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Araguana - TO
16 de Abril de 2015
SUMARIO
Introduo.......................................................................................................................03
Apresentao da empresa................................................................................................04
Definio sobre a Gesto de Projetos..............................................................................04
Avaliao das oportunidades...........................................................................................05
INTRODUO
Este trabalho nos mostrara a importncia de Gesto de projetos na administrao
das empresa, qual o significado e como poderemos usar a gesto de projetos no nosso
cotidiano. Poderemos compreender como a implantao de um projeto bem elaborado
pode resultar em bons resultados e perceber que um pequeno deslize pode resultar no
fracasso total de um projeto seja ele pequeno ou simples.
APRESENTAO DA EMPRESA
A Prefeitura municipal de Xambio situada no centro da cidade, fundada no ano
de 1976, conta com um prdio de 324 m, com um quadro de 43 funcionrios, com
horrio de atendimento de 07:00 as 13:00 aberto de segunda a sexta para o atendimento
a populao. Atualmente com sua gesto vm conseguidos bons frutos e expandindo
seus projetos.
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AVALIAO DA OPORTUNIDADE
Com a visita feita na empresa podemos observa o seguinte: Todos os
departamentos e secretarias so informatizados, contendo seus prprios computares e
impressoras. O controle e manuteno dos equipamentos e assessoria tcnica ficam por
conta de uma empresa contratada (um terceirizada) atravs de um processo licitatrio.
Abrangncia do Projeto
Esse projeto de Proposta de Criao do Departamento de Tecnologia abrange
todas as secretarias e demais departamentos ligados Prefeitura Municipal de Xambio.
Integrar todos os setores e com isso reduzir drasticamente o nmero de chamados por
conta de falhas nos equipamentos. Preparar e capacitar os usurios para fazer bom uso
de todos os recursos disponveis. Diminuir o elo entre todos os setores melhorando a
comunicao interna e externa.
A proposta visa atender a todos os departamentos e secretarias vinculadas ao
municpio, para que possam agir a partir de informaes e dados consistentes e
detalhados que resultaro em decises acertadas.
Justificativas do Projeto
Todas as secretarias e departamentos do municpio de Xambio so
informatizados. Diariamente ocorrem problemas como falhas em sistemas especficos
de gesto, falha de hardware e software, problemas com conexo internet, problemas
na rede local, impressoras, substituio de cartuchos e toner, dvidas com relao ao
uso dos sistemas operacionais, dvidas com relao ao uso de editores de texto,
planilhas de clculo, dentre outros eventos que ocorrem cotidianamente e que precisam
de atendimento prioritrio e rpido. Porm, isso no vem ocorrendo, a demora no
atendimento causa estresse e atrasos nas atividades dos funcionrios.
O projeto se torna relevante por concentrar o trabalho em reas especficas e
com pessoas treinadas para prestar atendimento com rapidez e segurana. Com a
capacitao constante da equipe de TI as reas de abrangncia do projeto sero
definidas por prioridade e para cada problema especfico haver uma pessoa
especializada para prestar atendimento, alm, claro, de apresentar relatrios com todas
as informaes pertinentes ao problema e ao local onde o mesmo ocorreu, com isso
teremos condies de montar um grfico com os ndices de atendimento por rea de
abrangncia mostrando qual secretaria ou departamento vem ocorrendo falhas querem
seja por mau uso dos equipamentos quer seja por falhas de hardware ou software.
TAREFAS E PESSOAS ENVOLVIDAS
As tarefas so importantes para determinamos o sucesso do projeto e
conhecermos cada deciso a ser tomada.
Tarefa 1
Tabela 1
Profissionais
Tarefa
1
Tarefa
2
Tarefa
3
Tarefa
4
Tarefa
5
Total
Horas
de
Gestor do projeto 15
0
Gestor
0
15
Operacional 1
Gestor
0
10
Operacional 2
Analista 1
0
20
Total
Fonte: Gestor do Projeto
20
35
10
15
40
15
30
15
10
45
150
CRONOGRAMA
A proposta de criao do Departamento de Tecnologia da Informao ter prazo
para terminar em 30 de Dezembro de 2015.
Cronograma de execuo.
Tabela 2
Ms
Jan Fer Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
Tarefa 1
Tarefa 2
Tarefa 3
Tarefa 4
Tarefa 5
Tarefa 6
Fin. Do Projeto
Fonte: Gestor do Projeto
MONITORAMENTO E AVALIAO DE RISCOS
O monitoramento das atividades permite que a equipe do projeto tenha uma
viso clara da sade do projeto e destaca as reas que exigem ateno adicional.
Tambm controla todo o esforo do projeto. Cada atividade indica no cronograma seu
tempo de execuo estabelecido.
Monitoramento
Estudo do escopo;
Controle de qualidade
Desacordo com relao ao edital de concurso para vagas de tecnlogo nvel superior e
tcnicos especialistas;
CONCLUSO
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
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