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Agenda
Grupo Po de Acar
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Tempo de Fazer Melhor
O Grupo Po de Acar almeja ampliar a participao no mercado brasileiro de varejo e tornar-se a empresa mais admirada por sua rentabilidade, inovao, eficincia, sustentabilidade e contribuio para o desenvolvimento do Brasil
Varejo (Alimentar, Atacado, Eletro, E-commerce) Receita lquida de Vendas: R$ bilhes 46.6 Presente em 19 Estados 150 000 funcionrios
Fatos relevantes do negcio recentes: converso de 221 lojas das bandeiras CompreBem, Sendas e ABC CompreBem para o novo formato Extra Supermercado, reviso do modelo de gesto do ASSA e do formato de proximidade (Extra Fcil para Mini Mercado Extra) Prmios: 2011/ Categoria Melhor Varejista de Mercados Emergentes
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Sub-Objetivo 2
Sub-Objetivo 3
Sub-Objetivo 4
Sub-Objetivo 5
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Tempo de Fazer Melhor
O domnio da tecnologia um dos pilares do Grupo Po de Acar, que investe constantemente em iniciativas na rea de TI.
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Tempo de Fazer Melhor
Foi escolhido o Closing Cockpit pelo motivos seguintes: Integrao nativa com o ERF Financeiro SAP Maturidade da soluo Cliente j acostumado a Interface SAP Facilidade de uso e treinamento
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Resumo
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Desafios de Negcio
Cumprir o prazo de fechamento contbil mensal definido pelo acionista Francs: 5 dia til
Objetivo do Projeto
Trocar a planilha Excel do cronograma de fechamento contbil mensal pela uma ferramenta padro que oferece mais segurana e professionalismo com uma interatividade entre os executores e os gerentes Implementar uma ferramenta de controle e acompanhamento do fechamento contbil que facilita um roll-out nas demais empresas, mesmo se no tiver SAP
Benefcios Estratgicos
Ganho e controle de tempo operacional, bem como obteno de consistncia dos valores apresentados: cada executor responsvel pela atualizao e correta informao compartilhada Atualizao automtica de status aps execuo permite um controle e anlise do andamento em realtime por todos os envolvidos Disponibilidade de relatrios de performance para os executores e chefe direto
Estratgia e Metodologia de Implementao 1 Mapeamento das necessidades 2 Criao template e definio das tarefas + reviso de horrios 3
Definio da Especificao Funcional De Desenvolvimento com os executores
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Cronograma do Projeto
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Tempo de Fazer Melhor
Ano de 2011
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
Realizao e testes
Treinamento 2 semanas
Acompanhamento e suporte
Workshop de feedback
Legend: Durao Inicio
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Tempo de Fazer Melhor
Melhores prticas: conhecimento da SAP para a implementao da ferramenta com a metodologia ASAP Lies aprendidas: Ajuda ter um processo de fechamento contbil maduro : existncia de cronograma detalhado com definio de atividades e de responsveis, horrios validados, definio de um responsvel pela atualizao do cronograma Se reportar para uma empresa estrangeira, alinhar bem os dias feriados e os fechamentos anuais que podem ser diferentes da empresa brasileira Sempre se colocar no lugar do executor o gestor para antecipar que tipo de possibilidades da ferramenta ele est esperando Realizar um treinamento detalhado e profundo com os usurios porque para muito o primeiro contato com SAP. No GPA, foi realizado uma introduo bsica ao SAP para que cada executor saiba do que se trata
Agenda
1. Grupo Po de Acar - Descritivo do Negcio 2. A Estratgia Corporativa e seus Desafios 3. CLOSING COCKPIT - como obter a eficincia no fechamento contbil
a. b. c. d. Resumo do Caso Desafios do Negcio Estratgia e Metodologia da Implementao Cronograma do Projeto e Lies Aprendidas
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Tempo de Fazer Melhor
O prazo e o oramento do projeto foram respeitados O processo que mais beneficio da implementao foi o do fechamento contbil mensal do Grupo Po de Acar Cada rea envolvida (em torno de 7 principais: Tesouraria, RH, CSC, Logstica, Contabilidade, Controladoria, operaes) est mais atenta ao acontecimento do fechamento e responsvel pela realizao da sua atividade no prazo definido. Com futuras otimizaes do sistema poderemos ganhar tempo com a possibilidade de dependncia entre atividades Houve uma reduo de retrabalho para atualizar as atividades e horrios por ms de 2 dias para 2h00
Obrigado!