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CLNICA DE MATEMTICA

Matemtica, Raciocnio Lgico, Estatstica, Matemtica Financeira na HP;


Informtica (Excel Bsico e Avanado, Access Bsico e Avanado e
Matemtica Financeira no Excel), Cursos In Company (Mercado Financeiro,
Anlise de Crdito, Contabilidade e Leasing), Venda de Apostilas e Cursos
pela Internet

APOSTILA DE
ADOBE ACROBAT PRO
OPERACIONAL
Prof. Andr Luis

W2 Sul / Quadra 502 / Bloco A / Sobreloja 40 / CEP 70.330-510 / Braslia - DF


Tel. (61) 3321-3939, 3321-2112, 3034-8780
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Braslia-DF So Paulo-SP Salvador-BA

Reproduzida em: 1/19/2014


1 Edio
Revisada e ampliada Reproduo no autorizada.

WORD 2013 - OPERACIONAL


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ELABORAO:

Prof. Andr Luis Brando (profandre@clinicadematematica.com.br)


Licenciado em Economia e Matemtica.
Ex-funcionrio do BRB - BANCO DE BRASLIA S.A. e da POUPEX.
Diretor da CLNICA DE MATEMTICA.
Consultor desde 1984, j tendo atuado na ASBACE, BRB, Grupo Sarkis, CecreSP, Grupo Brasal, entre
outros.
Instrutor de Matemtica, Informtica Mercado Financeiro e Lgica.
J atuou como Professor de Matemtica e Informtica nas seguintes empresas: AGU - Advocacia Geral da
Unio, CEF, CDL, AEUDF, Claro, Asbace, Bancoob, Banco do Brasil, Bradibel, Grupo Brasal, Cecredif,
Cecresp SP, Colgio Militar, Sistema Industrial (CNI), Disbrave, FUNCEF, FUNENSEG, Grupo Sarkis, Grupo
Votorantim, Ministrio da Justia, Ministrio do Exercito, Ministrio da Fazenda, NESAF, Pollo Automveis,
SESI-DF, SENAI-DF, Vivo, Oi BrasilTelecom, Tim Brasil, entre outros.
Ministrou diversos cursos de Operaes Financeiras e Microinformtica nos Cursos de FORMAO
GERENCIAL para os Gerentes dos seguintes Bancos: BEM (So Lus MA), BANCRE (Rio Branco AC),
BANPAR (Belm PA), BANAP (Macap - AP), BEMGE e CREDIREAL (Belo Horizonte MG, Rio de Janeiro
RJ e So Paulo SP), BRB (Braslia - DF, Catalo - GO, Goiansia - GO, Belo Horizonte - MG e Rio de Janeiro
RJ), CEF e BANESTES (Vitria - ES), Banco Central (Braslia DF e Belm PA), BANESTADO (So Paulo
SP), BEG (Goinia GO), BAMERINDUS, UNIBANCO, entre outros.

CRTICAS E SUGESTES
Escreva para: CLNICA DE MATEMTICA
Caixa Postal, 3779 / Agncia Rodoviria.
70.084.970 - Braslia DF Tel. (61) 3321-3939 Fax (61) 3321-2112
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Sumrio
1

Introduo................................................................................................................. 5
1.1

O que o Word?.................................................................................................. 5

1.2

Novidades no Word 2013..................................................................................... 6

1.2.1

Desfrute da leitura........................................................................................ 6

1.2.2

Novo modo de leitura....................................................................................6

1.2.3

Trabalhe em conjunto.................................................................................... 8

1.2.4

Adicione sofisticao e estilo........................................................................8

1.2.5

Abrir e editar PDFs........................................................................................ 9

Explorando o Word..................................................................................................... 9
2.1

Interface A Faixa de Opes:............................................................................9

2.2

Conhecendo a rea de trabalho do Word..........................................................11

2.3

Viso Geral do Word 2013.................................................................................12

Criando seu primeiro documento do Word...............................................................13


3.1

Escolher um modelo.......................................................................................... 13

3.2

Abrir um documento.......................................................................................... 15

3.3

Ler documentos................................................................................................. 16

3.4

Imprimir o documento....................................................................................... 17

Criando seu primeiro documento no Word...............................................................18

Formatar texto......................................................................................................... 19

5.1

Adicionar um estilo............................................................................................ 21

5.2

Alterar margens................................................................................................. 22

5.3

Salvar, imprimir e fechar o documento.............................................................22

5.4

Mover-se no documento.................................................................................... 25

5.5

Usar a barra de rolagem:...................................................................................27

5.6

Mover texto usando Recortar e Colar................................................................27

5.7

Desfazer............................................................................................................ 28

5.8

Alinhar texto esquerda, no centro ou direita...............................................29

Inserindo Figura, Bordas, Sombreamentos e mais Funes.....................................30


6.1

Inserir um clip-art.............................................................................................. 30

6.2

Inserir uma imagem a partir de um arquivo......................................................32

6.3

Alterar a cor, o estilo ou a espessura de uma linha...........................................33

6.4

Aplicar um efeito artstico................................................................................. 35

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6.5

Excluir um efeito artstico..................................................................................36

6.6

Alterar o brilho, contraste ou foco de uma imagem..........................................36

6.7

Alterar o contraste de uma imagem..................................................................37

6.8

Ajustar o foco de uma imagem..........................................................................38

Fazer alteraes em WordArt...................................................................................39


7.1

Remover um efeito do texto..............................................................................40

Inserir uma tabela................................................................................................... 40


8.1

USAR OS MODELOS DE TABELA.........................................................................41

8.1.1

USE O MENU TABELA...................................................................................41

8.1.2

USAR O COMANDO INSERIR TABELA...........................................................41

8.2

Desenhar uma tabela........................................................................................ 42

8.3

Converter texto em tabela................................................................................43

8.4

Adicionar ou excluir linhas ou colunas...............................................................43

8.4.1

ADICIONAR UMA LINHA ACIMA OU ABAIXO..................................................43

8.4.2

ADICIONAR UMA COLUNA ESQUERDA OU DIREITA................................43

8.4.3

EXCLUIR UMA LINHA.................................................................................... 44

8.5
9

Excluir uma tabela............................................................................................. 44

Adicionar ou remover cabealhos, rodaps e nmeros de pgina...........................45


9.1

Adicionar um nmero de pgina sem outras informaes.................................46

9.1.1

ADICIONAR UM NMERO DE PGINA DA GALERIA.......................................46

9.1.2 ADICIONAR UM NMERO DE PGINA PERSONALIZADO QUE INCLUA O


NMERO TOTAL DE PGINAS................................................................................... 47
9.2

Adicionar um cabealho ou um rodap que inclua um nmero de pgina........48

9.2.1

ADICIONAR UM CABEALHO OU UM RODAP PERSONALIZADO..................49

10

Imprimir um documento....................................................................................... 50

11

Salvar em PDF para posterior impresso..............................................................53

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1 Introduo
1.1

O que o Word?

O Word um software que permite que voc crie documentos em um computador. Voc pode
usar o Word para criar lindos textos, usando fotografias ou ilustraes coloridas, como imagens
ou planos de fundo, e adicionar figuras, como mapas e tabelas. Alm disso, o Word fornece
diversos recursos teis para a criao de texto de modo que voc pode concluir documentos
comerciais, como artigos ou relatrios, com facilidade. Voc tambm pode imprimir endereos
para carto-postal ou envelopes.
O Word faz parte do "Office", uma suite de produtos que combina diversos tipos de softwares
para a criao de documentos, planilhas e apresentaes, e para o gerenciamento de emails.
Dica: por que chamado de "Office"?
Voc deve estar se perguntando por que um software para a criao de documentos e
planilhas que voc usa em casa faz parte de uma suite de softwares chamada de "Office".
H um motivo histrico para esse nome. Anteriormente, um software de criao de
documentos e planilhas era usado principalmente no trabalho. O software era combinado
em uma suite de softwares para o trabalho, portanto, era chamado de "Office". Desde
ento, os computadores pessoais comearam a ficar mais populares at mesmo nas casas,
porm a suite de softwares, que combina a criao de documentos e planilhas, continua
sendo chamada de "Office".
Dica: referindo-se ao Word
O Word normalmente chamado de "Word" nas telas e na ajuda do software. Ele tambm
chamado, algumas vezes, de "Microsoft Word", "Office Word" e "Microsoft Office Word
2010". Todos esses nomes representam o software de criao de documentos Word.

1.2 Novidades no Word 2013


Faa muito mais com seus documentos: abra um vdeo online, abra um PDF e edite o contedo,
alinhe imagens e diagramas com um mnimo de trabalho. O novo Modo de Leitura limpo e sem
distraes e funciona muito bem em tablets. Agrupar-se em equipes tambm est mais fcil,
com conexes diretas com os espaos online e recursos de reviso otimizados, como a
Marcao Simples e os comentrios.

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1.2.1

Desfrute da leitura

Agora voc pode se concentrar nos documentos do Word diretamente na tela com um modo de
leitura limpo e confortvel.

1.2.2

Novo modo de leitura

Aproveite sua leitura com um modo de exibio que mostra seus documentos em colunas fceis
de ler na tela.

As ferramentas de edio so removidas para minimizar as distraes, mas voc ainda tem
acesso s ferramentas que esto sempre mo para leitura como Definir, Traduzir e
Pesquisar na Web.

1.2.2.1

Zoom do objeto

D dois toques com o seu dedo ou dois cliques com o mouse para ampliar e fazer com que as
tabelas, grficos e imagens de seu documento preencham a tela. Foque a imagem e obtenha as
informaes, depois toque ou clique novamente fora do objeto para reduzi-la e continuar lendo.

1.2.2.2

Retomar leitura

Reabra um documento e continue sua leitura exatamente a partir do ponto em que parou. O
Word se lembrar onde voc estava mesmo quando reabrir um documento online de um outro
computador.

1.2.2.3

Vdeo online

Insira vdeos online para assistir diretamente no Word, sem ter que sair do documento, assim
voc pode ficar concentrado no contedo.

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1.2.2.4

Expandir e recolher

Recolha ou expanda as partes de um documento com apenas um toque ou um clique. Coloque


resumos nos ttulos e permita que os leitores abram a seo e leiam os detalhes se desejarem.

1.2.3

Trabalhe em conjunto

Trabalhar com outras pessoas com ferramentas otimizadas de colaborao.

1.2.3.1

Salve e compartilhe os arquivos na nuvem

A nuvem como um armazenamento de arquivos no cu. Voc pode acess-lo a qualquer


momento que estiver online. Agora fcil compartilhar um documento usando o SharePoint ou o
OneDrive. De l, voc pode acessar e compartilhar seus documentos do Word, planilhas do
Excel e outros arquivos do Office. Voc pode at mesmo trabalhar com seus colegas no mesmo
arquivo ao mesmo tempo.

1.2.4

Adicione sofisticao e estilo

Com o Word 2013, voc pode criar documentos mais bonitos e envolventes e pode trabalhar
com mais tipos de mdia (como vdeos online e imagens). Voc pode at mesmo abrir PDFs.

1.2.4.1

Iniciar com um modelo

Ao abrir o Word 2013, voc tem uma variedade de novos modelos timos disponveis para
ajud-lo a comear em uma lista dos documentos visualizados recentemente para que voc
pode voltar para onde parou imediatamente.

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Se voc preferir no usar um modelo, apenas clique em Documento em branco.

1.2.5

Abrir e editar PDFs

Abra PDFs e edite o contedo no Word. Edite pargrafos, listas e tabelas, exatamente como os
documentos do Word com os quais voc j est familiarizado. Transforme o contedo para ter
uma tima aparncia.
Inserir fotos e vdeos online
Adicione diretamente aos seus documentos vdeos online que os leitores podero assistir no
Word. Adicione as suas fotos de servios de fotos online sem precisar salv-los primeiro em seu
computador.
Guias dinmicas de layout e alinhamento
Obtenha uma visualizao dinmica medida que voc redimensionar e mover fotos e formas
em seu documento. As novas guias de alinhamento facilitam o alinhamento de grficos, fotos e
diagramas com o texto.

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2 Explorando o Word
2.1 Interface A Faixa de Opes:
O novo design do Microsoft Office 2013 inclui a guia Arquivo substitui o Boto do Microsoft
Office, adicionado na verso do 2007 Microsoft Office. Ao clicar na guia Arquivo, voc ver os
mesmos comandos bsicos que eram disponibilizados quando voc clicava no Boto do
Microsoft Office. Esses comandos bsicos incluem Abrir, Salvar e Imprimir, Novo, Fechar,
Opes.

No cabealho de nosso programa temos a barra de ttulos do documento, que como um novo
documento apresenta como ttulo Documento1.
A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido,
, que permite acessar
alguns comandos mais rapidamente como salvar, desfazer. Voc pode personalizar essa barra,
clicando no menu de contexto (flecha para baixo) direita dela.

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2.2 Conhecendo a rea de trabalho do Word


ABAS:
Os comandos para a edio de nosso texto agora ficam agrupadas dentro destas guias. Dentro
destas guias temos os grupos de ferramentas, por exemplo, na guia Inicio, temos Fonte,
Pargrafo, etc., nestes grupos ficam visveis para os usurios os principais comandos, para
acessar os demais comandos destes grupos de ferramentas, alguns destes grupos possuem
pequenas marcaes na sua direita inferior conhecidas como mais.

O Word possui tambm guias contextuais quando determinados elementos dentro de seu
texto so selecionados, por exemplo, ao selecionar uma imagem, ele criar na barra de guias,
uma guia com a possibilidade de manipulao do elemento selecionado.

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2.3 Viso Geral do Word 2013

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3 Criando seu primeiro documento do Word


3.1 Escolher um modelo
Geralmente mais fcil criar um novo documento usando um modelo do que comear de uma
pgina em branco. Os modelos do Word esto prontos para serem usados com temas e estilos.
Tudo o que voc precisa fazer adicionar seu contedo.
Sempre que voc iniciar o Word 2013, voc poder escolher um modelo da galeria, clicar em
uma categoria para ver os modelos contidos nela ou procurar mais modelos online. (Se voc
preferir no usar um modelo, basta clicar em Documento em branco.)

Quando voc inicia o Word, voc automaticamente v a lista de modelos. Para ver a lista a
qualquer momento, clique em Arquivo > Novo.

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DICA
Clique em Documento em branco ou pressione ESC para comear
com uma pgina em branco.
Voc pode pesquisar mais modelos em Pesquisar modelos online. Para obter acesso rpido
aos modelos populares, clique em qualquer uma das palavras-chave abaixo da caixa de
pesquisa.

Quando encontrar um modelo de seu agrado, clique duas vezes nele para criar um documento
baseado nesse modelo. Para mais detalhes, clique na miniatura para ver uma visualizao
grande. Clique nas setas em cada lado da janela de visualizao para ver os modelos
relacionados.

Na janela de visualizao, clique duas vezes na miniatura ou clique em Criar para iniciar um
novo documento baseado nesse modelo.
Se voc usa um modelo com frequncia, pode fix-lo para que esteja sempre mo quando
voc inicia o Word. Basta clicar no cone do pino que aparece abaixo da miniatura na lista de
modelos.

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Os modelos fixados nunca mostram uma visualizao. Basta clicar duas vezes na miniatura do
modelo fixado para criar rapidamente um novo documento baseado nesse modelo.

3.2 Abrir um documento


Sempre que voc iniciar o Word, ver uma lista dos documentos usados mais recentemente na
coluna esquerda. Se o documento que voc est procurando no estiver l, clique em Abrir
Outros Documentos.

Se voc j estiver no Word, clique em Arquivo > Abrir e navegue at o local do arquivo.
1. Salvar um documento
Para salvar um documento pela primeira vez, faa o seguinte:
2. Clique na guia Arquivo.
3. Clique em Salvar como.
4. Navegue at o local onde voc gostaria de salvar seu documento.

OBSERVAO
Para salvar o documento em seu computador, escolha uma
pasta em Computador ou clique em Procurar. Para salvar seu documento
online, escolha um local em Locais ou Adicionar um Local. Quando seus
arquivos esto online, voc pode compartilhar, fazer comentrios e trabalhar
junto neles em tempo real.

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5. Clique em Salvar.

OBSERVAO O Word salva automaticamente no formato de arquivo .docx.


Para salvar seu documento em um formato diferente de .docx, clique na
lista Salvar como tipo e selecione o formato do arquivo desejado.
Para salvar seu documento medida que voc continua a trabalhar nele, clique em Salvar na
Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.

3.3 Ler documentos


Abra seu documento no Modo de Leitura para ocultar a maioria dos botes e ferramentas,
assim voc pode se concentrar em sua leitura sem distraes.

1. Abra o documento que voc deseja ler.

OBSERVAO
Alguns documentos so abertos automaticamente no Modo
de Leitura, como documentos protegidos ou anexos.
2. Clique em Exibio > Modo de Leitura.
3. Para mover-se de uma pgina para outra em um documento, siga este procedimento:

Clique nas setas nas laterais esquerda e direita das pginas.

Pressione as teclas page down e page up ou a barra de espaos e o backspace no


teclado. Voc tambm pode usar as teclas de seta ou rolar a roda de seu mouse.

Se voc estiver usando um dispositivo sensvel ao toque, toque nos lados esquerdo ou
direito com seu dedo.

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DICA
Clique em Exibio > Editar Documento para editar novamente o
documento.

3.4 Imprimir o documento


Tudo em um s lugar, voc pode ver a aparncia de documento quando for impresso, definir as
opes de impresso e imprimir o arquivo.

1. Clique na guia Arquivo e em Imprimir.


2. Siga este procedimento:

Em Imprimir, na caixa Cpias, digite o nmero de cpias desejadas.

Em Impressora, verifique se a impressora desejada est selecionada.

Em Configuraes, as configuraes padro da impressora esto selecionadas para


voc. Para alterar uma delas, apenas clique na configurao que voc deseja alterar e
selecione uma nova configurao.

3. Quando voc estiver satisfeito com as configuraes, clique em Imprimir.

4 Criando seu primeiro documento no Word


Abra o arquivo: Quando abrir o Word pela primeira vez.docx
No documento, procure o cursor, que informa onde o contedo digitado aparecer na pgina. O
Word espera voc comear a digitar.
A Contoso Pharmaceuticals anunciou hoje um rendimento lquido de R$ 1,2 milho, ou R$ 0,06
por ao, nas 16 semanas do quarto trimestre do ano fiscal 2004, encerrado em 30 de junho. O
resultado foi melhor do que o prejuzo de R$ 2,3 milhes, ou R$ 0,57 por ao, do ltimo
trimestre do ano fiscal 2003.
Se quiser comear a digitar mais embaixo, e no logo no comeo da pgina, pressione a tecla
ENTER no teclado at que o cursor esteja no local que voc deseja digitar.

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O cursor uma linha vertical piscante no canto superior esquerdo da pgina


Quando voc comear a digitar, o texto digitado empurrar o cursor para a direita. Se alcanar o
fim da linha, apenas continue a digitar. O texto e o ponto de insero se movero para a linha
seguinte.
Quando terminar de digitar o primeiro pargrafo, pressione a tecla ENTER para ir para o
prximo pargrafo. Se quiser mais espao entre esses dois pargrafos (ou quaisquer outros),
pressione ENTER novamente e comece a digitar o segundo pargrafo.
Se cometer um erro na digitao, basta pressionar a tecla BACKSPACE para "apagar" as
palavras ou os caracteres incorretos.
Enquanto voc digita, o Word avisa se voc cometeu um erro de ortografia ou gramtica
inserindo um sublinhado ondulado vermelho, verde ou azul sob o texto que ele considera
errado.
Sublinhado vermelho: indica um possvel erro de ortografia ou que o Word no reconhece
uma palavra, como um nome prprio ou um lugar.

. Linhas onduladas como

estas avisam sobre erros de ortografia e gramtica.


Sublinhado verde: o Word indica que a gramtica deve ser revisada.
Sublinhado azul: a ortografia de uma palavra est correta, mas ela no parece apropriada
para a sentena. Por exemplo, voc digitou "mais", quando deveria ser "mas".

Clique com o boto direito do mouse em uma palavra sublinhada para ver as revises sugeridas.
Clique em uma reviso para substituir a palavra no documento e eliminar os sublinhados.
Um aviso sobre os sublinhados verde e azul: o Word muito eficiente em ortografia, o que o
torna bastante simples na maior parte do tempo. No entanto, a gramtica e o uso correto das
palavras requerem bom senso.
Se achar que voc est correto e o Word est errado, clique com o boto direito do mouse na
palavra, ignore as revises sugeridas e elimine os sublinhados.

5 Formatar texto
Existem muitas maneiras de enfatizar texto, incluindo formatao de negrito, itlico e
sublinhado.

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As informaes imprensa
que voc est digitando
anunciam a receita lquida e
o preo por ao da Contoso
Pharmaceuticals. Voc pode
chamar a ateno para essa
importante
informao
adicionando nfase com a
formatao
de
negrito,
itlico ou sublinhado.
Vamos colocar o texto em
negrito. Lembra-se da Faixa
de
Opes
que
mencionamos no incio da
lio? Agora voc ver como
us-la.
Como voc pode ver na imagem, h vrias guias na parte superior. Cada uma representa uma
rea de atividade. A segunda guia, Pgina Inicial, deve estar selecionada (se no estiver,
clique nela para selecion-la).
Cada guia tem vrios grupos de comandos que mostram os itens relacionados.
Na guia Pgina Inicial, procure o grupo Fonte, em que sero exibidos botes e comandos que
executam aes especficas no documento. Por exemplo, o boto Negrito faz o texto ficar em
negrito. Ou ento, altere a cor da fonte e o tamanho do texto com os botes Cor da Fonte e
Tamanho da Fonte.

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5.1 Adicionar um estilo


Voc pode fazer a maioria das alteraes no texto pelo grupo Fonte, mas trabalhoso quando
se quer alterar o formato de apenas alguns caracteres ou palavras. Uma maneira de fazer todas
as alteraes que acabamos de ver com um nico comando por meio dos estilos.

Os grupos Pargrafo e Estilo, na guia Pgina Inicial.


Voc pode fazer a maioria das alteraes no texto pelo grupo Fonte, mas trabalhoso quando
se quer alterar o formato de apenas alguns caracteres ou palavras.
Uma maneira de fazer todas as alteraes que acabamos de ver com um nico comando por
meio dos estilos.
Os estilos esto na guia Pgina Inicial, no grupo Estilo. Basta escolher o estilo desejado e o
tamanho do texto, a fonte, os atributos e a formatao de pargrafo sero alterados
automaticamente.

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5.2 Alterar margens


As margens da pgina so os espaos em branco em volta das bordas da pgina. Existe uma
margem da pgina de 2,54 cm na parte superior, inferior, esquerda e direita da pgina.
Essa a largura de margem mais comum, que voc pode usar na maioria dos documentos. Mas
se voc quiser margens diferentes, deve saber como alter-las, o que pode fazer a qualquer
momento.
A faixa de opes tambm usada para alterar as margens, a menos que voc trabalhe com a
guia Layout da Pgina.
Primeiro, clique nela para selecion-la e, depois, no grupo Configurar Pgina, clique em
Margens. Voc ver diferentes tamanhos de margem, mostrados em pequenas imagens
(cones), com as medidas de cada margem.

Ao escolher uma margem, o cone da margem que voc escolheu fica com uma cor de plano de
fundo diferente.
Se voc clicar no boto Margens novamente, essa cor de plano de fundo indicar qual tamanho
de margem foi definido para o documento.

5.3 Salvar, imprimir e fechar o documento


Em um dado momento, voc ter uma boa sentena ou vrios pargrafos de ideias, fatos ou
nmeros que no gostaria de perder se seu gato pulasse sobre o teclado ou se uma queda de
energia desligasse o computador.
Para manter seu trabalho, voc deve salv-lo, e quanto antes o fizer, melhor.
Para salvar um documento no formato usado pelo Word 2010 e Word 2007, siga este
procedimento:

Clique na guia Arquivo.


Clique em Salvar como.
Clique na caixa Computador.

Escolha um local clicando em Procurar.


para o documento.
Clique em Salvar.

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. Na caixa Salvar Como, digite um nome

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Observe na janela de salvar que o Word procura salvar seus arquivos na pasta Documentos do
usurio, voc pode mudar o local do arquivo a ser salvo, pela parte esquerda da janela. No
campo nome do arquivo, o Word normalmente preenche com o ttulo do documento, como o
documento no possui um ttulo, ele pega os primeiros 255 caracteres e atribui como nome,
aconselhvel colocar um nome menor e que se aproxime do contedo de seu texto. Em Tipo a
maior mudana, at verso 2003, os documentos eram salvos no formato. DOC, a partir da
verso 2010, os documentos so salvos na verso. DOCX, que no so compatveis com as
verses anteriores. Para poder salvar seu documento e manter ele compatvel com verses
anteriores do Word, clique na direita dessa opo e mude para Documento do Word 97-2003.
Para salvar um documento de modo que ele seja compatvel com o Word 2003 ou verso
anterior, siga este procedimento:

Abra o documento que voc deseja usar no Word 2003 ou verso anterior.
Repita os passos para salvar o documento.
Na lista Salvar como tipo, clique em Documento do Word 97-2003. Isso mudar
o formato para .doc.
Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o documento.
Clique em Salvar.

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Na faixa de opes, clique na primeira guia, a guia Arquivo.

Modo de exibio Backstage, em que possvel salvar e imprimir o documento.

Isso abre uma janela grande chamada Backstage, um lugar em que voc executa vrias aes,
como salvar o documento e imprimi-lo.

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Precisa imprimir?
Quando estiver pronto para
imprimir, clique novamente na guia Arquivo (a primeira
guia). Na coluna esquerda, clique no comando Imprimir.
Uma janela grande aberta, e voc clica no boto
Imprimir.
Obviamente, necessrio ter uma impressora conectada
ao computador.
Depois de concluir o documento e salvar o trabalho,
feche o arquivo. Clique na guia Arquivo e, na coluna
esquerda, clique em Fechar.

5.4 Mover-se no documento


Abra o arquivo: Mover-se no documento.docx
Imagine, nesta imagem, que voc deseja digitar uma nova frase no primeiro pargrafo entre
"civilizao" e "Durante".
O cursor (a linha vertical) est no fim do segundo pargrafo, depois da palavra "assistncia".
Para digitar em qualquer outro lugar no documento, ser necessrio mover o cursor para esse
local.

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Mova o cursor para outro local movendo o ponteiro e depois clicando ou usando o
teclado.
Estas so algumas maneiras de fazer isso

Com o mouse, mova o cursor para a esquerda de "Durante" e clique para inserir o cursor.
Em seguida, comece a digitar. Ou ento...

Pressione a SETA PARA CIMA no teclado para mover o cursor para cima uma linha por
vez. Pressione a SETA PARA A ESQUERDA para mover o cursor para a esquerda um
caractere por vez.

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Porm, se o documento estiver ficando longo, talvez no seja prtico ter que pressionar
continuamente as teclas de direo para mover para cima ou para baixo no documento. Em vez
disso, use a barra de rolagem.

5.5 Usar a barra de rolagem:


assim que funciona:
1) A barra de rolagem est no lado direito da janela.
2) Para us-la, clique na caixa de rolagem e arraste-a para cima ou para baixo para moverse em um documento sem mover o cursor.
3) Ou ento, clique nas setas de rolagem no fim da barra de rolagem para mover para cima
ou para baixo.

5.6 Mover texto usando Recortar e Colar


E se voc precisar mover algum texto no documento? No necessrio exclu-lo e digit-lo
novamente onde desejar. Em vez disso, basta usar Recortar e Colar.
Por exemplo, no primeiro pargrafo, voc decide que a quarta frase deve ser a ltima frase no
pargrafo.

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No exclua para depois redigitar basta usar Recortar e Colar.

Selecione a frase que deseja mover, conforme mostrado na imagem.


Na faixa de opes, na guia Pgina Inicial, clique em Recortar.
Mova o cursor para o fim do pargrafo, onde deseja que a frase aparea (aps a marca de
formatao de ponto).
Na guia Pgina Inicial, no grupo rea de Transferncia, clique no boto Colar.

5.7 Desfazer
Voc moveu a frase, mas agora que olha para ela, no est feliz com a alterao. Felizmente,
voc no tem que percorrer o processo de recortar e colar inteiro novamente para mover a frase
de volta para seu local original. Em vez disso, use Desfazer.
Na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, na parte superior da janela, clique no boto
Desfazer.

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Isso ir desfazer a ltima ao realizada, que nesse caso era colar a frase no novo local.
Clique no boto Desfazer novamente para desfazer a ao anterior, que nesse caso era
recortar a frase do local original. Agora sua frase est de volta em seu local original.

5.8 Alinhar texto esquerda, no centro ou direita


O alinhamento horizontal determina a aparncia e a orientao das bordas dos pargrafos.
O texto pode ser alinhado esquerda, que significa que a borda esquerda do texto est alinhada
com a margem esquerda, alinhado direita, centralizado ou justificado, que significa que est
alinhado uniformemente nas margens esquerda e direita.

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O alinhamento mais comum o alinhado esquerda, mas voc pode alter-lo sempre que
desejar, para um nico pargrafo, um conjunto de pargrafos ou o documento inteiro.
Por exemplo, em muitos documentos, os ttulos so centralizados no meio da pgina.
Selecione o texto que voc deseja alinhar ou pressione CTRL+T para selecionar todo o texto do
documento.
Na guia Pgina Inicial, no grupo Pargrafo, clique em Alinhar Esquerda ou Alinhar ,
Centralizar ou Justificar .

6 Inserindo Figura, Bordas, Sombreamentos e mais Funes

6.1 Inserir um clip-art


1. Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique em Clip-art.

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2. No painel de tarefas Clip-Art, na caixa de texto Pesquisar por, digite uma palavra ou
frase que descreva o clip art que deseja, ou digite todo ou parte do nome do arquivo do
clip art.
3. Para modificar sua pesquisa, execute uma das seguintes aes:

Para expandir a pesquisa para incluir clip-arts na Web, clique na caixa de


seleo Incluir contedo do Office Online.

Para limitar os resultados da pesquisa a um tipo especfico de mdia, clique na


seta na caixa Os resultados devem ser e marque a caixa de seleo ao lado
de Ilustraes, Fotografias, Vdeos ou udio..

4. Clique em Ir.
5. Na lista de resultados, clique no clip art para inseri-lo.
Selecione o clip-art que voc inseriu no documento para redimension-lo. Para aumentar ou
diminuir o tamanho em uma ou mais direes, arraste uma ala de dimensionamento para
longe do centro ou em direo a ele enquanto segue um destes procedimentos:

Para manter o centro de um objeto no mesmo local, pressione e mantenha pressionada a


tecla CTRL enquanto arrasta a ala de dimensionamento.

Para manter as propores do objeto, pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFT


enquanto arrasta a ala de dimensionamento.

Para manter as propores do objeto e o seu centro no mesmo local, pressione e


mantenha pressionadas as teclas CTRL e SHIFT enquanto arrasta a ala de
dimensionamento.

As Imagens e os clip-art podem ser inseridos em um documento ou copiados para eles de


muitas fontes diferentes, incluindo baixados de um site provedor de clip-arts, copiados de uma
pgina da Web ou inseridos a partir de uma pasta onde voc salva imagens.
Voc tambm pode alterar a forma como uma figura ou clip-art posicionada com texto em um
documento usando os comandos Posio e Quebrar Texto Automaticamente.
DICA
Para inserir uma imagem do scanner ou da cmera, use o software que veio com seu
scanner ou sua cmera para transferir a imagem para o seu computador. Salve a imagem.

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6.2 Inserir uma imagem a partir de um arquivo


Para inserir uma imagem do scanner ou da cmera, use o software que veio com seu scanner ou
sua cmera para transferir a imagem para o seu computador. Salve a imagem e a insira
seguindo estas etapas.
Clique no local onde deseja inserir a imagem no documento.
Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique em Imagem.

O BS E RVA O

Alguns

comandos

mostrados

no

esto

disponveis

no

Word

Starter.
Localize a imagem que voc deseja inserir. Por exemplo, voc pode ter um arquivo de imagem
localizado em Meus Documentos.
Clique duas vezes na imagem que deseja inserir.
O BS E RVA O
Por padro, o Microsoft Word insere imagens em um documento.
possvel reduzir o tamanho de um arquivo vinculando imagem a ele. Na caixa
de dilogo Inserir Imagem, clique na seta ao lado de Inserir e clique
em Vincular ao Arquivo.

Selecione uma imagem que voc inseriu no documento para redimension-la. Para aumentar ou
diminuir o tamanho em uma ou mais direes, arraste uma ala de dimensionamento para
longe do centro ou em direo a ele enquanto segue um destes procedimentos:

Para manter o centro de um objeto no mesmo local, pressione e mantenha pressionada a


tecla CTRL enquanto arrasta a ala de dimensionamento.
Para manter as propores do objeto, pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFT
enquanto arrasta a ala de dimensionamento.
Para manter as propores do objeto e o seu centro no mesmo local, pressione e
mantenha pressionadas as teclas CTRL e SHIFT enquanto arrasta a ala de
dimensionamento.

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6.3 Alterar a cor, o estilo ou a espessura de uma linha


Voc pode melhorar a imagem adicionando efeitos, como sombras, brilhos, reflexos, bordas
suaves, bisis e rotaes tridimensionais (3-D). Tambm possvel adicionar um efeito
artstico ou alterar o brilho, contraste ou esfumar a imagem.
1. Clique na imagem qual deseja adicionar um efeito.
Para adicionar o mesmo efeito em vrias imagens, clique na primeira imagem, depois pressione
e mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica nas outras imagens. Se estiver usando o
Microsoft Word, ser preciso copiar as imagens em uma tela de desenho, caso ainda no
estejam l. (Depois de adicionar ou alterar o efeito, copie as imagens de volta no local original
no documento.)

2. Em Ferramentas de Imagem, na guia Formatar, no grupo Estilos de Imagem, clique


em Efeitos de Imagem.

Caso voc no veja as guias Ferramentas de Imagem ou Formatar, clique duas vezes na
imagem para se certificar de t-la selecionado. Caso veja [Modo de Compatibilidade] ao lado
do nome do arquivo, na parte superior da janela do programa, tente salvar o documento em um
formato como *.docx ou *.xlsx em vez dos formatos anteriores de arquivos tipo *.doc ou *.xls, e
tente novamente.
3. Siga um ou mais destes procedimentos:

Para adicionar ou alterar uma combinao interna de efeitos, aponte


para Predefinida, depois clique no efeito desejado.
Para personalizar o efeito interno, clique em Opes 3D, depois ajuste as
opes desejadas.
Para adicionar ou alterar uma sombra, aponte para Sombra, depois clique na
sombra desejada.
Para personalizar a sombra, clique em Opes de Sombra, depois ajuste as
opes desejadas.
Para adicionar ou alterar um reflexo, aponte para Reflexo, depois clique na
variao de reflexo desejada.
Para personalizar o reflexo, clique em Opes de Reflexo, depois ajuste as
opes desejadas.
Para adicionar ou alterar um brilho, aponte para Brilho, depois clique na
variao de brilho desejada.
Para personalizar as cores de brilho, clique em Mais Cores Brilhantes, depois escolha a cor
desejada. Para alterar para uma cor que no est nas cores do tema, clique em Mais Cores,
depois clique na cor desejada, na guia Padro, ou faa sua prpria mistura de cores na
guia Personalizar. As cores personalizadas e as cores da guia Padro no so atualizadas se,
posteriormente, voc modificar o tema do documento.

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Para personalizar a variao de brilho, clique em Opes de Brilho, depois ajuste as opes
desejadas.

Para adicionar ou alterar uma borda suave, aponte para Bordas Suaves, depois clique
no tamanho de borda suave desejado.

Para personalizar as bordas suaves, clique em Opes de Bordas Suaves, depois ajuste as
opes desejadas.

Para adicionar ou alterar uma borda, aponte para Bisel, depois clique no bisel desejado.

Para personalizar o bisel, clique em Opes 3D, depois ajuste as opes desejadas.

Para adicionar ou alterar uma rotao 3D, aponte para Rotao 3D, depois clique na
rotao desejada.

Para personalizar a rotao, clique em Opes de Rotao 3D, depois ajuste as opes
desejadas.
OBSERVAES

Para obter mais informaes sobre as opes desses painis, clique em Ajuda
parte superior da caixa de dilogo Formatar Imagem.

Para remover um efeito adicionado imagem, aponte para a entrada de menu do efeito
e clique na opo de remoo do efeito. Para remover uma sombra, por exemplo, aponte
para Sombra, depois clique na primeira entrada, Sem Sombra.

na

Voc pode aplicar efeitos artsticos a uma imagem ou a um preenchimento de imagem para que
a imagem parea mais um esboo, desenho ou pintura. Um preenchimento de imagem uma
forma ou outro objeto com uma imagem aplicada de modo a "preencher" essa forma ou objeto.
Voc pode aplicar somente um efeito artstico de cada vez a uma imagem; portanto, a aplicao
de um efeito artstico diferente remove o efeito artstico aplicado anteriormente.

Imagem original

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Mesma imagem com efeito de Fotocpia

Imagem original com o efeito Escala de Cinza do Lpis

6.4 Aplicar um efeito artstico


IMPORTANTE A compactao de uma imagem para reduzir o tamanho do
arquivo altera a quantidade de detalhes mantidos na imagem de origem. Isso
signifi ca que, depois da compactao, a imagem poder parecer diferente do
que era antes. Por isso, preciso compactar a imagem e salvar o arquivo
antes de aplicar um efeito artstico. Voc pode refazer a compactao mesmo
depois de salvar o arquivo, contanto que no feche o programa no qual est
trabalhando, caso a aparncia da compactao com o efeito artstico no
fi que conforme desejado.
1. Clique na imagem qual deseja aplicar um efeito artstico.
2. Em Ferramentas de Imagem, na guia Formatar, no grupo Ajustar, clique em Efeitos
Artsticos.

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Grupo Ajustar na guia Formatar em Ferramentas de Imagem


Caso voc no veja as guias Formatar ou Ferramentas de Imagem, confirme se selecionou
uma imagem. Talvez seja necessrio clicar duas vezes na imagem para selecion-la e abrir a
guia Formatar.
3. Clique no efeito artstico desejado.
DICA Antes de clicar no efeito desejado, voc pode posicionar o ponteiro do mouse sobre
qualquer dos efeitos e usar a Visualizao Dinmica para ver como a imagem ficar com o
efeito aplicado.
4. Para ajustar o efeito artstico, clique em Opes de Efeitos Artsticos.

6.5 Excluir um efeito artstico


1. Clique na imagem com o efeito artstico que voc deseja remover.
2. Na guia Formatar, no grupo Ajustar, clique em Efeitos Artsticos.
3. Na galeria de Efeitos Artsticos, clique no primeiro efeito, Nenhum.
Para remover todos os efeitos que voc adicionou a uma imagem, incluindo efeitos de outras
galerias e no apenas da galeria de Efeitos artsticos, clique em Redefinir Imagem.

6.6 Alterar o brilho, contraste ou foco de uma imagem


Voc pode ajustar a claridade relativa (brilho), a diferena entre as reas mais escuras e mais
claras (contraste) e o foco de uma imagem. Isto tambm chamado de correes de cor.
Voc pode revelar detalhes em imagens super ou sub expostas, iluminando-a ou mudando a
definio das bordas (claro ou escuro), aumentando ou diminuindo o contraste.
Para melhorar detalhes da foto, voc pode ajustar a imagem ou remover marcas indesejadas
que podem ser suavizadas.
1. Clique na imagem cujo brilho deseja alterar.
2. Em Ferramentas
em Correes.

de

Imagem,

na

guia Formatar,

no

grupo Ajustar,

Grupo Ajustar, na guia Formatar em Ferramentas de Imagem

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clique

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Caso voc no veja as guias Formatar ou Ferramentas de Imagem, confirme se selecionou
uma imagem. Talvez seja necessrio clicar duas vezes na imagem para selecion-la e abrir a
guia Formatar.
3. Em Brilho e Contraste, clique na miniatura desejada.
DICA Antes de clicar na opo desejada, voc pode posicionar o ponteiro do mouse sobre
qualquer das miniaturas e usar Visualizao Dinmica para ver como ficar a imagem.
4. Para ajustar a quantidade de brilho, clique em Opes de Correo de Imagens,
depois, em Brilho e Contraste, mova o controle deslizante deBrilho ou digite um
nmero na caixa ao lado do controle deslizante.

6.7 Alterar o contraste de uma imagem


1. Clique na imagem cujo contraste queira alterar.
2. Em Ferramentas
em Correes.

de

Imagem,

na

guia Formatar,

no

grupo Ajustar,

clique

3.
Grupo Ajustar da guia Formatar em Ferramentas de Imagem
Caso voc no veja as guias Formatar ou Ferramentas de Imagem, confirme se selecionou
uma imagem. Talvez seja necessrio clicar duas vezes na imagem para selecion-la e abrir a
guia Formatar.
3. Em Brilho e Contraste, clique na miniatura desejada.

DICA Antes de clicar na opo desejada, voc pode posicionar o ponteiro


do mouse sobre qualquer das miniaturas e usar Visualizao Dinmica para
ver como fi car a imagem.
4. Para ajustar a quantidade de contraste, clique em Opes de Correo de Imagens,
depois, em Brilho e Contraste, mova o controle deslizante Contraste ou digite um
nmero na caixa ao lado do controle deslizante.

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6.8 Ajustar o foco de uma imagem


1. Clique na imagem cujo foco deseja alterar.
2. Em Ferramentas
em Correes.

de

Imagem,

na

guia Formatar,

no

grupo Ajustar,

clique

Grupo Ajustar da guia Formatar em Ferramentas de Imagem


Caso voc no veja as guias Formatar ou Ferramentas de Imagem, confirme se selecionou
uma imagem. Talvez seja necessrio clicar duas vezes na imagem para selecion-la e abrir a
guia Formatar.
3. Em Ajustar Nitidez, clique na miniatura desejada.

DICA Antes de clicar na opo desejada, voc pode posicionar o ponteiro


do mouse sobre qualquer das miniaturas e usar Visualizao Dinmica para
ver como fi car a imagem.
4. Para ajustar a quantidade de preciso, clique em Opes de Correo de Imagens,
depois, em Ajustar Nitidez, mova o controle deslizante Ajustar Nitidez ou digite um
nmero na caixa ao lado do controle deslizante.
O WordArt um texto decorativo que voc pode adicionar a um documento. Voc pode fazer
alteraes ao WordArt, como o tamanho da fonte e a cor do texto, usando as opes de
ferramentas de desenho disponibilizadas automaticamente depois que um WordArt inserido ou
selecionado em um documento.
1. Clique no local onde voc deseja inserir um texto decorativo em um documento.
2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em WordArt.

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3. Clique em qualquer estilo de WordArt e comece a digitar.

7 Fazer alteraes em WordArt


1. Clique em qualquer lugar do texto de WordArt que voc deseja alterar.
2. Em Ferramentas de Desenho, na guia Formato, clique em qualquer opo.
Por exemplo, voc pode alterar a direo do texto de WordArt clicando em Direo do Texto no
grupo Texto e escolhendo uma nova direo para o texto.

1. Adicionar um efeito ao texto


2. Selecione o texto ao qual deseja adicionar um efeito.
3. Na guia Pgina Inicial, no grupo Fonte, clique em Efeito de Texto.

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3. Clique no efeito desejado.


Para obter mais opes, aponte para Estrutura de Tpicos, Sombra, Reflexo ouBrilho e
clique no efeito que deseja adicionar.

7.1 Remover um efeito do texto


1. Selecione o texto do qual deseja remover um efeito.

2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Fonte, clique em Limpar Formatao.

8 Inserir uma tabela


No Microsoft Word, possvel inserir uma tabela de trs formas: de uma seleo de tabelas prformatadas completas com dados de amostra, selecionando o nmero de linhas e colunas
que voc deseja ou usando a caixa de dilogo Inserir Tabela. possvel inserir uma tabela em
um documento ou inserir uma tabela em outra tabela para criar uma tabela mais complexa.

Escolha de uma galeria de modelos de tabela pr-formatadas.

Use o menu Tabela para especificar o nmero de linhas e colunas desejado.

Use a caixa de dilogo Inserir Tabela.

8.1 USAR OS MODELOS DE TABELA


possvel usar modelos de tabelas para inserir uma tabela com base em uma galeria de tabelas
pr-formatadas. Os modelos de tabela contm dados de amostra para ajud-lo a visualizar qual
ser a aparncia da tabela quando adicionar seus dados.

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1. Clique no local que deseja inserir uma tabela.
2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela, aponte para Tabelas Rpidas e
clique no modelo que deseja.

3. Substitua os dados no modelo pelos dados que deseja.

8.1.1

USE O MENU TABELA

1. Clique no local que deseja inserir uma tabela.


2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em Inserir tabela, arraste para
selecionar o nmero de linhas e colunas que deseja.

8.1.2

USAR O COMANDO INSERIR TABELA

O comando Inserir tabela permite que voc especifique as dimenses e o formato da tabela
antes da insero da tabela em um documento.
1. Clique no local que deseja inserir uma tabela.
2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e em Inserir Tabela.

3. Em Tamanho da tabela, insira o nmero de colunas e linhas.


4. Em Comportamento de AutoAjuste, escolha as opes para ajustar o tamanho da
tabela.

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8.2 Desenhar uma tabela


possvel desenhar uma tabela complexa , por exemplo, uma que contenha clulas de
tamanhos diferentes ou um nmero varivel de colunas por linha.
1. Clique no local em que voc deseja criar a tabela.
2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e em Desenhar Tabela.

O ponteiro muda para um lpis.


3. Para definir os limites externos da tabela, desenhe um retngulo. Em seguida, desenha
as linhas das colunas e das linhas dentro do retngulo.

4. Para apagar uma linha ou um bloco de linhas, em Ferramentas de tabela, na


guia Estrutura, no grupo Desenhar bordas, clique em Borracha.
5. Clique na linha que deseja apagar.
6. Ao terminar de desenhar a tabela, clique em uma clula e comece a digitar ou inserir um
grfico.

8.3 Converter texto em tabela


1. Insira caracteres separadores como vrgulas ou tabulaes para indicar onde
deseja dividir o texto em colunas. Use marcas de pargrafo para indicar onde deseja
comear uma nova linha.
Por exemplo, em uma lista com duas palavras em uma linha, insira uma vrgula ou uma
tabulao aps a primeira palavra para criar uma tabela de duas colunas.

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2. Selecione o texto que voc deseja converter.
3. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e em Converter Texto em
Tabela.

4. Na caixa de dilogo Converter texto em tabela, em Separar texto em, clique na


opo para o caractere separador usado no texto.
Selecione quaisquer outras opes desejadas.

8.4 Adicionar ou excluir linhas ou colunas

8.4.1

ADICIONAR UMA LINHA ACIMA OU ABAIXO

1. Clique com o boto direito do mouse em uma clula acima ou abaixo de onde voc
deseja adicionar uma linha.
2. No menu de atalho, aponte para Inserir e clique em Inserir Linhas Acimaou Inserir
Linhas Abaixo.
OBSERVAO Voc pode adicionar rapidamente uma linha ao final de uma tabela clicando na
clula inferior direita e pressionando TAB.

8.4.2

ADICIONAR UMA COLUNA ESQUERDA OU DIREITA

1. Clique com o boto direito do mouse em uma clula esquerda ou direita de onde
voc deseja adicionar uma coluna.
2. No menu de atalho, aponte para Inserir e clique em Colunas Esquerdaou Colunas
Direita.

8.4.3

EXCLUIR UMA LINHA

1. Na guia Pgina Inicial, no grupo Pargrafo, clique em Mostrar/Ocultar.

1. Selecione a linha que voc deseja excluir clicando esquerda da linha.

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2. Clique com o boto direito do mouse e, em seguida, clique em Excluir Linhas no menu
de atalho.
EXCLUIR UMA COLUNA
1. Na guia Pgina Inicial, no grupo Pargrafo, clique em Mostrar/Ocultar.

1. Selecione a coluna que voc deseja excluir clicando na linha de grade ou borda superior
da coluna.

2. Clique com o boto direito do mouse e, em seguida, clique em Excluir Colunas no menu
de atalho.

8.5 Excluir uma tabela


Voc pode excluir a tabela inteira ou somente o contedo e manter a estrutura de linhas e
colunas.
EXCLUIR A TABELA INTEIRA
1. No Modo de Exibio de Layout de Impresso, posicione o ponteiro na tabela at que a
ala de movimentao da tabela

aparea e clique nela.

OBSERVAO Se no tiver certeza se est no modo de exibio de Layout de Impresso,


clique no cone Layout de Impresso na parte inferior da janela.

2. Pressione BACKSPACE.
EXCLUA O CONTEDO DA TABELA.
Voc pode excluir o contedo de uma clula, uma linha, uma coluna ou a tabela inteira. Quando
voc exclui o contedo de uma tabela, as linhas e colunas da tabela permanecem no
documento.
1. Selecione o contedo que voc deseja limpar.

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PARA
SELECIONAR
A tabela inteira

SIGA ESTE PROCEDIMENTO


No modo de exibio de Layout de Impresso, posicione o ponteiro sobre a
tabela at que a ala de movimentao da tabela

Uma linha ou
linhas
Uma coluna ou
colunas
Uma clula

aparea e clique nela.

Clique esquerda da clula.

Clique na linha de grade ou borda superior da coluna.


Clique na borda esquerda da clula.

2. Pressione a tecla DELETE.

9 Adicionar ou remover
nmeros de pgina

cabealhos,

rodaps

Adicione nmeros de pgina, cabealhos e rodaps usando a galeria, ou crie um nmero de


pgina, um cabealho ou um rodap personalizado.
Para obter melhores resultados, decida primeiro se deseja somente um nmero de pgina ou se
deseja as informaes e um nmero de pgina no cabealho ou no rodap. Se desejar um
nmero de pgina e nenhuma outra informao, adicione um nmero de pgina. Se desejar um
nmero de pgina e outras informaes ou somente as outras informaes, adicione um
cabealho ou um rodap.

9.1 Adicionar um nmero de pgina sem outras informaes


Se quiser um nmero de pgina em cada pgina e no quiser incluir outras informaes, como o
ttulo do documento ou o local do arquivo, voc poder rapidamente adicionar um nmero de
pgina da galeria ou criar um nmero de pgina personalizada ou um nmero de pgina
personalizado que inclua o nmero total de pginas (pgina X de Y pginas).

9.1.1

ADICIONAR UM NMERO DE PGINA DA GALERIA

1. Na guia Inserir, no grupo Cabealho e Rodap, clique em Nmero de Pgina.


2. Clique no local do nmero de pgina desejado.

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3. Na galeria, role as opes e clique no formato de nmero de pgina desejado.
4. Para retornar ao corpo do documento, clique em Fechar Cabealho e Rodap na
guia Design (em Ferramentas de Cabealho e Rodap).

OBSERVAO A galeria de Nmeros de Pgina inclui formatos de pgina do


tipo pgina X de Y, em que Y o nmero total de pginas do documento.

ADICIONAR UM NMERO DE PGINA PERSONALIZADO


1. Clique duas vezes na rea de cabealho ou de rodap (prxima parte superior ou
inferior da pgina).
Ser aberta a guia Design em Ferramentas de Cabealho e Rodap.
2. Para colocar o nmero da pgina no centro ou direita da pgina, faa o seguinte:

Para colocar o nmero da pgina no centro, clique em Inserir Tabulao de


Alinhamento no grupo Posio da guia Design, clique em Centralizar e
em OK.

Para colocar o nmero da pgina direita da pgina, clique em Inserir


Tabulao de Alinhamento no grupo Posio da guia Design, clique em
Direita e em OK.

3. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rpidas e em Campo.

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4. Na lista Nomes de campos, clique em Pgina e em OK.


5. Para alterar o formato de numerao, clique em Nmero da
grupo Cabealho e Rodap e clique em Formatar Nmeros de Pgina.

Pgina no

6. Para retornar ao corpo do documento, clique em Fechar Cabealho e Rodap na


guia Design (em Ferramentas de Cabealho e Rodap).

9.1.2
Adicionar um nmero de pgina personalizado que
inclua o nmero total de pginas
A galeria inclui alguns nmeros de pgina que contm o total das pginas (pgina X de Y).
Porm, se voc quiser criar um nmero de pgina personalizado, faa o seguinte:
1. Clique duas vezes na rea de cabealho ou de rodap (prxima parte superior ou
inferior da pgina).
Ser aberta a guia Design em Ferramentas de Cabealho e Rodap.
2. Para colocar o nmero da pgina no centro ou direita da pgina, faa o seguinte:

Para colocar o nmero da pgina no centro, clique em Inserir Tabulao de


Alinhamento no grupo Posio da guia Design, clique em Centralizar e
em OK.

Para colocar o nmero da pgina direita da pgina, clique em Inserir


Tabulao de Alinhamento no grupo Posio da guia Design, clique em
Direita e em OK.

3. Digite pgina e um espao.


4. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rpidas e em Campo.

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5. Na lista Nomes de campos, clique em Pgina e em OK.


6. Aps o nmero de pgina, digite um espao, digite de e digite outro espao.
7. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rpidas e em Campo.

8. Na lista Nomes de campos, clique em NumPages e em OK.


9. Aps o nmero total de pginas, digite um espao e digite pginas.
10. Para alterar o formato de numerao, clique em Nmero da Pgina,
grupo Cabealho e Rodap, e clique em Formatar Nmeros de Pgina.

no

11. Para retornar ao corpo do documento, clique em Fechar Cabealho e Rodap na


guia Design (em Ferramentas de Cabealho e Rodap).

9.1.3
Adicionar um cabealho ou um rodap que inclua
um nmero de pgina
Se quiser adicionar um elemento grfico ou texto na parte superior ou inferior do documento,
voc ter que adicionar um cabealho ou um rodap. Voc pode adicionar rapidamente um
cabealho ou um rodap das galerias, ou pode adicionar um cabealho ou um rodap
personalizado.
Voc pode seguir estas mesmas etapas para adicionar um cabealho ou um rodap sem
nmeros de pgina.
Adicionar um cabealho ou um rodap da galeria
1. Na guia Inserir, no grupo Cabealho e Rodap, clique em Cabealho ou Rodap.

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2. Clique no cabealho ou no rodap que deseja adicionar ao documento.


3. Para retornar ao corpo do documento, clique em Fechar Cabealho e Rodap na
guia Design (em Ferramentas de Cabealho e Rodap).

9.1.4
Adicionar
personalizado

um

cabealho

ou

um

rodap

1. Clique duas vezes na rea de cabealho ou de rodap (prxima parte superior ou


inferior da pgina).
Ser aberta a guia Design em Ferramentas de Cabealho e Rodap.
2. Para colocar informaes no centro ou direita da pgina, siga um destes
procedimentos:

Para colocar informaes no centro, clique em Inserir Tabulao de


Alinhamento, no grupo Posio da guia Design, clique em Centralizar e
em OK.

Para colocar informaes direita da pgina, clique em Inserir Tabulao de


Alinhamento no grupo Posio da guia Design, clique em Direita e em OK.

Siga um destes procedimentos:

Digite as informaes que deseja no cabealho.

Adicione um cdigo de campo clicando na guia Inserir, em Partes Rpidas,


em Campo e no campo que deseja na lista Nomes de campos.

Exemplos de informaes que voc pode adicionar usando campos incluem Pgina (para
nmero de pgina), NumPages (para o nmero total de pginas do documento) e FileName
(voc pode incluir o caminho do arquivo).
4. Se voc adicionar um campo Pgina, poder alterar o formato de numerao clicando
em Nmero da Pgina, no grupo Cabealho e Rodap, e em Formatar Nmeros de
Pgina.
5. Para retornar ao corpo do documento, clique em Fechar Cabealho e Rodap na
guia Design (em Ferramentas de Cabealho e Rodap).

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10 Imprimir um documento
A guia Imprimir no modo de exibio Backstage local que deve ser conferido para ter
certeza de que voc est imprimindo o que quer.

Clicar na guia Arquivo exibe o modo de exibio Backstage.


Clicar na guia Imprimir para imprimir um documento, muda as configuraes de impresso,
e exibe automaticamente o seu documento.
Clique no boto Imprimir para imprimir seu documento.
Esta lista suspensa mostra a impressora selecionada no momento. Um clique na lista
suspensa mostrar outras impressoras disponveis.
Esses menus suspensos mostram as Configuraes selecionadas no momento. Em vez de
apenas mostrar o nome de um recurso, esses menus suspensos mostram o status de um
recurso e o descreve. Isso pode ajudar voc a saber se quer ou no alterar a configurao.
Siga estas etapas para imprimir um documento.
1. Clique na guia Arquivo e em Imprimir.

DICA
Para voltar ao seu documento e fazer alteraes antes de imprimi-la,
clique na guia Arquivo.

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2. As propriedades da sua impressora padro aparecem automaticamente na primeira
seo. Quando as propriedades da sua impressora e do seu documento estiverem como
o desejado, clique em Imprimir para imprimi-lo.

OBSERVAO
Para alterar as propriedades da impressora, sob o nome da
impressora, clique em Propriedades da Impressora.
2. Imprimir parte de um documento
Voc pode imprimir tudo ou parte de um documento. Opes para escolher qual parte imprimir
podem se encontradas na guia Imprimir no modo de exibio do Microsoft Office Backstage.
Em Configuraes clique em Imprimir Todas as Pginas para ver essas opes.

A escolha de Imprimir Todas as Pginas ir imprimir todo o documento.


Escolher Imprimir Seleo vai imprimir apenas o contedo selecionado.
Escolher Imprimir Pgina Atual s ir imprimir a pgina atual.
Escolher Imprimir Intervalo personalizado para imprimir um intervalo de pginas. O
cursor se move automaticamente para a caixa Pginas. Digite os nmeros de pgina e/ou
intervalos de pginas separados por vrgulas contando desde o incio do documento ou seo.
Por exemplo, digite 1, 3, 5-12. Para especificar um intervalo de pginas dentro de uma seo,
digite p nmero da pgina s nmero da seo. Por exemplo, p1s2, p1s3-p8s3. Para imprimir
uma seo inteira, digite s nmero da seo. Por exemplo, digite s3.
Escolher Imprimir Apenas Pginas mpares para imprimir pginas mpares do documento.
Selecione Imprimir Apenas Pginas Pares para imprimir todas as pginas pares do
documento.

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Para imprimir parte de um documento, siga este procedimento.
1. Clique na guia Arquivo e em Imprimir.

DICA Para voltar ao seu documento e fazer alteraes antes de imprimi-la,


clique na guia Arquivo.
2. Em Configuraes, clique no boto Imprimir Todas as Pginas e escolher a parte do
documento a ser impresso.
3. As propriedades para a impressora padro aparecem automaticamente na primeira
seo. Quando as propriedades da sua impressora e documento aparecerem do jeito que
voc quiser, clique no boto grande Imprimir para imprimir o documento.

OBSERVAO
Para alterar as propriedades da impressora, sob o nome da
impressora, clique em Propriedades da Impressora.
3. Impresso na orientao paisagem
1. Clique na guia Arquivo e em Imprimir.

DICA

Para voltar ao seu documento, clique na guia Arquivo.

2. Em Configuraes,
Paisagem.

clique

no

boto Orientao

Retrato e

escolha

Orientao

OBSERVAO Essa confi gurao tambm pode ser alterado no Layout da


Pgina. Clique em Orientao e Paisagem.
3. Clique no boto grande Imprimir.
4. Imprimir vrias cpias de um documento
1. Clique na guia Arquivo e em Imprimir.

DICA

Para voltar ao seu documento, clique na guia Arquivo.

2. Ao lado do boto grande Imprimir escolha o nmero de cpias na caixaCpias .


3. Clique no boto grande Imprimir.

OBSERVAO Para imprimir uma cpia completa do documento antes da


primeira pgina da prxima cpia ser impressa, em Confi guraes
selecione Agrupado. Se voc preferir imprimir todas as cpias da primeira
pgina e em seguida, imprimir todas as cpias das pginas subsequentes
selecione Desagrupado.

11 Salvar em PDF para posterior impresso

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1.
2.
3.
4.

Clique na guia Arquivo.


Clique em Salvar Como.
Na caixa Nome do Arquivo , insira um nome para o arquivo se ainda no tiver.
Na lista Salvar como tipo, clique em PDF (*.pdf).

5. Se voc deseja que o arquivo abra no formato selecionado aps salv-lo, selecione a
caixa de seleo Abrir arquivo aps publicao.
6. Se o documento requer alta qualidade de impresso, clique em Padro (publicao
online e impresso).
7. Se o tamanho do arquivo mais importante do que a qualidade da impresso, clique em
Tamanho mnimo (publicao online).
8. Clique em Opes para definir a pgina a ser impressa, escolher se a marcao deve ser
impressa e selecionar as opes de sada. Clique em OK quando terminar.
9. Clique Salvar.

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