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UNIVILLE Universidade da Regio de Joinville Curso de Engenharia de Produo Mecnica GERNCIA DE PROJETOS 12 12- GERENCIAMENTO DE AQUISIES DO
PROJETO

Prof. Evandro Tadeu Pasini pasini@condor.ind.br / etpasini@uol.com.br

12 12- Gerenciamento de Aquisies do Projeto

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O gerenciamento de aquisies do projeto inclui os processos para comprar ou adquirir os produtos, servios ou resultados necessrios de fora da equipe do projeto para realizar o trabalho. Este captulo apresenta duas perspectivas de aquisio. A organizao pode ser o comprador ou o fornecedor do produto, servio ou resultados sob um contrato. O gerenciamento de aquisies do projeto inclui os processos de gerenciamento de contratos e de controle de mudanas necessrios para administrar os contratos ou pedidos de compra emitidos por membros da equipe do projeto autorizados. Significa: Consiste na gesto da aquisio de servios de fora da organizao para realizao do escopo do projeto.

PMBOK GUIDE
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Os processos de gerenciamento de aquisies do projeto incluem: 12.1 Planejar compras e aquisies determinao do que comprar ou adquirir e de quando e como fazer isso. 12.2 Planejar contrataes documentao dos requisitos de produtos, servios e resultados e identificao de possveis fornecedores. 12.3 Solicitar respostas de fornecedores obteno de informaes, cotaes, preos, ofertas ou propostas, conforme adequado. 12.4 Selecionar fornecedores anlise de ofertas, escolha entre possveis fornecedores e negociao de um contrato por escrito com cada fornecedor. 12.5 Administrao de contrato gerenciamento do contrato e da relao entre o comprador e o fornecedor, anlise e documentao do desempenho atual ou passado de um fornecedor a fim de estabelecer aes corretivas necessrias e fornecer uma base para futuras relaes com o fornecedor, gerenciamento de mudanas relacionadas ao contrato e, quando adequado, gerenciamento da relao contratual com o comprador externo do projeto. 12.6 Encerramento do contrato terminar e liquidar cada contrato, inclusive a resoluo de quaisquer itens em aberto, e encerrar cada contrato aplicvel ao projeto ou a uma fase do projeto.
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Processos de Gerenciamento Processos de Gesto de Aquisies

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12.1 Planejar compras e aquisies

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Planejar compras e aquisies Ferramentas e tcnicas

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.1 Anlise de fazer ou comprar A anlise de fazer ou comprar uma tcnica de gerenciamento geral e faz parte do processo Planejar compras e aquisies do projeto que pode ser usada para determinar se um produto ou servio especfico pode ser produzido pela equipe do projeto ou pode ser comprado. As restries do oramento do projeto so consideradas nas decises de fazer ou comprar. Se for necessrio tomar uma deciso de compra, ento uma outra deciso de comprar ou alugar tambm ser tomada. A anlise inclui os custos indiretos e tambm os diretos. Por exemplo, o lado de compra da anlise inclui os custos reais desembolsados para comprar o produto e tambm os custos indiretos de gerenciamento do processo de compra. .2 Opinio especializada

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.3 Tipos de contratos Diferentes tipos de contratos so mais ou menos adequados para diferentes tipos de compras. O tipo de contrato usado e os termos e condies especficos do contrato definem o grau de risco que est sendo assumido pelo comprador e pelo fornecedor. Os contratos geralmente esto includos em uma entre trs categorias amplas: Contratos de preo fixo ou preo global. Esta categoria de contrato envolve um preo total fixo para um produto bem definido. Os contratos de preo fixo podem tambm incluir incentivos para que objetivos selecionados para o projeto, como metas de cronograma, sejam atingidos ou superados. Contratos de custos reembolsveis. Esta categoria de contrato envolve o pagamento (reembolso) para o fornecedor pelos custos reais do fornecedor acrescidos de uma remunerao que normalmente representa o lucro do fornecedor. Trs tipos comuns de contratos de custos reembolsveis so CMR, CMRF e CMRI.
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a) Custo mais remunerao (CMR) ou Custo mais percentual do custo (CMPC). O fornecedor reembolsado pelos custos permitidos para a realizao do trabalho contratado e recebe uma remunerao calculada como um percentual acordado dos custos. A remunerao varia de acordo com o custo real. b) Custo mais remunerao fixa (CMRF). O fornecedor reembolsado pelos custos permitidos para a realizao do trabalho contratado e recebe um pagamento de remunerao fixa calculado como um percentual dos custos estimados do projeto. A remunerao fixa no varia com os custos reais, a menos que ocorram mudanas no escopo do projeto.

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c) Custo mais remunerao de incentivo (CMRI). O fornecedor reembolsado pelos custos permitidos pela realizao do trabalho contratado e recebe uma remunerao predeterminada, um bnus de incentivo, com base na realizao de determinados nveis de objetivos de desempenho definidos no contrato.

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Contratos por tempo e material (T&M). Os contratos T&M so um tipo hbrido de acordo contratual que contm aspectos dos acordos de custos reembolsveis e de preo fixo. Esses tipos de contratos se assemelham aos acordos de custos reembolsveis por serem modificveis. O valor total do acordo e a quantidade exata de itens a serem fornecidos no so definidos pelo comprador no momento do fechamento do contrato.

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Planejar compras e aquisies Sadas

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.1 Plano de gerenciamento de aquisies O plano de gerenciamento de aquisies descreve como os processos de aquisio sero gerenciados desde o desenvolvimento da documentao de aquisio at o encerramento do contrato. O plano de gerenciamento de aquisies pode incluir: - Tipos de contratos a serem usados - Quem ir preparar estimativas independentes e se elas so necessrias como critrios de avaliao - As aes que a equipe de gerenciamento de projetos poder tomar sozinha, se a organizao executora possuir um departamento de aquisies, contratao ou compras - Documentos de aquisio padronizados, se forem necessrios - Gerenciamento de vrios fornecedores - Coordenao de aquisies com outros aspectos do projeto, como elaborao de cronogramas e relatrio de desempenho

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Planejar compras e aquisies Sadas
- Restries e premissas que poderiam afetar as compras e aquisies planejadas - Tratamento dos tempos totais necessrios para comprar ou adquirir itens de fornecedores e sua coordenao com o desenvolvimento do cronograma do projeto. - Tratamento das decises de fazer ou comprar e sua ligao com os processos Estimativa de recursos da atividade e Desenvolvimento do cronograma - Definio das datas agendadas em cada contrato para as entregas do contrato e coordenao com os processos de desenvolvimento do cronograma e controle -Identificao de seguros-desempenho ou outros seguros para mitigar algumas formas de risco para o projeto contratado. - Estabelecimento do formato a ser usado para a declarao do trabalho do contrato. - Identificao de fornecedores pr-qualificados selecionados, se for o caso - Mtricas de aquisio a serem usadas para gerenciar contratos e avaliar fornecedores.
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.2 Declarao do trabalho do contrato. A declarao do trabalho de cada contrato define, para os itens que esto sendo comprados ou adquiridos, apenas a parte do escopo do projeto includa no contrato relacionado. A DT do contrato descreve o item de aquisio em detalhes suficientes para permitir que possveis fornecedores determinem se so capazes de fornecer o item.

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.3 Decises de fazer ou comprar .4 Mudanas solicitadas

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12.2 Planejar contrataes

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Planejar contrataes Sadas
Edital - Documento que tem por finalidade solicitar propostas de servios pelos fornecedores - Tipos: - IFB: Solicita apenas o preo - RFP: Solicita o preo e descrio do como o trabalho ser realizado (quem, como, experincia da empresa, etc.) -RFQ: Solicita o preo detalhado por hora x item de trabalho. -Critrios de Avaliao - Principais pontos: Custo Capacidade Tcnica Conhecimento do Negcio Experincia Gerencial Capacidade Financeira
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12.3 Solicitar respostas de fornecedores

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Solicitar respostas de fornecedores Sadas Propostas
Documento que descreve o que ser realizado e seu custo

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Lista de Fornecedores Qualificados


A lista de fornecedores qualificados contm os fornecedores que so solicitados a apresentar uma proposta ou cotao.

Documentos formais requisitos


uma solicitao formal preparada pelo comprador enviada para cada fornecedor e a base sobre a qual um fornecedor prepara uma proposta para os produtos, servios ou resultados solicitados que esto definidos e descritos na documentao de aquisio.

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12.4 Selecionar fornecedores

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Selecionar fornecedores Ferramentas e tcnicas

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Selecionar fornecedores Sadas

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12.5 Administrao do Contrato

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Administrao do contrato Ferramentas e tcnicas

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Administrao do contrato Sadas

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12.6 Encerramento do Contrato

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Encerramento do contrato Sadas
.1 Contratos encerrados

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O comprador, em geral atravs do seu administrador de contratos autorizado, apresenta ao fornecedor um aviso formal por escrito de que o contrato terminou. Os requisitos para o encerramento formal do contrato geralmente so definidos nos termos do contrato e seriam includos no plano de gerenciamento de contratos, se ele fosse preparado.

.2 Ativos de processos organizacionais (atualizaes)


Arquivo do contrato. Um conjunto completo de documentaes do contrato indexadas, inclusive o contrato encerrado, preparado para incluso com os arquivos finais do projeto. Aceitao da entrega. O comprador, em geral atravs do seu administrador de contratos autorizado, apresenta ao fornecedor um aviso formal por escrito de que as entregas foram aceitas ou rejeitadas. Os requisitos para a aceitao formal da entrega e o modo como sero tratadas as entregas fora das especificaes geralmente esto definidos no contrato. Documentao das lies aprendidas. A anlise das lies aprendidas e as recomendaes de melhoria nos processos so desenvolvidas para o planejamento e a implementao de compras e aquisies futuras.

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Bibliografia
PMBOK Guide, edio 2004 http://www.pmibookstore.org Kerzner, Harald - Gesto de Projetos: As melhores prticas . Ed: Bookman . 2002

Standish Group
http://www.standishgroup.com/

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