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Seja bem vindo (a) ao Process o de Avaliação para Evolução Funcional dos servi dores

Seja bem vindo (a) ao Process o de Avaliação para Evolução Funcional dos servi dores do Centro Paula Souza.

Com este manual, esperamos poder auxiliá-lo (a) na navegação deste site, faci litando seu acesso na navegação das telas que comp õem o sistema informatizado de avaliação ao qu al você participará para fins de progressão na sua carr eira.

Como este documento está e m formato PDF, vamos começar por orientar voc ê sobre como navegar no próprio manual para depoi s fornecer-lhe orientação geral sobre o funciona mento do processo e dar-lhe instruções sobre as pá ginas do site.

Caso você tenha dúvidas não c ontempladas neste manual, poderá recorrer ao FAQ ou ainda enviar um e-mail para “Fale Conosco”, q ue será respondido em até 24 horas.

Desejamos a você sucesso em seu processo!

Atenciosamente,

Equipe do Projeto

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O Processo de avaliação para evolu ção funcional na carreira, como um todo, está d

O Processo de avaliação para evolu ção funcional na carreira, como um todo, está d ividido em nove

grandes fases. Estas fases contemp lam desde seu cadastramento no processo até a Oficial e aplicação dos ajustes em f olha de pagamento, se for o caso.

publicação no Diário

Veja na figura abaixo, como este p rocesso está estruturado.

• Validação das informações cadastrais pelo Servidor Fase 1 • Validação das informações cadastrais pela
• Validação das informações cadastrais pelo Servidor
Fase 1
• Validação das informações cadastrais pela
Unidade Sede
Fase 2
• Solicitação de Revisão dos Invalidados
Fase 3
• Validação dos avaliadores pela Unidade de
Trabalho
Fase 4
• Lançamento de Atualização Profissional pe la Unidade Sede
Fase 5
• Validação das informações de atualização
profissional pela Unidade Sede
Fase 6
• Avaliação de Competências
• Colaborador faz a Auto Avaliação
• Avaliação do Superior Imediato
Fase 7
• Avaliação do Cliente Interno e/ou Equipe
• Realização da prova para Docentes e Auxil iares Docentes
Fase 8
• Publicação no Diáro Oficial e aplicação dos ajustes em folha de pagamento, se for o caso.
• Resultados e feedback
• Ponderação dos resultados (Competências + SAI + Atividades Educacionais e profissionais)
Fase 9
• Ranking do Processo

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Através do fluxograma acima, é im portante que você perceba que seu cadastrame nto só

Através do fluxograma acima, é im portante que você perceba que seu cadastrame nto só estará completo se, e somente se, você:

1. Atender aos critérios de el egibilidade dispostos na Deliberação;

2. Validar suas informações c adastrais no sistema;

3. Indicar no sistema os colab oradores que serão os seus avaliadores no proc esso;

4. Entregar os documentos co mprobatórios de atualização acadêmico-profiss ional à Comissão Local de sua Unidade Sede;

5. Tiver os documentos comp robatórios validados pela Comissão Local de Ava liação;

6. Tiver o seu cadastramento validado pelo Diretor de sua Unidade de Ensino, através da Comissão Local de Avaliação;

de Ensino, através da Comissão Local de Avaliação; Para que você possa navegar neste manual, é

Para que você possa navegar neste manual, é importante que conheça as ferramen tas necessárias. Abaixo você verificará o processo de nave gação.

“Fechar” “Zoom” Com este comando, você fecha o manual e volta para o site. “Imprimir”
“Fechar”
“Zoom”
Com este
comando,
você fecha o
manual e volta
para o site.
“Imprimir”
Imprime uma
cópia do manual.
“Salvar”
“Páginas”
Salva uma
cópia em seu
computador
“Avança
r”
Ir para a
próxima
página
Mostra em que
página você
está e quantas
páginas têm
este manual
Através deste
controle você
pode
aumentar ou
diminuir o
zoom e deixar
o manual com
visualização
maior ou
menor.
“Localizar”
Ajuda você a localizar palavras
no documento. Para isto, você
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precisará digitar a palavra que
Equivale
ao
“Page Do
wn”
em seu
quer localizar e teclar “Enter”. A
busca será feita automaticamente
com este procedimento.
teclado
Aqui você encontra o macro fluxo informatizado. Você está agora na do processo e as
Aqui você encontra o macro fluxo informatizado. Você está agora na do processo e as

Aqui você encontra o macro fluxo informatizado. Você está agora na

do processo e as sete partes que o compõem, d etapa 1: validação de cadastro.

entro do sistema

Note que é o cinza mais escuro q serve como navegador pelas etap que etapa do processo você está.

ue assinala a etapa. Importante que você saiba q as dos sistemas, mas como um indicador apenas

ue este fluxo não para informar em

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Antes de fazer o login, é importan te que você verifique se seu atual estágio

Antes de fazer o login, é importan te que você verifique se seu atual estágio profiss ional atende aos critérios de elegibilidade necessár ios para sua participação. Estes critérios estão de scritos com detalhamento no FAQ (Perguntas Mais Frequentes) e embasadas no artigo 19 da L C1044/2008.

Para acessar o sistema (fazer o logi n), você deverá preencher os campos “Login” e

em OK. Importante: Seu login é se u CPF (sem pontos, barras ou hífens) e a senha i nicial é: sua data de

nascimento (sem pontos, barras ou

personalização da senha é obrigató ria para que você acesse as demais páginas.

“Senha” e depois clicar

hífens). No próximo passo, você verá como per sonalizar sua senha. A

Digite seu CPF, a pontos (.) ou os penas com números. Ignore os traços (-)
Digite seu CPF, a
pontos (.) ou os
penas com números. Ignore os
traços (-)
Digite a senha p
nascimento, sem
traços (-).
adrão: sua data de
colocar pontos (.) ou os
Exemplo:
11122266645
O formato será e
ntão ddmmaaaa, ou seja:
• Dois dí
gitos para o dia
• Dois dí
gitos para o mês
• Quatro
dígitos para o ano.
Exemplo: Se voc
janeiro de 1960,
senha da seguin
ê
nasceu no dia 1º de
você deverá digitar sua
te forma:
01011960
Após ter digitad
o CPF e senha, clique em
Na próxima pági
sua senha pesso
na, você verá como alterar
al.

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A alteração da senha padrão é obri gatória e é condição para o acesso às

A alteração da senha padrão é obri gatória e é condição para o acesso às demais tel as do sistema.

e é condição para o acesso às demais tel as do sistema. Posicione o cursor do
Posicione o cursor do lado direi traço vertical. Clique. to do campo de “nova senha”,
Posicione o cursor do lado direi
traço vertical. Clique.
to do campo de “nova senha”, até que ele se tra
nsforme num
Então crie sua senha pessoal n
combinação de números e letra
esse campo, que pode ser números ou letras ou
uma
s.
Repita este procedimento no ca
mpo “confirme a nova senha” e clique em
.

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N este campo você d igita sua nova s enha Neste campo, você confirmar a
N este campo você d igita sua nova s enha Neste campo, você confirmar a
N
este campo você
d
igita sua nova
s
enha
Neste campo, você
confirmar a sua nov
seja, digitar novam
senha, para que a a
confirmada. Depois
“Prosseguir”. Você
fazer “copy and pas
deverá
a senha, ou
ente a sua nova
lteração seja
, clique em
não poderá
te” aqui.

Se você tiver dificuldade em posici onar o cursor, você poderá utilizar a tecla TAB. E sta tecla fica do lado esquerdo do seu teclado acima da tecla Caps Lock. A tecla TAB é representada por duas setas: uma para a esquerda e outra para a direita.

Você poderá fazer assim:

1. Digite sua senha atual

2. Aperte TAB

3. Digite sua nova senha

4. Aperte TAB

5. Digite novamente sua nova

6. Clique em “Prosseguir”

senha

Pronto! Você terá modificado sua s enha. Agora poderá passar para a próxima fase: conferir seus dados cadastrais.

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2 1 3 Não Finalizada Iniciar Etapa 4
2
1
3
Não Finalizada
Iniciar Etapa
4

1

 

2

 

3

 
   

Neste campo deverá aparecer seu nome escrito de forma correta e de forma atualizada.

   

Ne

ste campo

Este comando fará com que apareça ou seja fechada a janela com os comandos para que você altere sua senha e/ou saia do sistema.

de

verá aparecer

a q

uantidade de

ac

essos ao

sis

tema que você

rea

lizou até o mento.

 

mo

4

3

Este comando fará com que

você inicie a

etapa de

validação do

cadastro

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Nesta página, você acompanha a medida em que as etapas forem evolução do seu processo
Nesta página, você acompanha a medida em que as etapas forem evolução do seu processo
Nesta página, você acompanha a medida em que as etapas forem evolução do seu processo

Nesta página, você acompanha a medida em que as etapas forem

evolução do seu processo em termos de etapas finalizadas, você terá mais opções para acompa

finalizadas ou não. Na nhar o processo.

Por hora, é importante que você qual você terá acesso aos seus d

inicie a etapa de “Validação de Cadastro” e ter a ados cadastrais de forma detalhada.

cesso à página seguinte, na

Estes dados já virão preenchidos

a partir dos dados da folha de pagamento de ab

ril de 2014.

Preste atenção no fato de que vo

cê será o responsável por conferir estes dados e

fazer as retificações que

forem necessárias.

   

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Todos os dados desta página sã Estes dados impactarão em tod cuidadosamente. o muito importantes,
Todos os dados desta página sã Estes dados impactarão em tod cuidadosamente. o muito importantes,
Todos os dados desta página sã Estes dados impactarão em tod cuidadosamente. o muito importantes,
Todos os dados desta página sã
Estes dados impactarão em tod
cuidadosamente.
o
muito importantes, pois se referem aos seus d
ados cadastrais.
o
o restante do processo, portanto, confira cada
um deles
Nesta tela, você deverá:
• Conferir seu nome. Per
ceba que este campo estará bloqueado para alte
• Confirmar seu e-mail,
para o fato de que os c
que o sistema aceite a i
sem a possibilidade de usar “copy and paste” ne
ampos deverão ter sido digitados de forma perfe
rações.
stes campos. Atenção
itamente igual para
nformação.
• Conferir seu CPF. Perce
ba que este campo estará bloqueado para altera
• Conferir sua Matrícula
cargo no qual você foi a
no seu “emprego/função permanente”. Esta exp
ções.
ressão refere-se ao
provado quando prestou concurso.
• Conferir a data em que
formato DD/MM/AAAA
você começou no “emprego/função permanent
e” utilizando o
.
Veja que nesta tela, você dever
prestando serviços administrati
á
nos dizer se está ou não na condição de “reabi
vos para outros órgãos”. Caso esteja na condiçã
litado/readaptado ou
o acima, deverá clicar
em
. Desta forma, os ca
mpos serão liberados para que você preencha to
dos os seus dados
manualmente. Caso não esteja
processo de validação cadastra
na condição acima, clique em
para dar c
ontinuidade ao seu
l.
Se algum dado desta página est
respeito.
iver incorreto, por gentileza, acesse o fale cono Cent
sco ro Paula e nos Souza informe |
a
11
Ainda nesta página, você deverá conf erir sua Área de Atuação. Este item é importantíssimo
Ainda nesta página, você deverá conf
erir sua Área de Atuação.
Este item é importantíssimo já que se
direcionar para os critérios aplicáveis
rá impactante em todo o seu processo de avaliação,
à sua área.
no sentido de que irá
Para alterar sua área de atuação, você
deverá clicar na janela “dropdownlist”. Esta janela
é acessada pela flecha
que aponta para baixo e tem este for
mato:
.
Veja que ela aparece ao lado Área de
Atuação para que você modifique a informação refer
ente a este campo.
Depois que você tiver conferido seus
dados, feito a inserção dos dados necessários e infor
mado sua área de
atuação, clique em
p
ara dar andamento ao seu processo de Validação Cad
astral.
Se algum dado desta página estiver in
correto, por gentileza, acesse o fale conosco e nos in
forme a respeito.

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Para aqueles que estiverem exe abaixo, onde o servidor deverá rcendo seu cargo em área
Para aqueles que estiverem exe abaixo, onde o servidor deverá rcendo seu cargo em área
Para aqueles que estiverem exe
abaixo, onde o servidor deverá
rcendo seu cargo em área de atuação DOCEN
mencionar se está ou não afastado para pres
TE, será aberta a tela
tação de serviços em
outros orgãos e clicar em
para dar andamento ao processo de Vali
dação Cadastral.

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Para aqueles que estiverem exerce ndo seu cargo em área de atuação ADMINISTRA TIVA, será

Para aqueles que estiverem exerce ndo seu cargo em área de atuação ADMINISTRA TIVA, será aberta a tela abaixo, na qual o servidor deverá i nformar se está ou não exercendo cargo de confi ança na área Admnistrativa e qual é. Para coloca r esta informação você deverá clicar na janela “ dropdownlist”. Esta

você deverá clicar na janela “ dropdownlist”. Esta janela é acessada pela flecha que a ponta

janela é acessada pela flecha que a ponta para baixo e tem este formato:

com um retângulo vermelho.

. V eja o campo assinalado

a ponta para baixo e tem este formato: com um retângulo vermelho. . V eja o
a ponta para baixo e tem este formato: com um retângulo vermelho. . V eja o

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Ao clicar na “dropdownlist”, apa cargo de confiança, dentro a área recerão as opções abaixo.

Ao clicar na “dropdownlist”, apa cargo de confiança, dentro a área

recerão as opções abaixo. A partir destas opçõ administrativa, você exerce atualmente.

es, você deve clicar sobre o

você exerce atualmente. es, você deve clicar sobre o Após fazer a opção, deverá clicar e
você exerce atualmente. es, você deve clicar sobre o Após fazer a opção, deverá clicar e

Após fazer a opção, deverá clicar e m Cadastral.

sobre o Após fazer a opção, deverá clicar e m Cadastral. para dar andamento ao proces

para dar andamento ao proces so de Validação

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Para aqueles que estiverem exerce ndo seu cargo em área de atuação DIREÇÃO, ser á
Para aqueles que estiverem exerce ndo seu cargo em área de atuação DIREÇÃO, ser á

Para aqueles que estiverem exerce ndo seu cargo em área de atuação DIREÇÃO, ser á aberta a tela abaixo, na qual o servidor deverá informar se está ou não exercendo cargo de confiança na área Direção e qual é. Para colocar esta informação, você deverá clicar na janela “dropdownlist”. Esta jan ela é acessada pela

flecha que aponta para baixo e tem este formato: .
flecha que aponta para baixo e tem
este formato:
.

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Ao clicar na “dropdownlist”, apare cerão as opções abaixo. A partir destas opções, v ocê

Ao clicar na “dropdownlist”, apare cerão as opções abaixo. A partir destas opções, v ocê deverá clicar sobre o cargo de confiança que você exe rce atualmente.

sobre o cargo de confiança que você exe rce atualmente. Após fazer a opção, deverá clicar
sobre o cargo de confiança que você exe rce atualmente. Após fazer a opção, deverá clicar

Após fazer a opção, deverá clicar e m Cadastral.

Após fazer a opção, deverá clicar e m Cadastral. para dar andamento ao proces so de

para dar andamento ao proces so de Validação

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Se você estiver exercendo Cargo d e Confiança , precisará nos informar desde quand o,

Se você estiver exercendo Cargo d e Confiança, precisará nos informar desde quand o, colocando a data em que iniciou no cargo no campo “da ta de exercício no Emprego em Confiança”.

no campo “da ta de exercício no Emprego em Confiança”. Clique neste campo para colocar a

Clique neste campo para colocar a data em que você começou no cargo em confiança.

O formato deverá ser DD/MM/AAAA. Clique em
O formato
deverá ser
DD/MM/AAAA.
Clique em
confiança. O formato deverá ser DD/MM/AAAA. Clique em “Prosseguir” para dar andamento ao processo.

“Prosseguir” para

dar andamento

ao processo.

Observação importante:

Se você estiver num cargo de e tipo de avaliação que fará. Assi

como gestor

ou

como docente.

As competências para cada um

Para obter mais detalhes a resp gentileza consulte a Deliberaçã ou outra modalidade.

xercício em confiança há menos de um ano, você m, você poderá participar do processo:

poderá optar pelo

a destas modalidades são diferentes.

eito das competências para cada uma das moda

o, assim você terá condições de optar com mais

lidades, por segurança por uma

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Conforme mencionamos anteriorm ente, faz parte do processo de avaliação a etapa competências ( fase

Conforme mencionamos anteriorm ente, faz parte do processo de avaliação a etapa

competências ( fase 7 ). Nesta etap a ( fase 7 ), você fará a auto-avaliação de acordo com as competências

pertinentes à sua área de atuação

conformidade com o que foi expos to como modelo na Deliberação.

de avaliação por

e também será avaliado por colaboradores que v ocê irá indicar em

Após ter validado seu cadastro inic ial e informado se exerce ou não cargo e confian ça e há quanto tempo, agora você fará a indicação destas pessoas, como parte de sua inscrição para o pro cesso de avaliação para progressão funcional.

Veja na tabela abaixo os tipos de a valiadores que você poderá indicar de acordo co m a sua área funcional.

Vale lembrar que a autoavaliação e

a avaliação do superior imediato é obrigatória

para todos.

 

Técnico-

Auxiliar Docente

Docentes de ETECs e FATEC´s

Gestores e

Administrati vo

Diretores de

 

Unidade (

Administrativos )

Autoavaliação

X

X

x

x

Avaliação do superior imediato

X

X

x

x

Avaliação de

X

clientes internos

Avaliação da

x

Equipe Interna

Avaliação dos

X

Docentes

Importante: SE VOCÊ FOR DOCENT E E ATUAR EM MAIS DE UMA UNIDADE DE ENSI NO, SÓ PODERÁ FINALIZAR O CADASTRO APÓS TER INFORMADO OS AVALIADORES PARA CADA UM A DAS UNIDADES ONDE VOCÊ LECIONA. O sistema está pre parado para contemplar até quatro unidades de trabalho para cada colaborador e até cinco avaliadore s por cada unidade de trabalho.

As telas para informação dos Avali adores são diferentes para os Docentes e para os

Administrativa e Direção. Estas dif erenças serão ilustradas nas duas páginas seguin tes. Nas demais, o

processo voltará a ter um único lay -out de tela para todas as áreas de atuação.

servidores em área

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Nesta página, você começará a info rmar os avaliadores que farão parte do process o,

Nesta página, você começará a info rmar os avaliadores que farão parte do process o, conforme colocamos anteriormente.

Você deverá informar a Unidade d e Trabalho em que atua, qual sua carga horária s emanal nesta unidade e qual avaliador você indicará para a valiar o desempenho de suas competências nest a mesma Unidade de

Trabalho. Considere as informaçõe s contidas na Tabela constante na

página 19
página 19

des te manual.

Você deverá repetir este mesmo p rocesso para cada uma das Unidades de Trabalh o em que atuar como Docente.

uma das Unidades de Trabalh o em que atuar como Docente. Digite nome, sobrenome ou CP
Digite nome, sobrenome ou CP deseja selecionar como avaliado acentos, traços ou pontos na su
Digite nome, sobrenome ou CP
deseja selecionar como avaliado
acentos, traços ou pontos na su
F do servidor que
r. Não utilize
a busca.
Clique no “dropdown
selecionar a ”Unidad
avaliador, e, digite a
Semanal”, em quanti
formato de até duas
diferentes de zero ( 0
exemplo acima
list” para
e de Trabalho” do
“Carga Horária
dade de horas, no
casas decimais,
), como no

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Nesta página, você começará a info rmar os avaliadores que farão parte do process o,
Nesta página, você começará a info rmar os avaliadores que farão parte do process o,
Nesta página, você começará a info rmar os avaliadores que farão parte do process o,
Nesta página, você começará a info rmar os avaliadores que farão parte do process o,
Nesta página, você começará a info rmar os avaliadores que farão parte do process o,

Nesta página, você começará a info rmar os avaliadores que farão parte do process o, conforme colocamos anteriormente.

Você deverá informar a Unidade d e Trabalho em que atua e qual avaliador você ind icará para avaliar o desempenho de suas competência s nesta mesma Unidade de Trabalho. Considere as informações contidas

na Tabela constante na

página 19
página 19

d este manual.

Digite nome, sobrenome ou CPF que deseja selecionar como aval utilize acentos, traços ou pontos
Digite nome, sobrenome ou CPF
que deseja selecionar como aval
utilize acentos, traços ou pontos
busca.
do servidor
iador. Não
Clique no “dropdownlis
”Unidade de Trabalho”
t” para selecionar a
do avaliador.
na sua

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Desta etapa em diante as orientaç ões são as mesmas, independente da área de atu

Desta etapa em diante as orientaç ões são as mesmas, independente da área de atu ação do servidor.

Você fará a busca do avaliador atra vés da digitação do nome, parte do nome ou CP F, se souber. O sistema trará as opções para você dentro d a Unidade de Ensino mencionada anteriormente . Você deverá clicar em

“Ver detalhes” para ter acesso a da dos adicionais do Avaliador e verificar se de fato indicar ou não. Além de informar q ual o e-mail de contato com este avaliador.

é o Avaliador que quer

de contato com este avaliador. é o Avaliador que quer Depois de concluída selecionar como ava
de contato com este avaliador. é o Avaliador que quer Depois de concluída selecionar como ava

Depois de concluída selecionar como ava

a busca, clique em “Ver detalhes” do servidor qu liador.

e

deseja

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Nesta página, você deverá digitar o será informado sobre o fato de ter sido escolhido

Nesta página, você deverá digitar o

será informado sobre o fato de ter sido escolhido por você, e validado pela Comissã o Local da sua Unidade Principal de Trabalho, para exercer o papel de avaliador de suas competências.

e-mail de contato de seu avaliador, pois será at ravés de e-mail que ele

Através deste e-mail também, serã o enviadas as informações de acesso ao sistema para que ele faça a avaliação para a qual foi convocad o.

Neste campo, di email do servido gite o r, e clique em “Pros seguir”, caso
Neste campo, di
email do servido
gite o
r, e
clique em “Pros
seguir”,
caso tenha selec
ionado
o avaliador por
engano,
clique em “Volta
repita o process
r” e
o acima.

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Após o avaliador s er adicionado e em Se você possui outra “Cadastrar epita os
Após o avaliador s er adicionado e em Se você possui outra “Cadastrar epita os

Após o avaliador s

er adicionado e em Se você possui outra “Cadastrar epita os ara adicionar o

com sucesso, cliqu

“Finalizar Etapa”.

outro avaliador em

Unidade clique em outra unidade” e r processos acima p avaliador.

Se desejar alte informação do em “Alterar” p anterior. Se de sua lista de ava em “Excluir e adicionar um n

rar alguma avaliador, clique ara voltar à tela sejar excluí-lo da liadores, clique Recadastrar” para

ovo avaliador.

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Depois de finalizar a etapa esta resumo” para listar os avaliado clicar em “Ver resumo”
Depois de finalizar a etapa esta resumo” para listar os avaliado clicar em “Ver resumo”
Depois de finalizar a etapa esta resumo” para listar os avaliado clicar em “Ver resumo”

Depois de finalizar a etapa esta resumo” para listar os avaliado clicar em “Ver resumo” você te

tela será apresentada na sua página inicial. Você res selecionados, alterar e cadastrar novas Unida rá acesso à página exemplificada abaixo.

pode clicar em “Ver des ou Avaliadores. Ao

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Nesta página, você verá seus dad atuação ). Verá também quem sã papéis foram cadastradas.

Nesta página, você verá seus dad atuação ). Verá também quem sã papéis foram cadastradas. Além validação dos seus dados cadastr

os principais (nome, seu e-mail, seu CPF, sua ma o as pessoas que você cadastrou como seus ava disso, você poderá fazer modificações ou finaliz ais e inserção dos seus avaliadores

trícula e sua área de liadores e em que ar a etapa de

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Cliqu e na “seta” para exib esco para ição do menu e lha a opção
Cliqu e na “seta” para exib esco para ição do menu e lha a opção
Cliqu
e na “seta” para
exib
esco
para
ição do menu e
lha a opção “sair”
efetuar o logout.

Agradecemos mais uma vez sua

participação e o tempo dispensado para este pr

ojeto.

Não se esqueça de complement entregando a documentação co

ar as demais etapas necessárias ao seu processo mprobatória à Diretoria de Serviços da sua Unida

validação cadastral, de de Ensino Sede.

O docente que ministrar aula e comprobatória na Unidade de E

m mais de uma unidade de ensino deverá entre nsino Sede, ou seja, com a qual possuir Contrato

gar a documentação de Trabalho.

Se tiver dúvidas, a respeito, por

gentileza, consulte o FAQ ou acesso o “Fale Cono

sco”.

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Nesta etapa, a Comissão Local de Avaliação inicia o processo de validação das informações “inputadas”

Nesta etapa, a Comissão Local de Avaliação inicia o processo de validação das informações “inputadas” pelo colaborador na etapa anterior do processo.

Mas antes do processo inicial

mente, o usuário do sistema deverá fazer o login de acesso ao sistema.

Explicaremos abaixo, como fa zer.

Pa ra efetuar o login clique e m “Acesso Ad ministrativo” no rodapé da página
Pa
ra efetuar o login clique
e
m
“Acesso
Ad
ministrativo” no rodapé
da
página e entre com
U
nidade e senha, clique
e
m
“Prosseguir” para
ini
ciar a etapa.

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Para alterar a senha padrão, você p recisará clicar no menu principal e depois em

Para alterar a senha padrão, você p recisará clicar no menu principal e depois em “a lterar senha”, que aparece na parte superior direita d a página.

A tela seguinte dará acesso à altera ção de sua senha

Neste campo v ocê digita sua nova senha Neste camp confirmar a seja, digitar senha,
Neste campo v
ocê digita sua nova senha
Neste camp
confirmar a
seja, digitar
senha, para
confirmada.
“Prosseguir”
fazer “copy
o, você deverá
sua nova senha, ou
novamente a sua nova
que a alteração seja
Depois, clique em
. Você não poderá
and paste” aqui.

Se você tiver dificuldade em posici onar o cursor, você poderá utilizar a tecla TAB. E sta tecla fica do lado esquerdo do seu teclado acima da tecla Caps Lock. A tecla TAB é representada por duas setas: uma para a esquerda e outra para a direita.

Você poderá fazer assim:

1. Digite sua senha atual

2. Aperte TAB

3. Digite sua nova senha

4. Aperte TAB

5. Digite novamente sua nova

6. Clique em “Prosseguir”

senha

Pr onto! Você terá modificado sua senha.

Cent ro Paula Souza |

Cent ro Paula Souza | 30

30

Cent ro Paula Souza | 30
Nesta tela, a Comissão Local terá a cesso às estatísticas gerais da Unidade de Ensino

Nesta tela, a Comissão Local terá a cesso às estatísticas gerais da Unidade de Ensino

responsável, possibilitando assim q ue tenha condições de gerenciar o processo e /o u fazer as cobranças que forem necessárias aos servido res participantes do processo, seja no papel de a valiado, seja no papel

de avaliador.

pela qual é

Downlo em form ad dos relatórios ato Excel. Estatísticas gerais da Unida de. Informações sobre
Downlo
em form
ad dos relatórios
ato Excel.
Estatísticas gerais da Unida
de.
Informações sobre os servi
dores da Unidade na Primeira Etapa.
Informações sobre os serv
idores da Unidade na Segunda Etapa.

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31

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Após conferencia das informações iniciais, a Comissão Local fará a validação ou a re tificação

Após conferencia das informações iniciais, a Comissão Local fará a validação ou a re tificação dos dados relativos a:

Situação atual do colabora dor

Unidade de trabalho em q ue o colaborador atua e

Avaliadores indicados pelo colaborador

A tabela abaixo indica os tipos de a valiadores que o colaborador deverá ter indicad o conforme sua área funcional.

 

Empr egado/Servidor Técni co- Admi nistrativo

Auxiliar

Docente de

Coordenadores de Área, Vice-Diretores e Diretores Administrativos

Docente

ETEC´s e

FATEC´s

Avaliação do superior imediato

x

X

x

x

Avaliação de clientes internos

x

Avaliação da Equipe Interna

x

Avaliação dos Docentes

X

Para DOCENTES:

   

A validação deverá ser feita para c contemplar até quatro unidades d unidade de trabalho.

ada uma das unidades onde atua. O sistema est e trabalho para cada colaborador e até cinco av

á preparado para aliadores por cada

Para cada unidade de trabalho, de

verão ser validados os dados abaixo:

O Nome da unidade em q

ue o colaborador atua

O nome da Disciplina que

ministra,

A carga horária destinada

para aquela unidade

Em qual curso ministra a

Disciplina mencionada.

Nas páginas seguintes, será mostra do como o processo funciona em termos de sist ema.

Cent ro Paula Souza |

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32

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Nesta página, você fará o filtro, po r unidade, das pessoas que você precisa validar
Nesta página, você fará o filtro, po r unidade, das pessoas que você precisa validar

Nesta página, você fará o filtro, po r unidade, das pessoas que você precisa validar n esta segunda etapa.

das pessoas que você precisa validar n esta segunda etapa. 1 2 3 4 5 1
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
1
1

Clique no número da

matrícula do servidor que você precisa validar.

 
2
2

Nome do servidor qu

e você precisa validar.

 
3
3

Data em que o servi

dor concluiu a primeira fase ( validação cadastral

e indicação dos

4
4

Status da segunda fa

se ( validação dos avaliadores ).

 
5
5

Através destes links , precisará validar.

você acessará os detalhes do servidor cujos ava

liadores você

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Valide as informações, e, insira Clique em “Confirmar e Prosseg dados estiverem corretos. Se ne
Valide as informações, e, insira Clique em “Confirmar e Prosseg dados estiverem corretos. Se ne
Valide as informações, e, insira Clique em “Confirmar e Prosseg dados estiverem corretos. Se ne
Valide as informações, e, insira Clique em “Confirmar e Prosseg dados estiverem corretos. Se ne
Valide as informações, e, insira Clique em “Confirmar e Prosseg dados estiverem corretos. Se ne

Valide as informações, e, insira Clique em “Confirmar e Prosseg dados estiverem corretos. Se ne alteração clique em “Editar”. Pa servidor, clique em “Invalidar”.

o email do servidor. uir” se todos os cessitar alguma ra invalidar o

Cent ro Paula Souza |

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Cent ro Paula Souza | 34
Clique em “Alterar” para modificar a Carga Horária se houver algum equívoco. Clique em “Cadastrar
Clique em “Alterar” para modificar a Carga Horária se houver algum equívoco.
Clique em “Alterar”
para modificar a
Carga Horária se
houver algum
equívoco.
modificar a Carga Horária se houver algum equívoco. Clique em “Cadastrar outra U adicionar outro Superior

Clique em “Cadastrar outra U adicionar outro Superior Ime unidade para o servidor. Cliq todos os dados estiverem co

nidade” se quiser diato de outra ue em “Finalizar” se rretos.

Cent ro Paula Souza |

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Depoi Use o de finalizado, esta tela será apresentada. filtro para confirmar se o servidor
Depoi
Use o
de finalizado, esta tela será apresentada.
filtro para confirmar se o servidor foi
s
valida
do com sucesso: Escolha a opção “(2ª Etapa)
Apena
s
validados” e clique em “Aplicar Filtro”.

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36

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Centro Paula Souza | 37

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37

Centro Paula Souza | 37
Nesta fase, caso o servidor n ão seja validado pela Unidade Sede, decorrent e de
Nesta fase, caso o servidor n ão seja validado pela Unidade Sede, decorrent e de

Nesta fase, caso o servidor n ão seja validado pela Unidade Sede, decorrent e de dados incompletos

algum pré-requisito, ele poderá solicitar sua r evisão em sua Unidade

ou até mesmo por não preencher Sede.

Lembrando que o colabora dor deverá fazer essa solicitação antes da da ta da prova. Caso haja correção de suas informações e va lidação de seu status, o colaborador poderá volt ar ao processo e realizar a prova.

Após o login, esta será a página ap resentada:

Clique Revisã em “Solicitação de o”
Clique
Revisã
em “Solicitação de
o”

Cent ro Paula Souza |

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38

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Após essa ação, será exibida uma n ova tela, como mostra a seguir: Após a

Após essa ação, será exibida uma n ova tela, como mostra a seguir:

ação, será exibida uma n ova tela, como mostra a seguir: Após a solicitação relatada clique
ação, será exibida uma n ova tela, como mostra a seguir: Após a solicitação relatada clique

Após a solicitação relatada clique em “Enviar Solicitação”

Neste campo, o servidor deverá relatar o motivo pelo qual está solicitando a revisão de sua invalidação.

Cent ro Paula Souza |

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39

Cent ro Paula Souza | 39
Para revisar o cadastro do servidor invalidado, a Unidade Sede deverá efetuar o log in

Para revisar o cadastro do servidor invalidado, a Unidade Sede deverá efetuar o log in e clicar no ícone de “Validação”, como o exemplo abai xo:

C lique em “Validação”
C lique em “Validação”

Cent ro Paula Souza |

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40

Cent ro Paula Souza | 40
Feito isso, abrirá uma nova tela na qual deverá ser selecionado no “dropdownlist” “ Apenas

Feito isso, abrirá uma nova tela na qual deverá ser selecionado no “dropdownlist” “ Apenas Invalidados” e aplique o filtro. Aparecerá então, a lista dos servidores que solicitaram a revisão. Cl ique no número da

matrícula do servidor para a visuali zação da página de “Validação de Cadastro” com do solicitante.

os dados detalhados

Clique no número de matrícula do servidor para iniciar a revisão Selec cliqu ione “Apenas
Clique no número de
matrícula do servidor
para iniciar a revisão
Selec
cliqu
ione “Apenas Invalidados” e
e em “Aplicar Filtro”

Cent ro Paula Souza |

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41

Cent ro Paula Souza | 41
A Comissão deverá descrever o motivo do novo status, caso ocorra alguma modificação Cent ro
A Comissão deverá descrever o motivo do novo status, caso ocorra alguma modificação Cent ro

A Comissão deverá descrever o motivo do novo status, caso ocorra alguma modificação

Cent ro Paula Souza |

Neste campo a Comissão deverá selecionar o status da solicitação

42

Cent ro Paula Souza | 43

Cent ro Paula Souza |

Cent ro Paula Souza | 43

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Nesta etapa, a Unidade de Tra balho inicia o processo de validação das informa ções

Nesta etapa, a Unidade de Tra balho inicia o processo de validação das informa ções “inputadas” pelo colaborador na 2ª etapa do pr ocesso.

Após o login, essa será a tela apres entada:

Clique na para abri selecione “Validaçã seleciona que parti opção do menu -lo e em
Clique na
para abri
selecione
“Validaçã
seleciona
que parti
opção do menu
-lo e em seguida
a opção
o” para
r os servidores
ciparão da fase.

Cent ro Paula Souza |

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44

Cent ro Paula Souza | 44
Clique no número de matrícula para começa validação do servidor. r a Info rmações do
Clique no número de matrícula para começa validação do servidor. r a Info rmações do
Clique no número de matrícula para começa validação do servidor. r a Info rmações do
Clique no número de matrícula para começa validação do servidor. r a Info rmações do

Clique no número de matrícula para começa validação do servidor.

r a

de matrícula para começa validação do servidor. r a Info rmações do servidor. Cent ro Paula

Info

rmações do servidor.

Cent ro Paula Souza |

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45

Cent ro Paula Souza | 45
Valide as informações de servidor ou e for necessário, clique em uir”. email do altere,
Valide as informações de servidor ou e for necessário, clique em uir”. email do altere,
Valide as informações de servidor ou e for necessário, clique em uir”. email do altere,

Valide as

informações de servidor ou e for necessário, clique em uir”.

email do

altere, s

e depois

“Prosseg

Cent ro Paula Souza |

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46

Cent ro Paula Souza | 46
Selecione ”Confirmar” para validar o avaliador do servidor ou em “Alterar” para modificar alguma informação
Selecione ”Confirmar” para validar o avaliador do servidor ou em “Alterar” para modificar alguma informação
Selecione ”Confirmar” para validar o avaliador do servidor ou em “Alterar” para modificar alguma informação
Selecione ”Confirmar” para validar o
avaliador do servidor ou em “Alterar”
para modificar alguma informação do
avaliador.
Cli
Re
o a
que em ”Excluir e
cadastrar” para excluir
valiador selecionado e
inc
luir um novo.

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Confirme as informações d se necessário faça o ajuste endereço de email. Clique para prosseguir.
Confirme as informações d se necessário faça o ajuste endereço de email. Clique para prosseguir.
Confirme as informações d se necessário faça o ajuste endereço de email. Clique para prosseguir.
Confirme as informações d
se necessário faça o ajuste
endereço de email. Clique
para prosseguir.
o avaliador e
em seu
em “Salvar”

Cent ro Paula Souza |

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Após confirmadas todas as i nformações, clique em “Finalizar” para va lidar o servidor. Cent
Após confirmadas todas as i nformações, clique em “Finalizar” para va lidar o servidor. Cent

Após confirmadas todas as i

nformações,

clique em “Finalizar” para va

lidar o

servidor.

Cent ro Paula Souza |

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49

Cent ro Paula Souza | 49
Para ger ar algum relatório de acompan clique no hamento da etapa, s ícones de
Para ger ar algum relatório de acompan clique no hamento da etapa, s ícones de
Para ger ar algum relatório de acompan clique no hamento da etapa, s ícones de
Para ger
ar algum relatório de
acompan
clique no
hamento da etapa,
s ícones de
docume
ntos para fazer o
“downlo
ad”.

Cent ro Paula Souza |

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50

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Nas telas a seguir, inicia-se o “inp ut” dos dados relativos às atualizações e a

Nas telas a seguir, inicia-se o “inp ut” dos dados relativos às atualizações e a melh oria da formação para o exercício profissional às quais o s ervidor tenha se dedicado nos últimos três anos anteriores ao período da avaliação.

O input destas informações será f eito pelos membros da Unidade Sede após valid ação da documentação

comprobatória.

O modelo prevê sistemas de pont uação conforme a área funcional do colaborado r e estão descritos na

Deliberação n. 03/2011, na forma

de Anexos, conforme tabela abaixo:

Anexo

Área Funcional

Anexo II

Auxiliar Docente

Anexo III

Docente de FATEC

Anexo IV

Docente de ETEC

Anexo VI

Técnico Administrativo, Analistas, Esp ecialistas e Gestores Administrativos.

Desta forma, as telas no sistema

serão abertas conforme a área funcional do cola borador.

Neste tutorial, as telas serão mos tradas de forma linear.

Cent ro Paula Souza |

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52

Cent ro Paula Souza | 52
Esta tela será aberta para Auxiliare s Docentes e empregados/servidores Técnico-Ad ministrativos, incluindo-se
Esta tela será aberta para Auxiliare s Docentes e empregados/servidores Técnico-Ad ministrativos, incluindo-se

Esta tela será aberta para Auxiliare s Docentes e empregados/servidores Técnico-Ad ministrativos, incluindo-se Auxiliares, Técnicos, A dministrativos, Analistas, Especialistas e Gestore s da área Administrativa.

No campo ao lado de Carga Horári a, deverá ser feito o input total das horas dedica das pelo colaborador ao

aperfeiçoamento profissional após validação da documentação comprobatória pela

Avaliação. Apenas a quantidade de horas deverá ser informada. O sistema não reco nhecerá palavras

nestes campos.

Comissão Local de

O sistema deverá calcular automat icamente o total de horas “inputadas” em ponto s percentuais,

conforme o anexo da Deliberação questão.

aplicável à área funcional e ao Cargo em Exercíci o do colaborador em

No campo em formato retangular aperfeiçoamento profissional nos Anexo II da Deliberação para Auxi para Técnicos e Administrativos.

, faça o input do total de horas que o colaborad três anos anteriores ao período de avaliação, a liares Docentes ou das tabelas constantes no An

or dedicou ao partir da tabela II – exo VI da Deliberação

Importante lembrar que a docum Comissão Local de Avaliação.

entação comprobatória relativas já deverá ter si

do validada pela

O formato deverá ser quantitativ campo.

o, apenas com números. Não coloque abreviaçõe

s ou palavras neste

Após o input da informação, cliqu

e em Salvar para atualizar as informações no sis

tema.

Cent ro Paula Souza |

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53

Cent ro Paula Souza | 53
A tela abaixo será aberta para que seja inserida a pontuação de atualização profissi onal
A tela abaixo será aberta para que seja inserida a pontuação de atualização profissi onal

A tela abaixo será aberta para que seja inserida a pontuação de atualização profissi onal para os Docentes das FATEC´S.

No campo ao lado do nome da ativ idade, deverá ser feito o input dos pontos atingi dos pelo colaborador em cada atividade de aperfeiçoam ento/atualização acadêmico-profissional após va lidação da

documentação comprobatória pela

ser informada. O sistema não irá re conhecer palavras nestes campos.

Comissão Local de Avaliação. Apenas a quantid ade de pontos deverá

A tabela constante no Anexo III da Deliberação n. 03/2011 estabelece o sistema de pontuação para cada tipo de atividade de atualização pr ofissional do Docente da FATEC.

Após o input dos dados numéricos , ao final desta página no sistema, clique em “Fi nalizar” para que as informações possam ser atualizada s.

no sistema, clique em “Fi nalizar” para que as informações possam ser atualizada s. Cent ro

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54

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Centro Paula Souza | 55

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Centro Paula Souza | 55

55

Centro Paula Souza | 55
Estes campos ( em formato de retângulo ) deverão ser preenchidos apenas com caracteres numéricos
Estes campos (
em formato de
retângulo )
deverão ser
preenchidos
apenas com
caracteres
numéricos
informando os
pontos
atingidos pelo
profissional na
atividade de
atualização
acadêmico-
profissional
correspondent
e, conforme
tabela
constante no
Anexo III da
Deliberação n.
03/2011
Esta coluna contém os nom
profissionais que serão pont
03/2011 , após validação da
Avaliação.
es das atividades de atualização e atividades aca
dêmico-
uadas conforme tabela constante no Anexo III d
documentação comprobatória pela Comissão Lo
a Deliberação
cal de

Cent ro Paula Souza |

Cent ro Paula Souza | 56

56

Cent ro Paula Souza | 56
Estes campos ( em formato de retângulo ) deverão ser preenchidos apenas com caracteres numéricos
Estes
campos ( em
formato de
retângulo )
deverão ser
preenchidos
apenas com
caracteres
numéricos
informando
os pontos
atingidos
pelo
profissional
na atividade
de
atualização
acadêmico-

profissional corresponde nte, conforme tabela constante no Anexo III da Deliberação

n. 03/2011

corresponde nte, conforme tabela constante no Anexo III da Deliberação n. 03/2011 Centro Paula Souza |

Centro Paula Souza |

Centro Paula Souza | 57

57

Centro Paula Souza | 57
A tela abaixo será aberta para que seja inserida a pontuação de atualização profissi onal
A tela abaixo será aberta para que seja inserida a pontuação de atualização profissi onal

A tela abaixo será aberta para que seja inserida a pontuação de atualização profissi onal para os Administrativos

No campo ao lado do nome da ativ idade, deverá ser feito o input dos pontos atingi dos pelo colaborador em cada atividade de aperfeiçoam ento/atualização acadêmico-profissional após va lidação da

documentação comprobatória pela

ser informada. O sistema não irá re conhecer palavras nestes campos.

Comissão Local de Avaliação. Apenas a quantid ade de pontos deverá

A tabela constante no Anexo III da Deliberação n. 03/2011 estabelece o sistema de pontuação para cada tipo de atividade de atualização pr ofissional do Administrativo.

Após o input dos dados numéricos , ao final desta página no sistema, clique em “Fi nalizar” para que as informações possam ser atualizada s.

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A tela abaixo será aberta para que seja inserida a pontuação de atualização profissi onal
A tela abaixo será aberta para que seja inserida a pontuação de atualização profissi onal

A tela abaixo será aberta para que seja inserida a pontuação de atualização profissi onal para os Docentes das ETEC´S.

No campo ao lado do nome da ativ idade, deverá ser feito o input dos pontos atingi dos pelo colaborador em atividade de aperfeiçoamento/ atualização acadêmico-profissional após validaç ão da documentação comprobatória pela Comissão Loca l de Avaliação. Apenas a quantidade de pontos d everá ser informada. O sistema não irá reconhecer palavra s nestes campos.

A tabela constante no Anexo IV da Deliberação n. 03/2011 estabelece o sistema de pontuação para cada tipo de atividade de atualização pr ofissional do Docente de ETEC. Após o input dos dados numéricos, ao

final da página no sistema, clique e m

dados numéricos, ao final da página no sistema, clique e m para que as informações possam

para que as informações possam ser a tualizadas.

Cent ro Paula Souza |

Cent ro Paula Souza | 60

60

Cent ro Paula Souza | 60
Esta coluna contém os nomes das atividades de atualização e atividades acadêmico- profissionais que serão
Esta coluna contém os nomes das atividades de atualização e atividades acadêmico- profissionais que serão
Esta coluna
contém os
nomes das
atividades de
atualização e
atividades
acadêmico-
profissionais
que serão
pontuadas
conforme
tabela
constante no
Anexo III da
Deliberação
03/2011 , após
validação da
documentação
comprobatória
pela Comissão
Local de
Avaliação.

Centro Paula Souza |

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Centro Paula Souza | 61
Estes campos ( em formato de r numéricos informando os ponto acadêmico-profissional corresp etângulo )

Estes campos ( em formato de r numéricos informando os ponto acadêmico-profissional corresp

etângulo ) deverão ser preenchidos apenas com s atingidos pelo profissional na atividade de atu ondente, conforme tabela constante no Anexo II

caracteres alização I da Deliberação n.

03/2011

tabela constante no Anexo II caracteres alização I da Deliberação n. 03/2011 Cent ro Paula Souza

Cent ro Paula Souza |

Cent ro Paula Souza | 62

62

Cent ro Paula Souza | 62
A pós o preenchimento dos dados clique em “F inalizar” para salvar o processo. Cent
A pós o preenchimento dos dados clique em “F inalizar” para salvar o processo. Cent

A

pós o preenchimento dos dados clique em

“F

inalizar” para salvar o processo.

Cent ro Paula Souza |

Cent ro Paula Souza | 63

63

Cent ro Paula Souza | 63
Clique em “Detalhes” para ver as informações de pontuação e os dados do servidor. Cent
Clique em “Detalhes” para ver as informações de pontuação e os dados do servidor. Cent
Clique em “Detalhes” para ver as informações de pontuação e os dados do servidor. Cent

Clique em “Detalhes” para ver as informações de pontuação e os dados do servidor.

Clique em “Detalhes” para ver as informações de pontuação e os dados do servidor.

Cent ro Paula Souza |

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64

Cent ro Paula Souza | 64
Informações c adastrais do servidor. Lista de Avaliadores designados para a Avaliação de Competência do
Informações c adastrais do servidor. Lista de Avaliadores designados para a Avaliação de Competência do
Informações c adastrais do servidor. Lista de Avaliadores designados para a Avaliação de Competência do
Informações c
adastrais do
servidor.
Lista de
Avaliadores
designados
para a
Avaliação de
Competência
do servidor.
para a Avaliação de Competência do servidor. - Pontuação geral do servidor na segunda fase do

- Pontuação geral do servidor na

segunda fase do processo de Evolução Funcional

.

   

Cent

ro Paula Souza |

65

- Para voltar à tela anterior de Va

lidação clique em “Voltar a listagem”.

   
Centro Paula Souza | 66

Centro Paula Souza |

Centro Paula Souza | 66

66

Centro Paula Souza | 66
Nesta fase, o empregado público o u servidor estatutário fará a validação das inform profissional
Nesta fase, o empregado público o u servidor estatutário fará a validação das inform profissional
Nesta fase, o empregado público o u servidor estatutário fará a validação das inform profissional
Nesta fase, o empregado público o u servidor estatutário fará a validação das inform profissional

Nesta fase, o empregado público o u servidor estatutário fará a validação das inform

profissional que foram “inputadas” Após o login, o usuário visualizará

ações de atualização

na etapa 5 (lançamento de atualização profissio nal) pela Unidade Sede.

a seguinte tela:

profissio nal) pela Unidade Sede. a seguinte tela: Número de matrícula do servidor estatutário ou
profissio nal) pela Unidade Sede. a seguinte tela: Número de matrícula do servidor estatutário ou

Número de matrícula do servidor estatutário ou funcionário público

matrícula do servidor estatutário ou funcionário público Clique em “Realizada” para verificação dos dados

Clique em “Realizada” para verificação dos dados lançados pela Unidade Sede

Cent ro Paula Souza |

Cent ro Paula Souza | 67

67

Cent ro Paula Souza | 67
Realizando essas ações, será exibid a uma nova tela para que o usuário realize a

Realizando essas ações, será exibid a uma nova tela para que o usuário realize a vali dação dos dados:

Aguardando Validação Clique Valida de to “inpu em “Realizar ção” para exibição dos os dados
Aguardando Validação
Clique
Valida
de to
“inpu
em “Realizar
ção” para exibição
dos os dados
tados”

Cent ro Paula Souza |

Cent ro Paula Souza | 68

68

Cent ro Paula Souza | 68
Então, será exibida uma lista com t odos os dados que foram inseridos pela Unidade

Então, será exibida uma lista com t odos os dados que foram inseridos pela Unidade

Sede:

com t odos os dados que foram inseridos pela Unidade Sede: Neste caso, esses foram os
com t odos os dados que foram inseridos pela Unidade Sede: Neste caso, esses foram os

Neste caso,

esses foram

os dados

inseridos

para este

servidor

Cent ro Paula Souza |

Cent ro Paula Souza | 69

69

Cent ro Paula Souza | 69
Sendo realizada a validação das inf ormações de atualização profissional, o servidor receberá um e-mail
Sendo realizada a validação das inf ormações de atualização profissional, o servidor receberá um e-mail
Sendo realizada a validação das inf ormações de atualização profissional, o servidor receberá um e-mail

Sendo realizada a validação das inf ormações de atualização profissional, o servidor receberá um e-mail informativo de sua atual situação.

Cent ro Paula Souza |

Cent ro Paula Souza | 70

70

Cent ro Paula Souza | 70
Cent ro Paula Souza | 71
Cent ro Paula Souza | 71
Cent ro Paula Souza | 71
Cent ro Paula Souza | 71
Cent ro Paula Souza | 71
Cent ro Paula Souza | 71
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Cent ro Paula Souza | 71
Cent ro Paula Souza | 71
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Cent ro Paula Souza |

Cent ro Paula Souza | 71

71

Cent ro Paula Souza | 71
Após a adoção de todas as providê ncias contidas na fase anterior, a Comissão Local

Após a adoção de todas as providê ncias contidas na fase anterior, a Comissão Local de Avaliação enviará e- mail aos respectivos empregados p úblicos e servidores estatutários informando os períodos para acesso ao sistema, a fim de que seja efetu ada a avaliação por competências conforme seg ue:

Autoavaliação para todas a s categorias

Avaliação do superior imed iato para todas as categorias

Avaliação dos clientes inte rnos para empregado/servidor técnico e adminis trativo

Avaliação da equipe de tra balho para empregado/servidor técnico e admin istrativo em cargos de liderança

Avaliação dos docentes do (s) curso(s) em que o avaliado atua para Auxiliar de Docente

Auxiliares de Docentes e Doce ntes de ETEC´s e FATEC´s serão avaliados de aco rdo com as

competências definidas no An exo I da Deliberação n. 03/2011. Empregados públicos e servid ores estatutários Técnicos e Administrativos serã o avaliados de acordo

com as competências definida s no Anexo V da Deliberação n. 03/2011. Empregados públicos e servid ores estatutários que fizeram a opção pela avalia ção no emprego público em confiança serão av aliados de acordo com as competências definida s no Anexo VII da Deliberação n. 03/2011.

Cent ro Paula Souza |

Cent ro Paula Souza | 72

72

Cent ro Paula Souza | 72
O sistema deverá funcionar da seg uinte forma: o Os colaboradores entrarão com login e

O sistema deverá funcionar da seg uinte forma:

o

Os colaboradores entrarão com login e senha padrão disponibilizado pelo s istema.

o

As senhas serão estratifica das de acordo com o papel do colaborador no pr ocesso de avaliação ( auto-avaliação, superior im ediato, clientes internos ou equipe de trabalho) .

o

A partir do login, serão abe rtas as telas de competências contendo:

o

O nome da compe tência

o

A definição da com petência

o

Os descritores com portamentais para cada competência

Para cada um dos descritores com portamentais, o avaliador acessará a “dropdown list” com os níveis de freqüência em que estes comporta mentos são observados pelo avaliador, a saber:

Sempre

Muitas vez es

Frequente mente

Geralment e

Poucas vez es

Nunca

Cent ro Paula Souza |

Cent ro Paula Souza | 73

73

Cent ro Paula Souza | 73
A partir desta etapa, a avaliação está toda baseada no conceito de com petências. Portanto,

A partir desta etapa, a avaliação está toda baseada no conceito de com petências.

Portanto, é importante

que saiba que

se caracteriza competência quan do se observa um tipo de comportamento que o leve a ter um resultado de superação e excelência.

A rigor, o termo “com petência” pode ser definido como “Conjunto de conhecimentos,

habilidades e atitudes que afetam

estabelecidos e melhorado por m eio de treinamento e desenvolvimento.” (Scott

etapa, você irá avaliar os seus co mportamentos ( ou de outras pessoas ) que leva m a resultados de excelência, assim como seus aval iadores o farão também, dizendo-nos, através d e suas escolhas, com que freqüência ocorre um determ inado tipo de comportamento é observável con cretamente no dia-a-dia

de trabalho.

o desempenho no trabalho, podendo ser medi do frente a padrões

Parry). Ou seja, nesta

Assim, nesta etapa, ap ós você ter feito o seu login, deverão aparecer o s seus dados pessoais ( sua matrícula e seu nome ), além de sua ( s ) Unidade ( s ) de Trabalho e a(s) avali ação (ões) que precisará fazer:

Autoavaliação ( se for o caso );

Avaliação de o utros servidores ( se for o caso ).

Você deverá clicar sob re a matrícula em que fará a avaliação, seja ela a avaliação de um servidor.

auto-avaliação ou a

Assim, para iniciar a avaliaç ão você deverá clicar no número de matrícula d o servidor a ser avaliado.

Nas próximas páginas, mos traremos as telas e as instruções referentes a ca da uma delas.

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74

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Neste campo deverá as suas matrículas, ca para o processo de a aparecer sua matrícula,
Neste campo deverá
as suas matrículas, ca
para o processo de a
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so tenha mais de uma,
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avaliação, ou seja, se
já foi realizada ou
não.
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Neste campo deverá aparecer matrícula do (s) servidor (es) que precisará avaliar, caso tenha sido escolhido para isso.

Cent ro Paula Souza |

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Leia as informaçõ Se existir alguma Conosco”. Se esti “Iniciar” para com es antes de
Leia as informaçõ Se existir alguma Conosco”. Se esti “Iniciar” para com es antes de
Leia as informaçõ Se existir alguma Conosco”. Se esti “Iniciar” para com es antes de

Leia as informaçõ Se existir alguma Conosco”. Se esti “Iniciar” para com

es antes de começar a Avaliação. dúvida entre em contato via “Fale ver seguro, clique no botão eçar o processo.

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Neste cam

po, deverá aparecer o nome do servidor a ser av

aliado.

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Neste cam
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po, deverão aparecer os descritores comportam
m a Competência a ser avaliada. Os descritores
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5
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dar uma nota para a freqüência com que este
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nas ações do servidor em questão.
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Após defin
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a nota de todos os campos, clique em “Prosse
ro Paula Souza |
guir” para avaliar
6
a próxima
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5
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nas ações do servidor
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que caracterizam a os comportamentos -dia de trabalho. Na

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você deverá dar uma nota para

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Após definir a no competência.

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ara avaliar a próxima

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para avaliar a próxima

 

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que são observá

veis por você, em termos de freqüência, no dia-

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wn”

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você deverá dar uma nota pa

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rtamento é observado nas ações do servidor em

Após definir a n próxima compe

ota de todos os campos, clique em “Prosseguir” tência.

para avaliar a

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que caracterizam a os comportamentos dia de trabalho. Na

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Após definir a no competência.

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liada.

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verá aparecer a definição da Competência a ser

avaliada, ou seja,

Neste campo, de Competência a s

verão aparecer os descritores comportamentais er avaliada. Os descritores comportamentais são

que caracterizam a os comportamentos -dia de trabalho. Na

que são observáv

eis por você, em termos de freqüência, no dia-a

janela “drop dow que este compor

n”

você deverá dar uma nota para

você deverá dar uma nota para

a freqüência com

tamento é observado nas ações do servidor em

questão.

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Após definir a no processo.

ta de todos os campos, clique em “Salvar e Final

izar” para encerrar o

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Depois de finalizada e salva, esta tela será exibida, confirmando a realização da avaliação. Clique
Depois de finalizada e salva,
esta tela será exibida,
confirmando a realização da
avaliação. Clique em “Voltar
para a página inicial” para ve
o Status das avaliações ou
avaliar outro servidor.
r

Terminada a etapa de avaliação de competências, os auxiliares docentes e docente s de ETEC´s e FATEC´s serão convocados para provas esp ecíficas com tempo controlado.

Efetuadas as avaliações de compet ências e as provas, o sistema processará os resul tados, com base nos seguintes indicadores:

o

Competências

o

Sistema de Avaliaç ão Institucional – SAI;

o

Atualização e Ativi dades Profissionais;

o

Provas (Auxiliar de

Docente e Docente)

A partir dos resultados, haverá a cl assificação de todos os participantes do process o, por meio do sistema e então a Divulgação dos resultados por meio de publicação no Diário Oficial do Esta do – DOE;

Fim do processo.

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