do IRRF Perfil Profissiogrfico Previdencirio
2 vias
Emisso de documentos
4 vias
1 via
2 vias
2 vias
1 via
2 vias
Aplicativo GRRF-ICP
Aplicativo GRRF
Importao de dados
DP Online - MDULO V
GRRF
1 via
Demonstrativo da GRRF
Nos casos em que h recolhimento da multa do FGTS
- 34 -
Saldo para fins rescisrios e chave de identificao EMISSO DE DOCUMENTOS DO FGTS
Canal Conexo Segura do FGTS
Conectividade Social ICP-Brasil
Facultativo para empresas inscritas no SIMPLES Nacional com at 10 (dez) empregados a cada ms.
Obrigatrio para todas as empresas sujeitas ao recolhimento do FGTS e prestao de informaes.
Empresas no optantes pelo SIMPLES Nacional com at 10 (dez) empregados a cada ms tem at 30/06/2013 para adequao.
Saldo para fins rescisrios
Chave de identificao
Nos casos em que h recolhimento da multa do FGTS e/ou liberao para saque do FGTS
DP Online - MDULO V
- 35 -
Aviso-prvio indenizado na CTPS Desde 07/2010 a Secretaria das Relaes de Trabalho aprovou e regulamentou como deve ser preenchido a Carteira de Trabalho e Previdncia Social (CTPS) quando o tipo de aviso-prvio indenizado. Na pgina onde consta o registro de contrato de trabalho deve ser anotada como data de demisso/data de sada o ltimo dia da data projetada para o trmino do aviso-prvio indenizado e na pgina com o ttulo anotaes gerais da CTPS deve ser anotada a data de demisso/data de sada do ltimo dia efetivamente trabalhado. Com exceo da Carteira de Trabalho e Previdncia Social qualquer documento trabalhista ou previdencirio que exija o preenchimento da data de demisso/data de sada deve ser preenchido com a data do ltimo dia efetivamente trabalhado. Deve-se tomar cuidado ao utilizar a data de demisso/data de sada constante na CTPS para preencher documentos ou formulrios aps a aprovao da Instruo Normativa n 15 de 2010 da SRT. Sugesto de preenchimento da pgina com o ttulo anotaes gerais da CTPS: O ltimo dia de efetivo trabalho referente ao contrato de trabalho da pg. (informar o n da pgina do contrato de trabalho que esta sendo rescindido) dia (informar o dia, ms e ano do ltimo dia de efetivo trabalho) por haver aviso-prvio indenizado.
DP Online - MDULO V
- 36 -
Exemplo: no final do expediente do dia 08/11/2011 o empregador dispensou o empregado informando-o que no deve cumprir o avisoprvio (aviso-prvio indenizado). Considerando 30 dias de aviso-prvio. Aviso ao empregado: 08/11/2011 ltimo dia de trabalho: 08/11/2011 Inicio do aviso-prvio projetado: 09/11/2011 Trmino do aviso-prvio projetado: 08/12/2011
DP Online - MDULO V
- 37 -
Exemplo: no final do expediente do dia 04/01/2012 o empregado pediu demisso informando o empregador que no ir cumprir 30 dias de aviso-prvio (aviso-prvio indenizado). Aviso ao empregador: 04/01/2012 ltimo dia de trabalho: 04/01/2012 Inicio do aviso-prvio projetado: 05/01/2012 Trmino do aviso-prvio projetado: 03/02/2012
DP Online - MDULO V
- 38 -
Artigo n 17 da Instruo Normativa da SRT n 15 de 2.010

Art. 17. Quando o aviso prvio for indenizado, a data da sada a ser anotada na Carteira de Trabalho e Previdncia Social - CTPS deve ser: I - na pgina relativa ao Contrato de Trabalho, a do ltimo dia da data projetada para o aviso prvio indenizado; e II - na pgina relativa s Anotaes Gerais, a data do ltimo dia efetivamente trabalhado. Pargrafo nico. No TRCT, a data de afastamento a ser consignada ser a do ltimo dia efetivamente trabalhado.
Circular da CGSD n 3 de 2.010

Secretaria de Polticas Pblicas de Emprego Departamento de Emprego e Salrio Coordenao-Geral do Seguro-Desemprego, do Abono Salarial e Identificao Profissional CIRCULAR N. 03, de 23 de setembro de 2010 Orientaes quanto ao preenchimento dos campos data de demisso e aviso prvio indenizado. Por meio desta Circular, trazemos ao conhecimento dos responsveis pelo Seguro-Desemprego, no mbito das superintendncias regionais do trabalho e emprego, coordenaes estaduais e municipais no mbito do Sistema Pblico de Emprego, Trabalho e Renda, orientao quanto ao preenchimento dos campos data de demisso e aviso prvio indenizado que fazem parte do Requerimento do Seguro-Desemprego. A Instruo Normativa n. 15, de 14 de julho de 2010, da Secretaria de Relaes de Trabalho deste Ministrio normatizou no artigo 17, in verbis: Art. 17. Quando o aviso prvio for indenizado, a data da sada a ser anotada na Carteira de Trabalho e Previdncia Social CTPS deve ser: I na pgina relativa ao Contrato de Trabalho, a do ltimo dia da data projetada para o aviso prvio indenizado; e II na pgina relativa s Anotaes Gerais, a data do ltimo dia efetivamente trabalhado. Pargrafo nico. No TRCT, a data de afastamento a ser consignada ser a do ltimo dia efetivamente trabalhado. Conforme estabelecido pela referida Instruo Normativa informamos que a data a ser colocada no Requerimento de Seguro-Desemprego, no campo 13 data da dispensa, deve ser a que est informada na pgina relativa s Anotaes Gerais da CTPS, ou seja, a data do ltimo dia efetivamente trabalhado. Aps o preenchimento da data de dispensa, o agente dever observar se o aviso prvio foi indenizado para, em caso afirmativo, registrar essa informao no campo 23 Aviso Prvio Indenizado registrando sim para que o Sistema SeguroDesemprego calcule, automaticamente, o total de meses trabalhados nos ltimos 36 meses e verifique se o trabalhador possui os seis ltimos salrio consecutivos.
DP Online - MDULO V
- 39 -
Vale ressaltar que sobre este assunto, esta Coordenao-Geral encaminhou consulta oficial Consultoria Jurdica do Ministrio do Trabalho e Emprego e, havendo alguma alterao na forma do preenchimento do Requerimento de SeguroDesemprego , os postos de atendimento sero imediatamente comunicados. Finalmente, solicitamos aos responsveis pelo Seguro-Desemprego repassem os novos procedimentos aos Postos de Atendimento sob sua jurisdio. Atenciosamente, Mrcio Alves Borges Coordenador-Geral do Seguro-Desemprego, do Abono Salarial e Identificao Profissional que
DP Online - MDULO V
- 40 -
OBRIGAES TRABALHISTAS E PREVIDENCIRIAS Efetuar at o 5 dia til do ms subsequente o pagamento dos salrios; Efetuar at o dia 7 do ms subsequente o pagamento da GRF (guia de recolhimento do FGTS); Transmitir via internet at o dia 7 do ms subsequente o arquivo gerado pelo aplicativo ACI (aplicativo CAGED informatizado); Transmitir via internet at o dia 7 do ms subsequente o arquivo gerado pelo aplicativo SEFIP; At o dia 10 do ms subsequente encaminhar cpia da GPS ao sindicato representativo da categoria econmica ou profissional; Durante 1 ms afixar no quadro de horrio cpia da GPS referente ao ms anterior; At o dia 15 do ms subsequente encaminhar ao sindicato representativo da categoria econmica ou profissional relao de empregados que tiveram desconto da contribuio sindical; Efetuar at o dia 15 do ms subsequente o pagamento da GPS (guia da previdncia social) dos empregados domsticos, contribuintes individuais e facultivos; Efetuar at o dia 20 do ms subsequente o pagamento da GPS (guia da previdncia social) dos empregados regidos pela CLT; Efetuar at o ltimo dia til do 2 decndio (perodo de 20 dias) o pagamento do IRRF. At o ltimo dia til do ms efetuar o pagamento da GRCSU (Guia de Recolhimento da Contribuio Sindical Urbana).
Obrigaes especficas At o primeiro dia til comunicar a doena ou acidente do trabalho atravs da CAT (comunicado de acidente de trabalho) mesmo que no haja afastamento, ou de imediato em caso de morte. Efetuar o pagamento da resciso contratual at o 10 dia corrido da data da dispensa quando o aviso-prvio indenizado ou antecipao da experincia. Efetuar o pagamento da resciso contratual at o 1 dia til da data da dispensa nos demais casos. Efetuar o recolhimento da GRRF (guia de recolhimento rescisrio do FGTS) at o 10 dia da data da dispensa quando o avisoprvio indenizado ou antecipao da experincia. Efetuar o recolhimento da GRRF (guia de recolhimento rescisrio do FGTS) at o 1 dia til da data da dispensa nos demais casos.
DP Online - MDULO V
- 41 -
Exerccios propostos 1 correto afirmar que para elaborar a resciso de contrato de trabalho necessrio saber: a) b) c) d) e) O cdigo do empregador do FGTS; O cdigo do empregado no FGTS; O nmero da carteira de motorista; O nmero do passaporte; Nenhuma das alternativas.
2 No processo rescisrio necessrio emitir o: a) b) c) d) e) Contrato de experincia; Contrato de menor aprendiz; Contrato de estagirio; Contrato de empreitada; Termo de resciso.
3 Uma das obrigaes das empresas efetuar o pagamento salarial dos mensalistas at o: a) b) c) d) e) 1 dia til do ms subsequente; 3 dia til do ms subsequente; 5 dia til do ms subsequente; 10 dia til do ms subsequente; Nenhuma das alternativas.
4 O pagamento da GRF deve ser realizado at o dia: a) b) c) d) e)

1 do ms subsequente; 3 do ms subsequente; 4 do ms subsequente; 7 do ms subsequente; Nenhuma das alternativas.
DP Online - MDULO V
5 correto afirmar que a data de vencimento da GRRF e da GRF tem o mesmo critrio: a) b) c) d) e) Sim; No; Depende do empregado; Depende do empregador; Nenhuma das alternativas.
- 42 -
PROCESSO DE OBRIGAES POR ENTIDADE
Agncia da CEF
Apresentao do DCN (documento de cadastramento no NIS). Apresentao do DMN (documento de manuteno do NIS).
Sindicato Representativo
Encaminhar relao de empregados sindical at o dia 15 do ms subseqente para aqueles que tiveram desconto. Encaminhar cpia da GPS at o dia 10 relativo a competncia anterior. Encaminhar cpia da comunicao das frias coletivas at 15 dias antes do incio da mesma.
Ministrio do Trabalho e Emprego
Encaminhar comunicado de frias coletivas at 15 dias antes do incio da mesma.
Empresas privadas
DP Online - MDULO V
Afixar quadro de horrio dos empregados. Afixar cpia da GPS no quadro de horrio relativo a competncia anterior. Afixar aviso de frias coletivas nas dependncias da empresa at 15 dias antes do incio da mesma.
- 43 -
PROCESSO DE OBRIGAES PERIDICAS

Recolhimento da contribuio sindical patronal at o ltimo dia til do ms de janeiro. At o dia 15 de janeiro prazo mximo para os empregados que no tiveram reteno do IRRF solicitarem o comprovante de rendimentos pagos e do IRRF. Entrega do comprovante de rendimentos pagos e do IRRF at o ltimo dia til do ms de fevereiro para aqueles que tiveram reteno do IRRF. Recolhimento da contribuio sindical dos autnomos e profissionais liberais at o ltimo dia til do ms de fevereiro. Desconto da contribuio sindical dos empregados na folha de pagamento. Recolhimento da contribuio sindical dos empregados at o ltimo dia til do ms de abril. Apresentao do comprovante de freqncia escolar dos filhos maiores de 7 anos de idade (salrio-famlia). Apresentao de caderneta de vacinao dos filhos at 6 anos de idade (salrio-famlia) Apresentao do comprovante de freqncia escolar dos filhos maiores de 7 anos de idade (salrio-famlia). At o dia 20 de dezembro pagar a ltima parcela do 13 salrio.
JANEIRO
FEVEREIRO
MARO
ABRIL
MAIO
NOVEMBRO
DEZEMBRO
DP Online - MDULO V
Importante: entre os meses de janeiro a maro de cada ano as empresas devem entregar a RAIS e a DIRF conforme o caso.
- 44 -
Exerccios propostos 1 Nas agncias da CEF deve ser entregue o: a) b) c) d) e) Comunicado de frias coletivas; Quadro de horrio; Relao de empregados sindical; Cpia da GPS; Nenhuma das alternativas.
2 No Ministrio do Trabalho e Emprego deve ser entregue o: a) b) c) d) e) Comunicado de frias coletivas; Quadro de horrio; Relao de empregados sindical; Cpia da GPS; Nenhuma das alternativas.
3 - No sindicato representativo da categoria econmica ou profissional deve ser entregue o: a) b) c) d) e) DCN; DMN; PTC-Parcial e Total; RRR; Nenhuma das alternativas.
4 - Entre os meses de janeiro a maro de cada ano as empresas devem entregar: a) b) c) d) e)

RAIS e DIRF; DCN e ASO; RDT e RDE; GRRF e GRF; Nenhuma das alternativas.
DP Online - MDULO V
5 No ms de janeiro de cada ano as empresas devem: a) b) c) d) e) Recolher a contribuio sindical dos empregados; Recolher a contribuio sindical patronal; Recolher o IRRF; Recolher o INSS; Nenhuma das alternativas.
- 45 -
PROCESSO DE OBRIGAES QUANTITATIVAS Quantidade de empregados(as) 10

(+) CJT
20
(=) (+) CIPA
30
(=) (+) Reembolso creche*
50
(=) (+) SESMT
100
(=) (+) PPD
CJT Controle da jornada de trabalho CIPA Comisso interna de preveno de acidentes Reembolso-creche* alternativa a obrigao de manter local apropriado para guarda sob vigilncia e assistncia dos filhos de empregadas* durante o perodo de amamentao SESMT Servios especializados em engenharia de segurana e em medicina do trabalho PPD Pessoa portadora de deficincia (obrigao de destinar vagas a portadores de deficincia)
CJT Artigo n 74, 2 da CLT de 1.943
CIPA Quadro I da Norma Regulamentadora n 5 do MTe
Reembolso-creche Artigo n 389, 1 e 2 da CLT de 1.943
DP Online - MDULO V
SESMT Quadro II da Norma Regulamentadora n 4 do MTe
PPD Artigo n 93 da Lei n 8.213 de 1.991
- 46 -
CDIGO DO EMPREGADOR E TRABALHADOR NO FGTS Os formulrios de retificao do FGTS disponibilizados pela Caixa Econmica Federal (RDT, RDE, RDF, PTC Parcial e Total, exceto o RRR) exigem que seja preenchido o cdigo do empregador e cdigo do trabalhador no FGTS. Estes cdigos podem ser obtidos pelas empresas de 2 (duas) formas: Internet: acessando o canal conexo segura do FGTS ou conectividade social ICP-Brasil disponibilizado no site da CEF (www.cef.gov.br); Agncias da CEF: solicitando extrato analtico do FGTS do trabalhador (cdigo do trabalhador) ou tela de cadastro da empresa (cdigo do empregador).
DP Online - MDULO V
Exemplo dos cdigos do empregador e trabalhador no extrato de conta do FGTS atravs do canal conexo segura do FGTS ou conectividade social ICP-Brasil
- 47 -
CERTIDES Prazos de validade da data de emisso 30

FGTS CRF www.cef.gov.br
180
180
Sentenas e acordos INSS trabalhistas CNDT CND www.tst.gov.br www.receita.fazenda.gov.br
O empregador para verificar a inexistncia de dbitos com relao ao FGTS, INSS ou sentenas e acordos trabalhistas pode solicitar respectivamente em cada rgo competente pela internet e de forma gratuita a CRF, CND ou CNDT. CNDT Certido Negativa de Dbitos Trabalhistas A certido negativa de dbitos trabalhistas (CNDT) tem a finalidade principal de verificar a inexistncia de dbitos de sentena ou acordos judiciais junto a Justia do Trabalho em nome do empregador/empresa. O prazo de validade da CNDT de 180 (cento e oitenta) dias contados da data de emisso. A emisso da CNDT realizada de forma gratuita e pode ser solicitada atravs do site do Tribunal Superior do Trabalho (www.tst.gov.br). Lei n 12.440 de 2.011
LEI N 12.440, DE 7 DE JULHO DE 2011. Acrescenta Ttulo VII-A Consolidao das Leis do Trabalho (CLT), aprovada pelo Decreto-Lei no 5.452, de 1o de maio de 1943, para instituir a Certido Negativa de Dbitos Trabalhistas, e altera a Lei no 8.666, de 21 de junho de 1993.
Vigncia ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS
DP Online - MDULO V
A PRESIDENTA DA REPBLICA Fao saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei: Art. 1o A Consolidao das Leis do Trabalho (CLT), aprovada pelo Decreto-Lei no 5.452, de 1o de maio de 1943, passa a vigorar acrescida do seguinte Ttulo VII-A: TTULO VII-A DA PROVA DE INEXISTNCIA DE DBITOS TRABALHISTAS
- 48 -
Art. 642-A. instituda a Certido Negativa de Dbitos Trabalhistas (CNDT), expedida gratuita e eletronicamente, para comprovar a inexistncia de dbitos inadimplidos perante a Justia do Trabalho. 1o O interessado no obter a certido quando em seu nome constar: I o inadimplemento de obrigaes estabelecidas em sentena condenatria transitada em julgado proferida pela Justia do Trabalho ou em acordos judiciais trabalhistas, inclusive no concernente aos recolhimentos previdencirios, a honorrios, a custas, a emolumentos ou a recolhimentos determinados em lei; ou II o inadimplemento de obrigaes decorrentes de execuo de acordos firmados perante o Ministrio Pblico do Trabalho ou Comisso de Conciliao Prvia. 2o Verificada a existncia de dbitos garantidos por penhora suficiente ou com exigibilidade suspensa, ser expedida Certido Positiva de Dbitos Trabalhistas em nome do interessado com os mesmos efeitos da CNDT. 3o A CNDT certificar a empresa em estabelecimentos, agncias e filiais. relao a todos os seus
4o O prazo de validade da CNDT de 180 (cento e oitenta) dias, contado da data de sua emisso. Art. 2o O inciso IV do art. 27 da Lei no 8.666, de 21 de junho de 1993, passa a vigorar com a seguinte redao: Art. 27. ............................................................................................................................ ......................................................................................................................................... IV regularidade fiscal e trabalhista; ........................................................................................................................................... (NR) Art. 3o O art. 29 da Lei no 8.666, de 21 de junho de 1993, passa a vigorar com a seguinte redao: Art. 29. A documentao relativa regularidade fiscal e trabalhista, conforme o caso, consistir em: ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS .................................................................................................................................................. V prova de inexistncia de dbitos inadimplidos perante a Justia do Trabalho, mediante a apresentao de certido negativa, nos termos do Ttulo VII-A da Consolidao das Leis do Trabalho, aprovada pelo Decreto-Lei no 5.452, de 1o de maio de 1943. (NR) Art. 4o Esta Lei entra em vigor 180 (cento e oitenta) dias aps a data de sua publicao. Braslia, 7 de julho de 2011; 190o da Independncia e 123o da Repblica.
DP Online - MDULO V
- 49 -
DILMA ROUSSEFF Jos Eduardo Cardozo Carlos Lupi Este texto no substitui o publicado no DOU de 8.7.2011
CRF Certificado de Regularidade do FGTS O empregador pode verificar a inexistncia de dbitos relacionados ao FGTS atravs do CRF (certificado de regularidade do FGTS) disponibilizada de forma gratuita atravs do site da CEF (www.cef.gov.br). O prazo de validade do CRF de 30 (trinta) dias contados de sua emisso e pode ser renovado 10 dias antes do prazo de vencimento. Circular da CEF n 392 de 2.006
CAIXA ECONMICA FEDERAL Superintendncia Nacional de Fundo de Garantia Circular n. 392, 25 de Outubro de 2006. Disciplina os procedimentos para a verificao da regularidade dos empregadores junto ao Fundo de Garantia do Tempo de Servio - FGTS e para a concesso do Certificado de Regularidade do FGTS -CRF. A Caixa Econmica Federal, n qualidade de Agente Operador do FGTS Fundo de Garantia do Tempo de Servio, no uso das atribuies que lhe so conferidas pelo artigo 7o, inciso II, da Lei no8.036, de 11 de maio de 1.990 e de acordo com o Regulamento Consolidado do FGTS, aprovado pelo Decreto no 99.684, de 08 de novembro de 1.990, e alterado pelo Decreto no 1.522, de 13 de junho de 1.995, e em consonncia com a Lei n. 9.012/95, de 30 de maro de 1.995, e com a Lei Complementar n. 110/2001, de 29 de junho de 2001, regulamentada pelo Decreto n. 3.914, de 11 de setembro de 2001, baixa a presente instruo disciplinando procedimentos para a verificao da regularidade dos empregadores junto ao FGTS e para a concesso do CRF. 1 DEFINIES 1.1 Regularidade com o FGTS 1.1.1 Situao prpria do empregador que est regular com suas obrigaes junto ao FGTS, tanto no que se refere s contribuies devidas, quanto a emprstimos lastreados com recursos originrios desse Fundo. 1.2 Certificado de Regularidade do FGTS - CRF 1.2.1 O CRF, emitido exclusivamente pela CAIXA, o nico documento que comprova a regularidade do empregador perante o FGTS. 2 UTILIZAES OBRIGATRIAS DO CRF 2.1 A apresentao do CRF obrigatria nas seguintes situaes: a) habilitao em licitao promovida por rgos da Administrao Pblica Direta, Indireta ou Fundacional e por empresas controladas direta ou indiretamente pela Unio, pelos Estados, pelo Distrito Federal e pelos Municpios; b) obteno de emprstimos ou financiamentos junto a quaisquer instituies financeiras pblicas, por parte de rgos e entidades da Administrao Pblica Direta, Indireta ou Fundacional, bem assim empresas controladas direta ou indiretamente pela Unio, pelos Estados, pelo Distrito Federal e pelos Municpios; c) obteno de favores creditcios, isenes, subsdios, auxlios, outorga ou concesso de servios ou quaisquer outros benefcios concedidos por rgo da
DP Online - MDULO V
- 50 -
Administrao Pblica Federal, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios, salvo quando destinados a saldar dbitos para com o FGTS; d) transferncia de domiclio do empregador para o exterior; e) registro ou arquivamento, nos rgos competentes, de alterao ou distrato de contrato social, de estatuto, ou de qualquer documento que implique modificao na estrutura jurdica do empregador ou na extino da empresa. 2.2 vedado s instituies oficiais de crdito conceder emprstimos, financiamentos, dispensa de juros, multa e correo monetria ou qualquer outro benefcio a pessoas jurdicas em dbito com as contribuies para o FGTS. 2.2.1 Os parcelamentos de dbitos com as instituies oficiais de crdito somente sero concedidos mediante a comprovao da regularidade com o FGTS. 2.3 As pessoas jurdicas em dbito com o FGTS no podero celebrar contratos de prestao de servios ou realizar transao comercial de compra e venda com qualquer rgo da administrao direta, indireta, autrquica e fundacional, bem como participar de concorrncia pblica. 3 CONFIRMAO DA AUTENTICIDADE DO CRF 3.1 Na utilizao do CRF, para as finalidades legais, os rgos e instituies interessadas devero obrigatoriamente confirmar a autenticidade do certificado mediante consulta CAIXA, via Internet ou em qualquer de suas agncias. 3.1.1 Os dados dos CRF emitidos para o empregador sero armazenados pela CAIXA, sendo disponibilizado na Internet histrico referente aos ltimos 24 meses, para consulta e confirmao de autenticidade. 3.1.2 Nesse sentido, pode ser celebrado convnio junto CAIXA, para o fornecimento das informaes do CRF vigente por meio de consulta direta ao Sistema do FGTS pelo rgo ou instituio que necessite realizar a verificao da autenticidade desse documento. 4 CONDIES PARA A REGULARIDADE 4.1 Para estar regular perante o FGTS o empregador dever encontrar-se em dia: a) com as obrigaes com o FGTS, considerando os aspectos financeiro, cadastral e operacional; b) com o pagamento das contribuies sociais institudas pela Lei Complementar n. 110, de 29 de junho de 2001; e c) com o pagamento de emprstimos lastreados com recursos do FGTS. 4.2 A verificao da regularidade do FGTS procedida pela CAIXA somente para empregadores cadastrados no Sistema do FGTS, identificados a partir de inscrio no Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas CNPJ ou no Cadastro Especfico do INSS CEI. 4.3 A regularidade das empresas com filiais est condicionada regularidade de todos os seus estabelecimentos. 4.3.1 A regularidade da filial est condicionada regularidade da matriz e dos demais estabelecimentos da empresa. 4.3.2 No caso de empresas institudas por lei, autnomas no que se refere administrao de seus servios, gesto dos seus recursos, regime de trabalho e relaes empregatcias, a regularidade de cada estabelecimento pode ser verificada individualmente. 4.3.3 A regularidade da Unio, Estados/Distrito Federal ou Municpios, est condicionada regularidade de todos os rgos da administrao direta por eles mantidos e da Cmara Federal, das Assemblias Legislativas, da Cmara Legislativa e das Cmaras Municipais, respectivamente. 4.3.3.1 A regularidade do rgo da administrao direta est condicionada sua regularidade e do Poder ao qual esteja vinculado. 4.3.3.2 Em se tratando de rgo da administrao indireta ou direta com autonomia econmico-financeira, a regularidade ser verificada individualmente, no sendo condicionada do Poder ao qual esteja vinculado.
DP Online - MDULO V
- 51 -
4.4 A regularidade para empregador com acordo de parcelamento ou reparcelamento em vigor fica tambm condicionada adimplncia desse em relao ao acordo e ao pagamento da primeira parcela, quando esta no estiver vencida. 4.4.1 A antecipao do pagamento da primeira parcela no se aplica aos acordos cujo prazo de carncia esteja em vigor. 5 IMPEDIMENTOS REGULARIDAE 5.1 So fatores impeditivos regularidade perante o FGTS: a) a ausncia de recolhimento da contribuio regular; b) confisso ou declarao de dbitos de contribuies no regularizados por pagamento ou parcelamento; c) Notificao para Depsito do FGTS - NDFG e/ou Notificao Fiscal para Recolhimento da Contribuio para o FGTS e Contribuio Social NFGC e/ou Notificao Fiscal para Recolhimento Rescisrio do FGTS e das Contribuies Sociais NRFC, cujo dbito apurado tenha sido julgado procedente ou parcialmente procedente ou cuja defesa tenha sido intempestiva por parte do empregador; d) parcelamento de dbitos do FGTS em atraso ou valores remanescentes de parcelamento rescindido; e) diferenas de recolhimento relativas remunerao informada; f) diferenas no recolhimento de contribuies ao FGTS, quando realizado em atraso; g) falta de individualizao de valores nas contas dos respectivos trabalhadores; h) inconsistncias financeiras decorrentes do preenchimento de guia de recolhimento do FGTS seja por omisso de dados ou por erro nas informaes apresentadas; i) inconsistncias no cadastro do empregador ou nos dados de seus empregados; j) inconsistncias financeiras ou cadastrais decorrentes de erros nos procedimentos dos recolhimentos efetivados; l) ausncia parcial ou integral das contribuies sociais, institudas pela Lei Complementar n 110/2001, nos recolhimentos mensais regulares ou nos rescisrios; m) diferenas no recolhimento de contribuies sociais, quando realizado em atraso; n) a existncia de pagamentos de contribuies sociais sem a quitao do recolhimento devidos aos trabalhadores para a remunerao informada; o) dvidas ou parcelas vencidas e no pagas relativas a emprstimos lastreados com recursos do FGTS. 5.2 Dbitos notificados nas situaes abaixo no sero considerados na verificao da regularidade do empregador: a) sob defesa administrativa; b) sob recurso administrativo; c) sendo discutido em ao garantida por depsito judicial; d) sob cobrana judicial com embargos acatados pelo juiz do feito e o dbito garantido na sua totalidade pela penhora ou depsito judicial; e) sob cobrana judicial contra a Fazenda Pblica, inclusive autarquias e fundaes, com embargos acatados pelo juiz do feito, no garantidos por penhora ou depsito judicial; f) estando o dbito garantido por depsito judicial. 5.3 Na impossibilidade de individualizao nas contas vinculadas dos trabalhadores, em razo de caso fortuito ou fora maior, fica a regularidade condicionada a apresentao por parte do empregador de justificativa formal, acompanhada de cpia de edital de convocao dos trabalhadores que com ele mantiveram vnculo empregatcio no perodo pendente de individualizao, publicado no jornal de grande circulao no Estado.
DP Online - MDULO V
- 52 -
5.4 Os impedimentos regularidade sero registrados nos sistemas do FGTS na medida em que forem apurados, ficando disponveis para consulta pelo empregador junto s agncias da CAIXA. 5.4.1 O empregador pode, preventivamente e a qualquer tempo, consultar a existncia de impedimentos sua regularidade e promover os acertos, se for o caso, de forma a garantir sua condio de regularidade. 6 VERIFICAO DE REGULARIDADE E CONCESSO DE CRF 6.1 A verificao da situao do empregador perante o FGTS ser realizada pela CAIXA a partir de consulta via Internet, mediante leitura dos dados disponveis nos Sistemas do Fundo de Garantia, no momento da consulta, sendo, se for o caso, a regularidade da empresa disponibilizada para fins de certificao. 6.1.1 O empregador em situao regular poder obter o certificado, a qualquer tempo, via Internet. 6.1.2 O empregador que no tiver acesso Internet poder dirigir-se a uma agncia da CAIXA para a verificao da regularidade e obteno do correspondente CRF, se for o caso. 6.2 Para o empregador no certificado e em situao regular, na consulta realizada por conveniado junto CAIXA, conforme subitem 3.1.2 desta Circular, ser emitido o CRF automaticamente. 6.3 O empregador cujas informaes disponveis no sejam suficientes para a apurao da regularidade, no ter CRF emitido via Internet, devendo dirigir-se a qualquer agncia da CAIXA para obter esclarecimentos e orientaes necessrias. 6.3.1 Nesta situao, em se tratando de consulta realizada por fora de convnio ser emitida mensagem informando a inexistncia de certificado em vigor. 6.4 Havendo impedimentos regularidade, aps a apresentao pelo empregador dos comprovantes das regularizaes, a CAIXA, no prazo de at 5 dias teis, avaliar os acertos procedidos e atualizar os sistemas do FGTS no que for pertinente. 7 PRAZO DE VALIDADE 7.1 O CRF vlido em todo o territrio nacional pelo prazo de 30 dias contados da data de sua emisso. 7.2 O CRF poder ser renovado a partir do dcimo dia anterior ao seu vencimento, desde que atenda as condies necessrias regularidade perante o FGTS. 7.2.1 Nesse caso, o empregador poder ter dois certificados vigentes, sendo que o anterior e ainda vigente ser apresentado no histrico na Internet, para consulta e verificao de autenticidade, a qualquer tempo, porm no disponvel para impresso, mantidos todos os seus efeitos legais. 7.3 O CRF emitido por fora de instrumento judicial ter validade de at 30 dias contados de sua emisso ou a determinada no documento judicial, prevalecendo a que for menor. 7.3.1 Caso o instrumento judicial determine validade maior que 30 dias, o CRF poder ser renovado mensal e sucessivamente at o prazo definido no correspondente documento judicial. 7.3.2 No CRF emitido nessa condio constar a informao Emitido em atendimento determinao judicial. 7.3.3 O CRF ser imediatamente cancelado, no caso de cassao do instrumento judicial que o determinou. 7.3.3.1 O cancelamento do CRF de qualquer estabelecimento da empresa implica o cancelamento do CRF de seus demais estabelecimentos. 8 No sero utilizados formulrios especficos para a impresso de CRF, devendo ser cumprido o disposto no item 3 e respectivos subitens desta circular quanto confirmao de autenticidade quando do uso das informaes do CRF para as finalidades legais.
DP Online - MDULO V
- 53 -
9 Fica revogada a Circular CAIXA n. 229/2001, de 21 de novembro de 2001(DOU de 21 de novembro de 2001). 10 Esta circular CAIXA entra em vigor na data de sua publicao. CARLOS AUGUSTO BORGES VICE-PRESIDENTE
CND Certido Negativa de Dbitos Com relao ao recolhimento das contribuies previdencirias de responsabilidade do empregador possvel verificar a inexistncia de dbitos atravs da CND (certido negativa de dbitos) disponibilizada gratuitamente no site da Receita Federal do Brasil (www.receita.fazenda.gov.br). O prazo de validade da CND de 180 (cento e oitenta) dias contados da data de sua emisso. Artigo n 405 ao 409 da Instruo Normativa da RFB n 971 de 2.009
CAPTULO II DA REGULARIDADE DO RECOLHIMENTO DAS CONTRIBUIES Seo I Da Prova de Inexistncia de Dbito Art. 405. O documento comprobatrio de regularidade do contribuinte para com o recolhimento das contribuies devidas Previdncia Social e a outras entidades ou fundos arrecadadas pela RFB a CND. 1 Caso haja crditos no vencidos, ou crditos em curso de cobrana executiva para os quais tenha sido efetivada a penhora regular e suficiente sua cobertura, ou crditos cuja exigibilidade esteja suspensa, ser expedida CPD-EN, com os mesmos efeitos da certido prevista no caput. 2 A CND, a CPD-EN e a Certido Positiva de Dbito (CPD) sero fornecidas independentemente do pagamento de qualquer taxa. Seo II Da Exigibilidade da Prova de Inexistncia de Dbito ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS Art. 406. A autoridade responsvel por rgo do poder pblico, por rgo de registro pblico ou por instituio financeira em geral, no mbito de suas atividades, exigir, obrigatoriamente, a apresentao de CND ou de CPD-EN, fornecida pela RFB, nas seguintes hipteses: I - da empresa: a) na licitao, na contratao com o poder pblico e no recebimento de benefcios ou incentivo fiscal ou creditcio concedidos por ele, observado o disposto nos 3 e 4; b) na alienao ou onerao, a qualquer ttulo, de bem imvel ou direito a ele relativo; c) na alienao ou onerao, a qualquer ttulo, de bem mvel de valor superior ao estabelecido periodicamente mediante Portaria do MPS, incorporado ao ativo permanente da empresa; e
DP Online - MDULO V
- 54 -
d) no registro ou arquivamento, no rgo prprio, de ato relativo baixa ou reduo de capital de firma individual ou de empresrio individual, assim considerado pelo art. 931 da Lei n 10.406, de 2002 (Cdigo Civil), reduo de capital social, ciso total ou parcial, transformao ou extino de entidade ou sociedade empresria ou simples e transferncia de controle de cotas de sociedade limitada; II - do proprietrio do imvel, pessoa fsica ou jurdica, quando da averbao de obra de construo civil no Registro de Imveis, exceto no caso do inciso I do art. 370, e observado o disposto nos 5 e 6; III - do incorporador, na ocasio da inscrio de memorial de incorporao no Registro de Imveis; IV - do produtor rural pessoa fsica e do segurado especial, quando da constituio de garantia para concesso de crdito rural e qualquer de suas modalidades, por instituio de crditos pblica ou privada, desde que comercializem a sua produo com o adquirente domiciliado no exterior ou diretamente no varejo com consumidor pessoa fsica, com outro produtor rural pessoa fsica ou com outro segurado especial; V - na contratao de operaes de crdito com instituies financeiras, definidas no 3 do art. 3, que envolvam: a) recursos pblicos, inclusive os provenientes de fundos constitucionais e de incentivo ao desenvolvimento regional (Fundo Constitucional de Financiamento do Norte, Fundo Constitucional de Financiamento do Nordeste, Fundo Constitucional de Financiamento do Centro Oeste, Fundo de Desenvolvimento da Amaznia e Fundo de Desenvolvimento do Nordeste); b) recursos do FGTS, do Fundo de Amparo ao Trabalhador e do Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educao; ou c) recursos captados por meio de Caderneta de Poupana; VI - na liberao de eventuais parcelas previstas nos contratos a que se refere o inciso V. 1 O produtor rural pessoa fsica ou o segurado especial, que declarar, sob as penas da lei, que no tem trabalhadores a seu servio e que no comercializa a prpria produo na forma prevista no inciso I do art. 166, est dispensado da apresentao das certides previstas nos incisos I e IV a VI do caput. 2 O documento comprobatrio de regularidade do contribuinte poder ser exigido do construtor que, na condio de responsvel solidrio com o proprietrio do imvel, tenha executado a obra de construo civil, na forma do disposto na alnea "a" do inciso XXVII e no 1 do art. 322. 3 Nos processos licitatrios, a comprovao de regularidade fiscal das microempresas e empresas de pequeno porte somente ser exigida para efeito de assinatura do contrato, nos termos do art. 42 da Lei Complementar n 123, de 2006. 4 Por ocasio de sua participao em certames licitatrios, as microempresas e empresas de pequeno porte devero apresentar a certido exigida para efeito de comprovao de regularidade em relao s contribuies previdencirias e s devidas a outras entidades ou fundos, conforme disposto no caput do art. 43 da Lei Complementar n 123, de 2006. 5 No caso de solicitao de CND para obra de construo civil executada com recursos do sistema financeiro, que atenda as condies previstas nas alneas "a" a "d" do inciso I do art. 370, para fins de comprovao da execuo da obra sem utilizao de mo-de-obra remunerada e liberao da CND sem cobrana de contribuies previdencirias, o responsvel dever apresentar o contrato de financiamento. 6 Na hiptese do 5, constando no contrato de financiamento verba destinada a pagamento de mo-de-obra, a CND ser liberada aps a regularizao das contribuies apuradas mediante a aferio indireta, com emisso de ARO. Seo III Da No-Exigibilidade da Prova de Inexistncia de Dbito
- 55 -
Art. 407. A apresentao de CND, ou de CPD-EN, dispensada, dentre outras hipteses: I - na lavratura ou assinatura de instrumento, ato ou contrato que constitua retificao, ratificao ou efetivao de outro anterior para o qual j foi feita a prova; II - na constituio de garantia para concesso de crdito rural, em qualquer de suas modalidades, por instituio de crdito pblica ou privada ao produtor rural pessoa fsica e ao segurado especial, desde que estes no comercializem a sua produo com o adquirente domiciliado no exterior, nem diretamente no varejo com consumidor pessoa fsica, com outro produtor rural pessoa fsica ou com outro segurado especial; III - na averbao, prevista no inciso II do art. 406, relativa ao imvel cuja construo tenha sido concluda antes de 22 de novembro de 1966; IV - na transao imobiliria referida na alnea "b" do inciso I do art. 406, que envolva empresa que explore exclusivamente atividade de compra e venda de imveis, locao, desmembramento ou loteamento de terrenos, incorporao imobiliria ou construo de imveis destinados venda, desde que o imvel objeto da transao esteja contabilmente lanado no ativo circulante e no conste, nem tenha constado, do ativo permanente da empresa, fato que ser relatado no registro da respectiva transao no cartrio de Registro de Imveis; V - no registro ou arquivamento, na junta comercial, dos atos relativos a constituio, alterao e baixa de microempresas ou empresas de pequeno porte, em conformidade com o caput e o inciso II do 1 do art. 9 da Lei Complementar n 123, de 2006, e observado o disposto no inciso IX do caput e no 4 do art. 152; VI - na baixa de firma individual ou de empresrio individual, assim considerado pelo art. 931 da Lei n 10.406, de 2002 (Cdigo Civil), e de sociedade empresria e simples enquadradas como microempresa ou como empresa de pequeno porte que, durante 3 (trs) anos, no tenham exercido atividade econmica de qualquer espcie, conforme art. 78 da Lei Complementar n 123, de 2006, e observado o disposto no inciso IX do caput e no 4 do art. 152; VII - na averbao no Registro de Imveis de obra de construo civil residencial que seja, cumulativamente, unifamiliar, destinada a uso prprio, do tipo econmico, executada sem mo-de-obra remunerada e de rea total no superior a 70m2 (setenta metros quadrados) cujo proprietrio ou dono da obra seja pessoa fsica, conforme disposto no inciso I do art. 370, exceto nas hipteses dos 5 e 6 do art. 406; VIII - nos atos relativos transferncia de bens envolvendo a arrematao, a desapropriao de bens imveis e mveis de qualquer valor, bem como nas aes de usucapio de bens mveis ou imveis nos procedimentos de inventrio e partilha decorrentes de sucesso causa mortis; IX - na recuperao judicial, a partir da vigncia da Lei n 11.101, de 2005, no perodo compreendido entre o deferimento do processamento desta e a aprovao do plano de recuperao judicial, para que o devedor exera suas atividades, exceto para a contratao com o Poder Pblico ou para recebimento de benefcios ou incentivos fiscais ou creditcios; X - na alienao de imvel integrante do patrimnio do grupo de consrcio pela administradora de consrcios de que trata o art. 5 da Lei n 11.795, de 8 de outubro de 2008. XI - no recebimento, pelos Municpios, de transferncia de recursos destinados a aes de assistncia social, educao e sade, e a atendimentos em caso de calamidade pblica. (Includo pela Instruo Normativa RFB n 1.027, de 20 de abril de 2010) Pargrafo nico. A dispensa de CND ou de CPD-EN nas hipteses previstas nos incisos VI e VII no impede que, posteriormente, sejam lanadas ou cobradas as contribuies previdencirias e as devidas a outras entidades ou fundos, aplicadas as penalidades decorrentes da falta de recolhimento ou da prtica de outras irregularidades praticadas pelos empresrios, pelas microempresas, pelas empresas de
DP Online - MDULO V
- 56 -
pequeno porte ou por seus scios ou administradores, conforme 3 do art. 78 da Lei Complementar n 123, de 2006, e observado o disposto no inciso IX do caput e no 4 do art. 152, ou pelo responsvel pela obra de construo civil. Seo IV Da Validade e da Aceitao Art. 408. O prazo de validade da CND ou da CPD-EN de 180 (cento e oitenta) dias, contados da data de sua emisso. Art. 409. A CND de que trata o caput do art. 405 ser emitida pelo sistema informatizado da RFB, ficando sua aceitao, quando apresentada em meio impresso, condicionada verificao da autenticidade e da validade do documento no stio da RFB na Internet, no endereo <http://www.receita.fazenda.gov.br.
Instruo Normativa da SRP n 7 de 2.005

INSTRUO NORMATIVA No-7, DE 11 DE AGOSTO DE 2005 Dispe sobre a emisso de certides acerca da situao do sujeito passivo quanto s contribuies sociais administradas pela Secretaria da Receita Previdenciria - SRP e d outras providncias. A SECRETRIA DA RECEITA PREVIDENCIRIA, no uso das atribuies conferidas pelos arts. 1 e 3 da Lei n 11.098, de 13 de janeiro de 2005 e pelo inciso IV do art. 18 do Anexo I do Decreto n 5.469, de 15 de junho de 2005, resolve: Art. 1 Definir os modelos de Certido Negativa de Dbito -CND, Certido Positiva com Efeito de Negativa - CPD-EN, e Certido Positiva, bem como a Declarao de Regularidade de Situao do Contribuinte Individual - DRS-CI, conforme os Anexos I a VIII, desta Instruo Normativa. Art. 2 Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua publicao, produzindo efeitos a partir de 15 de agosto de 2005. LIDA AMARAL DE SOUZA ANEXO I - CERTIDO NEGATIVA DE DBITO Ministrio da Fazenda - MF Receita Federal do Brasil - RFB CERTIDO NEGATIVA DE DBITO N 000000000-00000000 DADOS DO SUJEITO PASSIVO: CNPJ: NOME: ENDERECO: BAIRRO OU DISTRITO: MUNICIPIO: E S TA D O : CEP: Esta certido tem as finalidades previstas na Lei n 8.212, de 24 de julho de 1991, e alteraes, exceto para: averbao de construo civil em imvel;
DP Online - MDULO V
- 57 -
reduo de capital social e transferncia de controle de cotas de sociedades de responsabilidade limitada; baixa de firma individual, ciso total ou parcial, transformao ou extino de entidade ou sociedade comercial ou civil. E certificado, que no consta debito impeditivo a expedio desta certido em nome do sujeito passivo acima identificado, ressalvado ao INSS e RFB o direito de cobrar qualquer importncia que venha a ser considerada devida. Esta certido se refere exclusivamente s contribuies previdencirias e as devidas, por lei, a terceiros, inclusive as inscritas, at 14 de agosto de 2005, em dvida ativa do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), no abrangendo os demais tributos e contribuies administrados pela RFB e os dbitos inscritos em dvida ativa da unio, administrados pela Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional, objeto de certides prprias. Valida para todos os estabelecimentos da empresa, matriz e filiais. A aceitao desta certido esta condicionada a verificao de sua validade na internet, no endereo www.previdenciasocial.gov.br, ou em qualquer unidade de atendimento da Receita Federal do Brasil - previdenciria. Devera ser observada a finalidade para a qual foi emitida. Emitida em, xx de yyyy de xxxxx. Com validade ate xx/xx/xxxxx . Valida por 180 dias da data da sua emisso. ANEXO II - CERTIDO NEGATIVA DE DBITO, COM EFEITOS DE POSITIVA Ministrio da Fazenda - MF Receita Federal do Brasil - RFB CERTIDO POSITIVA DE DBITO COM EFEITOS DE N E G AT I VA N 000000000-00000000 DADOS DO SUJEITO PASSIVO: CNPJ: NOME: ENDERECO: BAIRRO OU DISTRITO: MUNICIPIO: E S TA D O : CEP: Esta certido tem as finalidades previstas na Lei n 8.212, de 24 de julho de 1991, e alteraes, exceto para: averbao de construo civil em imvel; reduo de capital social e transferncia de controle de cotas de sociedades de responsabilidade limitada; baixa de firma individual, ciso total ou parcial, transformao ou extino de entidade ou sociedade comercial ou civil. certificado, que, em nome do sujeito passivo acima identificado, consta a existncia dos dbitos a seguir relacionados, cuja exigibilidade encontra-se suspensa, no sendo impeditivos a emisso desta certido, para a finalidade discriminada: 000000000 999999999 Esta certido se refere exclusivamente s contribuies previdencirias e as devidas, por lei, a terceiros, inclusive as inscritas, at 14 de agosto de 2005, em dvida ativa do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), no abrangendo os demais tributos e contribuies administrados pela RFB e os dbitos inscritos em dvida ativa da unio, administrados pela Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional, objeto de certides prprias. Valida para todos os estabelecimentos da empresa, matriz e filiais. A aceitao desta certido esta condicionada a verificao de sua validade na internet, no endereo www.previdenciasocial.gov.br, ou em qualquer unidade de atendimento da Receita Federal do Brasil - previdenciria.
- 58 -
Devera ser observada a finalidade para a qual foi emitida. Emitida em, xx de yyyyy de zzzz Com validade ate xx/yy/zzzz . Valida por 180 dias da data da sua emisso. ANEXO III - CERTIDO NEGATIVA DE DBITO -DETERMINAO JUDICIAL Ministrio da Fazenda - MF Receita Federal do Brasil - RFB CERTIDO NEGATIVA DE DBITO N 000000000-00000000 DADOS DO SUJEITO PASSIVO: CNPJ: NOME: ENDERECO: BAIRRO OU DISTRITO: MUNICIPIO: E S TA D O : CEP: Esta certido tem as finalidades previstas na Lei n 8.212, de 24 de julho de 1991, e alteraes, exceto para: averbao de construo civil em imvel; reduo de capital social e transferncia de controle de cotas de sociedades de responsabilidade limitada; baixa de firma individual, ciso total ou parcial, transformao ou extino de entidade ou sociedade comercial ou civil. certificado, em cumprimento a deciso a sentena exarada nos autos abaixo informados, que no consta debito impeditivo a expedio desta certido em nome do sujeito passivo acima identificado, ressalvado ao INSS e RFB o direito de cobrar qualquer importncia que venha a ser considerada devida. Observao: Expedida conforme determinao judicial (dados da deciso judicial) Esta certido se refere exclusivamente s contribuies previdencirias e as devidas, por lei, a terceiros, inclusive as inscritas, at 14 de agosto de 2005, em dvida ativa do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), no abrangendo os demais tributos e contribuies administrados pela RFB e os dbitos inscritos em dvida ativa da unio, administrados pela Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional, objeto de certides prprias. Valida para todos os estabelecimentos da empresa, matriz e filiais. A aceitao desta certido esta condicionada a verificao de sua validade na internet, no endereo www.previdenciasocial.gov.br, ou em qualquer unidade de atendimento da Receita Federal do Brasil - previdenciria. Devera ser observada a finalidade para a qual foi emitida. Emitida em, xx de yyyyyy de zzzzzz. Com validade ate xx/yy/zzzzz . Valida por 180 dias da data da sua emisso. ANEXO IV - CERTIDO NEGATIVA DE DBITO, COM EFEITOS POSITIVOS DETERMINAO JUDICIAL Ministrio da Fazenda - MF Receita Federal do Brasil - RFB CERTIDO POSITIVA DE DBITO COM EFEITOS DE N E G AT I VA N 000000000-00000000 DADOS DO SUJEITO PASSIVO: CNPJ: NOME:
DP Online - MDULO V
- 59 -
ENDERECO: BAIRRO OU DISTRITO: MUNICIPIO: E S TA D O : CEP: Expedido conforme determinao judicial: (dados da deciso judicial) Esta certido tem as finalidades previstas na Lei n 8.212, de 24 de julho de 1991, e alteraes, exceto para: averbao de construo civil em imvel; reduo de capital social e transferncia de controle de cotas de sociedades de responsabilidade limitada; baixa de firma individual, ciso total ou parcial, transformao ou extino de entidade ou sociedade comercial ou civil. certificado, em cumprimento a sentena exarada nos autos acima referidos, que em nome do sujeito passivo supra, consta a existncia dos dbitos a seguir relacionados, cuja exigibilidade encontra-se suspensa: 000000000 999999999 Esta certido se refere exclusivamente s contribuies previdencirias e as devidas, por lei, a terceiros, inclusive as inscritas, at 14 de agosto de 2005, em dvida ativa do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), no abrangendo os demais tributos e contribuies administrados pela RFB e os dbitos inscritos em dvida ativa da unio, administrados pela Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional, objeto de certides prprias. Valida para todos os estabelecimentos da empresa, matriz e filiais. A aceitao desta certido esta condicionada a verificao de sua validade na internet, no endereo www.previdenciasocial.gov.br, ou em qualquer unidade de atendimento da Receita Federal do Brasil - previdenciria. Devera ser observada a finalidade para a qual foi emitida. Emitida em, xx de yyyyyy de zzzz. Com validade ate xx/yy/zzzz. valida por 180 dias da data da sua emisso. ANEXO V - CERTIDO NEGATIVA DE DBITO -FINALIDADE 1 - OBRA Ministrio da Fazenda - MF Receita Federal do Brasil - RFB CERTIDO NEGATIVA DE DBITO N 000000000-00000000 DADOS DO SUJEITO PASSIVO: CEI: NOME: ENDERECO: BAIRRO OU DISTRITO: MUNICIPIO: E S TA D O : CEP: Esta certido tem a finalidade de averbao da obra de construo civil imvel localizado em: (endereo da obra) Com rea residencial de obra nova de: aaaaaaaa(rea por extenso) certificado, que no consta debito impeditivo a expedio desta certido em nome do sujeito passivo acima identificado, ressalvado ao INSS e RFB o direito de cobrar qualquer importncia que venha a ser considerada devida. Esta certido se refere exclusivamente s contribuies previdencirias e as devidas, por lei, a terceiros, inclusive as inscritas, at 14 de agosto de 2005, em dvida ativa do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), no abrangendo os demais tributos e contribuies administrados pela RFB e os dbitos inscritos em dvida ativa da unio,
DP Online - MDULO V
- 60 -
administrados pela Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional, objeto de certides prprias. A aceitao desta certido esta condicionada a verificao de sua validade na internet, no endereo www.previdenciasocial.gov.br, ou em qualquer unidade de atendimento da Receita Federal do Brasil - previdenciria. Devera ser observada a finalidade para a qual foi emitida. Emitida em, xx de yyyyyy de zzzzz. Com validade ate xx/yy//zzzz . Valida por 180 dias da data da sua emisso. ANEXO V - CERTIDO NEGATIVA DE DBITO -FINALIDADE 1 - OBRA Ministrio da Fazenda - MF Receita Federal do Brasil - RFB CERTIDO NEGATIVA DE DBITO N 000000000-00000000 DADOS DO SUJEITO PASSIVO: CNPJ: NOME: ENDERECO: BAIRRO OU DISTRITO: MUNICIPIO: E S TA D O : CEP: Esta certido tem a finalidade de registro ou arquivamento,no rgo prprio, de ato relativo a reduo de capital social e a transferncia de controle de cotas de sociedades de responsabilidade limitada e a ciso parcial ou a transformao de entidade ou de sociedade comercial ou civil. certificado, que no consta debito impeditivo a expedio desta certido em nome do sujeito passivo acima identificado, ressalvado ao INSS e RFB o direito de cobrar qualquer importncia que venha a ser considerada devida. Esta certido se refere exclusivamente s contribuies previdencirias e as devidas, por lei, a terceiros, inclusive as inscritas, at 14 de agosto de 2005, em dvida ativa do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), no abrangendo os demais tributos e contribuies administrados pela RFB e os dbitos inscritos em dvida ativa da unio, administrados pela Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional, objeto de certides prprias. Valida para todos os estabelecimentos da empresa, matriz e filiais. A aceitao desta certido esta condicionada a verificao de sua validade na internet, no endereo www.previdenciasocial.gov.br, ou em qualquer unidade de atendimento da Receita Federal do Brasil - previdenciria. Devera ser observada a finalidade para a qual foi emitida. Emitida em, xx de xxxxxx de zzzz. Com validade ate xx/yy/zzzz . Valida por 180 dias da data da sua emisso. ANEXO VII- CERTIDO NEGATIVA DE DBITO -FINALIDADE 3 - BAIXA DE EMPRESA Ministrio da Fazenda - MF Receita Federal do Brasil - RFB CERTIDO NEGATIVA DE DBITO N 00000000 - 00000000 DADOS DO SUJEITO PASSIVO: CNPJ: NOME: ENDERECO BAIRRO OU DISTRITO:
DP Online - MDULO V
- 61 -
MUNICIPIO: E S TA D O : CEP: Esta certido tem a finalidade de registro ou arquivamento, no rgo prprio, de ato relativo a baixa de firma individual, a ciso total ou a extino de entidade de sociedade comercial ou civil. certificado, que no consta debito impeditivo a expedio desta certido em nome do sujeito passivo acima identificado, ressalvado ao INSS e RFB o direito de cobrar qualquer importncia que venha a ser considerada devida. Esta certido se refere exclusivamente s contribuies previdencirias e as devidas, por lei, a terceiros, inclusive as inscritas, at 14 de agosto de 2005, em dvida ativa do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), no abrangendo os demais tributos e contribuies administrados pela RFB e os dbitos inscritos em dvida ativa da unio, administrados pela Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional, objeto de certides prprias. Valida para todos os estabelecimentos da empresa, matriz e filiais. A aceitao desta certido esta condicionada a verificao de sua validade na internet, no endereo www.previdenciasocial.gov.br, ou em qualquer unidade de atendimento da Receita Federal do Brasil - previdenciria. Devera ser observada a finalidade para a qual foi emitida. Emitida em, xxx de yyyyyyy de zzzz. Com validade ate xx//yy/zzzz. Valida por 180 dias da data da sua emisso. ANEXO VIII - DECLARAO DE REGULARIDADE DE SITUAO DO CONTRIBUINTE INDIVIDUAL. Ministrio da Fazenda - MP Receita Federal do Brasil - RFB Declarao de Regularidade de Situao do Contribuinte N 0.000.000.000. Declaramos que o(a) segurado(a) inscrito(a) no NIT 0.000.000.000-0 , encontrase em situao regular perante a Receita Federal do Brasil, ressalvado ao INSS e RFB o direito de cobrar qualquer importncia que venha a ser considerada devida. Esta Declarao se refere exclusivamente s Contribuies Sociais Previstas na alnea C, pargrafo nico, do artigo n 11 da Lei N 8212, de 24 de julho de 1991, e as institudas a ttulo de substituio, no abrangendo os demais tributos e contribuies administrados pela RFB e os dbitos inscritos em dvida ativa da unio, administrados pela Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional, objeto de certides prprias. Sua validade de 180 (cento e oitenta dias) contados da data da emisso e sua autenticidade poder ser confirmada via Internet, no endereo www.previdenciasocial.gov.br, ou em qualquer Unidade de Atendimento da Receita Federal do Brasil - Previdenciria. Data da emisso: 07 de Junho de 2005. 2 Via da Declarao de Regularidade do Contribuinte Individual. Com validade at: XX de YYYYYY de ZZZZ
DP Online - MDULO V
- 62 -
MLTIPLOS VNCULOS DE EMPREGO A Legislao Trabalhista no probe o trabalhador de prestar servios em mais de um empregador desde que exista compatibilidade de horrio e deste modo deve-se tomar alguns cuidados com relao ao recolhimento da contribuio previdenciria (INSS).
O empregado deve informar a cada empregador que possui mais de um vnculo de emprego. Referente competncia anterior deve ser apresentado a todos os empregadores os comprovantes de pagamento ou declarao informando o valor sobre o qual h incidncia da contribuio previdenciria. Para determinar a alquota de 8%, 9% ou 11% de desconto da contribuio previdenciria necessrio somar todas as remuneraes com incidncia do INSS recebidas no ms de todos os vnculos de emprego.
A soma das remuneraes do ms de todos os empregadores est sujeita ao limite mximo de salrio de contribuio previdenciria (R$ 3.916,20 desde 01/2012).
DP Online - MDULO V
- 63 -
Estrutura geral de mltiplos vnculos empregatcios
1 Vnculo empregatcio 2 Vnculo empregatcio 3 Vnculo empregatcio Remunerao do ms com incidncia de INSS
Definio da alquota de INSS e qual(is) vnculo(s) deve(m) recolher.
1 Situao R$ 3.916,20
+
1 Vnculo 2 Vnculo
+
3 Vnculo
A soma dos vnculos no atinge o limite de salrio de contribuio. Cada vnculo recolhe INSS com a mesma alquota apurada.
2 Situao R$ 3.916,20
=
1 Vnculo 2 Vnculo 3 Vnculo
Um dos vnculos ultrapassa o limite de salrio de contribuio. O vnculo com valor ultrapassado deve recolher o INSS e os demais vnculos no.
3 Situao R$ 3.916,20
DP Online - MDULO V
+
1 Vnculo 2 Vnculo
+
3 Vnculo
A soma de todos os vnculos ultrapassa o limite de salrio de contribuio. Um dos vnculos deve recolher o INSS e os demais vnculos no.
- 64 -
Procedimentos no SEFIP Deve ser informado no aplicativo SEFIP em todos os vnculos de emprego que se trata de mais de um vnculo.
Cdigo 05 06 07 08 OCORRNCIA DO TRABALHADOR NO SEFIP Descrio Mais de um vnculo empregatcio No exposto a agente nocivo Mais de um vnculo empregatcio (ap. especial aos 15 anos de trabalho) Mais de um vnculo empregatcio (ap. especial aos 20 anos de trabalho) Mais de um vnculo empregatcio (ap. especial aos 25 anos de trabalha)
Esta informao faz com que o aplicativo SEFIP no calcule a contribuio previdenciria sobre os valores informados no campo Remuneraes com e sem 13 salrio (destaque amarelo).
DP Online - MDULO V
Para recolher a contribuio previdenciria quando devida por um, alguns ou todos os vnculos de emprego necessrio informar o valor a ser recolhido no campo Valor Descontado do Segurado (destaque verde).
- 65 -
Artigo n 64 da Instruo Normativa da RFB n 971 de 2.009

Art. 64. O segurado empregado, inclusive o domstico, que possuir mais de 1 (um) vnculo, dever comunicar a todos os seus empregadores, mensalmente, a remunerao recebida at o limite mximo do salrio-de-contribuio, envolvendo todos os vnculos, a fim de que o empregador possa apurar corretamente o salrio-decontribuio sobre o qual dever incidir a contribuio social previdenciria do segurado, bem como a alquota a ser aplicada. 1 Para o cumprimento do disposto neste artigo, o segurado dever apresentar os comprovantes de pagamento das remuneraes como segurado empregado, inclusive o domstico, relativos competncia anterior da prestao de servios, ou declarao, sob as penas da lei, de que segurado empregado, inclusive o domstico, consignando o valor sobre o qual descontada a contribuio naquela atividade ou que a remunerao recebida atingiu o limite mximo do salriode-contribuio, identificando o nome empresarial da empresa ou empresas, com o nmero do CNPJ, ou o empregador domstico que efetuou ou efetuar o desconto sobre o valor por ele declarado. 2 Quando o segurado empregado receber mensalmente remunerao igual ou superior ao limite mximo do salrio-de-contribuio, a declarao prevista no 1 poder abranger vrias competncias dentro do exerccio, devendo ser renovada, aps o perodo indicado na referida declarao ou ao trmino do exerccio em curso, ou ser cancelada, caso haja resciso do contrato de trabalho, o que ocorrer primeiro. 3 O segurado dever manter sob sua guarda cpia da declarao referida no 1, juntamente com os comprovantes de pagamento, para fins de apresentao ao INSS ou fiscalizao da RFB, quando solicitado. 4 Aplica-se, no que couber, as disposies deste artigo ao trabalhador avulso que, concomitantemente, exercer atividade de segurado empregado.
DP Online - MDULO V
- 66 -
PROCESSO DE REQUERIMENTO DO AUXLIO-DOENA
EMPREGADO
ACIDENTE DO TRABALHO
DOENA DO TRABALHO
Perodo de 60 dias ATESTADOS MDICOS
____ ____ ____

CID
____ ____ ____

CID CIDs idnticos
____ ____ ____

CID
Maior que 15 dias direito ao requerimento do auxlio-doena

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 em diante
15 primeiros dias custeado pelo empregador
16 dia em diante de afastamento custeado pelo INSS (deferimento) RBI - Requerimento de Benefcio por Incapacidade
Percia Mdica do INSS
DP Online - MDULO V
INDEFERIMENTO
DEFERIMENTO
Carta de Comunicao de Deciso
Pedido de Reconsiderao
Recurso a Junta de Recursos da Previdncia Social
Pedido de Prorrogao
Recurso a Junta de Recursos da Previdncia Social
- 67 -
ANEXO 01 Requerimento de benefcio por incapacidade
DP Online - MDULO V
- 68 -
Anexo 02 Comunicao de deciso do INSS
COMUNICAO DE DECISO NIT: XXXXXXXXXXX Nmero do Benefcio: XXXXXXXXXX Espcie: XX Nmero do Requerimento: XXXXXXXXX Ao Sr.(a): NOME DO BENEFICIRIO Endereo: NOME DA RUA, NMERO E BAIRRO CEP: XXXXXXXX Municpio: NOME DO MUNICPIO UF: SIGLA Assunto: Pedido de Auxlio-Doena Deciso: Deferimento do Pedido Motivo: Constatao de Incapacidade Laborativa
Fundamentao Legal: Art.59 da Lei N 8.213, de 24/07/1991; Artigos 71, 77 e 78 do Decreto N 3.048, de 06/05/1999; Portaria Ministerial 359 de 31/08/2006, artigo 207, da IN 20 INSS/PRES. de 10/10/2007. Em ateno ao seu pedido de Auxlio-Doena, apresentado no dia DD/MM/AAAA, informamos que foi reconhecido o direito ao benefcio, tendo em vista que ficou comprovada que houve incapacidade para o trabalho. O benefcio foi concedido at 18/10/2012 Desta deciso poder ser interposto Pedido de Reconsiderao ou recurso a Junta de Recursos da Previdncia Social, dentro do prazo 30(trinta) dias, contados da data do recebimento desta comunicao. O requerimento do Pedido de Prorrogao ou Pedido de Reconsiderao poder ser feito ligando para o nmero 135 da Central de Atendimento do INSS; ou pela Internet no endereo www.previdencia.gov.br ou uma Agencia da Previdncia Social APS. Data: DD/MM/AAAA
DP Online - MDULO V
INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL INSS Agncia da Previdncia Social: APS (Municpio) Endereo: nome da rua, nmero e bairro. CEP: XXXXXXXX Municpio: Nome do Municpio UF: SIGLA Termo de Responsabilidade: Responsabilizo-me, sob as penas do Artigo 171 do Cdigo Penal, pela veracidade da documentao apresentada para a solicitao do benefcio acima descrito. Ciente, em DD/MM/AAAA _______________________________________________ Assinatura do Requerente / Representante Legal
- 69 -
ANEXO 03 Recibo de entrega e devoluo da CTPS
DP Online - MDULO V
- 70 -
ANEXO 04 Contrato de experincia

CONTRATO DE EXPERINCIA Entre a empresa (Nome da Empresa) com sede na (Endereo da Empresa), cidade de (Nome da Cidade e Estado), doravante designada EMPREGADORA e (Nome do Empregado) portador da Carteira Profissional n (nmero), Srie (nmero e UF) a seguir chamado apenas EMPREGADO, e celebrado o presente CONTRATO DE EXPERINCIA, que ter a vigncia a partir da data de incio da prestao de servios, de acordo com as condies especificadas a seguir: 1 - Fica o EMPREGADO admitido no quadro de funcionrios da EMPREGADORA para as funes de (Cargo do empregado) com remunerao de R$ (valor) (valor por extenso) por ms. A circustncia, porm, de ser a funo especificada no importa na intrasferibilidade do EMPREGADO para outro servio, no qual demonstre melhor capacidade de adaptao desde que compatvel com sua condio pessoal. 2 - O prazo do presente Contrato ser de (quantidade de dias) dias, podendo ser prorrogado por uma nica vez pelo mesmo prazo acima, findo o qual, passar a vigorar por prazo indeterminado. 3 - Opera-se a resciso do presente Contrato pela decorrncia do prazo supra ou por vontade de uma das partes; rescindindo-se por vontade do EMPREGADO ou pela EMPREGADORA com justa causa, nenhuma indenizao devida; rescindindose, antes do prazo, pela EMPREGADORA, fica esta obrigada a pagar 50% dos salrios devidos at o final (metade do tempo combinado restante), nos termos do artigo 479 da C.L.T, com a alterao introduzida pelo Decreto-Lei N 229, de 28 de fevereiro de 1967, sem prejuzo do disposto no Regulamento do Fundo de Garantia por Tempo de Servio. Nenhum aviso prvio devido pela resciso do presente Contrato. E por estarem de pleno acordo, as partes contratantes, assinam a presente em Contrato em duas vias, ficando a primeira em poder da EMPREGADORA, e a segunda com o EMPREGADO, que dela dar o competente recibo. (local e data)
EMPREGADORA
EMPREGADO
TERMO DE PRORROGAO ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS
DP Online - MDULO V
Por mutuo acordo entre as partes, fica o presente contrato, que deveria vencer nesta data prorrogado at (data). (local e data)
EMPREGADORA
EMPREGADO
- 71 -
ANEXO 05 Acordo de prorrogao de horas trabalhadas
ACORDO DE PRORROGAO DE HORAS TRABALHADAS
Pelo presente acordo de prorrogao de horas trabalhadas, firmado entre a empresa (nome da empresa) estabelecida na (endereo da empresa), inscrita no CNPJ sob o n (nmero do CNPJ) neste ato representada pelo Sr. (nome do empregador) e seu empregado (nome do empregado) portador da Carteira de Trabalho e Previdncia Social n (nmero da CTPS), Srie n (nmero e UF), fica convencionado, de acordo com o disposto no art. 59 e seu pargrafo 1 da Consolidao das Leis do Trabalho, o seguinte: A durao do trabalho dirio ser prorrogada por mais 2 (duas) horas. O horrio de trabalho durante a vigncia deste acordo ser das (horrio da jornada de trabalho). E por estarem de pleno acordo, as partes contratantes assinam o presente acordo, em duas vias, o qual vigorar a partir de (data de admisso) e pelo prazo INDETERMINADO.
(local e data)
EMPREGADO
EMPREGADOR
DP Online - MDULO V
- 72 -
ANEXO 06 Acordo de compensao de horas trabalhadas
ACORDO DE COMPENSAO DE HORAS TRABALHADAS Pelo presente acordo de compensao de horas trabalhadas, firmado entre a empresa (nome da empresa) estabelecida na (endereo da empresa), (cidade e UF), inscrita no CNPJ sob o n (nmero do CNPJ) neste ato representada pelo Sr. (responsvel pela empresa) e seu empregado (nome do empregado) portador da Carteira de Trabalho e Previdncia Social n (nmero da CTPS), Srie (nmero e UF), fica convencionado, de acordo com o disposto no art. 59 e seu pargrafo 1 da Consolidao das Leis do Trabalho, o seguinte horrio: Segunda-feira : Tera-feira: Quarta-feira: Quinta-feira: 00:00 s 00:00 00:00 s 00:00 00:00 s 00:00 00:00 s 00:00 Sexta-feira : Sbado : Domingo : Intrajornada: : 00:00 s 00:00 00:00 s 00:00 00:00 s 00:00 00:00 s 00:00
Perfazendo o total de (quantidade total) horas semanais. Fica facultado a qualquer uma das partes rescindir este acordo mediante aviso outra parte. E por estarem de pleno acordo, as partes contratantes assinam o presente acordo, em duas vias, o qual vigorar a partir de (data de admisso) e pelo prazo INDETERMINADO.
DP Online - MDULO V
- 73 -
ANEXO 07 Declarao de opo de vale-transporte
DECLARAO DE OPO DE VALE TRANSPORTE
Empresa: (nome da empresa) CNPJ/CEI N: (nmero do CNPJ)
De conformidade com o Decreto n 95.247, que regulamenta a lei n 7.418, de 16 de dezembro de 1985, com a alterao dada pela lei n 7.619, de 30 de setembro de 1987, declaro meu endereo atual: (endereo) (municpio e estado) e que uso os meios Residncia/Trabalho/Residncia. Linha Utilizada (nome da linha) (nome da linha) de transporte abaixo para o deslocamento
Valor do Passe (valor) (valor)
Qtde Passe (qtde) (qtde)
Valor Dirio (valor) (valor)
Total Dirio: (valor)
(Nome do empregado) (CPF/nmero)
AUTORIZAO DE DESCONTO Autorizo o desconto at o limite de 6% (seis por cento) do meu salrio para participar como beneficirio de Programa Vale Transporte, comprometendo-me ainda a utilizao desse benefcio exclusivamente ao efeito deslocamento ResidnciaTrabalho e Vice-Versa, sujeitando-me as penalidades previstas na Lei.
DP Online - MDULO V
(local e data)
(Nome do empregado) (CPF/nmero)
- 74 -
ANEXO 08 Ficha do salrio-famlia
DP Online - MDULO V
- 75 -
ANEXO 09 Termo de responsabilidade do salrio-famlia
DP Online - MDULO V
- 76 -
ANEXO 10 Declarao de encargos de famlia para o IRRF
DP Online - MDULO V
- 77 -
ANEXO 11 Aviso-prvio do empregador indenizado

AVISO PRVIO DO EMPREGADOR INDENIZADO
Empresa: (nome da empresa) CNPJ/CEI N: (nmero do CNPJ)
Sr.(a): (nome do empregado) CTPS N: (nmero) Srie: (nmero) PIS N: (nmero) Por no mais convir a esta empresa mant-lo em nosso quadro de empregados, vimos comunicar-lhe que decidimos rescindir, a partir desta data, seu contrato de trabalho. Solicitamos seu comparecimento, de posse da Carteira de Trabalho e Previdncia Social, para dar cumprimento s formalidades exigidas para a Resciso de Contrato de Trabalho na sede da empresa ou no sindicato da categoria profissional caso seu contrato de trabalho possua um ano ou mais de vigncia, neste caso especfico o empregado ser informado pela empresa do local, horrio e data para homologao rescisria. Observaes:
(local e data)
EMPREGADOR
EMPREGADO
Responsvel legal (quando menor)
TESTEMUNHA
TESTEMUNHA
DP Online - MDULO V
- 78 -
ANEXO 12 Aviso-prvio do empregador trabalhado
AVISO PRVIO DO EMPREGADOR TRABALHADO
Empresa: (nome da empresa) CNPJ/CEI N (nmero do CNPJ) Sr.(a): (nome do empregado) CTPS N (nmero) Srie: (nmero) PIS N (nmero)
Pelo presente instrumento notificamos de que a (nmero de dias) dias da entrega deste, no mais utilizaremos seus servios pela nossa empresa, e por isso, vimos avis-lo(a) nos termos e para os efeitos do disposto da Lei em vigor e de conformidade com a CLT - CONSOLIDAO DAS LEIS DO TRABALHO. At o trmino do perodo do aviso-prvio, pr fora do Art. 433 da CLT V.S. ter seu horrio de trabalho reduzido em duas horas dirias ou sete dias consecutivos sem prejuzo de seu salrio, a fim de procurar outro emprego. Solicitamos que formalize abaixo sua opo. Dever V.S submeter-se ao exame mdico demissional antes do trmino do aviso-prvio custeado pela empresa apresentando-nos o respectivo comprovante emitido pelo mdico do trabalho. V.S. dever nos apresentar sua Carteira de Trabalho at 48 horas antes do acerto para as devidas atualizaes. (local e data) Ciente do perodo do aviso-prvio e declaro que minha opo para cumpri-lo : ( ( ( ) Entrar duas horas mais tarde todos os dias at o final do aviso; ) Sair duas horas mais cedo todos os dias at o final do aviso; ) Folgar sete dias consecutivos de _____________ at___________.
EMPREGADOR
DP Online - MDULO V
EMPREGADO
Responsvel Legal (quando menor)
TESTEMUNHA
TESTEMUNHA
- 79 -
ANEXO 13 Aviso-prvio do empregado indenizado
AVISO PRVIO DO EMPREGADO INDENIZADO
Empresa: (nome da empresa) CNPJ/CEI N (nmero do CNPJ)
Prezados Senhores,
Pelo presente instrumento notifico-lhes de que a partir desta data deixarei de prestar servios, isto , no cumprirei o perodo do aviso prvio previsto no Art. 487 da Consolidao das Leis do Trabalho tendo plena cincia de que a empresa tem o direito de descont-lo. Declaro tambm que est deciso por minha livre e espontnea vontade e por isso venho avis-los nos termos da Lei. Solicito a devoluo de uma das vias com vosso ciente. Observaes:
(local e data)
EMPREGADOR
EMPREGADO
DP Online - MDULO V
TESTEMUNHA
TESTEMUNHA
- 80 -
ANEXO 14 Aviso-prvio do empregado trabalhado
AVISO PRVIO DO EMPREGADO TRABALHADO
Empresa: (nome da empresa) CNPJ/CEI N (nmero do CNPJ)
Prezados Senhores,
Na forma da legislao vigente, venho comunicar a V.S., que a 30 dias da entrega deste aviso, deixarei o emprego que ocupo na empresa por minha livre e espontnea vontade. Solicito a devoluo de uma das vias com vosso ciente.
Observaes:
(local e data)
EMPREGADO PIS N
TESTEMUNHA ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS
TESTEMUNHA
DP Online - MDULO V
- 81 -
ANEXO 15 Comunicao de mov. do trabalhador
Comunicar Movimentao do Trabalhador

Empregador: (razo social) CNPJ: (nmero) Trabalhador: (nome) PIS/PASEP/NIT: (nmero)
COMUNICAO DE MOVIMENTAO EFETUADA COM SUCESSO. Chave de Identificao: X-00000000000-00000000-00 Data Prevista para Pagamento: 00/00/0000
Anexar esta tela ao TRCT ou anotar a Chave de Identificao e a data prevista para pagamento no TRCT, na via destinada ao trabalhador. ATENO Orientar o trabalhador promover o saque do FGTS, em qualquer agncia da CAIXA, a partir da data prevista para pagamento acima informada.
DP Online - MDULO V
- 82 -
ANEXO 16 Extrato de conta do FGTS
Extrato de conta do Fundo de Garantia - FGTS

Data / Hora Consulta: 00/00/0000 00:00:00 000000
Nome: (nome do trabalhador) PIS/PASEP/NIT: (nmero) Empresa: (razo social) CNPJ/CEI: (nmero) Cd. Estab.: 00000000000000 N Conta FGTS: 00000000000 Data/Cd. Movimentao: Taxa Juros: Saldo para Fins Rescisrios: SALDO:
Categoria: Data de admisso: 00/00/0000 Data Opo: 00/00/0000 Tipo Conta: Base: (UF) Atualizado em: 00/00/0000
DP Online - MDULO V
Histrico dos Lanamentos Data Descrio dos Lanamentos R$ SALDO ANTERIOR 00/00/0000 CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETRIA 00/00/0000 DEPOSITO NO PRAZO 00/00/0000 CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETRIA 00/00/0000 DEPOSITO NO PRAZO 00/00/0000 CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETRIA 00/00/0000 DEPOSITO NO PRAZO 00/00/0000 CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETRIA 00/00/0000 DEPOSITO NO PRAZO 00/00/0000 CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETRIA 00/00/0000 DEPOSITO NO PRAZO 00/00/0000 CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETRIA 00/00/0000 DEPOSITO NO PRAZO 00/00/0000 CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETRIA 00/00/0000 DEPOSITO NO PRAZO 00/00/0000 CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETRIA 00/00/0000 DEPOSITO NO PRAZO 00/00/0000 CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETRIA 00/00/0000 DEPOSITO NO PRAZO 00/00/0000 CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETRIA 00/00/0000 DEPOSITO NO PRAZO
Valor R$
Total 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
- 83 -
ANEXO 17 Retificao de dados do trabalhador (RDT)
DP Online - MDULO V
- 84 -
ANEXO 18 Retificao de dados do empregador (RDE)
DP Online - MDULO V
- 85 -
ANEXO 19 Retificao com devoluo de FGTS (RDF)
DP Online - MDULO V
- 86 -
Anexo 20 Retificao do Recolhimento Rescisrio (RRR)
DP Online - MDULO V
- 87 -
Anexo 21 PTC-Parcial
DP Online - MDULO V
- 88 -
ANEXO 22 PTC-Total
DP Online - MDULO V
- 89 -
ANEXO 23 Recibo de gerao do CAGED
DP Online - MDULO V
- 90 -
ANEXO 24 Relao completa da mov. do CAGED
DP Online - MDULO V
- 91 -
ANEXO 25 Extrato da mov. processada do CAGED
DP Online - MDULO V
- 92 -
ANEXO 26 Certido Negativa de Dbitos Trabalhistas (CNDT)
PODER JUDICIRIO JUSTIA DO TRABALHO CERTIDO NEGATIVA DE DBITOS TRABALHISTAS Nome: razo social da empresa CNPJ: 99.999.999/9999-99 Certido: 99999/9999 Emisso: DD/MM/AAAA HH:MM:SS Certifica-se que RAZO SOCIAL DA EMPRESA, inscrito(a) no CNPJ sob o n 99.999.999/9999-99, NO CONSTA do Banco Nacional de Devedores Trabalhistas. Certido emitida com base no art. 642-A da Consolidao das Leis do Trabalho (acrescentado pela Lei n 12.440, de 7 de julho de 2011) e na Resoluo n 1470 do Tribunal Superior do Trabalho, de 24 de agosto de 2011. Os dados constantes desta Certido so de responsabilidade dos Tribunais do Trabalho e esto atualizados at 2 (dois) dias anteriores data de sua expedio. Esta Certido relativa a todos os estabelecimentos, agncias e filiais da Pessoa Jurdica. A aceitao desta Certido condiciona-se verificao de sua autenticidade no portal do Tribunal Superior do Trabalho na Internet (http://tst.jus.br). Certido emitida gratuitamente. INFORMAES IMPORTANTES: BANCO NACIONAL DE DEVEDORES TRABALHISTAS Do Banco Nacional de Devedores Trabalhistas constam dados necessrios identificao das pessoas naturais e jurdicas inadimplentes perante a Justia do Trabalho quanto s obrigaes estabelecidas em sentena condenatria transitada em julgado ou em acordos judiciais trabalhistas, inclusive no concernente aos recolhimentos previdencirios, a honorrios, a custas, a emolumentos ou a recolhimentos determinados em lei; ou decorrentes de execuo de acordos firmados perante o Ministrio Pblico do Trabalho ou Comisso de Conciliao Prvia. ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS
DP Online - MDULO V
Dvidas e sugestes: cndt@tst.jus.br
- 93 -
ANEXO 27 Certificado de Regularidade do FGTS (CRF)
Certificado de Regularidade do FGTS CRF

Inscrio: 99.999.999/9999-99 Razo Social: Razo social da empresa Endereo: Endereo da empresa
A Caixa Econmica Federal, no uso da atribuio que lhe confere o Art. 7, da Lei 8.036, de 11 de maio de 1990, certifica que, nesta data, a empresa acima identificada encontra-se em situao regular perante o Fundo de Garantia do Tempo de Servio FGTS.
O presente Certificado no servir de prova contra cobrana de quaisquer dbitos referentes a contribuies e/ou encargos devidos, decorrentes das obrigaes com o FGTS.
Validade: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA Certificao Nmero: 9999999999999999999999
Informao obtida em DD/MM/AAAA, s HH:MM:SS
A utilizao deste Certificado para os fins previstos em Lei est condicionada verificao de autenticidade no site da Caixa: www.caixa.gov.br
DP Online - MDULO V
- 94 -
ANEXO 28 Certido Negativa de Dbitos (CND)
PREVIDNCIA SOCIAL
A seguradora do trabalhador brasileiro
PREV Net
CERTIDO NEGATIVA DE DBITO

N XXXXXXXXX-XXXXXXXX
DADOS DO SUJEITO PASSIVO: CNPJ: XX.XXX.XXX/XXXX-XX NOME: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ENDEREO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX BAIRRO OU DISTRITO: XXXXXXXXXXXXXXX MUNICIPIO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ESTADO: UF CEP: XXXXX-XXX
FINALIDADE DA CERTIDO:
QUAISQUER DAQUELAS PREVISTAS NAS LEIS 8.212, DE 24 DE JULHO DE 1991, E ALTERAES POSTERIORES, EXCETO PARA: AVERBAO DE CONSTRUO CIVIL EM IMVEL; REDUO DE CAPITAL SOCIAL E TRANSFERNCIA DE CONTROLE DE COTAS DE SOCIEDADES DE RESPONSABILIDADE LTDA; BAIXA DE FIRMA INDIVIDUAL, CISO TOTAL OU PARCIAL, TRANSFORMAO OU EXTINO DE ENTIDADE OU SOCIEDADE COMERCIAL OU CIVIL. CERTIFICADO, NA FORMA DO DISPOSTO NA LEI N 8.212/91 E ALTERAES, QUE, PARA A FINALIDADE DISCRIMINADA, INEXISTE DBITO IMPEDITIVO A EXPEDIO DESTA CERTIDO EM NOME DO SUJEITO PASSIVO ACIMA IDENTIFICADO, RESSALVADO AO INSS O DIREITO DE COBRAR QUALQUER IMPORTNCIA QUE VENHA A SER CONSIDERADA DEVIDA. VALIDA PARA TODOS OS ESTABELECIMENTOS DA EMPRESA, MATRIZ E FILIAIS. ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS A ACEITAO DA PRESENTE CERTIDO ESTA CONDICIONADA A VERIFICAO DE SUA VALIDADE NA INTERNET www.previdenciasocial.gov.br, OU EM QUALQUER AGENCIA DA PREVIDENCIA SOCIAL OU UNIDADE AVANADA DE ATENDIMENTO DA PREVIDENCIA SOCIAL. DEVER SER OBSERVADA A FINALIDADE PARA QUAL FOI EMITIDA. EMITIDA EM, DD/MM/AAAA. COM VALIDADE AT DD/MM/AAAA. VLIDA POR 180 DIAS DA DATA DE SUA EMISSO. PREVIDNCIA SOCIAL A SEGURADORA DO TRABALHADOR BRASILEIRO
DP Online - MDULO V
dataprev
EMPRESA DE TECNOLOGIA E INFORMAES DA PREVIDNCIA SOCIAL
- 95 -
GABARITO GABARITO Pgina 16 Alternativas B C B C B C B C B C GABARITO Pgina 21 Alternativas B C B C B C B C B C GABARITO Pgina 26 Alternativas B C B C B C B C B C GABARITO Pgina 42 Alternativas B C B C B C B C B C GABARITO Pgina 45 Alternativas B C B C B C B C B C
Questo 01 02 03 04 05
A A A A A
D D D D D
E E E E E
Questo 01 02 03 04 05
A A A A A
D D D D D
E E E E E
Questo 01 02 03 04 05
A A A A A
D D D D D
E E E E E
Questo 01 02 03 04 05
A A A A A
D D D D D
E E E E E
DP Online - MDULO V
Questo 01 02 03 04 05
A A A A A
D D D D D
E E E E E
- 96 -
- 97 -

Curso de Departamento Pessoal 3º Edicao 2013 PDF

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Curso de Departamento Pessoal 3º Edicao 2013 PDF

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

A soluo trabalhista e previdenciria em tempo real.

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

Modelo do atestado de sade ocupacional ASO.

Relao de documentos admissionais

ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

Modelo da relao de documentos admissionais

Modelo do recibo de entrega da CTPS.

Modelo do comprovante de devoluo da CTPS.

ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

Realizar novo processo de recrutamento e seleo.

Candidato APTO no exame mdico admissional

Orientar o candidato a comparecer em agncia da Previdncia Social.

Documentos admissionais completos

Orientar o candidato a apresentar todos os documentos solicitados.

Emitir os documentos admissionais

Arquivar os documentos admissionais

ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

Passo-a-passo do processo admissional PASSO-A-PASSO DO PROCESSO ADMISSIONAL

1 Passo Registrar o candidato

Ficha registro de empregado

3 Passo Arquivar os documentos

ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

Pasta arquivo morto

Modelo da folha de contrato de trabalho da CTPS com registro manual.

ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

Modelo da folha de contrato de trabalho da CTPS com registro de admisso cancelado.

Modelo da folha de contrato de trabalho da CTPS com registro de admisso cancelado.

ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

Modelo da folha de anotaes gerais em branco da CTPS.

Faltas; Adiantamento salarial; Horas extras; Atrasos.

ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CS ICP-Brasil Transmisso pela internet

ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

Exemplo de relatrios habilitados para impresso pelo aplicativo SEFIP

Transmisso pela internet

Portaria do MTe n 2.124 de 2.012

LEGISLAO TRABALHISTA E PREVIDENCIRIA

DP Online - MDULO III

ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

PROCESSO PR-CERTIFICAO ELETRNICA Aplicativo Pr Certificao Eletrnica

Disquete contendo a certificao eletrnica

Validao da certificao eletrnica pela CEF

Disquete com a certificao eletrnica VALIDADA

Formas de armazenamento da certificao eletrnica ICP no momento da aquisio

ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

Comparao conectividade social x CS ICP-Brasil COMPARAO CONECTIVIDADE SOCIAL x CS ICP-BRASIL

Certificao eletrnica GRATUITO

Certificao eletrnica PAGO

APLICATIVO Conectividade Social ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

SERVIO Conectividade Social ICP-Brasil

APLICATIVO GRRF ICP

PROCESSO ESTABILIDADE PROVISRIA Afastamento militar