1

SERVIO PBLICO FEDERAL

MINISTRIO DA EDUCAO
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA DE
PERNAMBUCO

POLTICA DE
FORMAO E
DESENVOLVIMENTO
DE COLEES

SISTEMA DE BIBLIOTECAS DO IFPE

2015

SERVIO PBLICO FEDERAL

MINISTRIO DA EDUCAO
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA DE PERNAMBUCO

Reitora
Cludia da Silva Santos
Pr- Reitora de Ensino
Edilene Rocha Guimares
Pr- Reitora de Pesquisa e Inovao
Anlia Keila Rodrigues Ribeiro
Pr-Reitora de Extenso
Maria Jos Gonalves de Melo
Pr - Reitor de Administrao e Planejamento
Aurino Csar Santiago de Souza
Pr- Reitor de Articulao e de Desenvolvimento Institucional
Andr Menezes da Silva
Diretoria de Desenvolvimento de Ensino
Rafaella Cristine da Silva Albuquerque
Diretoria de Polticas Pedaggicas
Rbia Conceio Martins do Rgo Barros
Coordenao de Avaliao de Cursos Superiores
Ana Kelly Figueiredo
Coordenao do Sistema de Bibliotecas do IFPE
Maria do Perptuo Socorro Cavalcante Fernandes
Equipe de Bibliotecrios do Bibliotecrios IFPE
Adna Mrcia Oliveira de Sena
Amanda Tavares Silva Lima
Ana Lia de Souza Evangelista
Andra Cardoso Castro
Andra Maria Lidington Lins
Bruna Las Campo do Nascimento

3
Danielle Castro da Silva
Graziella da Silva Moura
Helena Azevedo
Maria do Perptuo Socorro Cavalcante Fernandes
Marcio Klever Jorge Maia
Melquiel Frana Jnior
Rafael Alves Oliveira
Roberto Leopoldino Cavalcanti
Rodriggo Leopoldino Cavalcanti
Priscila do Nascimento Bezerra
Thiago Melo de Freitas Alves
Vera Lcia Leopoldino de Andrade

Bibliotecrios Responsveis pela Elaborao da Poltica

Adna Mrcia Oliveira de Sena Campus Barreiros
Amanda Tavares Silva Lima Campus Recife
Ana Lia de Souza Evangelista Campus Recife
Andra Cardoso Castro Campus Barreiros
Andra Maria Lidington Lins Campus Garanhuns
Danielle Castro da Silva - Reitoria
Graziella da Silva Moura - DEAD
Helena Azevedo Campus Recife
Maria do Perptuo Socorro Cavalcante Fernandes - Reitoria
Marcio Klever Jorge Maia Campus Afogados da Ingazeira
Roberto Leopoldino Cavalcanti Campus Vitria Santo Anto
Rodriggo Leopoldino Cavalcanti Campus Belo Jardim
Priscila do Nascimento Bezerra - Campus Caruaru
Thiago Melo de Freitas Alves Campus Ipojuca
Vera Lcia Leopoldino de Andrade Campus Pesqueira

4
APRESENTAO

Com o incremento de informaes e suportes existentes torna-se fundamental a

elaborao de uma poltica que norteie o desenvolvimento de colees. Tal processo
contnuo e dinmico, envolvendo o gerenciamento de colees, desde a identificao da
comunidade e de suas necessidades de informao, a anlise dos programas e planos de
ensino,

alocao

(compra/doao/permuta),

de
a

recursos
avaliao

financeiros,
de

colees

seleo,
at

aquisio

desbastamento

(descarte/remanejamento).

Diante deste cenrio, A Poltica de Formao e Desenvolvimento de Colees do Sistema

de Bibliotecas do Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia de Pernambuco
SIBI/IFPE, seguindo os princpios de sistematizao, cooperao, publicidade e inovao,
considerando a diversidade informacional e a expanso do IFPE, um instrumento formal
que estabelece critrios e prioridades com relao seleo e aquisio do material que
ir compor os acervos das Bibliotecas. A formalizao dessa Poltica possibilita que a
coleo cresa de forma consistente, qualitativa e quantitativamente, e que estabelea as
diretrizes a serem seguidas no processo de seleo e aquisio de todos os materiais
informacionais.

importante ressaltar que a Poltica de Formao e Desenvolvimento de Colees numa

biblioteca consiste em um documento essencial para qualquer tomada de deciso, uma
vez que ela contempla aspectos relativos funo e aos objetivos da biblioteca, da
Instituio de ensino, das necessidades informacionais dos usurios, da abrangncia e
nvel das colees, tipos de materiais, critrios e responsabilidade pela seleo,
modalidade de aquisio, critrios para alocao de recursos financeiros, de descarte e
outros.

SUMRIO
1

POLTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEES

07

OBJETIVOS.

07

2.1

OBJETIVO GERAL

07

2.2

OBJETIVO ESPECFICO

07

FORMAO DO ACERVO

08

3.1

COMPOSIO DO ACERVO

08

3.2

ORGANIZAO DO ACERVO

09

3.2.1

Acervo Geral

09

3.2.2

Acervo Referncia

09

3.2.3

Acervo de Produo Cientfica

10

3.2.4

Colees Especiais

10

3.2.5

Acervo Digital

10

COORDENAO DE DESENVOLVIMENTO DAS COLEES

10

4.1

SELEO

10

4.2

AQUISIO

11

4.3

INTERCMBIO

12

COMISSO DE SELEO E DESCARTE

13

MEMBROS

13

5.1.1

Membros Permanentes

13

5.1.2

Membros Eventuais

14

ATRIBUIES DOS MEMBROS

14

5.2.1

Membros Permanentes e Eventuais

14

DESENVOLVIMENTO DO ACERVO

15

6.1

CRITRIOS DE SELEO

16

6.2

SELEO QUALITATIVA

16

6.3

SELEO QUANTITATIVA

17

6.4

CRITRIOS DE SELEO DE ACORDO COM O TIPO DE MATERIAL

17

6.4.1

Livros de bibliografia bsica

17

6.4.2

Livros de Bibliografia Complementar

18

6.4.3

Livros que no pertencem aos Projetos Pedaggicos de Cursos

18

6.4.4

Peridicos

18

6.4.5

Obras de Referncia

19

5
5.1

5.2

6
6.4.6

Multimeios e equipamentos auxiliares

19

6.4.7

Bases de dados

20

6.4.8

Publicaes que no so incorporadas ao acervo

20

AQUISIO

21

7.1

PRIORIDADES DE AQUISIO

21

7.2

COMPRA

21

7.3

PERMUTA

22

7.4

DOAO

22

Repasse das Sobras de Doao Recebida

23

DESBASTAMENTO

24

DESCARTE

25

10

LEVANTAMENTO

26

11

AVALIAO DAS COLEES

26

12

REVISO DA POLTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEES

27

7.4.1

REFERNCIAS

28

34ANEXO A Formulrio para doao de materiais

29

7
1 POLTICA DE FORMAO E DESENVOLVIMENTO DE COLEES

A Poltica de Formao e Desenvolvimento de Colees das Bibliotecas do INSTITUTO

FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA DE PERNAMBUCO (IFPE), tem
por finalidade definir e implementar critrios para a composio, o desenvolvimento e a
atualizao do acervo, padronizando e formalizando os procedimentos para o
desenvolvimento de colees nas Bibliotecas do IFPE, por meio de Diretrizes indicadas,
respeitando as particularidades de cada biblioteca e possibilitando uma maior interao e
compartilhamento de solues.
o conjunto de atividades caracterizadas por um processo decisrio que determina a
convenincia de se adquirir, manter, desbastar ou descartar materiais bibliogrficos e no
bibliogrficos, tendo como base critrios previamente pr-estabelecidos, visando a
formao ideal do acervo, tornando-se um instrumento para planejamento e avaliao.
A formalizao dessa Poltica possibilita que a coleo cresa de forma consistente,
qualitativa e quantitativamente, e que estabelea as diretrizes a serem seguidas no
processo de seleo e aquisio de todos os materiais informacionais.
Compete Comisso de Bibliotecrios do IFPE e Coordenadores de Cursos, avaliar,
atualizar, como tambm, propor ao Frum dos Bibliotecrios do IFPE, a Poltica de
Formao e Desenvolvimento de Colees do IFPE para apreciao e contribuio, com
o intuito de atender s necessidades de todos os Campi/DEaD, conforme documentos
orientadores, diretrizes institucionais e sistemas avaliativos do MEC.

2 OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GERAL

Estabelecer

critrios

responsabilidades

para

selecionar

adquirir

materiais

informacionais para o acervo das Bibliotecas do IFPE.

2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Orientar o processo de seleo de materiais informacionais, tanto em quantidade

como em qualidade, de acordo com as caractersticas de cada curso oferecido nos

8
Campi/ DEAD;
Propor a atualizao permanentemente do acervo, permitindo o crescimento e o
equilbrio do mesmo nas reas de atuao dos Campi/ DEaD;
Direcionar o uso racional dos recursos financeiros;
Definir critrios para duplicao de ttulos;
Estabelecer prioridades de aquisio de material;
Estabelecer formas de intercmbio de publicaes;
Traar diretrizes para o descarte do material;
Compartilhar com o Corpo Docente a responsabilidade na Poltica de Seleo e
Aquisio de materiais informacionais.
Incrementar Programas Cooperativos de Permuta;
Subsidiar os Projetos de Implantao e\ou desenvolvimento de cursos tcnicos de
nvel mdio, graduao, ps-graduao, formao inicial e continuada e extenso;
Atender as recomendaes do Ministrio da Educao;
Traar Diretrizes para a avaliao das colees, que compem os acervos das
Bibliotecas do IFPE.

3 FORMAO DO ACERVO

A formao do acervo do Sistema de Bibliotecas do IFPE se dar por meio de compra,

doao e permuta.
A compra do material bibliogrfico dever ser constituda de acordo com seus recursos
oramentrios, contemplando os diversos tipos de materiais em seus variados suportes.
Estes materiais devero servir de apoio informacional s atividades de ensino, pesquisa e
extenso da instituio, alm de resguardar obras oriundas da prpria instituio,
atendendo s necessidades informacionais da instituio, definidas aps diagnstico com
a comunidade acadmica e de seus usurios.

3.1 COMPOSIO DO ACERVO

So considerados como acervo os tipos de materiais relacionados abaixo:

Livros e folhetos produo bibliogrfica do IFPE e de editoras comerciais.

Obras de referncia dicionrios, enciclopdias, atlas, manuais, guias, anurios,

9
etc.
Trabalhos de Concluso de Curso (TCCs), Dissertaes e Teses trabalhos
acadmicos,da comunidade acadmica do IFPE, nas diversas reas de
conhecimento;
Peridicos jornais, boletins, revistas, de carter informativo ou tcnico-cientfico.
Documentos em Braille destinado aos usurios que possuem deficincia visual.
Materiais cartogrficos e iconogrficos cartazes, folders e outros materiais
que tenham como suporte o papel, utilizados para a divulgao de campanhas e
eventos realizados pelo IFPE.
Material audiovisual CD-ROM, DVD, multimeios e outros
Publicaes Digitais publicaes disponveis em meio eletrnico, repositrios
institucionais, bases de dados e bibliotecas virtuais.
Normas tcnicas Associao Brasileira de Normas Tcnicas e International
Organization for Standardization.
Colees especiais - Obras raras, partituras e documentos da memria dos
Campi.

No so considerados integrantes do acervo, os materiais didticos oriundos de

programas especficos, destinados distribuio para uso exclusivo dos docentes e
discentes do IFPE, devendo ser direcionado ao setor competente para controle,
distribuio, guarda e manuteno.

3.2 ORGANIZAO DO ACERVO

3.2.1 Acervo Geral

O Acervo Geral composto por livros, folhetos, peridicos e multimeios. Essa coleo
destinada ao emprstimo domiciliar e/ou consulta, e obedece s regras estabelecidas na
Regulamentao do Sistema de Bibliotecas do IFPE e no Regimento Interno das
Bibliotecas.

3.2.2 Acervo Referncia

O Acervo Referncia composto de materiais de consulta rpida e espordica,

10
como manuais, almanaques, bibliografias gerais e especializadas, censos estatsticos,
dicionrios, enciclopdias e atlas.
Deve-se dar ateno especial aquisio de material de referncia em novos suportes,
bem como aquisio de repositrios bibliogrficos (bases de dados bibliogrficas), que
possibilitem o acesso informao tcnico-cientfica, com acesso local e remoto.

3.2.3 Acervo de Produo Cientfica

Busca reunir, coletar, armazenar e preservar o conhecimento e a produo cientifica do

IFPE, tais como TCCs, dissertaes, teses entre outros. Os exemplares desta coleo
esto disponveis para consulta.

3.2.4 Colees Especiais

As colees especiais, renem, preservam e proveem o acesso a obras raras, bem como,
provenientes de doaes de acervos particulares de personalidades ilustres.

3.2.5 Acervo Digital

Documentos em textos completos disponveis em meio eletrnico, biblioteca digital, bases

de dados, biblioteca virtual, repositrio institucional, entre outros.

4 COORDENAO DE FORMAO E DESENVOLVIMENTO DAS COLEES

Compete Coordenao de Formao e Desenvolvimento de Colees, ou instncia

equivalente, o gerenciamento das atividades de formao, manuteno e controle do
acervo da Biblioteca, cabendo executar, especificamente, as seguintes atribuies:

4.1 DA SELEO

a) Organizar e manter atualizado o arquivo de catlogos de editores e livreiros e outras

informaes referentes ao material documental, de modo a poder recomendar a
aquisio, de materiais, que sejam de interesse para o SIBI / IFPE;

11
b) Sugerir material bibliogrfico a partir das indicaes

propostas pela comunidade

acadmica;

c) Selecionar o material bibliogrfico com base nos programas e projetos de Ensino,

Pesquisa e Extenso;
d) Avaliar, se necessrio com consulta a especialista, material documental, tendo em vista
recomendar sua compra;

e) Receber pedidos verificando a sua existncia nas colees e prepar-los

bibliograficamente, a fim de encaminh-los ao Setor de Compras dos Campus/DEAD;

f) Colaborar com o Intercmbio na seleo de material documental a ser recebido por

doao e permuta, e na realizao de trabalhos de natureza correlata;

g) Em caso de livro esgotado no fornecedor, solicitar ao responsvel pela requisio, que

sugira outro material semelhante, a fim de substitu-lo.

h) Executar outras atividades pertinentes seleo de material documental;

4.2 DA AQUISIO

a) Apoiar o setor de compras no processo de aquisio do acervo, em consonncia com o

planejamento do processo de seleo e de acordo com as disponibilidades
oramentrias;

b) Providenciar abertura de processos de compra;

c) Solicitar oramentos prvios junto s empresas para compor os processos de compra

de material documental, consumo, expediente e servios;

d) Solicitar, receber e conferir o material documental da empresa vencedora dos

processos de compra;

e) Organizar e manter atualizado os registros referentes a solicitaes de compras;

12
f) Encaminhar contabilidade os documentos conferidos e atestados para pagamento;

g) Executar outras atividades pertinentes solicitao e compra de material documental

esgotado ou cujo original no se possa obter.

4.3 INTERCMBIO

a) Organizar e manter atualizado cadastro de rgos que mantm intercmbio com o

SIBI/IFPE;

b) Manter relaes constantes com as Editoras e com outras fontes de publicaes

oficiais, a fim de adquirir material bibliogrfico em quantidade suficiente para facilitar um
programa adequado de doao e permuta do material impresso;

c) Preparar correspondncia relativa ao material documental a ser solicitado, recebido ou

enviado por doao e permuta;

d) Efetuar conjuntamente com o responsvel pelo processo de Seleo material

documental:

- o recebimento, a seleo e o encaminhamento para registro do material obtido por

doao e permuta;

- a seleo de doaes cuja coleo pela sua importncia venha a merecer disposio
especial no mbito fsico das bibliotecas do SIBI/IFPE;

- o exame das doaes em face de sua utilizao dos programas e projetos de Ensino,
Pesquisa e Extenso do IFPE;

- estudos e anlises dos custos de manuteno de doaes de natureza especial

considerando os espaos necessrios para sua guarda, o interesse pela aquisio de
obras pertinentes matria e outras caractersticas que venham a influenciar aqueles
custos.

13
e)Executar outras atividades pertinentes ao Intercmbio de material documental.

5 COMISSO DE SELEO DE DESCARTE

Para uma seleo e um descarte mais racionais, equilibrados e eficientes,

imprescindvel a participao no apenas dos Coordenadores de bibliotecas e
bibliotecrios, mas tambm a existncia de uma Comisso para garantir racionalidade,
equilbrio, eficincia e maior segurana nas decises concernentes ao desenvolvimento
de colees e, por conseguinte, aumentar o nvel de satisfao de seus usurios,
refletindo uma melhor imagem da biblioteca frente comunidade a que atende.
O desenvolvimento de colees das Bibliotecas do IFPE responsabilidade de uma
comisso de seleo de descarte a ser constituda no mbito de cada Campus, designada
por Portaria e constituda pelos seguintes Membros:

5.1 MEMBROS

Os membros da Comisso de Seleo e Descarte (CSD) das Bibliotecas do SIBI/IFPE

podem ser permanentes ou eventuais, podendo ser alterada quanto qualificao e a
quantidade dos seus membros, quando houver necessidade.

5.1.1 Membros Permanentes

Membro permanente aquele com vnculo efetivo com o IFPE que realizam atividades
dos processos de desenvolvimento de colees e correlatas. Sendo estes:

a) Coordenador de Formao e Desenvolvimento de Colees do SIBI /IFPE, lotado na

Pr-Reitoria de Ensino, ou instncia equivalente, com funo de Presidente da Comisso;
b) Coordenador da Biblioteca de cada Campus e DEaD;
c) Responsvel pelo Setor de Patrimnio de cada Campus e DEaD;
d) 01 Servidor Administrativo, com a funo de Secretrio.
O mandato de membro permanente o equivalente ao tempo de permanncia dos
servidores no cargo de Coordenao. No caso do servidor administrativo, este dever
permanecer por um perodo de dois anos, sendo permitida a reconduo por igual
perodo.

14
5.1.2 Membros Eventuais

Membro eventual aquele com vnculo efetivo no IFPE, convidado a colaborar com
Politica de Formao e Desenvolvimento de Colees, por ter conhecimento em sua rea
profissional e que demonstra grande interesse em cooperar com a Instituio.
Podem ser indicados como membros eventuais da Comisso de Seleo e Descarte:

a) Docente especialista com conhecimento na rea em que ocorrer aquisio de

documentos ou da proposta de descarte, para opinar sobre os casos de dissenso entre os
membros permanentes, quando o coordenador julgar necessria a sua presena;
b) Servidor da Biblioteca do IFPE de reconhecido saber em sua rea profissional.

O membro eventual permanecer na comisso conforme tempo especificado em portaria

de designao emitida pelo campus podendo ser solicitado em outras necessidades.

A indicao do membro eventual poder ser feita pela administrao (diretores),

coordenadores de cursos, coordenador de biblioteca ou algum membro da comisso de
seleo e descarte, justificando a necessidade de participao do profissional.

5.2 ATRIBUIES DOS MEMBROS

As responsabilidades dos membros da Comisso de Seleo e Descarte (CSD) das

Bibliotecas do IFPE variam, conforme o tipo de membro e o nvel de abordagem
(deliberao ou execuo) das atividades.

5.2.1 Membros Permanentes e Eventuais

Compete a todos os membros da CSD:

a) Participar das reunies quando convocados pelo Presidente;

b) Aprovar em reunio, um ou mais nomes para exercer a funo de membro Eventual

quando apresentados.

15
c) A excluso do membro eventual da comisso poder ser solicitada a qualquer momento
direo do campus atravs de memorando do presidente da comisso, informando
apenas que no h mais necessidade dos servios daquele componente.

d) Avaliar e recomendar fontes de seleo de material bibliogrfico e especial, em

reunio geral ou especfica.

6 DESENVOLVIMENTO DO ACERVO

O desenvolvimento do acervo um trabalho de planejamento que, por vezes, chamado

de planejamento do acervo. A formao do acervo um processo abordado sob uma
perspectiva sistmica e as atividades ligadas construo da coleo no podem ser
consideradas isoladamente.
Os acervos devero ser formados de acordo com os parmetros pr-estabelecidos
nos seguintes procedimentos:

Seleo;

Compra;

Permuta;

Doaes;

Reposio de material;

Desbastamento;

Descarte.

Neste caso, os referidos procedimentos sero consideradas fontes potenciais para

sugesto de seleo, seguindo as seguintes ordens de prioridade:

1 Bibliografias Bsica e Complementar constates no Projeto Pedaggico do Curso PPC aprovado pelo Conselho Superior - CONSUP;

2 - Sugestes de docentes e as enviadas pela pesquisa e extenso;

3 - Sugestes dos servidores da biblioteca e dos discentes;

16
4 - Catlogos, listas e propagandas de editores e livreiros das reas trabalhadas no
Instituto;

5 Stios eletrnicos de editoras, de livrarias e temas especializados trabalhados no

Instituto.

6.1 CRITRIOS DE SELEO

Quanto formao do acervo, o material bibliogrfico deve ser selecionado observandose os seguintes critrios:

Adequao do material aos objetivos e nveis educacionais da instituio;

Autoridade do autor e/ou editor;

Atualidade;

Qualidade tcnica;

Quantidade (excesso/escassez) de material sobre o assunto na coleo;

Cobertura / tratamento do assunto;

Administrao dos recursos para aquisio tendo um custo justificado;

Idioma;

Nmero de usurios reais e potenciais que podero utilizar o material;

Condies fsicas do material;

Convenincia do formato de material a ser adquirido e compatibilizao com

equipamentos existentes na biblioteca;

Adequao dos trabalhos acadmicos s normas da ABNT (Associao Brasileira

de Normas Tcnicas).

A listagem dos ttulos, com seu respectivo uso, dever ser encaminhada biblioteca por
meio das Coordenaes dos Cursos, com o objetivo de atender s Diretrizes Curriculares,
Projetos Pedaggicos aprovados pelo CONSUP e orientaes da instituio.

6.2

SELEO QUALITATIVA

O Processo de seleo qualitativa no deve ser assumido apenas pelos bibliotecrios,

dever ser um trabalho coletivo, que no dispensa a contribuio de outros servidores

17
(coordenadores de curso e rea ou docentes de suas respectivas reas), conhecedores
da literatura de reas diferenciadas, para a formao de uma coleo expressiva.
Para a garantia da qualidade do processo de seleo de materiais recomenda-se levar
em considerao os seguintes aspectos:

a) O Projeto Pedaggico do Curso - PPC aprovado pelo CONSUP;

b) O diagnstico da comunidade acadmica a ser atendida, contemplando os usurios

reais e os potenciais.

c) Cursos em implantao e/ou em fase de reconhecimento, renovao de

reconhecimento e reformulaes curriculares com os Projeto Pedaggico do Curso - PPC
aprovados pelo CONSUP;

d) Cursos de Ps-graduao em fase autorizao e de reconhecimento com os Projeto

Pedaggico do Curso - PPC aprovados pelo CONSUP;

e) Projetos de Pesquisa e Extenso

6.3 SELEO QUANTITATIVA

Para a realizao da seleo quantitativa sero observados critrios de proporcionalidade

preestabelecidos nesta poltica, para cada tipo de material, sendo que a composio do
acervo das bibliotecas dos Campi que oferecem cursos de graduao, demanda dos
bibliotecrios o atendimento aos critrios de avaliao definidos pelo Sistema Nacional de
Avaliao da Educao Superior (SINAES), institudo pela Lei 10.861/2004 (Brasil,2004)

6.4 CRITRIOS DE SELEO DE ACORDO COM O TIPO DE MATERIAL

6.4.1 Livros de bibliografia bsica

Faz parte dessa bibliografia os livros, registro de documentos, inventrios, escritos,

impressos ou quaisquer gravaes que venham a servir como fonte para consulta,
organizada pela identificao de cada uma das obras que constitui a bibliografia, por meio

18
de elementos como o autor, o ttulo, o local de edio, a editora e outros de carter
bsico, carter essencial para o desenvolvimento do componente curricular, sendo
considerados de leitura obrigatria. O nmero de ttulos e exemplares devem ser
calculados com base nos critrios de avaliao estabelecidos pelo Ministrio da
Educao. No caso da Educao Superior observar as indicaes do Sistema Nacional
de Avaliao da Educao Superior SINAES/ MEC.

6.4.2 Livros de Bibliografia Complementar

Compe essa bibliografia os registros de documentos, livros, inventrios, escritos,

impressos ou quaisquer gravaes que venham a servir como fonte para consulta,
organizada pela identificao de cada uma das obras que constitui a bibliografia, por meio
de elementos como o autor, o ttulo, o local de edio, a editora e outros de carter
complementar, necessrios ao complemento e atualizao em nvel de pesquisa e\ou
contedo programtico das disciplinas nas reas do conhecimento humano. O nmero de
ttulos e exemplares devem ser calculados com base nos critrios de avaliao
estabelecidos pelo Ministrio da Educao. No caso da Educao Superior observar as
indicaes do Sistema Nacional de Avaliao da Educao Superior SINAES/ MEC.

6.4.3 Livros que no pertencem aos Projetos Pedaggicos de Cursos

So livros que, mesmo no sendo citados em Projetos Pedaggicos de Cursos, devem

ser incorporados ao acervo, pois enriquecem as Bibliotecas sem comprometer a poltica
da Instituio.
Qualquer usurio da Comunidade Acadmica poder sugerir ttulos, ciente de que, caso a
sugesto conste na relao de compra, sero adquiridos de 1(um) a 3 (trs) exemplares
por ttulo. A compra de maior nmero de exemplares ser condicionada aceitao de
justificativa feita pelo solicitante, podendo ser autorizado uma quantidade maior por
interesse institucional.

6.4.4 Peridicos

A cada ano o Sistema de Bibliotecas do INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO,

CINCIA E TECNOLOGIA DE PERNAMBUCO, realizar uma avaliao nas estatsticas

19
de uso dos peridicos correntes com o objetivo de colher subsdios para tomada de
deciso nas renovaes dos mesmos.
A listagem dos ttulos, com seu respectivo uso, sero encaminhados aos Colegiados de
Cursos e Coordenaes dos cursos com o intuito de realizar:

Cancelamento de ttulos que j no atendem s suas necessidades, e/ ou que

tenham um baixo conceito junto a WebQualis;
Incluso de novos ttulos necessrios para o desenvolvimento dos contedos
pragmticos e/ou atualizao existente nos Projetos Pedaggicos de Cursos;
Manuteno dos ttulos j adquiridos.

Cabero aos Colegiados de Cursos e as Coordenaes dos Cursos as sugestes dos

peridicos em sua rea de atuao, e a especialistas nos assuntos pertinentes aos
cursos, sendo necessria a avaliao peridica sobre a atualidade e relevncia do
assunto. Para fins de avaliao de cursos necessria observar o quantitativo mnimo
estabelecidos pelo MEC. Os peridicos podero ser impressos ou eletrnicos.

6.4.5 Obras de Referncia

Por ser um material que permanece na biblioteca para consulta rpida necessrio que
se adquira ao menos um exemplar de obras diversas com carter de referncia.
Entretanto dependendo da demanda ou exigncia do PPCs, pode-se adquirir mais
exemplares (dicionrios bilngues, dicionrios tcnicos de rea especfica, entre outros).
Ser de competncia dos Bibliotecrios

a seleo desses materiais, consultando

especialistas no assunto / rea e PPCs, quando for necessrio.

6.4.6 Multimeios e equipamentos auxiliares

Sero adquiridos materiais no convencionais (tais como CD-ROM, DVD, Livros

eletrnicos, etc. ), para o acervo da biblioteca, bem como os equipamentos tecnolgicos
(computadores, tablets, equipamentos de udio e vdeo, etc.) necessrios para possibilitar
o uso desses materiais e garantir o acesso dos discentes, docentes e servidores aos
recursos disponveis no acervo. A manuteno e ajustes necessrios ao funcionamento
dos equipamentos ficar por conta do setor competente de cada Campi.

20
6.4.7 Bases de dados

A escolha das bases de dados, aqui definidas como um conjunto de informaes

relacionadas entre si, referentes a um mesmo assunto e organizadas em meio eletrnico,
dever apoiar-se nos seguintes critrios:

a) Atender s reas de conhecimento dos cursos ofertados pelo INSTITUTO FEDERAL

DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA DE PERNAMBUCO;

b) Incluso de novas bases de dados, apreciada pela equipe de Bibliotecrios,

Colegiados de Curso e Coordenadores de Cursos e reas de conhecimento ou
especialistas das respectivas reas de conhecimento, considerando a sua necessidade
nos programas de aprendizagem e a relao custo-benefcio;

c) Optar pela aquisio de bases de dados que apresentem texto integral.

6.4.8 Publicaes que no so incorporadas ao acervo

Com vistas a manter o crescimento organizado do acervo, assim como o gerenciamento

dos espaos fsicos destinados aos diversos ambientes das bibliotecas do IFPE, no
sero incorporados os materiais informacionais descritos a seguir:

a) Apostilas;

b) Exemplares de livros didticos do Plano Nacional do Livro do Ensino Mdio (PNELEM)

e da EJA;

c) Catlogos e planfletos de ferramentas e equipamentos ;

d) Manuais dos equipamentos diversos da Instituio;

e) Planfletos com finalidades diversas (propaganda, orientaes gerais, divulgao de

programas de sade e\ou sociais etc);
f) Outros materiais informacionais com caractersticas similares s aqui expostas.

21
7 AQUISIO

A aquisio o meio concretizador das tomadas de deciso na seleo de materiais,

devendo buscar um fluxo administrativo linear e controlado, podendo ocorrer a partir do
processo de compra, permuta ou doao.
necessrio que haja clareza em relao s dificuldades e oportunidades que podem
existir na atividade de aquisio de materiais informacionais, tornando-se imprescindvel a
participao da equipe de bibliotecrios.

7.1 PRIORIDADES DE AQUISIO

O Sistema de Bibliotecas do INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E

TECNOLOGIA DE PERNAMBUCO estabelece as seguintes prioridades para aquisio de
material:

I Obras que faam parte do Projeto Pedaggico do Curso aprovado pelo CONSUP;
II Assinatura de peridicos conforme indicao da comunidade acadmica;
III Peridicos referenciais (bases de dados);
IV Obras para cursos em fase de

implantao, reconhecimento ou renovao de

reconhecimento, conforme Projeto Pedaggico do Curso - PPC aprovado no CONSUP;

V multimeios;
VI Projetos de Pesquisa e Extenso.

7.2 COMPRA

Observando os parmetros de seleo de materiais informacionais diversos, relacionados

nesta poltica para fim de compra de material informacional, caber aos bibliotecrios
compilar os dados provenientes das indicaes diversas e acompanhar os trmites junto
aos setores competentes.
As indicaes dos Colegiados de Cursos e das Coordenaes de Curso e rea ou
especialistas das respectivas reas devero ser encaminhadas, anualmente, mediante
preenchimento de formulrios prprios de cada biblioteca, em conformidade com os PPCs
aprovados no CONSUP.

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Nesta modalidade, ser dada prioridade aquisio de :

Obras que faam parte de bibliografias bsicas e complementares listadas nos

PPCs aprovados pelo CONSUP.
Assinaturas de Peridicos que fazem parte do Projeto Pedaggico de Curso;
Materiais informacionais para a implantao de novos cursos e desenvolvimento de
pesquisas, conforme PPCs aprovados pelo CONSUP;
Materiais informacionais que daro suporte tcnico a outros setores da instituio
que no estejam ligados diretamente aos cursos;
Materiais informacionais que daro suporte tcnico a Pesquisa e Extenso.

7.3 PERMUTA

As Bibliotecas do SIBI/IFPE podem realizar permuta, utilizando as sobras de doao

recebida.
So critrios bsicos de seleo para aceitao ou recusa de permuta:

a) A importncia do autor e do ttulo oferecido;

b) O atendimento s necessidades de informao reais e potenciais dos demandantes
pelo ttulo oferecido;
c) O documento ser idntico a um perdido, desaparecido ou descartado, no reposto nas
colees, que as Bibliotecas do SIBI/IFPE tm interesse em reincluir no acervo; e/ou
d) O documento ser idntico a um existente nas colees, porm esteja em melhor
estado fsico, ou quando a quantidade de exemplares for insuficiente para atender
demanda do ttulo.

7.4 DOAO

As Bibliotecas do SIBI/IFPE recebero apenas materiais em bom estado de conservao

e que, prioritariamente, se enquadram nos critrios preestabelecidos de seleo de
materiais informacionais, reservando-se ao direito de dispor das obras doadas, seja
incorporando-as ao acervo ou encaminhando a outras bibliotecas que tenham interesse.
Existem duas modalidades de doao:

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a) As solicitadas, que normalmente so as que podem ser obtidas a partir de contato
com Instituies educacionais pblicas ou privadas, empresas comerciais, entidades
cientificas

e culturais, publicaes no comercializadas e de interesse para a

comunidade institucional. Antes de proceder a solicitao, deve-se efetuar uma seleo

prvia do que se deseja realmente obter para um acrscimo positivo e coerente ao
acervo.

b) As espontneas, deve-se levar em conta que, muitas vezes, esta modalidade reflete o
prestgio e confiana que a biblioteca goza na sua comunidade. Entretanto, devem ser
administradas, conforme

convenincia da biblioteca, pois a mesma poder no ter

capacidade fsica ou de pessoal para manter materiais de pouco ou nenhum uso e que
fujam aos objetivos da coleo da biblioteca. Como regra geral, os critrios para aceitao
devem ser os mesmos utilizados na ocasio da compra, destacando-se algumas
orientaes:

Solicitar, quando possvel, o fornecimento de lista dos ttulos a serem oferecidos,

para uma avaliao prvia;
Deixar claro para o doador que existe a possibilidade da biblioteca no incorporar o
material ao acervo, podendo repass-los para outras instituies ou at mesmo,
dependendo da integridade fsica do material, descart-lo;
Certificar-se de que o doador assine termo de doao dos materiais informacionais
(ANEXO A - FORMULRIO PARA DOAO DE MATERIAIS)

7.4.1 Repasse das Sobras de Doao Recebida

As sobras de doao recebida so os documentos danificados e contaminados

inservveis, ou de recuperao economicamente desaconselhvel ou inexequvel, bem
como os em bom estado fsico no selecionados para as colees das Bibliotecas do
SIBI/IFPE.
As sobras de doao recebida pelas Bibliotecas do SIBI/IFPE (material bibliogrfico e
especial em bom estado fsico, no selecionado para as colees) so repassadas para
bibliotecas pblicas municipais, comunitrias, de instituies sociais beneficentes,
escolares e especializadas, ou discentes da instituio atravs do sistema pegue e leve,
nesta ordem.

24
So critrios bsicos de seleo para o repasse das sobras de doao recebida s outras
bibliotecas:

a) Os objetivos, a funo social e os usurios da biblioteca;

b) O recebimento de pedido de doao.

8 DESBASTAMENTO

O desbastamento trata-se do afastamento do material em depsito setorial da biblioteca.

Este procedimento tem como objetivo otimizar o espao fsico do acervo, fazendo com
que materiais sem uso, ou de pouco uso, possam dar lugar a materiais mais
demandados. Neste caso, os materiais devero ser remanejados e organizados, em um
espao de acesso restrito e disponibilizado para necessidades pontuais, quando
solicitado. Isso feito depois de criteriosa avaliao levando-se em conta:

Exemplares que no tenham sido consultados ou emprestados nos 02 (dois)

ltimos anos sero retirados do acervo, deixando-se apenas um exemplar no
acervo;

Materiais que no estejam em bom estado de conservao: rasgados, manchados,

com pginas ausentes ou com agentes bacteriolgicos, devero ser encaminhados
para reparo ou restauro;

Coleo de peridicos encerrada e sem demanda. Neste caso, considera-se a

superao da periodicidade do material caso ele seja corrente. Para peridicos
tcnicos e cientficos considerar 02 (dois) anos sem demanda para desbaste, para
peridicos de informaes gerais como, revistas, boletins e informes, considerar 06
(seis) ms para desbaste, e para jornal considerar 01 (um) ms logo aps o
perodo de vigncia dos mesmos.

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9 DESCARTE

A Biblioteca no poder reter todo material adquirido ao longo de sua existncia, por
razes de espao e manuteno da qualidade. A retirada definitiva de alguns materiais
informacionais no mais utilizados pelos usurios, ou em precrio estado de conservao
etc., imprescindvel para a otimizao do acervo.
Para isso, recomenda-se que, a cada 01 (um) ano, seja efetuado o processo de descarte,
abalizado pela Comisso de Seleo e Descarte. Ser imprescindvel a autorizao da
Direo Geral do Campus ou da Diretoria da Educao a Distncia para a retirada
definitiva dos livros, multimeios e outros materiais informacionais do acervo.
Para fins de descarte, devem ser considerados os seguintes critrios:

a ) Obsolescncia (contedo ultrapassado);

b) Idioma (pouco acessvel);

c) Circulao (at dois anos sem solicitao);

d) Condies fsicas (em estado de m conservao: contaminados por fungos, faltando

pginas/folhas, folhas rasgadas ou desgastadas etc.);

e) Duplicatas (nmero excessivo de exemplares no condizentes com a demanda);

f) inadequao (contedos no interessantes Instituio);

g) Multimeios que estejam sem condies propcias de uso: danificados, manchados,

com informaes omissas, em idiomas de difcil compreenso e mdias sem condies de
funcionamento;

h) Livros ou peridicos no consumveis exemplares do professor, materiais fotocopiados

ou parcialmente fotocopiados.

26
Para o descarte de peridicos, haja vista sua caracterstica efmera e diferenciada,
poder ser criada uma Tabela de Temporalidade, observando-se, alm do uso, os critrios
previamente estabelecidos nesta poltica.
Outras consideraes sobre o descarte de peridicos:

Sero descartados peridicos de interesse temporrio, fascculos de peridicos

recebidos em duplicata e colees de peridicos no-correntes que no
apresentem demanda;

Jornais sero descartados mensalmente, ficando a critrio de cada biblioteca

disponibilizar constantemente os ltimos 30 dias do referido peridico.

10 LEVANTAMENTO

O levantamento minucioso de todos os documentos do acervo da Biblioteca um

procedimento para certificar a integridade do referido acervo apoiado na Poltica de
Desenvolvimento de Colees. Recomenda-se realizar o levantamento anualmente.
Ele um instrumento importante para a tomada de decises em relao ao acervo:
seleo, aquisio, desbastamento, descarte etc. Para a manuteno da qualidade dos
acervos das bibliotecas que compe o Sistema de Bibliotecas do IFPE. As atividades do
levantamento dos documentos servem para contabilizar os itens da biblioteca e o
levantamento estatstico para estabelecer a porcentagem de material existente em cada
rea do conhecimento. A partir da poder-se- confrontar estes dados com os PPCs
oferecidos na instituio. Diante destes resultados que sero estabelecidas as novas
aquisies a fim de cobrir as reas desprovidas.
Outro ponto observado ser as estatsticas de emprstimos e consultas, atravs deste
levantamento sero estabelecidos quais ttulos e quais tipos de material sero duplicados
ou colocados em desbaste.

11 AVALIAO DAS COLEES

A Biblioteca dever proceder avaliao do seu acervo sempre que for necessrio, sendo
empregados mtodos quantitativos e qualitativos a fim de assegurar o alcance dos
objetivos da mesma; tal medida ser adotada visando discernir qual melhor forma

27
atender e qual necessidade. Pois com ela ser possvel tambm, avaliar o
desempenho da Poltica de Formao e Desenvolvimento da Coleo implantada.
A cada 05 (cinco) anos, a biblioteca proceder a elaborao do inventrio e a
determinao da vida til do material, consultando os docentes para avaliarem a
atualidade do mesmo, caso tenha se tornado obsoleto este material dever ser transferido
para um local reservado para aguardar uma possvel consulta (desbastamento). Caso no
haja consulta ao mesmo, proceder-se- a baixa no patrimnio da instituio e seu
posterior descarte, pois o mesmo tornou-se obsoleto. A avaliao seguir mtodos,
tcnicas e sistema apropriados a cada caso em particular.
Mediante a avaliao, e identificadas no acervo obras raras, a biblioteca proceder com
recursos de conservao, visando a integridade do documento, digitalizando-o para o
acesso e acondicionando o mesmo em embalagem que garanta sua preservao.

12 REVISO DA POLTICA DE FORMAO E DESENVOLVIMENTO DE COLEES

A Poltica de Formao e Desenvolvimento de Colees das Bibliotecas do SIBI/IFPE

dever ser revisada a cada 2 (dois) anos e, se necessrio, atualizada com a finalidade
de garantir sua adequao comunidade acadmica, aos objetivos das bibliotecas e aos
da prpria instituio; contudo, o processo dinmico e flexvel e sempre que se fizer
necessrio, admite-se adendos e adequaes.

28
REFERNCIAS

BRASIL. Lei n. 10.861 de 14 de abril de 2004. Institui o Sistema Nacional de Avaliao da

Educao Superior SINAES e d outras providncias. Disponvel em:
<http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2004-2006/2004/lei/l10.861.htm>. Acesso em 12
dez. 2013.

FIGUEIREDO, Nice Menezes de. Desenvolvimento & avaliao de colees. 2.ed. rev.
e atual. Rio de Janeiro: Thesaurus, 1998.

INSTITUTO FEDERAL DO ESPIRITO SANTO. Poltica de seleo e desenvolvimento

de colees das bibliotecas do IFES.Vitria: IFES, 2012.

POLTICA de desenvolvimento de colees. Canoas: Unilassale, 2005. Disponvel em:

<http://www.unilasalle.edu.br/biblioteca/documentos/politica_desenvolvimento_colecoes.p
df>. Acesso em: 10 out. 2005.

POLTICA de desenvolvimento de colees da Fundao Escola de Sociologia e Poltica

de So Paulo. So Paulo: FESSP, 2002.

SAGS, A. O.et al. Poltica de desenvolvimento de colees da biblioteca

universitria da UDESC. Disponvel em:
<http://www.bu.udesc.br/download/Potc_desenv_colec.pdf>. Acesso em: 10 out. 2013.

VERGUEIRO, Waldomiro. Desenvolvimento de Colees. So Paulo: Polis: APB, 1989.

(Coleo Palavra-chave, 1).

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ANEXO A FORMULRIO PARA DOAO DE MATERIAIS

SERVIO PBLICO FEDERAL

MINISTRIO DA EDUCAO
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA DE PERNAMBUCO

FORMULRIO PARA DOAO DE MATERIAIS

Eu,_____________________________________________________________________
___,
RG n _____________________________, abaixo assinado, por este documento
transfiro incondicionalmente todos os meus direitos sobre os materiais doados nesta data.
Declaro estar ciente de que o referido material ser selecionado de acordo com o
interesse da instituio, e que se o mesmo no for incorporado ao acervo, poder ser
doado a outras instituies ou mesmo descartado.

___________________, ____ de ________________ de_________

Assinatura:
_________________________________________________________________
Telefones:
__________________________________________________________________
E-mail:
_____________________________________________________________________

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SERVIO PBLICO FEDERAL

MINISTRIO DA EDUCAO
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA DE PERNAMBUCO
CONSELHO SUPERIOR

RESOLUO N 05/2015
Aprova a Poltica de Desenvolvimento de
Colees.

O Conselho Superior do Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia de Pernambuco

IFPE, no uso das atribuies previstas no seu Regimento Interno e considerando:
Memorando n 699/2014- PRODEN,
Processo n 23295.014342.2014-58,
1 Reunio Ordinria em 26/01/2015,
RESOLVE:
Art. 1. Aprovar a Poltica de Desenvolvimento de Colees do IFPE.
Art. 2. Revogadas as disposies em contrrio, esta Resoluo entra em vigor na data de sua
publicao no stio do IFPE na internet e/ou no Boletim de Servios do IFPE.

Recife, 27 de janeiro de 2015.

ENIO CAMILO DE LIMA

Presidente do Conselho Superior em Exerccio