MINISTRIO DA EDUCAO

COLGIO PEDRO II
PR-REITORIA DE PS-G RADUAO, PESQUISA, EXTENSO E CULTURA

CHAMADA INTERNA N 09/2016 - PROPGPEC

APOIO A EVENTOS ARTSTICOS E CULTURAIS
A PR-REITORA DE PS-GRADUAO, PESQUISA, EXTENSO E CULTURA torna pblicos, nos
termos desta Chamada Interna, as normas e os procedimentos necessrios para o apoio realizao de
eventos artsticos e culturais, no ano de 2016.
1.
1.1.

1.2.

OBJETIVO
A poltica de publicao de Chamadas Internas da Pr-Reitoria de Ps-Graduao, Pesquisa,
Extenso e Cultura visa experincia esttica e formao de pblicos infantil, juvenil e adulto,
alm de valorizar a cultura brasileira, contemplando a transversalidade das artes e da educao,
assim como a democratizao do acesso cultura.
A presente Chamada tem por objetivo apoiar a realizao de eventos artsticos e culturais nas
reas de Artes Visuais, Msica, Teatro, Dana, Circo e Literatura, promovidos pelos
Departamentos Pedaggicos, Setores Administrativo-pedaggicos, Ncleos de Estudo e Pesquisa
e Programas de Ps-Graduao do Colgio Pedro II, que ocorrero no ano de 2016.

2.
2.1.

DOS EVENTOS
Os eventos apoiados pela presente Chamada sero realizados na forma de espetculos,
festivais, feiras, apresentaes, exposies, mostras, oficinas, lanamentos de produtos culturais
(livros, CDs, DVDs e modalidades congneres), alm de outros eventos culturais sediados no
Colgio Pedro II.

3.
3.1.

DOS PROPONENTES
Podero submeter propostas de realizao de eventos artsticos e culturais, os servidores
efetivos vinculados ao Colgio Pedro II, doravante denominados proponentes.

4.
4.1.

DOS PRAZOS E DA SUBMISSO DAS PROPOSTAS

As propostas devero ser entregues no Protocolo Geral, das 8h s 17h, no perodo definido no
Cronograma desta Chamada.
No ato da inscrio o proponente dever entregar:
o projeto, no formulrio contido no Anexo I;
a arte-final do material de divulgao do projeto, incluindo cartazes, banners e outros
elementos de identificao visual, com extenso editvel (PowerPoint, Photoshop ou
CorelDraw) , alm de uma verso em PDF gravada em CD/DVD. No sero aceitos projetos sem
a arte final;
histrico (release) das edies anteriores, se houver, em via impressa e em arquivo editvel
(doc, docx, dos, pdf);

4.2.
a)
b)

c)

d)
4.3.
4.4.
a)

b)
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
4.9.

5.
5.1.
5.2.
a)
b)
c)

d)
e)
f)
5.3.
5.4.
a)
b)
c)
d)
e)

relao contendo os nomes da comisso organizadora e participantes externos para os quais

sero emitidos certificados.
A relao nominal referida no Item 4.2, alnea d", no poder ser ampliada, podendo apenas
haver substituio de participantes.
A arte dever ser entregue em condies de impresso e deve conter:
cabealho: A Reitoria, a Pr-Reitoria de Ps-Graduao, Pesquisa, Extenso e Cultura, a
Diretoria de Culturas, a Direo do Campus (ou Unidade de Educao Infantil) e o Departamento
(ou setor de vinculao);
rodap: Realizao: logos do Colgio Pedro II e PROPGPEC
No sero aceitas, em hiptese alguma, propostas apresentadas em formatos diferentes do
contido no Anexo I desta Chamada.
Na hiptese de envio de uma segunda proposta pelo mesmo proponente, respeitando-se o
prazo limite para submisso, esta ser considerada substituta da anterior.
No ser permitida a inscrio de um mesmo projeto em mais de uma Diretoria da PROPGPEC.
No sero contemplados projetos que contenham a mesma temtica, num mesmo perodo, no
mesmo Campus.
de responsabilidade do proponente do evento o acompanhamento do cronograma desta
Chamada, desde a inscrio at o resultado final, bem como o cumprimento dos prazos e
compromissos estabelecidos.
DA ANLISE DAS PROPOSTAS
As propostas sero analisadas por uma comisso indicada pelo Reitor, exclusivamente, para este
fim.
As propostas devero cumprir os seguintes requisitos:
estar, obrigatoriamente, vinculadas a uma das instncias especificadas no item 1.2;
ter aprovao prvia do titular da instncia a qual estiver vinculada;
ter a aprovao prvia do Diretor Geral do Campus ou Pr-Reitoria, onde o evento ser sediado,
no que se refere disponibilidade dos locais, datas e suporte logstico (espaos fsicos e
mobilirios necessrios, pessoal de limpeza e segurana, provimento de internet, sanitrios,
bebedouros, material de limpeza e copos descartveis, dentre outros) no perodo de realizao
do evento;
indicar claramente o pblico alvo, a estimativa de participantes e os locais necessrios para o
desenvolvimento das atividades;
adequar os materiais e servios solicitados aos itens financiveis desta Chamada, justificando-os
frente aos objetivos, atividades e metas propostos;
conter um resumo das edies anteriores, conforme o Anexo II deste edital, se for o caso.
O no atendimento aos pr-requisitos do item 5.2 exclui a proposta desta Chamada.
As propostas que atenderem aos pr-requisitos apresentados no item 5.2 sero avaliadas de
acordo com os seguintes critrios:
clareza de objetivos 0 a 10 pontos;
pertinncia e contribuies artstica, educativa e cultural dos mesmos para o pblico a que se
destinam 0 a 10 pontos;
compatibilidade do oramento com o nmero de participantes 0 ou 10 pontos;
adequao da proposta ao calendrio escolar (semana de provas, COC etc) - 0 ou 10 pontos;
adequao disponibilidade oramentria desta Chamada 0 ou 10 pontos.

5.5.
5.6.
5.7.
5.8.

6.
6.1.

6.2.

6.3.

As propostas sero classificadas em ordem decrescente de pontos e sero contempladas at o

limite oramentrio desta Chamada.
Em caso de empate, ser selecionado o evento com maior nmero de edies. Persistindo o
empate, ser selecionado o evento de cunho interdisciplinar.
Os resultados dessa Chamada sero divulgados na pgina do Colgio Pedro II, de acordo com o
cronograma desta Chamada.
Os recursos ao Resultado desta Chamada podero ser feitos no perodo definido no
Cronograma, com a entrega do formulrio constante do Anexo IV, devidamente preenchido, no
Protocolo Geral, das 9h s 16h.
DAS OBRIGAES
O material de divulgao (impresso e eletrnico) e as publicaes decorrentes do evento
devero, obrigatoriamente, incluir o braso do Colgio Pedro II. vedada qualquer alterao ao
seu modelo original.
Toda publicao e divulgao resultantes das atividades apoiadas pela presente Chamada
devero citar, obrigatoriamente, o apoio da Pr-Reitoria de Ps-Graduao, Pesquisa, Extenso
e Cultura do Colgio Pedro II e da Diretoria de Culturas.
O proponente dever apresentar o Relatrio Final (Anexo III) conforme descrito no Item 10.

7.
7.1.
7.2.

DOS RECURSOS FINANCEIROS

As propostas aprovadas sero financiadas com recursos prprios do Colgio Pedro II.
A aquisio dos materiais ou a contratao de servios de terceiros (pessoa fsica ou pessoa
jurdica), aprovados em cada projeto, ficar a cargo do Colgio Pedro II, no havendo a
disponibilidade de nenhuma quantia em espcie ou reembolso por itens comprados e/ou pagos
pelo(s) proponente(s).

8.
8.1.
a)

DOS ITENS FINANCIVEIS

Podero ser apoiadas nos eventos as seguintes despesas:
Contratao de profissional de qualquer setor artstico e/ou cultural, (pessoa fsica ou pessoa
jurdica), com inscrio no SICAF (Sistema de Cadastro de Fornecedores do Governo Federal;
Servios grficos (cartazes e banners);
Certificados de participao para participantes externos e Comisso Organizadora;
Trofus, medalhas, placas de premiao.
As contrataes citadas na alnea a, do item 8.1, devero ser acompanhadas de justificativa
embasada em documentos que comprovem:
a singularidade da apresentao ou do profissional, por meios de valores artsticos, estticos,
educativos e culturais pertinentes, que justifiquem a escolha;
a justificativa de preo, por meio da apresentao de trs documentos hbeis (contratos, notas
fiscais, declaraes do contratantes anteriores ou outros) que permita a comparao de preos
praticados, nos termos da Orientao Normativa n 17, de 1/04/2009, da Advocacia Geral da
Unio;
o interesse do profissional em participar do evento, comprovado por meio de proposta de
trabalho assinada pelo profissional, constando CPF ou CNPJ, preo, data disponvel, detalhes da
apresentao, condies de pagamento, sendo que o Colgio Pedro II proceder a reteno dos
tributos, nos termos da legislao;

b)
c)
d)
8.2.
a)
b)

c)

d)

e)

8.3.
8.4.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
8.5.

9.

a consagrao do artista pela crtica ou pela opinio pblica, conforme estabelecido no inciso III,
do art. 25 da Lei n 8.666/93, tais como release de apresentaes, reportagens, informativos,
crtica por profissional especializado ou outros;
a exclusividade do artista contratado com o empresrio, por meio de contato registrado em
cartrio, nos casos de contratao direta de artistas consagrados, com base na hiptese de
inexigibilidade prevista no art. 25, inciso III, da Lei n 8.666/93.
Os documentos referidos no item 8.2 podero ser entregues em, no mximo, 60 (sessenta) dias
antes da data prevista para a realizao do evento.
No sero permitidas despesas com:
ornamentao, coquetel, jantares, coffee break e brindes;
obras civis, instalaes e mobilirios;
servio de remessa de correspondncia;
aluguel de sites;
pagamento de salrios ou complementao salarial de pessoal tcnico e administrativo, outras
vantagens para pessoal de instituies pblicas, de mbitos federal, estadual ou municipal;
pagamento de taxas de administrao ou gesto a qualquer ttulo;
pagamento de combustvel para veculo particular;
transporte para o pblico alvo e organizadores do evento;
filmagem e fotos;
aquisio de material permanente;
demais despesas vedadas pelos rgos de controle ou pela Administrao (TCU/CGU).
Todos os itens de despesa solicitados devero ser detalhados e justificados, tendo em vista a
coerncia com as atividades propostas.
CRONOGRAMA
Atividade

Lanamento da Chamada
Submisso das propostas
Anlise das propostas
Divulgao das propostas aprovadas
Interposio de recursos para as propostas no habilitadas
Divulgao do resultado dos recursos e do resultado final
Realizao dos eventos
10.
10.1.

10.2.
10.3.

10.4.
10.5.

Perodo
22/03/2016
22/03/2016 a 20/04/2016
25/04/2015 a 05/05/2016
06/05/2016
09/05 e 10/05/2016
12/05/2016
01/07/2016 a 15/12/2016

RELATRIO FINAL
No Relatrio Final de atividades devero constar, com detalhamento, todas as atividades
desenvolvidas na fase de organizao e realizao do evento, alm do registro de todas as
ocorrncias que afetaram, positiva ou negativamente, o seu desenvolvimento.
Ao Relatrio Final dever ser anexado todo o material de divulgao, bem como imagens do
evento em CD, DVD ou Pen-Drive.
O Relatrio Final dever ser encaminhado Diretoria de Culturas at quinze dias aps o trmino
do evento, contendo a avaliao sucinta dos resultados alcanados, conforme modelo disponvel
no Anexo III;
O Relatrio Final (Anexo III) dever ser acompanhado da cobertura fotogrfica do evento,
entregue em CD ou DVD, quando houver.
O no envio do relatrio constituir situao de inadimplncia e impedir a concesso de novos
apoios ao(s) proponente(s).
4

11.
11.1.

11.2.

CANCELAMENTO DA CONCESSO
A concesso do apoio financeiro poder ser cancelada por ocorrncia de fato cuja gravidade o
justifique, ou ainda, pelo descumprimento das obrigaes estabelecidas nesta Chamada, sem
prejuzo de outras providncias cabveis.
A aprovao do projeto no gera obrigatoriedade de contratao de bens ou servios e
depender da disponibilidade oramentria, bem como de eventuais restries da lei de
licitaes e contratos ou normas correlatas.

12.
12.1.

IMPUGNAO DA CHAMADA INTERNA

Qualquer pessoa poder impugnar os termos da presente Chamada at o segundo dia til
anterior ao prazo final estabelecido para recebimento das inscries. No tero efeito de
recurso as impugnaes feitas por aqueles que em tendo aceitado sem objeo, venham
apontar, posteriormente ao julgamento, eventuais falhas ou imperfeies.

13.
13.1.

CONDIES ESPECIAIS
A qualquer tempo a presente Chamada poder ser revogada ou anulada, por motivo de
interesse pblico, por ilegalidade ou restrio oramentria, no todo ou em parte, sem que isso
implique o direito de indenizao ou reclamao de qualquer natureza.

14.
14.1.

DAS DISPOSIES FINAIS

A inscrio efetuada implica a plena aceitao de todas as condies estabelecidas na Chamada
Interna.
Caber ao Reitor, ouvida a Pr-Reitora de Ps-Graduao, Pesquisa, Extenso e Cultura, resolver
os casos omissos e as situaes no previstas na presente Chamada.
Informaes adicionais podero ser obtidas na Diretoria de Culturas, presencialmente, pelo
telefone 3891-0060 ou pelo e-mail dcult@cp2.g12.br.

14.2.
14.3.

Rio de Janeiro, 22 de maro de 2016.

MARCIA MARTINS DE OLIVEIRA

Pr-Reitora de Ps-Graduao, Pesquisa, Extenso e Cultura

MINISTRIO DA EDUCAO
COLGIO PEDRO II
PR-REITORIA DE PS-G RADUAO, PESQUISA, EXTENSO E CULTURA
ANEXO I
FORMULRIO DE INSCRIO PARA APOIO A EVENTOS
(Chamada Interna n 09/2016 PROPGPEC - Apoio a Eventos Artsticos e Culturais)

1. DADOS DO EVENTO
Ttulo
Palavras-chave
Tipo de Evento

(
(
(
(

) Apresentao
( ) Exposio
) Espetculo
( ) Feira
) Lanamento do Produto Cultural:
) Outros. Especificar.

Perodo

___/____/___ a ___/___/___

( ) Festival
( ) Mostra

( ) Oficina

Horrio

Estimativa de Pblico

Carga horria

Campus
Local

Ambientes*

* responsabilidade do proponente o agendamento e reserva do espao, junto ao setor competente no Campus. Recomenda-se verificar se o
local est apto a receber o pblico-alvo.

2. PROPONENTE
Nome
Departamento/Setor
Campus/Pr-Reitoria
E-mail

Telefones

3. EQUIPE ORGANIZADORA
Nome

Lotao

Funo no Evento

4. INFORMAES GERAIS SOBRE O EVENTO

4.1 Justificativa (at 10 linhas)

4.2 Objetivos (at 10 linhas)

4.3 Pblico Alvo (at 4 linhas)

4.4 Release (at 5 linhas)

4.5 Formas de divulgao (at 5 linhas)

4.6 Programao do Evento

Data

Horrio

Atividade*

Local

* O proponente dever considerar a necessidade e/ou disponibilidade de equipamentos de som, luz e materiais
para cada atividade, no sentido de proceder ao melhor planejamento possvel.

4.7 Parcerias e Financiamento

Existem instituies parceiras na organizao do evento?

Sim (

No (

Nome da Instituio
Forma de participao
Recurso disponibilizado
4.8 Contratao de Terceiros
Beneficirio (nome completo ou razo social)

CPF/CNPJ

Descrio resumida do servio

Justificativa (conforme item 8.1 da Chamada):

4.9 Servios Grficos (cartazes A3 ou A4 e banners 0,90mX1,20m )

Quant.

4.10

Discriminao

Justificativa

Trofus, Medalhas e Placas de Premiao

Quant.

Discriminao

Justificativa

Obs.: Caso o Colgio Pedro II no tenha o material, o proponente dever indicar a especificao detalhada do
produto ou do servio (arte final dever ser enviada pelo proponente).

5. PARECER DO(A) DIRETOR(A) GERAL DO CAMPUS OU DA COORDENAO DA UNIDADE DE

EDUCAO INFANTIL OU DA PROEN OU DA PROPGPEC (em relao disponibilidade de local e data)

6. PARECER DO(A) CHEFE DO DEPARTAMENTO (em relao ao mrito acadmico)

MINISTRIO DA EDUCAO
COLGIO PEDRO II
PR-REITORIA DE PS-G RADUAO, PESQUISA, EXTENSO E CULTURA

ANEXO II
HISTRICO DE EDIES ANTERIORES (se houver)
(Chamada Interna n 09/2016 PROPGPEC - Apoio a Eventos Artsticos e Culturais)
1.

DADOS DO EVENTO

Ttulo
Breve Descrio

2.

EDIES ANTERIORES
Ano

3.

Tema

N Participantes

PONTOS CRTICOS PARA SUCESSO (indicar os pontos positivos ou negativos que influenciaram outras
edies e que so importantes para o evento)

10

MINISTRIO DA EDUCAO
COLGIO PEDRO II
PR-REITORIA DE PS-G RADUAO, PESQUISA, EXTENSO E CULTURA
ANEXO III
MODELO DE RELATRIO FINAL
(Chamada Interna n 09/2016 PROPGPEC - Apoio a Eventos Artsticos e Culturais)
1.

DADOS DO EVENTO

Ttulo

Palavras-chave
Tipo de Evento

(
(
(
(

) Apresentao
( ) Exposio
) Espetculo
( ) Feira
) Lanamento do Produto Cultural:
) Outros. Especificar.

Perodo

___/____/___ a ___/___/___

Estimativa de Pblico

( ) Festival
( ) Mostra

( ) Oficina

Horrio
Carga horria

Campus
Local

2.

Ambientes*

PROPONENTE

Nome
Departamento/Setor
Campus ou Pr-Reitoria
E-mail

Telefones:

3. AVALIAO DA CHAMADA INTERNA (quanto aos prazos, clareza, formulrios, itens financiveis e sugestes).

11

4. AVALIAO DO APOIO DADO PELO CAMPUS (logstica, higiene, acesso, suporte tcnico e sugestes)

5. AVALIAO GERAL DO EVENTO (estratgias de divulgao, adequao da carga horria, alcance das
expectativas e outros aspectos relevantes e sugestes)

6. Registro Fotogrfico do Evento. Anexar cobertura fotogrfica completa do evento em CD ou DVD.

12

MINISTRIO DA EDUCAO
COLGIO PEDRO II
PR-REITORIA DE PS-G RADUAO, PESQUISA, EXTENSO E CULTURA
ANEXO IV
FORMULRIO DE RECURSO
(Chamada Interna n 09/2016 PROPGPEC - Apoio a Eventos Artsticos e Culturais)

Banca Julgadora da Chamada Interna n 09/2016 - PROPGPEC

Nome do proponente: __________________________________________________________________
N de inscrio: ________________________________________________________________________
Justificativa Razes da solicitao do recurso:

Rio de Janeiro____/____/____

______________________________________________
Assinatura do Proponente
13