Mdulo 3

Indcios de 5S, etapas para

implantao do 5S e exerccios

Indcios para 5S
TEMA

PONTOS A SEREM AVALIADOS

1.
Iluminao

Dificuldade para trabalhar por deficincia de iluminao

Incmodo devido a ofuscamento
Dificuldade para leitura de instrumentos
Dificuldade para ler informaes do quadro de avisos

2.
Odor

Vazamento que cause desconforto no trabalho

Odor em reas comuns
Vazamento de material txico ou explosivo em reas de trabalho ou
em reas de estocagem

3.
Rudo

Rudos estranhos
Rudos incmodos

4.
Vibrao

Vibrao incmoda de carter contnuo

Vibrao incmoda ocasional

5.
Temperatura

Alta temperatura no posto de trabalho

Baixa temperatura no posto de trabalho

6.
P e poeira

P e poeira constantes no ambiente de trabalho

P e Poeira ocasionais no ambiente de trabalho

7.
Material txico,
voltil e/ou
explosivo

Falta de identificao e indicao de materiais perigosos

Armazenagem inadequada e em local no apropriado
Falta de designao de pessoa responsvel pela guarda do
material
Falta de estabelecimento e divulgao de procedimentos de
emergncia

Indcios para 5S

TEMA

PONTOS A SEREM AVALIADOS

8.
Corredores e
passagens

Falta de sinalizao ou sinalizao inadequada dos corredores e passagens, dos corrimes,

guarda-corpos, etc.
Redes e telas de segurana e pisos antiderrapantes
Bloqueios em passagens e corredores

9.
Posto de
trabalho

No adoo de medidas de seguranas necessrias

Espao insuficiente
Existncia de material txico, perigoso ou que cause odores
Pisos sujos

10.
Cdigos de
cores

No utilizao da cor amarela para identificao de reas de risco

Falta de uso de proteo com cor adequada para evitar fadiga visual
Falta de uso das cores vermelho, verde e amarelo para limites operacionais de instrumentos
No utilizao de cores adequadas para sinalizar

11.
Comportamento
humano

Inadequado nas reas de passagens e reas de segurana

Falta de uso de sapatos de segurana para funes especficas
Falta de uso de capacetes nos locais de trabalho indicados
Falta de uso de culos de segurana e protetores auditivos nos locais de trabalho
Apresentao pessoal no apropriada dos empregados

Planejamento para 5S
ITEM

TEMA

Comprometimento da alta administrao com o 5S

Treinamento em 5S para todas as lideranas e profissionais envolvidos no projeto

Criao do comit

Mapeamento das reas

Definio das reas de descarte

Atividades paralelas

Sensibilizao

Definio dos representantes das reas

Avaliao do processo

10

Documentao da situao atual e montagem do quadro de fotos

11

Definio de formulrios e critrios de avaliao

12

Seleo das aes viveis

13

Feedback para aes no viveis

14

Dia D

15

Avaliao do processo

16

Documentao do depois e montagem do quadro de fotos

17

Avaliao e contabilizao do descarte

18

Promoo, divulgao e reconhecimento

19

Manuteno e melhoria do 5S

1- Comprometimento da alta direo com o 5S

QUEM
A alta direo
COMO

Fornecer evidncia do seu comprometimento

com o desenvolvimento e com a implementao
do 5S e com a melhoria contnua de sua
eficcia:
Comunicar organizao a importncia de
cumprir cada um dos Ss: Seiri (organizao),
Seiton (ordenao), Seiso (limpeza), Seiketsu
(asseio) e Shitsuke (disciplina)
Conduzir anlises crticas
Garantir a disponibilidade de recursos

2 - Treinamento 5S para todas as lideranas

QUEM
O organizao
Setor de recursos humanos
COMO

Identificar um treinamento para desenvolver nas

lideranas a competncia para implantao do 5S

Fornecer o treinamento ou tomar outras aes

para satisfazer as necessidades de competncia

Avaliar a eficcia das aes executadas

Assegurar que o pessoal seja consciente quanto

importncia de suas atividades e como elas
contribuem para atingir os objetivos

3 - Criao do comit

QUEM
Multiplicadores (Coordenadores)

COMO
Repassar conhecimentos
Obter apoio dos dirigentes
Formalizar a deciso
Definir onde e quando
Definir cronograma

4 - Mapeamento das reas

QUEM
Comit 5S

COMO
Obter planta baixa ampliada do local
Identificar os servios
Identificar as diretorias envolvidas
Dividir em reas

Dicas:
Diviso por localizao fsica e por
afinidade de servios.
Pode-se ter um representante para
duas reas.

5 - Definio das reas de descarte

QUEM
Comit 5S
Representantes das reas

COMO
Analisar planta
Verificar locais prximos
Evitar reas de circulao
Evitar gastos com transporte
Separar papis, patrimnios, lixo, etc.

6 - Atividades paralelas

QUEM
Comit
Voluntrios

COMO

Cartazes

Festa de encerramento

Boletins

Fotografias

Informativos

Filmagem

Brincadeiras

Entrevistas

Premiaes

7 - Sensibilizao

QUEM
Multiplicadores

COMO

Definir objetivos

Motivar

Definir pblico-alvo

Convencer

Planejar exposies

Responsabilizar

Definir local e data

Ouvir

Divulgar

Lista de presena

Convidar

8 - Definio dos representantes das reas

QUEM
Comit 5S

COMO
Analisar perfil
Convidar pessoalmente
Formalizar

Dicas:
Voluntrio (motivado) deve ser formador
de opinio, conhecer a rea, ter bom
relacionamento, ter credibilidade.

9 - Avaliao do processo

QUEM
Coordenador do Comit 5S
Demais dirigentes

COMO
Promover reunio para:
Relatar atividades concludas
Apresentar prximos passos
Discutir dificuldades

10 - Documentao da situao atual

e montagem do quadro de fotos

QUEM
Comit 5S
Representantes das reas

COMO
Fotografar
Montar painel
Afixar painel

Dicas:
Setorizar
Dar visibilidade

11- Definio de formulrios e critrios de avaliao

QUEM
Comit 5S

COMO
Incluir:
Local a ser avaliado
Responsvel pelo local
Data da avaliao
Responsvel pela avaliao
Itens avaliados
Pontuao

Veja em nosso site um modelo de lista de

verificao para produo e para os escritrios.

11- Definio de formulrios e critrios de avaliao

modelo de lista de verificao para produo

5S

Senso
de

AVALIAO

Pontuao

ASSUNTO

LEMBRETES

Descarte de objetos sem serventia

Ferramentas,
parafusos,
luvas,
desenhos, etc.

Identificao de corredores, passagens

e equipamentos

Utilizao de
faixas, placas,
etc.

Porte de objetos pessoal permitido no

local de trabalho

De acordo com
a orientao do
rgo
responsvel
pelo assunto

Quantidade adequada de materiais

sobressalentes, ferramentas e
instrumentos

Cada objeto no seu local adequado

(quadro de ferramentas, prateleiras.
etc.)

Organizao

TOTAL

Observar se
algum item
est fora do
lugar

11- Definio de formulrios e critrios de avaliao

exemplo de critrio

ORIENTAO PARA PONTUAO

ITEM

1. Descarte
de objetos
sem serventia

Vrios itens
no local de
trabalho sem
ao para
descarte

2. Identificao de
corredores,
passagens e
reas

Nenhuma
identificao

3. Porte de
objetos de
uso pessoal
no permitido
no local de
trabalho

Vrios
empregados
portavam
objetos no
permitidos

Alguma
identificao

Vrios itens
em processo
de descarte

Um item em
processo de
descarte

Todos os itens
foram
descartados,
no foi
encontrado
nenhum item
inservvel

Razovel
identificao

Todos os
pontos
identificados, porm
com alguma
deficincia
para alertar
as pessoas

Todos os
pontos
necessrios
bem
identificados

Um
empregado
portava
objeto no
permitido

Nenhum
empregado
portava objeto
no permitido

11- Definio de formulrios e critrios de avaliao

exemplo de critrio

ORIENTAO PARA PONTUAO

ITEM

4. Guarda de
objetos no
utilizados
para
realizao
do trabalho

Encontrados
muitos
objetos

5. Informaes e
dados
atualizados

Todos os
dados
desatualiza
dos

No
encontrado
nenhum objeto

Encontrado
um objeto

Dados e
informaes
desatualiza
das, junto
com
informaes
atualizadas

Encontrado
um
documento
desatualiza
do junto
com
documentos
atualizados

Todos os
dados e
informaes
atualizados

12 - Seleo das aes viveis

QUEM
Comit 5S
Representantes das reas
Chefias dos setores

COMO
Analisar sugestes
Verificar possibilidade de execuo
Priorizar
Encaminhar ao Comit

Dicas:
Prever custo, tempo,
mo-de-obra, etc.
Planejar com a rea
responsvel pela execuo

12 - Seleo das aes viveis

Cada rea deve planejar e realizar as aes na seqncia do 5S:

Seiri Senso de Organizao
Seiton Senso de Arrumao
Seiso Senso de Limpeza
Seiketsu Senso de Asseio
Shitsuke Senso de Disciplina

12 - Seleo das aes viveis

Mtodo para anlise e soluo de problemas

Mtodo para anlise e soluo de problemas com envolvimento de todos

Etapa

Atividade

Objetivo

Identificao do problema

Definir claramente e reconhecer a sua importncia

Observao

Anlise

Descobrir as causas fundamentais

Ao

Bloquear as causas fundamentais

Verificao

Padronizao

Definir o procedimento de trabalho e treinar todos os envolvidos para

prevenir contra o reaparecimento do problema

Concluso

Recapitular todo o processo de soluo do problema e aprender com

acertos e erros cometidos

Investigar as caractersticas especficas do problema com uma viso

ampla e sob vrios pontos de vista

Verificar se a correo foi efetiva. Se no foi, retornar para o item 2

Exerccio

Indique se verdadeiro ou falso:

1 ( ) Manter condies favorveis de sade no trabalho, em casa e pessoalmente muito

importante.
2 ( ) No devemos cumprir rigorosamente todas as normas da empresa.
3 ( ) A disciplina um sinal de respeito ao prximo.
4 ( ) Praticar uma forma de criar hbitos.
5 ( ) Respeitar as normas da empresa no um dever de todos.
6 ( ) Os ambientes devem ser avaliados com freqncia.
7 ( ) No devemos nos preocupar com as mudanas para melhoria da empresa.
8 ( ) Devemos ter um representante em cada rea.
9 ( ) Falta de sinalizao ou sinalizao inadequada dos corredores e passagens, dos
corrimes, guarda-corpos, etc. so indcios de 5S.

Resposta do exerccio

Indique se verdadeiro ou falso:

1 ( V ) Manter condies favorveis de sade no trabalho, em casa e pessoalmente

muito importante.
2 ( F ) No devemos cumprir rigorosamente todas as normas da empresa.
3 ( V ) A disciplina um sinal de respeito ao prximo.
4 ( V ) Praticar uma forma de criar hbitos.
5 ( F ) Respeitar as normas da empresa no um dever de todos.
6 ( V ) Os ambientes devem ser avaliados com freqncia.
7 ( F ) No devemos nos preocupar com as mudanas para melhoria da empresa.
8 ( V ) Devemos ter um representante em cada rea.
9 ( F ) Falta de sinalizao ou sinalizao inadequada dos corredores e passagens, dos
corrimes, guarda-corpos, etc. so indcios de 5S.

Fim do Mdulo 3