Tempo: 15 minutos
Sugesto de perguntas:
- Qual o seu nome
- Quantos anos tm
- Casado/Solteiro/Se tem filhos
- O que faz no final de semana/hobby
- Onde voc mora
- Onde trabalha
- O que buscou no treinamento de telemarketing
- O que busca aprender e o que vai contribuir em sua carreira
Com a criao do Telemarketing, fica estreita uma linha direta com o cliente que, uma vez
identificado e segmentado por hbitos de compra, costumes ou interesses, faz com que a
eficcia de vendas seja maior. O Telemarketing apresenta inmeras vantagens na reunio da
tecnologia com vendas, tornando mais eficiente o resultado. Entre elas, podemos citar:
velocidade de operao, grande penetrao, segmentao de pblico, menor custo, suporte
mdias complementares, grande retorno de mercado, fidelizao.
O QUE TELEMARKETING?
Podemos dizer que a soma das palavras telefone + marketing. Dessa forma, telefone
representa o meio e, marketing, representa como o telefone ser utilizado. Trata-se, portanto,
de um dilogo real distncia, de forma padronizada e sistemtica, com o intuito de estreitar
relacionamentos e realizar bons negcios.
Agilidade;
Reduo de custos;
Seletividade;
Grande penetrao;
Fcil controle.
APLICAES DO TELEMARKETING
Vendas;
Cobrana;
Fidelizao de clientes;
Ps-vendas;
SAC;
Atualizao de cadastros;
Campanhas.
TIPOS DE TELEMARKETING
Ativo: quando a origem do telefonema parte da empresa para o cliente. Ela procura
identificar potenciais consumidores, utilizando seu banco de dados que criado a partir do
relacionamento dirio. No telemarketing ativo, o cliente, em mdia, s ter 20% de sua
ateno voltada para o operador.
ligao parte do cliente para a empresa com um estmulo produzido por outras mdias, tais
como TV, rdio, mala-direta, outdoor, internet, jornais, revistas. Normalmente, esta
modalidade est associada ao nmero 0800 que permite ligaes gratuitas empresa, sendo
atendida pelo SAC. Nesse caso, como o cliente toma a iniciativa da ligao, em 80% dos casos,
ele est motivado a comprar, perguntar, pedir, solicitar informaes ou reclamar sobre um
problema.
Neste tringulo, nasce o Call Center, sistema que recebe chamadas e abre o dilogo com a
sociedade. De um lado, a empresa ou instituio pblica. De outro, o cidado em busca de
informao, reservando avio ou hotel, pedindo informao sobre um novo leite em p,
encomendando um aparelho de ginstica, reclamando da poluio do Rio Tiet, ou dando sua
opinio num programa de TV.
DATABASE MARKETING
o processo de construir, manter e usar os bancos de dados de clientes e outros registros
(produtos, fornecedores, revendedores) para efetuar contatos e transaes e para construir
relacionamentos com o cliente.
EMPRESAS INTELIGENTES
Cada vez que um cliente entra em contato com qualquer departamento so capturadas
informaes sobre ele. Os pontos de contato incluem compras do cliente, telefonemas para
solicitao de servios, enquetes on-line e cupons de reembolso enviados por ele. Bancos,
6
Aula 03 Os Clientes
QUEM O CLIENTE?
um patrimnio valioso;
Tempo;
Desconforto;
Riscos;
Dinheiro;
Preocupaes;
Embaraos;
Trabalho;
Dvidas.
7
Criativas;
Bons parentes;
Eficientes;
Reconhecidas;
Atualizadas;
Parte de um grupo;
Lderes;
Influentes.
Sade;
Popularidade;
Autoconfiana;
Tempo;
Melhor aparncia;
Conforto;
Dinheiro;
Prestgio;
AS PESSOAS DESEJAM
Apreciar a beleza;
Imitar o admirvel;
Melhorar/desenvolver-se.
Quando entendemos nossa atividade e respeitamos o cliente, fica mais fcil trabalhar;
Num cenrio muito competitivo, seu papel trabalhar ativamente para manter os
Tornar o cliente fiel significa conquistar sua lealdade, sua confiana, enfrentar
Preste esclarecimentos, oriente, ajude-o a encontrar uma soluo para seu problema;
ATENDIMENTO PADRO
ADRO
Tente conhec-lo
lo melhor do que ele conhece a si mesmo;
Atente-se
se para as necessidades;
RELAO POSITIVA
Cuidado, ateno;
RELAO NEGATIVA
Servio demorado;
Falta de conhecimento
ento do produto/servio;
Distanciamento do cliente.
2.
3.
4.
5.
SEJA cordial;
6.
7.
8.
9.
10.
No bom ouvinte;
Sua voz apresenta um ritmo mais tranqilo, com pausas longas e volume baixo;
Sussurra;
necessidades, prazeres ou dores. Use palavras como: sentir, imaginar, pensar, perceber, pegar,
agarrar, etc.
O CLIENTE VISUAL
10
veja, observe, parece, exponha, ilustre, olhe, examine, voc deve criar a imagem de seu
produto na mente desse cliente.
O CLIENTE AUDITIVO
11
Procedimento de vendas: fale diretamente para ele, fale com voz agradvel e rtmica,
fale de sons (tom, barulho, silncio, etc. do ambiente em que ele est), use palavras como
escute, fale, oua, pergunte.
Adiador: prefere adiar a deciso, com os pretextos: preciso consultar meu scio,
vou falar com minha esposa. Como lidar: transforme o projeto de compra desse cliente num
assunto urgente. Procure mostrar vantagens para a compra ser imediata. Apresente o maior
nmero de argumentos possveis e repita os essenciais at que ele decida. D-lhe coragem
para a deciso.
Mostre que voc gosta dele e o respeita. Demonstre como o produto vai trazer os resultados
de que ele necessita.
Aptico: indiferente a tudo. Ele est sempre desconfiado, no acredita em nada. Fala
pouco e com cuidado, falta-lhe energia para agir. Como lidar: tente tir-lo dessa apatia,
despertando-o para a compra. D-lhe informaes precisas e reais sobre o produto, condies,
prazos, preo, etc. Com segurana e conhecimento, voc poder entusiasm-lo para a compra.
descontrado. Como lidar: seja alegre e descontrado com ele, use sua linguagem e no o
intimide.
Rua Augusto Marques, 1747. Centro.
Telefones: (16) 3702-3368. franca@microlins.com.br
desarma o operador com o silncio. Como lidar: seja persistente e procure conquistar sua
simpatia. Faa-o falar perguntando-lhe o que acha de determinado assunto e use perguntas
abertas. Utilize entusiasmo e vibrao para equilibrar o dilogo.
Curioso: faz mil perguntas, quer saber tudo. Como lidar: mate sua curiosidade,
satisfaa seu desejo, mas guarde um timo argumento final para efetuar o fechamento.
Despreocupado: desligado, est no mundo da lua. Como lidar: tenha calma, fale com
Exagerado: aumenta tudo o que diz em todos os assuntos. Como lidar: acredite nele e
se deixa influenciar. bastante objetivo. Como lidar: seja objetivo sem desperdiar o tempo
dele. Apresente somente os fatos e no suas opinies. Seja firme e rpido.
entusiasme-se com o perfil do produto. Atente para os mnimos detalhes. Se voc conseguir
satisfazer seus desejos, alm de cliente constante ter tambm um amigo.
Falador: no sabe escutar, fala o tempo todo, no permite que o operador se exponha.
Como lidar: inicialmente, deixe-o falar, faa-lhe perguntas ligadas ao produto, capte suas
necessidades e use-as como motivos de fechamento.
Humilde: sorridente, modesto, fala baixo e pouco. Como lidar: d muita ateno ao
outros. Como lidar: ajude-o na deciso, faa-o falar e conduza-o suavemente ao fechamento.
Pergunte-lhe quais os pontos que no esto claros, quais as partes em que se sente inseguro e
esclarea quaisquer dvidas existentes.
Rua Augusto Marques, 1747. Centro.
Telefones: (16) 3702-3368. franca@microlins.com.br
12
empresa. Como lidar: o operador precisa de discernimento para compreender que o problema
no com ele e sim com a empresa. Jamais leve para o lado pessoal, saiba escutar. O mais
importante nessa hora deixar o cliente falar, evitar interromp-lo. Faa anotaes enquanto
o cliente for detalhando o problema ou reclamao. Quando falar, fale firme e de forma
objetiva; descreva o que voc compreendeu e confirme todos os dados. Adote uma atitude
semineutra: no rejeite o cliente, mostre solidariedade ao escut-lo, respeite-o e pea
desculpas em nome da empresa.
Po-duro: sempre indaga pelo preo e acha-o elevado. Cria objees antes da
ajuda para decidir, pois no confia nos seus prprios motivos. Como lidar: fale como quem
quer ajudar e no como quem quer vender. Capte sua confiana e conduza-o deciso. D
referenciais de pessoas que adquiriram o produto e esto satisfeitas.
Vaidoso: est por cima de todos. Faz objees para mostrar que entende e quer
dominar o dilogo. Age por prestgio ou aprovao social, gosta de exibir-se, de impressionar.
Como lidar: mostre-se solcito e agradvel. Alimente sua vaidade com elogios, sem discutir seu
gosto. Oferea produtos que satisfaam sua necessidade de ser mais importante. Ele no
compra produto, mas sim o benefcio psicolgico que este representa.
13
1
...Sinto prazer ao lidar com pessoas e
perceber que posso ajud-las de alguma
forma.
...Conheo o perfil da clientela com a
qual trabalho e busco sempre identificar
suas necessidades e expectativas.
...fao todo o esforo para corresponder
s expectativas dos meus clientes,
assumindo a responsabilidade por tudo
que posso resolver e/ou encaminhando
adequadamente, quando o assunto sai
de minha alada.
...sei ouvir o cliente, mesmo quando este
est
fazendo
uma
reclamao,
demonstrando ateno pelo que ele est
dizendo.
...sou
emptico,
demonstrando
compreender seus sentimentos e o meu
interesse em resolver seu problema.
...me expresso claramente e de forma
objetiva, usando uma linguagem
adequada e profissional.
...sou assertiva, assumindo firmemente
minhas posies, sem desconsiderar os
direitos e o ponto de vista do cliente.
...tenho bom autocontrole, conseguindo
conter minha ansiedade, estresse, e
sentimentos
negativos,
tomando
decises e agindo de forma equilibrada e
profissional.
...estou
constantemente
buscando
conhecer-me melhor, perceber meus
pontos de melhoria e avaliando a
qualidade do meu trabalho.
...busco todas as informaes necessrias
ao bom desempenho de minha atividade,
mesmo que elas no cheguem at a mim,
visando orientar, adequadamente, os
clientes.
...tenho uma atitude receptiva, atravs
do olhar, do sorriso e dos gestos,
demonstrando ao cliente meu interesse
14
em atend-lo bem.
15
telefnicas;
teleoperador;
A mesa, alm do material de trabalho, deve ter um lugar em que o operador possa
O EQUIPAMENTO DO TELEMARKETING
(headsets):
Melhoram a postura;
Liberam as mos.
Computador;
Calculadora;
Arquivo-mostrurio.
16
ATENDIMENTO
Atenda prontamente, de forma clara, natural, agradvel e sorridente. Demonstre senso de
urgncia. Tenha sempre mo lpis e papel para possveis anotaes ou, digite os dados, caso
tenha um computador e um sistema que permitam isso.
Identifique-se com seu nome, sem necessidade de dizer al. Isso evita perguntas
desnecessrias, como quem est falando?
Responda diretamente s questes formuladas pelo cliente e, quando no tiver respostas, diga
a verdade. Comprometa-se a retornar o mais rpido possvel.
Faa sondagens com o cliente para identificar seu real problema e deixe sempre clara sua
inteno de resolv-la.
17
Seja amigvel;
No interrompa o cliente;
POSTURA
Aprenda a escutar;
Evite artificialismo, agindo com naturalidade, sem engrossar ou alterar o tom de voz;
Preste ateno nas palavras do cliente, mostre que est ouvindo com interesse;
Seja profissional, estabelea amizade, mas no perca tempo com conversa fiada.
18
Grias: P! Pra a! Fal! Tudo em cima! T limpo! Sem chance! Tudo jia!
Tratar com intimidade exagerada: Querido! Minha flor! Meu amor! Chuchu! Benzinho!
Gata! Paixo!
Expresses que transmitem insegurana: acho que, pode ser que, talvez, no sei bem;
PALAVRAS TRAIOEIRAS
Mas (sinnimo de porm) e mais (antnimo de menos): Tentei, mas no consegui/ Voc
Mal (advrbio, antnimo de bem) e mau (adjetivo, antnimo de bom): Jos negocia mal/
quando a ideia for de tempo futuro: O seminrio foi h um ms/ Daqui a trs dia participarei de
um evento.
tonalidades, mostramos aos clientes uma face humana, confiante, pois clientes no gostam de
lidar com mquinas, mas com pessoas.
Coloque sentimento em suas palavras. Combine sons graves e agudos para tornar
A voz no precisa ser nem to alta ou baixa demais. Ela deve ser antes de tudo,
A base para uma boa voz a respirao. Treine constantemente a leitura de pequenos
textos ou grave sua leitura num equipamento eletrnico. Isso dar a medida exata de como ela
recebida, permitindo efetuar correes de inflexo, modulao.
Sinta a velocidade da fala. Seja claro e conciso. Faa pausas. Module sempre para criar
Evite manter o bocal do telefone muito prximo da boca, isso impedir que se perceba
o som da respirao.
mecnicas. Tenha em mente que falar mais importante que o prprio contedo.
DEVEMOS LEMBRAR
No interrompa o cliente,
cliente domine sua ansiedade.
entendo, perfeitamente.
Para persuadir e influenciar, descubra os sinais que o cliente emite durante a conversa
VAMOS PRATICAR
SCRIPT OU ROTEIRO DE TELEMARKETING ATIVO
21
ou, ainda, para confirmao se o cliente recebeu realmente a mala-direta, como fora
motivadora de venda.
mercado, para motivar entrevista de venda, para confirmar pedidos, agilizar entrega de
material ou servio comercializado, atendimento a filiais ou vendedores, efetuar cobrana,
confirmao de novos pedidos ou ainda orientar o cliente quanto a medidas assistenciais.
fazendo com que o vendedor se desloque apenas o necessrio, quando a venda exigir uma
demonstrao pessoal; isso ir gerar uma grande economia de tempo e dinheiro.
cliente. Facilita muito o contato do cliente com o vendedor, pois basta um telefonema para
fazer a compra do produto ou servio.
ETAPAS DA VENDA
PREPARAO
Antes de toda e qualquer abordagem de vendas necessrio que voc se prepare. Essa
preparao a fase inicial e, se no for bem realizada, comprometer as demais fases.
Preparao Emocional: seria seu estado de esprito, seu astral ou seu humor.
Atravs de sua postura fsica, tom de voz e atitude, voc demonstra ateno e interesse, mas
tambm se est de bem consigo mesmo. Desenvolva sua autoconscincia, administre suas
emoes, automotivao, empatia e a arte de se relacionar.
22
ser abordado. Consulte sua ficha de cliente com o intuito de chegar aos seguintes dados:
Nome do comprador;
Quais foram os ltimos itens comprados (para oferecer e introduzir novos produtos);
ABORDAGEM
Essa uma fase extremamente delicada, pois se os clientes ou futuros clientes no gostarem
de voc, no vo comprar seus produtos e/ou servios.
Abordagem de Clientes: vamos tomar como fator principal que esse cliente seja bem
conhecido e haja at certo coleguismo profissional (entre cliente e operador) e que, por isso,
seja dispensvel a apresentao pessoal. Ainda assim, nunca demais reforar a imagem
mental positiva a respeito desse cliente.
nesse curto perodo de tempo que a abordagem deve ser transmitida, tornando o cliente
receptivo. O caminho para esse resultado breve e conciso, em respeito ao tempo que o
cliente tem disponvel. Uma abordagem eficaz deve seguir as etapas que seguem.
Identificao: identifique-se, fale seu nome, o nome da empresa; fale com voz clara e
agradvel sobre a empresa ou sobre o cliente; mencione algo que vocs tem em comum; diga
alguma coisa que estimule a vaidade ou orgulho do cliente, sem exagerar.
23
Faa um Comentrio que Crie Interesse: prenda a ateno do cliente; faa com que
ele queira ouvir o que voc tem a dizer; fale sobre novos produtos, vantagens, promoes,
eventos que favoream a demanda de cliente. Finalmente, lembre-se de que na abordagem
que sentir como se conduzir o restante do processo de venda. Esteja preparado para esses
primeiros segundos, escolhendo cuidadosamente cada palavra para que esse incio to
importante seja bem-sucedido.
SONDAGEM
Saber perguntar a chave para qualquer tipo de venda. O ato de vender no falar, e sim,
formular perguntas. As perguntas podem ser:
Sondagem Aberta: so aquelas perguntas que exigem uma resposta mais longa e
descritiva. Essas perguntas geram novos dados e necessidades. Normalmente comeam por:
quem; que; quando; onde; por que ou como. Ex.: qual sua data de nascimento?;
Para onde ir no fim de semana?.
ou no. Essas perguntas so feitas para obter informaes. Ex.: o senhor trabalha com
computadores?; o senhor revende peas de caminho?
Perguntas Vinculadas/Parafraseadas: perguntas que levam o cliente a concordar com
voc.
entendi... Corrija-me se entendi mal... Queria ento dizer... Certo? Podemos concluir...
Correto?
Uma sondagem bem feita permite atingir trs objetivos essenciais:
Leva o cliente a confessar suas necessidades, o que no poder ser negado depois;
24
Para provar que voc algum com quem ele pode contar;
Para encerrar.
APRESENTAO E ARGUMENTAO
O vendedor, nesta fase, deve apresentar o produto ao comprador de forma que atraia sua
ateno e desperte o desejo de efetuar a compra. Na apresentao o vendedor deve realar as
caractersticas, as vantagens e os benefcios do produto e despertar uma atrao pelo cliente
no produto.
Evite usar termos tcnicos e mostre o que o cliente quer escutar. No utilize uma abordagem
enlatada ou mesmo planejada, onde o comprador o agente passivo e que no participa da
venda e conseqentemente no voltar a procur-lo.
25
Demonstre confiana para seu cliente. Evite mostrar ao seu cliente os produtos mais baratos,
alm de sua comisso for menor, voc tambm estar julgando o cliente. Mostre os produtos
mais caros e conseqentemente os de maior qualidade e deixe que o cliente escolha, nunca
diga mal de produtos baratos, pois caso o cliente realmente no tenha condio de levar os
mias caros voc ter julgado os seus produtos mais baratos, perdendo assim sua venda.
26
Crie junto ao seu cliente uma relao de valor e no de preo, o preo de um produto sempre
caro para o cliente, porem o valor que este produto representa para o cliente e suas
vantagens e benefcios se tornam baratos para o cliente.
Argumentar convencer, dar a quem est do outro lado da linha fortes motivos e vantagens
para concluir os objetivos da ligao. Para argumentar com firmeza preciso conhecer bem o
produtos, escutar todas as objees e super-las com argumentos convincentes.
OBJEES
As objees mais comuns so:
Muito caro;
No preciso;
Vou pensar;
Acabei de adquirir.
Como lidar? Permanea calmo. No interrompa o cliente enquanto ele fala. Voc poder irritlo e ser mais difcil contornar a situao. Enquanto ele fala, voc poder analisar e identificar
a natureza da objeo.
No discorde do cliente. Evite polmicas, mesmo que voc esteja com a razo.
razo
A reao diante das objees deve ser de aceitao. Escute a objeo inteira, repita-a para o
cliente, confirmando o entendimento.
entendimento
Responda
da diretamente s objees baseadas em informaes erradas ou mal entendidas entre
as partes.
Os clientes fazem objees, muitas vezes com o objetivo de ganhar tempo para pensar melhor
e decidir.
relao minha oferta? Quando o melhor dia para fazermos uma apresentao conjunta
para seu scio?
27
como podemos colaborar para que sua empresa ganhe ainda mais neste mercado.
Eu j Tenho Fornecedores:
Fornecedores: timo saber que o Sr. Confia nos seus fornecedores e tem
com eles um bom relacionamento. Mas nosso objetivo sermos uma opo, sendo
sen uma
alternativa se por ventura ocorrer algum problema com seus fornecedores atuais.
Meus Negcios Vo Muito Mal. O Mercado Est Parado:: A concorrncia deve estar
durssima. A melhor coisa que o Sr. deveria fazer seria um esforo de reteno e fidelizao
fideliza de
seus clientes e eu posso lhe oferecer a melhor soluo para aumentar seu volume de negcios.
sua. O importante achar a melhor soluo e garantir que sua empresa cresa tambm.
Vamos analisar melhor os seus objetivos e ver como podemos ajud-lo
ajud lo a crescer.
Estou Mudando para um Espao Maior e No Tenho Certeza se Isso Vai me Servir:
Servir
Meus parabns! Tenho certeza que o Sr. vai querer inaugurar o novo espao da melhor
maneira possvel! Conte-me
me um pouco do que est planejando para o futuro.
Muito Caro!: Vamos ver qual opo satisfaz melhor sua necessidade. Se eu puder
demonstrar que esse produto lhe trar mais clientes e vai se pagar em pouco tempo, o Sr. vai
ver que um excelente investimento.
OS 15 BANDIDOS DA VENDA
preciso que...;
28
verdade...; vou ser sincero com a senhora....; Quer dizer que voc nunca foi honesto?
Nunca diga: vou provar para o senhor que o meu produto/servio o melhor...:
melhor Em
Nunca diga: vou mostrar uma lancha para o senhor que precisa se divertir....
diverti
Diga:
vou lhe mostrar um produto que pode recarregar suas baterias e te deixe novo para o dia-adia
dia;
mais vantagens...;
entrega o nosso forte. O seu produto chega em perfeito estado e na hora que marcamos;
Nunca diga: todo ms o senhor vai ter que pagar R$ X por isto...;
isto Diga: o seu
Nunca use grias:: maneiro; ta limpo; tudo em cima; vou ver se quebro o galho...;
FECHAMENTO DE VENDAS
Aps a apresentao dos benefcios, vem, logicamente, o fechamento da venda e o vendedor
tem de ser capaz de reconhecer os sinais de compra.
utilizado aps um sinal evidente de compra, normalmente com um comentrio desse tipo:
estou vendo que isso pode ser til; parece interessante. Resuma os benefcios j
reconhecidos para o cliente e no hesite em solicitar o compromisso.
concorda, voc consegue a venda. Se eu fizer o pedido hoje, voc ter o material na quinta.
Esta data est boa para o senhor?. Se a resposta for: eu precisava do material antes,
apresente nova data, mas, no processo, voc garantiu o pedido.
Fechamento por Escolha Alternativa: nessa tcnica se pea ao cliente que escolha e,
seja qual for a alternativa, resultar no fechamento da venda: voc prefere pagar em cheque
ou boleto bancrio?; Voc vai estudar no perodo da manh ou noite?; Voc prefere a
entrega na quarta ou na quinta-feira?; Prefere o azul ou o amarelo?. Quaisquer dessas
perguntas propem uma escolha ao cliente e seja qual for a resposta, resulta em uma venda.
Fechamento sobre Objeo Final: necessrio definir qual o obstculo, onde voc
demonstra ao cliente que compreende sua preocupao. Recorra sondagem aberta para
entender melhor sua objeo e utilize frases do tipo: suponha que; se eu conseguir; se
no fosse. O que essas frases dizem ao cliente : se esse problema no existisse, o senhora
aprovaria o servio ou levaria o produto?. Ao controlar a situao, a resposta sim, pois o
cliente j disse o nico impedimento para fechar a venda.
Fechamento por Vlido At: algumas pessoas necessitam de empurro, de uma boa
razo para comprar agora. Diga ao seu cliente que a sua oferta por tempo limitado, que a
validade somente at hoje s 18h ou que s restam trs unidades. Essa tcnica boa para
pessoas que gostam de pensar sobre o assunto ou que querem consultar outras pessoas antes
de tomar uma deciso.
30
PS- VENDA
O ps-venda tem por objetivo gerar satisfao e fidelizao no cliente. Ele inclui:
acompanhamento da instalao e utilizao do produto, atendimento ao cliente, assistncia
tcnica, fornecimento de peas de reposio e manuteno, servios, manual de instrues,
garantia, troca rpida e acompanhamento da cobrana.
ser para fazer reclamaes, sugestes, para pedir orientaes de manuseio e, at mesmo
elogios e agradecimentos. O SAC um importante instrumento para criar maior proximidade
com a comunidade, diferenciar-se das outras empresas, personalizar o trato com os
consumidores e buscar fidelizao deles.
Instalao: deve ser encarada como uma extenso da venda, capaz de garantir a plena
31
Trate cada chamada de forma diferente, seja ativa, receptiva, reclamao ou outras;
TIPOS DE SCRIPT
Palavras-chave.
Passo a Passo: utilizado pelos operadores novatos e contm produo fiel do dilogo:
32
CARACTERSTICAS
Curto o suficiente para que o cliente no perca o interesse e o operador consiga fazer a
abordagem argumentando de modo preciso e completo:
Curto;
Conciso (breve);
Convincente.
PLANEJAMENTO DO SCRIPT
Conhecimento do produto;
Conhecimento da concorrncia;
Horrios de ligao;
Qualifique as necessidades;
Apresente o produto/servio;
Identifique as objees;
Supere as objees;
Fechamento;
Emergncia na deciso;
Encerramento;
Ps-venda.
33
ELABORAO DO SCRIPT
Roteiro Telemarketing Ativo
Fechamento da venda;
Sondagem: (Por gentileza com quem falo? ... Em que posso ajudar?);
34
Roteiro de Atendimento
Identificao da pessoa;
Apresentao da empresa;
Qualificar as necessidades;
Apresente o produto/servio;
Emergencie a deciso;
Fechamento;
Encerramento.
Roteiro SAC
Ouvir com ateno as informaes passadas pelo cliente e fazer perguntas necessrias;
EXEMPLOS DE SCRIPT
- Bom dia. Posso falar com o gerente ou com o dono, por favor? Obrigado.
- Sr(a) _____________, meu nome _____________ e entro em contato hoje para apresentar
nossa nova linha de _____________. O senhor tem um minuto disponvel? Eu posso voltar a
ligar? Hoje s duas da tarde est bem, ou ser melhor amanh pela manh, s nove?
- Boa tarde. Aqui fala _____________ da empresa _____________. Voc poderia me informar
o nome do proprietrio ou gerente? Posso falar com ele? Obrigado.
35
MODELO DE SCRIPT
Op.: (Saudao) Por gentileza o (a) Sr. (a) _____________ se encontra?
Op.: (Saudao) Sr. (a) _____________, meu nome _____________, represento a CallSul
Telefonia, tudo bem com o Sr. (a)?
Op.: (CASO A RESPOSTA SEJA POSITIVA. SE FOR NEGATIVA, MOSTRE APATIA).
Op.: Sr. (a) _____________, poderia me conceder dois minutos de sua ateno para falarmos
de algo de muita importncia para toda a sua famlia?
Op.: O motivo do nosso contato apresentar-lhe o inovador servio inteligente de telefonia:
nosso identificador de chamadas CallSul! O (a) Sr. (a) conhece o sistema Bina?
Op.: O sistema Bina que reconhece nmeros telefnicos o mais inovador sistema
componente do identificador de chamadas CallSul!
Op.: O (a) Sr. (a) casado (a)? Tem filhos?
Op.: Com certeza trata-se de uma me dedicada e sua maior preocupao com a segurana
de sua famlia, correto?
Op.: Pensando em nossos melhores assinantes, o (a) Sr. (a) foi selecionado (a) pelo CallSul,
como um (a) cliente especial e vai poder adquirir nosso identificador de chamadas em
condies imperdveis. Com instalaes gratuitas e manuteno por apenas trs suaves
prestaes de R$ 45,00.
Cl.: No momento no posso!!!
Op.: Sr. (a), compreendo a situao que esteja passando. Mas a tranqilidade e a segurana de
sua famlia no tm preo. O (a) Sr. (a) ter a garantia de um servio que evitar trotes e
ligaes indesejadas. E mais! O (a) Sr. (a) poder efetuar os pagamentos diretamente em sua
conta telefnica. Maravilhoso, concorda?!
Cl.: Pensando dessa forma, voc tem razo.
Op.: Para que o Sr. (a) tenha direito ao benefcio, bastante simples! Basta preenchermos seus
dados, rapidamente e formalizamos seu pedido, perfeito?
Op.: Por gentileza, seu nome e endereo completo?
Cl.: PASSA OS DADOS.
Op.: Confirmando: o (a) Sr. (a) est adquirindo o identificador de chamadas CallSul por apenas
trs parcelas de R$ 45,00 que sero deduzidas de sua conta telefnica. Nossos tcnicos
realizaro a instalao do seu aparelho no prazo de trs dias teis, na rua _____________, n.
_____________. E o seu complemento _____________, de acordo, Sr. (a)?
36
VAMOS PRATICAR
Informar-se
se quanto s questes ticas que envolvem suas atividades e segui-las;
segui
Integrar-se
se organizao, respeitando suas normas;
Desenvolver-se
se tecnicamente por meio de cursos, treinamentos, literatura;
A gravao da conversa
conversa telefnica deve ser realizada com cincia do interlocutor;
Sempre que solicitada, a empresa deve remover de seu banco de dados o nome de
telefone/internet.
DIREITOS
Plano de carreira
reira e reciclagem profissional.
38
Anexos
MAGAZINE LUIZA PREV CRIAR MAIS 700 VAGAS DE EMPREGO EM CALL CENTER
URL da notcia: http://www.gcn.net.br/noticia/262344/empregos/2014/08/magazine-luiza-preve-criar-mais-700vagas-de-emprego-em-call-center
A rede varejista Magazine Luiza tambm anunciou no comeo do ms que ir montar um call center em Franca no
prximo ano. A informao partiu da presidente da empresa, Luiza Helena Trajano, durante reinaugurao da loja
matriz na cidade. Segundo a empresria, com a instalao da central sero criadas 700 vagas a curto e mdio prazo.
Ser um grande SAC (Servio de Atendimento ao Cliente), onde faremos o atendimento de todo o Brasil a partir
daqui, disse em entrevista concedida ao Comrcio na ocasio. O novo SAC funcionar no antigo prdio da fbrica
Agab, na avenida Doutor Ismael Alonso y Alonso, e concentrar todo o tele atendimento da rede, hoje espalhado
em diferentes cidades. Ainda de acordo com Luiza Helena, todos os funcionrios de fora sero trazidos para a
cidade para serem alocados em prdio prprio. A presidente do ML, porm no informou qual ser o investimento
na instalao do SAC e nem quando ele comear a funcionar.
BANCO DO BRASIL E MAPFRE PREVEEM MIL EMPREGOS EM CALL CENTER DE FRANCA
URL
da
notcia:
http://www1.folha.uol.com.br/cotidiano/ribeiraopreto/2014/12/1560579bancodobrasilemapfrepreveemmilempregosemcallcenterdefranca.shtml
O incio das operaes de um novo call center em Franca (a 400 km de So Paulo) deve criar mil novos empregos. A
estimativa do Banco do Brasil e da Mapfre, que investiram R$ 16 milhes no novo negcio na rea de
atendimento. A primeira fase de implantao da central de relacionamento do grupo prev a contratao de 400
profissionais. A segunda fase de recrutamento tem incio no primeiro semestre de 2015. A operao iniciada nesta
terafeira (9) ter capacidade para atender 480 mil ligaes por ms. Segundo a assessoria do grupo, o novo call
center tem objetivo de aprimorar o sistema de atendimento ao cliente do Banco do Brasil e da Mapfre. Em 2012, o
grupo j havia inaugurado uma central de relacionamento em So Carlos (a 232 km de So Paulo). O local conta
com 1.500 trabalhadores.
TELEMARKETING RECEPTIVO APAE
URL da notcia: http://www.apaefranca.org.br/fisica_doacao_comodoar.asp
A Central de Doaes da APAE-Franca foi criada em novembro de 1997 e busca h 14 anos sensibilizar a
comunidade de Franca e Regio sobre as necessidades que a entidade apresenta para manter os servios prestados
a cerca de 1.000 usurios com deficincia intelectual ou mltipla de todas as idades, desde bebs a adultos. Graas
ao esprito de solidariedade de nossa comunidade e a credibilidade da entidade que as contribuies arrecadadas
atravs da doao por telefone tem representado cerca de 30% das despesas pagas durante o ano. Reiteramos o
quanto importante a doao no valor que for possvel e dentro da realidade de cada um. No dia a dia, nossas
operadoras entram em contato com as pessoas que j so doadoras da entidade e confirmam a data do
recebimento e o valor a ser doado. So contatadas tambm pessoas que ainda no fazem a sua contribuio e estas
so convidadas a conhecer o trabalho desenvolvido pela APAE-Franca e a participarem deste grupo de pessoas
generosas e solidrias causa apaeana. Contamos com profissionais capacitados e comprometidos com o seu papel
perante a entidade. Esta equipe da Central de Doaes formada por: 08 operadoras, 08 mensageiros, 01 assessora
e 01 supervisora. Tudo isso para facilitar que o seu dinheiro seja destinado diretamente s necessidades da APAEFranca. Voc tambm pode participar, basta entrar em contato com a entidade e assim voc far parte deste grupo
valioso! Atravs do telefone (16) 3712-9738 ou por email: colabore@apaefranca.org.br
FTIMA BERNARDES VENDE MENOS QUE PALMIRINHA
H pouco mais de um ms no ar, o "Encontro com Ftima Bernardes" o sonho de muitas empresas porque faz
muito barulho. J nas vendas o programa no assim, digamos, um acontecimento. Na primeira semana da
atrao, por exemplo, um anunciante em especial chamou a ateno, o grupo Top Therm, dono da iogurteira de
mesmo nome que est presente em quase todas as produes vespertinas. Segundo uma pessoa da empresa, o
comercial nos intervalos do "Encontro" foi um sucesso, mas rendeu pouco. "Anunciamos por uma semana e apesar
da imensa repercusso, as vendas no aumentaram. Tivemos 100 ligaes apenas. Temos muito mais retorno nos
programas vespertinos". Na atrao de Palmirinha, quando ela estava Gazeta, por exemplo, as vendas eram
excelentes. Assim como no "A Tarde Sua" (RedeTV!) de Sonia Abro. Mesmo sem vender o esperado, a empresa
voltar a anunciar no programa de Ftima. "O barulho muito grande e , desta vez, o nmero de vendas pode
aumentar. Quem sabe?".
39
SINESTSICO OU CINESTSICO?
URL da notcia: http://www.klickeducacao.com.br/bcoresp/bcorespmostra/0,5991,POR-9531-h,00.html
Cinestesia: Sentido pelo qual se percebem os movimentos musculares, o peso e a posio dos membros.
Sinestesia: Relao subjetiva que se estabelece espontaneamente entre uma percepo e outra que pertena ao
domnio de um sentido diferente (p. ex., um perfume que evoca uma cor, um som que evoca uma imagem, etc.).
40
41
42
3/9 Quinta
22h42 - Po de Acar - Rua Teodoro Sampaio R$ 57,61 [7]
4/9 Sexta
11h42 - Frans Caf - Haddock Lobo R$ 10,70 [8]
5/9 - Sbado
15h14 - Estacionamento C. Pinheiros R$ 3,50 [9]
16h19 - UO Katsu Sushi R$ 50 [10]
Mesmo padro do ltimo sbado. Primeiro vai ao clube, depois almoa sozinho.
6/9 Domingo
01h28 - La Tartine - R Fernando Albuquerque R$ 39 [11]
03h42 - Auto Posto Bela Cintra R$ 50 [12]
Aps 10 dias, abasteceu o carro com 25 l de combustvel (vide itens 1 e 12). Logo, roda em mdia 20 km por dia.
Mora perto do trabalho.
7/9 Segunda
15h22 - Sushi Tanabe R$ 26,50 [13]
Gosta mesmo de comida japonesa. E de pagar apenas a prpria conta.
8/9 Tera
20h53 - Droga Verde R$ 30,07 [14]
22h03 - Horti Frutti R$ 24,62 [15]
11/9 Sexta
11h25 - Farmcia de Manipulao R$ 37 [16]
12/9 Sbado
15h12 - Ki Peixe - R da Cantareira R$ 24 [17]
16h26 - Ki Peixe - R da Cantareira R$ 22,50 [18]
Vai muito ao clube e come bem: sushi, peixe e verduras da quitanda (vide itens 2, 4, 5, 6, 9, 10 e 15). Por isso,
apesar dos recentes gastos com remdios (14, 16), ter poucos problemas de sade na vida - e baixo risco de dar
calote.
13/9 - Domingo
14h03 - Estacionamento C. Pinheiros [19] R$ 3,50
15/9 Tera
21h01 - Auto Posto Itlia R$ 30 [20]
0h01 - Mercearia So Pedro R Rodsia R$ 16 [21]
0h04 - Mercearia So Pedro R Rodsia R$ 43 [22]
Duas compras no mesmo estabelecimento alimentar, com mnima diferena de tempo. Deve ter pago a conta
para os amigos. At que enfim!
16/9 Quarta
21h50 - Estacionamento C. Pinheiros R$ 3,50 [23]
Foi ao clube noite e chegou tarde em casa. E gasta pouco em supermercado (item 7). Logo, no tem filhos.
17/9 Quinta
0h52 - Bar da Praa $ 55 [24]
Pagou toda a conta de novo. Ser que ganhou um aumento?
PROVA DE FRAUDES. SER?
Carto do futuro tem visor e teclado embutidos. Muita gente j foi vtima dos "chupacabras": maquininhas
adulteradas, que capturam o nmero e a senha do seu carto e repassam para golpistas - que usam essas
informaes para clon-lo. Mas a tecnologia CodeSure, que a Visa j est testando na Frana e na Inglaterra,
promete acabar com isso. Voc digita a sua senha no teclado do prprio carto (veja acima). Ele gera uma senha
temporria, exibida num pequeno visor. A voc digita essa senha, na maquininha, para autorizar sua compra.
uma chateao, mas reduz muito o risco de fraudes: como a maquininha s tem acesso senha temporria, no
consegue clonar o carto.
43