O sistema de recuperao da informao, visa otimizar o acesso ao contedo das informaes,
sejam quaisquer outras informaes inclusive aquelas que podem no estar em nenhuma biblioteca. O catlogo, que o principal sistema de recuperao da informao de uma biblioteca, incrementa esse acesso. Existe nas bibliotecas e nos sistemas de recuperao da informao; Subsistemas de entrada: Desenvolvimento da coleo ; tratamento da informao; armazenagem. Subsistema de sada: anlise / negociao de questes; Estratgica de busca; busca; disseminao. Subsistema de administrao
O tratamento da informao , um dos subsistemas de entrada, encarregado de descrever aspectos fsicos e de contedo dos documentos trazidos biblioteca ou ao sistema de recuperao da informao. Catalogao e classificao: catalogao visa criar representaes dos documentos, conhecidos como fichas de catalogao, ou fichas catalogrficas, que descrevem tanto os aspectos fsicos, objetivos do documento ( autor, ttulo etc), quando os aspectos de contedo, ou seja o assunto de que trata. Atividade de descrio dos aspectos fsicos a catalogao descritiva, e do contedo, catalogao por assunto. A classificao identifica o contedo com caractersticas muito prprias: o objetivo o de determinar um lugar para o documento numa coleo. B- Utiliza um sistema de classificao bibliogrfica para representar os assuntos. Indexao: a terminologia mais usada para desingar o trabalho de organizao da informao quando realizado nos chamados servios de indexao e resumos . Organizar informaes referentes, artigos de peridicos. Os produtos principais dos servios so ndices/abstracts, que tanto podem estar disponveis em forma impressa como na forma de base de dados. Metadados: Descrio fsica dos recursos eletrnicos. Embute tambm objetivo de normalizao, necessidade que j era enfatizada no mbito das publicaes impressas h bastante tempo. Ontologias: o tempo utilizado em contextos digitais para designar o trabalho de organizao dos recursos eletrnicos com base em seus contedos. De forma possibilitar a posterior recuperao. Sintetizar o conceito de tratamento da informao : descrio fsica e temtica dos documentos numa biblioteca ou sistema de recuperao de informao; desenvolvimentos de instrumentos a serem utilizados nessas descries; concepo / implantao de estruturas fsicas ou base de dados destinados ao armazenamento dos documentos e de seus simulacros.
Tratamento descritivo cuida daqueles aspectos mais objetivos capazes de bem identificar extrinsecamente, um documento: o autor, ttulo e editora e elementos similares. Tratamento temtico: ao contrrio tem uma forte carta subjetiva pois visa caracterizar o documento do ponto de vista de seu contedo. H uma tendncia a se considera as atividades de abordagem temtica da informao ( classificao, catalogao por assunto, indexao temtica) como nica atividade. O que seria confuso e incongruente. As trs especialidades faz basicamente o mesmo: -Identificar o assunto ou assuntos de um documento; -Traduzir esse assuntos para uma linguagem de indexao. Mas tambm possuem atividades diferentes , como; Classificar: optar por um nico lugar para o documento na coleo; Indexar: Um determinado documento tenha vrias entradas de assunto, num catlogo ou ndice. Um catalogador ou indexador tem como limite apenas a poltica de indexao do sistema. PROCESSOS Dois grandes processos bsicos de tratamento: