COMUNICADO

Dirigido aos Dirigentes Regionais, Supervisores, Diretores de Centros e Ncleos das DE, Diretores
e Equipes Escolares
O Secretrio de Estado da Educao, considerando:
- a necessidade de preparar as Unidades Escolares para o ano letivo de 2014;
- a importncia de realizar aes de carter preventivo, voltadas para a melhor organizao das
escolas, em todos os aspectos de seu funcionamento, com nfase para o acolhimento dos alunos e
suas famlias no primeiro dia de aula;
- a responsabilidade dos rgos centrais e das Diretorias Regionais de Ensino no apoio e orientao
ao trabalho de organizao das escolas, preparando o ano letivo de 2014;
COMUNICA Aos Dirigentes Regionais de Ensino, Supervisores, Diretores de Ncleos, Diretores e
demais integrantes das equipes escolares que, no perodo de 20/12/2013 a 26/01/2014, que pre-
cede o incio do ano letivo, devero ser adotadas as providncias abaixo indicadas, com o apoio das
Coordenadorias e demais rgos da Administrao Central.
1. INFRAESTRUTURA DAS UNIDADES ESCOLARES
1.1 Reparos de Urgncia/Emergncia
providenciar ainda em dezembro levantamento sobre as condies fsicas das escolas, para
identifcar reparos de pequeno porte que possam ser executados pelas unidades mveis, bem
como necessidades de intervenes de urgncia, que impeam o funcionamento dos prdios
escolares no incio do ano letivo;
organizar um cronograma de atendimento com as unidades mveis antes do incio do ano
letivo;
nas ocorrncias que impeam o incio do ano letivo, acionar imediatamente o DGINF/CEPLAE
para identifcar os servios que podero ser contratados pela prpria DE e quais devero ser
encaminhadas FDE;
Utilizar os recursos da ao Trato na Escola disponveis na conta da APM em 10/01/2014,
como complemento s aes de atendimento s necessidades mais imediatas de pequenos
reparos;
para as escolas sem APM, ou com APM bloqueada, ou ainda APM com pendncia na prestao
de contas, os recursos do Trato na Escola sero repassados s Diretorias por meio de adianta-
mento; para tanto, a DE dever verifcar a relao de escolas nessas situaes junto FDE, e
acionar a COFI para imediato envio dos recursos;
ao longo de dezembro/2013 e janeiro/2014, a DE dever tambm monitorar quaisquer inter-
corrncias provenientes das chuvas, buscando rapidamente os mecanismos de soluo: uni-
dade mvel / contratao pela DE / acionamento da FDE;
caso algum prdio escolar apresente problemas que no possam ser resolvidos antes do incio
do ano letivo e que, portanto, impediro o incio das aulas, a DE dever buscar solues de
remanejamento dos alunos ou outras, junto CGEB, informando a SAREG sobre a situao e
as solues ou alternativas adotadas para garantir o atendimento dos alunos;
instalar borracha vedante nas portas e telas de malha fna (milimtricas) nas janelas do es-
toque e cozinha, a fm de evitar a entrada de insetos e roedores.
1.2 Organizao e Conservao do Espao Escolar
limpeza escolar realizada por empresa terceirizada monitorar e fscalizar os servios presta-
dos atentando para o desempenho e qualidade exigidos no contrato, bem como para os
servios cuja peculiaridade requer execuo no perodos de frias e/ou de recesso escolar (de
acordo com cpia do contrato mantida na unidade escolar);
limpeza escolar efetuada por equipe prpria da Secretaria da Educao (Agentes de Servios
Escolares) utilizar a mesma metodologia de limpeza adotada pelas empresas, aproveitando
este perodo para efetuar a limpeza geral e demais procedimentos de poda/corte da grama,
lavagem de caixas dgua e desratizao;
1.3 MOBILIRIO ESCOLAR
certifcar-se de que a escola j recebeu o mobilirio de aluno (conjunto cadeira e carteira) re-
querido para o incio do ano letivo;
conferir e dar baixa de todo o mobilirio recebido no sistema de controle no link
http://matpedagogico.fde.sp.gov.br, apontando eventuais divergncias na quantidade planeja-
da/recebida para que a FDE proceda a entrega do material complementar e/ou remanejamen-
to do material excedente;
compatibilizar a quantidade de carteiras das salas de aula ao nmero de alunos matriculados
por classe, independente da capacidade fsica da sala, evitando que carteiras fquem empilha-
das ou ociosas no ambiente;
verifcar a colocao adequada do mobilirio nas salas de aula, em especial com relao aos
conjuntos de carteiras/cadeiras, visando o melhor fuxo dos alunos e melhor aproveitamento
possvel do espao;
identifcar as carteiras passveis de recuperao, providenciar sua acomodao em ambiente
adequado e acionar a DE para que sejam tomadas as providncias necessrias.
2. SERVIOS DE APOIO AO ALUNO
2.1 Merenda Escolar cuidados bsicos
Estabelecer um fuxo de acompanhamento das escolas, por meio da Nutricionista da DE, para
atender as necessidades das escolas e facilitar a comunicao e o apoio do DAAA no processo.
A entrega de gneros alimentcios ser iniciada em 02/01/2014, portanto, a escola dever manter
uma pessoa responsvel para receber, conferir e armazenar os produtos:
o responsvel local pelo recebimento dever verifcar a integridade da embalagem de todos
os produtos e se as quantidades e validades conferem com o descrito no boleto, devendo, em
caso positivo, a direo da escola assinar e carimbar todas as vias e, caso haja alguma diver-
gncia/inadequao, devolver o produto e anotar a ocorrncia no verso de todas as vias do
boleto;
detectada alguma divergncia/inadequao relativa ao produto aps o recebimento, dever ser
enviado ofcio para o DAAA/CENUT solicitando a troca, com os seguintes dados: nome do pro-
duto, validade, quantidade, marca, lote e problema encontrado;
organizar o armazenamento/estoque dos produtos, respeitando o mtodo PVPS (Primeiro que
vence Primeiro que Sai), a fm de deixar sempre na frente aquele com data de vencimento
mais prxima;
destacar a data da validade (dia/ms/ano) nas caixas de papelo, organizando os produtos por
grupo ou tipo e respeitando o empilhamento mximo, mantendo as caixas distantes das pare-
des e piso;
realizar o armazenamento adequado de perecveis (freezer e geladeira), observando que, nes-
se caso, as embalagens devero ser acondicionadas fora da caixa de papelo;
caso haja prestao terceirizada de servios de preparo e manipulao de merenda, atentar s
responsabilidades da empresa quanto limpeza e organizao dos equipamentos e ambientes
afetos merenda, antes do incio das aulas;
preencher o Quadro de Estoque Online, por meio do site estoquedse.edunet.sp.gov.br, (res-
peitando as datas do cronograma divulgado anualmente), informando a quantidade e validade
dos produtos, alunos consumidores, quantidade de produto servido no dia e cardpio oferecido
(escolas do sistema centralizado ao DAAA)
verifcar a integridade e estado de funcionamento dos equipamentos e utenslios, solicitando
manuteno ou reposio imediata, a fm de no comprometer o incio das aulas;
providenciar a sanitizao: limpeza de caixa dgua, desratizao e desinsetizao, nas unida-
des que no contam com servios terceirizados de manipulao da merenda.
2.2 Transporte Escolar
registrar os alunos que necessitam de transporte no sistema de Cadastro de Alunos SEE, na
opo referente ao transporte escolar, garantindo que os dados correspondam s reais deman-
das da escola;
monitorar e fscalizar a execuo do servio prestado, seja pela prefeitura, seja por empresa
contratada, conforme Resoluo 28/2011,
(http://siau.edunet.sp.gov.br/ItemLise/arquivos/28_11.HTM), visando a garantir a segurana
dos alunos;
atentar para os seguintes aspectos:
- atraso dos alunos no horrio de entrada das aulas;
- chegada muito antecipada em relao abertura dos portes da escola;
- demora na chegada dos veculos na sada dos alunos;
- alunos sendo transportados em p;
- alunos sendo transportados sem cinto de segurana;
- alunos com at 12 anos sendo transportados sem o servio de monitoria;
- motoristas e monitores sem a devida identifcao;
- veculos sem condies de higiene e segurana (pneus carecas, bancos soltos, sem cinto de
segurana, janelas quebradas, entre outras irregularidades).
Alunos com necessidades especiais das regies metropolitanas que no possuem convnio:
- consultar a EMTU sobre a possibilidade de atendimento por meio do SEC/LIGADO;
- caso a resposta seja negativa providenciar a contratao por meio da Diretoria de Ensino,
mediante entendimento prvio a ser mantido com CISE/rea de Transporte Escolar e COFI;
As Diretorias de Ensino que fazem a aquisio de passe escolar por inexigibilidade devem ga-
rantir a entrega dos passes no primeiro dia de aula, impreterivelmente.
No caso de ocorrncia de qualquer irregularidade, a direo da escola dever informar
o Gestor do Transporte na Diretoria de Ensino, por meio do documento Declarao Mensal de
Execuo do Transporte Escolar (constante do Anexo I que integra a Resoluo SE n 28/2011).
3. MATRCULA E ACOMODAO DA DEMANDA ESCOLAR
matricular todos os candidatos inscritos pelo processo da Matrcula Antecipada, tanto para o
Ensino Fundamental quanto para o Ensino Mdio, at 13 de dezembro de 2013 (U.E./ C.I.E./
N.R.M. - D.E.);
organizar as classes, de acordo com a Resoluo SE n 86/08, para que sejam homologadas
pela SEE (CGEB/DGREM/CEDEP) e constituam aulas no processo de atribuio de classes/
aulas, promovido pela CGRH, no perodo de 16 de dezembro de 2013 a 10 de janeiro de 2014
(C.I.E./N.R.M. - D.E.);
identifcar as classes para melhor atendimento s particularidades dos alunos (Classes de Re-
cuperao, Sala de Recurso, Classes Hospitalares, entre outras), (C.I.E./N.R.M. - D.E.);
atender, com a mxima ateno, a populao que recorre secretaria da escola em busca de
uma vaga ou qualquer outra informao relativa ao atendimento escolar (U.E.);
inscrever os candidatos ao ingresso, deslocamento, transferncia e inteno de transferncia
na escola pblica (U.E./ C.I.E./N.R.M. - D.E.);
compartilhar e matricular a demanda inscrita de forma a garantir atendimento a todos os de-
mandantes por uma vaga na rede pblica (C.I.E./N.R.M. - D.E.);
atentar, no processo de atendimento a demanda, s particularidades de matrcula ( necessida-
des especiais, gmeos, indgenas, quilombolas, entre outros), (C.I.E./N.R.M. - D.E.);
solicitar desmembramentos ou multisseriaes de classes nas escolas, devido s movimenta-
es ocorridas aps a homologao das classes. Perodo para solicitao: de 13 a 17 de janeiro
de 2014 (C.I.E./N.R.M. - D.E.);
informar comunidade os critrios de distribuio dos alunos (matrculas) e as possibilidades e
prazos para eventuais movimentaes de matrcula (U.E./ C.I.E./N.R.M. - D.E.);
indicar a necessidade de adequao e ou ampliao de espaos para acomodao de demanda
dentro das possibilidades estruturais existentes na escola (C.I.E./N.R.M. - D.E.);
orientar a todas as escolas que compartilham prdio ou cedem salas para rede municipal e ou
outras pastas do Estado que estabeleam um clima harmonioso de convivncia, objetivando o
melhor atendimento ao alunos da rede pblica (D.E.).
4. EQUIPAMENTOS DE TI E SUAS FUNCIONALIDADES
4.1 Acessa Escola:
monitorar as condies do rack, cabeamento, computadores e acesso internet;
no caso de quaisquer intercorrncias que impeam o funcionamento da sala, acionar a equipe
de suporte tcnico na FDE, no telefone 0800-7770333;
informar os problemas identifcados ao Diretor Tcnico responsvel pelo Ncleo de Informao
Educacional e Tecnologia - NIT, da Diretoria de Ensino para o devido acompanhamento.
4.2 Patrimoniados:
identifcar e registrar problemas de condies de uso dos equipamentos patrimoniados para
manuteno ou troca (Salas Ambientes de Informtica, Acessa Escola, secretarias, sala do di-
retor, entre outros);
informar os problemas identifcados ao Diretor Tcnico responsvel pelo Ncleo de Informao
Educacional e Tecnologia - NIT, da Diretoria de Ensino para providncias e acompanhamentos.
4.3 Outsourcing de computadores
acionar a equipe de suporte tcnico na FDE no telefone 0800-7770333 quando necessrio;
informar os problemas identifcados ao Diretor Tcnico responsvel pelo Ncleo de Informao
Educacional e Tecnologia - NIT, da Diretoria de Ensino para acompanhamento.
5. ATRIBUIO DE CLASSES E/OU AULAS
indispensvel observar atentamente os textos legais e normativos, com destaque para:
Resoluo SE n 75/2013, que dispe sobre o processo anual de atribuio de classes e aulas
aos docentes do Quadro do Magistrio;
Resoluo SE n 10/2012 dispe sobre o processo de atribuies de classes, turmas e aulas
de Projetos da Pasta aos docentes do Quadro do Magistrio e Comunicado CGEB/CGRH de
18/12/2013;
Portaria CGRH n 6, de 20/12/2013 - DOE 20/12/2013, que trata dos prazos e datas das diver-
sas etapas do processo inicial de atribuio de classes/aulas;
atender os prazos determinados no cronograma mensal, para que no ocorra corte de paga-
mento de professores;
conferir, com rigor, a documentao do docente ingressante, principalmente quanto confe-
rncia da habilitao exigida no Edital do concurso, quanto necessidade de prorrogao de
posse ou de exerccio e quanto publicao de Ato Decisrio (anterior ao exerccio), nos casos
declarados de acumulao remunerada de cargos/funes;
introduzir ou atualizar os dados pessoais e de habilitao/qualifcao do docente ingressante
no sistema PAEC, conforme o caso;
enviar documentao exigida pelo rgo de recursos humanos Diretoria de Ensino, para a
devida incluso da nomeao do professor no Cadastro da Educao;
incluir a Carga Horria do professor;
agilizar a conferncia da documentao do docente a ser contratado, quanto ao documentos
comprobatrios de habilitao/qualifcao e quanto devida participao no Processo Seletivo
2013 e sua classifcao no processo anual de atribuio de classes e aulas;
acompanhar os processos informatizados automticos que geram o pagamento, nas transaes
PAEC - opo: 7.8 e PAPC - opes: 11.2. e 11.3.1.
6. MATERIAIS DIDTICOS DE USO ESCOLAR E SERVIOS DE APOIO
Garantir a presena diria de funcionrio responsvel pelo recebimento, acompanhamento das
entregas e armazenagem de materiais;
conferir todo material entregue dando baixas dirias no sistema de controle, apontando as
eventuais incorrees ou divergncias na quantidade planejada/recebida para que as equipes
responsveis procedam entrega do material complementar e/ou remanejamento do material
excedente. Esse procedimento nico e serve para o atendimento das demandas do kit esco-
lar, rede de suprimentos, materiais didticos-pedaggicos (ex: Caderno do Aluno), exceto
livros;
acompanhar a utilizao adequada do material escolar ao longo do ano letivo.
atender os prestadores de servios que realizaro reparos, instalaes/retiradas de equipamen-
tos, adequao de ambientes, etc, garantindo diariamente a presena de funcionrio respons-
vel pelo acompanhamento dessas aes no horrio das 08:00 s 17:00hs.
7. ATENDIMENTO AO PBLICO, AOS ALUNOS E A COMUNIDADE
As escolas devero, manter, diariamente, funcionrios para realizar o atendimento ao pblico
e comunidade da escola, zelando pela cordialidade, clareza e objetividade das informaes e
orientaes transmitidas.
Dever ser afxado em local visvel a todos:
proibida a cobrana de valores para pagamento de cpias reprogrfcas (provas, apostilas,
etc) ou outros materiais e taxas de qualquer natureza.
Nenhum membro da equipe escolar ou da APM poder exigir qualquer contribuio dos pais
ou responsveis dos alunos, por ocasio da matrcula ou rematrcula, devendo ser amplamente
divulgado o carter facultativo da contribuio.
Nenhum aluno poder ser impedido de participar das atividades escolares pelo fato de no tra-
jar uniforme ou por falta de material escolar.
terminantemente proibida a venda de uniforme escolar nas dependncias da escola.
terminantemente proibido o uso do celular em sala de aula (Lei n 12.730/07, Decreto n
52.625/08)
8. AES DO PRIMEIRO DIA DE AULA
O ano letivo ser iniciado em 27/01/2014. Recomenda-se que as equipes escolares planejem aes para:
Acolher a todos os alunos e suas famlias com alegria, ateno e respeito;
Acolher os professores e demais funcionrios, oferecendo-lhes as informaes indispensveis a
sua integrao;
Organizar e sinalizar os ambientes para orientar a circulao dos alunos novos e demais inte-
grantes da comunidade;
Preparar atividades que estimulem a sociabilizao, integrao e convvio. Promover atividades
artsticas, incentivar a participao e a manifestao dos alunos, criar ambiente agradvel que
aproxime alunos, professores e demais funcionrios da escola.
Convidar os Grmios Estudantis para que participem do planejamento e organizao das ativi-
dades do 1 dia de aula, incentivando sua colaborao.
Promover jogos e brincadeiras na hora do lanche, que dever ser especialmente planejado e
distribudo para incentivar sua aceitao pelos alunos.
Acolher e informar as famlias sobre a todas as atividades programadas, horrios de entrada e
sada, normas de convvio escolar e outros aspectos que facilitem a integrao dos alunos
Anexo do Comunicado _________/13
CALENDRIO DE ENTREGA DE MATERIAIS E/OU PRESTAO DE SERVIOS NAS ESCOLAS
ITEM PROGRAMADO
PARA ENTREGA
PERODO UNIDADE DE RECEBIMENTO
Kit escolar At 24 de janeiro/14
Diretoria de Ensino e/ou Es-
cola
Materiais Didtico Peda-
ggicos (Ler e Escre-
ver)
At 24 de janeiro/14
Diretoria de Ensino e/ou Es-
cola
Materiais Didtico Peda-
ggicos (So Paulo Faz
Escola)
Caderno do Aluno:
Volume 1 - At 15/02/2014
Volume 2 - At 30/07/2014
Diretoria de Ensino e/ou Es-
cola
Rede de Suprimentos
Entrega permanente e me-
diante solicitao da Unida-
de Escolar.
Escola
Mobilirio escolar
Entrega permanente me-
diante a programao 2014
e novas solicitaes.
Escola
Todas os problemas detectados pelas unidades escolares devero ser rapidamente reportados s
respectivas DEs, para acompanhamento e/ou providncias.