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I ()
.10 p/lblicar o Cademu
11."
28 desta srie -
I )riIH.:ipai~ Pro-
primrios."
fNDICE
Introduo
II
III
14
IV -
16
V -
20
VI -
24
26
VII -
LER E ANOTAR
O leitor avisado l sempre de lpis ou caneta em punho, sublinhando, destacando, registrando, comentando o que
lhe parece digno de ateno ou crtica.
A fim de criar ou estimular nos leitores o hbito inteligente da leitura anotada, os Cadernos de Administrao Pblica contm, na parte final, quatro ou mais pginas em
branco, especialmente destinadas a recolher as anotaes de
cada leitor.
:tsse hbito capitaliza o esfro do leitor e estimula o
processo de fixao, no cabedal de conhecimentos de cada
um, das coisas lidas e anotadas.
Se ainda no o cultiva, por que no comear agora, neste
Caderno?
34
rl
EXECUO PLANEJADA
(O problema fundamental da Administrao Cientfica)
I -
INTRODUO
m~nt.
-I
EXECUO PLANEJADA
identificao dos meios de combinar as aes). Sua vida coexiste com a vida da emprsa, e
pode imaginar e solucionar negcios com a perspectiva que Sllmente aquelas caractersticas tornam posshel. Tem capacidade
para pensar em funo de uma
experincia muito mais ampla
que a de qualquer indidduo:
para definir objetivos remotos;
para prever recursos e meios altamente eficientes, suscetveis de
alcan?r tais 0bjetivos; e. afinal, pan. lograr atingir coeren
temente tais objetivos remotos.
com uma flexibilidade que permite ajust-los, todavia, a condies mutveis."
Os excertos transcritos, que
culminam na conceituao do
esprito institucional, foram e~
cCJlhidos para servir de guia a
ste hreve estudo sbre planejamento, por isso que a existncia de um esprito institucional
que indica a medida em que a
emprsa realmente adota algum
planejamento. - isto , planejamento condizente com AdmilJistrao Cientfica. O planejamento em seu sentido genrico
- quer dizer, fortuito, oportunista, pessoal, limitado, inorgnico - no novo. Comeou
organizar os elementos que possam constituir base para as decises administrativas de ordem
geral; decises essas, digamos.
peculiares ao nhel do proprietrio da emprsa. ~o nvel operacional, sem responsabilidade pelo
planejamento da produo e ligada ao departamento de vendas,
h{! uma unidade de planejamento, incumbida da anlise do mercado e dos progr~mas de venda.
Nesta unidade que tem origem
a fra inicial que governa as atividades operacionais das emprsas, no regime de livre concorrncia; e devemos notar que
essencial haver uma integrao
completa dos estudos e concluses da unidade de planejamento
de administrao geral e desta
tmidade de programao de mercado. Ligada ao departamento ele
vendas tambm h uma unidade
suplementar d~ planejamento, incumbida de orientar a realizao
de vendas, - quase-planejamento e quase-execuo, porque
deve planejar a execuo cios
programas de venda e tambm
manipular e ajustar as atividades
dle decorrentes, por meio de
freqentes alteraes elo plano,
para atender s variaes do
mercado.
Tais unidades de planejamento, interessadas em administrao geral e operaes de mercado, so entidades que remontam
poca de TAYLOR. Em seu tempc, os Estados Unidos estavam
em situao de mercado consumidor e as vendas no constituam, ento, problema importante. A produo era o principal problema. Em conseqncia, o conceito e a tcnica de planejamento, oferecidos ao mundo
pela Administrao Cientfica da
poca de TAYLOR, diziam respeito produo - aos processos de fabricao. TAYLOR morreu em 1917. Foi a crise dos estoques congelados, imediata
primeira Grande Guerra, que
fz voltar-se a ateno da Administrao Cientfica para a falta
de coordenao entre a produo e a venda, para a necessidade imperiosa de planejamento
a administrao geral e das
operaes de venda, e para a
adaptao, a tais setores, dos
princpios e tcnicas j altamentf' desenvolvidos em relaco s
atividades de produo.
Desde um quarto de sculo
que o planejamento da produo
j se desenvolvera completa e
efeti\al11ente. :\o nos l1eces>
EXECUO PLANEJADA
J.
ADLER,
A Arte de Ler
11 -
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EXECUO PLANEJADA
n~
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EXECUO PLANEJADA
13
"Assim como h leitura e leitura, h anotao e anotao. No estou recomendando o tipo de notas que muitos
alunos tomam durante as aulas. No so documentos de raciocnio. Quando muito, constituem uma transcrio aplica.
da. A anotao inteligente , talvez, to difcil quanto a lei.
tura inteligente. Na verdade, uma deve ser o reflexo da
outra, se as notas que se tomam enquanto se l so o resultado do raciocinlo."
MORTIMER
J.
ADLER,
A .4rte de Ler
ri
IH -
O PLANEJAMENTO EM REPARTIES
PBLICAS
l..
EXECUO PLANEJADA
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(2) O autor refere-se, naturalmente, aos dois Ministrios militares dos Estados Unidos, ou, pelo menos, em tese, aos dois Ministrios militales comuns maioria dos pases: o da Guerra e o da
Marinha (N. do T.).
iI
EXECUO PLANEJADA
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18
coordenao, o custo de numerosas operaes diversas; a economia, em cada uma dessas, foi,
em mdia, de um cntimo.
Tenho a impresso de que se
poderia encontrar uma soluo
para conseguir eficincia nas reparties, caso o hbito de plallejamento, com a sua subordinao organizao, metodologia e mensurao adequadas,
pudesse alguma vez ser implant:l.do, para exemplo, nalgum rgo governamental dsse tipo
burocrtico. E' verdade que os
obstculos a que fizemos referncia parecem impedir a ecloso e o desenvolvimento espontneo e autnomo do planejamento de natureza cientfica elll
qualquer repartio tipicamente
governamental. Mas se o Congresso resolvesse, por exemplo,
criar um conselho ad hoc, dirigido profissionalmente, e que pudesse persuadir alguma repartio a desenvolver um tipo de
planejamento dsse gnero, e,
concomitantemente, essa persuaso se exercesse compreensivamente, profissionalmente e pacientemente, com a cooperao da
Comisso do Servio Civil, para
os necessanos reajustamentos
elos cargos, - a conseqncia de
EXECUO PLANEJADA
19
difcanclo-o e aperfeioando-o, e
~ suas condies, conforme s
indicaes da experincia, - se
tais coisas pudesse realizar o rg~o orientador, profissionalment r : e pacientemente, seria lcito
esperar resultados notveis em
henefcio do planejamento, at
mesmo em reparties pblicas
cle atribuies simplesmente burocrticas.
Em vez de comear implantando o planejamento numa repartio de tipo clssico, para
que servisse de exemplo, talvez
fsse possvel dar uma conveniente demonstrao utilizando a
cooperao ativa de um rgo
j existente: por exemplo, a
Tennessee Valey Authority que,
na qualidade de corporao governamental relativamente autnoma, goza do crdito de haver
~tingido um nvel excepcional
cle hoa administrao.
v-
PLANEJAMENTO NACIONAL
(3)
SOLOMON M. SCHWARZ, "The Industrial Enterprise in Russia ", Harvard BU8ines8 Review, vol, XXXIII, n. o 3 (1945).
EXECUO PLANEJADA
transformar-se no representante
de u'a mentalidade iayorvel
ao planejamento nacional formalmente institudo. l\Ias pode
ser - e h indcios disso - que
essa mesma circunstncia crie
para o gm'rno a necessidade de
formar, para sua prpria orientao e auto-assistncia, algo
que se poderia qualificar como
um esprito institucional de planejamento - nacional, mas especializado.
Antes da crise de 1929, o C011ctito de planejamento nacional
no havia encontrado lugar no
pensamento norte-americano. X a
Unio Sovitica, o planejamento
j merecera, a sse tempo, alguma ateno. l\Ias foi considerado como produto de uma revoluo anticapitalista e, portanto.
geralmente mal visto, por visceralmente anticapitalista e antidemocrtico. Alguns anos ap3
a crise de 1929, as circunstncias provocaram uma espalhafatosa onda de propaganda do assunto, ao que tudo indica sem
nenhuma relao com o precedente sovitico. Em 1932, HCGO
HAAN, do Instituto Internacio-
21
22
-l
EXECUO PLANEJADA
2:$
J.
ADLER,
A Arte de Ler
VI -
Relativamente s iniciativas
oficiais em prol de um genuino
plane jamento nacional organizado, houve duas propostas e frao, nos Estados Unidos. O leitor compreender, em breve, por
que usamos o trmo frao. A
primeira proposta consistiu num
projeto de lei apresentado ao Senado, pelo SENADOR ROBERT M.
LAFOLLETTE, Jr., de \Visconsin,
em 1931, e tramitou sob os nmeros S/621S e S/2390, respectivamente na 3. a sesso da 71. a
legislatura e na l.a sesso da
72. a . Visava criao de um
Conselho Econmico Nacional.
~sse Conselho deveria comporse de nove membros, representando a indstria, as finanas, o
transporte, empregadores e empregados, a agricultura e a Ad11'inistrao Cientfica. Os seus
salrios seriam de IS 000 dlares anuais e nenhum membro
poderia dedicar-se a outra ativi-
EXECUO PLANEJADA
s.
Periodicamente, apresentar relatrios sbre determinadas questes econmicas, acompanhados das necessrias recomendaes, ao Presidente, ao
Congresso, s sociedades econmicas, e aos conselhos e rgos interessados em tais questes.
6. Tomar a iniciativa de propor a organizao de conselhos
ou associaes, nos principais ramos da produo, distribuio e
finana, a fim de estudarem as
questes econmicas pertinentes
s respectivas atividades.
!sse projeto de lei no logrou
chegar a plenrio, no Senado,
a fim de que fsse discutido e
votado, muito embora uma subcomisso o tivesse encaminhado,
com parecer favorvel, Comisso de Indstrias daquela Cmara Alta.
O segundo projeto, sob o nmero HR/9315 (da Cmara dos
Deputados dos Estados Unidos)
foi apresentado em 1932, pelo
congressista SAYMOUR H. PERSON, de ~Iichigan, na l.a sesso
da 72. a legislatura. Tal projeto
de lei, elaborado nas pegadas do
25
projeto Lafollette, era em essncia idntico a ste, mas aumentava os poderes e atribuies
do Conselho: exigir relatrios
trimestrais, de carter confidencial, a tclas as emprsas empenhadas na produo industrial,
bem como na converso, fabricao e montagem; e tambm s
dedicadas venda de produtos,
com movimento global superior
a 1 000 000 de dlares por ano;
periodicamente, publicar a matria de tais relatrios, para oferecer ao mundo dos negcios
uma imagem de suas prprias
tendncias estatsticas, mas sem
identificar as emprsas industriais. O contedo dsses relatrios destinar-se-ia, tambm, a
dar ao Conselho a mesma espcie de informaes qualitativas
e quantitativas sbre o investimento de capital e o funcionamento administrativo que o rgo central de uma corporao
integrada por muitas emprsas
costuma exigir de cada uma de
suas componentes. !sse projeto
jamais saiu da Comisso de Comrcio Exterior e InterestaduaL
VII -
EXECUO PLANEJADA
27
28
consultivas. " que forem julgadas necessrias ... ", um executivo ousado e vigoroso, convicto
da necessidade de um planejamento nacional em moldes de
Administrao Cientfica, poderia instituir um rgo funcionalizado, especializado e permanentl, o qual equi\'aleria a um Constlho Econmico. Tal rgo,
utilizando-se, para os seus estudos fundamentais, do auxlio das
reparties j existentes, poderia servir como substituto eventual de uma entidade de planej amento devidamente institucionalizada. E formularia progran:as e planos, para que o executiyo os apresentasse ComisS;-\O ~Iista de Oramento XacioEal, prevista pelo projeto em
apro para funcionar no Congresso (6).
De modo geral, h motivos
lml1 fundados para otimismo. A
presso dos acontecimentos
um aliado poderoso daqueles que,
em princpio, crem no planejamento econmico nacic.bal. O
povo dos Estados "Cnidos apren-
29
EXECUO PLANEJADA
naCIOnaiS com a economia mundial. Sabe tambm que as outras duas naes que participam
dessa responsabilidade so naes em que h planejamento;
numa, porque instituiu deliberadamente o planejamento organizado; noutra, porque o planejamento decorre naturalmente da
sua forma de govrno. O po\"o
dos Estados Unidos h de compreender essa necessidade funcional do pas. E bem assim que
a necessidade funcional a que
preyalece. em ltima anlise.
J.
ADLER,
A A rte de Ler
FUNDAO
GETLIO
VARGAS
Entidade de carter tcnico-educativo, instituida em 20 UI:' dt'1.t'lIlhru dt' lY44, ("Umo pes~o8.
jurldica de direito privado. visando os' prulJlemas t1~ orj,!:iuiza() J'<ldoJJal tio trabalho,
espl'ciaJmente nos seus aspectos a(hnini~trativo f' social, t' a l'onformidaue de seli~ mtodos
s condies do meio brasileiro, tt"r comu ulJjethu: I pro\-er torma.fl, f"sperializao e 80 aperfei:oamt'ntu de pe5soal para empreendimentu:; phlit'o,,; ou prh'ados;
J I - promoH~r e.,tudos e Jtf'squ:sas IJOS dumfnios da, ati\"idMle:o phlica~ ou pri\'adas;
IH t'onstituir-se em centro de documentao para ~istem;ltizar e dh'uluar conheci.
mt'ntus tcnieos; IV int'umhir~e do planeJamf'nto t" ti Or~alll7,a"'lJ 1ft"' .;en"ins ou
empreendimentos, tomar () f'ncargo f' eXf'cutIf)~. ou prrstar,lhes a "!'osi~tt'n('ja tcnica
neu:".isria: \' conl'orrer para melhor compff'f'n:-,o (lo.;;, prohlf'IHa:-: de adlJtini:-'tr~ ...',i/),
propiciando o seu t-~tudo (' dehate
PRESIDENTE DA FUNDAO
LUIZ SIMES LOPES
DIRETOR EXECt:TIVO
RAFAEL DA SILVA XAVIER
CONSELHO DIRETOR
Presidente -
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Alht'rto
S
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Hllht'n ...
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t\J.i'l AI1;.:II ... t .. T"\pjr;t dI-' FJ'l:'ita~
Brito PI'I.'I! ,I
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n~t.1I d ... .\1 t> lIu .~Ires
U',-\tmada IIHlt.1 1'''l't"
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RIO DE JANEIRO, D. F. -
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39 40 -
ADMINISTRAO DE PESSOAL
Alguns Aspectos do Treinamento
Pequena Bibliografia sbre Treinamento
As Funes da Administrao de Pessoal no Servio Pblico
13 - Dois Programas de Administrao de Pessoal'
27 - Classificao de Cargos
36 - Em Busca de Eixecutivos para Cargos de Direo Geral
57.12 -
14 -
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DE
OUVEI);..,
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- E. DAYA
- GUSTAVO LESSA
- FRANOIS GAZIF.R
- WOODROW WILSON
- BENEDICTO SILVA
- BENEDICTO SILVA
- PEDRO Mt'NOZ AMAT"
- J. GUILHERME DE
ARAGO
- FRAl'."OIS GAZIER
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