Gesto de Projetos

Tema 3
Planejamento e Controle na Gesto de
Projetos

Planejamento
Durante as fases iniciais de um projeto
realizado todo o seu planejamento, que se
desdobra em mais de um plano, respeitando
uma hierarquia, o que garante que atividades,
recursos e tempo, empregados de forma
adequada e alinhados ao objetivo final.

Planejamento
Plano de Projeto

Plano de Atividades

Plano de
Equipamentos

Plano de Recursos

Plano de Finanas

Plano de Recursos
Humanos
Plano de Materiais

Mudanas
Apesar do planejamento ocorrer durante as
fases iniciais de um projeto, antes da
implementao, ele no encerra nessa fase.
Discrepncias,
novas
oportunidades
e
situaes exigem constantes revises do
planejamento, inclusive do impacto das
mudanas.

Necessidades e Expectativas
No desenvolvimento de um projeto, Keeling
e Branco (2013) chamam a ateno para a
identificao criteriosa dos requisitos das
partes interessadas para o sucesso de um
projeto.
E o sucesso est associado a satisfao das
expectativas do cliente.

Premissas e Restries
Keeling e Branco (2012) ainda reforam a
importncia do escopo do projeto, que
define detalhadamente todas as atividades
necessrias, e somente as necessrias, que
iro entregar o produto contratado.
Todas as restries que devem ser
obedecidas so listadas, bem como as
premissas que precisaram ser assumidas
para que projeto possa ser realizado.

Premissas e Restries
Essas premissas e restries podem ser:

De processo
Produto
Gerenciamento de projeto
Segurana
Desempenho etc.

Os requisitos podem ser obtidos por entrevista,

oficinas, questionrios, pesquisas e prottipos.

Exemplos
A produo do Porsche Carrera deve utilizar
processos da normas ISO 9000 e 14000, logo
nas etapas de produo, devemos garantir
que as normas esto sendo aplicadas,
O gerenciamento do projeto de lanamento
de satlite deve utilizar os processos descritos
no PMBOK.

Detalhamento do Projeto
A partir das necessidades do projeto um
passo fundamental criar a estrutura
analtica do projeto (EAP).
A EAP um diagrama que representa todas
as entregas do projeto e um elemento de
apoio para elaborar o cronograma.

EAP (Estrutura Analtica de Projeto)

Construir Casa

Planejar
Aprovaes

Projetar
Jardim

Erguer
Casa

Planejar
Aprovaes

Erguer
Estrutura

Instalar
Telhado

Instalar
Hidrulica

Instalar
Servios

Instalar
Eltrica

Construir
Garagem

Software de Apoio
Muitas empresas tm adotado o uso de
softwares para auxili-las na montagem e
estruturao de planos de projetos e
esquematizao de atividades.
Os softwares de gesto de projetos so
essenciais para a organizao e o
lanamento das atividades da empresa.

Elaborando um Cronograma

Gesto do Tempo
Tempo um recurso precioso e no
renovvel, a maioria das pessoas gostaria
de ter mais tempo para suas atividades que
frequentemente exigem mais tempo do que
o estimado.
Porm na gesto de projetos exigir mais
tempo, ou estimar prazo de forma muito
distante do tempo real pode ser desastroso.

Lista de Atividades
Para elaborar o cronograma, precisamos
detalhar os produtos da EAP em atividades.

Atividades
Atividades
Atividades

Lista de Atividades

Marcos ou Lista de Milestones

A lista de marcos (milestones) identifica
pontos importantes, mas que normalmente
no envolve trabalho, so apenas pontos de
referncia para alcance de alguma meta e
um apoio para gesto.
Plano do
Projeto

Detalhe do
Projeto

Requisitos
do Produto

Resultado
do Teste

Construo

Entrega
para Cliente

Sequenciar as Atividades
Aps Identificarmos as atividades, precisamos
organiz-las em uma sequncia lgica e
relacion-las, de forma que se consiga avaliar
todas as interdependncias.
Um exemplo de interdependncia: para iniciar
a construo de paredes de uma casa
dependemos da fundao estar pronta!

Relao de Interdependencia
Trmino para Incio (TI) o
trmino da atividade predecessora
determina a data para o incio da
atividade sucessora
Incio para Incio (II) o
incio da atividade predecessora
determina a data para o incio da
atividade sucessora.
Trmino para Trmino (TT) o
trmino da atividade predecessora
determina a data para o trmino da
atividade sucessora.

Relao de Interdependencia
Incio para Trmino (IT) (raramente utilizado) acontece
quando o incio da tarefa predecessora determina a data de
trmino da tarefa sucessora.

Estimativa da Durao de Atividades

Na metodologia baseada no esforo, o este
definido como a quantidade de tempo
necessria para realizar uma determinada
tarefa.

Durao do Projeto

15 + 20+ 60+ 30= 125 dias

Produto Final: Cronograma

Agora sua vez

EAP: Pintura de uma Sala

Imagine que voc foi contratado para pintar

uma sala e precisa estabelecer um
cronograma porm antes voc precisa
decompor as atividades e criar uma EAP,
como ficaria essa EAP?

Passo 1
Decompor o Produto Sala Pintada

Notem que foi feita uma decomposio em 4

grandes atividades, que respectivamente
envolve Aquisio de Recursos, Preparao,
Execuo e Trmino.

Passo 2
Decompor Cada Produto

A aquisio de materiais foi

detalhada de forma a descrever
todas as atividades que envolvem
essa entrega.

Passo 3 a 5
Continuao da decomposio

Produto Final: EAP

Finalizando

Planejamento do Projeto
Executar um projeto de forma perfeita,
alcanando todos os objetivos pretendidos e
ainda manter a equipe motivada um dos
maiores desafios para qualquer gestor.
Para essa execuo ser bem-sucedida
fundamental
ter
um
planejamento
detalhado de todo o desenvolvimento do
projeto.

Alinhamento de Expectativas
Desde o planejamento, todos os envolvidos
devem ter claro quais os objetivos e
resultados que o projeto precisa alcanar.
Isso envolve conhecer o escopo, no
escopo, premissas, restries, critrios de
qualidade.

Satisfao do Cliente
O cliente que receber o produto final do
projeto dever aprovar o resultado, e sua
satisfao informar o grau de sucesso do
projeto.
Inmeras variveis esto envolvidas, mas a
opinio do cliente tem alta relevncia.

Execuo do Projeto
Algumas organizaes possuem reunies
regulares para avaliar o progresso dos
projetos.
Essas reunies so conhecidas como rituais,
e, muitas vezes, abrangem desde o time
operacional at executivos.

Execuo do Projeto
O
objetivo
de
ter
rituais
de
acompanhamento
de
projetos

compartilhar com todos o avano, os riscos,

dificuldades durante a execuo de
projetos.
Isso faz com que a organizao se
comprometa como um todo na colaborao
perante o projeto.

Execuo do Projeto
As
informaes
de
progresso
so
demonstradas em grau macro e detalhado
de acordo com o nvel hierrquico dos
envolvidos.
Podemos ter discusses baseadas desde
cronogramas com diversas atividades
detalhadas at macro indicadores de prazo,
custo e riscos.