Introduo

Nesta pesquisa iremos entender de forma geral como uma organizao,

seus ambientes, sistemas e subsistemas. E tambm compreender o objetivo da
administrao e quais so as suas etapas.

As organizaes e seus ambientes

As organizaes so complexas. Elas afetam fortemente cada aspecto da
existncia humana desde o nascimento, crescimento, desenvolvimento,
educao, trabalho, relacionamento social, sade, e ate mesmo a morte.
A teoria da organizao no uma coleo de fatos; o modo de pensar
sobre as organizaes. A teoria da organizao o modo de ver e analisar
mais precisamente e mais profundamente as organizaes, do que qualquer
outro modo poderia faz-lo. O modo de pensar sobre as organizaes
baseado em padres e regularidades no projeto organizacional e no
comportamento.
O ambiente onde o sistema est inserido; de onde provem as entradas;
onde o sistema lana suas sadas; portanto, sistema e ambiente esto
intimamente relacionados. Como o ambiente, unidade maior que se lhe
sobrepe, est em mudana contnua, ele fora a que a organizao seja
obrigada a ter um processo de adaptao dinmico. V-se que o ambiente
tanto pode surgir como recurso para o sistema ou como uma ameaa.
O ambiente tambm chamado de meio ambiente, meio externo, meio ou
entorno.

Organizaes como sistemas

Cada organizao est inserida em um ambiente que pode ser uma cidade,
um Estado, uma nao ou o mundo.
O conceito de organizao inclui o termo sistemas.
sabido que as organizaes diferem em muitos aspectos importantes,
mas elas tambm partilham alguns aspectos comuns.
As diferenas esto nas atividades e mtodos de operao das vrias
formas de organizaes de negcios e tambm entre organizaes do mesmo
tipo. Entretanto, adotando a viso de sistemas das organizaes, podem ser
identificados princpios e prescries das organizaes e administrao que se
aplicam s organizaes de negcios em geral.

Organizaes como sistemas abertos

O sistema aberto tem uma variedade enorme de entradas e de sadas com
relao ao ambiente externo. Essas entradas e sadas no so bem
conhecidas e suas relaes de causa e efeito so indeterminadas. Por essa
razo, o sistema aberto tambm chamado sistema orgnico. O melhor
exemplo de sistemas abertos so as organizaes em geral e as empresas em
particular, todos os sistemas vivos e, principalmente, o homem. Nas
organizaes no existe uma separao muito ntida entre o sistema e o seu
ambiente, isto , as fronteiras do sistema so abertas e permeveis. O sistema
aberto medida que efetua transaes ou intercmbios (entradas e sadas)
com o ambiente que o envolve. Em outros termos, o sistema aberto apresenta
uma grande interdependncia com o seu ambiente. E essa interdependncia
no obedece as leis determinsticas da fsica. Quatro caractersticas que
enfatizam a natureza adaptativa e dinmica de todos os sistemas abertos so:
- Interao com o ambiente (Trocas necessrias para sobrevivncia);
- Sinergia (O resultado de um sistema aberto sempre maior que a soma
das partes envolvidas);
- Equilbrio econmico (Processo de manuteno do balanceamento
interno, necessrio para sobrevivncia, pela obteno dos recursos do meio
ambiente);
- Eqifinalidade (Alcance dos mesmos resultados por diferentes meios).

Organizaes como sistemas fechados

O sistema fechado tem poucas entradas e poucas sadas com relao ao
ambiente externo. Essas entradas e sadas so bem conhecidas e guardam
entre si uma relao de causa e efeito: a uma determinada entrada (causa)
ocorre sempre uma determinada sada (efeito). Por esta razo, o sistema
fechado tambm chamado sistema mecnico ou determinstico. O melhor
exemplo de sistemas fechados so as mquinas, os motores e quase toda a
tecnologia inventada pelo homem. H uma separao muito ntida entre o
sistema e o seu ambiente, isto , as fronteiras do sistema so fechadas. Na
realidade, no existe um sistema totalmente fechado (que seria hermtico),
nem totalmente aberto (que seria evanescente). Todo sistema tem algum grau
de relacionamento e de dependncia com o ambiente. O sistema fechado
obedece s leis da fsica nesse relacionamento com o ambiente.

Os subsistemas de uma organizao

Os subsistemas da gesto organizacional so representados pelos
departamentos de uma empresa, que trabalham em conjunto para um objetivo
comum: o bom desempenho de todas as operaes. A estrutura, viso,
estratgia e cultura de uma organizao so exemplos de subsistemas.
Isolados, tm sua prpria estrutura e idias, mas, quando combinados,
transformam-se no ncleo da empresa. Cada organizao to forte quanto
seu elo mais fraco, portanto, todos tm de trabalhar em conjunto, partilhando
da mesma misso e valores para fortalecer a organizao como um todo.

Administrao Geral
um processo que envolve diferentes atividades executadas por pessoas
para que o objetivo de uma organizao seja atingido de forma eficiente e
efetiva. Possui 4 etapas: planejamento, organizao, direo e controle.
Planejamento
um processo definido para o alcance de uma situao futura desejada,
buscando a maneira mais eficiente efetiva, com a melhor concentrao de
recursos e esforos pela empresa ou organizao.
Organizao
a funo que busca organizar, estruturar e integrar recursos disponveis
para que as aes a serem realizadas possam atingir o sucesso. Os meios
utilizados para que as demais funes possam ser praticadas so: estrutura
dos rgos de uma organizao, a diviso interna do trabalho, a alocao dos
recursos, a determinao sobre as pessoas que devem realizar determinada
tarefa, a coordenao de esforos.
Direo
a funo responsvel por acionar e dinamizar a empresa para que ela
possa funcionar adequadamente. A relao entre os administradores e seus
subordinados, est centrada nas relaes humanas. a utilizao dos
recursos disponveis pelas pessoas que integram a organizao, que
concretizam as aes planejadas e organizadas.
Controle
Proporciona a mensurao e avaliao das aes empreendidas pela
organizao a partir dos processos de planejamento, organizao e direo.
Busca verificar como as demais etapas do processo administrativo esto
sendo executadas, e visa a correo dos rumos.

Concluso
Entende-se ento que uma organizao pode interferir no modo de vida
das pessoas no ambiente em que ela esta inserida. Esse ambiente pode ser
uma cidade, um Estado, uma nao ou o mundo. Entende-se tambm que
organizao tem o conceito de sistemas pois possuem aspectos, atividades
comuns. O sistema pode ser aberto ou fechado, quando ele um sistema
aberto ele possui uma variedade enorme de entradas e sadas com relao ao
ambiente externo por exemplo, varias lojas de roupas, ambas realizam muitas
transaes e intercmbios e cada loja ter meios diferentes de administrar
porem alcanaro os mesmos resultados, e este sistema visa o ambiente
externo, quando um sistema fechado ele tem poucas entradas e poucas
sadas com relao ao ambiente externo, se preocupa apenas internamente,
um exemplo de sistema fechado so os motores, mquinas, que funcionam
perfeitamente internamente porem no se importam com o ambiente, se esta
causando conseqncias ambientais. A Administrao muito importante
dentro de uma organizao, e esta possui quatro etapas, que so:
planejamento, organizao, direo e controle. Estas etapas garantem que os
objetivos da organizao possam ser atingidos de forma eficiente e efetiva.

Fontes de pesquisa:
http://metagestao.com.br/artigos/159-subsistema-organizacional-oorganograma-reflete-sua-empresa
http://aems.edu.br/iniciacao-cientifica/download/fc5082bb17.pdf
http://juliobattisti.com.br/tutoriais/lucineiagomes/som002.asp
http://administrandoateoria.blogspot.com.br/2011/04/capitulo-2-asorganizacoes-e-seus.html
http://www.coladaweb.com/administracao/sistemas-e-ambiente-relacoesentre-organizacao-e-seu-ambiente
http://portaladmuniube.blogspot.com.br/2011/10/capitulo-2-asorganizacoes-e-seu.html
http://federalconcurseira.blogspot.com.br/2015/07/conceitos-importantesadministracao-e.html

Colgio Estadual So Vicente de Paula - EFMNPR

Atividade de Fundamentos Tericos

da
Administrao

Guilherme Mazur Wisenfad

Nova Esperana - 2015