INTRODUO A CONTABILIDADE GERENCIAL

CONCEITO DE CONTABILIDADE
O surgimento da contabilidade pode ser explicado pela necessidade de suprir as limitaes da memria humana mediante um
processo de classificao e registro que lhe permitisse recordar facilmente as variaes sucessivas de determinadas grandezas, para
que em qualquer momento pudesse saber a sua dimenso. Progressivamente a contabilidade transforma-se numa fonte de informaes
na medida em que pode facultar a qualquer momento o conhecimento da situao da empresa e o andamento dos seus negcios.
A contabilidade a cincia que tem por objeto o estudo do Patrimnio a partir da utilizao de mtodos especialmente
desenvolvidos para coletar, registrar, acumular, resumir e analisar todos os fatos que afetam a situao patrimonial de uma empresa.
FINALIDADE
A Contabilidade tem por fim REGISTRAR os fatos e PRODUZIR informaes que possibilitem ao titular do patrimnio o
PLANEJAMENTO e o CONTROLE de sua ao.
PLANEJAR significa decidir, entre diversas alternativas que se apresentam, qual curso tomar para atingir com mais
eficincia e eficcia o objetivo almejado. E CONTROLAR, do ponto de vista das cincias administrativas, significa certificar-se de
que a organizao est atuando de acordo com os planos e polticas traados pela administrao.
Podemos assim dizer que a contabilidade uma tcnica de gesto que tem como finalidade a determinao da situao
patrimonial das empresas e dos seus resultados. Presentemente, s empresas no interessa apenas o registro histrico dos fatos
patrimoniais. Tambm a previso do futuro um fato relevante da gesto moderna. A contabilidade j no entendida apenas como
um elemento de simples recolha e interpretao de dados histricos, mas tambm uma tcnica eficiente de gesto.
TCNICAS CONTBEIS
Tcnica o conjunto de mtodos organizados de forma sistemtica, desenvolvidos e postos em execuo com o propsito de
se alcanar determinado fim.
Para atingir sua finalidade, a contabilidade utiliza as seguintes tcnicas:
. escriturao; . elaborao de Demonstraes Contbeis;
. auditoria; e . anlise de balanos.
Atravs do desenvolvimento das tcnicas contbeis possvel registrar, consolidar, controlar e analisar todas as mutaes
patrimoniais e, dessa forma, dotar a administrao das entidades de informaes gerenciais no s necessrias, mas, invariavelmente,
fundamentais ao PROCESSO DECISRIO.
As principais Demonstraes Contbeis desenvolvidas pela Cincia Contbil so:
Balano Patrimonial (BP).
Demonstrao do Resultado do Exerccio (DRE).
Demonstrao de Origem e Aplicao de Recursos (DOAR).
Demonstraao das Mutaes do Patrimnio Lquido (DMPL).
Demonstrao de Lucros e Prejuzos Acumulados (DLPA).
CAMPO DE APLICAO
A Cincia Contbil encontrou campo frtil para seu desenvolvimento, com o surgimento do processo de acumulao
capitalista e o florescimento da Revoluo Industrial. A economia de mercado amparou-se fortemente nas tcnicas contbeis para
obter a alavancagem necessria ao seu crescimento.
Assim, podemos afirmar que ocorreu, ao longo dos tempos, uma interao positiva entre os dois fenmenos.
No mundo moderno, as entidades, assim entendidas empresas, instituies sem fins lucrativos e organismos governamentais,
desempenham papel fundamental como catalisadores do processo de desenvolvimento econmico e social, delas dependendo toda a
sociedade (investidores, financiadores, fornecedores e empregados), bem como o prprio poder pblico, que, ao arrecadar os tributos
gerados pelo exerccio das atividades econmicas, aufere os recursos necessrios manuteno e desenvolvimento do Pas.
Podemos dizer ainda que a informao contbil se aplica at aos patrimnios individuais, j que as tcnicas contbeis muito
podem ajudar no controle e equilbrio dos oramentos domsticos e na tomada de decises sobre investimentos pessoais.
A Cincia Contbil, seus mtodos e tcnicas se aplicam a todas as pessoas, sejam:
. Fsicas ou jurdicas;
. Pblicas ou privadas;
. de fins lucrativos ou de fins ideais, quais sejam: instituies filantrpicas,caritativas e de assistncia social.

Onde existir um patrimnio sujeito ao administrativa do homem estar a Contabilidade.

CONTABILIDADE VERUS FINANAS
H no meio acadmico, um pensamento muito corrente de que as funes da contabilidade se confundem com as funes
financeiras. Esse equvoco decorre, na maioria das vezes, da falta de conhecimento de como funcionam os aplicativos que praticam os
controles auxiliares relacionados a estoques, contas a receber, contas a pagar, tesouraria, bens patrimoniais, folha de pagamento etc., e
que possibilitam manter os registros da contabilidade atualizados. Tambm contriburam para essa concepo as afirmaes de que a
contabilidade sempre foi a cincia que estuda e controla o patrimnio das entidades. A idia de controle do patrimnio pressupunha
que a contabilidade controlava todos os detalhes relativos a informaes patrimoniais, e de fato era assim. Os lanamentos contbeis
eram feitos em fichas individuais, de modo que todos os clientes e fornecedores tinham um razo analtico na contabilidade. A isso se
atribua a idia de controle.
Com o surgimento da Tecnologia da Informao (TI), essa interpretao precisa ser reavaliada e novos conceitos devem ser
elaborados, pois os controles so exercidos fora da contabilidade.
Nas grandes organizaes, por exemplo, no correto afirmar que a contabilidade controla todas as atividades operacionais,
porque isso no corresponde realidade. H muitos detalhes que so absolutamente desconhecidos da contabilidade, muito embora os
registros contbeis sejam efetuados. O exemplo mais claro dessa afirmao a folha de pagamento. A contabilidade registra o valor
mensal da folha pelo total, inclusive os encargos correspondentes. O controle individual de cada empregado realizado na rea de
Recursos Humanos. Isso, na prtica, significa dizer que a contabilidade no sabe o valor da remunerao dos empregados de uma
grande empresa.
O conceito de que a contabilidade a cincia que estuda e controla o patrimnio decorrente dos procedimentos adotados h
muitos anos, quando tudo era feito pelo Setor de Contabilidade.
A FUNO CONTBIL
A funo contbil aquela que reflete fielmente, por meio de registros, os acontecimentos ocorridos em uma entidade. Ela
reveste-se de formalidades e legalidades, sendo, portanto, uma das mais importantes funes empresariais.
Do ponto de vista da exigncia legal, pode-se afirmar que todas as operaes devem estar refletidas na contabilidade, na
forma de registros contbeis. So esses registros que possibilitam a gerao de relatrios importantes como o Dirio e o Razo. Ao
final de determinado perodo, que pode ser mensal, trimestral ou anual, esses dados so apresentados tambm na forma de balancetes
e balanos, que podem ter os mais variados fins.
A importncia da funo contbil est na validao dos procedimentos adotados durante os registros das diversas operaes.
Dessa forma, embora a contabilidade no controle o patrimnio de uma entidade, mais especificamente aquelas de grande porte, ela
responsvel pela fiel representao dos valores patrimoniais, notadamente quando se apresenta o balano de um exerccio social.
Consideramos como principais elementos da funo contbil os seguintes pontos:
1. a formalizao dos documentos;
2. o registro das operaes;
3. a obedincia legislao pertinente;
4. a gerao de relatrios;
5. a apresentao de relatrios em diversos nveis e para diversos fins.
A formalizao dos documentos representa o adequado acompanhamento das informaes que so apresentadas por meio de
comprovantes idneos. Esses documentos devem ser guardados em ordem seqencial, por perodo, de modo a possibilitar sua
verificao, conferncia e consistncia a qualquer tempo. Esses papis, de natureza fsica, so considerados o suporte para os registros
efetuados pela contabilidade e devem obedecer s formalidades necessrias tanto para atender aos interesses da entidade, como aos
interesses externos, a exemplo do fisco.
A perfeita guarda e ordem desses documentos que proporciona a comprovao necessria para se verificar a consistncia e
a confiabilidade dos registros contbeis de uma organizao.
Os registros das operaes devem refletir a correta interpretao dos fatos, de modo que as operaes sejam evidenciadas de
maneira clara e sempre em ordem cronolgica dos acontecimentos. Tambm devem ser observados os princpios contbeis
estabelecidos, sempre fazendo uso da melhor tcnica, da prudncia, do regime de competncia e de outros procedimentos admissveis
na legislao pertinente ou em normas emanadas por rgos com poderes para esse fim.
A obedincia legislao diz respeito ao cumprimento dos aspectos legais que so estabelecidos por diversos rgos que
controlam a atuao de empresas e de outras entidades. A nfase maior para a legislao tributria, que em alguns casos especficos

define os procedimentos contbeis que devem ser adotados. o caso, por exemplo, das taxas anuais de depreciao aplicveis aos
diversos grupos de bens que integram o Ativo Imobilizado.
A gerao de relatrios deve ser feita com base nas informaes processadas e na apurao dos resultados. Esses relatrios
podem ter carter provisrio ou, ento, definitivo. Provisrio o relatrio que est sujeito alterao aps as anlises, conciliaes e,
se for o caso, as correes. Definitivo o relatrio final, considerado apto para os fins a que se destina.
A apresentao de relatrios atende a interesses internos e externos, de acordo com a natureza de cada entidade, sempre
levando em considerao as exigncias legais estabelecidas. Tambm do ponto de vista gerencial, mesmo que no haja exigncia legal
prevista, os relatrios servem de importante fonte de informao gerada pela contabilidade.
A FUNO FINANCEIRA
As atividades financeiras, de maneira diferente dos procedimentos contbeis convencionais, so mais especficas e
contemplam maior grau de detalhamento possvel. A informao sobre os dias de atraso no pagamento de um ttulo devido por um
cliente certamente no deve ser verificada na contabilidade e sim no controle de contas a receber. Do mesmo modo, o total de vendas
a vista de determinado perodo deve ser informado pela tesouraria e no pela contabilidade. Inclusive a legislao societria permite
que as vendas sejam lanadas na contabilidade por sua totalidade, desde que no ultrapasse o perodo mensal. Assim, as informaes
sobre vendas dirias e semanais podem no estar disponveis na contabilidade.
Nas grandes empresas, a funo financeira controla, de maneira detalhada, todas as atividades que envolvem recebimentos e
pagamentos. Desse modo, os saques efetuados pelos diversos correntistas de um banco s podem ser identificados na rea financeira.
A contabilidade vai efetuar esses registros em lote, por totais de operaes semelhantes.
As principais atividades praticadas pela funo financeira so:
a) controle da movimentao financeira, exercido pela tesouraria;
b) controle de obrigaes a pagar, exercido pelo setor de contas a pagar;
c) controle de direitos a receber, exercido pelo setor de contas a receber.
Em algumas empresas, essas atividades so centralizadas em uma rea especfica, com estreita ligao entre as informaes
contbeis e os controles financeiros. Nesse caso, a integrao dessas reas desenvolvida por intermdio de uma controladoria, que
geralmente utiliza aplicativos especficos para esse fim.
CONTROLES INTERNOS E REGISTROS CONTBEIS
Os controles internos mais envolvidos com a contabilidade so aqueles que geram informaes com reflexos no patrimnio.
Assim, o registro da baixa de um crdito a receber gera alterao nas contas patrimoniais envolvidas. Da mesma forma, o pagamento
a vista de uma despesa gera modificao na equao patrimonial da entidade. Esses eventos precisam ser controlados na rea
financeira, mas tambm devem, obrigatoriamente, ser registrados pela contabilidade. So controlados pela rea financeira, porque l
que ficam disponveis as informaes detalhadas sobre nome do cliente, data da compra, documento de origem, prazos concedidos,
limite de crdito etc.
importante observar que os registros efetuados na contabilidade devem estar lanados no mesmo ms em que eles foram
registrados na rea financeira. Isso significa dizer que se uma venda a prazo foi registrada no setor de contas a receber em 20 de abril
de determinado exerccio, neste mesmo ms a operao deve estar registrada na contabilidade.
H tambm operaes em outras reas que envolvem registros na contabilidade. A informao, fornecida pelo almoxarifado
sobre o consumo de material de escritrio no ms, deve ter registro na contabilidade. Embora esse controle seja uma atividade da rea
administrativa, essa informao tem reflexo nas contas patrimoniais, pois significa despesa operacional. Tambm vai alterar o saldo
do estoque de materiais de uso e, conseqentemente, modificar o grupo do Ativo Circulante.
Esses so alguns exemplos de controles internos com efeitos na contabilidade. Quando a empresa utiliza sistemas integrados,
essas informaes fluem com mais facilidade e dispensam, em alguns casos, a gerao de relatrios para a contabilidade.