DICAS EXCEL

e voc aquela pessoa que gosta de usar planilhas pra tudo, voc
provavelmente j sabe que o Microsoft Excel pode ser uma tima opo.
No mesmo? No entendo se palavras como clulas, frmulas e funes
fazem voc sentir um calafrio, isso significa que voc no teve uma boa
experincia com o programa no passado. Certo?
Gostaria de dizer a voc que, se bem otimizada, a planilha do Excel
permitir que voc economize muito tempo, trabalho e por qu no
dinheiro?
Com alguns comandos simples, voc vai conseguir resultados excelentes
em um curto espao de tempo. Confira algumas frmulas que vo tornar
sua experincia de uso do Excel mais simples e eficaz:
Formulas bsicas do Excel:
Assim como na escola, as primeiras frmulas aprendidas so as de
adio, subtrao, multiplicao e diviso. No Excel no diferente.

Adio =SOMA(clulaX;clula Y)

Subtrao =(clulaX-clulaY)

Multiplicao = (clulaX*clulaY)

Diviso =(clulaX/clulaY)

Frmulas que so requisitadas com frequncia:

So aquelas que mostram valores de mdia, mxima e mnimo. Mas
para usar essas funes, voc precisa estabelecer um grupo de clulas.

Mdia =MEDIA(clula X:clulaY)

Mxima =MAX(clula X:clulaY)

Mnima =MIN(clula X:clulaY)

Funo Se:
Essa funo trata das condies de valores solicitados. Para que voc
entenda, caso trabalhe em uma loja, por exemplo, e voc precise saber
se os produtos ainda esto em estoque ou precisam de mais unidades,
essa uma excelente ferramenta.

Funo Se =se(clulaX<=0 ; O que precisa saber 1 ; o que

precisa saber 2)

Atalho no teclado:
Abaixo esto as mais requisitadas.
CTRL + ( Para visualizar dados que no esto prximos, voc pode usar
a opo de ocultar clulas e tambm colunas. Usando esse comando
voc far com que as linhas correspondentes seleo sejam ocultadas,
por exemplo. Para que aquilo que voc ocultou reaparea, selecione uma
clula da linha anterior e uma da prxima e depois tecle CTRL + SHIFT
+(
CTRL + )
Atalho igual ao anterior, mas oculta colunas e no linhas
CTRL + SHIFT + $
Aplique a contedos monetrios o formato de moeda. Ele coloca o
smbolo desejado (por exemplo, R$, US$) no nmero, alm de duas
casas decimais
CTRL + SHIFT + Asterisco (*)
Para selecionar dados que esto em volta da clula naquele
momento ativa. Caso existam clulas vazias no meio dessas
informaes, elas tambm sero selecionadas
CTRL + Sinal de adio (+)
Para inserir clulas, linhas ou colunas no meio dos dados, por exemplo.

CTRL + Sinal de subtrao (-)

Para excluir clulas, linhas ou colunas inteiras, por exemplo.
CTRL + D
Quando voc precisar que todas as clulas de determinada linha tenham
o mesmo valor, use e abuse desse comando. Por exemplo: o nmero 74
est na clula A1 e voc quer que ele se repita at a linha 20. Selecione
da clula A1 at a A20 e pressione o comando. Todas as clulas sero
preenchidas com o mesmo nmero.
CTRL + R
Igual ao comando acima, mas para preenchimento de colunas, por
exemplo.
CTRL + ALT + V
O comando colar valores faz com que somente os valores das clulas
copiadas apaream, sem qualquer formatao.
CTRL + PAGE DOWN
Muda para a prxima planilha da sua pasta de trabalho.
CTRL + PAGE UP
Similar ao anterior, mas muda para a planilha anterior.
CTRL+SHIFT+&
Aplica o contorno s clulas selecionadas.
CTRL+SHIFT+_
Remove o contorno das clulas selecionadas.
CTRL+SHIFT+Sinal de porcentagem (%)
Aplica o formato porcentagem sem casas decimais.
CTRL+SHIFT+ Sinal de cerquilha (#)
Inclui no arquivo data com dia, ms e ano.

CTRL+SHIFT+ Sinal de arroba (@)

Inclui no arquivo hora com a hora e minutos, AM ou PM.
SHIFT + BARRA DE ESPAO
Seleciona toda a linha da clula atual.
CTRL + BARRA DE ESPAO
Seleciona toda a coluna da clula atual.
CTRL + SETAS DIRECIONAIS ( segurando SHIFT faz a mesma
coisa, porm selecionando as clulas)
Navega at a ultima clula com alguma informao, por exemplo, caso
esteja dentro de uma tabela de dados, e queira ir at o limite da direita
nesta tabela basta fazer o comando com a seta para direita.
CTRL + 1
Abre a caixa de formatao das clulas.
F4 (enquanto estiver digitando alguma funo)
Adiciona o $ clula onde o cursor est posicionado, afim de ento
travar a referencia relativa ou no. Pressionando repetidas vezes, ele
alterna entre totalmente travada, apenas na linha, apenas na coluna e
sem trava. Por exemplo: =B4+C4 sendo que o cursor est na C4, ao
pressionar o boto F4 ele muda para =B4+$C$4.