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STF 2013

Administrao de Recursos Materiais


Leonardo Albernaz

01. O sistema just-in-time utilizado com o


propsito de minimizar os custos e outros
os problemas associados manuteno de
grandes quantidades de materiais em
estoque
02. Os custos relativos movimentao
interna dos materiais podem ter grande
impacto sobre os custos totais da
produo. Embora a movimentao possa
agregar muito valor para os clientes, seus
custos devem ser minimizados.
Tcnicas de Previso

03. A previso de demanda para julho, de


acordo com o mtodo do ltimo perodo,
de 420.

MTODO DO LTIMO PERODO


um mtodo simples, porm sem
embasamento matemtico.
Consiste em utilizar como previso para o
perodo seguinte o valor ocorrido no perodo
anterior.
MTODO DA MDIA MVEL
A previso para o prximo perodo obtida
calculando-se a mdia dos valores de consumo
de perodos anteriores.
A previso gerada por esse modelo ser
provavelmente menor que os valores ocorridos
se a tendncia de consumo for crescente; ao
contrrio, ser maior se o padro de consumo
for decrescente.
Se o nmero de perodos for grande, a reao
da previso diante dos valores atuais ser
muito lenta; se o nmero de perodos for
pequeno, a reao ser muito rpida.
MTODO DA MDIA MVEL PONDERADA

04. Caso seja utilizado o mtodo da mdia


mvel ponderada para a previso de
consumo de material em julho, os dados do
primeiro trimestre entram nesse clculo
com pesos maiores que os dados do
segundo trimestre.

uma variao do modelo anterior.


Neste mtodo, os valores dos perodos mais
recentes recebem peso maior que os valores
correspondentes aos perodos mais antigos.

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05. Caso o mtodo da mdia mvel para 3


perodos seja utilizado para a previso de
consumo para julho, essa previso ser de
380 unidades

09.
Simplificao,
especificao
e
normalizao so etapas da catalogao de
materiais.
Classificao
Funo que engloba as atividades de:

CATALOGAO
SIMPLIFICAO
ESPECIFICAO
NORMALIZAO
PADRONIZAO
CODIFICAO

de todos os materiais para a organizao.

06. Caso o mtodo da mdia mvel para 3


perodos seja utilizado para a previso de
consumo para julho, e seja confirmada a
tendncia de crescimento verificada nos
meses anteriores, a estimativa para o ms
de julho ficar subestimada

07. Os custos de armazenagem so


compostos de parcelas fixas e variveis.
Assim, eles atingem o valor mximo quando
o estoque tambm mximo, diminuem
quando o estoque diminui, e chega a zero
quando no h nenhum item em estoque.
08. Se a demanda por um certo item de
200 unidades por ms, o tempo de
ressuprimento de 4 quinzenas e o estoque
de segurana de 200 unidades, ento o
ponto de pedido de 1.000 unidades.

10. A catalogao diz respeito ao registro de


todos os itens existentes em uma
organizao, fornecendo uma viso geral do
conjunto de materiais
Atividades

Catalogao: Trata do arrolamento de


todos os itens existentes, criando um
registro que permite uma viso geral de
toda a coleo de materiais.

Simplificao: Trata da reduo da


diversidade de itens empregados para uma
mesma finalidade.

Especificao:
Trata
da
descrio
detalhada de um item, incluindo suas
medidas, formato, tamanho, peso, etc.

Normalizao: Trata da prescrio sobre a


forma de utilizao dos materiais nas
diversas aplicaes organizacionais.

Padronizao: Trata da definio de


padres idnticos de especificao dos
materiais, incluindo peso, medidas e
formatos, reduzindo as variaes entre os
itens.

Codificao: Trata da utilizao de


smbolos para representar os diversos
materiais de uso por uma organizao.

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11. Por meio da codificao dos materiais,


so utilizados conjuntos de smbolos
especficos para representar os diversos
itens empregados pela organizao, o que
facilita e contribui para organizar a gesto
de materiais

V.

Utilizao, sempre que for possvel, de mo


de obra, materiais, tecnologias e matrias
primas existentes no local da execuo;
IV.
Parcelamento do objeto, visando
ampla participao de licitantes, sem
perda de economia de escala.

12. O Regime Diferenciado de Contrataes


(RDC), nova modalidade de licitao
instituda pelo Governo Federal em 2011,
tem como objetivos ampliar a eficincia nas
contrataes pblicas e a competividade,
promover a troca de experincias e
tecnologia e incentivar
a inovao
tecnolgica

13. A adoo de prticas de compras


sustentveis pela administrao pblica
parte do pressuposto de que o consumidor
no responsvel pelos padres de
produo, cujos efeitos ambientais nocivos
devem ser imputados s empresas que no
seguem parmetros de responsabilidade
ambiental.

RDC

Compras Sustentveis

Nova modalidade de licitao instituda pelo


Governo Federal: o Regime Diferenciado de
Contrataes (RDC).
Objetivos: ampliar a eficincia nas contrataes
pblicas e a competividade, promover a troca
de experincias e tecnologia e incentivar a
inovao tecnolgica.
(O RDC foi institudo pela Lei 12.462/2011 e
regulamentado pelo Decreto 7.581/2011)

PRESSUPOSTOS:

Diretrizes:
I.

II.

III.

IV.

Padronizao do objeto da contratao,


relativamente s especificaes tcnicas e
de desempenho, incluindo, quando for o
caso, as condies de manuteno,
assistncia
tcnica
e
de
garantia
oferecidas;
Padronizao
de
instrumentos
convocatrios e minutas de contratos,
previamente aprovados pelo rgo jurdico
competente;
Busca da maior vantagem para a
administrao, considerando custos e
benefcios diretos e indiretos de natureza
econmica, social ou ambiental, inclusive
relativos manuteno, desfazimento de
bens e resduos, ndice de depreciao
econmica e outros fatores de igual
relevncia;
Condies de aquisio e pagamento
compatveis com as do setor privado,
inclusive
mediante
pagamento
de
remunerao
varivel
conforme
desempenho;

1. O consumidor tem grande responsabilidade


sobre os padres de produo; suas
escolhas influenciam decisivamente o que e
como ser produzido.
2. O consumo deve ser limitado ao
atendimento das necessidades reais,
promovendo-se a reutilizao sempre que
possvel.
3. preciso promover a inovao, valorizando
produtos que se alinhem aos princpios do
desenvolvimento sustentvel.
4. Deve-se usar a abordagem do ciclo de
vida, para evitar a transferncia de
impactos ambientais negativos de um meio
ambiente para outro.
Compras Sustentveis
Foco:
As compras pblicas sustentveis so um
poderoso instrumento para a proteo
ambiental.
As compras governamentais, que no Brasil
movimentam recursos estimados em 10% do
PIB, mobilizam setores importantes da
economia, que se ajustam s demandas
previstas no edital de licitao.
Decreto n 7.746, de 5 de junho de 2012:

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A administrao pblica federal direta,


autrquica e fundacional e as empresas
estatais dependentes podero adquirir bens e
contratar servios e obras considerando
critrios e prticas de sustentabilidade
objetivamente
definidos
no
instrumento
convocatrio.
Essa opo dever ser justificada e preservar o
carter competitivo do certame.
Diretrizes de sustentabilidade:
menor impacto sobre recursos naturais como
flora, fauna, ar, solo e gua;
preferncia para materiais, tecnologias e
matrias-primas de origem local;
maior eficincia na utilizao de recursos
naturais como gua e energia;
maior gerao de empregos, preferencialmente
com mo de obra local;
Diretrizes de sustentabilidade:
maior vida til e menor custo de manuteno
do bem e da obra;
uso de inovaes que reduzam a presso
sobre recursos naturais;
origem ambientalmente regular dos recursos
naturais utilizados nos bens, servios e obras.
14. As compras sustentveis se relacionam
com o estmulo ao desenvolvimento
nacional sustentvel, um dos objetivos das
licitaes pblicas previstos na legislao
especfica
15. A administrao pblica federal direta,
autrquica e fundacional e as empresas
estatais dependentes podero adquirir bens
e contratar servios e obras considerando
critrios e prticas de sustentabilidade,
desde que definidos de forma objetiva no
instrumento convocatrio
16. A licitao destina-se exclusivamente a
garantir a observncia do princpio
constitucional da isonomia e a selecionar a
proposta
mais
vantajosa
para
a
Administrao Pblica.
17. Entre as modalidades de licitao para
compra de bens e servios, destacam-se:

concorrncia, tomada de preos, prego e


convite
18. O prego a modalidade de licitao
utilizada para aquisio de bens e servios
cujos padres de desempenho possam ser
objetivamente definidos pelo edital, por
meio de especificaes usuais no mercado
19. A legislao federal sobre licitaes e
contratos estabelece que, nos casos de
emergncia ou calamidade pblica, a
licitao inexigvel devido necessidade
de preservao do interesse pblico mais
premente.
20. Nos contratos administrativos, a
necessidade de paridade de condies
entre as partes envolvidas impossibilita a
existncia de clusulas exorbitantes.
21. Os contratos administrativos sero
regidos exclusivamente pelo direito pblico
em virtude da legislao que deve seguir a
administrao pblica.
22. Na movimentao de materiais, devem
ser consideradas as seguintes leis: lei da
obedincia de fluxo das operaes,
segundo a qual as distncias na
movimentao e no transporte devem ser
reduzidas, eliminando, ao mximo, trajetos
em zigue-zague e a lei da manipulao
mnima que determina que a manipulao
dos materiais ao longo do ciclo de
processamento deve ser evitada e que o
transporte mecnico ou automatizado deve,
sempre que possvel, ser utilizado.
Leis de Movimentao
Para se manter eficiente um sistema de
movimentao de materiais existe ainda leis
que, sempre dentro das possibilidades, devem
ser levadas em considerao.
11 LEIS:
1. Obedincia ao fluxo das operaes:
Disponha a trajetria dos materiais de forma
que a mesma seja a seqncia de operaes.
Ou seja, utilize sempre, dentro do possvel, o
arranjo tipo linear.

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2. Mnima distncia: Reduza as distncias e


transporte pela eliminao de ziguezagues no
fluxo dos materiais.
3. Mnima manipulao: Reduza a freqncia
de transporte manual. O transporte mecnico
custa menos que as operaes de carga e
descarga, levantamento e armazenamento.
Evite manipular os materiais tanto quanto
possvel ao longo do ciclo de processamento.
4. Segurana e satisfao: Leve sempre em
conta a segurana dos operadores e o pessoal
circulante, quando selecionar o equipamento
de transporte de materiais.
5.
Padronizao:
Use
equipamento
padronizado na medida do possvel. O custo
inicial mais baixo, a manuteno mais fcil
e mais barata e a utilizao desse equipamento
mais variada por ser mais flexvel que
equipamentos especializados.
8. Mxima utilizao da gravidade: Use a
gravidade sempre que possvel. Pequenos
trechos motorizados de transportadores podem
elevar carga a uma altura conveniente para
suprir trechos longos de transportes por
gravidade.
9. Mxima utilizao do espao disponvel:
Use o espao elevado sempre que for possvel.
Empilhe cargas ou utilize suportes especiais
para isso.
10. Mtodo alternativo: Faa uma previso de
um mtodo alternativo de movimentao em
caso de falha do meio mecnico de transporte.
Essa alternativa pode ser bem menos eficiente
que o processo definitivo de transporte, mas
pode ser de grande valor em casos de
emergncia.
11. Menor custo total: Selecione equipamentos
na base de custos totais e no somente do
custo inicial mais baixo, ou do custo
operacional, ou somente de manuteno. O
equipamento escolhido deve ser aquele que
apresenta o menor custo total para uma vida
til razovel e a uma taxa de retorno do
investimento adequado.

23. Ocorrendo atraso injustificado no incio


da execuo do contrato, cabvel ao
administrador
pblico
rescindir
unilateralmente o contrato
24. dispensvel a licitao para a
contratao de profissional de qualquer
setor artstico, seja diretamente ou por meio
de empresrio exclusivo, desde que o
artista seja consagrado pela crtica
especializada ou pela opinio pblica.
25. O regime jurdico dos contratos
administrativos concede administrao
pblica
o
direito
de
modificar
unilateralmente as clusulas econmicofinanceiras dos contratos administrativos,
para melhor adequao ao interesse
comum.
26. A modalidade de licitao denominada
prego aplicvel somente no mbito da
Unio.
27. O prego destina-se aquisio pela
administrao pblica de bens e servios
comuns, assim considerados aqueles cujos
padres de desempenho e qualidade
possam ser objetivamente definidos pelo
edital, por meio de especificaes usuais no
mercado
29. A norma aplicvel modalidade prego
determina os limites de valor, mnimo e
mximo, para essa modalidade de licitao.
30. inexigvel a licitao para contratao
de profissional de qualquer setor artstico,
diretamente ou por meio de empresrio
exclusivo, desde que consagrado pela
crtica especializada e, concomitantemente,
pela opinio pblica.
31. permitido o uso da modalidade
tomada de preos para aquisio de
mercadorias em etapas quadrimestrais,
ainda que o somatrio de seus valores
caracterize o caso de concorrncia.
32. Leilo a modalidade de licitao entre
quaisquer interessados para a venda de
bens
mveis
inservveis
para
a
administrao ou de produtos legalmente

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apreendidos ou penhorados, podendo ainda


ser utilizada para a alienao de bens
imveis, em determinadas situaes, a
quem oferecer o maior lance, igual ou
superior ao valor da avaliao
33. Um edital e um contrato de fornecimento
de produtos ou servios elaborado
cuidadosamente so, por si s, garantias do
atendimento das necessidades da empresa
contratante.
34. Em grandes organizaes, um aspecto
importante a ser considerado se refere
centralizao ou descentralizao das
compras. A centralizao apresenta como
vantagens a oportunidade de serem
negociadas
grandes
quantidades
de
materiais
por
menores
preos,
a
homogeneizao desses materiais, o menor
tempo na sua aquisio e melhor controle
dos estoques.
35. Planejamento inadequado, falta de
controle no consumo e m administrao
dos estoques so fatores que podem levar a
unidade responsvel por compras a tomar
atitudes prejudiciais empresa
36. Estoques em nveis elevados so
potencialmente geradores de impactos
negativos nos resultados da organizao
em
decorrncia
dos
custos
de
armazenagem. Assim, uma das formas de
eliminao dos custos de armazenagem a
manuteno de estoques com quantidade
zero.
37. A durabilidade, a incorporabilidade e
a tangibilidade so parmetros para
identificao de material permanente.
De acordo com a STN:
Art. 2 - Para efeito desta Portaria, entendese como material de consumo e material
permanente:
I - Material de Consumo, aquele que, em razo
de seu uso corrente e da definio da Lei
4.320/64, perde normalmente sua identidade
fsica e/ou tem sua utilizao limitada a dois
anos;

II - Material Permanente, aquele que, em razo


de seu uso corrente, no perde a sua
identidade fsica, e/ou tem uma durabilidade
superior a dois anos.
Art. 3 - Na classificao da despesa sero
adotados
os
seguintes
parmetros
excludentes, tomados em conjunto, para a
identificao do material permanente:
I - Durabilidade, quando o material em uso
normal perde ou tem reduzidas as suas
condies de funcionamento, no prazo mximo
de dois anos;
II - Fragilidade, cuja estrutura esteja sujeita a
modificao, por ser quebradio ou deformvel,
caracterizando-se pela irrecuperabilidade e/ou
perda de sua identidade;
III - Perecibilidade, quando sujeito a
modificaes (qumicas ou fsicas) ou que se
deteriora ou perde sua caracterstica normal de
uso;
IV - Incorporabilidade, quando destinado
incorporao a outro bem, no podendo ser
retirado sem prejuzo das caractersticas do
principal; e
V - Transformabilidade, quando adquirido para
fim de transformao.
38. Para efeito de identificao e inventrio,
os
equipamentos
e
materiais
permanentes
devem
receber cdigos
alfanumricos
ou
numricos,
no
necessariamente sequenciais, que devem
ser apostos ao material, por meio de
gravao, fixao de plaqueta ou etiqueta.
IN
205/1988
da
Secretaria
de
Administrao Pblica da Presidncia da
Repblica (SEDAP):
Para efeito de identificao e inventrio os
equipamentos
e
materiais permanentes
recebero nmeros sequenciais de registro
patrimonial.
O nmero de registro patrimonial dever
ser aposto ao material, mediante gravao,
fixao de plaqueta ou etiqueta apropriada.
Para o material bibliogrfico, o nmero de
registro
patrimonial poder ser aposto
mediante carimbo.
39. Considere-se que, para prever o
consumo de um material, um gestor tenha

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resolvido adotar o mtodo da mdia mvel.


Nessa situao, sabendo-se que o consumo
desse material foi de 53, 54, 60 e 57 peas
nos ltimos quatro perodos, e utilizando-se
esse mtodo para trs perodos, a previso
de consumo do material para o prximo
perodo de 56 unidades.
40. Ruptura de estoque o termo que
caracteriza nvel de estoque igual a zero e,
por conseguinte, a impossibilidade de
atendimento s necessidades imediatas de
consumo
41. Para uma adequada gesto de materiais
essenciais ao funcionamento de suas
operaes,
as
organizaes
devem
maximizar os investimentos em estoque
desses materiais.
42. Na negociao de compras, o
negociador deve ter como princpio o fato
de que, aps o acordo final e a assinatura
do contrato, os itens negociados no devem
ser alterados.
43. As responsabilidades da unidade de
compras iniciam-se na definio do que
comprar e vo at a entrega s unidades
que utilizaro os itens adquiridos.
Ciclo de Compras
As etapas principais do ciclo de compras
so:

45. Sazonalidade de consumo significa


variao
regular
de
consumo
em
determinados perodos
46. Para imprimir transparncia nas suas
relaes comerciais, as organizaes
devem prever em seus cdigos de tica
regras claras a respeito do recebimento de
brindes,
cortesias
e
presentes
de
fornecedores
47. Se um material qualquer apresenta
consumo mensal de 60 unidades, tem
tempo de reposio de 60 dias, estoque
mnimo de um ms e inexistncia de pedido
pendente de atendimento, correto afirmar
que seu ponto de pedido inferior a 190
unidades
48. Com relao ao processo de compras
no setor pblico, so atitudes ticas
priorizar os interesses da organizao,
atuar
de
forma
transparente
nas
negociaes com fornecedores, denunciar
manifestaes ou tentativas de suborno e
fatos ilcitos internos relacionados a
compras, ter critrios claros e transparentes
no
recebimento
de
presentes
de
fornecedores
49. No sistema de estocagem livre, apenas
materiais de estocagens especiais so
armazenados em local fixo
Sistemas de Estocagem: Fixo e Livre

1. Recebimento e anlise das requisies


2. Pesquisa e seleo de fornecedores
3. Negociao com o fornecedor selecionado
4. Acompanhamento do pedido (follow-up)
5. Controle do recebimento do material
comprado

44.
Considere
os
seguintes
dados
referentes aos valores de consumo de um
material
nas
ltimas
7
semanas
(ordenadamente): 2 unidades, 3 unidades, 1
unidade, 5 unidades, 3 unidades, 4
unidades, 5 unidades. Nessa situao, o
clculo das mdias mveis para trs
perodos resultar nos seguintes valores: 2,
3, 3, 4, 4

50. O estoque de segurana destina-se a


proteger o sistema produtivo quando a
demanda e o tempo de reposio variam ao
longo do tempo

Sistema de estocagem fixo: estabelece que


apenas um tipo de material pode ser
estocado em um determinado local.
Sistema de estocagem livre: no h locais
fixos para armazenagem, exceto para os
produtos de estocagem especial.

51. O inventrio, ou levantamento fsico


para verificao de estoques, deve ser
realizado uma nica vez ao final do ano
fiscal, para fins de apurao de impostos.

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52. Ponto de pedido consiste na quantidade


de estoque que, atingida, provoca um novo
pedido de compra para reposio do
estoque
53. Considere que um determinado material
deva ser estocado em paletes, que cada
palete possa conter, no mximo, 100 caixas
desse material, que o estoque mximo seja
de 6.200 caixas e que o empilhamento
mximo seja de 3 paletes. Nessa situao,
sero necessrias, para armazenar todo o
estoque, no mnimo 21 posies de paletes
54. Na curva ABC, os itens representados
por C so os mais numerosos, embora o
valor monetrio do conjunto desses itens
seja menos expressivo para a empresa
55. Na avaliao dos estoques pelo custo de
reposio, seus valores so atualizados em
razo dos preos de mercado
56. Nas organizaes pblicas, todo bem
listado
como
material
permanente,
independentemente de suas caractersticas
fsicas,
deve
ser
identificado
com
plaqueta especfica para isso.
IN 205/1988 da Secretaria de Administrao
Pblica da Presidncia da Repblica
(SEDAP):
Para efeito de identificao e inventrio os
equipamentos
e
materiais permanentes
recebero nmeros sequenciais de registro
patrimonial.
O nmero de registro patrimonial dever
ser aposto ao material, mediante gravao,
fixao de plaqueta ou etiqueta apropriada.
Para o material bibliogrfico, o nmero de
registro
patrimonial poder ser aposto
mediante carimbo.

deve
ser
controlado
de
forma
simplificada, por meio de relao-carga,
que mede apenas aspectos qualitativos e
quantitativos, sem necessidade de controle
por meio de nmero patrimonial.
Entretanto... Esses bens devem ser
registrados contabilmente no patrimnio
da entidade.

57. Um alto nvel de servio da gesto de


materiais requer altos nveis de estoque,
associados baixa frequncia de entregas
ou, ainda, a baixos nveis de estoque com
frequncia de entrega capaz de compensar
adequadamente essa poltica de estocagem
58. Considera-se uma gesto de materiais
bem sucedida aquela que consegue
oferecer condies de equilbrio entre
disponibilidade de capital de giro e nvel de
servio
59. A rotatividade de um estoque
determinada pelo nmero de vezes que os
itens armazenados so renovados em
determinado perodo de tempo
60. O mtodo FIFO (ou PEPS) prioriza a
ordem cronolgica da entrada dos itens de
estoque, ou seja, o ltimo item a entrar o
primeiro a ser considerado para efeito de
clculo de custo.
Avaliao de Estoques

Ateno:

O principal objetivo do custeio do estoque a


determinao de custos adequados s vendas,
de forma que o lucro apropriado seja calculado.
O mtodo de avaliao utilizado ir afetar o
total do lucro a ser aferido para determinado
perodo contbil:
Quanto maior for o estoque final avaliado,
maior ser o lucro, ou menor ser o prejuzo.
Quanto menor o estoque final, menor ser o
lucro, ou maior ser o prejuzo.

PEPS FIFO

O controle patrimonial deve ser feito com


base na relao custo/benefcio. Assim, os
controles devem ser suprimidos quando
meramente formais ou quando seu custo
for superior ao risco.
Se um material permanente mas possui
custo de controle superior ao seu benefcio,

PEPS: O primeiro que entra o primeiro que


sai.
Em ingls, FIFO: first in, first out.

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Conceito:
medida que ocorrem as vendas, so
realizadas as baixas no estoque a partir das
primeiras unidades compradas.
UEPS LIFO
UEPS: O ltimo que entra o primeiro que sai.
Em ingls, LIFO: last in, first out.
Conceito:

garantam a qualidade de produtos ou


servios, podem ser descritas, no setor
pblico, por marca, especificao de
caractersticas fsicas e qumicas, mtodo
de produo e desempenho, por desenhos
de engenharia, entre outros.
68. A boa negociao de compras
fundamental para a busca de melhores
resultados da organizao e leva a uma
disputa em que uma parte vence e a outra
derrotada.

medida que ocorrem as vendas, so


realizadas as baixas no estoque a partir das
ltimas unidades compradas.
61. Quando adota uma administrao de
materiais em estoque que privilegia a sada
dos materiais que deram entrada mais
recentemente, o encarregado de material
utiliza o mtodo UEPS
62. No caso de compras pblicas, o objeto
contratado ser recebido provisoriamente,
para posterior verificao da conformidade
do material com a especificao, e
definitivamente, aps a verificao da
qualidade e quantidade do material
63. De acordo com a legislao de licitaes
e contratos, a Administrao rejeitar, no
todo ou em parte, obra, servio ou
fornecimento executado em desacordo com
o contrato
64. O mtodo da mdia mvel para previso
da demanda tem, como vantagem, a
reduo da influncia dos valores extremos
no resultado projetado.
65. Para reduzir o risco de prejuzos
gerados pela falta de materiais importantes
para o funcionamento da organizao, a
administrao de estoques deve procurar a
manuteno em estoque de grandes
volumes de materiais essenciais.
66. A paletizao impede a utilizao do
espao areo do almoxarifado.
67.
As
especificaes
funcionais,
essenciais para a execuo de compras que

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