Manual de Aprovao

Eletrnica de Projetos

Contedo

Apresentao
Senhores Muncipes,

Este Manual de Aprovao Eletrnica de Projetos destinado a todos os

Apresentao 1
...........................................................................................................................
habitantes da cidade de So Paulo que desejam saber mais sobre a aprovao
O que a aprovao eletrnica de projetos? ........................................................................

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eletrnica de projetos.
Quais os servios disponveis? ............................................................................................... 3
Como cadastrar sua senha web? ........................................................................................... 4
Aprovao eletrnica de projetos ......................................................................................... 5
Com este material, todos podero entender como funcionam as principais
Fluxo bsico ....................................................................................................................... 6
etapas do processo de licenciamento eletrnico assim como esclarecer
Perguntas frequentes ....................................................................................................... 8
diversas dvidas.
Certificado de Concluso (Habite-se) .................................................................................... 11
Fluxo bsico ....................................................................................................................... 12
Perguntas Frequentes ...................................................................................................... 14
Alvar de Autorizao para Gruas e Tapumes ..................................................................... 17
Legislao e outras dvidas sobre o Licenciamento de Projetos ...................................... 18
O que vir? ............................................................................................................................... 19
Atendimento 20
............................................................................................................................

O que a aprovao eletrnica de projetos?

Quais os servios disponveis?

A aprovao eletrnica o novo sistema de anlise e

aprovao de projetos na Prefeitura de So Paulo. Este
novo sistema foi implantado com o intuito de agilizar
o processo de licenciamento de obras e garantir a
transparncia, diminuindo, dessa forma, a quantidade
de papis e otimizando sistemas de tramitao dos
processos, responsveis pelo atraso na sua anlise e
aprovao.

Os documentos disponveis nesta primeira fase so:

O alvar de aprovao
e execuo passam
a ser solicitados em
separado.

Alvar de Aprovao de Edificao Nova ou Reforma

Alvar de Execuo de Edificao Nova ou Reforma
Alvar de Licena para Residncias Unifamiliares
Alvar de Desdobro de Lote
Alvar de Remembramento de Lote
Alvar de Remembramento e Desdobro de Lote
Certificado de Concluso (Habite-se)
Certificado de Concluso de Demolio
Alvar de Autorizao para Instalao de Gruas
Alvar de Autorizao para Avano do Tapume Sobre Parte do Passeio Pblico

ATENO:
Os demais documentos continuam sendo solicitados atravs do requerimento
para processo em papel a ser preenchido nesta pgina:
http://www3.prefeitura.sp.gov.br/sd2110/Forms/sisacoePH.aspx

Como cadastrar sua senha web?

Aprovao eletrnica de projetos

Para acessar o Sistema de Licenciamento da Construo,

necessrio que tanto o responsvel tcnico, quanto o proprietrio,
tenham uma senha web, que ser sua identificao digital perante
a Prefeitura de So Paulo. uma senha individual que permitir o
acesso a reas restritas e de seu exclusivo interesse na pgina da
Prefeitura de So Paulo.
Acesse a seguinte pgina para saber como obt-la:

http://www.prefeitura.sp.gov.br/cidade/secretarias/financas/servicos/senhaweb/

Para acessar o sistema necessrio entrar no site So Paulo Mais Fcil e clicar em
Aprovao Eletrnica de Projetos.

Aps cadastro, sua senha dever ser validada pessoalmente. Para pessoas fsicas o
interessado dever valid-la em qualquer Subprefeitura. Para pessoa Jurdica, ser
necessrio comparecer praa de atendimento da Secretaria de Finanas (SF).

Antes de iniciar o pedido, que dever ser realizado pelo Autor do Projeto, necessrio
ter todos os dados do projeto, incluindo informaes do terreno, do proprietrio e de
outros profissionais envolvidos.
Aps incluso de todas as informaes necessrias, dever ser feito o upload dos
desenhos, no formato dwf, contendo todos os elementos grficos necessrios para
perfeita compreenso do projeto, assim como os demais documentos, como por
exemplo: ttulo de propriedade ou comprovante de posse, ART ou RRT, anuncias de
outros rgos, etc. O formato desses documentos deve ser pdf ou jpg.
Os documentos necessrios para a anlise do projeto so os mesmos anteriormente
solicitados no processo fsico, com exceo da cpia do IPTU do imvel que ser
consultado pelo prprio sistema.

ATENO:
A Senha Web sua senha de segurana e, como tal, no dever ser informada para
outra pessoa, nem ser solicitada por funcionrios da Prefeitura.
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Ao trmino da solicitao ser gerado um nmero de protocolo para acompanhamento

do pedido. Em seguida os proprietrios ou possuidores indicados devero acessar o
sistema para verificao e aceitao das informaes e declaraes prestadas pelo
tcnico. Aps o aceite dos proprietrios ou possuidores, o sistera ir gerar a guia de
pagamento e, aps a confirmao e baixa do pagamento ser gerado um nmero de
processo.
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Aprovao Eletrnica de Projetos

Fluxo bsico

Autor do Projeto
preenche o
requerimento e
faz upload dos
documentos

DEFERIMENTO
INDEFERIMENTO

Anlise Tcnica

gerado um
nmero de
Protocolo

Anlise Tcnica
Superior

DEFERIMENTO

Comunique-se
Verificao
e aceite dos
proprietrios

Verificao de
pendncias
monetrias

Emisso de
Boletim de
Dados Tcnicos
gerada
a Guia de
Pagamento

INDEFERIMENTO
No atendimento
ao Comunique-se

Pagamento Efetuado
gerado o
nmero
do processo
No Pagamento
6

Verificao de
Outorga
Onerosa

Protocolo
Cancelado

Comunique-se
atendido

Comunicao aos envolvidos

e publicao no Dirio Oficial

Plantas e
Alvar
aprovados

Aprovao Eletrnica de Projetos

Perguntas mais frequentes

1.Quem dever preencher o requerimento?
O pedido deve ser feito pelo autor do projeto, que dever ser um tcnico habilitado com
CREA ou CAU ativos.
2. Possuo um Alvar de Aprovao aprovado anteriormente atravs do processo fsico.
Como dever ser a solicitao do Alvar de Execuo para este projeto?
Para casos de pedido de Alvar de Execuo para Alvars de Aprovao expedidos
atravs do processo fsico, necessrio que a solicitao seja feita tambm por meio
fsico, pois o nmero obtido no sistema de processo fsico no ser associado ao meio
eletrnico.
3. Para pedidos de reforma, como anexar o jogo de plantas anteriormente aprovado?
As plantas anteriormente aprovadas devero ser digitalizadas em formato PDF ou JPG.
4. Para pedidos de reforma, como preencher o campo rea total referente ao uso
indicado?
Neste campo dever ser preenchida somente a rea a acrescentar na edificao objeto
de reforma.
5. Anteriormente era possvel solicitar o Alvar de Aprovao e o Alvar de Desdobro de
Lote no mesmo processo. No sistema de aprovao eletrnica os dois assuntos esto
separados. Como proceder para realizar esta solicitao?
No sistema eletrnico o Alvar de Aprovao e o Alvar de Desdobro de Lote devem
ser solicitados em momentos distintos. Primeiramente necessrio iniciar o pedido
de Alvar de Aprovao e, apenas depois que o sistema eletrnico gerar o nmero de
processo para este pedido, que ser possvel solicitar o pedido de Alvar de Desdobro
de Lote.
6. possvel indicar um procurador?
Sim, no entanto importante associ-lo, durante o preenchimento da solicitao,
pessoa que ele est representando, alm de apresentar a respectiva procurao.
8

7. Anteriormente era possvel solicitar o Alvar de Aprovao e o Alvar de Execuo

no mesmo processo. No sistema de aprovao eletrnica os dois assuntos esto
separados. Como proceder para realizar esta solicitao?
Atravs do sistema de aprovao eletrnica o Alvar de Aprovao e o Alvar de
Execuo devem ser solicitados em momentos distintos. Primeiramente necessrio
iniciar o pedido de Alvar de Aprovao e, apenas depois que o sistema eletrnico gerar
o nmero de processo para este pedido, que ser possvel solicitar o pedido de Alvar
de Execuo.
8. Em que momento a guia de pagamento emitida?
Os proprietrios/possuidores e demais envolvidos devero acessar o sistema para
verificao e aceitao das informaes e declaraes prestadas pelo autor do projeto,
aps a verificao e o aceite destas informaes por todos os envolvidos, o sistema ir
gerar a guia de pagamento. Somente aps a confirmao digital do pagamento que
gerado o nmero do processo.
9. O que ser equivalente s assinaturas das plantas?
Como no h mais a necessidade de apresentar plantas com
as assinaturas dos proprietrios e profissionais envolvidos no
projeto, a validao de todas as informaes ser por meio do
aceite utilizando a senha web particular.
10. possvel realizar troca do projeto no decorrer do processo?
Conforme descrito no 3 do artigo 5 do Decreto n 53.415/12, no ser possvel
alterao de projeto envolvendo mudana de categoria de uso, subcategoria de uso
ou tipologia. Nestes casos haver o indeferimento do processo e ser necessrio
protocolar um novo pedido. No caso de projetos que apresentarem elementos
incompletos ou incorretos, ou ainda necessitarem de maiores esclarecimentos, ser
solicitado complemento de informaes por meio de comunique-se.

Certificado de Concluso (Habite-se)

O Certificado de Concluso o documento expedido pela Prefeitura
que atesta a concluso, total ou parcial, de obra ou servio para a qual
tenha sido obrigatria a prvia obteno de Alvar de Execuo.

11. Quais os formatos permitidos para envio dos documentos?

Para as peas grficas do projeto o formato dever ser em dwf, e os demais
documentos devero ser digitalizados, em pdf ou jpg, em uma qualidade que no
prejudique sua compreenso. Para agilizar a anlise do tcnico, importante a correta
identificao dos arquivos no momento do upload.
12.Como salvar um arquivo no formato DWF?
Para isso a correta configurao do arquivo necessrio que este seja plotado em DWF,
ou seja, dever ser realizado o mesmo procedimento de impresso em PDF ou PLT.
Dessa maneira o arquivo no poder ser editado pelo tcnico que o analisa, no entanto
ser possvel incluir anotaes de revises para um eventual comunique-se.
Certifique-se de que o desenho esteja corretamente configurado, seguindo as normas
de representao grfica e de configuraes de prancha.
13. Como posso acompanhar meu processo?
Ao acessar o sistema com a sua senha web possvel consultar as solicitaes que
esto em andamento ou iniciar nova solicitao.
14. O nmero do Protocolo d direito ao incio de Obra?
No, apenas o nmero do processo de Alvar de Execuo
d este direito, respeitando os prazos estabelecidos na Lei
n 11.228/92 e Decreto n 32.329/92.
15. Como ser a interface com as outras Secretarias?
Inicialmente o sistema de aprovao eletrnica no integra todas secretarias
envolvidas no licenciamento de projetos, por este motivo ainda necessrio protocolar
pedidos separados. A integrao est prevista para ser implantada de forma gradual
conforme descrito no artigo 14 do Decreto n 53.415/12.

O Certificado de Concluso de Demolio o documento expedido

pela Prefeitura que atesta a concluso total de demolio. Para sua
solicitao, necessria a prvia obteno de Alvar de Execuo de
Demolio.
O Certificado de Concluso dever ser solicitado pelo responsvel tcnico da obra,
atravs da pgina So Paulo Mais Fcil, escolhendo a opo Certificado de Concluso
(Habite-se). O responsvel tcnico dever informar todos os dados do projeto, inclusive
o nmero do Alvar de Execuo, e da mesma maneira como ocorre na Aprovao
Eletrnica, necessrio que o proprietrio verifique e valide, atravs de sua senha web
pessoal, as informaes includas no sistema.
A solicitao do certificado de Concluso gratuita, exceto quando
houver troca do responsvel tcnico. Neste caso cobrada
uma taxa referente transferncia desta responsabilidade e a
emisso da Comunicao de troca do responsvel tcnico.

ATENO:
Para o sistema de Certificado de Concluso h um limite de 3 MB por arquivo.

10

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Certificado de Concluso

Sistema analisa
solicitao do
certificado

Fluxo bsico

Responsvel tcnico solicita o

Certificado de Concluso, faz
upload dos documentos e informa
o nmero do Alvar de Execuo

NO h mudana de
Responsvel Tcnico
H mudana de
Responsvel
Tcnico

No h pendncias

O pedido encaminhado para anlise dos

ncleos de apoio (NAPs)
- SMSP ou SEHAB
- Secretaria de Finanas
- Secretaria Municipal de Transportes
- Secretaria do Verde e do Meio Ambiente
DEPAVE
DECONT GTAC
DECONT GTAIA

Proprietrio pode
emitir o documento
comunicao
Sistema gera pedidos de
Certificado de Concluso e
Comunicao

No houve
pagamento

12

Solicitao Cancelada

Resultado
Aprovado

Proprietrio efetua o aceite

(caso no tenha sido feito
anteriormente)

Resultado NO
aprovado

Pagamento efetuado

Guia de Pagamento

Sistema identificou
pendncias

Sistema gera pedido

de Certificado de
Concluso

Proprietrio
efetua o aceite

Requerente resolve
pendncias e efetua
nova solicitao

Proprietrio ou
responsvel tcnico
emite o Certificado
de Concluso

13

Certificado de Concluso

Perguntas mais frequentes

1. Quem tem acesso ao sistema eletrnico para a expedio
do Certificado de Concluso (Habite-se)?
O sistema est disponvel para o Responsvel Tcnico e o
proprietrio do imvel interessado em obter o documento
Certificado de Concluso e/ou Certificado de Concluso de
Demolio, previamente cadastrados via senha WEB.

5. O sistema eletrnico de emisso do Certificado de Concluso apresentou um erro

no identificado. Como devo proceder?
Quando a mensagem de erro aparecer na tela, localize e tecle print screen em seu
teclado. Abra um programa de edio de textos, e cole a tela utilizando o comando Ctrl
+ V. A seguir envie-o para o e-mail SLCGAB@prefeitura.sp.gov.br com a informao
mencionada, para que possamos avaliar e corrigir o erro.

2. Quem deve solicitar a emisso do Certificado de Concluso? obrigatrio ter um responsvel tcnico?
O Certificado de Concluso deve ser solicitado exclusivamente
por um profissional habilitado nessa rea, com registro no
CREA/CAU e inscrio municipal (no caso da cidade de So
Paulo, nmero de CCM - Cadastro de Contribuinte Mobilirio).

6. necessrio imprimir a guia de pagamento? Como faz-lo?

Ao concluir o processo de solicitao do Certificado de Concluso,
a guia fica disponvel para impresso, porm no h necessidade
de imprimi-la, pois no momento a emisso deste documento
est isento de pagamento. H somente a cobrana de uma taxa
quando houver alterao de responsvel tcnico.

3. Quais as informaes necessrias para solicitar o Certificado de Concluso, pela via

eletrnica?
- Senha WEB
- Nmero do Alvar de Execuo, Alvar de Aprovao e Execuo ou Alvar de Licena
para residncia Unifamiliar
- Nmero do Certificado de Quitao de ISS
- Nmero da ART relativa obra e a data de seu pagamento
- Informaes relativas a outros Responsveis Tcnicos, ART e data de seu pagamento
- Nmero do AVCB, caso haja a exigncia no Alvar em questo
- Nmero do TCA, caso haja a exigncia no Alvar em questo
- Nmero do TRAD, caso haja a exigncia no Alvar em questo

7. O sistema alertou que o nmero de registro no CREA informado no consta das bases de dados da PMSP. O que devo fazer?
Contatar o CREA-SP para regularizar a situao. Aps sanar a irregularidade, o
Conselho encaminhar os dados atualizados a PMSP, e o responsvel tcnico poder
retomar o processo de solicitao do Certificado de Concluso.
8. Quem j possui certificado de concluso parcial, emitido anteriormente, precisa solicitar um novo certificado de concluso total pelo sistema Eletrnico do Certificado de
Concluso (Habite-se)?
Sim, obrigatria a obteno do Certificado de Concluso da rea restante.

4. O Certificado de Concluso pode ser emitido para qualquer regio da cidade?

Sim, desde que o local possua um Alvar de Execuo previamente emitido pela PMSP.

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Alvar de Autorizao para Gruas e Tapumes

9. Qual a garantia de que o Certificado de Concluso, emitido pela
via eletrnica, autntico?
O documento Certificado de Concluso apresenta o nmero do
processo de solicitao e um cdigo de segurana. Em seguida o
documento publicado no Dirio Oficial do Municpio.
10. Como fao para imprimir o documento gerado?
No menu inicial selecione a opo GERAR DOCUMENTO. Preencha com a SENHA WEB,
e o sistema automaticamente ir relacionar o(s) protocolo(s) que aguardam a emisso
do documento.

Para iniciar novo pedido v pgina So

Paulo Mais Fcil, escolhendo a opo
Certificado de Concluso (Habite-se).
Assim como a Aprovao Eletrnica de
Projetos e o Certificado de Concluso, para
acessar o sistema e solicitar um novo
pedido de Alvar de Autorizao neces
srio ter uma senha web pessoal (pessoa
fsica ou jurdica).

11. Em quantas vias emitido o Certificado de Concluso?

O documento Certificado de Concluso ser impresso apenas em uma via.
12. possvel a reimpresso do Certificado de Concluso a qualquer momento?
Sim, a reimpresso possvel a qualquer momento. Basta acessar o sistema com a
sua senha web, e haver uma listagem dos documentos j emitidos anteriormente,
possibilitando assim, a impresso de uma segunda via.

O Alvar de Autorizao para Instalao de Gruas um documento que permite a

instalao de uma ou mais gruas na rea de execuo das obras ou servios descritos
no Alvar de Execuo, ou no processo administrativo protocolado para a sua obteno,
pelo perodo de 6 (seis) meses. A emisso do Alvar obrigatria nos casos em que a
grua ultrapassar os limites do terreno (devendo ser observado o direito de vizinhana).
O documento pode ser solicitado exclusivamente por profissionais habilitados, com
registro no CREA e nmero de CCM (Cadastro de Contribuinte Mobilirio).
O Alvar de Autorizao para Avano do Tapume Sobre Parte do Passeio Pblico
um documento obrigatrio para as obras em que h a necessidade de instalao de
tapume sobre o passeio pblico ou sobre o leito carrovel da via. O documento poder
ser cancelado a qualquer tempo quando constatado desvirtuamento do seu objeto
inicial, ou quando a PMSP no tiver interesse na sua manuteno ou renovao. O
Alvar vlido por 6 meses, com a possibilidade de renovao mediante solicitao.

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Legislao e outras dvidas sobre o

Licenciamento de Projetos

O que vir?

O Certificado de Concluso Eletrnico foi regulamentado atravs do Decreto Municipal

53.289/12 e a Aprovao Eletrnica de Projetos atravs do Decreto Municipal 53.415/12.

O Sistema de Licenciamento Eletrnico parte

de um projeto desenvolvido ao longo dos
ltimos anos.

Consulte tambm o Manual de Licenciamento de Projetos para encontrar

respostas s suas principais dvidas sobre a Legislao e outros assuntos
pertinentes. O arquivo est disponvel para download no site So Paulo Mais Fcil:

Em virtude da magnitude e complexidade do

Sistema de Licenciamento de Construes,
sua implantao e integrao com as demais
secretarias envolvidas ser de forma gradual e
em etapas.

http://www.prefeitura.sp.gov.br/spmaisfacil.

Aps sua completa implantao, todo o

licenciamento ser feito exclusivamente por
meio eletrnico, contribuindo ainda mais com a
agilidade e transparncia do processo.

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Atendimento
Aprovao Eletrnica de Projetos

Secretaria Municipal de Habitao

Departamento de Aprovao das Edificaes (APROV)
Edifcio Martinelli (prximo ao Metr So Bento)
Rua So Bento, 405, 20 andar, Centro

PUBLICAO
TEXTOS
Corpo Tcnico da Diretoria de Aprovaes (APROV)

e-mail: slcaprov@prefeitura.sp.gov.br

telefones: 3397-3534 e 3397-3412

Segunda sexta-feira das 10:00 s 18:00

REVISO DE TEXTOS E DIAGRAMAO

Corpo Tcnico da Diretoria de Aprovaes (APROV)

Certificado de Concluso Eletrnico (Habite-se)

DIREO DE ARTE E DESIGN

2011 Marcello de Oliveira

Secretaria de Coordenao de Subprefeituras

Superviso Geral de Uso e Ocupao do Solo SGUOS

Rua Libero Badar, 425 36 andar, Centro
e-mail: slcgab@prefeitura.sp.gov.br

telefone: 3101-5050 ramais 257 ou 8012

Horrios de atendimento:
Presencial: teras e quintas das 14h s 18h
Por telefone: Segunda sexta-feira das 9h30 s 17h30

ILUSTRAES
Fernanda Vaz de Campos
Impresso no Brasil
Dezembro/2012

Todos os procedimentos descritos neste manual so estabelecidos por lei e podem sofrer modificaes.

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Verso Digital
Consulte a verso digital deste manual na internet no endereo:
http://www.prefeitura.sp.gov.br/spmaisfacil

Realizao:

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