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Volume 2
DOCUMENTAO MUSEOLGICA
E GESTO DE ACERVO
Florianpolis, 2014
CDD: 069.53
CDU: 069
____________________________________________________________________________
/ PA L AV R A DA P R E S I D E N T E DA F C C
A Fundao Catarinense de Cultura (FCC), por intermdio do Sistema
Estadual de Museus (SEM/SC), busca implementar projetos de gesto,
difuso e preservao do patrimnio museolgico catarinense. So
de sua responsabilidade a integrao dos museus sediados em Santa
Catarina e a execuo de polticas pblicas culturais, visando
qualificao desses espaos.
A publicao dos volumes pertencentes Coleo Estudos Museolgicos,
editados pelo SEM/SC, atende a uma das diretrizes estabelecidas na
Poltica Estadual de Museus, formulada pela FCC, que o incentivo
formao, atualizao e valorizao dos profissionais de instituies
museolgicas de Santa Catarina.
Atendendo aos anseios dos profissionais atuantes nos museus,
apresentamos o volume 2 da referida coleo, com orientaes sobre
procedimentos bsicos para gesto e documentao de acervos
museolgicos.
Desejamos que esta publicao sirva de apoio para o debate e para as
prticas museolgicas e seja uma ferramenta efetiva para a qualificao
dos museus catarinenses.
Florianpolis (SC), novembro de 2014.
Maria Teresinha Debatin
Presidente da Fundao Catarinense de Cultura
/ PA L AV R A D O D I R E T O R
A Fundao Catarinense de Cultura FCC, instituio que tem como
objetivo a proposio de aes que estimulem, promovam e preservem
a memria e a produo artstica catarinense, visa democratizao e
ao acesso cultura no Estado de Santa Catarina e vem fomentando o
fortalecimento dos museus para que eles desempenhem suas funes
bsicas: preservar, pesquisar e comunicar seus acervos.
Visto que todas as prticas desenvolvidas nas instituies necessitam
ser registradas para que a produo e a difuso da informao, alm da
segurana do acervo, sejam efetivadas, apresentamos esta publicao
sobre documentao museolgica e gesto de acervo, com o intuito de
instruir e orientar os profissionais de museus atuantes nos espaos culturais de Santa Catarina.
Dando continuidade publicao Coleo Estudos Museolgicos ,
almeja-se sanar dvidas, promover aes com a participao dos diferentes pblicos, incentivar a criao de projetos culturais, assim como
fortalecer a prtica museolgica no Estado.
Vanderlei Sartori
Diretor de Preservao do Patrimnio Cultural/FCC
/ A P R E S E N TA O
informao
pressupe
conhecimento
(emoo/
O Sistema Estadual de Museus de Santa Catarina (SEM/SC), vinculado Diretoria de Preservao do Patrimnio Cultural da Fundao Catarinense de Cultura (FCC), dando continuidade aos trabalhos de orientao e qualificao dos profissionais atuantes em museus, tem a satisfao de apresentar o segundo volume da Coleo Estudos Museolgicos.
O primeiro volume da coleo, lanado em 2012, abordou orientaes acerca da conservao preventiva de acervos museolgicos. Esse trabalho teve excelente acolhida de
nosso pblico-alvo e extrapolou os limites geogrficos catarinenses, servindo de referncia para trabalhadores e pesquisadores de outras regies do Brasil.
Assim, como resultado e na inteno de dar prosseguimento s publicaes tcnicas que
abordam normas e prticas, lanamos agora o segundo volume da coleo, que versa sobre procedimentos adotados na documentao museolgica. Afinal, por meio dela que
so possibilitadas pesquisas para a implantao de aes de preservao e comunicao
dos acervos, o que, consequentemente, viabiliza a construo de conhecimento que atenda e at ultrapasse s mltiplas expectativas dos variados tipos de pblico.
Nossa perspectiva que, ao final da publicao dos sete volumes previstos, a Coleo
Estudos Museolgicos possibilite ao leitor um conhecimento sobre o complexo trabalho
desenvolvido nos museus, em favorecimento da preservao das memrias e identidades culturais de uma sociedade ou territrio.
Agradecemos autora, Renata Cardozo Padilha, pela socializao de seus conhecimentos na rea de gesto de acervo, vindo a contribuir, certamente, para a reflexo das
prticas museolgicas.
Maurcio Rafael
Coordenador do Sistema Estadual de Museus (SEM/SC)
1 GUARNIERI, Waldisa Rssio. Conceito de cultura e sua inter-relao com o patrimnio cultural e a preservao.
In: BRUNO, Maria Cristina Oliveira (Org). Waldisa Rssio Camargo Guarnieri: textos e contextos de uma trajetria
profissional. v. 1. So Paulo: Pinacoteca do Estado de So Paulo: Secretaria de Estado da Cultura: Comit Brasileiro
do ICOM, 2010, p. 205.
/ SUMRIO
10....... 1 INTRODUO
13.......
13.......
14.......
14.......
15.......
16.......
17.......
19.......
19.......
20.......
20.......
4 DOCUMENTAO MUSEOLGICA
4.1 DOCUMENTAO DO OBJETO MUSEOLGICO
4.1.1 Livro Tombo
4.1.2 Arrolamento ou Inventrio
4.1.3 Identificao do objeto: numerao e marcao
4.1.4 Ficha de catalogao
4.2 DOCUMENTAO DAS PRTICAS ADMINISTRATIVAS
4.2.1 Termo de doao
4.2.2 Termo de emprstimo
4.2.3 Laudo tcnico
4.2.4 Ficha de campo
4.2.5 Termo para a pesquisa
4.2.6 Termo de permuta
4.2.7 Termo de transferncia
4.2.8 Termo para transporte do acervo
/1 INTRODUO
compromisso dos museus pensar a salvaguarda do seu acervo de
modo a fazer com que a trade pesquisa, comunicao e preservao
seja realizada. Muitas so as aes que o profissional de museu desenvolve no que tange gesto e ao controle do acervo: interpretar, organizar, documentar, recuperar e disponibilizar so etapas fundamentais
para o tratamento da informao dos objetos museolgicos e das prticas administrativas.
Ao pensar no objeto museolgico, deve-se levar em conta a informao
que ele carrega consigo antes e depois de ser adquirido pelo museu.
Alm disso, preciso considerar que todas as prticas desenvolvidas na
instituio necessitam ser registradas para que a circulao da informao e a segurana do acervo sejam concretizadas.
A informao est atrelada ao ato de informar algo a algum, no sentido
de dar forma a alguma coisa. Gerir e documentar o acervo museolgico
o modo de legitimar a informao contida nos objetos e nas prticas
da instituio. Essas atividades contribuem diretamente para as funes social, cultural e de pesquisa dos museus.
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/2 D
OCUMENTO E INFORMAO:
SOB A VISO DO MUSEU
Do documento se extrai a informao. Nesse sentido, compete s instituies de informao, preservao, cultura e memria, que possuem na identificao do documento e da informao a base para o desenvolvimento de seu acervo, as seguintes aes:
1 So as informaes deduzidas por meio do prprio objeto, ou seja, pela anlise das suas propriedades fsicas.
2 So as informaes obtidas por meio de outras fontes que no o objeto, e que permitem compreender o contexto no qual o objeto existiu, funcionou e adquiriu significado. Este pode ser identificado pelas fontes bibliogrficas ou documentais.
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Nos estudos e nas prticas que envolvem o fazer do museu, a informao se caracteriza como um importante conceito que auxilia no cumprimento das funes sociais e
culturais da instituio. Por isso, reconhece-se a necessidade de aproximao do profissional de museu com a rea da Cincia da Informao, uma vez que ambos lidam com
o tratamento, a disponibilizao e a recuperao da informao.
Para a Cincia da Informao, o conceito de informao central e pode ser utilizado em dois contextos: como o ato de moldar a mente e como o ato de comunicar
conhecimento (CAPURRO; HJORLAND, 2007). Dentre as perspectivas de informao encontradas no mbito da Cincia da Informao, evidencia-se a Informao-como-coisa
(BUCKLAND, 1991), que trata de um objeto/documento que possui capacidade informativa por meio de sua descrio e representao. Assim, pode-se compreender que a informao est atrelada a um documento, que comporta um significado e que, ao entrar
num processo comunicativo, emite uma mensagem.
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tacar a diversidade de origem dos acervos e a distino das tcnicas empregadas, com
o intuito de compreender as diferenas no tratamento informacional das instituies.
/// 2.3.1 Arquivo
O arquivo um local que rene, acondiciona, preserva e organiza os documentos gerados por uma instituio ou pessoa ao longo de suas atividades, e que tem por foco a
sua salvaguarda para utilizao futura. Sua principal caracterstica ser funcional, ou
seja, os documentos so classificados, ordenados e conservados de modo que promovam o acesso e a difuso da informao.
Fig. 2 Espao interno de acondicionamento dos documentos. Fonte: Arquivo Central da Universidade Federal de
Santa Catarina, Florianpolis.
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ridas para atender especialidade a que se prope. Na maioria das vezes, as obras so
incorporadas na instituio por compra, doao ou permuta. O tratamento documental
realizado obra por obra, visando descrio fsica e de contedo. No que tange descrio fsica, a preocupao tornar o documento nico dentro do acervo, considerando
aspectos como dimenso, ttulo, autor, editora, exemplar etc.
J em relao descrio de contedo, a obra
analisada e ajustada numa classe de assunto prdeterminada, dentro de uma classificao bibliogrfica. Ambos os processos de descrio se utilizam de
instrumentos especficos, o que garante uma padronizao entre as bibliotecas.
A organizao da informao o processo que objetiva o tratamento documental, a disponibilizao
e a disseminao da informao, de modo a democratizar o acesso informao para o usurio. Cabe
Fig.5 Classificao dos livros por assunto.
ressaltar que a preocupao da instituio est na
Fonte: Biblioteca Central da Universidade
relao social e cultural com a comunidade da qual
Federal de Santa Catarina, Florianpolis.
faz parte.
/// 2.3.3 Museu
Conforme o Estatuto Brasileiro de Museus Lei n 11.904/2009, considerado museu a instituio sem fins lucrativos que conserva, investiga, comunica, interpreta e
expe, para fins de preservao, estudo, pesquisa, educao, contemplao e turismo,
conjuntos e colees de valor histrico, artstico, cientfico, tcnico ou de qualquer outra
natureza cultural, aberta ao pblico, a servio da sociedade e de seu desenvolvimento.
O museu uma instituio colecionadora que organiza suas colees conforme a natureza e a finalidade especfica a que se destinam, e que tem por objetivo fundamental
realizar aes de salvaguarda, pesquisa e comunicao de bens culturais materiais e
imateriais que integram seu acervo.
O museu possui funo social, cultural e de pesquisa. Seu acervo consiste em criaes
artsticas, bens materiais criados pelas comunidades e/ou em formas de expresses
culturais e tradies preservadas por um grupo. A organizao estrutural e funcional
dessa instituio baseada em mtodos e tcnicas especficas, visando melhor forma
de documentar, conservar e divulgar os procedimentos realizados, tendo em vista sua
variedade tipolgica de acervo.
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No museu, os objetos podem ser adquiridos por coleta, doao, legado, emprstimo,
compra, transferncia, permuta ou depsito. No que diz respeito ao tratamento documental, os objetos museolgicos devem ser
registrados individualmente e identificados
nas suas mltiplas possibilidades informacionais.
Cabe ao sistema de documentao museolgica gerir e organizar seu acervo a
partir da entrada, quando so realizados os
procedimentos de seleo e aquisio; da
organizao e controle, referentes aos processos de registro, nmero de identificao/
marcao, armazenagem/localizao, classificao/catalogao e indexao; e das
sadas, momento da recuperao e disseminao da informao (FERREZ, 1994).
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Fig.9 Acervo museolgico em exposio. Fonte: Museu Histrico de Santa Catarina - Palcio Cruz e Sousa,
Florianpolis. Foto: Mrcio H. Martins / FCC.
O acervo museolgico formado por objetos bi ou tridimensionais, de ampla variedade tipolgica, podendo ser de cunho etnogrfico, antropolgico, arqueolgico, artstico,
histrico, tecnolgico, imagtico, sonoro, virtual, de cincias naturais, entre outros.
[...] podemos concluir que o acervo museolgico composto por documentos (peas, objetos, artefatos) que intencionalmente so guardados, pois providos de um valor documental que lhes foi intencionalmente atribudo. (SMIT, 2011, p. 33)
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/ 3 G E S T O D E A C E R V O
o termo aplicado aos vrios mtodos legais, ticos, tcnicos e prticos
pelos quais as colees do museu so formadas, organizadas, recolhidas,
interpretadas e preservadas. (LADKIN, 2004)
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Sobre a aquisio:
fundamental que o museu disponha de uma Comisso de Acervo4 para determinar
a respeito de objetos a serem ou no adquiridos pela instituio, de modo que a responsabilidade no seja exclusiva do diretor ou do muselogo.
4 Formada por uma equipe com profissionais de diferentes especialidades, experientes e que possuam competncia comprovada para avaliar os mltiplos casos de aquisio e descarte.
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Ao incorporar um objeto, o museu deve sempre analisar se sua legitimidade, seu estado de conservao, seu valor de mercado, assim como se sua documentao est
correta, para efeitos de seguro e salvaguarda.
Podem constar junto com o objeto os seguintes documentos: cartas, recibos de compra ou venda (anterior), cpia de testamento do doador, entre outros.
Em caso de compra de um objeto pelo museu, indispensvel a apresentao de nota
fiscal, recibos ou outros documentos que confirmem a realizao do negcio.
As coletas de objetos cientficos, arqueolgicos ou de outra natureza, ao serem agregados ao acervo do museu, devero incluir o conjunto de informaes sobre a localidade de onde foram retirados.
No momento da aquisio do objeto, necessrio levantar e registrar os seguintes
elementos: data, local, tipo e fonte de aquisio, alm de observaes e identificao
de quem o registrou.
Quanto aos tipos de aquisio:
Doao: quando uma instituio ou pessoa doa um objeto ou coleo para o museu
e este o incorpora seu acervo.
Legado: a forma de aquisio na qual uma pessoa registra em testamento sua pretenso em passar seu bem patrimonial, seja um objeto ou coleo, para os cuidados do
museu. Esta forma de incorporao ao acervo museolgico vista como herana.
Compra: quando o museu compra um objeto e este passa a ser incorporado ao acervo. Nesse caso, compete comisso de acervo verificar demandas de compra e questes
relacionadas com o oramento designado para este destino. O ideal realizar um planejamento anual.
Coleta: trata-se da aquisio por meio da coleta de campo realizada pelo programa de
pesquisa do museu que o adquire. Geralmente esse caso ocorre em museus de cincia,
de arqueologia e de etnografia.
Permuta: refere-se aquisio realizada por meio de troca de objetos entre museus
ou instituies afins. uma ao recproca, em que ambas as instituies adquirem
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de endosso institucional5.
diz respeito a um contrato
tabelecido entre o museu
instituio afim e o arque
e/ou com a empresa de arq
logia de salvamento (cont
Conforme regulamentado
Instituto do Patrimnio His
co e Artstico Nacional IP
s se legitima o resgate d
tefato ou da coleo arqu
gica pelo arquelogo e/ou
empresa se estes assegur
a sua salvaguarda institucio
Nesse sentido, apenas
contrato entre as partes, qu
tecede a escavao pelo arq
logo, no resguarda o muse
a instituio afim com rel
ao tipo de aquisio e o qu
ser adquirido. Assim, n
sabe ao certo quais os tipo
documento legais devero
produzidos pelos museus
que diz respeito entrada
objetos ou de colees arqu
gicos coletados dessa forma
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EMPRSTIMO
Sobre
o descarte
TRANSFERNCIA
DOAO
COLETA
Recibo de entrada
Recibo de entrada
Recibo de entrada
Recibo de entrada
Termo de
emprstimo/
Contrato de
comodato* (para
longo prazo)
Laudo tcnico
Laudo tcnico
Ficha de campo**
Laudo tcnico
Termo de
transferncia
Termo de doao
Termo de doao
Termo de sada
Ficha de
catalogao
Ficha de
catalogao
Laudo Tcnico
Ficha de
catalogao
NO registrar no
Livro Tombo
Registro no Livro
Tombo
Registro no Livro
Tombo
NO registrar no
Livro Tombo
COMPRA
PERMUTA
DPOSITO
LEGADO
Recibo de entrada
Recibo de entrada
Recibo de entrada
Recibo de entrada
Laudo tcnico
Laudo tcnico
Laudo tcnico
Laudo tcnico
Ficha de
catalogao
Termo de permuta
Registro de
identificao
(com numerao
diferente do
acervo do museu)
Contrato de
comodato*
Ficha de
catalogao
Ficha de catalogao
(com numerao
diferente da do
museu)
Registro no Livro
Tombo
Registro no Livro
Tombo
NO registrar no
Livro Tombo
NO registrar no
Livro Tombo
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*Comodato - contrato celebrado entre um museu e uma instituio (ou indivduo) particular que, entre outras
coisas, estipula que o nome do proprietrio (ou a logomarca) deve ser divulgado pelo museu. Trata-se de um
contrato longo, a partir de cinco anos (podendo variar por muito mais tempo). Ao seu final, pode ser renovado;
regido pelo cdigo civil.
**Ficha de campo - aplicado a peas resultantes de coletas (por exemplo: artefatos arqueolgicos); a ficha
preenchida pelo pesquisador em campo.
Sobre o descarte:
Diz respeito ao processo de dar baixa nos objetos que fazem parte do acervo do museu que, de alguma forma, no atendem mais aos objetivos da instituio ou porque
se encontram em condies de deteriorao irreparvel, impossibilitando sua preservao. uma etapa to importante quanto a de aquisio. Deve ser sempre uma ao
pensada coletivamente com a equipe do museu: a comisso de acervo, o muselogo e
o conservador devem dar seu parecer a respeito dessa ao, de maneira confivel, fundamentada e justificada.
importante levar em considerao que toda ao de descarte de um objeto museolgico necessita de cautela. Trata-se de um tipo de ao que pode gerar muitas interpretaes e complicaes com relao s questes ticas e tcnicas, e, por isso, os profissionais de museu precisam adotar uma base sustentvel para a escolha feita.
Cabe ao museu desenvolver uma poltica de descarte que determine qual mtodo ser adotado, para que ocorra a baixa de um objeto do seu acervo museolgico, de modo que essa ao no possua restrio alguma para a instituio que
possa vir a se beneficiar.
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ATENO!!!
UMA POLTICA EFICAZ DE AQUISIO E DESCARTE
EVITA PROBLEMAS DE GERENCIAMENTO DO ACERVO.
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/ 4 D O C U M E N TA O M U S E O L G I C A
Diz respeito ao registro de toda informao referente ao acervo museolgico. Nesse
contexto, a documentao museolgica pode ser abordada por dois vieses: a documentao do objeto e a documentao das prticas administrativas do museu. O primeiro
trata da compilao dos dados e do tratamento informacional extrados de cada objeto
adquirido pelo museu, enquanto que o segundo considera toda a documentao produzida pela instituio para legitimar suas prticas desenvolvidas.
Cabe ressaltar que essa documentao possui essencialmente o objetivo de organizar
e de possibilitar a recuperao da informao contida em seu acervo. Uma vez realizadas essas aes, os objetos e/ou as colees museolgicas se tornam fonte de informao (para curadoria, pesquisa cientfica, aes culturais e educativas, publicaes
diversas, entre outras) que poder produzir novos conhecimentos.
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museus, que produz vrias publicaes, entre elas, a mais recente, de 2014, denominada
Declarao dos princpios de documentao em museus e Diretrizes internacionais sobre objetos de museus: categorias de informao do Comit Internacional de Documentao (CIDOC-ICOM). O comit visa reunio de curadores, bibliotecrios e especialistas
da informao, profissionais preocupados com as questes que envolvem a documentao, o registro, a gesto do acervo e os sistemas de informatizao. O grupo investiga assuntos relacionados s normas de documentao, terminologia, entre outros assuntos
que envolvem essas reas (INTERNATIONAL COUNCIL OF MUSEUMS, 2013).
Ainda sobre padronizao, ao tratar especificamente do Brasil, destaca-se a produo
do Thesaurus para acervo museolgico (1987), elaborado por Ferrez e Bianchini. Salienta-se que foi uma iniciativa vinculada ao Museu Histrico Nacional, que tinha como objetivo reunir um conjunto ordenado de termos, de forma clara e sem ambiguidades, que
representasse, por meio de uma relao entre eles, o universo do acervo desse museu.
A produo desse instrumento de controle de vocabulrio, com foco na tipologia histrica, permitiu uma maior exatido para a recuperao da informao desses acervos.
O thesaurus criado pelas autoras uma produo cientfica aplicada, que apresenta, a
partir de uma temtica especfica, como as relaes entre os termos contribuem para a
organizao e recuperao da informao dos acervos museolgicos.
A falta de documentao do acervo acaba limitando e prejudicando todo o trabalho do (e no) museu, pois inutiliza os objetos, uma vez que no permite o acesso
s informaes contidas nele, e, por conseguinte, reduz sua funo social e cultural dentro de uma comunidade.
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8 um esboo do livro, um primeiro molde que pode ser corrigido, alterado e rasurado.
9 Recomenda-se a utilizao das duas pginas do caderno para a numerao e descrio corrida.
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N de
ombo
N de
registro
Objeto
Data de
aquisio
Tipo de
aquisio
Descrio
intrnseca
Descrio
extrnseca
Estado de
conservao
Observao
Fig. 12 Modelo de metadados descritivos para a parte interna do Livro Tombo. Fonte: autora.
Nmero de tombo o registro de tombamento, que identifica o objeto como patrimnio da instituio, realizado a partir de uma numerao corrida.
Nmero de registro nmero estipulado pelo museu para o registro de identificao do
objeto no acervo.
Objeto diz respeito informao que apresenta o que o objeto, como, por exemplo,
xcara, cadeira, entre outros.
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Data de aquisio a informao referente data que o objeto adquirido pelo museu.
Tipo de aquisio a forma como o objeto foi adquirido pelo museu.
Descrio intrnseca trata-se das informaes fsicas do objeto, como, por exemplo,
dimenso, material, marcas, entre outros.
Descrio extrnseca trata-se das informaes de cunho simblico e histrico; breve
contextualizao.
Estado de conservao diagnstico referente s circunstncias materiais em que se
encontra o objeto.
Observao informaes especficas sobre o objeto.
/// 4.1.2 Arrolamento ou Inventrio
o ato por meio do qual se realiza a contagem de todos os objetos que fazem parte do museu, sendo criada uma lista numerada para controle e identificao geral do
acervo museolgico. Refere-se a um primeiro reconhecimento detalhado. Dessa forma,
recomenda-se que o profissional numere provisoriamente a pea com o nmero de inventrio e que faa isso a lpis ou com etiquetas em material neutro amarradas por um
barbante ou cordo de algodo cru que envolva o objeto. Alm disso, imprescindvel o
registro em um livro ou caderno, especificamente para essa funo, do que foi arrolado.
Para essa atividade, o registro do nmero e do nome do objeto suficiente para uma
identificao inicial.
Lembre-se que todo trabalho referente documentao museolgica necessita de
um registro cuidadoso e descrito para comprovao e continuidade das atividades
pelos profissionais do museu. O arrolamento/inventrio fundamental para que eles
tenham conhecimento geral sobre seu acervo e contribui para a segurana do acervo
museolgico.
/// 4.1.3 Identificao do objeto: numerao e marcao
Trata-se da numerao do objeto museolgico, visando sua identificao. uma
atividade indispensvel para a autenticidade e segurana do objeto museolgico, bem
como para a recuperao imediata das suas informaes documentais. Para tanto, deve-se considerar o nmero de registro e o tipo de marcao em cada objeto adquirido
pelo museu: essas aes precisam ser cuidadosamente pensadas antes de ser aplicadas
nas peas. Destacam-se algumas sugestes referentes ao modo de criar o nmero de
registro e a forma como ele dever ser marcado no objeto, dependendo de sua tipologia.
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14.001
14/001
14-001
ou
2014.001
2014/001
2014-001
14.001
NUMERAO SEQUENCIAL
SMBOLO DIVISOR
ANO DE AQUISIO DO OBJETO
ALFANMERICO - a codificao elaborada a partir de letras e nmeros. Pode ser bipartido ou tripartido; o primeiro considera a diviso em duas partes e o segundo em
trs partes. Ambos so intercalados com letras e nmeros.
42
10 Todos os exemplos de cdigo de identificao aqui apresentados so ilustraes desenvolvidas pela autora
para tornar mais clara a compreenso das diferentes possibilidades de nmeros de registros que podem
ser criados.
Exemplo de bipartido:
FP/001
FP-001
ou
IV/001
FP.001
ou
IV-001
FP.001
NUMERAO SEQUENCIAL
SMBOLO DIVISOR
SIGLA DA COLEO
IV.001
NUMERAO SEQUENCIAL
SMBOLO DIVISOR
NUMERAO ROMANA
IV.001
Exemplo de tripartido:
MRP/FP/001
MRP-FP-001
ou
MRP/IV/001
MRP.FP.001
NUMERAO SEQUENCIAL
SMBOLO DIVISOR
SIGLA DA COLEO
SMBOLO DIVISOR
SIGLA DO MUSEU
MRP.IV.001
NUMERAO SEQUENCIAL
SMBOLO DIVISOR
NMERO ROMANO
SMBOLO DIVISOR
SIGLA DO MUSEU
MRP.FP.001
ou
MRP-IV-001
MRP.IV.001
Para todos os casos apresentados acima: quando o objeto possuir partes divididas12
que compem sua estrutura, o nmero de registro dever ter a mesma numerao includa em todas as partes; porm, necessrio conter nmeros ou letras minsculas
para representar as subdivises.
Exemplo:
Com nmero:
MRP.FP.001.1 (bule)
MRP.FP.001.2 (tampa)
Com letra:
ou
MRP.IV.001.a (bule)
MRP.IV.001.b (tampa)
ATENO!!!
NO SE ESQUEA DE DOCUMENTAR NO REGIMENTO INTERNO A DEFINIO DO
NMERO DE REGISTRO QUE SER ADOTADO PELA INSTITUIO. DEVE-SE UTILIZAR
APENAS UM TIPO DE CDIGO IDENTIFICADOR PARA TODO O ACERVO DO MUSEU.
11 A escolha de numerao romana para representar as diferentes colees de um museu muitas vezes utilizada nos casos em que as colees so separadas por tipologia de acervo ou de formato.
12 Considerar todas as partes que puderem ser retiradas do objeto.
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Fig. 13 e 14 Marcao do n de registro na parte interna do objeto em metal ilustrado na fig. 8. Fonte: Museu da
Famlia Colonial, Blumenau.
Fig. 15, 16 e 17 Registro do nmero na parte de baixo do objeto e na parte interna da tampa; destaca-se a marcao
em todas as partes que compem a loua. Fonte: Museu da Famlia Colonial, Blumenau.
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Fig. 20, 21 e 22 Marcao do n de registro na parte de trs do objeto museolgico de porcelana. Fonte: Museu da
Famlia Colonial, Blumenau.
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47
Fig. 27 e 28 Marcao do n de registro na parte de baixo do objeto museolgico etnolgico indgena. Fonte: Acervo
do Museu de Arqueologia e Etnologia Professor Oswaldo Rodrigues (MArquE/UFSC), Florianpolis.
Fig. 29 Marcao do n registro no artefato arqueolgico. Fonte: Acervo do Museu de Arqueologia e Etnologia
Professor Oswaldo Rodrigues (MArquE/UFSC), Florianpolis.
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Fig. 30 e 31 Marcao interna do n de registro em todas as partes que compem o quadro e a pintura. Fonte:
Museu Victor Meirelles, Florianpolis.
Fig. 32, 33, 34 Etiqueta de localizao com os n de registro dos objetos na mapoteca; acondicionamento das
pinturas e identificao em cada suporte que protege o objeto museolgico. Fonte: Museu Victor Meirelles,
Florianpolis.
49
Fig. 35 Marcao do n de registro na parte de trs do objeto no canto direito, feito com lpis 6B, em objetos
fotogrficos. Todas as embalagens de acondicionamento devem ser registradas com o mesmo nmero. Fonte:
Museu Victor Meirelles, Florianpolis.
50
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Informaes contextuais:
Descrio extrnseca: aborda as informaes que contextualizam o objeto sobre os
aspectos histricos e simblicos.
Perodo: diz respeito ao tempo aproximado do objeto (data precisa, dcada ou sculo).
Referncias bibliogrficas: trata-se das bases tericas que possuem relao com o
assunto do objeto.
Objetos associados: refere-se a outros objetos do acervo que podem estar diretamente ligados ao objeto descrito.
Exposies: a informao que indica todas as exposies pela qual o objeto passou.
Publicaes: diz respeito a todas as publicaes nas quais o objeto foi divulgado.
Restauro: trata-se do metadado que registra todas as intervenes de restaurao que
o objeto sofreu.
Pesquisas: aponta as pesquisas que foram realizadas com o objeto.
Autorizao de uso: informa as possibilidades de uso e acesso do objeto.
Observaes: um metadado amplo, que tem por funo complementar a informao que no se encontra em outros dados registrados neste grupo.
Registrado por: diz respeito ao nome do responsvel tcnico que descreveu as informaes na ficha.
Data de registro: informar a data completa (dia, ms e ano) do registro na ficha.
Ao considerar as diversidades tipolgicas de acervos e as necessidades informacionais especficas que cada rea carrega consigo, recomenda-se acrescentar metadados
no modelo proposto que atendam s caractersticas singulares do acervo em questo.
Para que as fichas sejam padronizadas e assim possibilitem a interoperabilidade entre
instituies, indica-se que os metadados acrescentados possuam termos apropriados e
coerentes com a rea representada.
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16 Por entender que a ficha de campo criada especificamente para a rea de pesquisa contemplada, assim
como para o local pesquisado e para a necessidade de informao do projeto, optou-se por no elaborar nenhum
modelo para tal ao.
17 Geralmente o museu solicita ao pesquisador que se utiliza de materiais que ilustrem o acervo para publicao que faa as devidas referncias de maneira evidente, e que, aps, envie uma cpia de sua publicao
instituio.
ATENO!!!
Todo documento produzido para as prticas administrativas, organizacionais
e de gesto fazem parte da histria do museu e de seu acervo, e por isso
deve ser preservado.
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S I S T E M A S D E I N F O R M AT I Z A O
DE ACERVOS
Para ampliao, funcionalidade e disponibilizao da informao, os museus vm incluindo a sistematizao automatizada do acervo em suas atividades de organizao
e tratamento documental. Isso se d com a incorporao das Tecnologias de Comunicao e Informao (TICs), que proporcionam rapidez na comunicao e no acesso
informao. Alm disso, permitem um aumento considervel no armazenamento dos
dados e valorizam a informao contida no acervo museolgico.
Ressalta-se a importncia de um software adequado s necessidades da instituio,
que permita a automao das colees do acervo e a difuso das informaes estabelecidas pela documentao museolgica. Tambm preciso levar em considerao as
criaes isoladas de sistemas que, embora adequem com mais facilidade os recursos
digitais s necessidades da instituio, levam impossibilidade de interseco de informaes entre base de dados institucionais. Identifica-se essa situao tendo em vista
a diversidade de diretrizes nacionais e internacionais, de padres tcnicos, normas e
linguagens.
O sistema de informatizao do acervo utilizado com o objetivo de fornecer informao de forma rpida, organizada e eficaz, qualquer que seja o seu uso. A automatizao
do acervo se preocupa com a informatizao das atividades relacionadas ao tratamento
documental, facilitando seu acesso pelo pblico e contribuindo para a funcionalidade
dos trabalhos administrativos realizados pelos funcionrios do museu.
So vrios os elementos inter-relacionados a esse tipo de sistema, que vai da coleta
(entrada), da manipulao, do armazenamento (processo) at a disseminao (sada)
da informao, fornecendo um mecanismo de feedback18 para o museu. O processo de
sistematizao do acervo permite o controle, a segurana e o gerenciamento da informao, bem como colabora para o acesso e para a democratizao da informao.
Alm do pblico e dos funcionrios do museu, a sistematizao do acervo deve atender s necessidades informacionais do pesquisador especializado, que busca no acervo
o seu objeto de estudo para a pesquisa cientfica19. Considera-se, dessa forma, que o
objeto museolgico uma fonte de informao para a pesquisa, e que, por esse motivo,
precisa que sua informao esteja codificada de uma forma que facilite a interoperabilidade entre instituies, bem como a recuperao da informao pelo seu pblico, pelos
funcionrios e pelo pesquisador.
Para a concepo de sistemas automatizados, so utilizados bancos de dados para
que seja possvel a reunio de dados e informao. O banco de dados rene e mantm
18 Feedback ou retroalimentao o processo realizado por meio da sada de um sistema, no qual ocorre uma
transferncia para a entrada desse mesmo sistema. Seu objetivo diminuir, ampliar e controlar a disseminao do sistema e contribuir para o dilogo e a mediao entre o acervo e o pblico.
19 Considera-se pesquisa cientfica uma investigao realizada pelo pesquisador, na qual necessita corresponder
a normas pr-determinadas e utilizao de mtodos especficos para sua constituio.
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Brasileiro de Museus Ibram, por volta de 100 museus de tipologias diferentes se utilizam da base de dados Donato. Por conta disso, esse software teve que adaptar as novas
necessidades de registro estipuladas por essas instituies, e assim foram criados outros metadados para atender demanda. Muitas tipologias de acervo ainda no foram
contempladas, mas existe uma equipe voltada para o aperfeioamento do Donato, que
busca resolver as questes relacionadas ao tratamento de informao dos diferentes
acervos museolgicos.
Seguem abaixo imagens ilustrativas da base de dados Donato retiradas da pgina
do Museu Nacional de Belas Artes. Cabe ressaltar que elas no representam a verso
atualizada do software, porm foi o que se encontrou no prprio site da Instituio para
exemplificar a estrutura da base.
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Fig. 46- Ficha biogrfica de autores na Base de dados Donato verso 3.0.
Fonte: site do Museu Nacional de Belas Artes, 2014.
Fig. 47- Relao das obras mais consultadas na Base de dados Donato verso 3.0.
Fonte: site do Museu Nacional de Belas Artes, 2014.
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Fig. 48- Manual de catalogao disponvel na Base de dados Donato verso 3.0.
Fonte: site do Museu Nacional de Belas Artes, 2014.
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