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MODULO I BSICO
1. Introduo
O Excel 2007 faz parte do pacote de programas do Microsoft Office 2007, nova verso
do Office 2003. um programa dedicado a criao de planilhas de clculos, alm de fornecer
grficos, funo de banco de dados e outros. Nesta edio possui um novo layout que procura
facilitar a localizao de seus comandos. Contudo, se essa nova interface mais fcil de usar
para novos usurios, ela requer alguma habituao para aqueles que j estavam acostumados
com as verses anteriores.
Um dos objetivos desta apostila consiste em introduzir o programa para novos
usurios, abrindo portas para que estes possam desfrutar desse programa, alm de facilitar a
migrao dos usurios de verses anteriores do Excel 2007, e introduzir alguns comandos
novos, desde recursos bsicos at alguns pouco conhecidos, mas que podem melhorar e
ampliar a utilizao do software.
1 Boto do Office
2 Barra de acesso rpido
3 Ttulo do documento
4 Menus
5 Barra de frmulas
6 Nome da clula
7 Clula (B22)
8 Planilhas
9 Boto visualizao normal
10 Boto visualizao da pgina
11 Pr-visualizao de quebra de pgina
12 Zoom
13 Nova planilha
1.1.1
Boto do Office
No boto do Office encontramos as seguintes opes com suas respectivas funes:
Novo
Criar novo documento.
Abrir
Abrir um documento do Excel.
Salvar
Salva alteraes de um documento j salvo. Se for a primeira vez que o documento
salvo voc ter q nome-lo como um novo documento.
Salvar como
Salva o arquivo, nomeando-o. Pode-se salvar com um novo nome um arquivo j salvo
anteriormente, sem fazer alteraes no arquivo anterior.
Imprimir
Pode-se imprimir uma planilha ao clicar nesse boto.
1.1.2 Menus:
Existem 7 menus bsicos que organizam as funes mais usadas do programa. Cada
um desses menus agrupam funes semelhantes.
Podemos localizar qualquer comando atravs desses menus, ou adicion-los na barra
de acesso rpido, como veremos mais adiante. A seguir, encontram-se os menus pr-definidos,
onde podemos localizar os seguintes comandos:
A maior parte dos botes de formatao de texto, tamanho da fonte, tipo de fonte
(Arial,...), alinhamento do texto, copiar, recortar e colar encontram-se no menu Incio.
No menu Inserir podemos encontrar vrias coisas que podemos inserir na planilha, tais
como grficos, tabelas, caixas de texto, smbolos, e outros.
Para adicionar qualquer outro comando barra de acesso rpido, basta clicar na opo
Mais Comandos... que abrir a seguinte janela, permitindo a adio de qualquer comando:
Pode-se inserir um texto da mesma forma. Caso o texto ou valor for maior que o
espao pr-definido para a clula, basta redefinir o tamanho desta. Para tanto, veja 1.2.2
Formatao de dados e clulas, a seguir.
1.2.2 Formatao de dados e clulas
Para redefinir o tamanho das clulas, basta clicar com o boto direito no nmero da
linha ou nome da coluna e escolher a opo altura da linha/largura da coluna. Outra opo,
mais simples, arrastar com o mouse o limite da linha/coluna, conforme indicado nas figuras a
seguir. Para formatao automtica, basta dar duplo clique na divisria da linha/coluna, na
barra de ttulos, quando tiver algum texto escrito na clula.
ATENO!
Para que o Excel reconhea uma
funo necessrio por o sinal de
igual (=) antes de qualquer
comando.
1.3 Grficos
O Excel oferece uma ferramenta de criao de grficos de vrios modelos diferentes.
Veremos a seguir alguns tipos mais comuns deles.
1.3.1 Tabelas
Para fazer um grfico, deve-se primeiro criar uma tabela bem organizada com os dados
que se deseja trabalhar.
Existem vrias maneiras de criar grficos. Este manual se restringir a tratar apenas de
uma maneira prtica e rpida de faz-lo. Veja o exemplo abaixo. Inicia-se o processo criando
uma tabela com os dados necessrios:
TABELA DE NDICE DE MASSA CORPORAL
Sujeitos Idade (anos) Peso (kg) Estatura (m)
Sujeitos 1
30
59
1,68
Sujeitos 2
31
50
1,53
Sujeitos 3
30
67
1,64
Sujeitos 4
34
72
1,58
Sujeitos 5
32
80
1,71
IMC
20,9
21,4
24,9
28,8
27,4
Em seguida, devem ser selecionados os dados que se deseja inserir no grfico. Para
marcar vrios dados ao mesmo tempo, basta clicar na primeira clula superior esquerda e
deslocar arrastando o mouse at a ltima clula, inferior direita, mantendo o boto esquerdo
pressionado, como mostrado na figura.
Para criar um grfico que relacione, a cada sujeito, sua idade e peso, selecionamos os
dados referidos e escolhe-se um tipo de grfico adequado para os dados, atravs do menu
Inserir. Existem vrias opes de grficos que podem ser escolhidas, tais como Coluna 2D,
Coluna 3D, Cilindro, Cone e Pirmide. Pode-se ainda verificar outros tipos de na opo Todos
os Tipos de Grficos. No exemplo a seguir, feito um grfico de coluna 2D com os dados
selecionados demonstrados na mesma figura.
Nota 1
Nota 2
Nota 3
Nota 4
Nota 5
Alberto Pereira
Antnio Silveira
Joaquim da Silva
Leonardo Castro
Maria Santos
7,5
5,5
4,5
9
5
8
4
5,5
9,5
4,5
6,5
4,5
7
10
7
5
5
6
8
6
4,5
7,5
4,5
9
6,5
ALUNOS DE APROVADOS
ALUNOS DE REPROVADOS
Mdia
Final
6,3
5,3
5,5
9,1
5,8
Resultado
APROVADO
REPROVADO
REPROVADO
APROVADO
REPROVADO
2
3
Depois de fazer as tabelas, selecione os dados que voc deseja colocar no grfico e, no
menu Inserir, clique em grfico de Linhas. Veja a seguir o passo a passo desse processo at a
criao do grfico.
Observe que o grfico que aparece pode no estar exatamente do jeito que voc
deseja. Caso isso ocorra, voc pode editar o grfico ou refazer a tabela at chegar num
resultado satisfatrio. A seguir sero mostradas algumas opes de formatao de grficos
que servem para qualquer tipo de grfico. Como pode ser observado, os sub-menus Design,
Layout e Formatar apareceram automaticamente aps a insero do grfico.
No menu Design, dentro da caixa de comandos layout de grficos, escolha a opo que
desejar. No exemplo a seguir foi selecionado o Layout 1 (primeira opo).
Pode-se alterar o design do grfico da mesma maneira que foi feito com o grfico de
Linhas. No exemplo a seguir foi escolhido a Layout 2, que apresenta as porcentagens dentro
dos setores e com legenda e ttulo acima do grfico:
No exemplo acima, se o valor da clula A2 for maior que 6, a clula B2 exibir o texto
APROVADO. Se a condio for falsa, (A2<6), ser exibido o texto REPROVADO.
=CONT.SE(intervalo;critrios)
Este comando conta o nmero de clulas no vazias em um intervalo que corresponde
a determinado condio. Exibe quantas vezes aparece o valor anunciado em critrio no
intervalo definido. Para definir um intervalo basta escrever (primeira clula:ltima clula),
exemplo (H2:H6) delimita o intervalo da coluna H da linha 2 at a 6.
Exemplo:
=MXIMO(intervalo)
Retorna o valor mximo de um conjunto de argumentos. Ignora textos e valores
lgicos.
Exemplo:
=MDC(intervalo)
Retorna o Mximo Divisor Comum dos valores selecionados.
Exemplo:
=MDIA(intervalo)
Retorna a mdia dos valores das clulas no vazias.
Exemplo: Na tabela abaixo, a clula B1 est vazia e no entra na mdia.
=SOMA(intervalo)
Retorna o valor do somatrio dos nmeros no intervalo.
Exemplo:
=COMBIN(n;p)
Combinao Cn,p
Exemplo: =COMBIN(5;2) calcular o valor C5,2 =10
=PERMUT(nmero;repeties)
Permutao com repetio.
Exemplo: =PERMUT(5;2) calcular o valor da expresso
=FATORIAL(nmero)
Retorna o fatorial do nmero (n!)