Estrutura do Gerenciamento

de Projetos
Disciplina: Desenvolvimento e Gesto de Projetos no Agronegcio
Karim Marini Thom.
UnB - Agronegcios
Conversa inicial a respeito do Desenvolvimento e Gesto de
Projetos no Agronegcio
A inteno :
Demonstrar a relevncia da gerncia de projetos;
Apresentar conceitos bsicos relacionados a gerencia
de projetos
Apresentar brevemente o modelo de gerncia de
projetos seguido pelo PMBOK. projetos seguido pelo PMBOK.
Desenvolvimento e Gesto de Projetos no Agronegcio
A RELEVNCIA DO
DESENVOLVIMENTO E DA
GESTO DE PROJETOS NO GESTO DE PROJETOS NO
AGRONEGCIOS
Desenvolvimento e Gesto de Projetos no Agronegcio
Apenas as empresas americanas gastam
mais de US$75 bilhes a cada ano em
projetos de desenvolvimento de alimentos
e/ou processos ligados a indstria
alimentcia. Muitos desses projetos alimentcia. Muitos desses projetos
falharo, no por falta de dinheiro ou
tecnologia; a maioria falhar por falta de
um gerenciamento de projetos habilidoso
Nmeros a respeito do Desenvolvimento e Gerenciamento de
Projetos
Em estatsticas, aproximadamente no ano de 2010:
28% dos projetos foram abortados;
46% dos projetos extrapolam o prazo ou o
custo; custo;
somente 26% dos projetos foram bem
sucedidos.
Nmeros a respeito do Desenvolvimento e Gerenciamento de
Projetos
Em estatsticas, aproximadamente no ano de 2010, a % de
projetos bem sucedidos foi de:
40% em empresas de grande porte;
28% em empresas de mdio; 28% em empresas de mdio;
32% em empresas de pequeno.
Pergunte-se: Por que empresas de
grande porte so melhor sucedidas?
A RELEVNCIA DO DESENVOLVIMENTO E DA GESTO DE
PROJETOS
PERCEBIDO EM:
Livros de Gesto/Administrao que exibem mais
contedo sobre GDP;
Reconhecimento pelas empresas da certificao PMP;
Conscientizao da importncia da gerncia de projetos
Importncia profissional ($$$); Importncia profissional ($$$);
Importncia organizacional (cargos de chefia em
diretoria ou assessoria em posio estratgica);
A RELEVNCIA DO DESENVOLVIMENTO E DA GESTO DE
PROJETOS - REFLEXO
No cinema: - No se preocupe, vou pensar em algo (...)
Na vida real como seria? Quem gostaria de ficar em uma
situao dessa para pensar em algo? Algum realmente
no se preocuparia em uma situao dessas?
Definio de Projeto
O que um projeto?
Projeto um esforo temporrio que tem por finalidade
criar um produto ou servio nico (resultados exclusivos)
Com incio
e fim bem
definidos
O resultado
diferente em algum
aspecto.
Caractersticas
nicas
Definio de Projeto
Resultados Exclusivos
Um projeto cria entregas exclusivas, que so produtos,
servios ou resultados. Os projetos podem criar:
Um produto ou objeto produzido, quantificavel e que
pode ser um item final ou um item componente; pode ser um item final ou um item componente;
Uma capacidade de realizar um servio, como funes
de negcios que do suporte produo ou
distribuio.
Documentos com o resultado de uma pesquisa.
Definio de Projeto
Exemplos de projetos:
Dcada de 40 (pergunte aos seus pais e avs)
Projeto Manhattan;
Projeto do Homem na LUA.
Projetos atuais na boca do brasileiro
Olimpadas;
Copa do Mundo
Definio de Projeto
Exemplos de projetos no agronegcio:
Criao do soja RR;
Desenvolvimento do bombom Trufa.
Insero internacional da
Aprimoramento da colheitadeira de cana
Projeto X Operaes
Em geral, o trabalho pode ser categorizado como projetos
ou operaes, embora os dois ocasionalmente se
sobreponham. Eles compartilham muitas das seguintes
caractersticas:
Realizado por pessoas;
Restrito por recursos limitados;
Planejado, executado e controlado.
Projeto X Operaes
Os projetos e as operaes diferem principalmente no fato
de que as operaes so contnuas e repetitivas,
enquanto os projetos so temporrios e exclusivos.
A finalidade de um projeto atingir seu objetivo e, em
seguida, terminar.
O objetivo de uma operao contnua manter o negcio.
Exemplo: Administrao de recursos humanos, fluxo de
caixa, pagamento de impostos.
Projeto X Operaes
Operaes
Atividades
repetitivas e
Projetos
Atividades
temporrias
X
repetitivas e
contnuas
temporrias
e nicas
X
Projetos e Planejamento Estratgico
Os projetos so um meio de organizar atividades que no
podem ser abordadas dentro dos limites operacionais
normais da organizao.
Os projetos so, portanto, freqentemente utilizados como
um meio de atingir o plano estratgico de uma
organizao, seja a equipe do projeto formada por organizao, seja a equipe do projeto formada por
funcionrios da organizao ou por um prestador de
servios contratado.
Projetos e Planejamento Estratgico
Os projetos so normalmente autorizados como resultado
de uma ou mais das seguintes consideraes
estratgicas:
Uma demanda de mercado;
Uma necessidade organizacional; Uma necessidade organizacional;
Uma solicitao de um cliente;
Um avano tecnolgico;
Um requisito legal.
Gerenciamento de Projetos
O gerenciamento de projetos a aplicao de
conhecimento, habilidades ferramentas e tcnicas s
atividades do projeto a fim de atender aos seus
requisitos.
O gerenciamento de projetos atravs da aplicao e da
integrao dos seguintes processos de gerenciamento integrao dos seguintes processos de gerenciamento
de projetos:
Iniciao,
Planejamento,
Execuo,
Monitoramento e Controle,
Encerramento
Gerenciamento de Projetos
Gerenciar projeto inclui:
Identificao das necessidades;
Estabelecimento de objetivos claros e alcanveis;
Balanceamento das demandas conflitantes de
qualidade, escopo, tempo e custo;
Adaptao das especificaes, dos planos e da
abordagem s diferentes preocupaes e expectativas
das diversas partes interessadas.
Gerenciamento de Projetos
Sucesso de um Projeto quando foi contemplado:
O tempo estimado;
O custo previsto;
Um bom nvel de aceitao do cliente;
A possibilidade da utilizao do projeto e do cliente
como referencia
A possibilidade, de forma controlada, das mudanas de
escopo;
As regras, polticas, procedimentos da firma, sem causar
distrbios
Aspectos culturais.
Gerenciamento de Projetos
Muitos processos dentro do gerenciamento de projetos so
iterativos devido existncia, e necessidade, de uma
elaborao progressiva em um projeto durante o ciclo de
vida do projeto;
A medida que uma equipe de gerenciamento de projetos
aprende mais sobre um projeto, poder gerenciar com
um nvel maior de detalhes. (GRADUALISMO)
Gerenciamento de projetos esta relacionado tambm a
uma cultura organizacional voltada para a criao e
desenvolvimento de um ambiente propcio ao
desenvolvimento de projetos em uma organizao.
Estrutura e Gerenciamento de Projetos
O ciclo de vida e organizao do projeto, descreve o
ambiente no qual os projetos operam. A equipe de
gerenciamento de projetos deve entender este conceito
mais amplo.
Gerenciar as atividades no dia-a-dia do projeto
necessrio, mas no suficiente, para garantir o sucesso. necessrio, mas no suficiente, para garantir o sucesso.
CONTEXTO faz a diferena
Norma de Gerenciamento de Projetos
Ento, como gerenciar um projeto?
A norma de gerenciamento de projetos, especifica todos
os processos de gerenciamento de projetos usados pela
equipe do projeto para gerenciar um projeto.
Desenvolvimento e Gesto de Projetos a aplicao de
conhecimento, habilidades, ferramentas e tcnicas as
atividades do projeto a fim de alcanar seus objetivos.
(PMBOK, 2004)
Norma de Gerenciamento de Projetos
Ento, o que a Norma?
Norma = PMBOK
Significa: Project Management
Body of Knowledge Body of Knowledge
A Norma contem tcnicas,
mtodos e processos relativo
ao Desenvolvimento e Gesto
de projetos
reas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos
As reas de conhecimento em gerenciamento de projetos
so:
de integrao de projetos;
de escopo do projeto;
de tempo do projeto;
dos custos do projeto; dos custos do projeto;
da qualidade do projeto;
dos recursos humanos do projeto;
das comunicaes do projeto;
dos riscos do projeto;
das aquisies do projeto.
reas de Especializao
Um gerenciamento de projetos eficaz exige que uma
equipe de gerenciamento de projetos entenda e use o
conhecimento e as habilidades de pelo menos cinco
reas de especializao:
O conjunto de conhecimentos em gerenciamento de
projetos;
Conhecimentos, normas e regulamentos da rea de Conhecimentos, normas e regulamentos da rea de
aplicao;
Entendimento do ambiente do projeto;
Conhecimento e habilidades de gerenciamento geral;
Habilidades interpessoais.
reas de Especializao: Gerenciamento de Projetos
O conhecimento no gerenciamento de projetos inclui:
Ciclo de vida do projeto;
Processos de gerenciamento de projetos;
reas de conhecimento em projetos (nove).
reas de Especializao: reas de Aplicao
Conhecimento, normas e regulamentos da rea de
aplicao.
reas de aplicao so categorias de projetos que
possuem elementos comuns nesses projetos, mas que
no so necessrias ou esto presentes em todos os
projetos. As reas de aplicao podem envolver:
Departamentos funcionais ou seces especficas de apoio;
Conhecimentos tcnicos especficos;
Gerenciamento especializado (ex.: licitaes);
Setores especficos (finanas, agricultura, eletrnica).
reas de Especializao: reas de Aplicao
Norma um documento estabelecido por consenso e
aprovado por um organismo reconhecido que fornece,
para uso comum e repetido, regras, diretrizes ou
caractersticas para atividades ou seus resultados,
visando obteno de um grau ideal de ordenao em
um dado contexto;
Um Regulamento uma exigncia imposta pelo governo
que especifica caractersticas do produto, processo ou
servio, inclusive as clusulas administrativas aplicveis
com as quais a conformidade obrigatria.
reas de Especializao: Entendimento do Ambiente
Praticamente todos os projetos so planejados e
implementados em um contexto social, econmico e
ambiental e tm impactos intencionais e no
intencionais positivos e negativos.
A equipe do projeto deve considerar o projeto nos
contextos:
Ambiental; Ambiental;
Cultural;
Social;
Internacional;
Poltico; e
Fsico
reas de Especializao: Conhecimentos de Gerenciamento
O gerenciamento geral inclui o planejamento, a
organizao, a formao de pessoal, a execuo e o
controle de operaes em uma empresa existente.
O gerenciamento inclui disciplinas de apoio como:
Contabilidade e finanas Fabricao e distribuio Contabilidade e finanas Fabricao e distribuio
Compras Logstica
Vendas e Marketing Planejamento
Contratos e legislao
comercial
Gesto de pessoas
Prticas de sade e
segurana
Tecnologia da informao
reas de Especializao: Habilidades Interpessoais
O gerenciamento de relaes interpessoais inclui:
Comunicao eficaz;
Influncia sobre a organizao;
Liderana; Liderana;
Motivao;
Negociao e gerenciamento de conflitos;
Resoluo de problemas.
Contexto de Gerenciamento de Projetos
O gerenciamento de projetos existe em um contexto mais
amplo que inclui o gerenciamento de:
Programas;
Portflios; e
Escritrio de projetos. Escritrio de projetos.
Freqentemente, existe uma hierarquia de plano
estratgico, portflio, programa, projeto e subprojeto.
Programas e Gerenciamento de Programas
O que um programa?
Um programa um conjunto de projetos relacionados
gerenciados de modo coordenado para a obteno de
benefcios e controle que no estariam disponveis se
No uma
coisa solta
benefcios e controle que no estariam disponveis se
eles fossem gerenciados individualmente
Procura-se um
objetivo MAIOR
Ex.: PAC, FOME
ZERO
Programas e Gerenciamento de Programas
Programas caracterizam-se por:
a) Termo mais utilizado em governos (setor pblico);
b) Tal como o projeto limitado no tempo, mas sua
durao bem maior (anos e anos);
c) Os projetos constituem a execuo do programa para c) Os projetos constituem a execuo do programa para
atingir os seus objetivos;
d) Por terem um longo perodo, podem incluir operaes
Programas e Gerenciamento de Programas
Programas e Gerenciamento de Programas
Os programas tambm envolvem uma srie de
empreendimentos repetitivos e cclicos. Por exemplo:
Programa anual de obras pblicas;
Programas de arrecadao de fundos; Programas de arrecadao de fundos;
Publicao de livros ou revistas de uma coleo
Portflios e Gerenciamento de Portflios
Os projetos ou programas no portflio podem no ser
Um portflio um conjunto de projetos ou
programas e outros trabalhos
agrupados para facilitar o
gerenciamento eficaz desse trabalho a
fim de atender aos objetivo de
negcios estratgicos.
Os projetos ou programas no portflio podem no ser
necessariamente interdependentes ou diretamente
relacionados.
possvel atribuir recursos financeiros e suporte com base
em categorias de risco e premiao, linhas de negcios
especfico ou tipos de projetos genrico, como infra-
estrutura e melhoria dos processos internos.
Subprojetos
Os projetos so freqentemente divididos em
componentes mais facilmente gerenciveis ou
subprojetos, embora os subprojetos individuais possam
ser chamados de projetos e gerenciados como tal.
Os subprojetos normalmente so contratados de uma
empresa externa ou de outra unidade funcional na empresa externa ou de outra unidade funcional na
organizao executora. Exemplos de subprojetos:
Subprojetos baseados no processo do projeto, como
fase especfica no ciclo de vida do projeto;
Subprojetos que atendem aos requisitos de habilidades
de recursos humanos necessrios a um projeto.
Escritrio de Projetos
Um escritrio de projetos (em ingls project management
office - PMO) uma unidade organizacional que
centraliza e coordena o gerenciamento de projetos sob
seu domnio.
Um PMO tambm pode ser chamado de escritrio de
gerenciamento de programas, escritrio de gerenciamento de programas, escritrio de
gerenciamento de projetos ou escritrio de
programas.
Um PMO supervisiona o gerenciamento de projetos,
programas ou uma combinao dos dois.
Escritrio de Projetos
O PMO se concentra no planejamento, na priorizao e na
execuo coordenado do projetos e subprojetos
vinculados aos objetivos gerais de negcios da matriz
ou do cliente.
Os PMOs podem operar de modo contnuo, desde o
fornecimento de funes de apoio ao gerenciamento de fornecimento de funes de apoio ao gerenciamento de
projetos na forma de treinamento, software, polticas
padronizadas e procedimentos, at o gerenciamento
direto real e a responsabilidade pela realizao dos
objetivos do projeto.
Escritrio de Projetos
Um PMO pode receber uma autoridade delegada para
atuar como parte interessada integral e um importante
tomador de decises durante o estgio de iniciao de
cada projeto, pode ter autoridade para fazer
recomendaes ou pode encerrar projetos para manter
a consistncia dos objetivos de negcio.
O PMO pode estar envolvido na seleo, no
gerenciamento e na realocao, se necessrio, do
pessoal compartilhado do projeto e, quando possvel, do
pessoal dedicado do projeto.
Escritrio de Projetos
Algumas caractersticas importantes de um PMO:
Recursos compartilhados e coordenados em todos os projetos
administrados pelo PMO;
Identificao e desenvolvimento de metodologia, melhores prticas
e normas de gerenciamento de projetos; (knowhow)
Centralizao e gerenciamento das informaes para polticas, Centralizao e gerenciamento das informaes para polticas,
procedimentos, modelos e outras documentaes compartilhadas
do projeto;
Gerenciamento de configurao centralizado em todos os projetos
administrado pelo PMO;
Gerenciamento centralizado de riscos compartilhados.
Escritrio de Projetos
Algumas caractersticas importantes de um PMO (CONT):
Escritrio central para operao e gerenciamento de ferramentas
dos projetos, como software de gerenciamento;
Coordenao da comunicao;
Plataforma para aconselhamento de gerentes de projetos;
Monitoramento central de prazos e oramentos dos projetos; Monitoramento central de prazos e oramentos dos projetos;
Coordenao central dos padres de qualidade;
Diferenas entre Gerencia de Projetos e PMOs
Um gerente de projetos responsvel pelo fornecimento
de objetivos especificados do projeto, enquanto um
PMO gerencia as principais mudanas do escopo do
programa e pode enxerg-las como possveis
oportunidades para melhor alcanar os objetivos de
negcios.
O gerente de projetos controla os recursos atribudos ao
projeto para atender da melhor forma possvel aos
objetivos do projeto, enquanto o PMO otimiza o uso dos
recursos organizacionais compartilhados entre todos os
projetos.
Diferenas entre Gerencia de Projetos e PMOs
O gerente de projetos gerencia o escopo, o cronograma, o
custo e a qualidade do produtos dos pacotes de trabalho
enquanto o PMO gerencia o risco global, a oportunidade
global e as interdependncias entre os projetos.
O gerente de projetos informa sobre o progresso do projeto
e outras informaes especficas do projeto, enquanto o e outras informaes especficas do projeto, enquanto o
PMO fornece relatrios consolidados e viso
empresarial de projetos sob sua superviso.