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ndice de perguntas
Pginas
Informaes gerais
1) Responsabilidades da RFB
3) Como descobrir a quantidade de linhas do arquivo e quais os atos que se deve utilizar para efetuar
o pagamento
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4) Dois arquivos distintos do livro dirio para o Sped contbil foram gerados para mesma empresa.
Veja como gerar as guias
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5) Estou com problemas para gerar a guia de pagamento no stio da Jucerja
8) Exigncias freqentes
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11) Consultar a situao dos livros para saber se foram autenticados ou se possuem alguma
exigncia
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12) A eficcia probante da assinatura eletrnica e a validade jurdica do ato pertinente ao registro da
escriturao mercantil
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14) A sociedade simples, cujo perodo de escriturao correspondente poca em que estava
registrada no RCPJ (Registro Civil das Pessoas Jurdicas) e a obrigao com o Sped
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15) Mudana do sistema de escriturao de livros do modo papel ou para o modo digital
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Perguntas Frequentes
Portanto, informaes, problemas, erros e dvidas das questes acima e inclusive sobre: quando
elaborar o Balano e a Demonstrao do Resultado Econmico; de leiaute e verses do Validador e
Assinador PVA - e demais detalhes, so preferencialmente, de responsabilidade da Receita
Federal.
No stio da Receita Federal do Brasil existe uma pgina com respostas as suas perguntas,
denominado: perguntas frequentes, mas caso as informaes no sejam suficientes entre em
contato atravs do fale conosco da Receita Federal.
Escriturao
So, no mnimo, dois signatrios para assinatura da escriturao do livro digital: a(s) pessoa(s)
fsica(s) que, segundo os documentos arquivados na Junta Comercial, tiver poderes para a prtica de
tal ato e pelo profissional da rea contbil, que sempre deve assinar por ltimo.
Caso o representante legal no tenha poderes para assinar isoladamente, atente se para a
assinatura em conjunto, tanto da escriturao, quanto do requerimento, art. 672 do CC.
Assim, devem ser utilizados somente certificados digitais e-PF ou e-CPF, com segurana mnima
tipo A3. Os certificados de pessoa jurdica (e-CNPJ ou e-PJ) no podem ser utilizados.
O livro pode ser anual, ao invs de mensal se o arquivo no ultrapassar 1GB. Em cada Gigabyte
h 11 milhes de linhas. Assim, provavelmente o grosso das escrituraes cabe em um livro.
Situaes Especiais
No deve conter frao de ms (exceto nos casos de incio de atividade, ciso parcial ou total,
fuso, incorporao, extino, transferncia ou transformao).
Entende-se por transformao e transferncia a alterao cadastral que implique em
mudana do NIRE.
A obrigatoriedade de entrega da ECD, no se aplica incorporadora, nos casos em que as
pessoas jurdicas, incorporadora e incorporada, estejam sob o mesmo controle societrio.
Para as situaes especiais de ciso parcial (somente a empresa cindida), incorporao (se
incorporadora), transferncia ou transformao, converso, sero geradas duas escrituraes:
Exemplo de ciso parcial:
Ocorreu um evento em 01/10/20X3. Uma escriturao deve ser entregue: de 01/10/20X3 a
01/10/20X3 e a outra de 02/10/20X3 at 31/10/20X3, idem se fosse dia 31/10/20X3.
No caso de situao especial ocorrida em 31 de dezembro, somente ser exigida do
contribuinte a apresentao de uma ECD, de 1 de janeiro at 31 de dezembro do ano-calendrio.
Exemplo de transferncia:
Utilizar, em um arquivo, o NIRE da Junta Comercial de Origem, art. 41 da IN DREI
n11/13, perodo corresponde poca em que ela estava registrada e fechar com o indicador de
situao especial de Transferncia.
E, em outro arquivo, com o novo NIRE, da Junta Comercial de Destino, iniciar perodo
tambm com o indicador de situao especial.
Importante
A data do fracionamento do livro para os casos de: incio de atividade, transformao e
transferncia, devero atender o art. 36 da Lei n 8.934/94, j que sero observadas as normas
reguladoras de registro pblico, combinando com o pargrafo nico do art. 1.181 do Cdigo
Civil, que diz: no pode ter seus livros registrados/autenticados na Junta, pela falta de inscrio,
combinado com o art. 967 do mesmo Cdigo; art. 379 do CPC e, art. 178 das Leis de Falncias.
Nos casos de: incorporao, fuso, ciso e, dissoluo-liquidao, cuja data ser aquela que
decorreu da operao entre sociedades e que foram deliberadas na forma prevista para a
alterao dos respectivos estatutos ou contratos sociais, da deliberao da assemblia geral, das
avaliaes feitas e do protocolo e justificao, atendendo assim a Lei das S.A. nos Arts. 8, 206,
216, 224 e 225.
Requerimento Digital
O Requerimento deve ser assinado e transmitido, somente, pela pessoa fsica que, segundo os
documentos arquivados na Junta Comercial, tiver poderes para a prtica de tal. A exceo se
houver Procurao com outorga em nome do ente jurdico. Neste caso ele estar assinando como
procurador, conforme IN DREI n 11/13 art. 24.
Ele ir pedir para preencher um requerimento no qual ser necessrio colocar o(s) nmero(s) do
identificador do documento de arrecadao (guia(s) de arrecadao), j pago, de acordo com as
quantidades de linhas geradas por aquele arquivo. Exemplo: 100199654 ou 100199654-100199655
(se houver pagamento para os excedentes).
A guia de arrecadao gerada no stio da Jucerja.
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* Pagamento: cobrado por arquivo enviado, com um valor bsico para livros digitais com
conjunto de at 500.000 linhas, mas caso algum arquivo ultrapasse essas 500.000 linhas, paga se
uma taxa adicional para cada grupo de 500.000 linhas excedentes.
* Identificador do documento de arrecadao: tal nmero est identificado no campo central da
guia de arrecadao, como: Nmero Documento. Essa guia de arrecadao gerada no stio da
Junta do RJ, aps um cadastro pessoal que pode ser no nome e CPF de qualquer membro da
empresa. Atentar se para o vencimento do guia de arrecadao.
Posteriormente transmitir a escriturao para a Receita Federal, a prpria receita encaminhar os
arquivos da escriturao para a Jucerja, esta analisar e emitir uma notificao para o programa
sped contbil instalado na mquina da empresa.
G Dirio Geral;
R Dirio com Escriturao Resumida (vinculado a livro auxiliar);
A Dirio Auxiliar;
Z Razo Auxiliar;
P Razo Auxiliar das Subcontas;
B Livro de Balancetes Dirios e Balanos;
S Livro da SCP Mantida pelo Scio Ostensivo; e
M ECD em Moeda Funcional;
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As exigncias formuladas pela Junta Comercial devero ser cumpridas em at trinta dias, contados
do dia subseqente data da cincia pelo interessado. Devolvido o livro retificado ou apresentado
novo livro, aps o prazo previsto, o instrumento de escriturao ser considerado novo pedido,
sujeito a novo pagamento dos servios correspondentes.
S podero ser substitudos os livros transmitidos com NIRE errado aqueles que j estejam
com o status de: exigncia, recebido, aguardando processamento e pagamento ou tenham sido
transmitidos a partir de 05/08/2013, que foi a data que disponibilizou para download a verso 3.1.0
da ECD permitindo tal mudana.
Portanto, orientamos a transmitir os arquivos com o NIRE correto, atravs do requerimento normal
de autenticao e guarde os outros recibos para eventuais comprovaes, j que remetem a
necessidade de atender as exigncias feitas pelas juntas.
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Indicar o perodo ao qual o procurador ficar responsvel: atual, posterior ou anterior, nesse
ltimo caso, se a transmisso ocorrer antes do arquivamento da procurao, que retroagir
data do ato da transmisso.
Clique aqui e veja um exemplo da procurao pessoa jurdica. A procurao pode ser por
instrumento pblico ou instrumento particular, sendo esse com firma reconhecida do outorgante,
art. 654, 2, c/c o art. 1.153 CC/2002.
Atentamos para verificar, conforme contrato social, se o outorgado teria poderes para assinar
isoladamente, mas sim em conjunto com outro mandatrio ou diretor, tanto a escriturao, quanto do
requerimento.
Prestadores de Servio
Alm do realizar o processo acima, arquivar no Ato 506: termo de cesso; devendo tambm constar:
a especificao do servio a ser prestado; prova de inscrio no Cadastro Nacional de Pessoa
Jurdica (CNPJ); certido confirmando registro na Junta Comercial; e a devida procurao e seu
substabelecimento.
Despachante Pblico
Seguir os procedimentos elencados na Lei n 1132, de 20 de fevereiro de 1987, nos Arts. 9 e 31.
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R: No se faz necessrio, porm, caso a empresa no esteja mais submetida ao regime de tributao
(do imposto de renda) obrigatrio, sendo assim no obrigada ao Sped, e queira voltar a autenticar os
livros em papel, haver essa necessidade.
Acesse aqui um exemplo do Petio.
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Outros casos:
Livro em papel que foi autenticado, em perodo obrigatrio a transmisso do livro digital.
Exemplo I: Perodo autenticado em Papel de 01/05/20X3 a 31/07/20X3.
obrigatria a transmisso do livro digital, em dois perodos de: 01/05/20X3 a
31/07/20X3 e de 01/08/20X3 a 31/12/20X3.
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Autorizamos a qualquer entidade que providencie a veiculao deste material nos seus portais,
inclusive a impresso e distribuio, desde que, mencione fontes de referncia e sua autoria.
LEI N 9.610, DE 19 DE FEVEREIRO DE 1998 Arts. 101 a 109
Das Sanes s Violaes dos Direitos Autorais
Modelos dos Termos dos Livros Comerciais /Mercantis
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Termo de Encerramento
Livro, com ______________ pginas ou folhas (conforme for o caso) numeradas de ___________ a ____________, com
nmero de ordem __________, para finalidade/natureza do livro _____________________________________, referente ao
perodo de escriturao de ____ / ____ / _____ a ____ / ____ / _____ da empresa________________________________.
Data de incio do perodo da escriturao ____ / ____ / _____ (somente para os livros de natureza no contbil quando
apresentados para autenticao em branco).
(Localidade), ____ / ____ / _____*
Ass._______________________________________ Ass.______________________________
Nome completo e legvel, Funo e CPF
Nome completo e legvel, Nmero e UF de inscrio no CRC
do Representante Legal da Empresa
do Profissional da rea Contbil e Funo
Art. 1.181 do Cdigo Civil*: os livros obrigatrios e, se for o caso, as fichas, antes de postos em
uso, pode ser autenticado.
Art. 10 e 12 da IN DREI 11/2013*: os instrumentos de escriturao, de carter obrigatrio, devero
ser submetidos autenticao pela Junta Comercial:
I - antes ou depois de efetuada a escriturao, quando se tratar de livros em papel, conjuntos de
fichas ou folhas contnuas. Portanto, aqueles livros que so reproduzido de forma Manual ou
Mecanizado, antes do uso do livro, podero conter autenticao no termo de abertura, bem como
aps o seu uso, onde se autenticar o termo de encerramento.
II - aps efetuada a escriturao, sero elaborados os termos, com datas atuais: quando se tratar de
Microfichas; e nos casos de livros elaborados de forma Digital /Eletrnico.
Art. 14 da IN DREI 11/2013: em relao aos livros em papel, fichas ou folhas contnuas e fichas
avulsas, por Termo, que conter declarao expressa da exatido dos Termos de Abertura e, de
Encerramento; no caso de conjunto de fichas ou folhas soltas, alm do termo de autenticao, sero
autenticadas todas as demais fichas e folhas soltas com a chancela da Junta Comercial.
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Livros Fiscais
Esses livros so autenticados na Secretaria de Fazenda SEFAZ:
Registro de Entrada;
Registro de Sadas;
Registro de Controle da Produo e do Estoque;
Registro de Impresso de Documentos Fiscais;
Registro de Utilizao de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrncias;
Registro de Inventrio;
Registro de Apurao do ICMS;
Registro de Apurao do IPI;
Movimentao de Combustveis;
Controle de Crdito de ICMS do Ativo Permanente;
Movimentao de Produtos.
Ctrl D
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