A1 A Importncia dos Eventos para as Economias da Unio Europeia

Anexo "C" do
Mdulo A1

MANUAL DO FORMANDO

European Events Industry

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A1 A IMPORTNCIA DOS EVENTOS PARA AS ECONOMIAS DA

UNIO EUROPEIA

DESCRIO GERAL DO MDULO

Pretende-se proceder a uma reflexo sobre os factores de ordem econmica determinantes para a
afirmao da organizao de eventos na economia europeia, bem como analisar a importncia da
progresso tecnologia, da massificao no acesso informao e da importncia do turismo na
Economia Europeia (60% do fluxo turstico mundial Europeu, num valor aproximado a 400
milhes de turistas ano).
Importa tambm nesta sesso anunciar a importncia que o turismo de eventos (congressos,
negcios e incentivos) tem no crescimento das economias tursticas nacionais, quer a nvel do
investimento, quer ao nvel das rentabilidades directa e indirecta.

OBJECTIVOS DE APRENDIZAGEM DO MDULO

Este modulo ir permitir aos formandos compreender:

a importncia dos eventos para as economias dos pases da Unio Europeia.

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CONTEDO DO MANUAL
Este manual est divido nas seguintes seces e subseces:
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A importncia dos eventos para a economia de um pas

1.1 Contedo desta seco
1.2 A importncia dos eventos para a economia portuguesa
1.3 A organizao de eventos e a economia da informao e comunicao
1.4 A organizao de eventos e a actividade turstica

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7

Os sectores de projeco econmica que entram na cadeia de multiplicao

decorrente da realizao de eventos
2.1 Contedo desta seco
2.2 A economia local e o efeito da multiplicao econmica dos eventos

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1.

A IMPORTNCIA DOS EVENTOS PARA A ECONOMIA DE UM PAS

1.1

CONTEDO DESTA SECO

1.2

1.2

A importncia dos eventos para a economia portuguesa

1.3

A organizao de eventos e a economia da informao e comunicao

1.4

A organizao de eventos e a actividade turstica

A IMPORTNCIA DOS EVENTOS PARA A ECONOMIA PORTUGUESA

O sistema turstico portugus estrutura-se basicamente no consumo do produto turstico Sol
e Mar, centrado em trs grandes eixos territoriais, que concentram 85% da procura turstica
(Algarve, Lisboa e Costa do Estoril e Madeira), o que obviamente provoca uma elevada
concentrao demogrfica e promove um modelo de prtica turstica com uma elevada
propenso sazonal.
Torna-se pois fundamental diversificar a oferta turstica, quer ao nvel dos territrios de uso
turstico, quer ao nvel da criao de novos produtos com capacidade para mobilizar tipos de
clientes diferentes do tipo padro do consumidor.
A aposto dever situar-se numa atitude de promoo de um modelo alternativo do turismo
de massas, que promova quer o turismo de natureza, quer o turismo cultural, quer o turismo
de negcio e incentivo, onde podemos enquadrar o turismo de eventos.
A operacionalizao de grandes eventos em Portugal ter certamente um efeito
multiplicador quer a montante quer a jusante da prpria actividade, j que ter uma
consequncia directa no processo da criao e do uso sistematizado de infra estruturas e
equipamentos para a realizao de eventos.
Amplia a capacidade de aco profissional, quer ao nvel da formao especfica necessria
que habilita, credita e certifica tcnicos para a rea, quer ao nvel da promoo e sustentao
de emprego, reduzindo os efeitos da sazonalidade crnica existente no sector turstico.

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No quadro macro-econmico, gera maior riqueza em consequncia de receitas directas,

resultante do aluguer de espaos, e indirectas ao nvel do alojamento, viagens, restaurao e
outros servios tursticos complementares.
Do ponto de vista turstico, os benefcios sero evidentes pelo facto de um evento
internacional (desportivo, cultural, poltico etc.) possibilitar a divulgao e a consequente
expectativa de consumo futuro da oferta turstica portuguesa, quer para aqueles que so
agentes participantes no referido evento, quer para aqueles que atravs do evento obtm uma
mais esclarecida informao sobre o pas.
Cada vez mais crescente a importncia que a realizao de eventos tem na progresso
econmica de determinadas regies.
Afectados por um modelo de promoo turstica concentrado no tempo e no espao, os
agentes turstico-territoriais viram-se na contingncia e na necessidade de procurar novos
produtos que substitussem, ou pelo menos complementassem, o j saturado consumo do
patrimnio urbano e paisagstico.
As cidades e at as zonas balneares e de montanha de grande concentrao sazonal
comearam ento a virar as suas atenes para a construo de um tipo de produto muito
especifico (short-break) que conseguisse atrair para um determinado territrio um tipo de
consumidor com motivaes mistas (ldicas e profissionais).
Enquadradas neste sistema de oferta turstica de curta durao, encontramos eventos que
podero prolongar-se num intervalo de tempo que pode ir de trs dias (congresso) a um ms
(Jogos Olmpicos, Campeonatos do Mundo de Futebol, etc.) e que so declaradamente uma
mais-valia no incentivo ao investimento e no peso do rendimento per capita.
Tendo o turismo um peso considervel no PIB portugus (entre 8 a 10%), correspondem os
eventos organizados, sobretudo em contexto urbano, a uma percentagem varivel, mas
tendencialmente crescente (de 0,75% a 2% do PIB turstico). Este factor decorre do facto de

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existir uma capitalizao directa decorrente do evento em si, mas tambm da capacidade de
consumo que est associada ao perfil padro do consumidor de eventos.
Segundo dados do Lisboa Convention Bureau, para alm dos custos inerentes ao evento em
si, este tipo de turismo gasta em valores mdios o equivalente a 250 euros por dia em
produtos tursticos, aluguer de viaturas e recordaes, exceptuando o custo de deslocao,
alojamento e restaurao.
O facto de um determinado territrio organizar um evento multiplica a valorizao
econmica do local , por via da influncia clara no trnsito turstico directo, j que em
muitas situaes os participantes em determinado evento trazem acompanhantes, situao
que no mnimo duplica o consumo turstico, para alm de funcionar como um mecanismo
de promoo turstica local, j que uma considervel fatia de consumidores de eventos
permanece no local entre mais 3 a 5 dias e um valor considervel volta em frias com a
famlia a breve trecho.
A organizao de eventos tem um papel muito significativo na ampliao do PIB das regies
onde estes so realizados, quer por via da entrada directa de recursos financeiros (nacionais
e comunitrios) necessrios sua concretizao, quer por via das receitas decorrentes da sua
realizao, quer ainda por via do efeito multiplicador a jusante da prpria actividade.
Existem, todavia, outros efeitos econmicos que, no sendo de consequncia financeira
directa, tm tambm uma enorme importncia nas contas regionais ao nvel da ampliao do
investimento, das receitas e do consumo, factores que so efectivamente crescentes, por via
da influncia que os eventos tm no mercado de emprego directo, consequncia dos postos
de trabalho criados, sejam eles de carcter permanente, durante a realizao do evento e
aps o evento, ou de carcter sazonal, no perodo de execuo dos eventos.
A organizao de qualquer tipo de evento promove necessariamente, quer por via da
adaptao quer por via da edificao, e consequente investimento, a valorizao do parque
imvel, ampliando a riqueza patrimonial local.

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O efeito promocional decorrente da realizao de um evento permite que mais gente

conhea o territrio e as sua potencialidades, funcionando como elemento gerador de
atractividade turstica.
A realizao de eventos por via da adaptao infra-estrutural de um territrio a este tipo de
produto vai necessariamente obrigar a um maior investimento no parque hoteleiro e de
restaurao e a uma consequente ampliao da renda turstica local.
Tambm os servios e o comrcio vem em consequncia dos eventos ampliada a sua
actividade e em muitas circunstncias ampliada a iniciativa de investimento no sector.
1.3

A ORGANIZAO DE EVENTOS E A ECONOMIA DA INFORMAO E

COMUNICAO
Existe uma relao funcional entre a realizao de um evento e o aparelho de promoo
comunicacional do mesmo. Tal factor gerador de custos, j que inicialmente necessrio
fazer investimento promocional, ao nvel da divulgao, marketing e publicidade.
Posteriormente pode retirar-se mais-valias em consequncia de se fazer operacionalizar o
modelo de merchandising que lana no mercado um conjunto de produtos de marca
registada para venda ao pblico (T-shirts, bons, canetas, porta-chaves, etc.). Tambm nos
casos de eventos de forte projeco meditica se obtm mais-valias em consequncia da
venda dos direitos de transmisso e publicidade associada (transmisso televisiva e
radiofnica).

1.4

A ORGANIZAO DE EVENTOS E A ACTIVIDADE TURSTICA

Existe uma forte associao entre a organizao de eventos e a actividade turstica. Se no
considerarmos os eventos de carcter desportivo que, tendo uma periodicidade fixa, se
realizam todavia em contextos geogrficos diferentes, temos que os principais eventos
geradores de receita turstica se enquadram em trs grandes subprodutos. Estes so:

O turismo de negcios e incentivos;

O turismo de ferias e exposies;

O turismo de conferncias e congressos.

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1.4.1

O turismo de negcios e incentivos

O turismo de negcios e incentivos responsvel anualmente por uma elevada cota de
entradas e estadas tursticas em contexto urbano e que resulta da enorme fluidez de viagem
que os negcios hoje em dia tm.

1.4.2

O turismo de ferias e exposies

As feiras e as exposies tm um calendrio fixo e conhecido internacionalmente, tendo por
matriz a diferenciao temtica, e ocupam os espaos devidamente preparados para tal ao
longo de todo o ano.

1.4.3

O turismo de conferncias e congressos

As conferncias e congressos cobrem diferentes temticas (cientficas, promocionais,
polticas e sociais) que renem um elevado nmero de participantes durante um perodo
muito limitado de tempo.
Relativamente aos dois ltimos produtos (1.4.2 e 1.4.3), eles s tm viabilidade econmica
se houver uma conjugao de factores, nos quais se destacam a capacidade das infraestruturas, as questes de segurana, centralidade e acessibilidade e o factor custo adequado.

2.

OS SECTORES DE PROJECO ECONMICA QUE ENTRAM NA CADEIA DE

MULTIPLICAO DECORRENTE DA REALIZAO DE EVENTOS

2.1

CONTEDO DESTA SECO

2.2

2.2

A economia local e o efeito da multiplicao econmica dos eventos

A ECONOMIA LOCAL E O EFEITO DA MULTIPLICAO ECONMICA DOS

EVENTOS
Os eventos so naturalmente um produto econmico de grande matriz multiplicadora. Se
entendermos o efeito de multiplicao como a capacidade que um determinado produto tem
de ampliar as suas receitas, quer directamente em consequncia da venda do produto, quer
indirectamente pelo facto desse mesmo produto possibilitar a venda de outros que no lhe

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so imputados, temos uma clara capacidade de catalizao econmica associado produo

de eventos por via da ampliao de receitas decorrentes de actividades, que antecedem o
evento, se desenvolvem ao longo do evento e geram receitas depois do eventos ter
terminado. Associado ao produto est claramente inscrita a capacidade que a promoo de
eventos tem de gerar emprego, e em consequncia, consumo.

2.2.1

A diversificao econmica
A realizao de eventos numa determinada rea pode desencadear um processo de
diversificao econmica e o desenvolvimento dos sectores associados e de apoio.

2.2.2 A qualificao profissional

A qualificao profissional associada promoo de eventos de fundamental importncia
porquanto estamos claramente a actuar no quadro das novas profisses, para as quais no h
muitas pessoas preparadas. Desde gestores de evento a gestores de sala, passando por pivots
de informao, hospedeiras e relaes pblicas, estamos no mbito de profisses que tm
sobretudo uma matriz profissionalizante e uma menor vocao acadmica. Nesse contexto,
fundamental apetrechar os quadros profissionais com modelos de formao base no sector,
ao mesmo tempo que se torna fundamental desenhar contedos para formao de activos e
para o campo das especializaes. Neste contexto, deve o formador desenhar perfis de aco
para cada um dos nveis de formao e de especializao profissional.
2.2.3

O emprego
O mercado de emprego pode encontrar na organizao de eventos um forte campo de aco,
j que qualquer produo gerador de trabalho a trs fases:

A fase de preparao e organizao;

A fase de execuo;

A fase de avaliao e prossecuo dos projectos sustentados.

Com esta metodologia de trabalho, uma equipa base dever fazer o percurso transversal a
todo o sistema de organizao, execuo e avaliao do projecto. Neste campo, o grupo de

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trabalho de um reduzido nmero de participantes, mas existe uma elevada estabilidade

profissional. Com a fase de execuo, a tendncia passa por aumentar consideravelmente o
nmero de activos, embora estes sejam recrutados para desempenhar tarefas especficas e
apenas durante o perodo das mesmas.
2.2.4

As infra-estruturas e as acessibilidades
Do ponto de vista econmico, a realizao de eventos obriga a um forte investimento na
adequao de infra-estruturas para a operacionalizao do mesmo, quer ao nvel da
construo de equipamentos de raiz, quer ao nvel da reformulao e equipamentos de infraestruturas j existentes.
Considerando que estas infra-estruturas e equipamentos assumem cada vez mais a condio
de multi-usos, as suas despesas de manuteno e obras so pagas atravs do seu aluguer.
Um aspecto igualmente importante a qualificao ou criao de acessibilidades para um
acesso mais rpido a essas unidades. Este factor fundamental para potenciar a experincia
do evento e reduzir os efeitos negativos nas reas circundantes.

2.2.5

A oferta de servios complementares

A organizao de eventos em determinada regio possibilita necessariamente o incremento
de servios complementares ao prprio evento. Torna-se, por isso, necessrio:

Ampliar e qualificar a rede de alojamentos na regio;

Ampliar a rede de servios de restaurao;

Criar suportes de lazer e de animao que sustentem a presena para alm do espao e do
tempo de durao do evento;

Criar uma rede de transportes e de aluguer de carros para garantir a mobilidade dos
visitantes;

Criar condies para a emergncia de iniciativas locais de emprego ao nvel do comercio e

servios.

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2.2.6

O efeito econmico directo da organizao de eventos

A organizao de eventos produz nveis de valorizao econmica das regies onde so
realizados. Existem efectivamente indicadores de receita directos, por via do activo
econmico decorrente do aluguer do espao e da venda de ingressos, mas tambm existe
uma fonte de receita substantiva, quer por via dos processos de patrocnio e apoio, quer por
via da sponsorizao do evento.

2.2.7

Os efeitos econmicos colaterais da organizao de eventos

Para alm dos efeitos directos de rentabilidade econmica, so manifestos os efeitos, quer a
montante do evento, por via da contratao de mo-de-obra local, instalao em alojamentos
da equipa de organizao, etc., quer a jusante, por via do retorno de visitantes na forma de
consumo turstico.

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