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2ºtrabalho OSM
2ºtrabalho OSM
BENCHMARKING
Benchmarking um processo de comparao de produtos, servios e prticas
empresariais, e um importante instrumento de gesto das empresas. O
benchmarking realizado atravs de pesquisas para comparar as aes de cada
empresa.
O benchmarking tem o objetivo de melhorar as funes e processos de uma
determinada empresa, alm de ser um importante aliado para vencer a
concorrncia, uma vez que o benchmarking analisa as estratgias e possibilita a
outra empresa criar e ter ideias novas em cima do que j realizado.
O benchmarking consiste em aprender com outras empresas, sendo um trabalho de
grande intensidade, que requer bastante tempo e disciplina. Pode ser aplicado a
qualquer processo e relevante para qualquer organizao, tendo em conta que se
trata de um instrumento que vai contribuir para melhor o desempenho da empresa
ou organizao.
Tipos de benchmarking
possvel identificar 4 tipos de benchmarking. O benchmarking competitivo est
relacionado com os processos e gesto de empresas concorrentes. uma rea
delicada, pois empresas concorrentes defendem e escondem as prticas que as
levam ao sucesso.
O benchmarking genrico consiste na comparao de parmetros da funcionalidade
das empresas, em aspectos como o tempo que um determinado produto demora a
chegar ao cliente, desde que foi requisitado.
O benchmarking funcional muitas vezes comparado ao genrico porque relativo
a um processo de atuao da empresa, como a distribuio.
Existe tambm o benchmarking interno, que tomar como referncia as prticas e
processos de outros setores dentro da prpria empresa, e tentar apropri-los ou
melhor-los para outros setores. No mbito interno, o benchmarking favorece a
prpria empresa, uma vez que no precisa ter custos com pesquisas externas, e
um processo mais fcil de ser executado.
BENCHMARKING: DEFINIES E PROCESSOS
1 Definies Estabelecendo Padres e Objetivos
Sem dvida, o benchmarking requer duas coisas:
Estabelecer metas usando padres objetivos externos e;
Aprender de outros;
Aprender quanto e;
Aprender como.
Esta a mais simples definio de benchmarking. Ele no apenas um exerccio
de nmeros que estabelece notas quantitativas e qualitativas. Ele tambm
estabelece metas comparveis e procura entender os processos subjacentes que
capacitam as melhores empresas a conseguir seus melhores resultados. Entender
como as empresas conseguem seus melhores resultados mais importante que
algumas medies quantificadas.
O benchmarking est se tornando to amplamente praticado por trs razes
fundamentais:
Ele a maneira mais eficiente de se fazer melhorias. Os gerentes podem
eliminar o antigo processo de aprendizagem na base da tentativa e erro. Os
gerentes podem usar processos que outros j provaram ser efetivos e podem
concentrar seu pensamento em melhorar processos ou adapt-los s
necessidades de sua empresa.
benchmarking.
Listar todos os benefcios que benchmarking proporciona as organizaes, uma
tarefa extremamente difcil, pois o benchmarking uma ferramenta de melhorias
contnuas, e busca capacitar as pessoas a um aprendizado rpido, onde a busca de
melhores idias deve ser uma constante dentro das organizaes; podemos dizer
que o benchmarking tornou-se uma das principais ferramentas no gerenciamento de
processos de qualidade total.
Mas talvez um dos maiores benefcios que o benchmarking veio trazer as
organizaes foi a capacidade de reao e adaptao diante das mudanas, pois
com o advento da globalizao, o tempo considerado um fator de extrema
importncia para que as organizaes mudem suas estratgias e continuem
competitivas e lucrativas diante desse mercado sem fronteiras.
Isto quer dizer que a cada inovao j se inicia um novo ciclo de aprendizagem,
melhoria.
esta contnua renovao do processo que propcia o desenvolvimento de uma
empresa e seus objetivos. Bogan e English in Benchmarking Aplicaes Prticas e
Melhoria Contnua, cita as vantagens de Benchmarking, consideradas por ele:
Melhora a qualidade organizacional.
Conduz a operaes de baixo custo.
Facilita o processo de mudana.
Expe as pessoas a novas idias.
Amplia a perspectiva operacional da organizao.
Cria uma cultura aberta a novas idias.
Serve como catalisador para o processo de aprendizagem.
Aumenta a satisfao dos funcionrios da linha de frente atravs do
envolvimento, aumento de sua autoridade e um senso de domnio sobre o
trabalho.
Testa o rigor das metas operacionais internas.
Vence a natural descrena dos funcionrios da linha de frente sobre a
possibilidade de melhoria do desempenho.
Cria uma viso externa para a empresa.
Aumenta o nvel organizacional de mximo.
TERCEIRIZAO
Terceirizao a tendncia de transferir, para terceiros, atividades que no fazem
parte do negcio principal da empresa ou uma tendncia moderna que consiste na
concentrao de esforos nas atividades essenciais, delegando a terceiros as
complementares, e ainda um processo de gesto pelo qual se repassam algumas
atividades para terceiros - com os quais se estabelece uma relao de parceria ficando a empresa concentrada apenas em tarefas essencialmente ligadas ao
negcio em que atua.
A Terceirizao vem sendo utilizada como ferramenta administrativa j h vrias
dcadas. H muitos anos, nas empresas do primeiro mundo e no Brasil, se pratica a
contratao, via prestao de servios, de empresas especializadas em atividades
especficas, que no cabem ser desenvolvidas no ambiente interno da organizao.
Muitos segmentos, se especializaram nesta prtica, utilizando-se com frequncia da
contratao de servios para o setor de produo, tais como as empresas que
compem o setor da indstria grfica e o setor da indstria txtil.
Hoje, no entanto a terceirizao se investe de uma ao mais caracterizada como
sendo uma tcnica moderna de administrao e que se baseia num processo de
gesto, que leva a mudanas estruturais da empresa, a mudana cultural,
procedimentos, sistemas e controles, com um objetivo nico quando adotada: atingir
melhores resultados, concentrando todos os esforos e energia da empresas para a
sua atividade principal. Para tanto, o sucesso de sua aplicao est na viso
estratgica que os dirigentes devero ter quando de sua aplicao nas empresas, de
modo que ela se consolide como metodologia e prtica.
A terceirizao com qualquer modelo de gesto apresenta vantagens desvantagens
para a empresa so elas:
VANTAGENS
Focalizao dos negcios da empresa na sua rea de atuao;
Diminuio dos desperdcios, reduo das atividades meio, aumento da
qualidade, ganhos de flexibilidade, aumento da especializao do servio,
aprimoramento do sistema de custeio, maior esforo de treinamento e
desenvolvimento profissional;
Maior agilidade nas decises, menor custo, maior lucratividade e crescimento,
favorecimento da economia de mercado, otimizao dos servios, reduo
dos nveis hierrquicos, aumento da produtividade e competitividade, reduo
do quadro direto de empregados,
Diminuio da ociosidade das mquinas, maior poder de negociao,
ampliao do mercado para as pequenas e mdias empresas, possibilidade
de crescimento sem grandes investimentos, economia de escala, diminuio
do risco de obsolncia das mquinas, durante a recesso.
DESVANTAGENS
Risco de desemprego e no absoro da mo-de-obra na mesma proporo;
Resistncias e conservadorismo;
Risco de coordenao dos contratos;
Falta de parmetros de custos internos;
Demisses na fase inicial;
Custo de demisses;
Dificuldade de encontrar a parceria ideal;
DOWNSIZING
O Downsizing, que em portugus significa achatamento, uma tcnica conhecida
em todo o mundo e que visa a eliminao de processos desnecessrios que
engessam a empresa e atrapalham a tomada de deciso, com o objetivo de criar
uma organizao mais eficiente e enxuta possvel. Sua atuao focada na rea de
recursos humanos (RH) da empresa.
Esta tcnica exige um alinhamento racionalizado com o planejamento estratgico da
empresa e seus objetivos e metas gerais. A curto prazo, este procedimento envolve,
invariavelmente, demisses, reduo de custos, reestruturao organizacional,
achatamento da estrutura da organizao etc.
J em um espao de tempo maior, o Downsizing contribui para um crescimento
sustentado da empresa, facilitando uma expanso de mercado, modernizao da
empresa e de seus procedimentos, aprimoramento de produtos e servios e,
principalmente, a excluso da burocracia desnecessria da empresa.
Objetivos do downsizing
Reduo de custos;
Planejamento;
Definio de metas;
Coleta de fatos;
Identificao de oportunidades;
Planejamento de melhorias;
Execuo.
O projeto de implementao do Downsizing envolve tambm:
Simplificao da estrutura;
DESVANTAGENS
Perda do esprito de equipe;
Perda da memria da organizao;
Perda de recursos humanos experientes com know-how.
GESTO COMERCIAL
A gesto comercial uma das tradicionais reas funcionais da gesto, encontrada em
qualquer organizao e qual cabem a execuo de tarefas de mbito comercial e de
marketing, nomeadamente:
O estudo da envolvente externa e das capacidades da prpria organizao afim de
realizar previses de vendas afim de determinar as principais ameaas e oportunidades
que se apresentam organizao e afim de determinar os seus principais pontos fortes
e fracos.
A organizao e controle das aes comerciais e de marketing, incluindo a definio das
estratgias comerciais e das polticas de atuao.
O relacionamento com os clientes incluindo a definio da forma de angariao, a
definio dos servios complementares e dos servios ps-venda e a gesto de
reclamaes.
A gesto da fora de vendas, incluindo o seu dimensionamento e a definio da forma
de
estruturao.
EMPRESA VIRTUAL
segurana? Voc tambm vai querer ter certeza de que todas as informaes sobre
o produto estaro dispostas com uma boa leitura, alm de fotos, vdeos e outros
materiais que sirvam de apoio para que a pessoa no tenha dvidas de que aquele
produto
,
realmente,
uma
boa
escolha
para
ela.
5) Atendimento e suporte: A internet encurta distncias, mas nada substitui o
contato humano. Sem dvida, muitos que deixam as lojas virtuais para comprar em
lojas fsicas o fazem em virtude do atendimento que pode ser prestado
presencialmente. Apesar disso, o comrcio eletrnico vem crescentemente
mostrando sua faceta humanizada atravs de plataformas de atendimento cada vez
mais personalizadas. Seja via e-mail, bate-papo ou conferncias, cresce tambm o
nmero de sites que disponibiliza atendentes capazes de fazer recomendaes
acerca dos produtos, alm de se apresentarem com um nome, protocolo de
atendimento, entre outros itens que do mais segurana ao cliente.
6) Comunicao e promoo: Assim como no basta abrir as portas do seu
estabelecimento e esperar que seus clientes entrem num passe de mgica, no
basta abrir um site e apenas esperar que os cifres apaream. preciso levar o
nome da sua loja e que voc oferece ao seu pblico. Para isso, a internet reserva
mtodos bastante vantajosos para pequenos e grandes anunciantes.
7) Tendncias e futuro: bem sabido que o comrcio eletrnico veio para ficar.
Pode ser que a forma como o conhecemos hoje mude, mas o conceito de adquirir
bens e servios atravs de meios digitais certamente perdurar e continuar
evoluindo. O Brasil um dos pases que, de forma acelerada, tem se tornado cada
vez mais consciente acerca do seu potencial no e-commerce e possui algumas das
lojas virtuais mais notveis da Amrica.
tica Empresarial
A tica empresarial o ramo da tica diretamente ligado s empresas,
que referente conduta tica das empresas, ou seja, forma moralmente
correta com que as empresas interagem com o seu meio envolvente. A tica em
si referente teoria da ao justa e moral, tendo frequentemente um significado
equivalente ao da filosofia moral. A tica tambm tem como funo descobrir as
concepes dominantes da moralidade e a origem desta.
O ncleo fundamental da tica descritiva a anlise da experincia moral
(conscincia moral, dever, responsabilidade, deciso, etc.) e dos tipos de ao
que correspondem aos diversos valores particulares (tica do trabalho, da
inteno, da responsabilidade, do xito, etc.). Da mesma forma que a tica
estabelece as leis que determinam conduta moral da vida pessoal e coletiva, a
tica empresarial determina a conduta moral de uma empresa, seja ela pblica ou
privada.
A tica empresarial fortalece uma empresa, melhorando a sua reputao e
tendo tambm um impacto positivo nos seus resultados. Uma empresa que
cumpra determinados padres ticos vai crescer e vai favorecer a sociedade, os
seus fornecedores, clientes, funcionrios, scios e at mesmo o governo. A tica
empresarial uma prtica essencial de uma empresa, assim como a
responsabilidade social e responsabilidade socioambiental.
Um dos grandes benefcios da tica empresarial que ela reconhecida e
valorizada pelo cliente, sendo estabelecida uma relao de confiana. Essa
relao, baseada na satisfao do cliente, vai originar lucro para a empresa,
ajudando a que ela cumpra os seus objetivos. No entanto, a confiana com o
cliente uma coisa que demora algum tempo a conseguir, e pode ser perdida
com algum erro cometido a nvel empresarial.
A tica empresarial a razo de ser de uma empresa, e as empresas que
no funcionam de forma tica esto condenadas ao fracasso.
Bibliografia:
www.wikipedia.org
http://pt.slideshare.net/
http://www.coladaweb.com/
http://www.clickestudante.com/
http://www.infoescola.com/