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ORGANIZACIONAL
INTRODUO
A globalizao e o avano tecnolgico trouxeram inmeros obstculos para as
organizaes.
As empresas esto inseridas em um ambiente altamente competitivo e turbulento, que se
transforma a todo instante com uma velocidade alucinante, exigindo das empresas um
sistema de informao gil que acompanhe o ritmo das transformaes. A busca por
competitividade, atravs de reduo de custos e ganhos de produtividade, est fazendo
com que as organizaes procurem por inovaes tecnolgicas que permitam uma
vantagem competitiva.
O impacto das novas tecnologias nas organizaes tem sido um dos principais focos de
estudo dos pesquisados nos ltimos anos devido a sua rpida disseminao no ambiente
empresarial e grande repercusso na sociedade, a qual recebe suas influncias.
IMPACTOS DAS NOVAS TECNOLOGIA NO TRABALHO
Os impactos das novas tecnologias sobre o trabalho realizado nas empresas podem ser
percebidos como mudanas em diversas variveis, como:
- Contedo e natureza das tarefas;
- Skill requeridos;
- Presses e ritmo de trabalho;
- Interao entre os operrios;
- Quantidade de operrios;
- Distribuio e localizao dos operrios;
- Horrios e durao das jornadas;
As alteraes no contedo e natureza das tarefas, quando deixam de utilizar mtodos
manuais e passam a eletrnicos ou utilizao de escritrios virtuais, geram reaes
comportamentais como resistncias e medos. Em relao s habilidades do trabalhador,
os impactos podem ser de maior ou menor grau, dependendo do ramo da empresa,
porm todos os trabalhadores devero sofrer os impactos da tecnologia.
Mudanas Organizacionais Causadas por novas Tecnologias
Podemos citar vrias mudanas causadas por novas tecnologias, tais como:
- as organizaes tornaram-se mais enxutas;
- a qualidade de produtos e servios melhorou;
- a eficincia nas tarefas aumentou;
- o nmero de empregados diminuiu;
- o custo operacional reduziu;
- os riscos de acidente de trabalho diminuram;
- e vrias outras.
Muitas vezes, a empresa se v em situaes diante das quais tem que decidir:
se usa ou no uma nova tecnologia; ou
qual delas a mais adequada, se j decidiu usar e existem vrias alternativas.
So muitos os motivos que levam uma empresa a decidir por uma nova tecnologia, entre
eles podemos citar:
- o custo operacional;
- aumento da fatia de mercado e consequente ampliao de sua receita;
- melhoria da qualidade dos produtos ou servios;
- proteo ao trabalhador.
O profissional de OS&M pode ajudar nessas decises junto diretoria.
Influncia da tecnologia no trabalho
Um dos aspectos importantes do desenvolvimento tecnolgico foi o desenvolvimento da
Tecnologia da Informao (TI). Segundo Rodrigues (1988): Tecnologia da informao
o processamento da informao e comunicao integrada atravs de equipamentos
eletrnicos.
A tecnologia da informao faz com que as empresas tenham uma comunicao interna
e externa mais eficaz. Existem vrios sistemas que tornam isso possvel. So eles:
INTRODUO
O tema redes de cooperao tem sido foco de crescente preocupao nos debates
acadmicos e empresariais. Embora no se constitua em uma ideia recente, visto que o
conceito de rede empregado na teoria organizacional desde o comeo do sculo XX, a
unio de empresas com o objetivo de obter solues coletivas vem recebendo maior
ateno de estudos e prticas organizacionais nas ltimas dcadas. O propsito central
das redes reunir atributos que permitam uma adequao ao ambiente competitivo em
uma nica estrutura, sustentada por aes uniformizadas, porm descentralizadas, que
possibilite ganhos de escala sem perder a flexibilidade por parte das empresas
associadas.
As redes de empresas apontam uma nova direo para o enfrentamento das presses
competitivas, na qual as conexes entre os agentes [...] constituem uma reflexo e um
reconhecimento da interdependncia, de forma oposta autonomia postulada pela teoria
clssica da firma (THORELLI, 1986, p.41). Os resultados competitivos obtidos
coletivamente so elementos importantes para a delimitao do conceito de rede
interorganizacional. Com base neles, pode-se defini-la como [...] arranjos propositais
GESTO DE PROCESSOS
Gesto de Processos que um conjunto de metodologias e ferramentas que objetivam
avaliar, aperfeioar e monitorar os processos empresariais, visando a sua integrao,
melhoria contnua e, consequentemente, a eficincia e eficcia de custos e a satisfao
dos seus clientes.
A organizao consiste em um ciclo de atividades planejadas e ordenadas que precisem
ser controladas por um gestor com viso de mercado e disponibilidade para inovar os
processos realizados. No mundo globalizado o fator cliente se modifica constantemente
e a empresa deve estar atenta s novidades tecnolgicas, preparar a sua equipe para
desenvolver as tarefas estabelecidas e caso necessrio fazer um redesenho de sua
estrutura para o melhor desempenho e agilidade no alcance de seus resultados. O
redesenho compreendido em seis etapas fundamentais para o processo: encomendar o
produto, esboar o processo, mapear os fluxos de trabalho, redesenhar o processo,
verificar e testar; testa e verificar, implementar e padronizar. Desta forma a empresa
estar sempre apta a atender as variaes e as necessidades que o mercado exige.
Gesto de processos segundo Cury, um conjunto de atividades do incio ao fim que
juntas criam um valor para o cliente, ou seja, a melhoria de maneira gradual
executadas na administrao na tomada de decises.
Ao escolher um processo a ser desenvolvido na organizao preciso envolver todas as
atividades considerando um nico processo que podem se dividir os macro-processos
em processos e sub processos. Quando se define o nvel do processo se divide em sub
processos na sequncia das atividades, se no houver sub-processos segue direto ao
processo considerando os elementos bsicos ou crticos: Objetivos a serem alcanados;
Recursos disponveis e processos existentes que devem ser alinhados com a estratgia
global por meio da eficincia e da eficcia. Depois de escolhidos quais devem ser os
objetos de melhoria passamos a fase de redesenho do processo que dever compreender
o que o processo, mapear fluxo de trabalho e aprimorar fluxo de trabalho nos
processos. Para a compreenso desses processos indispensvel um levantamento
completo do que acontece com as diversas atividades.
Para ter uma estrutura do redesenho de processos preciso seguir seis passos bsicos
que so:
Encomendar os produtos o passo inicial para se colocar no lugar do cliente (externo e
interno) procurando vender o seu produto transmitindo segurana.
Esboar o processo seguir a sequncia das atividades desde o pedido inicial at a
entrega do produto final para obter uma melhor noo das sequncias das atividades
desenvolvidas, ou seja, detalhar passo a passo as tarefas reunindo cpias de todos os
formulrios o que dar uma ideia de trabalho burocratizado e padronizado.
Mapear fluxos de trabalho a representao das reas dos processos por meio de post-it
que deve ser checado quanto a compreenso colocado em um quadro em sequncia
permitindo que os fluxos do trabalho apaream a partir do posicionamento.
Redesenhar o processo a simplificao as atividades desnecessrias visualizadas no
processo mapeado.
Verificar e testar, testar e verificar receber comentrios a respeito deste redesenho de
todos os envolvidos no processo tais como: pessoal, fornecedores e clientes como
feedback e expor em um quadro.
Implementar e padronizar preciso exigir a participao dos clientes para ser concludo
a implementao de um novo processo, pois segundo Ball recomenda algumas
Infelizmente esta a realidade de muitas empresas hoje no Brasil. Isso ocorre por que os
profissionais da rea desconhecem a sequncia de cada processo. Tornam-se
especialistas apenas naquilo que fazem ignorando as demais etapas do processo em
execuo. isso que ocorre em organizaes extremamente verticalizadas (por
funes).
Na Gesto por Processos ocorre exatamente o contrrio. Alm de reduzir o tempo de
execuo de determinadas tarefas e eliminar as desnecessrias, pelo fato de no existir
espaos vazios entre os departamentos, todos compreenderem com clareza o processo.
O quadro abaixo mostra exatamente o xito que algumas empresas obtiveram aps a
implantao desse modelo de gesto.
Empresas que obtiveram sucessos no Redesenho de Processos Organizacionais
A Siemens reduziu de 30% para 5% os problemas em suas compras (como
diferenas de preo, quantidade e caractersticas da mercadoria). O tempo de
processamento de compras caiu de cinco dias para 48 horas.
O ABN Amro Real baixou de oito para quatro dias teis o prazo para
fechamento das demonstraes contbeis mensais.
A CPFL Energia reduziu em cerca de 60% o nmero de processos gerenciais que
eram realizados manualmente.
A operadora de TV a cabo Net reduziu de 11 para quatro as verses de cada
documento legal a ser encaminhado ao mercado e tambm cortou pela metade o
prazo para consolidar suas demonstraes contbeis.
A siderrgica Gerdau, que ainda est em processo de adaptao, j avalia que
poder reduzir de 50% para 20% os procedimentos manuais em atividades
estratgicas para o negcio, como controle de estoques e processos de compra.
Fonte: Informaes obtidas na revista Exame em 15/02/2006.
Como podemos observar as organizaes que mudaram seu foco para a transparncia de
seus processos puderam identificar os problemas que impactavam o resultado final de
seus produtos e servios e dessa forma estabeleceram solues corretivas promovendo a
melhoria de seu desempenho. A partir dessa anlise elas no s reduziram o tempo de
execuo, mas tambm os custos gerados por ele. Isso ocorre por que as pessoas que
esto ligadas diretamente na execuo desses processos conhecem cada etapa de suas
atividades sendo capazes de eliminar as tarefas redundantes alm de integrar os
departamentos.
Da a necessidade de enxergar a organizao como um sistema aberto e dinmico. A
informao corre por todas as suas reas agregando valor em cada etapa de seus
processos facilitando a adaptao s mudanas ocorridas no ambiente interno e externo.
Concluso
A nova realidade organizacional exige que as empresas se adaptem s mudanas
existentes atravs de modelos de gesto que as auxiliem no s na obteno de seus
resultados, mas que estes gerem valor para seus clientes e funcionrios. A Gesto por
Processos no mais um modismo da administrao que veio para oferecer frmulas
mgicas para problemas insolucionveis. Esse modelo de gesto no s melhora o
desempenho da organizao como tambm a mantm atuando em um ambiente cheio de
incertezas. Em uma empresa gerenciada atravs de seus processos as equipes os
entendem e se responsabilizam pela sua execuo. Isso ocorre por que todos executam
suas tarefas sabendo que a reunio delas ir gerar um resultado: os processos. E para
que isso funcione necessrio que todos conheam as tarefas que iro gerar o processo
sistematicamente. Sem essa viso sistmica da organizao seria impossvel obter
resultados com a Gesto por processos.
10 DESAFIOS PARA O AGRONEGCIO BRASILEIRO
Durante o seminrio Biotecnologia e Inovao, organizado pelo jornal Valor
Econmico, em So Paulo, Maurcio Antnio Lopes, presidente da Empresa Brasileira
de Pesquisa Agropecuria (Embrapa) apontou os desafios que o agronegcio brasileiro
precisa superar nos prximos anos.
De acordo com ele, ser capaz de prever o futuro por meio do uso de novas tecnologias
o caminho para tomar decises mais acertadas. A biotecnologia encontrou terreno frtil
no Brasil, quando o pas fez a opo por um modelo de desenvolvimento agrcola
baseado na cincia.
Para o presidente da Embrapa, a agricultura deixou de ser apenas uma fonte de
alimentos para se ramificar em mltiplas atividades. Reconhecer essa
multifuncionalidade e enfrentar aparentes obstculos como oportunidades de
crescimento o que vai fazer a diferena no futuro.
Saiba agora quais os itens que, segundo ele, devem estar na lista de prioridades do
agronegcio brasileiro como desafios a serem superados com ajuda da tecnologia:
1) Estresses hdricos
De acordo com dados da Organizao Nacional das Naes Unidas (ONU), 70% da
gua do planeta destinada irrigao agrcola. Sendo o recurso natural indispensvel
para a manuteno das lavouras. Diante dessa dependncia, contribuir para a
preveno de crises hdricas algo que deve fazer parte da rotina do produtor, diz
Lopes. Alm do uso consciente de gua, ele recomenda a opo por Sistemas de Plantio
Direto, que aumentam a infiltrao de gua no solo e reabastecem os lenis freticos.
2) Mudanas climticas
Para acompanhar a instabilidade do clima, o presidente da Embrapa aconselha o uso de
ferramentas para diminuir perdas na lavoura. Saber que vai haver uma geada ou um
perodo prolongado de seca fundamental no cenrio em que vivemos hoje. Servios de
meteorologia e a agricultura de preciso so tecnologias chave para o produtor no ficar
refm das adversidades climticas.
3) Emisses na agropecuria
Ao lado da necessidade de abastecer a populao mundial e atender sua demanda por
alimento, est o compromisso de praticar aes sustentveis, diz Lopes. Para ele, nesse
contexto, descarbonizar a produo agrcola passou a ser ainda mais importante.
4) Desperdcio de alimentos
Durante sua palestra, Lopes tambm frisou que, segundo a FAO, 30% dos alimentos
produzidos anualmente no mundo so desperdiados. Segundo ele, solucionar esse
gargalo tambm papel do setor agrcola, responsvel pela produo, transporte e
comrcio de alimentos.
5) Mo de obra no campo
Hoje, o Brasil tambm lida com a falta de mo de obra no campo e com a necessidade
de mecanizar as lavouras. Precisamos tornar o trabalho rural atrativo para os jovens e
capacit-los para exercer funes tcnicas, argumenta.
6) Nutrio e sade
Frente o problema da subnutrio e da obesidade, a alimentao como forma de
prevenir doenas tambm tem estado em pauta. Nesse sentido, cabe ao setor agrcola
apoiar polticas pblicas pelo consumo de alimentos saudveis e de qualidade, diz.
7) Segurana biolgica
Em um mundo em que o mercado de importaes e exportaes se tornou realidade, a
preocupao com a biossegurana inevitvel. Da a necessidade de estarmos a par das
leis do pas e investir no controle de pragas e contaminantes, afirma o presidente da
Embrapa.
8) Energia
No caso do agronegcio, a produo de energia um mercado com amplas
possibilidades e que precisa receber a devida ateno. As oportunidades vo desde a
produo de biocombustveis at a obteno de energias limpas, como a biomassa.
9) Preocupao social
Mais do que um provedor de alimentos para a cidade, o campo a casa de milhares de
brasileiros. Sendo que nosso objetivo deve ser sempre proporcionar qualidade de vida
para essas pessoas e lutar por sua incluso social, lembra Lopes.
10) Turismo rural