Apostila TCE Redação Oficial Maria Tereza

Redao Oficial
Prof. Maria Tereza Faria

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Redao Oficial
Professora: Maria Tereza
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Redao Oficial
ltimo Edital: Correspondncia oficial (conforme Manual de Redao da Presidncia da Re-
pblica); adequao da linguagem ao tipo de documento; adequao do formato do texto ao
gnero.
Redao Ofcial
Correspondncia Oficial: maneira pela qual o Poder Pblico (artigo 37 da Constituio: admi-
nistrao pblica direta, indireta ou fundacional, de qualquer dos Poderes da Unio, dos Esta-
dos, do Distrito Federal e dos Municpios) redige atos normativos e comunicaes.
Caracterstcas (atributos decorrentes da Consttuio)
Impessoalidade: ausncia de impresses individuais de quem comunica; tratamento ho-
mogneo e impessoal do destinatrio.
Uso do padro culto de linguagem: observao das regras da gramtica formal e emprego
de vocabulrio comum ao conjunto dos usurios do idioma (ausncia de diferenas lexi-
cais, morfolgicas ou sintticas regionais, dos modismos vocabulares, das idiossincrasias
lingusticas). O jargo burocrtico, como todo jargo, deve ser evitado, pois ter sempre
sua compreenso limitada.
Clareza: ausncia de duplicidade de interpretaes; ausncia de vocbulos de circulao
restrita, como a gria e o jargo.
Conciso: transmisso de um mximo de informaes com um mnimo de palavras.
Formalidade: obedincia a certas regras de forma; certa formalidade de tratamento; poli-
dez, civilidade no prprio enfoque dado ao assunto do qual cuida a comunicao.
Uniformidade: ateno a todas as caractersticas da redao oficial e cuidado com a apre-
sentao dos textos (clareza da digitao, uso de papis uniformes para o texto definitivo e
correta diagramao do texto).
Emissor: um nico comunicador o Servio Pblico.
Receptor: o prprio Servio Pblico (no caso de expedientes dirigidos por um rgo a ou-
tro) ou o conjunto dos cidados ou instituies tratados de forma homognea (o pblico).

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Pronomes de Tratamento
1. Concordncia dos pronomes de tratamento
Concordncia verbal, nominal e pronominal: embora se refiram segunda pessoa gramati-
cal ( pessoa com quem se fala ou a quem se dirige a comunicao), levam a concordncia
para a terceira pessoa.
Ex.: Vossa Excelncia conhece o assunto. / Vossa Senhoria nomear seu substituto.
Adjetivos referidos a esses pronomes: gnero gramatical coincide com o sexo da pessoa a
que se refere.
Ex.: Vossa Excelncia est atarefado. / Vossa Excelncia est atarefada.
com quem se fala
(vossa/s ...)
de quem se fala
(sua/s...)
verbo e pronome na 3
pessoa: Vossa (Sua)
Excelncia pronunciar
seu discurso.
adjetivo sexo da
pessoa a que se refere:
Vossa (sua) Excelncia
est satisfeito(a).
Vossa Excelncia autoridades do Poder Executivo,
Legislativo e Judicirio.
vocativo:
1 Excelentssimo Senhor (chefes
do Poder);
2 Senhor + cargo (demais).
Vossa Senhoria demais autoridades e particulares.
vocativo: senhor.
2. Emprego dos Pronomes de Tratamento (uso consagrado)
Vossa Excelncia
a) Autoridades do Poder Executivo (Presidente da Repblica; Vice-Presidente da Repbli-
ca; Ministros de Estado, Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Fe-
deral; Oficiais-Generais das Foras Armadas; Embaixadores; Secretrios-Executivos de
Ministrios e demais ocupantes de cargos de natureza especial; Secretrios de Estado
dos Governos Estaduais; Prefeitos Municipais).
b) Autoridades do Poder Legislativo (Deputados Federais e Senadores; Ministro do Tribu-
nal de Contas da Unio; Deputados Estaduais e Distritais; Conselheiros dos Tribunais de
Contas Estaduais; Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais).
c) Autoridades do Poder Judicirio (Ministros dos Tribunais Superiores; Membros de Tri-
bunais; Juzes; Auditores da Justia Militar).
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Vocatvo Correspondente
Chefes de Poder Excelentssimo Senhor, seguido do cargo respectivo.
Ex.: Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica / Excelentssimo Senhor Presidente
do Congresso Nacional / Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal
Demais autoridades - Senhor, seguido do cargo respectivo.
Ex.: Senhor Senador / Senhor Juiz / Senhor Ministro / Senhor Governador.
ENVELOPE (endereamento)
Autoridades tratadas por Vossa Excelncia:
A Sua Excelncia o Senhor
Senador Fulano de Tal
Senado Federal
70.165-900 Braslia. DF
Fulano de Tal
Ministro de Estado da Justia
70.064-900 Braslia. DF
Fulano de Tal
Juiz de Direito da 10
a
Vara Cvel
Rua ABC, n
o
123
01.010-000 So Paulo. SP
Obs. 1
em comunicaes oficiais, est abolido o
uso do tratamento dignssimo (DD) para as
autoridades da lista anterior. A dignidade
pressuposto para que se ocupe qualquer
cargo pblico, sendo desnecessria sua
repetida evocao.
Vossa Senhoria
Empregado para as demais autoridades e para particulares.
Senhor
Envelope
Ao Senhor
Fulano de Tal
Rua ABC, n
o
123
70.123 Curitiba. PR

Obs. 2
fica dispensado o emprego do superlativo
ilustrssimo para as autoridades que
recebem o tratamento de Vossa Senhoria
e para particulares. suficiente o uso do
pronome de tratamento Senhor.
Obs. 3
doutor no forma de tratamento,
e sim ttulo acadmico. Evite us-lo
indiscriminadamente; empregue-o apenas
em comunicaes dirigidas a pessoas
que tenham tal grau por terem concludo
curso universitrio de doutorado.
costume designar por doutor os bacharis,
especialmente os bacharis em Direito
e em Medicina. Nos demais casos, o
tratamento Senhor confere a desejada
formalidade s comunicaes.
Vossa Magnificncia
Empregado, por fora da tradio, em comunicaes dirigidas a reitores de universidade.
Magnfico Reitor
Pronomes de tratamento para religiosos (de acordo com a hierarquia eclesistica)
Vossa Santidade: Papa; vocativo Santssimo Padre.
Vossa Eminncia ou Vossa Eminncia Reverendssima: Cardeais; vocativo Eminentssi-
mo Senhor Cardeal ou Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal.
Vossa Excelncia Reverendssima: Arcebispos e Bispos.
Vossa Reverendssima ou Vossa Senhoria Reverendssima: Monsenhores, Cnegos e su-
periores religiosos.
Vossa Reverncia empregado para sacerdotes, clrigos e demais religiosos.
Tabela de Abreviaturas
Pronome de
tratamento
Abreviatura
singular
Abreviatura
plural
Usado para
se dirigir a
Vossa Alteza V. A. VV. AA. Prncipes, duques
Vossa Eminncia V. Em.
a
V. Em.
as
Cardeais
Vossa Excelncia V. Ex.
a
V. Ex.
as
Altas autoridades
Vossa Magnificncia V. Mag.
a
V. Mag.
as

Reitores de
universidades
Vossa Majestade V. M. VV. MM. Reis, imperadores
Vossa Santidade V. S. VV. SS. Papa
Vossa Senhoria V. S.
a
V. S.
as

Tratamento
cerimonioso
Fechos para Comunicaes
1. Para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica:
Respeitosamente.
2. Para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior:
Atenciosamente.
CUIDADO!!!!! NO use Cordialmente, Graciosamente.
ERRADO ABREVIAR QUALQUER UM DESSES FECHOS: Att., Atcs.
Identfcao do Signatrio
Excludas as comunicaes assinadas pelo Presidente da Repblica, todas as demais comunica-
es oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de
sua assinatura. A forma da identificao deve ser a seguinte:
Ex.: (espao para assinatura)
Nome
Chefe da Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica
Obs. 3
Para evitar equvocos, recomenda-se no
deixar a assinatura em pgina isolada do
expediente. Transfira para essa pgina ao
menos a ltima frase anterior ao fecho.

Obs. 4
No empregue PRECIOSISMOS:
palavras raras, muitas vezes arcaicas,
antigas, em desuso.
No empregue NEOLOGISMOS: criao
de palavra (barrichelizao do Felipe
Massa).
No use BREGUICES:
Prezados, caros, no vocativo;
Em resposta...
Outrossim, Destarte,...
Sem mais, subscrevemo-nos.;
Trao para a assinatura.
Vimos por meio desta...
Temos a satisfao de comunicar...
Nada mais havendo para o momento,
ficamos disposio para maiores
informaes necessrias.
Subscrevemos, mui atenciosamente.
Aproveitamos o ensejo, para
protestos da mais elevada estima e
considerao.
Padro Ofcio
Ofcio
Aviso FORMA SEMELHANTE / FINALIDADE DIFERENTE
Memorando
Semelhanas
1. Partes:
tipo e nmero do expediente, seguido da sigla do rgo que o expede.
Exs.: Mem. 123/2002MF Aviso 123/2002-SG Of. 123/2002-MME
local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento direita.
Ex.: Braslia, 15 de maro de 2012.
destinatrio (o nome e o cargo da pessoa a quem dirigida a comunicao; no ofcio,
deve ser includo tambm o endereo).
assunto (resumo do teor do documento).
Ex.: Assunto: Produtividade do rgo em 2012.
texto (padro ofcio)
introduo - apresentao do assunto que moti-
va a comunicao; evite o uso das formas "Te-
nho a honra de", "Tenho o prazer de", "Cumpre-
-me informar que;
desenvolvimento detalhamento do assunto; se
houver mais de uma ideia, deve haver pargra-
fos distintos;
concluso reafirmao ou reapresentao do
assunto.
texto (mero encaminhamento de documentos)
referncia ao expediente que solicitou o encaminhamento; caso contrrio, infor-
mao do motivo da comunicao (encaminhar) indicando os dados completos do
documento encaminhado (tipo, data, origem ou signatrio e assunto de que trata),
e a razo pela qual est sendo encaminhado.
Encaminho, para exame e pronunciamento, a anexa cpia do telegrama n
o
12, de 1
o
de
fevereiro de 2012, do Presidente da Confederao Nacional de Agricultura, a respeito de
projeto de modernizao de tcnicas agrcolas na regio Nordeste.
fecho.
assinatura do autor da comunicao.
identificao do signatrio.
Importante
Os pargrafos devem ser
numerados, exceto nos
casos em que estes estejam
organizados em itens ou
ttulos e subttulos.

2. Forma de diagramao:
Times New Roman de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citaes, e 10 nas notas de
rodap.
smbolos no existentes na fonte Times New Roman - fontes Symbol e Wingdings.
nmero da pgina - obrigatrio a partir da segunda.
impresso - possvel em ambas as faces do papel; Nesse caso, as margens esquerda e
direta tero as distncias invertidas nas pginas pares (margem espelho); cor preta
em papel branco.
incio de cada pargrafo 2,5 cm de distncia da margem esquerda.
margem lateral esquerda mnimo de 3,0 cm de largura.
margem lateral direita 1,5 cm.
espaamento simples entre as linhas e de 6 pontos aps cada pargrafo (uma linha em
branco).
sobriedade do documento.
papel de tamanho A-4.
Diferenas
Finalidade
Aviso e Ofcio so modalidades de comunicao oficial praticamente idnticas.
1. Aviso: expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hie-
rarquia; tratamento de assuntos oficiais pelos rgos da Administrao Pblica entre si.
Uso de vocativo seguido de vrgula.
2. Ofcio: expedido para e pelas demais autoridades; tratamento de assuntos oficiais pelos
rgos da Administrao Pblica entre si e tambm com particulares.
Uso de vocativo seguido de vrgula.
No cabealho ou no rodap: nome do rgo ou setor; endereo postal; telefone e endere-
o de correio eletrnico.
AVISO
Emissor
Ministros de Estado
Receptor
Autoridades de igual hierarquia
Assunto Oficial
Exemplo de Aviso
Aviso n xxx/SG-PR
Braslia, xx de maio de xxxx.
[nome e cargo]
Assunto: Bl-bl-bl
Senhor Ministro,
CORPO DO TEXTO: bl-bl-bl.
Atenciosamente,
[nome]
[cargo]

OFCIO
Emissor
Receptor
Assunto
demais autoridades
demais autoridades
oficial e particular
Exemplo de Ofcio
[Ministrio]
[Secretaria / Departamento / Setor / Entidade]
[Endereo para corespondncia]
[Telefone e endereo de correio eletrnico]
Ofcio n xxxxxxx/SG-PR
Deputado Fulano
Cmara dos Deputados
CEP municpio estado
Assunto: Bl-bl-bl
Senhor Deputado,
Atenciosamente,
[nome]
[cargo]
3. Memorando: comunicao entre unidades administrativas de um mesmo rgo, que po-
dem estar hierarquicamente em mesmo nvel ou em nvel diferente. Trata-se, portanto, de
uma forma de comunicao eminentemente interna; carter meramente administrativo
ou de exposio de projetos, ideias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado se-
tor do servio pblico.
Caracterstica principal: agilidade. Os despachos ao memorando devem ser dados no
prprio documento e, no caso de falta de espao, em folha de continuao.
Forma: modelo do padro ofcio; o destinatrio deve ser mencionado pelo cargo que
ocupa.
Ex.: Ao Sr. Chefe do Departamento de Administrao Ao Sr. Subchefe para Assuntos
Jurdicos.
MEMORANDO
Emissor
unidade administrativa
unidade administrativa
mesmo
rgo
Receptor
Assunto carter administrativo; interno
Exemplo de Memorando
(5cm)
Mem n xxx/DJ
Ao Senhor Chefe do Departamento de yyyy
Assunto: Bl-bl-bl
Atenciosamente,
[nome]
[cargo]

Outras Correspondncias
4. Exposio de Motivos: expediente dirigido ao Presidente da Repblica ou ao Vice-Presi-
dente (geralmente, por um Ministro de Estado) para inform-lo de determinado assunto;
propor alguma medida; ou submeter a sua considerao projeto de ato normativo. Caso
envolva mais de um Ministrio, assinada por todos os Ministros e chamada de Exposio
Interministerial.
Forma: modelo do padro ofcio, se o carter for to somente informativo pode con-
ter comentrios se a exposio submeter considerao do Presidente da Repblica a
sugesto de alguma medida a ser adotada.
5. Mensagem: instrumento de comunicao oficial entre os Chefes dos Poderes Pblicos,
notadamente as mensagens enviadas pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo
para informar sobre fato da Administrao Pblica.
Forma:
indicao do tipo de expediente e de seu nmero, horizontalmente, no incio da
margem esquerda.
vocativo, de acordo com o pronome de tratamento e o cargo do destinatrio, hori-
zontalmente, no incio da margem esquerda.
texto, iniciando a 2 cm do vocativo.
6. Correio Eletrnico
Forma: um dos atrativos de comunicao por correio eletrnico sua flexibilidade. As-
sim, no interessa definir forma rgida para sua estrutura. Entretanto, deve-se evitar o
uso de linguagem incompatvel com uma comunicao oficial. Nos termos da legisla-
o em vigor, para que a mensagem de correio eletrnico tenha valor documental, isto
, para que possa ser aceito como documento original, necessrio existir certificao
digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei.
7. Ofcio Circular: segue os mesmos padres de forma e estrutura do ofcio. Entretanto, uti-
lizado para tratar de um mesmo assunto com destinatrios de diferentes setores/unidades;
multidirecional.
8. Ata: relatrio escrito do que se fez ou disse em sesso de assembleia, sociedade, jri, cor-
porao. o registro claro e resumido das ocorrncias de uma reunio de pessoas, com fim
determinado.
Forma
localizadores temporais: dia, ms, ano e hora da reunio (sempre por extenso);
espao da reunio: local (sede da instituio, rua, nmero, cidade);
nome e sobrenome das pessoas presentes, com respectivas qualificaes;
declaraes do presidente e secretrio;
assuntos tratados (ordem do dia);
fecho;
assinaturas, por extenso, do presidente, secretrio e participantes da reunio.
9. Declarao: utilizada para afirmar a existncia de um fato; a existncia ou no de um direito.
Forma
Pode-se iniciar uma declarao assim: Declaro para fins de prova junto ao rgo
tal..., Declaro, para os devidos fins, que...,...
10. Atestado: documento firmado por uma pessoa a favor de outra, asseverando a verdade
acerca de determinado fato. Difere da CERTIDO que atesta fatos permanentes visto
que afirma convico sobre os transitrios.
11. Despacho: encaminhamento com deciso proferida por autoridade administrativa em ma-
tria que lhe submetida apreciao. muito empregado na tramitao de processos.
Pode conter apenas: aprovo, defiro, em termos, de acordo ou ser redigido de forma mais
complexa.
Forma
Segue o padro ofcio, incluindo-se o nome do interessado e o nmero do processo
e suprimindo-se o vocativo e o fecho.
12. Edital: ato pelo qual se publica pela imprensa, ou em lugares pblicos, certa notcia, fato ou
ordenana que deve ser divulgada para conhecimento das pessoas nele mencionadas e de
outras tantas que possam ter interesse pelo assunto.
Forma
timbre do rgo que o expede;
ttulo: denominao do ato: Edital n... de... de 20XX;
ementa: facultativa;
texto: desenvolvimento do assunto tratado. Havendo muitos pargrafos, recomen-
da-se numer-los com algarismos arbicos, exceto o primeiro que no se numera;
local e data: se a data no for colocada junto ao ttulo, deve aparecer aps o texto;
assinatura: nome da autoridade competente, com indicao do cargo que ocupa.
13. Ordem de Servio: uma instruo (ato interno) dada a servidor ou rgo administrativo.
Encerra orientaes a serem tomadas pela chefia para execuo de servios ou desem-
penho de encargos. o documento, o ato pelo qual se determinam providncias a serem
cumpridas por rgos subordinados.
Forma
ttulo: Ordem de Servio n ...., de ... de ...................... de 20XX (Em caixa-alta
e centralizado);
texto;
nome e cargo do chefe.
14. Parecer: opinio escrita ou verbal, emitida e fundamentada por autoridade competente,
acerca de determinado assunto.
Forma
Segue o padro ofcio, suprimindo-se o destinatrio, o vocativo e o fecho e incluin-
do-se o nome do interessado e o nmero do processo.

15. Portaria: empregada para formalizar nomeaes, demisses, suspenses e reintegraes
de funcionrios.
Forma
numerao: nmero e data de expedio: Portaria n..., de... de... de 20XX.
ttulo: denominao da autoridade que expede o ato, em geral j impresso no mo-
delo prprio.
fundamentao: citao da legislao bsica, seguida da palavra RESOLVE.
texto.
assinatura: nome da autoridade competente, com indicao do cargo que ocupa.
16. Resoluo: ato emanado de autarquias ou de grupos representativos, por meio do qual a
autoridade determina, delibera, decide, ordena ou baixa uma medida. As resolues, em
geral, dizem respeito a assuntos de ordem administrativa e estabelecem normas regula-
mentares. Podem expedi-las os conselhos administrativos ou deliberativos, os institutos de
previdncia e assistncia social, as assembleias legislativas.
Forma
ttulo: Resoluo n..., de... de 20XX (centralizada, em caixa alta/maisculas e ne-
grito);
ementa (em negrito, alinhada a esquerda no documento);
texto (alinhado esquerda);
assinatura e cargo de quem expede a resoluo.
17. Apostila: averbao feita abaixo dos textos ou no verso de decretos e portarias pessoais
(nomeao, promoo, etc.), para que seja corrigida flagrante inexatido material do texto
original (erro na grafia de nomes prprios, lapso na especificao de datas, etc.), desde que
essa correo no venha a alterar a substncia do ato j publicado.
Forma
ttulo, em maisculas e centralizado sobre o texto: APOSTILA;
texto, do qual deve constar a correo que est sendo feita, a ser iniciada com a
remisso ao decreto que autoriza esse procedimento;
data por extenso;
identificao do signatrio, abaixo da assinatura, em maisculas.
Exposio de motivos dirigida ao Presidente da
Repblica
Mensagem
comunicao oficial entre os
chefes dos Poderes Pblicos
Ofcio Circular
multidirecional
Ata relato escrito de sesso
Despacho
deciso de autoridade
administrativa
Declarao
afirmao da existncia ou
no de um fato, de um direito
Atestado
afirmao sobre ser verdade
determinado fato (transitrio)
Certificado
asseverao de fatos
permanentes
Numerao das partes de uma Correspondncia Ofcial
Artigo: at o artigo nono (art. 9
o
), adota-se a numerao ordinal. A partir do de nmero 10,
emprega-se o algarismo arbico correspondente, seguido de ponto-final (art. 10). Os artigos
sero designados pela abreviatura Art. sem trao antes do incio do texto. Cada artigo deve
tratar de um nico assunto.
Pargrafos (): desdobramentos dos artigos; numerao ordinal at o nono ( 9
o
) e cardinal a
partir do pargrafo dez ( 10). No caso de haver apenas um pargrafo, adota-se a grafia Par-
grafo nico (e no nico).
Incisos: elementos discriminativos de artigo se o assunto nele tratado no puder ser condensa-
do no prprio artigo ou no se mostrar adequado a constituir pargrafo. Os incisos so indica-
dos por algarismos romanos.
Alneas: desdobramentos dos incisos e dos pargrafos; so representadas por letras. A alnea
ou letra ser grafada em minsculo e seguida de parntese: a); b); c); etc. O desdobramento
das alneas faz-se com nmeros cardinais, seguidos do ponto: 1.; 2.; etc.
Exercitando
Com base no Manual de Redao da Presidncia da Repblica, julgue os itens a seguir.
1. O seguinte trecho, devido relao de concordncia nele empregada, poderia compor
o texto de um documento oficial: Vossa Excelncia, Senhor Senador, foi convidada
para a inaugurao do evento.
2. O vocativo que deve ser empregado em correspondncia dirigida a um ministro de Es-
tado Senhor Ministro.
3. Nos expedientes oficiais, deve-se empregar fonte Times New Roman, nos tamanhos 12
no corpo do texto, 11 nas citaes e 9 nas notas de rodap.
4. Todos os expedientes oficiais devem ser impressos somente em uma das faces do pa-
pel, dado o alto nvel de formalidade exigido nas correspondncias oficiais.
5. A inverso sinttica uma das qualidades do texto oficial por garantir-lhe eloquncia e
formalidade, caractersticas exigidas nas relaes institucionais.

Texto 1
Servio Pblico Federal
Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renovveis
SCEN Setor de Clubes Esportivos Norte, trecho 02, Ed. Sede do Ibama, bloco I
Caixa Postal n. 09566 CEP 70818-900 Braslia-DF Tel.: 61 3316-1212
Email: cgaa@ibama.gov.br
_____n. 313/2012/CGAA
Braslia, 6 de janeiro de 2013.
Fulano de Tal
Chefe do Servio de Proteo ao Patrimnio e ao Ambiente
Rua D, n. 123,
34.100-100 Goinia GO
Assunto: Solicitao de servio
Senhor Chefe,
1.O Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renovveis, por meio
de sua Coordenao-Geral de Aes Ambientais, vem, respeitosamente, presena de Vossa
Senhoria solicitar cesso do espao fsico, bem como autorizao para realizao do X Con-
gresso Brasileiro de Biodiversidade do Cerrado, nesta capital, no Espao Aberto do Parque das
Nascentes, no dia 12 de dezembro do corrente ano.
2.O evento destina-se discusso das diretrizes do Programa de Meio Ambiente para o
Cerrado brasileiro, que conta com a participao efetiva da sociedade civil organizada, sobre-
tudo de ONGs e entidades de proteo ambiental, bem como das secretarias estaduais e mu-
nicipais no entorno do bioma cerrado brasileiro, convidadas a oferecer sua contribuio para o
evento. Certos do deferimento do nosso pedido, aguardamos a autorizao.
Respeitosamente,
Beltrano de Tal
Coordenao-Geral de Aes Ambientais
Em relao ao exemplo de correspondncia oficial acima apresentado, julgue os itens de 6 a 10.
6. O referido documento apresenta caractersticas de formatao, padronizao e finalidade
tpicas de um aviso.
7. As informaes do remetente constantes do cabealho do documento respeitam a normati-
zao da redao oficial para o tipo de expediente em questo.
8. O fecho, Respeitosamente, est corretamente empregado, visto que o documento em apa-
reo endereado a autoridade de mesma hierarquia da do remetente.
9. O texto do documento apresentado est adequadamente desenvolvido, com apresentao e
detalhamento do assunto que motivou a comunicao, de forma clara, direta e concisa, e com
concluso que reitera a solicitao feita.
10. O vocativo, Senhor Chefe, e o pronome de tratamento Vossa Senhoria esto correta-
mente empregados no exemplo de correspondncia oficial apresentado.
Com relao a aspectos gerais das correspondncias oficiais, julgue os itens a seguir segundo
o Manual de Redao da Presidncia da Repblica.
11. Em comunicaes dirigidas a chefes de poder, o vocativo adequado Excelentssimo Se-
nhor, seguido do nome do cargo correspondente.
12. Recomenda-se que o registro de impresses pessoais seja evitado na redao de corres-
pondncias oficiais, mas a deciso sobre seguir ou no essa recomendao cabe a quem expe-
de o documento.
13. O emprego de linguagem simples e vocabulrio acessvel denota coloquialidade, razo por
que deve ser evitado em correspondncias oficiais.
Julgue os seguintes itens, referentes adequao da linguagem em correspondncias ofi-
ciais, conforme as normas do Manual de Redao da Presidncia da Repblica.
14. Em comunicaes oficiais dirigidas a autoridades que devam ser tratadas por Vossa Exce-
lncia, emprega-se sempre o masculino. Assim, mesmo que o TSE seja presidido por uma mu-
lher, estaria correto e adequado o emprego do seguinte trecho em uma correspondncia a ela
dirigida: Vossa Excelncia ser comunicado sobre a referida publicao.
15. Em comunicaes oficiais, o emprego de formas cristalizadas pelo uso, como Cumpre-me
informar que ou Tenho a honra de, transmite a ideia de formalidade, cortesia e respeito.
16. imprescindvel que, em documentos expedidos pelo poder pblico, seja empregada uma
linguagem formal, impessoal e tcnica.
Texto 2
Um novo ministro do Superior Tribunal de Justia (STJ) ser empossado no tribunal. Para a ceri-
mnia de posse, que ocorrer em 18/6/2012, s 19 horas, em sesso solene nas dependncias
do tribunal, sero convidados, entre outros, o presidente do Supremo Tribunal Federal (STF)
e o prefeito municipal de Campinas, cidade natal do referido ministro. Ao final da solenidade,
dever ser lavrada a ata da sesso.
Considerando os diversos tipos de correspondncia oficial que ser demandada em face da si-
tuao hipottica acima apresentada, julgue os itens a seguir.
17. Estar correto iniciar a ata da sesso da seguinte forma: Aos dezoito dias do ms de junho
do ano de dois mil e doze, s dezenove horas, na Capital da Repblica Federativa do Brasil, na
Sala de Sesses Plenrias do Superior Tribunal de Justia, reuniram-se, em sesso solene, os
membros da Corte, sob a presidncia do Excelentssimo Senhor Ministro Fulano de Tal, para
empossar no cargo de Ministro do Superior Tribunal de Justia o Excelentssimo Senhor Doutor
Beltrano de Tal.
18. Na correspondncia oficial a ser enviada ao prefeito da cidade de Campinas, devem ser em-
pregados o vocativo Senhor Prefeito e o pronome de tratamento Vossa Excelncia.
19. No que se refere s normas para elaborao de correspondncia oficial, o expediente ade-
quado para que um ministro de Estado submeta um projeto de ato normativo considerao
da presidenta da Repblica a exposio de motivos.

Julgue o prximo item, referente adequao da linguagem na elaborao de expedientes
oficiais.
20. Expediente que contenha a seguinte resposta: Em ateno ao Memo n. 03/11, a data
10/2/2011, em vez de Em ateno ao Memo n. 03/11, que trata das frias de servidores desta
Coordenadoria, informo que elas se iniciaram no dia 10/2/2011, est desrespeitando as nor-
mas referentes conciso, um dos requisitos bsicos da redao oficial.
Julgue os itens que se seguem, a respeito das diferenas e das semelhanas entre as seguin-
tes modalidades de redao oficial: ofcio, aviso e memorando.
21. No memorando, no aviso e no ofcio, a presena do vocativo imprescindvel e, neste lti-
mo, o destinatrio mencionado pelo cargo que ocupa.
22. O ofcio um documento produzido para comunicao entre autoridades da administrao
pblica de diferentes hierarquias e com particulares; o aviso expedido apenas por ministros
de Estado para autoridades de mesma hierarquia; e o memorando, documento oficial interno
de um rgo, pode ser emitido para comunicao entre autoridades de diferentes hierarquias.
23. O ofcio, o aviso e o memorando seguem, com relao forma, o que se denomina padro
ofcio; uma caracterstica que os diferencia a finalidade.
No que se refere s caractersticas das comunicaes oficiais, previstas pelas normas de reda-
o oficial, julgue os itens 24 e 25.
24. A mensagem a comunicao oficial utilizada entre pessoas que ocupam cargos de mesma
hierarquia, independentemente da esfera de poder de que elas faam parte.
25. Recomenda-se no deixar em pgina isolada a assinatura de quem expede um documento
oficial, devendo-se, nesse caso, transferir para essa pgina a ltima frase anterior ao fecho.
Texto 4
___n. 015/SGTJ
Em 15 de junho de 2012.
Ao Sr. Chefe do Departamento de Administrao
Assunto: Aquisio de computadores
1. Solicitamos a Vossa Senhoria que verifiques a possibilidade de que sejam instalados trs
microcomputadores nesta Secretaria, dotados de disco rgido e de monitor padro EGA, com
processador de textos e gerenciador de banco de dados.
Atenciosamente,
Fulana de Tal
Secretria-Geral do Tribunal de Justia
Considerando a correspondncia oficial hipottica acima, julgue os itens que se seguem, con-
forme o Manual de Redao da Presidncia da Repblica.
26. Adjetivos referidos ao pronome de tratamento empregado em expedientes oficiais devem
ser flexionados quanto ao gnero de acordo com o sexo da pessoa a quem se destina a comu-
nicao. No caso em tela, supondo-se que fosse empregada no texto, a seguinte frase estaria
correta: Vossa Senhoria est encarregado de resolver esse assunto.
27. Por suas caractersticas formais, includa a formatao, o referido documento corresponde
a um memorando.
28. A forma verbal verifiques est corretamente empregada, visto que concorda com o pro-
nome de tratamento Vossa Senhoria, que substitui a segunda pessoa gramatical, a quem diri-
gida a comunicao.
A respeito das caractersticas, do formato e da adequao da linguagem das comunicaes
oficiais, julgue o item subsecutivo, com base no Manual de Redao da Presidncia da Rep-
blica.
29. Em correspondncia oficial dirigida a deputado federal, deve-se empregar, no vocativo, o
superlativo Ilustrssimo, seguido do pronome de tratamento Senhor e do nome do cargo.
Com base no Manual de Redao da Presidncia da Repblica, julgue o item a seguir.
30. A mensagem de correio eletrnico no tem valor documental, uma vez que no h forma
de confirmar a autenticidade da assinatura do seu remetente.
G a b a r i t o : 1 . E 2 . C 3 . E 4 . E 5 . E 6 . E 7 . C 8 . E 9 . C 1 0 . C 1 1 . C 1 2 . E 1 3 . E 1 4 . E 1 5 . E 1 6 . E 1 7 .
C 1 8 . C 1 9 . C 2 0 . E 2 1 . E 2 2 . C 2 3 . C 2 4 . C 2 5 . C 2 6 . C 2 7 . C 2 8 . E 2 9 . E 3 0 . E

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