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Arquivologia Caderno de PDF
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VDEO-AULAS DE ARQUIVOLOGIA
(QUESTES COMENTADAS DA BANCA CESPE-UnB 2009)
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I.
Arquivo o conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo,
pesquisa e consulta.
II.
Os documentos de arquivo existem em vrios exemplares, no tendo limitao quanto ao nmero de
cpias.
III. Os documentos textuais, audiovisuais e cartogrficos so gneros documentais encontrados nos
arquivos.
IV. A significao do acervo documental arquivstico independe da relao que os documentos
estabelecem entre si.
V.
O mtodo de classificao dos arquivos exige conhecimento a respeito da relao entre as unidades, a
organizao e o funcionamento dos rgos.
Esto certos apenas os itens
(A) I e II.
(B) I e III.
(C) II e IV.
(D) III e V.
(E) IV e V.
CESPE - TRE/MA - TCNICO JUDICIRIO (REA ADMINISTRATIVA) 2009
02.
I.
II.
III.
IV.
V.
1.
2.
3.
4.
5.
(A) No objetivo da gesto de documentos racionalizar a produo dos documentos, mas, sim, eliminar os
documentos de valor secundrio.
(B) As atividades de protocolo fazem parte da fase de destinao na gesto de documentos.
(C) Os principais instrumentos de gesto arquivstica so o plano de classificao e a tabela de temporalidade.
(D) A preservao a funo arquivstica que permite a agilizao do acesso aos documentos.
(E) A avaliao de documentos de arquivo executada com a aplicao do cdigo de classificao.
CESPE - TRE/MA - TCNICO JUDICIRIO (REA ADMINISTRATIVA) 2009
04.
(A)
(B)
(C)
(D)
(E)
Os arquivos correntes so
formados por documentos com valor secundrio.
armazenados em depsitos centralizados, localizados distantes dos setores de trabalho onde foram acumulados.
transferidos, aps o final de sua utilizao, aos arquivos permanentes, onde aguardam a destinao final.
formados por documentos com prazos precaucionais esgotados.
alocados perto dos seus usurios diretos, devido grande possibilidade de uso que apresentam, e so
conhecidos tambm como arquivos ativos.
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(A)
(B)
(C)
(D)
(A) A funo de um arquivo permanente reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta aos
documentos.
(B) Os documentos do arquivo permanente tm valor primrio decrescente.
(C) O acesso aos documentos do arquivo permanente feito com a autorizao do rgo acumulador.
(D) As atividades intelectuais no arranjo de documentos esto relacionadas ao acondicionamento e fixao de
etiquetas de identificao nas unidades de armazenamento.
(E) O tratamento da documentao permanente deve ser feito a partir da aplicao do princpio da territorialidade,
um dos princpios fundamentais da arquivologia.
CESPE - TRE/MA - TCNICO JUDICIRIO (REA ADMINISTRATIVA) 2009
07.
Acerca das tipologias documentais e dos suportes fsicos, assinale a opo correta.
(A) O gnero microgrfico de documento formado por documentos em suportes sintticos, em papel emulsionado
ou no, contendo imagens estticas.
(B) Os filmes cinematogrficos e as fitas de vdeo fazem parte do gnero documental conhecido como iconogrfico.
(C) A documentao escrita ou textual apresenta inmeras espcies documentais criadas para produzir determinada
ao especfica, tais como relatrios, convnios, formulrios e cartas.
(D) O microfilme ainda no tem reconhecimento legal no Brasil.
(E) Os documentos, independentemente do suporte, devem ser acondicionados da mesma forma.
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1.
Devem receber tratamento global que resulte no aumento das possibilidades do uso da informao
registrada para tomada de decises. O enunciado se refere a
(A) documentos.
(B) ementas.
(C) arquivos.
(D) normas.
(E) planos.
2. Os critrios de prazo utilizados na elaborao de uma Tabela de Temporalidade de Documentos baseiam-se
(A) no arquivamento seqencial numrico.
(B) na legislao em vigor.
(C) no tipo de documento.
(D) na disponibilidade de espao.
(E) no interesse pblico.
3.
A definio da poltica nacional de arquivos pblicos e privados, bem como a orientao normativa visando
gesto documental e proteo especial aos documentos do arquivo so atribuies do
(A) Arquivo Federal Brasileiro.
(B) Sistema de Gesto de Documentos de Arquivos.
(C) Conselho Nacional de Arquivos.
(D) Conselho Federal de Arquivologia.
(E) Sistema Nacional de Arquivos.
4. O ciclo vital dos documentos administrativos compreende trs fases. Identifique a ordem correta.
(A) Permanentes, correntes, temporrios.
(B) Temporrios, intermedirios, correntes.
(C) Correntes, temporrios, intermedirios.
(D) Intermedirios, correntes, temporrios.
(E)Correntes, intermedirios, permanentes.
5.
Para definir os prazos de reteno e ter um instrumento norteador do destino dos documentos na empresa
necessria a Tabela
(A) Cronolgica.
(B) PHA.
(C) de Temporalidade Documental.
(D) de Temporalidade Assessoral.
(E) CUTTER.
7. Um conjunto de diversos documentos referentes a um mesmo assunto chama-se
(A) expurgo.
(B) indexao.
(C) inventrio.
(D) dossi.
(E) guia.
8.
A colocao correta das pastas e guias nas gavetas do arquivo, onde cada documento deve ocupar um
nico e exclusivo lugar, chamada de
(A) arranjo.
(B) notao.
(C) etiquetas.
(D) projees.
(E) classificados.
9.
Considerando as caractersticas dos arquivos em cada etapa de seu ciclo vital, pode-se afirmar que
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(A) os documentos da fase intermediria correspondem aos que foram gerados no desempenho das atividadesfim da instituio de origem.
(B) a freqncia de uso e a validade das disposies contidas nos documentos constituem critrios para a configurao dos
depsitos de primeira e segunda idades.
(C) o processo de avaliao decorre da transferncia, isto , da passagem dos documentos da fase intermediria para a
ermanente, depois de cumpridos os prazos estabelecidos nas tabelas de temporalidade.
(D) o instrumento de pesquisa tpico da fase corrente o guia, por oferecer uma viso panormica das principais sries
documentais que integram o acervo.
(E) os critrios de classificao dos documentos correntes devem ser substitudos, nas instituies de custdia permanente, por
aqueles que privilegiam temas ligados pesquisa histrica.
10. Dentre as atividades desenvolvidas pelos servios de protocolo incluem-se
(A) a redao de ofcios e seu encaminhamento.
(B) a elaborao de tabelas de temporalidade e a eliminao de documentos desprovidos de valor.
(C) o calendrio de eventos e a programao cultural da instituio.
(D) a microfilmagem e a digitalizao de arquivos de valor intermedirio.
(E) o registro e a movimentao de documentos.
11. Inspirados no clssico autor Schellenberg, os manuais de Arquivologia costumam definir os procedimentos
da rea comparando-os aos praticados pelas demais instituies de custdia de documentos. Nessa linha
de abordagem, possvel afirmar que os arquivos,
(A) ao contrrio das bibliotecas, renem documentos desprovidos de autonomia.
(B) ao contrrio dos museus, no dispem de documentos iconogrficos.
(C) ao contrrio das bibliotecas, s comportam documentos manuscritos e dactiloscritos.
(D) semelhana dos museus, tm uma funo social de lazer e entretenimento.
(E) semelhana dos centros de documentao, organizam seu universo documental a partir de descritores e palavras-chave.
12. Contrato, contrato de prestao de servios, minuta, disco magntico e livro so, respectivamente,
exemplos de
(A) grupo, subgrupo, tcnica de registro, formato e suporte.
(B) gnero, srie, forma, suporte e espcie.
(C) srie, subsrie, gnero, forma e tipo.
(D) espcie, tipo, forma, suporte e formato.
(E) fundo, grupo, srie, gnero e forma.
13. Conceito de instrumento de pesquisa, no mbito dos arquivos permanentes, aplicado, com exclusividade,
a
(A) mecanismos de controle topogrfico do acervo, para fins de preservao dos documentos mais antigos.
(B) transcries integrais de documentos isolados, para efeitos de sua eventual publicao.
(C) obra de referncia, publicada ou no, que identifica, localiza, resume ou transcreve fundos, grupos, sries e peas documentais.
(D) formas seletivas de descrio, com a perspectiva de disponibilizar repertrios dos documentos mais
importantes do acervo.
(E) bancos de dados e outros produtos do advento da tecnologia da informao
14. Quando o arquivo de uma entidade passa a conviver com o de outras, nas instituies de guarda
permanente de documentos, recebe o nome de
(A) srie.
(B) setor.
(C) grupo.
(D) seo.
(E) fundo.
15. No processo de anlise dos arquivos, com vistas sua destinao final, levam-se em conta, entre outros,
(A) valores administrativos, isto , qualidades pelas quais os documentos demonstram a aquisio, manuteno, transferncia,
modificao ou extino de direitos.
(B) valores fiscais, isto , qualidades inerentes aos documentos a partir da presena de sinais de validao.
(C) valores probatrios, isto , qualidades pelas quais os documentos permitem conhecer a estrutura e o funcionamento da
instituio que os acumulou.
(D) valores histricos, isto , referncias a grandes personagens da vida poltica, econmica e social de uma nao.
(E) valores jurdicos, isto , qualidades pelas quais os documentos servem ao desempenho das atividadesmeio e das atividades-fim
de uma instituio.
16. Portaria, portaria de nomeao, cpia, fita magntica e ficha so, respectivamente, exemplos de
(A) espcie, tipo, forma, suporte e formato.
(B) gnero, srie, forma, suporte e espcie.
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5) Material
A seqncia dos assuntos que correspondem ordenao alfabtica dicionria :
a) 3-5-2-1-4
b) 3-2-1-4-5
c) 4-1-2-5-3
d) 5-4-1-2-3
26. (TRT -171 Regio -2004) - De acordo com o dispositivo no decreto n 1.173 de 29 de junho de 1994,
compete ao Conselho Nacional de Arquivos -CONARQ, entre outras atribuies.
a) premiar anualmente os profissionais que mais se destacam na rea arquivstica.
b) recolher ao Arquivo Nacional os documentos privados de interesse pblico.
c) Enviar representantes da comunidade arquivstica brasileira para os eventos internacionais.
d) Exercer orientao normativa com vistas gesto de documentos e arquivos.
e) Fiscalizar os cursos de graduao em Arquivologia existentes no Brasil.
27. (TRT -171 Regio -2004) Ao setor de protocolo, entre outras atribuies, receber os documentos e
promover:
a) sua destinao e transferncia
b) seu registro e movimentao
c) sua redao e classificao
d) seu recolhimento e arquivamento
e) sua certificao e encaminhamento
28. (PM de Sapucaia-1994) O instrumento de pesquisa elaborado seguindo um critrio temtico, cronolgico,
geogrfico, incluindo, todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, descritos de forma sumria
ou pormenorizada chama-se:
a) catlogo b) ndice c) lista d) guia
29. Quando se organiza um arquivo utilizando-se o mtodo numrico simples, a preocupao inicial recai
somente na atribuio de nmeros a cada novo cliente ou correspondente, obedecendo apenas ordem de
entrada ou registro, como apresentado a seguir:
1- Alba Santos Silva;
2 - Brbara Assuno;
3 - Banco Nacional do Desenvolvimento Econmico
e Social;
4 - Alcedo Costa;
5 - Ricardo Alvese
6 - Banco do Brasil.
Como se observa, essa a ordem em que os documentos encontram-se no arquivo. No entanto, para a efetiva recuperao
dos documentos, necessrio elaborar o ndice alfabtico remissivo, que ter a seguinte seqncia:
(A) 1, 2, 3, 4, 5, 6
(B) 1, 4, 6, 2, 3, 5
(C) 3, 6, 4, 5, 2, 1
(D) 5, 2, 6, 3, 4, 1
(E) 6, 5, 4, 3, 2, 1
30. No arquivo financeiro da empresa Arquiz de Investimentos Ltda. existe uma pasta de nmero 14 onde os
documentos da firma Antunes & Cia. estavam arquivados. Devido a fatores externos, as transaes com a
Arquiz de Investimentos Ltda. no puderam continuar. Desta forma, o tcnico administrativo transferiu os
documentos da pasta para uma caixa e a encaminhou para o arquivo geral da empresa. Sabendo que o
arquivo financeiro possui 180 pastas numeradas, o nmero da pasta 14 ser:
(A) transferido junto com a documentao.
(B) aproveitado para um novo cliente.
(C) eliminado, mantendo-se a notao.
(D) conservado no arquivo intermedirio.
(E) recolhido ao arquivo permanente.
31. A empresa Dantas & Dantas est iniciando as suas atividades e conta com um nmero reduzido de pessoas
para a organizao de seu arquivo que utiliza, como elemento principal, o nome de seus clientes,
obedecendo apenas s regras de alfabetao. Assim, para arquivar corretamente os nomes: 1 - Pedro Paulo
Santana; 2 - Paulina Santo Cristo; 3 - Robson Santos Ltda; e 4 - Joaquim Vasconcellos Sobrinho, tem-se a
seguinte ordem:
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(A) 1, 2, 3, 4
(B) 1, 3, 2, 4
(C) 2, 4, 1, 3
(D) 3, 1, 2, 4
(E) 4, 3, 2, 1
32. Existem critrios para que os documentos sejam organizados pelo mtodo geogrfico. A literatura
apresenta, pelo menos, duas modalidades para essa ordenao. Se, em um arquivo, a opo pela
modalidade (estado, cidade, correspondente), a organizao dos correspondentes 1 - Luiz Carlos Abrantes,
de Itu, So Paulo; 2 - Antonio Carlos Ambrte, de Ribeiro Preto, So Paulo; 3 - Moyss da Costa, de So
Paulo, So Paulo, 4 - Cludio Ribeiro, de So Lus, Maranho; 5 - Alda Barreto, de Cod, Maranho, deve ser
a seguinte:
(A) 1, 2, 3, 5, 4
(B) 3, 5, 1, 2, 4
(C) 4, 5, 3, 1, 2
(D) 5, 2, 3, 1, 4
(E) 5, 4, 3, 2, 1
33. A secretria da Diretoria retira uma pasta do arquivo para prestar informaes ao Diretor Administrativo da
empresa. Passados quatro dias, o chefe do Departamento de Pessoal solicita a mesma pasta. O tcnico
administrativo verifica que a pasta ainda no fora devolvida, pois no lugar de arquivamento da pasta havia
uma ficha com informaes sobre o emprstimo. Essa ficha, que ainda muito utilizada nos arquivos, a
guia:
(A) fsica.
(B) especial.
(C) subsidiria.
(D) dentro.
(E) fora.
34. O setor que funciona como um centro de distribuio e redistribuio de documentos conhecido como
setor de:
(A) arquivo e microfilmagem.
(B) registro e movimentao.
(C) transferncia e recolhimento.
(D) destinao e custdia.
(E) codificao e transposio.
35. Uma ficha apresenta os seguinte dados: procedncia, data de entrada, data do documento, nmero, cdigo
do assunto, espcie, nmero de origem, assunto, distribuio, data, recebido. Trata-se de uma ficha de:
(A) descarte.
(B) destinao.
(C) avaliao.
(D) proviso.
(E) protocolo.
documentos
documentos
documentos
documentos
documentos
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levantamento de dados;
anlise de dados coletados;
planejamento;
implantao e acompanhamento;
enqute sobre o uso dos documentos.
40 - O termo que designa a identificao das unidades de arquivamento, feita atravs de nmeros, letras ou
combinaes de nmeros e letras, para permitir sua localizao nos depsitos :
(A)
(B)
(C)
(D)
(E)
palavra-chave;
notao;
minuta;
prescrio;
catlogo.
catlogo; (136)
guia de fontes; (127)
ndice;
inventrio; ( pg 134)
decimal.
42 - Seqncia de operaes que, de acordo com as diferentes estruturas, funes e atividades da entidade
produtora visam a distribuir os documentos de um arquivo. Essa definio corresponde a
a) Ordenao.
b) Sistema de arquivamento.
c) Macro-avaliao.
d) Classificao.
e) Avaliao funcional.
43 - Analise os seguintes itens relativos preservao do patrimnio arquivstico digital.
( ) A preservao de longo prazo das informaes digitais est seriamente ameaada pela vida curta das mdias.
( ) A debilidade estrutural dos sistemas eletrnicos de informao torna difcil a preservao de longo prazo.
( ) A tecnologia digital um meio mais frgil de armazenamento comparado com os meios tradicionais.
( ) A preservao da informao em formato digital no se limita ao domnio tecnolgico, envolve questes administrativas, legais, polticas e
econmicofinanceiras.
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recebe para guarda, mensalmente, cerca de trinta novas caixas-arquivo ou 135 pastas suspensas. A
segunda situao que surge das atribuies dessa unidade a intensa demanda de consulta aos
documentos. H uma demanda interna (estagirios, servidores, outras unidades) e uma demanda
externa (representaes e escritrios regionais). Segundo informaes coletadas no local, so atendidas,
diariamente, cerca de vinte solicitaes de consulta ao acervo. Acerca da situao hipottica acima
apresentada e das tcnicas de arquivo, julgue os itens.
1. Os documentos acumulados por rgos pblicos e entidades pblicas, em decorrncia de
suas funes e atividades, so considerados arquivos pblicos.
2. Na situao apresentada, a aplicao da teoria das trs idades documentais permitiria
melhor fluxo documental na unidade, melhorando as condies de seus arquivos.
3. O conjunto de operaes tcnicas referentes produo, tramitao, ao uso, avaliao
e ao arquivamento em fase corrente e intermediria conhecido por gesto de
documentos.
4. A gesto de documentos tem como fases bsicas a produo, a conservao e utilizao e a
destinao.
5. A legislao arquivstica brasileira, apesar do grande avano, no considera os arquivos
como instrumento de apoio administrao.
6. A unidade em questo poderia, anualmente, eliminar os documentos sem uso,
independentemente de autorizao.
7. Na situao considerada, devido quantidade de consultas recebidas pelo arquivo da
unidade, pode-se consider-lo como um arquivo corrente.
8. O arquivo setorial aquele estabelecido juntos aos rgos operacionais, cumprindo funes
de arquivo corrente.
9. Na situao em apreo, o acesso aos documentos contidos no arquivo da unidade pblico,
embora exista restrio de acesso apenas para os documentos considerados permanentes.
10. O registro dos documentos que chegam ao setor uma atividade conhecida como de
arquivo especializado.
11. As atividades de protocolo so de responsabilidade dos arquivos centrais ou gerais.
12. Os documentos pouco usados na mencionada unidade poderiam ser transferidos para o
arquivo permanente, onde aguardariam o trmino de seus prazos de guarda.
13. O recebimento e a expedio dos documentos em um rgo pblico so tarefas realizadas
pelo protocolo.
14. O curso do documento desde a sua produo ou recepo at o cumprimento de sua
funo administrativa conhecido como termo de recolhimento.
15. O dossi um conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ao, evento,
pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade de arquivamento.
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GABARITO:
1-A 2-B 3-C 4-E 5-B 6-C 7-D 8-A 9-B 10-E 11-A 12-D 13-C 14-E 15-C 16-A 17-D 18-B 19-D 20-C
21-A 22-B -23-A 24-C 25-A 26-D 27-B 28-A 29-D 30-B 31-D 32-C 33-E 34-B 35-E 36-D 37-B 38-E
39-E 40-B 41-A 42-D 43-E
ITENS ERRADOS:
4 5 6 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 23
Todos os que no foram listados esto corretos.
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