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APOSTILA DE
ADOBE ACROBAT PRO
OPERACIONAL
Prof. Andr Luis
ELABORAO:
CRTICAS E SUGESTES
Escreva para: CLNICA DE MATEMTICA
Caixa Postal, 3779 / Agncia Rodoviria.
70.084.970 - Braslia DF Tel. (61) 3321-3939 Fax (61) 3321-2112
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Sumrio
1
Introduo................................................................................................................. 5
1.1
O que o Word?.................................................................................................. 5
1.2
1.2.1
Desfrute da leitura........................................................................................ 6
1.2.2
1.2.3
Trabalhe em conjunto.................................................................................... 8
1.2.4
1.2.5
Explorando o Word..................................................................................................... 9
2.1
2.2
2.3
Escolher um modelo.......................................................................................... 13
3.2
Abrir um documento.......................................................................................... 15
3.3
Ler documentos................................................................................................. 16
3.4
Imprimir o documento....................................................................................... 17
Formatar texto......................................................................................................... 19
5.1
Adicionar um estilo............................................................................................ 21
5.2
Alterar margens................................................................................................. 22
5.3
5.4
Mover-se no documento.................................................................................... 25
5.5
5.6
5.7
Desfazer............................................................................................................ 28
5.8
Inserir um clip-art.............................................................................................. 30
6.2
6.3
6.4
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6.6
6.7
6.8
8.1.1
8.1.2
8.2
8.3
8.4
8.4.1
8.4.2
8.4.3
8.5
9
9.1.1
9.2.1
10
Imprimir um documento....................................................................................... 50
11
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1 Introduo
1.1
O que o Word?
O Word um software que permite que voc crie documentos em um computador. Voc pode
usar o Word para criar lindos textos, usando fotografias ou ilustraes coloridas, como imagens
ou planos de fundo, e adicionar figuras, como mapas e tabelas. Alm disso, o Word fornece
diversos recursos teis para a criao de texto de modo que voc pode concluir documentos
comerciais, como artigos ou relatrios, com facilidade. Voc tambm pode imprimir endereos
para carto-postal ou envelopes.
O Word faz parte do "Office", uma suite de produtos que combina diversos tipos de softwares
para a criao de documentos, planilhas e apresentaes, e para o gerenciamento de emails.
Dica: por que chamado de "Office"?
Voc deve estar se perguntando por que um software para a criao de documentos e
planilhas que voc usa em casa faz parte de uma suite de softwares chamada de "Office".
H um motivo histrico para esse nome. Anteriormente, um software de criao de
documentos e planilhas era usado principalmente no trabalho. O software era combinado
em uma suite de softwares para o trabalho, portanto, era chamado de "Office". Desde
ento, os computadores pessoais comearam a ficar mais populares at mesmo nas casas,
porm a suite de softwares, que combina a criao de documentos e planilhas, continua
sendo chamada de "Office".
Dica: referindo-se ao Word
O Word normalmente chamado de "Word" nas telas e na ajuda do software. Ele tambm
chamado, algumas vezes, de "Microsoft Word", "Office Word" e "Microsoft Office Word
2010". Todos esses nomes representam o software de criao de documentos Word.
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1.2.1
Desfrute da leitura
Agora voc pode se concentrar nos documentos do Word diretamente na tela com um modo de
leitura limpo e confortvel.
1.2.2
Aproveite sua leitura com um modo de exibio que mostra seus documentos em colunas fceis
de ler na tela.
As ferramentas de edio so removidas para minimizar as distraes, mas voc ainda tem
acesso s ferramentas que esto sempre mo para leitura como Definir, Traduzir e
Pesquisar na Web.
1.2.2.1
Zoom do objeto
D dois toques com o seu dedo ou dois cliques com o mouse para ampliar e fazer com que as
tabelas, grficos e imagens de seu documento preencham a tela. Foque a imagem e obtenha as
informaes, depois toque ou clique novamente fora do objeto para reduzi-la e continuar lendo.
1.2.2.2
Retomar leitura
Reabra um documento e continue sua leitura exatamente a partir do ponto em que parou. O
Word se lembrar onde voc estava mesmo quando reabrir um documento online de um outro
computador.
1.2.2.3
Vdeo online
Insira vdeos online para assistir diretamente no Word, sem ter que sair do documento, assim
voc pode ficar concentrado no contedo.
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1.2.2.4
Expandir e recolher
1.2.3
Trabalhe em conjunto
1.2.3.1
1.2.4
Com o Word 2013, voc pode criar documentos mais bonitos e envolventes e pode trabalhar
com mais tipos de mdia (como vdeos online e imagens). Voc pode at mesmo abrir PDFs.
1.2.4.1
Ao abrir o Word 2013, voc tem uma variedade de novos modelos timos disponveis para
ajud-lo a comear em uma lista dos documentos visualizados recentemente para que voc
pode voltar para onde parou imediatamente.
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1.2.5
Abra PDFs e edite o contedo no Word. Edite pargrafos, listas e tabelas, exatamente como os
documentos do Word com os quais voc j est familiarizado. Transforme o contedo para ter
uma tima aparncia.
Inserir fotos e vdeos online
Adicione diretamente aos seus documentos vdeos online que os leitores podero assistir no
Word. Adicione as suas fotos de servios de fotos online sem precisar salv-los primeiro em seu
computador.
Guias dinmicas de layout e alinhamento
Obtenha uma visualizao dinmica medida que voc redimensionar e mover fotos e formas
em seu documento. As novas guias de alinhamento facilitam o alinhamento de grficos, fotos e
diagramas com o texto.
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2 Explorando o Word
2.1 Interface A Faixa de Opes:
O novo design do Microsoft Office 2013 inclui a guia Arquivo substitui o Boto do Microsoft
Office, adicionado na verso do 2007 Microsoft Office. Ao clicar na guia Arquivo, voc ver os
mesmos comandos bsicos que eram disponibilizados quando voc clicava no Boto do
Microsoft Office. Esses comandos bsicos incluem Abrir, Salvar e Imprimir, Novo, Fechar,
Opes.
No cabealho de nosso programa temos a barra de ttulos do documento, que como um novo
documento apresenta como ttulo Documento1.
A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido,
, que permite acessar
alguns comandos mais rapidamente como salvar, desfazer. Voc pode personalizar essa barra,
clicando no menu de contexto (flecha para baixo) direita dela.
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O Word possui tambm guias contextuais quando determinados elementos dentro de seu
texto so selecionados, por exemplo, ao selecionar uma imagem, ele criar na barra de guias,
uma guia com a possibilidade de manipulao do elemento selecionado.
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Quando voc inicia o Word, voc automaticamente v a lista de modelos. Para ver a lista a
qualquer momento, clique em Arquivo > Novo.
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Quando encontrar um modelo de seu agrado, clique duas vezes nele para criar um documento
baseado nesse modelo. Para mais detalhes, clique na miniatura para ver uma visualizao
grande. Clique nas setas em cada lado da janela de visualizao para ver os modelos
relacionados.
Na janela de visualizao, clique duas vezes na miniatura ou clique em Criar para iniciar um
novo documento baseado nesse modelo.
Se voc usa um modelo com frequncia, pode fix-lo para que esteja sempre mo quando
voc inicia o Word. Basta clicar no cone do pino que aparece abaixo da miniatura na lista de
modelos.
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Se voc j estiver no Word, clique em Arquivo > Abrir e navegue at o local do arquivo.
1. Salvar um documento
Para salvar um documento pela primeira vez, faa o seguinte:
2. Clique na guia Arquivo.
3. Clique em Salvar como.
4. Navegue at o local onde voc gostaria de salvar seu documento.
OBSERVAO
Para salvar o documento em seu computador, escolha uma
pasta em Computador ou clique em Procurar. Para salvar seu documento
online, escolha um local em Locais ou Adicionar um Local. Quando seus
arquivos esto online, voc pode compartilhar, fazer comentrios e trabalhar
junto neles em tempo real.
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OBSERVAO
Alguns documentos so abertos automaticamente no Modo
de Leitura, como documentos protegidos ou anexos.
2. Clique em Exibio > Modo de Leitura.
3. Para mover-se de uma pgina para outra em um documento, siga este procedimento:
Se voc estiver usando um dispositivo sensvel ao toque, toque nos lados esquerdo ou
direito com seu dedo.
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Clique com o boto direito do mouse em uma palavra sublinhada para ver as revises sugeridas.
Clique em uma reviso para substituir a palavra no documento e eliminar os sublinhados.
Um aviso sobre os sublinhados verde e azul: o Word muito eficiente em ortografia, o que o
torna bastante simples na maior parte do tempo. No entanto, a gramtica e o uso correto das
palavras requerem bom senso.
Se achar que voc est correto e o Word est errado, clique com o boto direito do mouse na
palavra, ignore as revises sugeridas e elimine os sublinhados.
5 Formatar texto
Existem muitas maneiras de enfatizar texto, incluindo formatao de negrito, itlico e
sublinhado.
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Ao escolher uma margem, o cone da margem que voc escolheu fica com uma cor de plano de
fundo diferente.
Se voc clicar no boto Margens novamente, essa cor de plano de fundo indicar qual tamanho
de margem foi definido para o documento.
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Observe na janela de salvar que o Word procura salvar seus arquivos na pasta Documentos do
usurio, voc pode mudar o local do arquivo a ser salvo, pela parte esquerda da janela. No
campo nome do arquivo, o Word normalmente preenche com o ttulo do documento, como o
documento no possui um ttulo, ele pega os primeiros 255 caracteres e atribui como nome,
aconselhvel colocar um nome menor e que se aproxime do contedo de seu texto. Em Tipo a
maior mudana, at verso 2003, os documentos eram salvos no formato. DOC, a partir da
verso 2010, os documentos so salvos na verso. DOCX, que no so compatveis com as
verses anteriores. Para poder salvar seu documento e manter ele compatvel com verses
anteriores do Word, clique na direita dessa opo e mude para Documento do Word 97-2003.
Para salvar um documento de modo que ele seja compatvel com o Word 2003 ou verso
anterior, siga este procedimento:
Abra o documento que voc deseja usar no Word 2003 ou verso anterior.
Repita os passos para salvar o documento.
Na lista Salvar como tipo, clique em Documento do Word 97-2003. Isso mudar
o formato para .doc.
Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o documento.
Clique em Salvar.
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Isso abre uma janela grande chamada Backstage, um lugar em que voc executa vrias aes,
como salvar o documento e imprimi-lo.
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Mova o cursor para outro local movendo o ponteiro e depois clicando ou usando o
teclado.
Estas so algumas maneiras de fazer isso
Com o mouse, mova o cursor para a esquerda de "Durante" e clique para inserir o cursor.
Em seguida, comece a digitar. Ou ento...
Pressione a SETA PARA CIMA no teclado para mover o cursor para cima uma linha por
vez. Pressione a SETA PARA A ESQUERDA para mover o cursor para a esquerda um
caractere por vez.
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5.7 Desfazer
Voc moveu a frase, mas agora que olha para ela, no est feliz com a alterao. Felizmente,
voc no tem que percorrer o processo de recortar e colar inteiro novamente para mover a frase
de volta para seu local original. Em vez disso, use Desfazer.
Na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, na parte superior da janela, clique no boto
Desfazer.
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Isso ir desfazer a ltima ao realizada, que nesse caso era colar a frase no novo local.
Clique no boto Desfazer novamente para desfazer a ao anterior, que nesse caso era
recortar a frase do local original. Agora sua frase est de volta em seu local original.
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O alinhamento mais comum o alinhado esquerda, mas voc pode alter-lo sempre que
desejar, para um nico pargrafo, um conjunto de pargrafos ou o documento inteiro.
Por exemplo, em muitos documentos, os ttulos so centralizados no meio da pgina.
Selecione o texto que voc deseja alinhar ou pressione CTRL+T para selecionar todo o texto do
documento.
Na guia Pgina Inicial, no grupo Pargrafo, clique em Alinhar Esquerda ou Alinhar ,
Centralizar ou Justificar .
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2. No painel de tarefas Clip-Art, na caixa de texto Pesquisar por, digite uma palavra ou
frase que descreva o clip art que deseja, ou digite todo ou parte do nome do arquivo do
clip art.
3. Para modificar sua pesquisa, execute uma das seguintes aes:
4. Clique em Ir.
5. Na lista de resultados, clique no clip art para inseri-lo.
Selecione o clip-art que voc inseriu no documento para redimension-lo. Para aumentar ou
diminuir o tamanho em uma ou mais direes, arraste uma ala de dimensionamento para
longe do centro ou em direo a ele enquanto segue um destes procedimentos:
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O BS E RVA O
Alguns
comandos
mostrados
no
esto
disponveis
no
Word
Starter.
Localize a imagem que voc deseja inserir. Por exemplo, voc pode ter um arquivo de imagem
localizado em Meus Documentos.
Clique duas vezes na imagem que deseja inserir.
O BS E RVA O
Por padro, o Microsoft Word insere imagens em um documento.
possvel reduzir o tamanho de um arquivo vinculando imagem a ele. Na caixa
de dilogo Inserir Imagem, clique na seta ao lado de Inserir e clique
em Vincular ao Arquivo.
Selecione uma imagem que voc inseriu no documento para redimension-la. Para aumentar ou
diminuir o tamanho em uma ou mais direes, arraste uma ala de dimensionamento para
longe do centro ou em direo a ele enquanto segue um destes procedimentos:
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Caso voc no veja as guias Ferramentas de Imagem ou Formatar, clique duas vezes na
imagem para se certificar de t-la selecionado. Caso veja [Modo de Compatibilidade] ao lado
do nome do arquivo, na parte superior da janela do programa, tente salvar o documento em um
formato como *.docx ou *.xlsx em vez dos formatos anteriores de arquivos tipo *.doc ou *.xls, e
tente novamente.
3. Siga um ou mais destes procedimentos:
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Para adicionar ou alterar uma borda suave, aponte para Bordas Suaves, depois clique
no tamanho de borda suave desejado.
Para personalizar as bordas suaves, clique em Opes de Bordas Suaves, depois ajuste as
opes desejadas.
Para adicionar ou alterar uma borda, aponte para Bisel, depois clique no bisel desejado.
Para personalizar o bisel, clique em Opes 3D, depois ajuste as opes desejadas.
Para adicionar ou alterar uma rotao 3D, aponte para Rotao 3D, depois clique na
rotao desejada.
Para personalizar a rotao, clique em Opes de Rotao 3D, depois ajuste as opes
desejadas.
OBSERVAES
Para obter mais informaes sobre as opes desses painis, clique em Ajuda
parte superior da caixa de dilogo Formatar Imagem.
Para remover um efeito adicionado imagem, aponte para a entrada de menu do efeito
e clique na opo de remoo do efeito. Para remover uma sombra, por exemplo, aponte
para Sombra, depois clique na primeira entrada, Sem Sombra.
na
Voc pode aplicar efeitos artsticos a uma imagem ou a um preenchimento de imagem para que
a imagem parea mais um esboo, desenho ou pintura. Um preenchimento de imagem uma
forma ou outro objeto com uma imagem aplicada de modo a "preencher" essa forma ou objeto.
Voc pode aplicar somente um efeito artstico de cada vez a uma imagem; portanto, a aplicao
de um efeito artstico diferente remove o efeito artstico aplicado anteriormente.
Imagem original
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de
Imagem,
na
guia Formatar,
no
grupo Ajustar,
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clique
de
Imagem,
na
guia Formatar,
no
grupo Ajustar,
clique
3.
Grupo Ajustar da guia Formatar em Ferramentas de Imagem
Caso voc no veja as guias Formatar ou Ferramentas de Imagem, confirme se selecionou
uma imagem. Talvez seja necessrio clicar duas vezes na imagem para selecion-la e abrir a
guia Formatar.
3. Em Brilho e Contraste, clique na miniatura desejada.
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de
Imagem,
na
guia Formatar,
no
grupo Ajustar,
clique
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8.1.1
8.1.2
O comando Inserir tabela permite que voc especifique as dimenses e o formato da tabela
antes da insero da tabela em um documento.
1. Clique no local que deseja inserir uma tabela.
2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e em Inserir Tabela.
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8.4.1
1. Clique com o boto direito do mouse em uma clula acima ou abaixo de onde voc
deseja adicionar uma linha.
2. No menu de atalho, aponte para Inserir e clique em Inserir Linhas Acimaou Inserir
Linhas Abaixo.
OBSERVAO Voc pode adicionar rapidamente uma linha ao final de uma tabela clicando na
clula inferior direita e pressionando TAB.
8.4.2
1. Clique com o boto direito do mouse em uma clula esquerda ou direita de onde
voc deseja adicionar uma coluna.
2. No menu de atalho, aponte para Inserir e clique em Colunas Esquerdaou Colunas
Direita.
8.4.3
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2. Clique com o boto direito do mouse e, em seguida, clique em Excluir Linhas no menu
de atalho.
EXCLUIR UMA COLUNA
1. Na guia Pgina Inicial, no grupo Pargrafo, clique em Mostrar/Ocultar.
1. Selecione a coluna que voc deseja excluir clicando na linha de grade ou borda superior
da coluna.
2. Clique com o boto direito do mouse e, em seguida, clique em Excluir Colunas no menu
de atalho.
2. Pressione BACKSPACE.
EXCLUA O CONTEDO DA TABELA.
Voc pode excluir o contedo de uma clula, uma linha, uma coluna ou a tabela inteira. Quando
voc exclui o contedo de uma tabela, as linhas e colunas da tabela permanecem no
documento.
1. Selecione o contedo que voc deseja limpar.
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Uma linha ou
linhas
Uma coluna ou
colunas
Uma clula
9 Adicionar ou remover
nmeros de pgina
cabealhos,
rodaps
9.1.1
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Pgina no
9.1.2
Adicionar um nmero de pgina personalizado que
inclua o nmero total de pginas
A galeria inclui alguns nmeros de pgina que contm o total das pginas (pgina X de Y).
Porm, se voc quiser criar um nmero de pgina personalizado, faa o seguinte:
1. Clique duas vezes na rea de cabealho ou de rodap (prxima parte superior ou
inferior da pgina).
Ser aberta a guia Design em Ferramentas de Cabealho e Rodap.
2. Para colocar o nmero da pgina no centro ou direita da pgina, faa o seguinte:
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no
9.1.3
Adicionar um cabealho ou um rodap que inclua
um nmero de pgina
Se quiser adicionar um elemento grfico ou texto na parte superior ou inferior do documento,
voc ter que adicionar um cabealho ou um rodap. Voc pode adicionar rapidamente um
cabealho ou um rodap das galerias, ou pode adicionar um cabealho ou um rodap
personalizado.
Voc pode seguir estas mesmas etapas para adicionar um cabealho ou um rodap sem
nmeros de pgina.
Adicionar um cabealho ou um rodap da galeria
1. Na guia Inserir, no grupo Cabealho e Rodap, clique em Cabealho ou Rodap.
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9.1.4
Adicionar
personalizado
um
cabealho
ou
um
rodap
Exemplos de informaes que voc pode adicionar usando campos incluem Pgina (para
nmero de pgina), NumPages (para o nmero total de pginas do documento) e FileName
(voc pode incluir o caminho do arquivo).
4. Se voc adicionar um campo Pgina, poder alterar o formato de numerao clicando
em Nmero da Pgina, no grupo Cabealho e Rodap, e em Formatar Nmeros de
Pgina.
5. Para retornar ao corpo do documento, clique em Fechar Cabealho e Rodap na
guia Design (em Ferramentas de Cabealho e Rodap).
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10 Imprimir um documento
A guia Imprimir no modo de exibio Backstage local que deve ser conferido para ter
certeza de que voc est imprimindo o que quer.
DICA
Para voltar ao seu documento e fazer alteraes antes de imprimi-la,
clique na guia Arquivo.
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OBSERVAO
Para alterar as propriedades da impressora, sob o nome da
impressora, clique em Propriedades da Impressora.
2. Imprimir parte de um documento
Voc pode imprimir tudo ou parte de um documento. Opes para escolher qual parte imprimir
podem se encontradas na guia Imprimir no modo de exibio do Microsoft Office Backstage.
Em Configuraes clique em Imprimir Todas as Pginas para ver essas opes.
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OBSERVAO
Para alterar as propriedades da impressora, sob o nome da
impressora, clique em Propriedades da Impressora.
3. Impresso na orientao paisagem
1. Clique na guia Arquivo e em Imprimir.
DICA
2. Em Configuraes,
Paisagem.
clique
no
boto Orientao
Retrato e
escolha
Orientao
DICA
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5. Se voc deseja que o arquivo abra no formato selecionado aps salv-lo, selecione a
caixa de seleo Abrir arquivo aps publicao.
6. Se o documento requer alta qualidade de impresso, clique em Padro (publicao
online e impresso).
7. Se o tamanho do arquivo mais importante do que a qualidade da impresso, clique em
Tamanho mnimo (publicao online).
8. Clique em Opes para definir a pgina a ser impressa, escolher se a marcao deve ser
impressa e selecionar as opes de sada. Clique em OK quando terminar.
9. Clique Salvar.
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