Dispe sobre o Planejamento Estratgico de TIC no mbito
do Poder Judicirio e d outras providncias.
A Estratgia de TIC do Poder Judicirio do Estado de Mato Grosso
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PLANEJAMENTO ESTRATGICO DE TIC DO PODER JUDICIRIO DO ESTADO DE MATO GROSSO
Misso: Propiciar solues em Tecnologia da Informao para que o J udicirio Matogrossense cumpra sua funo institucional.
Viso: Ser reconhecido pela excelncia nos seus servios e solues de TI.
Atributos de Valor para a Sociedade: Credibilidade Celeridade Modernidade Acessibilidade Transparncia Responsabilidade Social e Ambiental Imparcialidade tica Probidade Segurana J urdica
Tema:
Eficincia Operacional
Objetivo Estratgico:
Garantir a satisfao do cliente de TIC.
Descrio do Objetivo:
Propiciar os produtos e servios esperados aos clientes de TIC dentro dos prazos estipulados com os meios disponveis.
Indicadores e Metas
Indicador (TJ MT) : Modelo da central de atendimento definida META: Modelo definido at junho de 2010.
INDICADOR 1: Tempo de atendimento s solicitaes dos usurios META: 70% dos incidentes, atendidos em at 10 minutos.
INDICADOR 2: Tempo gasto na soluo das demandas dos usurios META: 70% dos incidentes solucionados conforme NASs (SLAs) estabelecidos
INDICADOR 3: ndice de satisfao de Magistrados e servidores com os equipamentos META: 80% de satisfao dos usurios - medidos pela Central de Servios (Service Desk)
INDICADOR 4: ndice de satisfao de Magistrados e servidores com os sistemas META: 80% de satisfao dos usurios - medidos pela Central de Servios (Service Desk)
INDICADOR 16: ndice de competncia na gesto de servios e infraestrutura de TIC META: 70% de Implantao da Central de Servios (service Desk) com automao dos processos de incidentes, problemas, mudanas, liberaes e configuraes at dez/2010
Linhas de Atuao
Taxa de disponibilidade dos servios de TIC Modernizar a infraestrutura de tecnologia Implementar o modelo de central de atendimento que fornea as medies necessrias. Criar manuais eletrnicos para os sistemas
Aes Sugeridas
Promover a capacitao da equipe; Adquirir e ou desenvolver sistema de Service Desk conforme ITIL; Tema:
Eficincia Operacional
Objetivo Estratgico:
Buscar a excelncia nas rotinas de trabalho.
Descrio do Objetivo:
Realizar o mapeamento dos processos de trabalho da Coordenadoria de Tecnologia da Informao visando padronizao de seus procedimentos.
Indicador e Meta
INDICADOR 17: ndice de mapeamento dos produtos e servios fornecidos pela TIC META: 80% dos produtos e servios de TI mapeados at dez/2010 e 90% at 2011
Linhas de Atuao
Mapeamento dos processos de trabalhos dos produtos de TI Mapeamento dos processos de trabalhos dos servios de TI Criar as rotinas de trabalho e aprimorar as j existentes das reas de TIC
Aes Sugeridas
Contratar consultoria para mapeamento dos processos de trabalho de TI;
Tema:
Acesso ao Sistema de J ustia
Objetivo Estratgico:
Facilitar o acesso J ustia, promovendo a capilaridade dos sistemas e servios.
Descrio do Objetivo:
Promover o acesso ao Poder J udicirio, com o objetivo de democratizar a relao da populao com os rgos judiciais e garantir equidade no atendimento sociedade.
Nota esse objetivo ser atendido de forma indireta. Isto , o objetivo ser atendido a partir da disponibilizao de infraestrutra e servios de TIC em todas as unidades do J udicirio.
Indicadores e Metas:
INDICADOR 9: ndice de disponibilidade das informaes pelo portal META: Assegurar que 90% de todas as informaes possveis estejam disponveis no Portal garantindo estabilidade, desempenho, usabilidade e acessibilidade.
IINDICADOR (TJ MT): Modelo do sistema de constrio judicial on line definido META: Modelo definido at dezembro de 2010.
Linhas de Atuao:
Taxa de disponibilidade dos servios de TIC; Modernizar a infraestrutura de tecnologia; Promover a capilaridade dos produtos e servios postos disposio da sociedade; Implementar e adequar os sistemas e servios disponveis no TJ .
Aes Sugeridas
Aumentar a disponibilidade dos servios; Aumentar o nmero de informaes disponibilizadas no portal do Poder J udicirio do Estado de Mato Grosso;
Tema:
Responsabilidade Social e Ambiental
Objetivo Estratgico:
Promover a cidadania, permitindo que os sistemas e servios estejam disponveis a todos os cidados.
Descrio do Objetivo:
Promover o desenvolvimento e a incluso social, por meio de aes que contribuam para facilitar o acesso do cidado ao Poder J udicirio e tambm o auxiliem no desenvolvimento da cidadania
Nota: Esse objetivo ser atendido de forma indireta. Isto , o objetivo ser atendido a partir da disponibilizao de infraestrutra e servios de TIC em todas as unidades do J udicirio. Refere- se ao projeto 14.1 do projeto do mapa estratgico do Poder J udicirio do Estado de Mato Grosso .
Indicador e Meta:
INDICADOR (TJ MT): Taxa de equipamentos doados. META: 45% de equipamentos substitudos doados entidades.
Linhas de Atuao:
Disponibilizar equipamentos que no sero mais utilizados pelo poder judicirio a entidades que atuem na reinsero social de egressos, na educao de crianas bem como de assistncia a parcela carente da sociedade.
Aes Sugeridas
Aumentar a disponibilidade dos servios; Modernizao dos equipamentos; Criar banco de entidades aptas a receber doaes; Fomentar servidores a oferecer capacitao a sociedade; Promover a incluso digital
Tema:
Alinhamento e Integrao
Objetivo Estratgico:
Promover a interao e a troca de experincias de TI entre o TJ MT e o CNJ .
Descrio do Objetivo:
Incentivar a divulgao das boas prticas e integrar o conhecimento da rea de TIC entre os tribunais e o CNJ .
Indicador e Meta:
INDICADOR 7: ndice de atendimento aos padres nacionais recomendados pelo CNJ META:70% dos padres estabelecidos, implantados at dez/2010 para uso pelo J udicirio
Linhas de Atuao:
Incentivar a utilizao dos produtos disponibilizados pelo CNJ
Aes Sugeridas
Realizar visitas tcnicas a rea de TI do CNJ ; Compartilhar conhecimentos em prticas e solues jurdicas e administrativas; Compartilhar estruturas e solues de TI; Tema:
Atuao Institucional
Objetivo Estratgico:
Aprimorar a comunicao com o pblico externo.
Descrio do Objetivo:
Informar a sociedade das atividades e do funcionamento do Poder J udicirio, bem como buscar subsdios para a tomada de decises.
Indicadores e Metas:
INDICADOR 9: ndice de disponibilidade das informaes pelo portal META: Assegurar que 90% de todas as informaes possveis estejam disponveis no Portal garantindo estabilidade, desempenho, usabilidade e acessibilidade.
INDICADOR 10: ndice de automao das informaes processuais e administrativas do Tribunal META: 70% de automao das informaes processuais e administrativas Disponibilizadas
Linhas de Atuao:
Parcerias e Convnios para ampliar os canais de comunicao; Estabelecer produtos e servios que facilitem a comunicao eletrnica; Propiciar as informaes processuais e administrativas on line; Ampliar a divulgao de informaes via Portal da Transparncia.
Aes Sugeridas
Disponibilizar os acrdos in time; Criao do sistema push para os editais de licitaes do TJ ; Sistema push para informaes s partes; Adequar o portal do TJ ao padro de acessibilidade; Transmisso via web das sesses de julgamento; Consulta pblica eletrnica (pesquisa on line); Publicao de todos os atos administrativos (salvo segredo de justia); Tema:
Atuao Institucional
Objetivo Estratgico:
Melhorar a imagem de TIC do J udicirio
Descrio do Objetivo:
Promover o acompanhamento da satisfao dos clientes frente aos produtos e servios ofertados a fim de obter dados para subsidiarem as tomadas de decises.
Indicadores e Metas:
INDICADOR 11: ndice de satisfao dos usurios internos com os servios de TIC META: 80% de satisfao dos usurios - medidos pela Central de Servios (Service Desk)
INDICADOR 12: ndice de qualidade dos servios prestados pela TIC META: 70% dos servios prestados dentro do NAS - Nvel de Acordo de Servio, especificado para cada servio
INDICADOR 13: ndice de satisfao dos usurios externos com os servios de TIC prestados pelo J udicirio META: 80% de satisfao dos usurios - medidos pela Central de Servios (Service Desk)
Linhas de Atuao:
Gesto de Projetos; Gesto Administrativa; Capacitao Contnua; Gesto da Estratgia; Realizar trimestralmente pesquisas de satisfao junto aos clientes de TIC
Aes Sugeridas
Aperfeioar e capacitar continuamente os servidores de TIC em conhecimentos especficos; Capacitar magistrados e servidores na utilizao do processo eletrnico e demais sistemas de TIC; Capacitar magistrados e servidores em gesto e execuo da estratgia, gesto administrativa, de pessoas e de projetos; Promover cursos de capacitao em atendimento ao pblico; Acompanhar e avaliar a eficcia de treinamentos por intermdio de pesquisas e ndice de alcance dos objetivos estratgicos; Capacitar em gesto por competncias, de modo a incentivar o melhor aproveitamento das habilidades; Disponibilizar sistemas e servios para fomentar o uso dos instrumentos de educao distncia, viabilizando a capacitao de um nmero maior de servidores.
Tema:
Gesto de Pessoas
Objetivo Estratgico:
Promover capacitao contnua dos servidores de TI
Descrio do Objetivo:
Promover o contnuo desenvolvimento do conhecimento, das habilidades e atitudes dos servidores de TIC, visando ao alcance das condies necessrias para atingir as metas do planejamento estratgico e tambm o desenvolvimento pessoal dos mesmos.
Indicadores e Metas:
INDICADOR 15: nvel de capacitao gerencial META: 80% dos gestores de TIC treinados em governana de TIC (BSC, ITIL, Cobit) at dez/2010
INDICADOR (TJ MT): nvel de capacitao em gerenciamento de equipes META: 100% dos gestores de TIC treinados at dez/2011
INDICADOR (TJ MT): nvel de capacitao dos servidores de TIC META: 100% dos servidores efetivos de TIC treinados at dez/2014
Linhas de Atuao:
Gesto e execuo da estratgia de TIC; Gesto de processos de infraestrutura e servios de TI; Gesto de projetos; Metodologias de desenvolvimento de Sistemas de TI; Atendimento ao pblico; Utilizao de EAD; Capacitar os gestores de TIC em normas, modelos, metodologias aplicveis governana de TIC, bem como nos cursos necessrios ao gerenciamento de equipes; Capacitar os servidores de TIC nas competncias, softwares e ferramentas necessrias para o desenvolvimento dos trabalhos.
Aes Sugeridas:
Capacitar servidores de TIC em gesto e execuo da estratgia, gesto de processos de infraestrutura e servios de TI; Promover cursos de capacitao em atendimento ao pblico; Capacitar em gesto por competncias, de modo a incentivar o melhor aproveitamento das habilidades; Fomentar o uso dos instrumentos de educao distncia para formao de gestores de TIC; Participao em Congressos Tcnicos;
Tema:
Gesto de Pessoas
Objetivo Estratgico:
Garantir a implantao da estrutura de TIC nos moldes da resoluo 90 do CNJ .
Descrio do Objetivo:
Realizar a adequao da estrutura atual da rea de TIC estabelecida pela resoluo 90 do CNJ garantindo o mnimo necessrio para a realizao dos trabalhos.
Indicadores e Metas:
INDICADOR 18: Implantao de Escritrio e Metodologia de gerenciamento de projetos META: 70% do J udicirio com Escritrio de Projetos e metodologia Implantados at dez/2010
INDICADOR (TJ MT): nvel de atendimento `a resoluo 90 do CNJ . META: 100% da resoluo 90 atendida(na rea de gesto de pessoas) at dez/2014.
Linhas de Atuao:
Implantar escritrio de metodologia de gerenciamento de projeto; Sistema de acompanhamento de adequao a resoluo 90;
Aes Sugeridas:
Criar comisso para elaborar proposta de adequao; Elaborar proposta de adequao abrangendo: os artigos 1, 2 e 3 da resoluo 90, e a criao do escritrio do gerenciamento de projetos. Observncia do anexo 01 da resoluo 90 do CNJ . Dever ser observado o percentual de 20% de atendimento da resoluo 90, conforme pargrafo nico do artigo 16 da referida resoluo. Tema:
Gesto de Pessoas
Objetivo Estratgico:
Garantir a sade laboral dos servidores de TIC
Descrio do Objetivo:
Propiciar os meios necessrios visando a preveno da sade laboral dos servidores de TIC.
Indicadores e Metas:
INDICADOR (TJ MT): numero de programas implementados. META: 4 (Quatro) programas at dez/2011
Linhas de Atuao:
Estabelecer parcerias com as demais coordenadorias a fim de implementar o programa de sade laboral
Aes Sugeridas:
Criar espao descano na Coordenadoria de Informtica; Tornar obrigatoria a participao na ginstica laboral; Estabelecer perodo de descanso intrajornada de acordo com normas do ministrio do trabalho NR 17; . Tema:
Infraestrutura e Tecnologia
Objetivo Estratgico:
Garantir a infraestrutura de TIC apropriada s atividades judiciais e administrativas
Descrio do Objetivo:
Promover a adequao da infraestrutura necessria ao desenvolvimento dos trabalhos de TIC.
Indicadores Relacionados ao Objetivo:
INDICADOR 24: Tempo de atualizao das configuraes dos ativos de TIC META: 90% dos itens de configuraes estejam atualizados mensalmente [com base no inventrio], em dez/2010, 92% em dez/2011, 94% em dez/2012 at 98% em dez/2014
INDICADOR 25: Percentual de cumprimento dos requisitos de infraestrutura definidos na Resoluo de Nivelamento de TI do CNJ META: 70% dos Tribunais, obedecendo aos nveis da resoluo
INDICADOR(TJ MT): ndice de adequao da estrutura lgica e eltrica. META: 100% at dez/2011
INDICADOR(TJ MT): ndice de ampliao das velocidades dos links de internet. META: 100% at dez/2014
INDICADOR(TJ MT): Criao de mecanismo de redundncia de infraestrutura de conectividade. META: Mecanismo criado at dez/2014
INDICADOR(TJ MT): Criao de Procedimentos de contigencia na utilizao do processo eletrnico. META: Procedimento criado at dez/2014
INDICADOR(TJ MT): Diminuio dos custos com aquisio de licenas. META: Diminuir em 50% at dez/2014.
Linhas de atuao:
Adequar o parque computacional, devido s novas tecnologias; Adequar a estrutura lgica e eltrica das unidades judicirias e administrativas; Ampliar os links de internet das unidades judicirias e administrativas contempladas com o processo eletrnico; Criar mecanismos de redundncia de rede lgica, eltrica, de links e de sistemas; Criar procedimentos de contingncia na utilizao do processo eletrnico; Diminuir os custos com aquisio de licenas.
Aes Sugeridas:
Observar o artigo 9 da resoluo 90 do CNJ ; Atualizao contnua dos computadores, scanners e impressoras ; Equipamentos para vdeo-audincia; Ampliar capacidade de armazenamento de dados; Adequar o equipamento-servidor de dados demanda Relacionar as comarcas que necessitem de adequao lgica e/ou eltrica para as novas tecnologias (equipamentos e sistemas); Proporcionar a adequao das comarcas para atender o cronograma de implantao das tecnologias; Relacionar as comarcas que necessitem de adequao de link de internet; Proporcionar a adequao das comarcas para atender o cronograma de implantao das tecnologias Geradores de energia; Espelhamento de equipamento-servidor de aplicativos e de dados; Ativos de redes gerenciveis; Links com outras operadoras. Ativos de rede reserva; Equipamento-servidor reserva; Troca de equipamentos defeituosos em at 24 h; Adotar procedimentos de Backup de dados (type library); Criar cpias de segurana descentralizadas (Frum da capital, TJ e anexo Antnio Arruda); Aquisio e implementao de sala cofre; Criar Comit de Segurana da Gesto da Informao. Utilizar o Microsoft Access Runtime nas comarcas e no tribunal, em substituio ao Access, na execuo dos sistemas Apolo e Proteus, excluindo assim a necessidade de licenas do Access; Adequar o sistema Apolo ao Microsoft Access Runtime; Substituir o Microsoft Word, o Excel e o Power Point pelo openoffice ou broffice; Adequar os sistemas ao openoffice ou broffice; Treinar equipe de multiplicadores em openoffice ou broffice; Treinar os servidores das comarcas por meio do EAD na utilizao do openoffice ou broffice; Treinar os servidores do tribunal na utilizao do openoffice ou broffice;
Tema:
Infraestrutura e Tecnologia
Objetivo Estratgico:
Garantir a disponibilidade de sistemas de TIC essenciais ao J udicirio
Descrio do Objetivo:
Propiciar o funcionamento ininterrupto dos sistemas aos clientes internos e externos da TIC
Indicadores e Metas:
INDICADOR (TJ MT): ndice de padronizao de desenvolvimento de sistemas(Aplica-se aos sistemas a serem desenvolvidos). META: 100% at dez/2011
INDICADOR (TJ MT): ndice de padronizao da manuteno dos sistemas. META: 100% at dez/2011.
INDICADOR 20: ndice de disponibilidade de servios META: 90% de disponibilidade dos servios de TIC - TMER: Tempo mdio entre Reparos
INDICADOR 21: ndice de gerenciamento de servios de Terceiros (Gerenciamento de Contratos) META: 90% de aderncia aos NAS - Nveis de Acordo de Servios (de cada servio)
NOTA: Esse objetivo atendido de forma indireta, quando os demais objetivos do ema infraestrutura e tecnologia forem atendidos
Linhas de Atuao:
Padronizar o desenvolvimento e a manuteno de sistemas. Investimentos em infraestrutura
Aes Sugeridas:
Definir comit de padronizao; Na elaborao do padro observar os artigos 4, 5, 6, 7 e 8 da resoluo 90 do CNJ . Na elaborao do padro observar ainda a resoluo 91 do CNJ . Definir critrios de gerenciamento de contratos(Responsvel pela fiscalizao e assinatura do NAS); Implementar o padro;
Tema:
Infraestrutura e Tecnologia
Objetivo Estratgico:
Promover a segurana da informao
Descrio do Objetivo:
Prover a segurana necessria informao.
Indicadores e Metas:
INDICADOR 22: Implantao de Comit e Poltica de segurana META: 80% dos Tribunais com comit e poltica de segurana implantados at dez/2010
INDICADOR 23: ndice de ataques externos e internos, impedidos META: 90% dos ataques resolvidos automaticamente pela infraestrutura
Linhas de Atuao:
Suporte Estratgia; Segurana da Informao;
Aes Sugeridas:
Definir comit de poltica de segurana; Contratar consultoria especializada em elaborao/medio do estado atual da segurana da informao; Desenvolver polticas de segurana da informao; Capacitar os servidores na rea de segurana de TIC; Desenvolver ou adquirir ferramentas de medio de ataque; Desenvolver nos sistemas a trilha de auditoria permitindo a rastreabilidade; Adquirir software de auditoria para o ambiente de rede; Habilitar os magistrados e servidores na utilizao da certificao digital; Implantar a poltica de segurana; Desenvolver sistemas de informao utilizando tcnicas de segurana e criptografia; Permitir o acesso aos sistemas apenas com a utilizao de certificado digital;
Tema:
Infraestrutura e Tecnologia
Objetivo Estratgico:
Gesto de Sistemas de Informao e Comunicao
Descrio do Objetivo:
Promover a gesto e a consecuo dos sistemas necessrios ao funcionamento do J udicirio Matogrossense, bem como, alinh-los aos padres estabelecidos na Resoluo 90/CNJ .
Indicadores e Metas:
INDICADOR (TJ MT): Indice de disponibilidade de sistemas de comunicao via internet; META: 100% at dez/2014
INDICADOR (TJ MT): ndice de adoo do malote digital META: 100% at dez/2014
INDICADOR (TJ MT): ndice de integrao dos sistemas nas unidades administrativas. META: 100% at dez/ 2014
INDICADOR 27: Sistemas de TIC aderentes aos padres de interoperabilidade definidos pelo CNJ META: 90% dos Sistemas aderentes
INDICADOR 28: Percentual de solues portveis aderentes a padres de arquitetura recomendados META: 70% dos Sistemas Portveis at dez/2014
INDICADOR (TJ MT): Definio do sistema de processo eletrnico. META: Sistema de processo eletrnico definido at maro/2010.
INDICADOR (TJ MT): ndice de implementao do processo eletrnico META: 100% das unidades judicirias e administrativas utilizando do sistema de processo eletrnico at dez/2014.
Linhas de Atuao:
Disponibilizar nas unidades judicirias e administrativas sistema de comunicao via internet; Adotar nas unidades judicirias e administrativas o malote digital; Integrar os sistemas informatizados nas unidades administrativas; Propiciar sistemas de TI para atendimento das necessidades do Poder J udiciario; Definir o sistema que permita a utilizao do processo eletrnico; Dotar as unidades judicirias e administrativas do sistema que permita a aplicao integral da Lei 11.419/2006 - processo eletrnico, at dez/2014; Aderir e implantar os padres de desenvolvimento, interoperabilidade e portabilidade; Cultura orientada a padres livres Segurana da Informao;
Aes Sugeridas:
Comunicao via VOIP; Ampliao da utilizao do sametime Sistema de gerenciamento de documentos tambm na 1. Instncia, como acontece no TJ MT GEDOC; Utilizao do sistema HERMES-MALOTE DIGITAL- CNJ ; Implantao de sistemas informatizados integrados administrativos de material, de patrimnio e de pessoal, permitindo acesso e atualizao on line dos dados por qualquer unidade administrativa ou judiciria, evitando duplicidade de rotinas; Desenvolvimento/aquisio de sistemas ou convenio com outros tribunais; Definir comit de padronizao; Observar as resolues 90 e 91 do CNJ . Implementar o padro; Desenvolver ou Adquirir sistemas conforme o padro; Redesenvolver o sistema de 2 Grau observando os requisitos de segurana e o regimento interno; Redesenvolver o GEDOC; Redesenvolver o GEACOR;
Tema:
Infraestrutura e Tecnologia
Objetivo Estratgico:
Prover a documentao de sistemas
Descrio do Objetivo:
Efetuar e manter atualizada a documentao tcnica de cada sistema e disponibilizar manuais e orientaes claras e objetivas para os usurios.
Indicadores e Metas:
INDICADOR 14: Percentual de Sistemas novos, documentados META: 90% dos Sistemas Nacionais Documentados at 2014
Linhas de Atuao:
Comunicao interna; Cultura orientada a resultados; Melhorar a manuteno e o aperfeioamento dos sistemas e servios; Facilitar e melhorar a utilizao dos sistemas e servios de TIC.
Aes Sugeridas:
Definir equipe responsvel pela documentao; Observar a resoluo 91 do CNJ . Efetuar a documentao; Manter a documentao atualizada;
Tema:
Oramento
Objetivo Estratgico:
Garantir a gesto e execuo dos recursos oramentrios de TIC.
Descrio do Objetivo:
Promover aes que assegurem os recursos necessrios execuo dos objetivos estratgicos.
Indicadores e Metas:
INDICADOR 29: ndice de planejamento dos recursos oramentrios META: 80% de acerto no planejamento do oramento de TIC, anual
INDICADOR 30: Eficincia da Execuo financeira de TIC META: 80% de acerto na execuo do oramento Mensal
INDICADOR 31: Percentual de projetos que atingiram suas metas financeiras conforme planejado META: 80% de acerto na execuo financeira dos projetos Semestral
INDICADOR 32: Procedimentos de aquisies padronizados e em conformidade com melhores prticas do mercado META: 70% dos procedimentos conforme recomendaes e melhores prticas do mercado atendido at dez/2010
Linhas de Atuao:
Propiciar o oramento necessrio a gesto e execuo dos projetos de TIC;
Aes Sugeridas:
Definir o oramento necessrio para a execuo dos projetos; Reunir com a Coordenadoria de Planejamento. Definir prioridades; Acompanhar a execuo (desenvolver ferramenta de acompanhamento);
ANEXO 1 - FICHAS DOS PROJETOS Programa de satisfao do cliente 1. Escopo ou finalidade Definir o modelo da central de atendimento aos clientes de TIC. Implementar o modelo de central de atendimento aprovado. Criar manuais eletrnicos para os sistemas. 2. Ali nhamento estratgico Tema: Eficincia Operacional Objetivo: GARANTIR A SATISFAO DO CLIENTE DE TIC. 3. Cli entes Pblico-Alvo: Servidores de Carreira e Magistrados. reas envolvidas: Coordenadoria de Informtica, Coordenadoria de Recursos Humanos, Coordenadoria de Planejamento, Coordenadoria Administrativa, Coordenadoria da Corregedoria, Diretoria Geral, Gabinetes, Presidncia, Coordenadoria de infraestrutura 4. Justifi cativa O Poder J udicirio ao longo da ltima dcada cresceu mais de 100% no nmero de pontos de atendimentos, bem como a quantidade de usurios que utilizam dos servios de tecnologia de informao disponibilizada pelo judicirio, razes pelas quais necessrio identificar dentre as centrais de atendimento disponveis no mercado aquela que melhor se adapte realidade do TJ MT e tambm consiga atender aos indicadores e metas apresentadas na resoluo 99/2009 do CNJ . Ainda, necessrio melhorar a qualidade da utilizao dos sistemas pelos usurios, bem como diminuir o volume de suporte ofertado pela Coordenadoria de Informtica, o que ira acontecer com a utilizao dos manuais.
5. Indicadores e metas dos projetos INDICADOR DE RESULTADO DO PROJETO: Modelo da central de atendimento definido. META Modelo definido at junho/2010 PROJETO 1.1 INDICADOR TJ MT
INDICADOR DE RESULTADO DO PROJETO: Tempo de atendimento s solicitaes dos usurios META 70% dos incidentes atendidos em at 10 minutos. PROJETO 1.2 INDICADOR CNJ INDICADOR 1
INDICADOR DE RESULTADO DO PROJETO: Tempo gasto na soluo das demandas dos usurios. META 70% dos incidentes solucionados conforme NASs (SLAs) estabelecidos PROJETO 1.2 INDICADOR CNJ INDICADOR 2
INDICADOR DE RESULTADO DO PROJETO: ndice de satisfao de Magistrados e servidores com os equipamentos. META 80% de satisfao dos usurios medidos pela Central de Servios (Service Desk) PROJETO 1.2 INDICADOR CNJ INDICADOR 3
INDICADOR DE RESULTADO DO PROJETO: ndice de satisfao de Magistrados e servidores com os sistemas. META 80% de satisfao dos usurios medidos pela Central de Servios (Service Desk) PROJETO 1.2 INDICADOR CNJ INDICADOR 4
INDICADOR DE RESULTADO DO PROJETO: ndice de competncia na gesto de servios e infraestrutura de TIC. META 70% de Implantao da Central de Servios (Service Desk) com automao dos processos de incidentes, problemas, mudanas, liberaes e configuraes at dez/2010 PROJETO 1.2 INDICADOR CNJ INDICADOR 16 Programa de mapeamento dos processos de trabalho 1. Escopo ou finalidade Criar as rotinas de trabalho e aprimorar as j existentes das reas de TIC; 2. Ali nhamento estratgico Tema: Eficincia Operacional Objetivo: Buscar a excelncia nas rotinas de trabalho 3. Cli entes Pblico-Alvo: Servidores da Coordenadoria de Informtica. reas envolvidas: Coordenadoria de Informtica, Coordenadoria de Planejamento. 4. Justifi cativa Padronizar as rotinas de trabalho visando maior produtividade, melhora no atendimento aos clientes de TIC e reduo de custos. 5. Indicadores e metas dos projetos INDICADOR DE RESULTADO DO PROJETO: ndice de mapeamento dos produtos e servios fornecidos pela TIC. META 80% dos produtos e servios de TI mapeados at dez/2010 e 90% at 2011. PROJETO 2.1 INDICADOR CNJ INDICADOR 17
Plano de Ampliao de acesso aos servios de TIC 1. Escopo ou finalidade Implementar e adequar os sistemas e servios disponveis no TJ . Propiciar a constrio judicial on line de imveis. 2. Ali nhamento estratgico Tema: Acesso ao sistema de justia Objetivo: Facilitar o acesso J ustia, promovendo a capilaridade dos sistemas e servios. 3. Cli entes Pblico-Alvo: Servidores de Carreira, Magistrados, Sociedade reas envolvidas: Coordenadoria de Planejamento, Coordenadoria de Comunicao, Corregedoria, Coordenadoria de Informtica, Coordenadoria de Infraestrutura, Diretoria Geral 4. Justifi cativa O aumento da capilaridade do Poder J udicirio necessrio para que o referido poder possa exercer com plenitude as suas atribuies, buscando atender s expectativas da sociedade, dessa forma imprescindvel O aumento da disponibilidade e da abrangncia dos sistemas e servios de TIC. Sendo tambm necessrio a criao de novos servios que ajudem o Poder J udicirio a atender as expectativas da sociedade 5. Indicadores e metas dos projetos INDICADOR DE RESULTADO DO PROJETO: ndice de disponibilidade de informaes pelo portal META Assegurar que 90% de todas as informaes possveis estejam disponveis no Portal garantindo estabilidade, desempenho, usabilidade e acessibilidade. PROJETO 3.1 INDICADOR CNJ INDICADOR 9
INDICADOR DE RESULTADO DO PROJETO: Modelo do sistema de constrio judicial on lline definido META Modelo definido at dez/2010. PROJETO 3.2 INDICADOR TJ MT
Programa Cidadania
1. Escopo ou finalidade Promover a incluso digital. 2. Ali nhamento estratgico Tema: Responsabilidade Social Objetivo: Promover a cidadania, permitindo que os sistemas e servios estejam disponveis a todos os cidados 3. Cli entes Pblico-Alvo: Sociedade. reas envolvidas: Coordenadoria de Informtica, Coordenadoria Administrativa, Diretoria Geral. 4. Justifi cativa preciso proporcionar formas de acesso informao como meio de desenvolver a cidadania. 5. Indicadores e metas dos projetos INDICADOR DE RESULTADO DO PROJETO: Taxa de equipamentos doados. META 45% os equipamentos substitudos doados a entidades. PROJETO 4.1 INDICADOR TJ MT PROJETO NO MAPA ESTRATGICO DO PODER JUDICIRIO 14.1
Plano de cooperao tcnica 1. Escopo ou finalidade Interagir as reas de TI do TJ MT e CNJ 2. Ali nhamento estratgico Tema: Alinhamento e Integrao Objetivo: Promover a interao e a troca de experincias de TI entre o TJ MT e o CNJ . 3. Cli entes Pblico-Alvo: Servidores da Coordenadoria de Informtica reas envolvidas: Coordenadoria de Planejamento, Coordenadoria de Informtica, Coordenadoria da Corregedoria. 4. Justifi cativa Garantir que o TJ MT e o CNJ troquem experincias e expertises no segmento de TIC. E que possam desenvolver projetos de forma cooperativa, poupando tempo e recursos. 5. Indicadores e metas dos projetos INDICADOR DE RESULTADO DO PROJETO: ndice de atendimentos aos padres nacionais recomendados pelo CNJ . META 70% dos padres estabelecidos, implantados at dez/2010 para uso pelo J udicirio. PROJETO 5.1 INDICADOR CNJ INDICADOR 7
Projeto Transparncia 1. Escopo ou finalidade dos proj etos Propiciar as informaes processuais e administrativas on line; Ampliar a divulgao de informaes via Portal da Transparncia. 2. Ali nhamento estratgico Tema: Atuao Institucional Objetivo: Aprimorar a comunicao com o pblico externo. 3. Cli entes Pblico-Alvo: Servidores de Carreira, Magistrados reas envolvidas: Coordenadoria de Comunicao, Coordenadoria de Tecnologia da Informao, Coordenadoria J udiciria, Coordenadoria Financeira, Coordenadoria Administrativa, Coordenadoria de Recursos Humanos, Diretoria Geral, Coordenadoria da Escola de Servidores 4. Justifi cativa preciso efetivar a transparncia dos andamentos processuais e dos atos administrativos. 5. Indicadores e metas dos projetos INDICADOR DE RESULTADO DO PROJETO: ndice de disponibilidade das informaes pelo portal META Assegurar que 90% de todas as informaes possveis estejam disponveis no Portal garantindo estabilidade, desempenho, usabilidade e acessibilidade PROJETO 6.1 INDICADOR CNJ INDICADOR 9 PROJETO NO MAPA ESTRATGICO DO PODER JUDICIRIO 9.1
INDICADOR DE RESULTADO DO PROJETO: ndice de automao das informaes processuais e administrativas do Tribunal META 70% de automao das informaes processuais e administrativas disponibilizadas PROJETO 6.1 INDICADOR CNJ INDICADOR 9 PROJETO NO MAPA ESTRATGICO DO PODER JUDICIRIO 9.1
Programa de Melhoria Contnua 1. Escopo ou finalidade Realizar trimestralmente pesquisas de satisfao junto aos clientes de TIC. 2. Ali nhamento estratgico Tema: Atuao Institucional Objetivo: Melhorar a imagem de TIC do J udicirio. 3. Cli entes Pblico-Alvo: Magistrados, Servidores de Carreira e Sociedade reas envolvidas: Coordenadoria de Informtica, Coordenadoria de Comunicao. 4. Justifi cativa necessrio a medio da satisfao dos clientes para tomada de aes corretivas 5. Indicadores e metas do proj eto INDICADOR DE RESULTADO DO PROJETO: ndice de satisfao dos usurios internos com os servios de TIC META 80% de satisfao dos usurios medidos pela Central de Servios (Service Desk) PROJETO 7.1 INDICADOR CNJ INDICADOR 11
INDICADOR DE RESULTADO DO PROJETO: ndice de qualidade dos servios prestados pela TIC. META 70% dos servios prestados dentro do NAS Nvel de Acordo de Servio, especificado para cada servio PROJETO 7.1 INDICADOR CNJ INDICADOR 12
INDICADOR DE RESULTADO DO PROJETO: ndice de satisfao dos usurios externos com os servios de TIC prestados pelo J udicirio. META 80% de satisfao dos usurios medidos pela Central de Servios (Service Desk) PROJETO 7.1 INDICADOR CNJ INDICADOR 13
Programa de capacitao de TIC 1. Escopo ou finalidade Capacitar os gestores de TIC em normas, modelos, metodologias aplicveis governana de TIC, bem como nos cursos necessrios ao gerenciamento de equipes; Capacitar os servidores de TIC nas competncias, softwares e ferramentas necessrias para o desenvolvimento dos trabalhos.
2. Ali nhamento estratgico Tema: Gesto de Pessoas Objetivo: Promover capacitao contnua dos servidores de TI.
3. Cli entes Pblico-Alvo: Servidores de Carreira reas envolvidas: Coordenadoria de Planejamento, Coordenadoria de Comunicao, Diretoria Geral, Coordenadoria de Informtica, Coordenadoria da Escola de Servidores 4. Justifi cativa Garantir a excelncia do nvel dos gestores de TIC e aprimoramento do capital intelectual da Coordenadoria de TIC.
5. Indicadores e metas dos projetos INDICADOR DE RESULTADO DO PROJETO: Nvel de Capacitao Gerencial META 80% dos gestores de TIC treinados em governana de TIC (BSC, ITIL, COBIT) at dez/2010 PROJETO 8.1 INDICADOR CNJ INDICADOR 115
INDICADOR DE RESULTADO DO PROJETO: Nvel de capacitao em gerenciamento de equipes META 100% dos gestores de TIC treinados at dez/2011. PROJETO 8.1 INDICADOR TJ MT
INDICADOR DE RESULTADO DO PROJETO: Nvel de capacitao dos servidores de TIC META 100% dos servidores efetivos de TIC treinados at dez/2011. PROJETO 8.2 INDICADOR TJ MT
Programa de reestruturao da Coordenadoria de TIC 1. Escopo ou finalidade Adequar a estrutura da Coordenadoria de Informtica aos requisitos expressos na resoluo 90 do CNJ ;
2. Ali nhamento estratgico Tema: Gesto de Pessoas Objetivo: Garantir a implantao da estrutura de TIC nos moldes da resoluo 90 do CNJ 3. Cli entes Pblico-Alvo: Servidores de TIC. reas envolvidas: Coordenadoria de Informtica, Coordenadoria de Planejamento, Diretoria Geral; 4. Justifi cativa
Necessidade de alinhar a estrutura atual de TIC do TJ MT resoluao 90 do CNJ 5. Indicadores e metas dos projetos INDICADOR DE RESULTADO DO PROJETO: Implantao do Escritrio de Metodologia de gerenciamento de projetos; META 70% do judicirio com Escritrio de projetos e metodologia implantados at dez/2010 PROJETO 9.1 INDICADOR CNJ INDICADOR 18
INDICADOR DE RESULTADO DO PROJETO: Nvel de atendimento resoluo 90 do CNJ . META 100% DA RESOLUO 90 do CNJ atendida (na rea de gesto de pessoas) at dez/2014 PROJETO 9.1 INDICADOR TJ MT
Programa de sade laboral
1. Escopo ou finalidade Propiciar programas que visem a melhora da sade laboral dos servidores de TIC. 2. Ali nhamento estratgico Tema: Gesto de Pessoas Objetivo: Garantir a sade laboral dos servidores de TIC 3. Cli entes Pblico-Alvo: Servidores de TIC. reas envolvidas: Coordenadoria de Informtica, Coordenadoria de Recursos Humanos, Ambulatrio Mdico. 4. Justifi cativa necessrio que os servidores possuam condies fsicas e mentais para desempenhar as suas atividades de forma satisfatria. 5. Indicadores e metas dos projetos INDICADOR DE RESULTADO DO PROJETO: Nmero de programas implementados META 4 (quatro) programas implementados at dez/2014 PROJETO 10.1 INDICADOR TJ MT
Propiciar infraestrutura tecnolgica necessria 1. Escopo ou finalidade Adequar o parque computacional, devido s novas tecnologias; Adequar a estrutura lgica e eltrica das unidades judicirias e administrativas; Ampliar os links de internet das unidades judicirias e administrativas contempladas com o processo eletrnico; Criar mecanismos de redundncia de rede lgica, eltrica, de links e de sistemas; Criar procedimentos de contingncia na utilizao do processo eletrnico; Diminuir os custos com aquisio de licenas. 2. Ali nhamento estratgico Tema: Infraestrutura e Tecnologia Objetivo: Propiciar a infraestrutura tecnolgica necessria. 3. Cli entes Pblico-Alvo: Servidores e Magistrados. reas envolvidas: Coordenadoria de Informtica, Coordenadoria de Infraestrutura, Coordenadoria de Planejamento, Coordenadoria Administrativa, Coordenadoria Financeira. 4. Justifi cativa As novas tecnologias, tais como o processo eletrnico, que sero implementadas com o objetivo de atender estratgia, necessitam de estrutura adequada para que apresentem o pleno desempenho de suas potencialidades. 5. Indicadores e metas dos projetos INDICADOR DE RESULTADO DO PROJETO: Tempo de atualizao as configuraes dos ativos de TIC META 90% dos itens de configuraes estejam atualizados mensalmente [com base no inventrio], em dez/2010, 92% em dez/2011, 94% em dez/2012 at 98% em dez/2014 PROJETO 11.1 INDICADOR CNJ INDICADOR 24 PROJETO NO MAPA ESTRATGICO DO PODER JUDICIRIO 4.1
INDICADOR DE RESULTADO DO PROJETO: Percentual de cumprimento dos requisitos de infraestrutura definidos na resoluo de nivelamento de TI do CNJ . META 70% dos Tribunais, obedecendo aos nveis da resoluo PROJETO 11.1 INDICADOR CNJ INDICADOR 25
INDICADOR DE ndice de adequao da estrutura lgica e eltrica. RESULTADO DO PROJETO: META 100% at dez/2011. PROJETO 11.2 INDICADOR TJ MT PROJETO NO MAPA ESTRATGICO DO PODER JUDICIRIO 4.2
INDICADOR DE RESULTADO DO PROJETO: ndice de ampliao das velocidades dos links de internet. META 100% at dez/2014 PROJETO INDICADOR TJ MT PROJETO NO MAPA ESTRATGICO DO PODER JUDICIRIO 4.3
INDICADOR DE RESULTADO DO PROJETO: Criao de procedimentos de redundncia de infraestrutura de conectividade META Mecanismo criado at dez/2014 PROJETO 11.4 INDICADOR TJ MT PROJETO NO MAPA ESTRATGICO DO PODER JUDICIRIO 4.4
INDICADOR DE RESULTADO DO PROJETO: Criao de procedimentos de contingncia na utilizao do processo eletrnico META Procedimento criado at dez/2014 PROJETO 11.5 INDICADOR TJ MT PROJETO NO MAPA ESTRATGICO DO PODER JUDICIRIO 4.5
INDICADOR DE RESULTADO DO PROJETO: Diminuio dos custos com aquisio de licenas META Diminuir em 50% at dez/2014 PROJETO 11.6 INDICADOR TJ MT PROJETO NO MAPA ESTRATGICO DO PODER JUDICIRIO 4.6
Disponibilidade de Sistemas de Informao e Comunicao 1. Escopo ou finalidade Padronizar o desenvolvimento e a manuteno de sistemas 2. Ali nhamento estratgico Tema: Infraestrutura e Tecnologia Objetivo: Garantir a disponibilidade de sistemas de TIC essenciais ao J udicirio. 3. Cli entes Pblico-Alvo: Servidores de Carreira e Magistrados. reas envolvidas: Coordenadoria de Informtica, Coordenadoria de Recursos Humanos, Coordenadoria de Planejamento, Coordenadoria Administrativa, Coordenadoria da Escola de Servidores. 4. Justifi cativa Minimizar os incidentes e tornar mais gil e a recuperao dos que ocorrerem. 5. Indicadores e metas dos projetos INDICADOR DE RESULTADO DO PROJETO: ndice de padronizao de desenvolvimento de sistemas (aplica-se aos sistemas a serem desenvolvidos). META 100% at dez/2011 PROJETO 12.1 INDICADOR TJ MT
INDICADOR DE RESULTADO DO PROJETO: ndice de padronizao da manuteno dos sistemas. META 100% at dez/2011 PROJETO 12.1 INDICADOR TJ MT
INDICADOR DE RESULTADO DO PROJETO: ndice de disponibilidade de servios META 90% de disponibilidade dos servios de TIC TIMER: tempo mdio entre reparos. PROJETO 12.1 INDICADOR CNJ INDICADOR 20
INDICADOR DE RESULTADO DO PROJETO: ndice de gerenciamento de servios de terceiros (Gerenciamento de Contratos) META 90% de aderncia aos NAS Nveis de Acordo de Servios (de cada servio). PROJETO 12.1 INDICADOR CNJ INDICADOR 21
Gesto da Segurana 1. Escopo ou finalidade Garantir a segurana da informao 2. Ali nhamento estratgico Tema: Infraestrutura e Tecnologia Objetivo: Promover a segurana da informao. 3. Cli entes Pblico-Alvo: Servidores de Carreira, Magistrados e Sociedade. reas envolvidas: Coordenadoria de Informtica, Coordenadoria de Recursos Humanos, Coordenadoria de Planejamento, Coordenadoria Administrativa, Coordenadoria da Escola de Servidores, Coordenadoria de Comunicao, Diretoria Geral 4. Justifi cativa Impedir a incluso, excluso e alterao indevida e no rastrevel das informaes, bem como o acesso no autorizado s mesmas.. 5. Indicadores e metas dos projetos INDICADOR DE RESULTADO DO PROJETO: Implantao do Comit e Poltica de segurana. META 80% dos Tribunais com comit e poltica de segurana implantados at dez/2010 PROJETO 13.1 INDICADOR CNJ INDICADOR 22
INDICADOR DE RESULTADO DO PROJETO: ndice de ataques externos e internos, impedidos. META 90% dos ataques resolvidos automaticamente pela infraestrutura. PROJETO 12.1 INDICADOR CNJ INDICADOR 23
Gesto de Sistemas de Informao e Comunicao 1. Escopo ou finalidade Disponibilizar nas unidades judicirias e administrativas sistema de comunicao via internet; Adotar nas unidades judicirias e administrativas o malote digital; Integrar os sistemas informatizados nas unidades administrativas; Propiciar sistemas de TI para atendimento das necessidades do Poder J udiciario; Definir o sistema que permita a utilizao do processo eletrnico; Dotar as unidades judicirias e administrativas do sistema que permita a aplicao integral da Lei 11.419/2006 - processo eletrnico, at dez/2014; 2. Ali nhamento estratgico Tema: Infraestrutura e Tecnologia Objetivo: Desenvolver sistemas de TIC interoperveis e portveis. 3. Cli entes Pblico-Alvo: Servidores de Carreira, Magistrados e Sociedade reas envolvidas: Coordenadoria Financeira, Coordenadoria de Planejamento, Coordenadoria de Informtica, Coordenadoria de Comunicao, Coordenadoria da Escola dos Servidores, Diretoria Geral, Coordenadoria J udiciria. 4. Justifi cativa
preciso possibilitar ferramentas que garantam celeridade e modernidade aos trabalhos do Poder J udicirio, de acordo com os padres estabelecidos nas resolues 90 e 91 do CNJ . Reduzindo o custo operacional do Poder J udicirio bem como retrabalho que ocorre nas unidades, garantindo dessa forma economia e celeridade. 5. Indicadores e metas dos projetos INDICADOR DE RESULTADO DO PROJETO: ndice de disponibilidade de sistemas de comunicao via internet META 100% at dez/2014 PROJETO 14.1 INDICADOR TJ MT PROJETO NO MAPA ESTRATGICO DO PODER JUDICIRIO 5.1
INDICADOR DE RESULTADO DO PROJETO: ndice de adoo do malote digital META 100% at dez/2014. PROJETO 14.2 INDICADOR TJ MT PROJETO NO MAPA ESTRATGICO DO PODER JUDICIRIO 5.2
INDICADOR DE RESULTADO DO PROJETO: ndice de integrao dos sistema nas unidades administrativasl META 100% at dez/2014. PROJETO 14.3 INDICADOR TJ MT PROJETO NO MAPA ESTRATGICO DO PODER JUDICIRIO 5.3
INDICADOR DE RESULTADO DO PROJETO: Sistemas de TIC aderentes aos padres de interoperabilidade definidos pelo CNJ META 90% dos sistemas aderentes. PROJETO 14.4 INDICADOR CJ INDICADOR 27
INDICADOR DE RESULTADO DO PROJETO: Percentual de solues portveis aderentes a padres de arquitetura recomendados META 70% dos sistemas portveis at dez/2014. PROJETO 14.4 INDICADOR CJ INDICADOR 28
INDICADOR DE RESULTADO DO PROJETO: Definio do sistema de processo eletrnico. META Sistema de processo eletrnico definido at maro de 2010. PROJETO 14.5 INDICADOR TJ MT PROJETO NO MAPA ESTRATGICO DO PODER JUDICIRIO 6.1
INDICADOR DE RESULTADO DO PROJETO: ndice de implementao do processo eletrnico META 100% das unidades judicirias e administrativas utilizando do sistema de processo eletrnico at dez/2014. PROJETO 14.6 INDICADOR TJ MT PROJETO NO MAPA ESTRATGICO DO PODER JUDICIRIO 6.2
Gesto de Documentao de sistemas 1. Escopo ou finalidade Propiciar a atualizao tcnica de cada sistema; Propiciar manuais digitais dos sistemas; 2. Ali nhamento estratgico Tema: Infraestrutura e Tecnologia Objetivo: Prover a documentao de sistemas. 3. Cli entes Pblico-Alvo: Servidores da Coordenadoria de Informtica reas envolvidas: Coordenadoria de Informtica. 4. Justifi cativa A fim de facilitar e agilizar a identificao das inconsistncias e possibilitar o seu reparo rpido e eficaz e ainda garantir a continuidade do sistema quando da substituio dos tcnicos responsveis. 5. Indicadores e metas dos projetos INDICADOR DE RESULTADO DO PROJETO: Percentual de sistemas novos, documentados META 90% dos sistemas documentados at dez/2014 PROJETO 15.1 INDICADOR CNJ INDICADOR 14
Gesto Oramentria de TIC 1. Escopo ou finalidade Propiciar o oramento necessrio a gesto e execuo dos projetos de TIC; 2. Ali nhamento estratgico Tema: Oramento Objetivo: Garantir a gesto e execuo dos recursos oramentrios de TIC
3. Cli entes Pblico-Alvo: Coordenadoria de Informtica reas envolvidas: Coordenadoria Financeira, Coordenadoria de Planejamento, Coordenadoria de Informtica. 4. Justifi cativa Garantir a execuo de todos os projetos. 5. Indicadores e metas dos projetos INDICADOR DE RESULTADO DO PROJETO: ndice de planejamento dos recursos oramentrios META 80% de acerto no planejamento do oramento de TIC anual PROJETO 16.1 INDICADOR CNJ INDICADOR 29
INDICADOR DE RESULTADO DO PROJETO: Eficincia da Execuo financeira de TIC META 80% de acerto na execuo do oramento - Mensal. PROJETO 16.1 INDICADOR CNJ INDICADOR 30
INDICADOR DE RESULTADO DO PROJETO: Percentual de projetos que atingiram suas metas financeiras conforme planejado META 80% de acerto na execuo financeira dos projetos - Semestral. PROJETO 16.1 INDICADOR CNJ INDICADOR 31
INDICADOR DE RESULTADO DO PROJETO: Procedimentos de aquisio padronizados e em conformidade com melhores prticas do mercado. META 70% dos procedimentos de aquisies padronizados e em conformidade com melhores prticas do mercado atendido at dez/2010. PROJETO 16.1 INDICADOR CNJ INDICADOR 32
A Estratgia de TIC do Poder Judicirio do Estado de Mato Grosso
*MODELO ANALTICO S o c i e d a d e C r e d i b i l i d a d e Vi so de Futuro at 2014: Ser reconhecido pela excelncia nos seus servios e solues de TI. Celeridade Modernidade Acessibilidade Transparncia Responsabilidade Social e Ambiental 1. Garanti r a sati sfao do cli ente de TIC 2. Buscar a excel ncia nas rotinas de t rabal ho. Eficincia Operacional 3. Facil it ar o acesso Justi a, promovendo a capi l ari dade dos si stemas e servi os. Acesso ao Sistema de J ustia 4. Promover a Ci dadani a, permit indo que os sist emas e servi os estejam di sponvei s a todos os ci dados. Responsabilidade Social e Ambiental Alinhamento e Integrao Atuao Institucional Atributos de Valor para a Sociedade P r o c e s s o s
I n t e r n o s 5.Promover a i nterao e a troca de experinci as de TIC entre Tri bunai s(naci onal e i nternacional). 6. Apri morar a comuni cao com pbli cos externos e internos 7. Melhorar a imagem de TIC do Judi ciri o Gesto de Pessoas 8. Promover capacitao contnua dos servidores de TI. 11. Garanti r a infraest rutura de TIC apropri ada s at ivi dades j udi ci ais e admi nistrat ivas 12. Garanti r a di sponi bi l idade de si stemas de TIC essenci ais ao Judiciri o Infraestrutura e Tecnologia 16. Garant ir a gesto e execuo dos recursos oramentrios de TIC Oramento R e c u r s o s Mi sso: Propiciar solues em Tecnologia da Informao para que o J udicirio Matogrossense cumpra sua funo institucional. c Mapa Estratgico da Coordenadoria de Tecnologia da Informao do Poder Judicirio do Estado de Mato Grosso Projetos:9.1 Proj etos: 11.1;11.2;11.3;11.4;11.5;11.6; Proj etos: 12.1 Proj etos: 1.1; 1.2;1.3 Projet os: 2.1; Projetos: 6.1;6.2 Proj etos: 7.1 Proj etos: 16.1 Proj etos: 5.1 Projetos: 3.1;3.2;3.3 Nota: Atendido de forma i ndi reta 13. Promover a segurana da informao Projetos: 13.1 14. Desenvolver si stemas de TIC i nteropervei s e portvei s 15. Prover documentao de si stemas Proj etos: 15.1 Projetos: 14.1;14.2;14.3;14.4;14.5; 14.6 9. Garanti r a impl antao da estrutura de TIC nos mol des da resoluo 90 do CNJ Proj etos: 8.1;8.2 10. Garant ir a sade laboral dos servidores de TIC Projet os: 10.1 Imparcialidade tica Probidade Segurana J urdica
TEMA: EFICINCIA OPERACIONAL OBJETIVO ESTRATGICO 1. GARANTIR A SATISFAO DO CLIENTE DE TIC INICIATIVA ESTRATGICA Programa de satisfao do cliente Proj eto 1.1 Definir o modelo da central de atendimento aos clientes de TIC Justificativa: O Poder J udicirio ao longo da ltima dcada cresceu mais de 100% no nmero de pontos de atendimentos, bem como a quantidade de usurios que utilizam dos servios de tecnologia de informao disponibilizada pelo judicirio, razes pelas quais necessrio identificar dentre as centrais de atendimento disponveis no mercado aquela que melhor se adapte realidade do TJ MT Indicador(TJMT) : Modelo da central de atendimento definida META: Modelo definido at junho de 2010.
Aes sugeridas: a) Definio das equipes responsveis; b) Estudo das centrais de atendimentos disponveis no mercado; c) Selecionar a melhor central de atendimento para a realidade do TJ ; d) Definio de clientes e rotinas de trabalho; e) Encaminhar a sugesto da TIC para validao da Alta Administrao ; TEMA: EFICINCIA OPERACIONAL OBJETIVO ESTRATGICO 1. GARANTIR A SATISFAO DO CLIENTE DE TIC INICIATIVA ESTRATGICA Programa de satisfao do cliente Proj eto 1.2 Implementar o modelo de central de atendimento aprovado Justificativa: Diante da situao atual no possvel conseguir atender aos indicadores e metas apresentadas na resoluo 99/2009 do CNJ , para tanto, de suma importncia a implementao desse projeto. INDICADOR 1: Tempo de atendimento s solicitaes dos usurios META: 70% dos incidentes, atendidos em at 10 minutos.
INDICADOR 2: Tempo gasto na soluo das demandas dos usurios META: 70% dos incidentes solucionados conforme NASs (SLAs) estabelecidos
INDICADOR 3: ndice de satisfao de Magistrados e servidores com os equipamentos META: 80% de satisfao dos usurios - medidos pela Central de Servios (Service Desk)
INDICADOR 4: ndice de satisfao de Magistrados e servidores com os sistemas META: 80% de satisfao dos usurios - medidos pela Central de Servios (Service Desk)
INDICADOR 16: ndice de competncia na gesto de servios e infraestrutura de TIC META: 70% de Implantao da Central de Servios (service Desk) com automao dos processos de incidentes, problemas, mudanas, liberaes e configuraes at dez/2010
Aes sugeridas: a) Promover a adequao necessria ao modelo aprovado; TEMA: EFICINCIA OPERACIONAL OBJETIVO ESTRATGICO 1. GARANTIR A SATISFAO DO CLIENTE DE TIC INICIATIVA ESTRATGICA Programa de satisfao do cliente Proj eto 1.3 Criar manuais eletrnicos para os sistemas Justificativa: necessrio melhorar a qualidade da utilizao dos sistemas pelos usurios, bem como diminuir o vol ume de suporte ofertado pela Coordenadoria de Informtica, o que ira acontecer com a utilizao dos manuais. INDICADOR 5: ndice de satisfao de Magistrados e servidores com a documentao dos sistemas META: 80% de satisfao dos usurios - medidos pela Central de Servios (Service Desk)
Aes sugeridas: a) Definir equipe para a criao dos manuais; b) Elaborar os manuais de todos os sitemas disponveis; c) Criar a cultura de utilizao dos manuais;
TEMA: EFICINCIA OPERACIONAL OBJETIVO ESTRATGICO 2. Buscar a excelncia nas rotinas de trabalho. INICIATIVA ESTRATGICA Programa de mapeamento de processos de trabalho Proj eto 2.1 Criar as rotinas de trabalho e aprimorar as j existentes das reas de TIC. Justifi cativa: Padronizar as rotinas de trabalho visando maior produtividade, melhora no atendimento aos clientes de TIC e reduo de custos. INDICADOR 17: ndice de mapeamento dos produtos e servios fornecidos pela TIC META: 80% dos produtos e servios de TI mapeados at dez/2010 e 90% at 2011
Aes sugeridas:
a) Definir equipe responvel pelo projeto; b) Contratao de consultoria para elaborao de mapeamento de processo de trabalho; c) Implementao das novas rotinas;
TEMA: ACESSO AO SISTEMA DE J USTIA OBJETIVO ESTRATGICO 3. Facilitar o acesso J ustia, promovendo a capilaridade dos sistemas e servios.
INICIATIVA ESTRATGICA Plano de Ampliao de acesso aos servios de TIC. Proj eto 3.1 Implementar e adequar os sistemas e servios disponveis no TJ . Justificativa: Para facilitar o acesso justia, necessrio se faz aumentar a disponibilidade dos sistemas e servios de TIC e ainda aumentar a sua abrangncia. INDICADOR 9: ndice de disponibilidade das informaes pelo portal META: Assegurar que 90% de todas as informaes possveis estejam disponveis no Portal garantindo estabilidade, desempenho, usabilidade e acessibilidade.
Aes sugeridas:
a) Reunir com as demais reas a fim de levantar as necessidades de sistemas e servios; b) Aumentar a taxa de disponibilidade de sistemas e servios; c) Melhorar a operacionalidade dos sistemas; d) Aumentar a disponibilidade dos servios; e) Aumentar o nmero de informaes disponibilizadas no portal do Poder J udicirio do Estado de Mato Grosso; TEMA: ACESSO AO SISTEMA DE J USTIA OBJETIVO ESTRATGICO 3. Facilitar o acesso J ustia, promovendo a capilaridade dos sistemas e servios INICIATIVA ESTRATGICA Plano de Ampliao de acesso aos servios de TIC. Proj eto 3.2 Propiciar a constrio judicial on line de imveis at dez/2011 Justificativa: Garantir a entrega da prestao jurisdicional com mais celeridade Indicador(TJMT) : Modelo do sistema de constrio judicial on line definido META: Modelo definido at dezembro de 2010. Nota: refere-se ao projeto 13.1 do mapa estratgico do poder
Aes sugeridas: a) Definio das equipes responsveis; b) Estudo dos sistemas de constries judiciais on line existentes nos rgos; c) Selecionar o melhor sistema de constrio on line para a realidade do TJ ; d) Definio de clientes e rotinas de trabalho; e) Promover a adequao necessria ao modelo aprovado;
TEMA: RESPONSABILIDADE SOCIAL OBJETIVO ESTRATGICO 4. Promover a cidadania, permitindo que os sistemas e servios estejam disponveis a todos os cidados. INICIATIVA ESTRATGICA Programa Cidadania Proj eto 4.1 Promover a incluso digital at dez/2014 Nota Esse objetivo ser atendido de forma indireta. Isto , o objetivo ser atendido a partir da disponibilizao de infraestrutra e servios de TIC em todas as unidades do J udicirio. Refere-se ao projeto 14.1 do projeto do mapa estratgico do Poder J udicirio do Estado de Mato Grosso Justificativa: Ampliar o acesso ao conhecimento por meio da internet de forma a melhorar os ndices sociais. INDICADOR(TJMT): TAXA DE EQUIPAMENTOS DOADOS META: 45% DE EQUIPAMENTOS SUBSTITUDOS, DOADOS ENTIDADES.
Aes sugeridas: a) Disponibilizar computadores aos clientes externos para acesso a rede mundial de computadores; b) Cria banco de entidades aptas a receber doaes; c) Disponibilizar equipamentos para doao s entidades ; TEMA: ALINHAMENTO E INTEGRAO OBJETIVO ESTRATGICO 5. Promover a interao e a troca de experincias de TI entre o TJ MT e o CNJ . INICIATIVA ESTRATGICA Plano de cooperao tcnica Proj eto 5.1 Interagir as reas de TI do TJMT e CNJ Justificativa: Garantir que o TJ MT e o CNJ troquem experincias e expertises no segmento de TIC. E que possam desenvolver projetos de forma cooperativa, poupando tempo e recursos. INDICADOR 7: ndice de atendimento aos padres nacionais recomendados pelo CNJ META:70% dos padres estabelecidos, implantados at dez/2010 para uso pelo J udicirio
Aes sugeridas: a) Realizar visitas tcnicas a rea de TI do CNJ ; b) Compartilhar conhecimentos em prticas e solues jurdicas e administrativas; c) Compartilhar estruturas e solues de TI. TEMA: ATUAO INSTITUCIONAL OBJETIVO ESTRATGICO 6. APRIMORAR A COMUNICAO COM O PBLICO EXTERNO INICIATIVA ESTRATGICA Projeto Transparncia Proj eto 6.1 Propiciar 100% das informaes processuais e administrativas on line at dez/2014. Justificativa: Efetivar a transparncia dos andamentos processuais e dos atos administrativos. INDICADOR 9: ndice de disponibilidade das informaes pelo portal META: Assegurar que 90% de todas as informaes possveis estejam disponveis no Portal garantindo estabilidade, desempenho, usabilidade e acessibilidade.
INDICADOR 10: ndice de automao das informaes processuais e administrativas do Tribunal META: 70% de automao das informaes processuais e administrativas Disponibilizadas Nota: Refere-se ao projeto 9.1 do mapa estratgico do poder judicirio do estado de Mato Grosso Aes sugeridas: a) Disponibilizar os acrdos in time; b) Criao do sistema push para os editais de licitaes do TJ ; c) Sistema push para informaes s partes; d) Adequar o portal do TJ ao padro de acessibilidade; e) transmisso via web das sesses de julgamento; f) Consulta pblica eletrnica (pesquisa on line);
TEMA: ATUAO INSTITUCIONAL.
OBJETIVO ESTRATGICO 6. APRIMORAR A COMUNICAO COM O PBLICO EXTERNO.
INICIATIVA ESTRATGICA
Projeto Transparncia
Proj eto 6.2 Ampliar a divulgao de informaes via portal da transparncia at dez 2010. Justificativa: Efetivar a transparncia das aes do poder judicirio
Nota: Refere-se ao projeto 9.2 do planejamento estratgico
Aes sugeridas:
a) Publicao de todos os atos administrativos (salvo segredo de justia);
TEMA:
ATUAO INSTITUCIONAL.
OBJETIVO ESTRATGICO 7. Melhorar a imagem de TIC do J udicirio.
INICIATIVA ESTRATGICA
Programa de Melhoria Contnua
Proj eto 7.1 Realizar trimestralmente pesquisas de satisfao junto aos clientes de TIC.
Justificativa: Necessidade de medio da satisfao dos clientes para tomada de aes corretivas.
INDICADOR 11: ndice de satisfao dos usurios internos com os servios de TIC META: 80% de satisfao dos usurios - medidos pela Central de Servios (Service Desk) INDICADOR 12: ndice de qualidade dos servios prestados pela TIC META: 70% dos servios prestados dentro do NAS - Nvel de Acordo de Servio, especificado para cada servio INDICADOR 13: ndice de satisfao dos usurios externos com os servios de TIC prestados pelo J udicirio META: 80% de satisfao dos usurios - medidos pela Central de Servios (Service Desk)
Aes Sugeridas:
a) Aperfeioar e capacitar continuamente os servidores de TIC em conhecimentos especficos; b) Capacitar magistrados e servidores na utilizao do processo eletrnico e demais sistemas de TIC; c) Capacitar magistrados e servidores em gesto e execuo da estratgia, gesto administrativa, de pessoas e de projetos; d) Promover cursos de capacitao em atendimento ao pblico; e) Acompanhar e avaliar a eficcia de treinamentos por intermdio de pesquisas e ndice de alcance dos objetivos estratgicos; f) Capacitar em gesto por competncias, de modo a incentivar o melhor aproveitamento das habilidades; g) Disponibilizar sistemas e servios para fomentar o uso dos instrumentos de educao distncia, viabilizando a capacitao de um nmero maior de servidores.
TEMA: GESTO DE PESSOAS OBJETIVO ESTRATGICO 8. Promover capacitao contnua dos servidores de TI.
INICIATIVA ESTRATGICA Programa de capacitao de TIC Proj eto 8.1 Capacitar os gestores de TIC em normas, modelos, metodologias aplicveis governana de TIC, bem como nos cursos necessrios ao gerenciamento de equipes;
Justificativa: Garantir a excelncia do nvel dos gestores de TIC e aprimoramento do capital intelectual da Coordenadoria de TIC. INDICADOR 15: nvel de capacitao gerencial META: 80% dos gestores de TIC treinados em governana de TIC (BSC, ITIL, Cobit) at dez/2010
INDICADOR (TJMT): nvel de capacitao em gerenciamento de equipes META: 100% dos gestores de TIC treinados at dez/2011
Aes sugeridas: a) Definir os cursos necessrios; b) Capacitar servidores de TIC em gesto e execuo da estratgia, gesto de processos de infraestrutura e servios de TI; c) Promover cursos de capacitao em atendimento ao pblico; d) Capacitar em gesto por competncias, de modo a incentivar o melhor aproveitamento das habilidades; e) Fomentar o uso dos instrumentos de educao distncia para formao de gestores de TIC; f) Encaminhar a proposta de capacitaao (incluindo lista de cursos, quantidade de servidores e valores) escola de servidores. g) Garantir a participao anual em congressos tcnicos
TEMA: GESTO DE PESSOAS OBJETIVO ESTRATGICO 8. Promover capacitao contnua dos servidores de TI.
INICIATIVA ESTRATGICA Programa de capacitao de TIC Proj eto 8.2 Capacitar os servidores de TIC nas competncias, softwares e ferramentas necessrias para o desenvolvimento dos trabalhos.
Justificativa: Garantir a excelncia do nvel dos servidores de TIC, e aprimoramento do capital intelectual da Coordenadoria de TIC.
INDICADOR (TJMT): nvel de capacitao dos servidores de TIC META: 100% dos servidores efetivos de TIC treinados at dez/2014
Aes sugeridas: a) Definir os cursos necessrios; b) Encaminhar a proposta de capacitaao (incluindo lista de cursos, quantidade de servidores e valores) escola de servidores. c) Garantir a participao anual em congressos tcnicos
TEMA:
GESTO DE PESSOAS
OBJETIVO ESTRATGICO:
9. Garantir a implantao da estrutura de TIC nos moldes da resoluo 90 do CNJ
Iniciativa Estratgica
Programa de reestruturao da Coordenadoria de TIC
Proj eto 9.1 Adequar a estrutura da Coordenadoria de Informtica aos requisitos expressos na resoluo 90 do CNJ .
J ustificativa: Necessidade de alinhar a estrutura atual de TIC do TJ MT resoluao 90 do CNJ .
INDICADOR 18: Implantao de Escritrio e Metodologia de gerenciamento de projetos META: 70% do J udicirio com Escritrio de Projetos e metodologia Implantados at dez/2010
INDICADOR(TJMT): nvel de atendimento `a resoluo 90 do CNJ . META: 100% da resoluo 90 atendida(na rea de gesto de pessoas) at dez/2014.
2010 2011 2012 2013 2014 20% 40% 60% 80% 100%
Aes Sugeridas:
a) Criar comisso para elaborar proposta de adequao; b) Elaborar proposta de adequao abrangendo: os artigos 1, 2 e 3 da resoluo 90, e a criao do escritrio do gerenciamento de projetos. c) Observncia do anexo 01 da resoluo 90 do CNJ . d) Dever ser observado o percentual de 20% de atendimento da resoluo 90, conforme pargrafo nico do artigo 16 da referida resoluo. e) Encaminhar proposta alta administrao;
TEMA: GESTO DE PESSOAS OBJETIVO ESTRATGICO 10. Garantir a sade laboral dos servidores de TIC
INICIATIVA ESTRATGICA Programa de sade laboral Proj eto 10.1 Propiciar programas que visem a melhora da sade laboral dos servidores de TIC.
Justificativa: Necessidade de que os servidores possuam condies fsicas e mentais para desempenhar as suas atividades de forma satisfatria.
INDICADOR(TJMT): numero de programas implementados. META: 4(Quatro) programas at dez/2011
Aes sugeridas: a) Criar espao descanso na Coordenadoria de Informtica; b) Tornar obrigatria a participao na ginstica laboral; c) Estabelecer perodo de descanso intrajornada de acordo com normas do ministrio do trabalho NR 17;
TEMA: INFRAESTRUTURA E TECNOLOGIA OBJETIVO ESTRATGICO 11. GARANTIR A INFRAESTRUTURA DE TIC APROPRIADA S ATIVIDADES J UDICIAIS E ADMINISTRATIVAS. INICIATIVA ESTRATGICA Propiciar infraestrutura tecnolgica necessria. Proj eto 11.1 Adequar em 100% o parque computacional at dez/2014, devido s novas tecnologias. Justificativa: Garantir os equipamentos necessrios, em quantidade e capacidade, a fim de atender s metas do planejamento estratgico. INDICADOR 24: Tempo de atualizao das configuraes dos ativos de TIC META: 90% dos itens de configuraes estejam atualizados mensalmente [com base no inventrio], em dez/2010, 92% em dez/2011, 94% em dez/2012 at 98% em dez/2014
INDICADOR 25: Percentual de cumprimento dos requisitos de infraestrutura definidos na Resoluo de Nivelamento de TI do CNJ META: 70% dos Tribunais, obedecendo aos nveis da resoluo Nota: Corresponde ao projeto 4.1 do mapa estratgico TJ MT. Aes sugeridas: a) Observar os incisos I, II, V do art. 9 da resoluo 90 do CNJ ; b) Atualizao contnua dos computadores, scanners e impressoras ; c) Equipamentos para vdeo-audincia; d) Ampliar capacidade de armazenamento de dados; e) Adequar o equipamento-servidor de dados demanda. TEMA: INFRAESTRUTURA E TECNOLOGIA OBJETIVO ESTRATGICO 11. GARANTIR A INFRAESTRUTURA DE TIC APROPRIADA S ATIVIDADES J UDICIAIS E ADMINISTRATIVAS. INICIATIVA ESTRATGICA Propiciar infraestrutura tecnolgica necessria Proj eto 11.2 Adequar em 100% a estrutura lgica e eltrica das unidades judicirias e administrativas at dez/2011. Justificativa: Garantir o meio lgico e eltrico que possibilite o correto funcionamento dos equipamentos e sistemas. INDICADOR(TJMT): ndice de adequao da estrutura lgica e eltrica. META: 100% at dez/2011 Nota: Corresponde ao projeto 4.2 do mapa estratgico TJ MT. Aes sugeridas: a) Observar o inciso IV do art. 9 da resoluo 90 do CNJ ; b) Relacionar as comarcas que necessitem de adequao lgica e/ou eltrica para as novas tecnologias (equipamentos e sistemas); c) Proporcionar a adequao das comarcas para atender o cronograma de implantao das tecnologias; TEMA: INFRAESTRUTURA E TECNOLOGIA OBJETIVO ESTRATGICO 11. GARANTIR A INFRAESTRUTURA DE TIC APROPRIADA S ATIVIDADES J UDICIAIS E ADMINISTRATIVAS. INICIATIVA ESTRATGICA Propiciar infraestrutura tecnolgica necessria. Proj eto 11.3 Ampliar os links de internet em 100% das unidades judicirias e administrativas contempladas com o processo eletrnico at dez/2014. Justificativa: Garantir a velocidade de link que possibilite o correto funcionamento dos equipamentos e sistemas. INDICADOR(TJMT): ndice de ampliao das velocidades dos links de internet. META: 100% at dez/2014 Nota: Corresponde ao projeto 4.3 do mapa estratgico TJ MT. Aes sugeridas: a) Observar o inciso III do artigo 9 da resoluo 90 do CNJ ; b) Relacionar as comarcas que necessitem de adequao de link de internet; c) Proporcionar a adequao das comarcas para atender o cronograma de implantao das tecnologias; TEMA: INFRAESTRUTURA E TECNOLOGIA OBJETIVO ESTRATGICO 11. GARANTIR A INFRAESTRUTURA DE TIC APROPRIADA S ATIVIDADES J UDICIAIS E ADMINISTRATIVAS. INICIATIVA ESTRATGICA Propiciar infraestrutura tecnolgica necessria. Proj eto 11.4 Criar mecanismos de redundncia de rede lgica, eltrica, de links e de sistemas at dez/2014. Justificativa: Garantir a confiabilidade e a disponibilidade dos sistemas de forma a atender a misso do Poder J udicirio. INDICADOR(TJMT): Criao de mecanismo de redundncia de infraestrutura de conectividade. META: Mecanismo criado at dez/2014 Nota: Corresponde ao projeto 4.4 do mapa estratgico TJ MT. Aes sugeridas: a) Geradores de energia; b) Espelhamento de equipamento-servidor de aplicativos e de dados; c) Ativos de redes gerenciveis; d) Links com outras operadoras. TEMA: INFRAESTRUTURA E TECNOLOGIA OBJETIVO ESTRATGICO 11. GARANTIR A INFRAESTRUTURA DE TIC APROPRIADA S ATIVIDADES J UDICIAIS E ADMINISTRATIVAS. INICIATIVA ESTRATGICA Propiciar infraestrutura tecnolgica necessria. Proj eto 11.5 Criar procedimentos de contingncia na utilizao do processo eletrnico at dez/2014. Justificativa: Garantir o mximo de disponibilidade do processo eletrnico. INDICADOR(TJMT): Criao de Procedimentos de contigencia na utilizao do processo eletrnico. META: Procedimento criado at dez/2014 Nota: Corresponde ao projeto 4.5 do mapa estratgico TJ MT. Aes sugeridas: a) Ativos de rede reserva; b) Equipamento-servidor reserva; c) Troca de equipamentos defeituosos em at 24 h; d) Adotar procedimentos de Backup de dados (type library); e) Criar cpias de segurana descentralizadas (Frum da capital, TJ e anexo Antnio Arruda); f) Aquisio e implementao de sala cofre; g) Comit de Segurana da Gesto da Informao. TEMA: INFRAESTRUTURA E TECNOLOGIA OBJETIVO ESTRATGICO 11. GARANTIR A INFRAESTRUTURA DE TIC APROPRIADA S ATIVIDADES J UDICIAIS E ADMINISTRATIVAS. INICIATIVA ESTRATGICA Propiciar infraestrutura tecnolgica necessria Proj eto 11.6 Diminuir em 50% os custos com aquisio de licenas at dez/2014 Justificativa: Reduzir os custos com aquisio de software. INDICADOR(TJMT): Diminuio dos custos com aquisio de licenas. META: Diminuir em 50% at dez/2014. Nota: Corresponde ao projeto 4.6 do mapa estratgico TJ MT.
Aes sugeridas: a) Utilizar o Microsoft Access Runtime nas comarcas e no tribunal, em substituio ao Access, na execuo dos sistemas Apolo e Proteus, excluindo assim a necessidade de licenas do Access; b) Adequar o sistema Apolo ao Microsoft Access Runtime; c) Substituir o Microsoft Word, o Excel e o Power Point pelo openoffice ou broffice; d) Adequar os sistemas ao openoffice ou broffice; e) Treinar equipe de multiplicadores em openoffice ou broffice; f) Treinar os servidores das comarcas por meio do EAD na utilizao do openoffice ou broffice; g) Treinar os servidores do tribunal na utilizao do openoffice ou broffice;
TEMA: INFRAESTRUTURA E TECNOLOGIA OBJETIVO ESTRATGICO 12. GARANTIR A DISPONIBILIDADE DE SISTEMAS DE TIC ESSENCIAIS AO J UDICIRIO INICIATIVA ESTRATGICA Disponibilidade de Sistemas de Informao e Comunicao
Proj eto 12.1 Padronizar o desenvolvimento e a manuteno de sistemas. Justificativa: Minimizar os incidentes e tornar mais gil e a recuperao dos que ocorrerem. INDICADOR(TJMT): ndice de padronizao de desenvolvimento de sistemas(Aplica-se aos sistemas a serem desenvolvidos). META: 100% at dez/2011 INDICADOR(TJMT): ndice de padronizao da manuteno dos sistemas. META: 100% at dez/2011. INDICADOR 20: ndice de disponibilidade de servios META: 90% de disponibilidade dos servios de TIC - TMER: Tempo mdio entre Reparos INDICADOR 21: ndice de gerenciamento de servios de Terceiros (Gerenciamento de Contratos) META: 90% de aderncia aos NAS - Nveis de Acordo de Servios (de cada servio) Aes sugeridas: a) Definir comit de padronizao; b) Na elaborao do padro observar os artigos 4, 5, 6, 7 e 8 da resoluo 90 do CNJ . c) Na elaborao do padro observar ainda a resoluo 91 do CNJ . d) Definir critrios de gerenciamento de contratos(Responsvel pela fiscalizao e assinatura do NAS); e) Implementar o padro;
TEMA: INFRAESTRUTURA E TECNOLOGIA OBJETIVO ESTRATGICO 13. Promover a segurana da informao INICIATIVA ESTRATGICA Gesto da segurana
Proj eto 13.1 Garantir a segurana da informao. Justificativa: Impedir a incluso, excluso e alterao indevida e no rastrevel das informaes, bem como o acesso no autorizado s mesmas. INDICADOR 22: Implantao de Comit e Poltica de segurana META: 80% dos Tribunais com comit e poltica de segurana implantados at dez/2010 INDICADOR 23: ndice de ataques externos e internos, impedidos META: 90% dos ataques resolvidos automaticamente pela infraestrutura Aes sugeridas: a) Definir comit de poltica de segurana; b) Contratar consultoria especializada em elaborao/medio do estado atual da segurana da informao; c) Desenvolver polticas de segurana da informao; d) Capacitar os servidores na rea de segurana de TIC; e) Desenvolver ou adquirir ferramentas de medio de ataque; f) Desenvolver nos sistemas a trilha de auditoria permitindo a rastreabilidade; g) Adquirir software de auditoria para o ambiente de rede; h) Habilitar os magistrados e servidores na utilizao da certificao digital; i) Implantar a poltica de segurana; j) Desenvolver sistemas de informao utilizando tcnicas de segurana e criptografia; k) Permitir o acesso aos sistemas apenas com a utilizao de certificado digital;
TEMA
INFRAESTRUTURA E TECNOLOGIA INICIATIVA ESTRATGICA Gesto de Sistemas de Informao e Comunicao
OBJETIVO ESTRATGICO 14. Desenvolver sistemas de TIC interoperveis e portveis. Proj eto 14.1 Disponibilizar em 100% das unidades judicirias e administrativas sistema de comunicao, via internet, at dez/2014. Justificativa: Reduzir os custos com telefonia e melhorar a comunicao entre os clientes internos. INDICADOR(TJMT): Indice de disponibilidade de sistemas de comunicao via internet; META: 100% at dez/2014 Nota: Corresponde ao projeto 5.1 do mapa estratgico TJ MT. Aes sugeridas: a) Comunicao via VOIP; b) Ampliao da utilizao do sametime;
TEMA: INFRAESTRUTURA E TECNOLOGIA INICIATIVA ESTRATGICA Gesto de Sistemas de Informao e Comunicao OBJETIVO ESTRATGICO 14. Desenvolver sistemas de TIC interoperveis e portveis Proj eto 14.2 Adotar em 100% das unidades judicirias e administrativas o malote digital at dez/2014. Justificativa: Reduzir os custos com correio e melhorar a comunicao entre os clientes internos. INDICADOR(TJMT): ndice de adoo do malote digital META: 100% at dez/2014 Nota: Corresponde ao projeto 5.2 do mapa estratgico TJ MT. Aes sugeridas: a) Sistema de gerenciamento de documentos tambm na 1. Instncia, como acontece no TJ MT GEDOC; b) Utilizao do sistema HERMES-MALOTE DIGITAL- CNJ ; TEMA: INFRAESTRUTURA E TECNOLOGIA OBJETIVO ESTRATGICO 14. Desenvolver sistemas de TIC interoperveis e portveis INICIATIVA ESTRATGICA Gesto de Sistemas de Informao e Comunicao Proj eto 14.3 Integrar 100% dos sistemas informatizados nas unidades administrativas at dez/2014. Justificativa: Reduzir o retrabalho e tornar mais fcil a obteno de informaes por meio de consultas e relatrios integrados. INDICADOR(TJMT): ndice de integrao dos sistemas nas unidades administrativas. META: 100% at dez/ 2014 Nota: Corresponde ao projeto 5.3 do mapa estratgico TJ MT. Aes sugeridas: a) Implantao de sistemas informatizados integrados administrativos de material, de patrimnio e de pessoal, permitindo acesso e atualizao on line dos dados por qualquer unidade administrativa ou judiciria, evitando duplicidade de rotinas; b) Desenvolvimento/aquisio de sistemas ou convenio com outros tribunais;
TEMA: INFRAESTRUTURA E TECNOLOGIA OBJETIVO ESTRATGICO 14. Desenvolver sistemas de TIC interoperveis e portveis INICIATIVA ESTRATGICA Gesto de Sistemas de Informao e Comunicao Proj eto 14.4 Propiciar sistemas de TI para atendimento das necessidades do Poder J udiciario; Justifi cativa: Possibilitar ferramentas que garantam celeridade e modernidade aos trabalhos do Poder J udicirio, de acordo com os padres estabelecidos nas resolues 90 e 91 do CNJ . INDICADOR 27: Sistemas de TIC aderentes aos padres de interoperabilidade definidos pelo CNJ META: 90% dos Sistemas aderentes INDICADOR 28: Percentual de solues portveis aderentes a padres de arquitetura recomendados META: 70% dos Sistemas Portveis at dez/2014 Aes sugeridas: a) Definir comit de padronizao; b) Observar as resolues 90 e 91 do CNJ . c) Implementar o padro; d) Desenvolver ou Adquirir sistemas conforme o padro;
TEMA: INFRAESTRUTURA E TECNOLOGIA OBJETIVO ESTRATGICO 14. Desenvolver sistemas de TIC interoperveis e portveis INICIATIVA ESTRATGICA Adoo do processo eletrnico Proj eto 14.5 Definir o sistema que permita a utilizao do processo eletrnico at maro/2010, com a participao das entidades de classe; Justifi cativa: Estabelecer requisitos mnimos do sistema de processo eletrnico de modo a atender s reais necessidades do Poder J udicirio. INDICADOR(TJMT): Definio do sistema de processo eletrnico. META: Sistema de processo el etrnico definido at maro/2010. Nota: refere-se ao projeto 6.1 do mapa estratgico do Poder J udicirio. Aes sugeridas: a) Definir comit; b) Definir os requisitos mnimos do sistema; c) Conhecer os sistemas existentes; d) Escolher o modelo que melhor se adapte;
TEMA: INFRAESTRUTURA E TECNOLOGIA OBJETIVO ESTRATGICO 14. Desenvolver sistemas de TIC interoperveis e portveis INICIATIVA ESTRATGICA Adoo do processo eletrnico Proj eto 14.6 Dotar em 100% das unidades judicirias e administrativas do sistema que permita a aplicao integral da Lei 11.419/2006 - processo eletrnico, at dez/2014. Justifi cativa: Efetivar o processo eletrnico no Poder J udicirio do Estado de Mato Grosso INDICADOR(TJMT): ndice de implementao do processo eletrnico META: 100% das unidades judicirias e administrativas utilizando do sistema de processo eletrnico at dez/2014. Nota: Refere-se ao projeto 6.2 do mapa estratgico do poder judicirio. Aes sugeridas: a) Estabelecer cronograma de implantao do processo eletrnico, comeando pelo Frum da Capital at dez/2010; b) Adquirir equipamentos para atender o cronograma de implantao; c) Instalar os equipamentos nas comarcas de forma a atender o cronograma; d) Propiciar treinamento aos servidores e magistrados; TEMA: INFRAESTRUTURA E TECNOLOGIA OBJETIVO ESTRATGICO 15. Prover documentao de sistemas INICIATIVA ESTRATGICA Gesto de Documentao de sistemas Proj eto 15.1 Propiciar a atualizao tcnica de cada sistema; Justifi cativa: A fim de facilitar e agilizar a identificao das inconsistncias e possibilitar o seu reparo rpido e eficaz e ainda garantir a continuidade do sistema quando da substituio dos tcnicos responsveis. INDICADOR 14: Percentual de Sistemas novos, documentados META: 90% dos Sistemas Nacionais Documentados at 2014 Aes sugeridas: a) Definir equipe responsvel pela documentao; b) Observar a resoluo 91 do CNJ . c) Efetuar a documentao; d) Manter a documentao atualizada;
TEMA: ORAMENTO OBJETIVO ESTRATGICO 16. Garantir a gesto e execuo dos recursos oramentrios de TIC
INICIATIVA ESTRATGICA Gesto Oramentria de TIC Proj eto 16.1 Propiciar o oramento necessrio a gesto e execuo dos projetos de TIC Justifi cativa: Garantir a execuo de todos os projetos INDICADOR 29: ndice de planejamento dos recursos oramentrios META: 80% de acerto no planejamento do oramento de TIC, anual
INDICADOR 30: Eficincia da Execuo financeira de TIC META: 80% de acerto na execuo do oramento Mensal
INDICADOR 31: Percentual de projetos que atingiram suas metas financeiras conforme planejado META: 80% de acerto na execuo financeira dos projetos Semestral
INDICADOR 32: Procedimentos de aquisies padronizados e em conformidade com melhores prticas do mercado META: 70% dos procedimentos conforme recomendaes e melhores prticas do mercado atendido at dez/2010
Aes sugeridas: a) Definir o oramento necessrio para a execuo dos projetos; b) Reunir com a Coordenadoria de Planejamento. c) Definir prioridades; d) Acompanhar a execuo (desenvolver ferramenta de acompanhamento);