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RESUMO
Atualmente, as presses econmicas e sociais sobre as empresas esto exigindo uma maior
capacidade de adaptao s necessidades e requisitos das diversas partes interessadas, sejam
acionistas, colaboradores, parceiros, comunidade e principalmente o cliente. Podemos
perceber que essa rpida adaptao as mudanas do meio externo, produtividade elevada com
baixo custo, maior qualidade com a padronizao de produtos e servios, so exigncias que,
se bem resolvidas, revelam aos clientes uma relao de benefcios recebidos por custos
assumidos (agregao de valor) superior a dos concorrentes. Agregar valor aos produtos e
servios pode garantir a preferncia em meio s tantas transaes disponveis no mercado e
uma ao que recai tambm sobre os processos de negcio. Existem diversas disciplinas tais
como BPM, SixSigma, Workflow que definem a gesto de processos de negcio como a fora
motriz do sucesso das organizaes e a proposta deste estudo analisar especificamente a
eficincia da metodologia de gesto de processos BPM na formao da cadeia de valor da
empresa jnior (UPE Consultoria Jr) com intuito de inserir uma melhoria continua no
processo da empresa estudada.
Palavras-chave: processos, negcio, estratgia, valor, metodologia, BPM.
1. INTRODUO
clientes aos produtos e/ou servios, baseado na relao entre os benefcios que estes traro, e
os custos percebidos para a sua aquisio, comparativamente concorrncia.
Para a formao de seus produtos e/ou servios, as organizaes realizam atividades que
permeiam vrias sees de sua estrutura, e d-se o nome de cadeia de valor ao somatrio dos
benefcios e custos elaborados a cada seo da estrutura empresarial sobre o produto ou
servio at chegar s posses do cliente. Uma cadeia de valor genrica de uma organizao
formada, de acordo com (Porter, 2004), pelo conjunto de atividades primrias e de apoio,
como segue na Figura 1.
Gerir processos de negcio nessa dinmica de economia globalizada para ofertar a melhor
cadeia de valor dentre os concorrentes tarefa aconselhvel. Como confirmado por
(Davenport, 1994): nota-se a necessidade da ateno sobre os processos empresariais, uma
vez que a efetiva coordenao e cooperao interfuncional (entre os departamentos),
necessrias produo do produto ou servio, esto essencialmente em processos que
funcionam bem.
Segundo a (ABNT 2001), processo um conjunto de atividades inter-relacionadas ou
interativas, que transformam insumos (entradas) em produtos (sadas). (Antunes, 2006) define
processos como sendo uma constituio de fluxo de objetos no tempo e no espao. Estes
objetos podem ser materiais, idias, informaes e etc.
A (ABPMP, 2009), Associao dos Profissionais de Gerenciamento de Processos de Negcio,
define BPM como sendo uma abordagem de gerenciamento para operar o negcio com alta
eficincia, agilidade, inovao e adaptabilidade para exceder o que j alcanado com
abordagens tradicionais de administrao de empresas.
De modo similar, a OMG (Object Management Group) atravs do documento (BPMCONSORTIUM, OMG) afirma que um conjunto de tcnicas para a melhoria contnua e
iterativa dos processos de negcio de uma organizao. E para (JESTON e NELIS, 2006) a
realizao dos objetivos de uma organizao atravs da melhoria, gesto e controle de
processos de negcio essenciais.
A metodologia BPM, segundo (ABPMP, 2009) combina procedimentos, pessoas, tecnologia e
a prpria organizao para criar uma viso nica, sistmica e integrada aos negcios. Atrelado
a esse contexto, as atividades principais que se sobressaem, tambm vistas na Figura 2, so:
modelagem, anlise, desenho, gerenciamento de desempenho e transformao de processos.
3. TRABALHOS RELACIONADOS
O estudo de caso foi realizado em uma empresa pblica, com o objetivo de analisar a
eficincia de BPM no que se refere ao suporte do alinhamento dos processos de negcio com
as estratgias da empresa. Foram utilizadas tcnicas de apresentao, entrevistas,
levantamentos e reunies para a coleta dos dados dos macro-processos que fizeram parte do
estudo. Os processos crticos identificados (a citar, Atendimento ao Cliente, Racionalizao
da Infra-Estrutura Tecnolgica e Treinamento ao Usurio) esto associados ao departamento
de TI. O departamento escolhido contm pessoas terceirizadas e classificado como com um
grau de grande relevncia para a empresa. Ao final do estudo, concluiu-se que o BPM foi
vlido para o alinhamento estratgico com os processos de negcio, uma vez que reduz custos
da execuo, aumentando a eficincia e qualidade dos servios.
Logo abaixo, segue um quadro comparativo da aplicao das etapas de um ciclo de BPM nos
projetos descritos acima
Projeto
Ciclo de BPM
INAZAWA
ROCHA
Sim
Sim
UPE Consultoria
Jr
Planejamento e Estratgia
Identificao de processos crticos
Sim
Modelagem e Desenho
Modelagem AS IS
Sim
Sim*
Sim
Modelagem TO BE
Sim
Sim*
Sim
No
Sim
Sim
No
No
Sim
No
No
No
Implementao do Processo
Montagem de equipes de BPM
Monitoramento e Controle de Processos
Definio de Indicadores de Desempenho
Refinamento dos Processos
4. MTODO
A metodologia de pesquisa se deu por uma reviso literria juntamente com um estudo de
caso de carter exploratrio e descritivo. O estudo de caso aplicou um ciclo de BPM
(mapeamento, modelagem, anlise, desenho e melhoria de processos) nos processos de
recrutamento e seleo da empresa. Ambos os processos so considerados crticos pela alta
rotatividade de colaboradores debilitando o capital humano da organizao ( prprio das
empresas juniores serem formadas por alunos que em um curto espao de tempo no estaro
mais vinculados faculdade). Entrevistas e observaes sistmicas caracterizaram as tcnicas
de coleta de dados, utilizando formulrios como instrumentos.
A Empresa Jnior (EJ) uma associao civil educativa, multidisciplinar e sem fins
lucrativos, polticos ou religiosos, com prazo de durao indeterminado, formada e gerida
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artefatos, isto , documentos necessrios para a sequncia de atividades e/ou processos interrelacionados.
De acordo com esse cenrio, os integrantes comprometem a oferta de valor entregue aos
clientes, refletindo a de queda de qualidade percebida por eles.
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Nas reunies com os gerentes para analisar o processo atual, conclui-se que:
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Para a medio dos indicadores de eficincia e eficcia, conclui-se que seria suficiente:
7. CONCLUSES E LIMITAES
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REFERNCIAS
ABPMP. (2009). Associao Brasileira dos Profissionais em BPM. BPM CBOK - Guide to
the Business Process Management Common Body of Knowledge. Verso 2.
ABNT. (2001) ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS. NBR ISO
9000:2000 Sistemas de gesto da qualidade e garantia da qualidade Fundamentos e
Vocabulrio. Rio de Janeiro: ABNT, 2001.
ANTUNES, JR. (2006). Os paradigmas na engenharia de produo, Captulo 2, Livro ainda
no publicado, Gesto de Processos, COPPE/UFRJ, 2006.
BPM-Consortium, OMG. (n.d.). Business Process Management with OMG specifications.
Retrieved Junho 05, 2010, from Object Management Group: http://www.bpmconsortium.org/literature.htm
CUNHA, F. A. G. (2005). DNA Jnior. Confederao Brasileira de Empresas Juniores.
Disponvel em: <http://www.brasiljunior.org.br>. Acesso em: 20 mai. 2009.
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AUTORES
Aridnes, Rodrigues.
Universidade Federal de Pernambuco
Centro de Informtica (CIn)
Av. Jornalista Anibal Fernandes, s/n - Cidade Universitria (Campus Recife)
50.740-560 - Recife - PE
Fone: + 55 81 2126-8430 / Fax: + 55 81 2126-8438
andr@cin.ufpe.br
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Hgor, Santos.
Universidade Federal de Pernambuco
Centro de Informtica (CIn)
Av. Jornalista Anibal Fernandes, s/n - Cidade Universitria (Campus Recife)
50.740-560 - Recife - PE
Fone: + 55 81 2126-8430 / Fax: + 55 81 2126-8438
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