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OFICINAS
18/05 Abertura com toda a equipe da DGA - 300
27 e 28/05 Anlise de tendncias e dos ambientes externo e interno com
representantes das equipes gerencial e tcnico-administrativa - 45
11/06 Anlise da situao atual e de tendncias e idealizao da DGA do futuro com
os usurios e demandantes da DGA (Unidades e rgos) - 58
15/06 Consolidao da anlise diagnstica; Reviso da Misso, da Viso, dos
Princpios e dos Valores; e Definio das Estratgias e dos Objetivos Estratgicos com
representantes da equipe gerencial da DGA - 25
19/06 Apresentao da anlise diagnstica; Consolidao da Viso e
priorizao/aprofundamento dos Objetivos Estratgicos em Projetos e Metas com
representantes da equipe gerencial da DGA - 25
03/08 Aprovao da Proposta de Planejamento Estratgico com toda a equipe
gerencial e com representantes da equipe tcnico-administrativa - 70
10/08 Apresentao da Proposta de Planejamento Estratgico toda equipe da DGA
e aos usurios e demandantes da DGA (Unidades e rgos) - 358
MISSO
VISO
Inovadora na gesto estratgica de seus negcios, atuando com
autonomia e agilidade, integrada aos seus parceiros na busca de
VALORES
Comprometimento
Cooperao
Credibilidade
Integridade
Flexibilidade
Transparncia
Eficincia
Acessvel
Foco no Cliente
Valorizao das Pessoas
P
E
R
S
P
E
C
T
I
V
A
S
Misso/Viso
Clientes
Estratgia de
Relacionamento com
Unidades e rgos
P1
P2
Processos
Estratgia de Descentralizao das
Atividades Administrativas
P2
P3
P1
P2
P3
Infraestrutura
Estratgia de Adequao da
Infraestrutura Fsica
P1
P2
Estratgia de Recursos
Humanos
P1
P2
Estratgia de
Atualizao Tecnolgica
P1
P2
CLIENTES
E1 Relacionamento com Unidades e
rgos
PROCESSOS
E2 - Atualizao dos Processos
Administrativos
INFRAESTRUTURA
E4 - Adequao da Infraestrutura Fsica
E5 - Recursos Humanos
E6 - Atualizao Tecnolgica
O QUE
Consiste no diagnstico das falhas e na estruturao da comunicao, interna e
externa, da DGA.
POR QUE
Para promover o estreitamento no relacionamento da DGA com seus parceiros por
meio do oferecimento de servios de qualidade, orientao e assessoria adequados e
comunicao transparente, resultando numa relao de confiana e fidelidade.
PARA QUEM
UNIDADES/RGOS
COMUNIDADE UNIVERSITRIA
DGA
Equipe:
Cristiane, Carolina,
Daniel, Joseane, Lcia,
Luiza, Marcelo e Srgio
P2 - Estruturar
comunicao da DGA
Equipe:
Cristiane, Blandine,
Carolina, Daniel,
Joseane, Lcia, Luiza,
Marcelo e Srgio
MACRO-ATIVIDADES
O QUE
Consiste na contnua modernizao dos processos administrativos:
1. Atravs do estudo dos processos da Diretoria Geral da Administrao, buscando
identificar problemas, gargalos, inconsistncias e outras dificuldades verificadas
rotineiramente, alm de levantar as possibilidades de melhorias;
2. Por meio da implementao da documentao digital na DGA.
Quanto reviso dos processos, ao longo dos ltimos anos, razes de ordem legal, de
aumento de volume ou decorrentes de mudanas organizacionais na Universidade
tm levado a DGA a estudar a reviso de seus processos de trabalho, buscando atuar
com uma estrutura mais adequada demanda atual da Universidade.
Considerando a importncia e a complexidade da atividade, faz-se necessria a
criao de uma equipe com dedicao exclusiva e capacitao especifica, de modo a
no concorrer com as demais atividades da DGA.
O QUE
J em relao ao processo eletrnico, com a obrigatoriedade de envio de documentos
exclusivamente em sua forma eletrnica ao TCESP a partir de 2016, a DGA tem a
incumbncia de se preparar para digitalizar, minimamente, documentos que so de
remessa obrigatria quele rgo, quais sejam, contratos, prestao de contas e
demais atendimentos (requisies). Essa iniciativa tem o propsito inicial de manter a
comunicao entre a Universidade e o TCESP, evitando possveis punies UNICAMP
por impedimento de comunicao com a Corte de Contas, mas seu ponto culminante
est no acompanhamento da evoluo do mercado, onde o processo digital uma
realidade que torna os processos mais cleres, transparentes e acessveis, facilitando
o intercmbio de dados e informaes entre rgos da UNICAMP e entre a UNICAMP
e rgos externos com os quais ela se relaciona.
POR QUE
Na reviso de processos, para proporcionar maior agilidade, economia e eficcia aos
negcios e obrigaes da Administrao, garantindo, ainda, a transparncia e a
legalidade na sua execuo.
No processo eletrnico, para propiciar a reduo de custos (com papel,
armazenagem, transporte e perdas de documentos) e de tempo (de tramitao e
devolues por envio equivocado).
PARA QUEM
Os impactos da melhoria dos processos podem ser percebidos de diferentes formas:
nas Unidades e rgos, com o aumento da agilidade e da eficcia nos processos; na
Universidade e sociedade, com maior economia de recursos e eficincia na execuo
das atividades fim e na prpria DGA, com maior equilbrio das tarefas e menos
retrabalho.
P1 - Criar equipe
exclusiva e
permanente para
reviso de processos
Equipe:
Danilo, Lucas Coutinho,
Nayla e Rodrigo
MACRO-ATIVIDADES
P2 - Implementar a
reviso de processos
Equipe:
Equipe constituda no
P1
1.
2.
3.
4.
MACRO-ATIVIDADES
fiscalizadores externos
Equipe:
3. Implantar e monitorar projeto piloto de tramitao
Claudenice, Alba, Dircy,
processual na forma eletrnica
derson, Luciana
Pizatto, Michele,
Osmar, Pedro Paro e
Priscila
O QUE
Consiste:
1. No estudo dos processos centralizados na DGA buscando identificar os
procedimentos passveis de descentralizao e o estabelecimento de plano para
viabilizar sua implementao, atendendo demanda das Unidades/rgos;
2. Na estruturao de ferramentas para o monitoramento e controle dos processos
descentralizados, visando o cumprimento dos requisitos legais, a padronizao
dos procedimentos e dos atos administrativos, a identificao de oportunidades
de melhorias nos processos, a promoo de treinamentos e o desenvolvimento de
solues administrativas integradas.
POR QUE
Para maior agilidade, autonomia, menor concorrncia no atendimento e o
acompanhamento direto dos processos. Para a DGA possibilitar o fortalecimento do
seu papel de orientadora e disseminadora de prticas administrativas, permitindo
consolidar-se como referncia nos negcios e questes estratgicas da Administrao.
PARA QUEM
UNIDADES/RGOS
COMUNIDADE UNIVERSITRIA
DGA
MACRO-ATIVIDADES
P1 - Elaborar proposta
de descentralizao de
processos
Equipe:
Marcos Leonardo,
Cleber, Eliane, Fabrcio,
Jacqueline, Estela, Lina,
Michele e Rose
P2 - Implementar a
descentralizao de
processos
Equipe:
Jacqueline, Cleber,
Eliane, Fabrcio, Estela,
Lina, Marcos Leonardo,
Michele e Rose
Equipe:
Estela, Cleber, Eliane,
Fabrcio, Jacqueline,
Lina, Luciana Pizatto,
Marcos Leonardo,
Michele e Rose
MACRO-ATIVIDADES
1.
2.
3.
4.
4.
O QUE
Rever e adequar as atuais instalaes de infraestrutura fsica da DGA, de forma a
propor melhorias na qualidade do ambiente de trabalho e adequao das
necessidades das reas, e, ainda, elaborar projeto para a construo de novo prdio
para as instalaes da administrao central.
POR QUE
A DGA necessita de espaos adequados para que os profissionais possam
desempenhar suas atividades de forma que atenda s suas necessidades. Os prdios
Central, de Transportes e de Bens Disponveis no foram construdos para os fins que
esto sendo utilizados. O prdio Central muito antigo (1 prdio do Campus) e
apresenta vrios problemas de infraestrutura, exigindo alto custo de manuteno e
inviabilidade de realizar grandes readequaes.
PARA QUEM
FUNCIONRIOS DA DGA
PARCEIROS DA DGA
FORNECEDORES
PROJETO
P1 - Readequar
instalaes atuais
Equipe:
Eder, Ederson,
Ronaldo, Rose e
Sebastio
MACRO-ATIVIDADES
P2 - Demandar estudos
para novas instalaes
Equipe:
Eder, Ederson,
Ronaldo, Rose e
Sebastio
O QUE
Consiste em organizar aes de Certificao da DGA e implementar aes para
agregar, manter e desenvolver pessoas.
POR QUE
1. A ltima certificao de estrutura organizacional da DGA ocorreu em 2003 e ao
longo desse perodo, razes de ordem legal, de aumento de volume ou
decorrentes de mudanas organizacionais na Universidade, foraram a DGA a
rever seus processos de trabalho e a atuar com uma estrutura organizacional
alterada;
2. A DGA necessita desenvolver novas aes que colaborem para que o ambiente
organizacional propicie a sistematizao da gesto do conhecimento e a
identificao de elementos motivadores na realizao das atividades, favorecendo
a reteno de talentos.
POR QUE
2. (continuao) A rotatividade na DGA no quadro de profissionais administrativos
foi de 43% nos ltimos 3 anos. Essa rotatividade traz consequncias que
comprometem a qualidade e a produtividade da realizao de atividades, pois gera
despadronizao de procedimentos, aumento individual no volume de trabalho
em funo da demora na reposio, perda do conhecimento, insatisfao e
desmotivao dos servidores. A DGA tem uma previso de, aproximadamente, 64
aposentadorias ESUNICAMP at 2020, o que significar uma perda de 22% do
quadro de pessoal. 61% dos servidores da DGA possuem menos de 5 anos na
Unidade, com isso, temos a necessidade de traar novas estratgias para
identificao de potenciais na DGA.
PARA QUEM
FUNCIONRIOS DA DGA
UNIDADES E RGOS
REITORIA
COMUNIDADE UNIVERSITRIA
MACRO-ATIVIDADES
P1 - Organizar aes de
Certificao da DGA
Equipe:
Joseane, Antnio
Bezerra, Claudenice,
Lina, Marcos Zanatta e
Pedro Silva
P2 - Implementar aes
1. Realizar Pesquisa de Clima Organizacional
para agregar, manter e
2. Identificar demanda de treinamento e desenvolvimento
desenvolver pessoas
pessoal para os servidores da DGA
3. Aprimorar e desenvolver aes que promovam a integrao
Equipe:
4. Tratar as aposentadorias do quadro gerencial e tcnico
Joseane, Antnio
previstas at 2020
Bezerra, Claudenice,
5. Implantar Programa de Desenvolvimento e Identificao de
Lina, Marcos Zanatta e
Interesse e Potencial Gerencial
Pedro Silva
O QUE
Consiste em aes que visam buscar solues para modernizao da tecnologia de
informao da DGA, quais sejam:
Viabilizar a migrao dos sistemas administrativos CICS at dezembro de 2016
Estruturar rea de Informtica da DGA
PARA QUEM
UNIVERSIDADE
RGOS E ENTIDADES EXTERNOS
EMPRESAS FORNECEDORAS
DGA
POR QUE
Viabilizar a migrao dos sistemas administrativos CICS at dezembro de 2016
Consiste na migrao dos sistemas administrativos legados (CICS) da plataforma alta
para a plataforma baixa. Essa migrao dever acontecer at o final de 2016 pois ser
finalizado o contrato de manuteno das mquinas (IBM) que hospedam hoje os
sistemas administrativos na plataforma alta. necessrio buscar no mercado
empresas que possam dar manuteno nas mquinas (hardware e software) que
abrigam os sistemas CICS, uma vez que com a equipe atual de TI no ser possvel a
migrao total dos sistemas
POR QUE
Estruturar rea de Informtica da DGA
Essa estruturao imprescindvel considerando:
1. A necessidade de concluso da migrao dos sistemas CICS at dezembro de 2016;
2. A importncia da contnua evoluo, tanto funcional quanto tecnolgica, dos
sistemas em produo, para que continuem atualizados e atendendo as necessidades
dos clientes;
3. O anseio de desenvolvimento de novos sistemas para atendimento das demandas
novas e pendentes
POR QUE
Estruturar rea de Informtica da DGA
POR QUE
Estruturar rea de Informtica da DGA
Benefcios
Otimizao, melhoria e automatizao de processos de trabalho da Informtica
Gerao de dados e relatrios para tomadas de deciso de forma rpida e eficaz
Implantao de funcionalidades que permitam maior auditoria e rastreabilidade
dos processos de trabalho
Melhoria da satisfao dos clientes dos sistemas administrativos/coorporativos
Suporte e atendimento dos processos de negcio dos clientes
Evoluo contnua dos sistemas (tecnolgica e funcional)
Atendimento das demandas das Unidades e dos rgos, de Entidades Externas e
da DGA
Atendimento de exigncias legais
Eliminao de controles manuais, planilhas e fontes de dados locais (Access)
PROJETO
P1 Viabilizar a
migrao dos sistemas
administrativos CICS
at dezembro de 2016
Equipe:
Flvia, Marilda,
derson e Equipe de
Desenvolvimento
MACRO-ATIVIDADES
PROJETO
MACRO-ATIVIDADES
PROJETO
MACRO-ATIVIDADES
P2 Estruturar a rea
6. Revisar estratgias adotadas para Banco de Dados de
de Informtica da DGA
Desenvolvimento, Teste, Homologao e Produo (poltica,
integraes, ferramenta de BI, etc.)
7. Estudar viabilidade para a mudana de Banco de Dados
8. Viabilizar a mudana de banco de dados DB2 para Oracle
(avaliar tecnicamente o impacto e custo da mudana,
providenciar recursos de infraestrutura, capacitao dos
Equipe:
tcnicos, planejamento da migrao, etc.)
Marilda, Flvia,
9. Proporcionar apoio de TI na execuo das Estratgias e
derson e
Projetos do Planes DGA 2015-2020
Coordenadoria da DGA
Consolidada
como referncia
na orientao e
disseminao do
conhecimento das
prticas
administrativas
Atuando com
autonomia e
agilidade
DGA
ESTRATGICA
INFRAESTRUTURA
ADEQUADA
(FSICA, DE
SISTEMAS, DE RH)
GESTO MAIS
ORIENTADORA E
MENOS
OPERACIONAL
PROCESSOS
ATUALIZADOS E
DESCENTRALIZADOS
2016
2018
2020
2016
2018
2020
X
5
EQUIPE DE PLANEJAMENTO