INSTRUO NORMATIVA N 7, DE 16 DE DEZEMBRO DE 2013.

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PODER JUDICIRIO
TRIBUNAL DE JUSTIA

INSTRUO NORMATIVA N 7, DE 16 DE DEZEMBRO DE 2013.

Altera a Instruo Normativa n 5, de 24 de outubro de
2011, que regulamenta o processo judicial eletrnico
(e-Proc/TJTO), no mbito do Poder Judicirio do Estado
do Tocantins.

A PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE JUSTIA DO ESTADO DO TOCANTINS, no uso de suas atribuies legais e regimentais,
CONSIDERANDO a necessidade de promover constante atualizao, aperfeioamento e adequao das rotinas e
procedimentos a serem adotados no mbito do Poder Judicirio do Estado do Tocantins, advindos com a implantao do
sistema eletrnico de processos judiciais e-Proc;
CONSIDERANDO os estudos e deliberaes tomadas pela Comisso Auxiliar do e-Proc, constituda por meio da Portaria n
455, de 9 de maio de 2013;
CONSIDERANDO o contido no Processo Administrativo SEI n 13.0.000208959-3,
RESOLVE:
Art. 1o Os arts. 2o, 3o, 5o, 12, 16, 22, 30, 32, 35, 43 e 44 da Instruo Normativa n 5, de 24 de outubro de 2011, passam a
vigorar com as seguintes alteraes:
Art. 2o Para o disposto nesta Instruo Normativa, considera-se:
....................................................................................................................
II - meio eletrnico, qualquer forma de armazenamento ou trfego de documentos e arquivos digitais, devendo ser usado
exclusivamente arquivos no formato PDF (portable document format) para textos, JGP (Joint Photographic Experts Group) para
fotos e MP3 ou WMA para arquivos de udio. (NR)
....................................................................................................................
Art. 3o.........................................................................................................
1o Nenhuma petio ser recebida em meio fsico, exceto:
I - habeas corpus impetrado durante o planto judicial por quem no seja operador do Direito, hiptese em que a insero
no e-Proc/TJTO ocorrer no primeiro dia til seguinte, quando da entrada do habeas corpus em meio fsico no protocolo;
II - denncias decorrentes de inquritos policiais fsicos j cadastrados no SPROC, nas comarcas em que houver mais de uma
vara criminal. (NR)
....................................................................................................................
Art. 5o.........................................................................................................
1o Para assegurar a acessibilidade ao e-Proc/TJTO, a digitalizao dos processos fsicos dever ser feita com a utilizao da
ferramenta de reconhecimento de caracteres, a exemplo do OCR (Optical Character Recognition).
2o Aplica-se as disposies do 1 deste artigo na produo dos despachos, decises e demais contedos processuais pelos
usurios internos e recomenda-se a utilizao da prtica aos usurios externos.(NR)
Art. 12........................................................................................................
1o A petio inicial dever ser juntada em arquivo texto especfico, nos formatos indicados pela Presidncia do Tribunal de

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Justia, e assinada eletronicamente, na forma da Lei no 11.419, de 19 de dezembro de 2006. (NR)

....................................................................................................................
Art. 16........................................................................................................
1o Se, antes do trmino do julgamento, o juzo onde tramita o feito na forma virtual necessitar dos autos fsicos, requisitar
origem que os remeter dentro do prazo assinalado no despacho de requisio.
2o Na hiptese de processos recursais recebidos no incio da implantao do e-Proc, por meio fsico e virtualizados,
exclusivamente, no ambiente do Tribunal de Justia do Estado do Tocantins, o resultado do julgamento, quando o sistema no
gerar o evento automaticamente no processo da comarca, ser encaminhado por meio do malote digital ao rgo de origem,
que indicar a forma pela qual o processo eletrnico poder ser acessado para o conhecimento das demais peas processuais.
3o Nos casos em que houver declnio de competncia de procedimento cvel que tramita em meio fsico, os autos
correspondentes sero digitalizados pelo juzo de origem e inseridos no e-Proc/TJTO, por meio do menu gerenciamento de
processos fsicos/autuao de processos fsicos e os autos fsicos baixados no SPROC. Em seguida o juzo de origem
proceder redistribuio do processo eletrnico para o destinatrio. (NR)
....................................................................................................................
Art. 22........................................................................................................
.....................................................................................................................
2o As requisies de informaes referentes aos processos em trmite na segunda instncia sero encaminhadas aos
magistrados de primeira instncia via e-Proc/TJTO e tambm a resposta. (NR)
....................................................................................................................
Art. 30........................................................................................................
Pargrafo nico. Salvo nos casos de isenes legais, obrigatria a gerao do DAJ e a insero do nmero correspondente
no processo eletrnico, mesmo nos casos de assistncia judiciria gratuita.
Art. 32........................................................................................................
.....................................................................................................................
3o Os processos de segundo grau j baixados e que receberem peties devero ser encaminhados automaticamente para
localizador prprio da Diretoria Judiciria, onde ser verificada a competncia para conhecimento do pedido. (NR)
4o Os processos de primeiro grau baixados definitivamente e que receberem peties podero ser lanados na rvore ou
desarquivados.
Art. 35. A interposio de agravo de instrumento pelo usurio previamente habilitado nos autos ser feita por intermdio
de link disponibilizado no processo de primeiro grau e ser automaticamente gerado novo processo correspondente ao recurso,
vinculado ao originrio.
.....................................................................................................................
4o Excepcionalmente, no caso de usurio no habilitado nos autos, o agravo de instrumento dever ser interposto
diretamente no sistema e-Proc/TJTO de segundo grau e dever ser feita referncia na petio ao nmero do processo de
primeiro grau e estar instrudo com as peas obrigatrias. (NR)
Art. 43.......................................................................................................
1o Nas comarcas em que houver mais de uma vara criminal, as denncias decorrentes de inquritos policiais fsicos j
cadastrados no SPROC devero ser ajuizadas em meio fsico e sero distribudas por preveno, observado que o juzo
poder determinar a insero da ao penal no e-Proc, por meio do menu gerenciamento de processos fsicos/ autuao de
processos fsicos e a baixa dos autos fsicos no SPROC.
2o No havendo diligncias a serem executadas, os autos de inqurito em meio fsico permanecero na escrivania at a
publicao da sentena, aps o que sero remetidos ao arquivo, ficando registro no e-Proc/TJTO. (NR)
Art. 44........................................................................................................
1o O inqurito policial fsico instaurado antes da implantao do e-Proc/TJTO e j cadastrado no SPROC poder ser
digitalizado, conforme previsto na Instruo Normativa n 7, de 3 de outubro de 2012 e caber ao juzo de origem digitalizar e
inserir o inqurito policial no e-Proc/TJTO por meio do menu gerenciamento de processos fsicos/autuao de processos
fsicos e baixar os autos fsicos no SPROC.

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2o O inqurito policial fsico ainda no cadastrado no SPROC dever ser digitalizado e inserido diretamente no e-Proc/TJTO
pela autoridade policial, mesmo que tenha sido instaurado antes da implantao do processo eletrnico na comarca.
3o Nos casos em que houver declnio de competncia de procedimento criminal de qualquer natureza que tramita em meio
fsico, os autos correspondentes devero ser digitalizados pelo juzo de origem e inseridos no e-Proc/TJTO, por meio do menu
gerenciamento de processos fsicos/autuao de processos fsicos e os autos fsicos baixados no SPROC, em seguida, o
juzo de origem proceder redistribuio do processo eletrnico para o destinatrio.
Art. 2 Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua publicao.
Palmas, 16 de dezembro de 2013.
Desembargadora NGELA PRUDENTE
Presidente

Este texto no substitui o publicado no DJe n 3256-SUPLEMENTO 1 de 16/12/2013

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ltima atualizao: 25/11/2014

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