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SECRETRIO EXECUTIVO
Resumo
Este estudo consiste em uma anlise do estresse e da sua influncia no amb iente de
trabalho do Secretrio Executivo. Para isso, foi realizada uma pesquisa bib lio grfica
para conhecer quais so os seus sintomas e como sua manifestao no indivduo, alm
de buscar a compreenso sobre como o estresse pode prejudicar a produtividade de uma
empresa. O estudo foi dividido em trs partes: o estresse, seus conceitos e as doenas
que so relacionadas com o estresse; o estresse relacionado ao trabalho, a origem do
trabalho, as suas conseqncias na vida das mulheres e sobre os profissionais de
secretariado executivo. Conclui- se que os brasile iros esto cada vez ma is sentindo o
estresse.
Palavras-chaves: Secretrio Executivo; estresse; trabalho
Introduo
Gradu ada em Secret ariado Execut iv o Bilnge/ UPF, Ps -g radu anda em Gesto Secretarial/ UPF
Mestre em Educao, Bacharel em Secretariado Executivo Bilnge. Professora e coordenadora do curso de
Secretariado Executivo Bilnge/UPF. josete@upf.br
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O estresse
Para a autora, esses sinto mas so sentidos pelo corpo em si, ou seja, fisicamente,
onde so percebidos mais facilmente, ou pela mente, psicologicamente, o que algumas
vezes torna ma is difc il o seu diagnstico no incio dos sintomas. Porm, para que essas
tenses sejam desencadeantes do estresse faz-se necessrio que existam os estmulos
estr esso res, o u s imp les me nte estress ores, q ue pode m ad vir de fa tore s e xter nos o u
internos. As fontes externas so constitudas de tudo aquilo que ocorre em nossas vidas
e que vem de fora do nosso organismo : a profisso, falta de dinheiro, brigas, assaltos,
frio, calor, condies de insalubridade, perdas e falecimentos. Tudo o que exija do
organis mo uma maior adaptao, cria o estresse e no se tem o que fazer, pois no
depende da prpria pessoa. As fontes internas se referem fbrica particular de
estresse. o que existe dentro de cada ind ivduo: modo de ser e agir, crenas, valores,
emoes, pensamentos, angstias, alegrias e tristezas. Todavia, os agentes estressores
por si s no desencadeiam o estresse. Para ele ocorrer, depende de cada ind ivduo, da
sua histria de vida, vulnerabilidade, enfrentamento das situaes e gentica.
De acordo com Lipp (1996, p. 302),
a reao que o ser hu mano t em a fato res estressantes , na realidade, d e
grand e valo r, po is visa sua au topreservao. Scu los at rs o ho mem t inh a
co mo font e p rincip al o stress, no a burocracia de ho je, mas outras situaes
qu e ameaav am sua v ida. Para en frentar o est ressor da poca o ser hu mano
fo i dot ado de u m con junt o co mp lexo d e rea es f s icas e ment ais qu e
visavam a lh e d ar a fo ra e a energ ia n ecessrias para en frent ar seu in imigo .
iniciar- se- a fase de resistncia, quando o organis mo tenta uma adaptao para
restabelecer a homeostase. Nesta fase, as reaes so opostas quelas que surgem na
primeira fase e alguns sintomas desaparecem, dando lugar a uma se nsao de desgaste e
cansao; tambm nesta fase a criatividade e a produtividade voltam ao norma l, mas s
vezes o ser humano no consegue ter novas idias. Na tentativa de reequilbrio, a
reserva de energia adaptativa utilizada. Na terceira fase, a da q uase- exausto, ocorre
um enfraquecimento da pessoa, que no se adapta e no resiste ao estressor. Nesta fase,
a pessoa ainda consegue trabalhar, apesar do desgaste; consegue dar conta da rotina,
mas no cria nem tem idias origina is, caem drasticamente a produtividade e a
criatividade. E, por fim, h a quarta fase, a da exausto, quando a pessoa sofre srias
doenas, pois o organismo exaure toda a reserva de energia adaptativa que possua,
ocorre a exausto psicolgica em forma de depresso emocional. Nesta rea o estresse
pode produzir desde a apatia, depresso, desnimo, sensao de desalento e
hipersensibilidade emotiva, at a raiva, irr itabilidade e ansiedade, alm de ter o
potencial de desencadear surtos psicticos e crises neurticas em pessoas predis postas
(LIPP, 2001, p. 02). O ind ivduo, nesta altura, no consegue trabalhar, produzir,
concentrar-se e o trabalho no tem ma is importncia. Fica prejudicada a qualidade de
vida deste indivduo.
torna muito forte e contnua e, muitas vezes, insuportvel, fazendo com que esse
trabalhador se torne incapacitado para o trabalho e tambm para ati vidades do seu dia-adia.
De acordo com Cataldi (2002, p. 71),
LER cons iste nas afec es que pod em aco meter tendes, sinv ias, mscu los ,
nervos , fscias , lig amentos iso lada ou associad amente, co m ou sem
degenerao de tecidos , at ing indo inclus ive os memb ros superiores, reg io
escapu lar e p escoo , d e o rigem muscu lar e da manut eno de postura
inadequad a.
Essa doena aparece nos profiss ionais que trabalham como digitadores na sua
grande maioria, porm em outros profiss ionais pode apresentar-se. Efetivamente,
existem condies especficas de trabalho que favorecem o aparecimento da LER:
gestos, posies, movimentos, esforos, tenses, ritmo e carga de trabalho.
Sndrome da fadiga
Workaholics
O termo ingls se refere quelas pessoas que so vic iadas, dependentes do
trabalho. Segundo Lipp (2005, p. 01), Workaholic um estilo de dedicao ao
trabalho que envolve a focalizao quase que exclusiva nas atividades ocupacionais,
muitas vezes excluindo outros interesses da vida, at mesmo as relaes interpessoais
Esses indivduos no sabem e no consegue m fazer outra coisa na vida a no ser
trabalhar. So pessoas incapacitadas para desfrutar seu tempo livre, em gera l porque
O Trabalho
maioria. Cada benefcio para uns necessariamente um prejuzo para os outros. A prova
mais evidente disso tudo diz respeito prpria criao da mquina, cujos efeitos hoje
so sentidos pelo mundo inte iro. Mas fo i a Revo luo Industr ia l, que inic iou no
sculo XVIII, na Inglaterra, o grande marco da histria do trabalho. Comea a
mecanizao dos sistemas de produo, nesta poca surgiram as mquinas a vapor, que
revoluc ionaram os modos de produo. Porm, tambm nesta poca, o mundo descobriu
quanto o trabalho era degradante para o ser humano. Os salrios pagos aos trabalhadores
eram baixssimos, no eram sufic ientes nem para o prprio ind ivduo se sustentar e, em
algumas fbricas, at mesmo crianas eram empregadas. Os trabalhadores chegavam a
trabalhar at 14 horas por dia e tambm estavam sujeitos a castigos fs icos dos patres.
Foi uma poca muito marcante para o mercado de trabalho, pois alm dessa
desumanizao, os empregados no tinham direitos trabalhistas, como: frias, dcimo
terceiro, ou auxilio doena. Quando ficavam doentes, eram substitudos.
Conforme Frana e Rodrigues (1997, p. 24),
o stress relacionado ao t rabalho defin ido co mo aquelas situ aes em que a
pessoa percebe seu amb iente de t rab alho co mo ameaado r, suas necessid ades
de realizao pessoal e p ro fissional e/ou sua sade fs ica ou men tal,
prejud icando a interao desta co m o trabalho e co m o amb ien te de t rab alho ,
na med id a em que este amb ien te contm demand as excessivas a ela, ou que
ela no cont m recursos adequ ados para en frentar tais situa es.
O ser humano composto por vrios aspectos: a sua gentica, que deter mina os
aspectos fsicos; valores que lhe foram ensinados por sua famlia; os sentimentos que
foram adquir idos desde pequenos, na famlia, atravs das amizades, na escola, e mesmo
no ambiente de trabalho. Em cada pessoa, alm de tudo isso, tambm existem marcas de
sua histria, de seus esforos, vitrias, fracassos e emoes. Estes aspectos so
determinantes para que, diante do estresse, o indivduo saiba enfrent- lo e aproveitar- se
dos benefcios que o estresse pode trazer. Porm, sabe- se que, pela extrema
complexidade da raa humana, as pessoas tm reaes muito diferentes umas das outras
em situaes iguais ou semelhantes.
O estresse no trabalho depende da interao entre as caractersticas de um
ind ivduo e as condies no local de trabalho, pois as pess oas so diferentes em termos
de personalidade e pela maneira de lidar com as coisas. Assim, aquilo que, para uns, no
provoca nenhum tipo de te nso, no sendo absoluta me nte um fator estressa nte, para
outros pode tornar-se uma situao difcil de superar, causadora de estresse, portanto.
As condies de trabalho como fator estressante no o so, portanto, a priori, mas
resultam em fator de estresse conforme cada pessoa lida, ou interage, com essas
condies.
Nas organizaes, o conflito entre metas e estrutura das empresas com as
necessidades ind ividuais de autonomia, realizao e de identidade so agentes
estressores importantes, na medida em que h oposio entre a realizao do projeto do
trabalhador e a organizao do trabalho. Esta organizao a imp osio da vontade do
outro, da diviso do trabalho, do contedo das tarefas e das relaes entre os
trabalhadores. A desumanizao do trabalho, presente na produo em larga escala, tem
como caracterstica marcante a mecanizao e a burocratizao e se tor na agente
estressante porque atenta contra as necessidades individua is da satisfao e realizao.
Alm de trabalhar pelo dinheiro e por sua sobrevivncia, o ser humano tem que
trabalhar em algo que goste e que combine com seu modo de ser. Porm, se isso no for
possve l, faz- se necessrio lembrar que o trabalho somente parte da vida e que
preciso neutralizar o impacto do estresse no trabalho. As responsabilidades dos
profissionais tendem a serem ma is pesadas com o acmulo gradativo de funes, uma
caracterstica da era ps- industrial, que fez surgir um profissional multifunc ional e
tambm aumentando o acirramento da competitividade em todos os setores produtivos.
As pessoas que so movidas a prazos e metas trabalha m at a exausto e, muitas vezes,
no percebem que esto esgotados e com a sade comprometida. Parar para descansar
no passa pelas suas cabeas, ao contrrio, seguem fir mes at sentirem o estresse em seu
ponto mximo, quando o ind ivduo tem doenas srias e que o impossibilitam de
trabalhar. Estes profissionais no respeitam horrios de trabalho, levam relatrios para
terminarem em casa ou nos fins de semana, no tm tempo para os filhos, a famlia,
amigos ou para si mesmos.
Uma pesquisa realizada pela Isma - International Stress Management Association
mostrou que homens e mulheres se estressam por motivos deferentes. Nos homens, o
medo de perder o emprego o principal motivo; j nas mulheres, a sobrecarga de
trabalho o maior causador de estresse. Segundo Rossi, (Veja, 2005, p. 114), as
mulheres acham que precisam se esforar ma is e fazer vrias coisas ao mes mo tempo
para provar que so to capazes quanto os homens e ainda segundo a mesma autora,
esta a razo de as mulheres acumularem mais e mais funes.
Mais importante que as diferenas entre homens e mulheres aprender a lidar com
o estresse e sentir que possvel ter um maior controle sobre a vida. preciso aprender
a encarar uma situao inesperada ou difcil como um desafio a transpor e no como
uma ameaa.
Uma organizao que tenha por primazia o lado humano de seus colaboradores
trabalha para prevenir, ou ao menos reduzir, o estresse, antes que ele se torne uma
ameaa empresa.
Nas dcadas de 50 e 60, no Brasil, a mulher era presena perma nente no lar,
estruturando os servios domsticos, orientando e disciplinando os filhos que eram
criados pela me. Era ela quem supria o lar e dava total suporte ao marido que, ao
retornar do trabalho, contava com roupas lavadas e passadas, alimentao de sua
preferncia e casa arrumada. A participao do homem nessa vida domstica se
restringia ao provimento do dinhe iro necessrio para o sustento da famlia. O cenrio
familiar foi alterado de forma drstica com a entrada da mulher no mercado de trabalho.
J na Revoluo Industrial, no sculo XVIII, o trabalho feminino foi aproveitado em
larga escala, a ponto de ser preterida a mo de obra masculina. Os menores salrios
pagos mulher constitura m a causa maior que determinava essa preferncia pelo
elemento feminino. A indstria tirou a mulher do lar por 14, 15 ou 16 horas dirias,
expondo-a a uma atividade profissional em ambientes insalubres e cumprindo
obrigaes muitas vezes superiores s suas possibilidades fsicas.
Por meados do sculo XIX comearam a chegar no Brasil imigrantes europeus,
entre eles muitas mulheres e crianas para trabalhar nas lavouras, fazendas e fbricas.
Essas pessoas foram atradas pelo governo para substiturem os escravos com mo de
obra farta e barata. Essas pessoas foram muito e xploradas, tinham vindo com o sonho de
que seria uma vida fcil, com trabalho e salrio digno, porm o que aconteceu foi
totalmente diferente, elas passaram muitas dificuldades, fome e, assim, aceitaram
qualquer emprego.
De acordo com Del Priori (2001, p. 581), na indstria txtil encontravam- se 569
mulheres, o que equivalia a 67,62% da mo de obra feminina empregada nesses
estabelecimentos fabris. Nas confeces, havia aproximadamente 137 mulheres. No
era somente nas fbricas ou fazendas que as mulhere s trabalhavam, muitas faziam
costuras em casa para alfa iates, trabalhando por horas, e outras tambm tinha m que se
prostituir para sobreviver.
As barreiras enfrentadas por elas para conseguir entrar no mercado de trabalho,
independente de sua classe social, foram muito grandes. Havia disparidade salaria l,
intimidao fs ica, e at mesmo assdio sexual. No era fcil entrar onde predominava o
sexo masculino, sem deixar de lembrar que essas mulheres que trabalhavam fora eram
muito hostilizadas por suas famlias.
As mulheres negras, por sua vez, aps a abolio dos escravos, continuaram
trabalhando nos setores mais desqualificados, recebendo salrios baixssimos. Sabe- se
que sua condio social quase no se alterou, mesmo depois da abolio e da formao
do mercado livre no Brasil. Em 19 de agosto de 1842, a Inglaterra proibiu o trabalho das
mulheres em subterrneos. Em 1814, foi limitada a sua jornada de trabalho a at 10
horas e meia dirias, devendo aos sbados terminar antes das 16h30min. Na Frana, em
1848, surgiram as leis de proteo ao trabalho feminino. Na Alemanha, o Cdigo
Industrial de 1891 tambm se ocupou do problema, fixando algumas normas mnimas.
Uma das ma is expressivas regulamentaes o Tratado de Versalhes, de 28 de
junho de 1919, que estabelece o princ pio da igua ldade salarial entre homens e
mulheres, inserido em algumas constituies, dentre as quais a do Brasil e destinado a
impedir a explorao salarial da mulher. Apesar das regulamentaes, a realidade do
trabalho feminino foi de enfrentamento e luta desigua l para defender e alcanar direitos.
Seus manifestos por igua ldade eram fracos em vista do poder masculino que imperava
no mercado de trabalho. At meados do sculo XX, elas eram poucas e no tinham
fora nem apoio sufic iente para conseguir mudar os abusos que permeavam a sua
presena no mundo do trabalho. As mulheres no eram nem mesmo reconhecidas como
parte da populao economicamente ativa, sua contribuio social reduzia- se ao papel
de mantenedoras do equilbrio domstico familiar. Por tudo isso, muitas mulheres
preferiam continuar em seus lares, sendo submissas aos homens, pois sabiam que, caso
contrrio, suas vidas seriam muito complicadas e seriam recriminadas por suas atitudes.
certos momentos, no estejam bem, no consigam produzir tanto como habitua lmente.
Nas palavras de Markham (1998, p. 71), para muitas mulheres o ciclo menstrual
responsvel por uma grande carga de estresse, todos os meses.
No trabalho, o estresse feminino
aparece como
problemas pessoais e
interpessoais, menor eficinc ia, atrasos e faltas freqentes, conflitos e irritabilidade com
colegas e tambm crescente dificuldade de raciocnio e sensao de incapacidade. O
sintoma do estresse pode ser psicolgico, sentindo- se tensa, irr itada ou zangada,
pressionada ou ansiosa, sentir vontade de sumir e de se esconder de todos, sentir - se
triste e deprimida, entre outros sinto mas. J os sintomas fsicos so, fraqueza, sensao
de tontura, enxaqueca, ranger dos dentes, transpirao excessiva, dor ou tenso no
pescoo, dores de estmago, priso de ventre e irregularidades menstruais. Embora as
mulheres sofram mais de estresse, e seus efeitos nelas sejam mais fortes, o sexo
feminino sabe lidar melhor com o estresse e seus sintomas, segundo uma das concluses
da pesquisa Taking the Stress out of Work (Isma). Nessa pesquisa, foram entrevistados
110 homens e 110 mulheres e seus resultados mostraram porque isso possvel: elas
tm ma is facilidade para verbalizar suas emoes, so mais conscientes de s uas
condies fsicas, tm bom nvel de clareza sobre sua situao emocional, e vo buscar
ajuda aos primeiros sintomas de qualquer mal.
H muito tempo o secretrio deixou de apenas servir caf e anotar recados. Hoje
ele essencial empresa. Para que seja possvel entender esta nova viso, precisa- se
conhecer a origem da profisso.
O seu antepassado foi o escriba, em 300 a. c. e era uma funo exclus ivamente
masculina. De acordo com os autores, os escribas tinham muitas funes e,
entre suas funes, o escriba to mav a o ditad o de seu superio r. Para isto
sentava -se de pernas cru zadas , est icav a seu saiote em cima d as pernas ,
imp rov isando u ma espcie de mesa, onde apo iava o pap iro est icad o para
escrev er co m sua pena ou p incel d e junco . Os p ig mentos ficav am em t igelas ,
ao lado do escrib a, que escrev ia da d ireita para a esquerd a na deno minad a
escrit a h iert ica (SA BINO; ROCHA , 2004, p . 05).
da sua sade e sempre lembrar que o trabalho no tudo na vida, apenas uma parte e
todo o ser humano precisa ter horas de lazer com sua famlia e amigos.
Consideraes finais
este
estresse
de
seus
funcionrios,
obtero
maior
produtivida de
cargos iguais.
tarefas e
funes e tarefas. importante destacar, tambm, que a maior parte desses profissionais
so mulheres que acumula m mais a funo de me, dona de casa e esposa. Com todas
essas responsabilidades, o secretrio est muito sujeito ao estresse, porm este
profissional precisa ficar atento para no prejudicar sua sade e poder sempre colaborar
com a organizao, desempenhando suas funes da melhor maneira possve l.
Ao finalizar esse estudo, sugerimos aos profissionais de todas as reas e nveis
hierrquicos que organizem seu tempo, suas atividades, priorizando o que mais
importante, o que urgente e o que pode ser feito depois, pois o tempo, sendo usa do de
forma racional, ser sufic iente para realizar tudo que necessrio com tranqilidade,
permitindo o equilbrio entre a vida profissional, vida privada e vida social. No basta
felicidade do homem apenas trabalhar, muitos precisam realizar atividade s fora da
profisso, que lhes garantam projeo social. Todos, com certeza, precisam ter tempo de
cuidar da sua vida pessoal, ter lazer, conviver com os filhos, com a famlia. H,
tambm, os que no alcanam a felicidade se no lhes for possvel continuar a
desenvolver-se, a estudar. As empresas por sua vez, tambm precisam cuidar da sade
de seus empregados, fornecendo ambientes limpos, iluminados, arejados, seguros e
confortveis, alm de oferecer programas de instruo sobre o estresse e seus sintomas,
para que o conhecimento da doena garanta a possibilidade da sua preveno.
Tambm gostaramos de destacar a importncia deste estudo para ns,
profissionais de secretariado executivo, tendo a certeza de quo gratificante foi
pesquisar este assunto que fundamental para se ter uma vida saudvel.
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