ANEXO I DEFI NI O DE ANTE-PROJ ETO

DO TCC
Turma, Local: GEEP T34, Paulista

Autor: Tadeu Coralo

Ttulo/ Tema: Anlise da estrutura organizacional, dos procedimentos e ferramentas de
gesto de projeto atuais da Empresa TWT Trocadores de Calor, para
desenvolvimento e implantao do gerenciamento de projetos com base
nas melhores prticas e ferramentas do PMBOK

Forma de Desenvolvimento:

I. Objetivo:

Analisar a estrutura organizacional, os procedimentos e ferramentas de gesto de
projetos atuais da Empresa TWT Trocadores de Calor, para desenvolver e implantar o
gerenciamento de projetos com base nas melhores prticas e ferramentas do PMBOK.

II. Relevncia:

As empresas do segmento de Trocadores de Calor, que so equipamentos especiais
engenheirados, necessitam de um controle e acompanhamento rgido de todas as fases
do projeto de fornecimento de um trocador de calor para garantir o atendimento do
prazo, da qualidade exigida e da melhor aplicao dos recursos para a maximizao dos
lucros ou para evitar desperdcios e prejuzos decorrentes de retrabalhos, m gesto do
cronograma e entregveis do projeto, m administrao das compras dos recursos
materiais e seus respectivos prazos de entrega e como consequncia, prejudicando o
cronograma de fabricao, aumento de horas extras e aumento do prejuzo, diminuindo
a margem de lucro.
Diante desse fato, muitas empresas de outros segmentos, j tem percebido a importncia
de mapear e controlar seu processo produtivo desde a concepo do projeto at a
entrega ao cliente final, visando a otimizao do tempo gasto na realizao das
atividades, a racionalizao do uso de recursos materiais e humanos, a padronizao dos
processos executados por suas reas, o aumento do controle da qualidade, visando assim
melhores resultados para os clientes internos e principalmente para os clientes externos.
Desta forma destaca-se a importncia de analisar como as empresas se organizam para
gerir seus projetos, tanto na estrutura organizacional voltada somente para projetos
(projetizada) ou mista entre uma estrutura funcional e uma estrutura projetizada
(matricial), alm dos procedimentos internos e ferramentas de planejamento, execuo,
controle e gesto de projetos, comparando-os com as melhores prticas sugeridas pelo
PMBOK, avaliando assim como a estrutura organizacional da empresa e a conduo
desses projetos podem ser melhorados.
A empresa TWT Tocadores de Calor vem conduzindo seu projetos e encontrando
muitas dificuldades em funo da comunicao e transferncia de tarefas entre


departamentos, a falta de comprometimento dos colaboradores com o resultado do
projeto como um todo, focando somente na realizao de suas prprias tarefas e
resultados, da falta de um gerente de projetos e o conflito entre uma estrutura
organizacional Matricial Fraca com a gesto de projetos. Portanto, ser abordado este
estudo de caso para avaliar todos esses pontos sob a tica do PMBOK.

III. Questo de Estudo:
Como o desenvolvimento e a implantao do gerenciamento de projetos com base no
PMBOK atravs da anlise da estrutura organizacional, dos procedimentos e
ferramentas de gesto de projetos atuais da empresa TWT Trocadores de Calor
contribuir para melhorar a comunicao, o comprometimento e o envolvimento dos
departamentos nos projetos desenvolvidos, alm de melhorar o atendimento aos prazos
estabelecidos e melhorar o nvel de qualidade das tarefas executadas e dos produtos
fabricados?

IV. Captulo Terico:
Levantamento bibliogrfico sobre:
Estruturas Matriciais e suas particularidades.
reas de Conhecimento do PMBOK 4 Edio
Gerenciamento de Projetos baseado no PMI.

V. Metodologia:

Paradigma de Pesquisa Qualitativa
Ser apresentado um enfoque investigativo, qualitativo, cuja preocupao primordial
seja compreender os problemas em projetos pela observao e interao com os
profissionais da TWT, descrever o objeto de estudo, interpretar seus valores e relaes,
sem dissociar o pensamento da realidade dos envolvidos, porm analisando os fatos
baseados em dados bibliogrficos de gerenciamento de projetos.

Tipo de Pesquisa
Fins: Descritiva / Explicativa
Meios: Estudo de caso.

A partir dos principais problemas identificados na conduo de
projetos na TWT ser realizada consulta bibliogrfica sobre os temas
envolvidos, observando a aplicabilidade das prticas do PMBOK no
gerenciamento de projetos e ao final sugerindo melhorias na
conduo destes tipos de projetos.

Universo/Amostra
O universo da pesquisa sero amostras de casos de projetos j desenvolvidos na TWT
para levantamento dos problemas e registros em literatura de gesto de projetos.

Instrumento
Sero realizados questionrios com alguns colaboradores das reas responsveis por
tarefas essenciais para o andamento dos projetos. O objetivo coletar informaes sobre
os principais problemas dos projetos e assim enriquecer o trabalho e comparar a
conduo do projeto com as reas de conhecimento do PMI.


Sero realizadas pesquisas na literaturas existentes, sendo elas: Publicao em Livros,
Revistas Especializadas e Artigos Cientficos.

VI. Concluso:
A concluso ir considerar o estudo bibliogrfico realizado, comparando-o com o
gerenciamento do projeto de Mapeamento de Processos, relatando as melhorias que
sero propostas para a execuo de projetos deste tipo.
A concluso explicitar o resultado da anlise realizada sobre o projeto x reas de
conhecimento do PMI, explicitando se o objetivo proposto inicialmente foi ou no
atingido.
Ao Final do TCC poderemos verificar se a implantao das ferramentas de gesto de
projetos e das boas prticas do PMBOK, alm da utilizao de uma figura de
Gerenciamento de Projetos trar por consequncia um melhor fluxo de informao nos
projetos, alm de garantir o cumprimento dos prazos ou at suas antecipaes, alm de
melhorar a qualidade dos produtos e servios internos e externos. Caso no seja possvel
a implantao junto ao desenvolvimento desse TCC, ser apontado todas as medidas e
melhorias propostas para a execuo de projetos na TWT, para uma posterior
implantao.


Cronograma de Desenvolvimento:

Evento 2013 2014 2015
12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1
Entrega do Ante-Projeto (anexo I)
Pesquisa bibliogrfica
Entrevistas
ELABORAO DO TCC
Preparao dos elementos pr-textuais:
capa, folha de apresentao, declarao e
termo de compromisso

Preparao dos elementos textuais:
introduo, referencial terico

Preparao dos elementos textuais:
metodologia, anlise dos dados,
concluso

Preparao dos elementos pr-textuais:
sumrio, lista de ilustraes e de tabelas,
resumo, abstract, palavras-chaves

Preparao dos elementos ps-textuais:
referncias

Reviso e formatao do TCC
Entrega do TCC
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Orientador: Ana Paula Arbache