Formas de Tratamento e Endereamento Umas das caractersticas do estilo da correspondncia oficial e empresarial a polidez, entendida como o ajustamento da expresso

o s normas de educao ou cortesia. A polidez se manifesta no emprego de frmulas de cortesia ("Tenho a honra de encaminhar" e no, simplesmente, "Encaminho..."; "Tomo a liberdade de sugerir..." em vez de, simplesmente, "Sugiro..."); no cuidado de evitar frases agressivas ou speras (at uma carta de cobrana pode ter seu tom amenizado, fazendo-se meno, por exemplo, a um possvel esquecimento...); no emprego adequado das formas de tratamento, dispensando sempre ateno respeitosa a superiores, colegas e subalternos. No que diz respeito utilizao das formas de tratamento e endereamento, deve-se considerar no apenas a rea de actuao da autoridade (universitria, judiciria, religiosa, etc.), mas tambm a posio hierrquica do cargo que ocupa. O quadro a seguir, que agrupa as autoridades em universitrias, judicirias, militares, eclesisticas, monrquicas e civis; apresenta os cargos e as respectivas frmulas de tratamento (por extenso, abreviatura singular e plural); indica o vocativo correspondente e a forma de endereamento. Autoridades Universitrias
Cargo Funo ou Por Abreviatur Abreviatu Vocativo Endereamento Extenso a Singular ra Plural Vossa Ao Magnfico V. Mag.asou Magnificn Magnfico Reitor Reitor V. Mag. ou V. Magas. cia ou V. Maga. ou Ao Excelentssimo Reitores ou ou Senhor Reitor V. Exa. ou Excelentssimo Nome V. Ex. V.Ex.as ou Vossa Senhor Reitor Cargo V.Exas. Excelncia Endereo Ao Excelentssimo Senhor Vice-Reitor Excelentssimo Vossa V.Ex., ou V.Ex.as ou Vice-Reitores Senhor ViceExcelncia V.Exa. V. Exas. Nome Reitor Cargo Endereo as Assessores Vossa V.S. ou V.S. ou Senhor + cargo Ao Senhor Senhoria V.Sa. V.Sas. Nome Pr-Reitores Cargo Endereo Diretores

Coord. de Departament o

Autoridades Judicirias
Cargo Funo Auditores Curadores Defensores Pblicos Desembargad ores Vossa V.Ex. ou V. V.Ex.as ou Excelentssimo Excelnci Exa. V. Exas. Senhor + cargo Membros de a Tribunais Presidentes de Tribunais Procuradores Promotores Meritssimo Senhor Juiz ou V. V.Ex.as ou Excelentssimo Senhor Juiz Ao Meritssimo Senhor Juiz ou Ao Excelentssimo Senhor Juiz Nome Cargo Endereo Ao Excelentssimo Senhor Nome Cargo Endereo ou Por Abreviatura Abreviatu Vocativo Extenso Singular ra Plural Endereament o

Juzes Direito

Meritssi mo Juiz ou M.Juiz de V.Ex., Vossa Exas. Excelnci a

Autoridades Militares
Cargo ou Por Abreviatura Abreviatur Endereamen Vocativo Funo Extenso Singular a Plural to Oficiais Generais Vossa V.Ex. ou V. V.Ex.as, ou Excelentssim Ao

(at Coronis)

Excelnci Exa. a

V. Exas.

o Senhor

Outras Patentes

Vossa V.S. Senhoria Sa.

ou

V. V.S.as ou V. Senhor Sas. patente

Excelentssimo Senhor Nome Cargo Endereo Ao Senhor + Nome Cargo Endereo

Autoridades Eclesisticas
Cargo Funo ou Por Extenso Abreviatur Abreviatur Vocativo a Singular a Plural Endereame nto A Sua Excelncia Reverendssim a Nome Cargo Endereo A Sua Excelncia Reverendssim a Nome Cargo Endereo A Sua Eminncia Reverendssim ou a Nome Cargo Endereo Ao Reverendssim o Cnego Nome Cargo Endereo Ao Reverendssim o Frade Nome Cargo Endereo A Reverendssim

Arcebispos

V.Ex. V.Ex.as ma Vossa Excelncia Rev. ou V. Rev.mas ou V. Excelentssimo Reverendssima Exa. Exas. Reverendssimo Revma. Revmas.

Bispos

V.Ex. V.Ex.as ma Vossa Excelncia Rev. ou V. Rev.mas ou V. Excelentssimo Reverendssima Exa. Exas. Reverendssimo Revma. Revmas. V.Em., Ema. V. V.Em.as, Emas. ou V.Emas V. Rev.mas ou V. Emas. Revmas.
ma

V. Eminentssimo Reverendssimo Eminentssimo Senhor Cardeal

Cardeais

Vossa Eminncia ou ou Vossa Eminncia V.Em. Reverendssima Rev.ma, Ema. Revma.

Cnegos

Vossa Reverendssima

V. Rev. V. Rev.mas Reverendssimo ou V. V. Revmas. Cnego Revma.

Frades

Vossa Reverendssima

V. Rev.ma V. Rev.mas Reverendssimo ou V. ou V. Frade Revma. Revmas. V. ou Rev.ma V. V. ou Rev.mas Reverendssimo V. Irm

Freiras

Vossa Reverendssima

Monsenhore Vossa s Reverendssima

Papa

Vossa Santidade

Sacerdotes Vossa em geral e Reverendssima pastores

a Irm Nome Revma. Revmas. Cargo Endereo Ao Reverendssim V. Rev.ma V. Rev.mas Reverendssimo o Monsenhor ou V. ou V. Monsenhor Nome Revma. Revmas. Cargo Endereo A Sua V.S. Santssimo Padre Santidade o Papa Ao Reverendssim o Padre / Pastor V. Rev.ma V. Rev.mas Reverendo Padre / ou ou V. ou V. Pastor Ao Reverendo Revma. Revmas. Padre / Pastor Nome Cargo Endereo

Autoridades Monrquicas
Cargo ou Por Funo Extenso Arquiduque Vossa s Alteza Abreviatura Abreviatur Vocativo Singular a Plural Enderea mento A Sua Alteza Real Serenssimo Nome + Ttulo Cargo Endereo A Sua Alteza Real Serenssimo Nome + Ttulo Cargo Endereo A Sua Majestade Majestade Nome Cargo Endereo A Sua Alteza Real Serenssimo Nome + Ttulo Cargo Endereo Majestade A Sua Majestade Nome

V.A.

VV. AA.

Duques

Vossa Alteza

V.A.

VV. AA.

Imperadore Vossa V.M. s Majestade

VV. MM.

Prncipes

Vossa Alteza

V.A.

VV. AA.

Reis

Vossa V.M. Majestade

VV. MM.

Cargo Endereo

Autoridades Civis
Cargo ou Funo Abreviatu Abreviat Por ra ura Vocativo Extenso Singular Plural Endereame nto

Chefe da Casa Civil e da Casa Militar Cnsules Deputados Embaixadores Governadores Vossa Ministros de Estado V.Ex. Excelnc Prefeitos V. Exa. ia Presidentes da Repblica Secretrios de Estado Senadores Vice-Presidentes de Repblicas Demais autoridades no Vossa V.S. contempladas com Senhoria V. Sa. tratamento especfico

ou

V.Ex.as ou Exas.

Ao Excelentssim Excelentssim o Senhor V. o Senhor + Nome Cargo Cargo Endereo

ou V.S. Senhor ou V. Sas. Cargo

as

Ao Senhor + Nome Cargo Endereo

Concordncia de Gnero Com as formas de tratamento, faz-se a concordncia com o sexo das pessoas a que se referem: Vossa Senhoria est sendo convidado (homem) a assistir ao III Seminrio da... Vossa Excelncia ser informada (mulher) a respeito das concluses do III Seminrio... Concordncia de Pessoa Embora tenham a palavra "Vossa" na expresso, as formas de tratamento exigem verbos e pronomes referentes a elas na terceira pessoa: Vossa Excelncia solicitou... Vossa Senhoria informou... Temos a satisfao de convidar Vossa Senhoria e sua equipe para... Na oportunidade, teremos a honra de ouvi-los... A Pessoa do Emissor

O emissor da mensagem, referindo-se a si mesmo, poder utilizar a primeira pessoa do singular ou a primeira do plural (plural de modstia). No pode, no entanto, misturar as duas opes ao longo do texto: Tenho a honra de comunicar a Vossa Excelncia... Temos a honra de comunicar a Vossa Excelncia... Cabe-me ainda esclarecer a Vossa Excelncia... Cabe-nos ainda esclarecer a Vossa Excelncia... Emprego de Vossa (Excelncia, Senhoria, etc.) Sua (Excelncia, Senhoria, etc.)

Vossa (Excelncia, Senhoria, etc.), tratamento directo - usa-se para dirigir-se a pessoa com quem se fala, ou a quem se dirige a correspondncia (equivale a voc): Na expectativa do atendimento do que acaba de ser solicitado, apresento a Vossa Senhoria nossas atenciosas saudaes. Sua (Excelncia, Senhoria, etc.): em relao pessoa de quem se fala (equivale a ele fala): Na abertura do Seminrio, Sua Excelncia o Senhor Reitor da UCM falou sobre o Plano Estratgico.

Abreviatura das formas de tratamento A forma por extenso demonstra maior respeito, maior deferncia, sendo de rigor em correspondncia dirigida ao Presidente da Repblica. Fique claro, no entanto, que qualquer forma de tratamento pode ser escrita por extenso, independentemente do cargo ocupado pelo destinatrio. Vossa Magnificncia assim que manuais mais antigos de redaco ensinam a tratar os reitores de universidades. Uma forma muito cerimoniosa, empolada, difcil de escrever e pronunciar, e em desuso. J no existe hoje em dia distanciamento to grande entre a pessoa do reitor e o corpo docente e discente. , pois, perfeitamente aceita hoje em dia a frmula >Vossa Excelncia (V. Exa.). A invocao pode ser simplesmente Senhor Reitor, Excelentssimo Senhor Reitor.