FUNDAMENTOS DA ARQUIVSTICA

Ediane Toscano Galdino de Carvalho

2014.1


COMPREENSO

Processo entre:

homem X produo do conhecimento

Inicia a cerca de 2 milhes de anos a. C
Cria mecanismo para:

- Comunicar
- Transmitir informaes e
conhecimentos produzidos
- Trocar informaes
- Gerar novos saberes e
conhecimentos.
Pintura rupestre (comportamentos, valores e crenas)

Processo de adaptao s hostilidades impostas pela natureza.
Garantir a prpria sobrevivncia
Antes do conhecimento ser registrado, como ele

era transmitido de gerao a gerao?
A partir dos prprios indivduos.
Ser humano

Repositrio

Conhecimento

Antes Sbio


limitado

Atual Documento


ilimitado


TRANSMISSO DO CONHECIMENTO


Tradio oral ou oralidade primria


Mitos, poesias, provrbios, lendas


Inscrio grfica (Estampas e pinturas em
cavernas, pedras e pequenos objetos)





NECESSIDADE HUMANA DE COMUNICAO
No eram simples
formas de expresso,
comunicao ou
decorao.



Magia e a prticas
rituais.



poca Precursora, embries da escrita.
Formas de escrita embrionria
Figuras esquemticas de animais, modelos geomtricos e
objetos de variados tipos.
ESCRITA
CUNEIFORME

Os escribas riscavam
sinais em forma de
cunha.

Nasceu no sul da
Mesopotmia, entre os
sumrios, por volta de
4000 a.C.
O mais antigo sistema de leis
escritas foi promulgado pelo
rei babilnio Hamurabi, no
sculo 18 a.C.

Encontrado em 1902.

O cdigo de Hamurabi -
escrita cuneiforme ao redor
de uma coluna de pedra com
mais de 2 metros de altura.
HIERGLIFO
grego



Hieros - sagrado
gluphein - gravar.







PAPIRO

Planta tpica das
margens e alagados do
Delta
do Nilo.

Principal responsvel
pela difuso da escrita
hiertica.


Rolos - 15 m

Pergaminho

Grego pergamne

Latim - pergamina ou
pergamena

Pele de animal (cabra,
carneiro, cordeiro ou
ovelha, preparada para
ser escrita em ambos os
lados.
Seda
ESCRITA ALFABTICA

Grega, etrusca e latina.

O alfabeto latino ou alfabeto romano,
o sistema de escrita alfabtica mais
utilizado no mundo.


A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L, M, N,
O, P, Q, R, S, T, U, V, W, X, Y, Z.

TIPOS MVEIS DE IMPRESSO
(Revoluo da imprensa-1439)

Johannes Gensfleisch zur Laden zum Gutenberg
(Joo Gutenberg)Alemo - Inventor do tipo
mecnico mvel para impresso

Revoluo cientfica
Disseminao da aprendizagem em massa
Bases materiais para economia conhecimento
Utilizao de tinta a base de leo
Utilizao de uma prensa de madeira similar prensa
de parafuso agrcola do perodo
Meios tecnolgicos de produo de escrita.

As novas mdias ampliam as formas de percepo da
escrita.

A leitura de um texto pode incorporar sons e imagens em
movimento com maior facilidade,

Livros eletrnicos - papel digital fino e flexvel no
descartvel e carregado em computador.



CONTEXTO CONCEITUAL E
HISTRICO
Arquivo
Arquivstica/Arquivologia
Terminologia
ARCHEION - Grego- sculo III ou II a.C.
palcio governamental, repositrio de
magistrados, registrar, arquivar, registro
original e depsitos de guarda dos
documentos

ARCHIVUM - Latim
lugar onde os documentos eram guardados
Dicionrio de terminologia arquivstica (2004)

Conceito de Arquivo

[...]conjuntos de documentos produzidos e
recebidos por rgos pblicos, instituies de
carter pblico e entidades privadas, em
decorrncia do exerccio de atividades
especficas, bem como por pessoa fsica,
qualquer que seja o suporte da informao ou a
natureza dos documentos.
Lei n. 8.159. Art.2. 8/01/91


Conceito de Arquivo
Instituio ou servio que tem por finalidade
a custdia, o processamento tcnico, a
conservao e o acesso a documentos.

Mvel destinado guarda de documentos.

(ARQUIVO NACIONAL, Dicionrio, 2005)

Conceito de Arquivstica
ARQUIVSTICA / ARQUIVOLOGIA

Tem por objeto o conhecimento da natureza dos
arquivos e das teorias, mtodos e tcnicas a serem
observados na sua constituio, organizao,
desenvolvimento e utilizao.

(Dicionrio de Terminologia Arquivstica,1996)

Conceito de Arquivstica
OBJETIVO DA ARQUIVSTICA
Acessar a informao contida nos arquivos:


Para que ?
- tomar decises
- Desenvolvimento de instituies pblicas e privadas que direcionem
para o valor testemunhal dos direitos do cidado ou valor histrico-
cultural (registro de aes das sociedades passadas.)





DOCUMENTO
Conceito de Documento
Unidade constituda pela informao e seu suporte.

(Dicionrio de terminologia arquivstica, 1996)

Toda informao registrada em um suporte
material, suscetvel de consulta, estudo
prova e pesquisa, pois comprova fatos,
fenmenos, formas de vida e pensamentos
do homem numa determinada poca ou
lugar.
(CONARQ)




Conceito de Documento
DIGITAL
Documento arquivstico codificado em dgitos binrios
transmitido e armazenado por sistema computacional.

ELETRNICO
Gnero documental integrado por documentos em meio
eletrnico ou somente acessveis por equipamentos
eletrnicos.
(CONARQ. CTDE. Glossrio, 2004, p. 7)
Conceito de Documento
AUDIOVISUAL
Gnero documental integrado por documentos que
contm imagens, fixas ou em movimento, e registros
com ou sem som. (filmogrfico, sonoro).

ICONOGRFICO
Gnero documental integrado por documentos que
contm imagens fixas, impressas, desenhadas ou
fotografadas, como fotografias e gravuras.
Conceito de Documento
BIBLIOGRFICO
Gnero documental integrado por impressos, como
livros, folhetos e peridicos

CARTOGRFICO
Gnero documental integrado por documentos que contm
representaes grficas da superfcie terrestre ou de corpos
celestes e desenhos tcnicos, como mapas, plantas, perfis e
fotografias areas

Conceito de Documento
DOCUMENTO ESPECIAL
Documento em linguagem no-textual, em
suporte no convencional, ou, em papel com
dimenses excepcionais, exigindo procedimentos
especficos para tratamento, guarda, preservao,
e o acesso pode ser intermediado por aparelhos
tecnolgicos.

OFICIAL
Documento emanado do poder pblico ou de entidades de
direito privado capaz de produzir efeitos de ordem jurdica
na comprovao de um fato.
Conceito de Documento
OSTENSIVO
Documento sem qualquer restrio de acesso.

SIGILOSO
Documento que pela natureza de seu contedo
sofre restrio de acesso. Ver tambm grau de
sigilo





Conceito de Documento
PBLICO
1 Do ponto de vista da acumulao, documento de
arquivo pblico.
2 Do ponto de vista da propriedade, documento
pertencente ao poder pblico.
3 Do ponto de vista da produo, documento
emanado do poder pblico.

PRIVADO
Documento de arquivo privado

PESSOAL
1 Documento cujo teor de carter estritamente
particular.
2 Documento que serve identificao de uma
pessoa.
Conceito de Documento

DOCUMENTO ARQUIVSTICO

Informao registrada, independente da
forma ou do suporte, produzida ou
recebida no decorrer das atividades de
uma instituio ou pessoa, dotada de
organicidade, que possui elementos
constitutivos suficientes para servir de
prova dessas atividades.

(CONARQ)
Conceito de Documento

ARQUIVSTICO

Informao registrada, independente da forma ou
do suporte, produzida ou recebida no decorrer das
atividades de uma instituio ou pessoa, dotada de
organicidade, que possui elementos constitutivos
suficientes para servir de prova dessas atividades.

(CONARQ)


SUPORTE
Material onde as informaes so registradas.
FORMA
Estgio de preparao e transmisso de documentos. Ex.original,
cpia, etc.
GNERO
Configurao que assume um documento de acordo com o sistema
de signos utilizados na comunicao de seu contedo.
Ex.:audiovisual, fonogrfica, microgrfica, bibliogrfica,
cartogrfica, eletrnica, etc.
FORMATO
Configurao fsica do suporte, de acordo com a natureza e o modo
como foi confeccionado. Ex.:caderno, cartaz, folha, livro, mapa,
planta, etc.
ESPCIE
Configurao que assume um documento de acordo com a
disposio e a natureza das informaes nele contidas.
Ex.:Boletim, certido, declarao, relatrio, etc.
TIPO
Configurao que assume uma espcie documental, de acordo com
a atividade que a gerou. Ex.: Boletim (ocorrncia,
freqncia);Certido (bito, nascimento); Declarao (bens;
imposto de renda; amor); Relatrio (atividades,
estgio,fiscalizao).




Evoluo histrica do Arquivo



Evoluo histrica do Arquivo


Ao longo dos tempos, os arquivos se
encontraram nos mais diferentes suportes,
desde as paredes das cavernas, as tbuas de
argila, do papiro, do papel e entre outros.

Verdadeiro ou falso?
Evoluo histrica do Arquivo

O homem pr histrico registrava seu
cotidiano no interior das grutas e cavernas,
em forma de desenhos e pinturas.

As cavernas podem ser consideradas
documentos de arquivo?

Podemos afirmar que as primeiras noes de
arquivo surgiram na pr histria?













Evoluo histrica do Arquivo

Os arquivos como instituio, provavelmente, tiveram origem na
antiga civilizao grega. Entre os sculos V e IV a.C.

Os atenienses guardavam seus documentos de valor no templo da
me dos deuses (Metroon).

O autor no convicto na teoria surgem os arquivos na
civilizao grega.

SCHELLENBERG, T. R. Arquivos modernos. Princpios e tcnicas. Rio de Janeiro: FGV, 1973.
Traduzido em 2006 para o portugus, por Nilza Teixeira Soares - G.E. D - FGV.

Evoluo histrica do Arquivo

6.000 a.C. Mdio Oriente- A origem histrica dos arquivos - incio da escrita.

Os primeiros arquivos surgiram de forma espontnea nos palcios e nos
templos para estarem mais perto das classes dirigentes.

Palcio de Ebla na Sria

Arquivo do Templo de Medinet no Egito no Sc. XII a.C.

Os Hititas foram os primeiros povos a construir um edifcio especial para
arquivos, no Sc. XIV a.C.

Com a escrita apareceu a idia de guardar, reunir e organizar os suportes de
escrita.



MARQUES, Amlia. Arquivos nas Cincias da Informao. Origem histrica dos arquivos. 2007.
Disponvel em: < http://ameliamarques.web.simplesnet.pt/origem.htm >. Acesso em 13 de Outubro de
2008.

Evoluo histrica do Arquivo



Os dois autores consideram arquivo a partir
do advento da escrita.
Evoluo histrica do Arquivo


o Perodo Pr-clssico
o Perodo Clssico
o Perodo Medieval
o Idade Moderna
o Ps-Guerra at dcada de 1970
o Atualidade a partir de 1980
Pr-Clssico - Antiguidade
Mesopotmia - margens dos rios Tigre e
Eufrates

Primeiras civilizaes:
Sumrios, Fencios
Gregos e Romanos
Antiguidade
Sumrios 4.000 a.c. - inveno da escrita cuneiforme.

Os templos e palcios centro das aes.
Armazenavam a produo agrcola e pagavam os tributos.
Necessrio- anotaes, inventrios e registros contbeis.
Placas de argila - desenhos como:cabea de boi, porcos,
jumentos, etc. - representando o registrado.

As placas eram guardadas nos templos e
palcios.
Antiguidade

Fencios
A escrita cuneiforme criada pelos Fencios
passou por muitas modificaes ao longo do
tempo, passando a representar slabas dando
origem ao alfabeto.

Criaram sinais para representar os sons das palavras.
Perodo Clssico
Gregos
Complementado pelas vogais - o alfabeto grego,
universalizando o alfabeto.

Mudanas de suportes - argila / papiro / papel.
As mudanas facilitaram as transaes
comerciais

As escritas antigas eram monoplio dos
escribas.

O primeiro arquivo grego - cerca de 460 a.C.
criado por fialtes- templos e dependncias do
Senado.

Os gregos- necessidade de guardar documentos com o
objetivo de prova e historicidade nos Arkheion

Na Grcia Antiga, destacam arquivos de Gea e Palas.

Foram encontrados importantes depsitos de
documentos como leis e decretos, atas judiciais,
decretos governamentais, inventrios, etc.

.

No ano 350 a.C. os documentos oficiais (Arquivo do
Estado ateniense -leis e decretos
governamentais, actas do Senado, etc) passam
a concentra-se no Metroon no Templo de Cibele

Em Atenas cada magistratura dispunha do seu
Archeion(lugar onde se redigem e conservam
os documentos expedidos pelo poder
governativo)




Romanos

Rede de servios e profissional especializado.
Arquivos Centrais e um arquivo prprio para cada corpo de
magistrados: Arquivo de Governadores provinciais.
Termo - Archivium.

Primeiro arquivo da Roma antiga-509 a.C.

Esses arquivos inicialmente funcionavam no Templo de
Saturno, onde se guardavam as Tabulae Publicae
posteriormente -Tabularium(natureza do suporte "tabulare).
no Capitlio.

Estes Tabularium - papel de Arquivo Central.
Idade Mdia

A Igreja Catlica detinha os saberes e
concentravam o conhecimento.

Os documentos eram guardados nos
mosteiroscatedrais - arquivos eclesisticos -
(abades, frades, padres, monges e o papa).
Idade Modena
Intensificao dos Arquivos estatais

Movimentos artsticos e polticos:
Renascimento, Reforma Protestante,
Expanso Martima europia e o Iluminismo.
Renascimento- revoluo cultural contribuindo com o
aumento da documentao

Necessidade de guarda e organizao em um espao
fsico apropriado.

Surgem as primeiras universidades que difundiram o
conhecimento e produzindo mais documentos.

O Renascimento foi custeado pelos mecenas, ricos
burgueses que financiavam pintores, escultores,
arquitetos, para produzirem mais documentos
relacionados aos seus respectivos campos de atuao.

Aumento de documentos literrios, pois surge a
imprensa que deu fim ao trabalho dos copistas,
permitindo a publicao de um grande volume de livros.

Expanso martima Possibilita o aumento
de documentos como: cartas, crnicas,
dirios e livros onde eram registrados os
acontecimentos durante as expedies.
Iluminismo-os arquivos passaram a ser
fontes de pesquisa relacionadas com a
histria, onde os documentos guardados
serviam como instrumentos de pesquisa

De todas as publicaes do sculo XVIII, a
que mais simbolizou o Iluminismo foi a
enciclopdia ou dicionrio que centrava-se
nas cincias.

Contemporaneidade
Revoluo Francesa
Surgiram o Arquivo de Simancas, o Arquivo das
ndias, na Espanha,e o Arquivo Secreto do
Vaticano e entre outros que eram conhecidos
comarquivos de Estado.


Reconhecimento de guarda e no de destruio resultou
em trs importantes realizaes no campo arquivstico:

a) Criao de uma administrao nacional e independente
dos arquivos;
b) Proclamao do princpio de acesso do pblico aos
arquivos;

c) Reconhecimento da responsabilidade do Estado pela
conservao dos documentos de valor, do passado;
(SCHELLENBERG, 2006. p. 24)
Archive Nationale de Paris primeiro Arquivo
Nacional do mundo.

Segundo Schellenberg (2006 p.26) "Nele
deveria ser guardados os documentos da
Nova Frana, documentos estes que
traduziam suas conquistas e mostravam suas
glrias".

Surge o princpio da provenincia ou de respeito aos
fundos, com o objetivo de facilitar a organizao dos
arquivo

Com a poltica expansionista de Napoleo Bonaparte na
Frana, comea a armazenar todos os documentos
obtidos de outras naes conquistadas por ele, em Paris

manter agrupados, sem mistur-los a outros, os arquivos
provenientes de uma administrao, de uma instituio
ou de uma pessoa fsica ou jurdica".
Handleiding Voor Het Ordenen en Beschridven
Van Archiven manual que surge para solucionar
esses problemas

Foi criado pelos arquivistas holandeses: Samuel
Muller, Johan Adrian Feith e R. Fruin

manual munido de regras, que orientam, princpios,
conceitos, procedimentos e indicaes sobre o arranjo
e descrio dos documentos de arquivo.

grande marco, pois a arquivstica passa a no ser
mais subsidiria da Histria.



Exploso documental
Novas Tecnologias de Informao e Comunicao
Organizao e conservao de documentos
No sculo XX - 1930, os arquivos iro recuperar a
sua dimenso administrativa.

Aps o trmino da Segunda Guerra Mundial,
surge em 1950 o Conselho Internacional de
Arquivos (CIA), leis que enfatiza a Arquivstica.

Exploso tecnolgica - arquivos digitais e online.

A afirmao da Arquivstica como Cincia da
Informao



At a prxima !