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Gesto de aquisio de bens e servios e
gesto de existncia em armazm

Gesto de Armazm
Manual de Utilizador
Verso 1
Nome ficheiro:
T_MU_MM_03_Gesto de armazm_v1.doc
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
NDICE
1
Movimentos de armazm ......................................................................................................................... 3

1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
Reservas ..................................................................................................................................................30
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
Lista actual de necessidades de stocks de material .......................................................................... 57

Executar planeamento de necessidade de material .......................................................................... 59
Lista de MRP de material ................................................................................................................... 63
Inventrios ...............................................................................................................................................67
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
Exibir documento material ................................................................................................................. 44

Estornar documento material ............................................................................................................. 47
Editar mensagens .............................................................................................................................. 49
Exibir lista de documentos material ................................................................................................... 50
Viso geral de stocks ......................................................................................................................... 52
Planeamento das necessidades de material - MRP.............................................................................55

4.1
4.2
4.3
Criar reservas ..................................................................................................................................... 30

Modificar reservas .............................................................................................................................. 33
Exibir reservas ................................................................................................................................... 35
Lista de reservas ................................................................................................................................ 37
Sada de mercadoria de reservas para centro de custo .................................................................... 39
Funes subsequentes ..........................................................................................................................44

3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Devoluo a fornecedores ................................................................................................................... 5

Sada de mercadoria para centro de custo ........................................................................................ 12
Sada de mercadoria para Imobilizado .............................................................................................. 18
Sada de mercadoria para sucata ...................................................................................................... 22
Transferncias entre depsitos .......................................................................................................... 26
Criao de documentos de inventrio - Manual ................................................................................ 68

Criao de documentos de inventrio Automtica ......................................................................... 71
Imprimir documento de inventrio ...................................................................................................... 74
Contagem de stock ............................................................................................................................ 77
Registar diferenas ............................................................................................................................ 79
Exibir histrico de inventrio .............................................................................................................. 81
Exibir Sntese inventrio .................................................................................................................... 85
Regularizaes ........................................................................................................................................88
SAP / Novabase / Edinfor
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Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
OBJECTIVO DO DOCUMENTO
Este manual tem como objectivo descrever e exemplificar as operaes que podem ser executadas
ao nvel da gesto de stocks e armazns: movimentos de armazm, reservas, planeamento das
necessidades de materiais, inventrios e regularizaes.
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Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Movimentos de armazm
Um movimento de armazm constitui uma operao que resulta numa modificao de stock.
Existem os seguintes tipos de movimentos de armazm:
Movimentos de entradas
Engloba todos os movimentos que originam aumentos de quantidades em stock. Uma entrada de
mercadorias / materiais de consumo resulta num aumento do stock existente no centro / depsito, desde
que se tratem de materiais geridos em quantidades. A recepo de materiais feita com base na nota de
encomenda. Assim, correspondem a situaes de entrada de material: recepo de material
encomendado e devolues de clientes
Movimentos de sadas
Engloba todos os movimentos que originam a sada de materiais como, por exemplo, sadas para centro
de custo, para venda, entre outras. Uma sada de materiais resulta numa reduo do stock em depsito.
Neste sentido identificam-se as seguintes situaes referentes a sadas de material: sadas para
consumo interno (pode ser ou no com referncia a uma reserva de material), devolues a
fornecedores, sadas para venda e sadas de imobilizado em stock.
Transferncias
Uma transferncia de stock uma sada de material de um depsito e a respectiva transferncia para
outro depsito. As transferncias de stock podem ocorrer dentro do mesmo centro ou entre dois centros.
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Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Existem ainda transferncias em que apenas muda o tipo de stock ficando as quantidades inalteradas,
por exemplo, transferncia de stock bloqueado para utilizao livre. O tipo de stock indica o estado em
que se encontram as quantidades de um determinado material. Os tipos de stock mais utilizados so:
stock de utilizao livre, stock em controlo de qualidade e stock bloqueado.
A valorizao dos materiais feita pelo preo mdio mvel.
Os tipos de movimentos que se encontram no sistema esto sintetizados na seguinte tabela:

Movimentos de entradas de materiais
Tipo
Movimento
Denominao
Descrio
101
Entrada merc.por pedido p

ara o depsito
Entradas de mercadorias com referncia a um pedido de

compra ou a um documento de remessa originado numa
transferncia de stock.
102
Estorno entrada de mercad

oria por pedido para o dep
sito
Estorno do movimento 101.
Movimentos de sadas de materiais

Tipo Mov,
Denominao
Descrio
122
Devoluo ao fornecedor
Devoluo de materiais a um fornecedor utilizando um

documento de material relativo entrada dos mesmos.
123
Devoluo estorno
Estorno do movimento 122
201
Consumo para centro de cu

sto vindo do depsito
Sada de materiais para centro de custo, neste tipo de

movimento ser obrigatria a introduo manual do centro
de custo.
202
Consumo para centro de cu

sto vindo de depsito estorno
Estorno do movimento 201
241
Consumo para imobilizado

vindo do depsito (dentro
do Organismo).
Transfere um material de existncias para Imobilizado.
242
Consumo para imobilizado

vindo do depsito - estorno
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Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Movimentos de entradas de materiais

Tipo
Movimento
Denominao
Descrio
551
Utilizao livre:
retirada para sucata
Sada de materiais que se encontram em utilizao livre

para sucata, neste tipo de movimento so reduzidas as
quantidades de stock, e caso seja um material valorizado
sero efectuados os lanamentos contabilsticos relativos
ao custo inerente a este movimento.
552
Utilizao livre:estorno retir

ada para sucata
Transferncias de materiais
301
Reg.transf.centro para centro

em uma etapa
Transferncia de centro para centro: transfere materiais

de um centro / depsito para outro centro / depsito em
apenas um passo.
302
Reg.transf.centro para centro

em uma etapa - estorno
Devoluo da transferncia de centro para centro: Estorno

do movimento 301.
311
Reg.transf.depsito em uma et
apa
Permite transferir stocks entre depsitos de um mesmo

centro em apenas um passo.
312
Reg.transf.depsito em 1 etap
a - estorno
Apesar de encontramos no quadro anterior os tipos de movimentos possveis, de seguida vamos abordar
aqueles que vo ter maior utilidade prtica.
1.1 Devoluo a fornecedores

Utilize este procedimento para devolver parte ou toda a mercadoria recebida. Ao nvel do item ter de
identificar a quantidade a devolver e o motivo pelo qual est a faz-lo,
Objectivo: devolver parte da mercadoria recebida.
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Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Inicie a transaco mediante a utilizao do caminho do menu ou do cdigo de transaco.

Por Menu
Logstica Administrao de materiais Administrao de stocks Movimentos de

mercadoria Movimento de mercadorias (MIGO)
Por Transaco
MIGO (Tipo de movimento 122)
Neste ecr dever preencher/rever o(s) seguinte(s) campo(s):

Nome do Campo
Descrio/Explicao (F1)
Status
Valores
possveis (F4)
Operao
Indica a operao que o utilizador deseja efectuar no

sistema.
Ex.: Devoluo
ao fornecedor
Doc. Referncia
Documento de referncia.
Ex.: R02 Doc.

material
Clique em
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Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Inserir o n. do documento de material em relao ao qual se vai reflectir a devoluo
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Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Seleccione a Tab
e preencha o seguinte campo:
Nome do Campo
Motivo de
movimento
Motivo pelo qual efectuado o movimento de mercadorias.
Status
Valores
possveis (F4)
Ex.: 001Qualidade
insuficiente
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Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Seleccione a Tab
Na Tab
preencha/reveja o seguinte campo:
Nome do Campo
Qtd. em UM
registo
Indica a quantidade a ser devolvida.
Active o parmetro do item
Clique em
Status
Valores
possveis (F4)
Ex.: 1
O sistema apresenta a mensagem
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Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Se pretender verificar de imediato os movimentos contabilsticos gerados dever seleccionar, no campo

operao, a funo de exibir e inserir/ verificar o nmero de documento.
No ecr em cima deve preencher/rever os seguintes campos:

Nome do Campo
Status
Valores
possveis (F4)
Operao

sistema.
Ex.: Exibir
Doc. Referncia
Ex.: R02 5000000023
Clique em Enter.
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Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Seleccione o separador
Faa clique em
ao nvel de cabealho.
O utilizador tem assim os movimentos contabilsticos para poder observar.

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Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
1.2 Sada de mercadoria para centro de custo

Esta transaco permite registar o consumo de um determinado material afectando o seu valor a um
centro de custo.
Objectivo: registar o consumo de material pelo centro de custo.

Por Menu

Por Transaco
MIGO (Tipo de movimento 201)
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Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
No ecr em cima deve preencher/rever os seguintes campos:

Nome do Campo
Status
Valores
possveis (F4)
Operao

sistema.
Ex.: A07-Sada
de mercadoria
Doc. Referncia
Ex.: R10
Outras/os
Tipo de movimento
Tipo de movimento de mercadorias
Ex.: 201
Clique em Enter.
Seleccione a Tab
e preencha os seguintes campos:
Nome do Campo
Material
Descrio/Explicao
Chave alfanumrica que identifica o item, que poder ser
um bem, ou um servio
Status
Valores
possveis (F4)
Ex.: 1500000016
Pgina 13 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Clique em Enter.
Pgina 14 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Seleccione a tab
ao nvel do item que pretende transferir.
Neste ecr dever inserir o seguinte campo:

Nome do Campo
Qtd. em UM
registo
Indica a quantidade a ser movimentada.
Status
Valores
possveis (F4)
Ex.: 1
Pgina 15 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Seleccione a tab
Neste ecr necessrio preencher os seguintes campos:

Nome do Campo
Status
Valores
possveis (F4)
Centro
a estrutura logstica onde feita a gesto de bens e

servios: movimentos; valorizaes, etc.
Ex.: 1023
Depsito:
uma estrutura genrica, agregada a cada centro, onde

sero recebidas e consumidas todas as aquisies.
Ex.: 2001
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Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Seleccione a tab
ao nvel de item.
Dentro da tab de
ser necessrio preencher:

Status
Valores
possveis (F4)
Os centros de custo so elementos que agregam custos e

receitas, que indicam quais as reas de responsabilidade
que geram e influenciam esses custos.
Ex:1023000000
Nome do Campo
Centro custo
Clique em Enter.
Pressione em
O sistema emite a mensagem
Faa clique em
Pgina 17 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
1.3 Sada de mercadoria para Imobilizado

Execute esta transaco quando pretender transferir material de stock para imobilizado.
Objectivo: transferir o material cadeira de stock para imobilizado.

Por Menu

Por Transaco
MIGO (tipo de movimento 241)
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Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Nome do Campo
Status
Valores
possveis (F4)
Operao

sistema.
Ex.: A07-Sada
de mercadoria
Doc. Referncia
Ex.: R10
Outras/os
Tipo de movimento
Ex.: 241
Seleccione a Tab
Nome do Campo
Material
Descrio/Explicao
Seleccione a tab
Status
Valores
possveis (F4)
Ex.: 1500000030
Pgina 19 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes

Nome do Campo
Qtd. em UM
registo
Seleccione a tab
Status
Valores
possveis (F4)
Ex.: 1
Status
Valores
possveis (F4)

Nome do Campo
Centro

Ex: 1023
Depsito

Ex.: 2001
Pgina 20 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Dentro da tab de
Nome do Campo
Imobilizado
Descrio/Explicao
Nmero da ficha do imobilizado.
Status
Valores
possveis (F4)
Ex.:1000000054
Clique em Enter.
Clicar em
Faa clique em
Pgina 21 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
1.4 Sada de mercadoria para sucata

Execute esta transaco quando pretender transferir material de stock para sucata.
Objectivo: transferir material para sucata

Por Menu

Por Transaco
Pgina 22 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Seleccione a Tab
Nome do Campo
Material
Descrio/Explicao
Chave numrica que identifica o item, que poder ser um
bem, ou um servio
Seleccione a tab
Status
Valores
possveis (F4)
Ex.: 1500000016
Status
Valores
possveis (F4)
Ex.: 1

Nome do Campo
Qtd. em UM
registo
Pgina 23 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Seleccione a tab

Nome do Campo
Status
Valores
possveis (F4)
Centro

Ex.: 1023
Depsito

Ex.: 2001
Pgina 24 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Seleccione a tab
ao nvel de item.
Dentro da tab de

Status
Valores
possveis (F4)
Os centros de custo so elementos que agregam custos e

receitas, que indicam quais as reas de responsabilidade
que geram e influenciam esses custos.
Ex.: 1023000000
Nome do Campo
Centro custo
Clique em Enter .
Clicar em
Faa clique em
Pgina 25 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
O sistema emite a mensagem.
1.5 Transferncias entre depsitos

Execute esta transaco quando pretender transferir material de stock entre depsitos.
Objectivo: Transferir material de stock de um depsito para outro. Para exemplo consideramos

Por Menu

Por Transaco
Pgina 26 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes

Nome do Campo
Status
Valores
possveis (F4)
Operao

sistema.
Ex.: A09 Registo

de Transferncia
Doc. Referncia
Ex.: R10 Outros
Tipo de movimento
Ex.: 311
Na tab Reg. Transferncia dever preencher os seguintes campos no lado De:

Nome do Campo
Status
Valores
possveis (F4)
Material

bem, ou um servio
Ex.: 1500000016
Centro

Ex.: 1023
De depsito

Ex.: 2001
Pgina 27 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Na tab Reg. Transferncia dever preencher os seguintes campos no lado Para:

Nome do Campo
Status
Valores
possveis (F4)
Material

bem, ou um servio
Ex.: 1500000016
Centro
a estrutura logstica emissora onde feita a gesto de

bens e servios: movimentos; valorizaes, etc.
Ex.: 1023
Depsito

Ex.: 1001
Status
Valores
possveis (F4)
Ex.: 1
Seleccione a tab

Nome do Campo
Qtd. em UM
registo
Pgina 28 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Clicar em
Faa clique em
O sistema emite a mensagem.
Pgina 29 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Reservas
As reservas permitem, dentro do depsito, preparar materiais para retirar numa data posterior e para um
determinado propsito.
O objectivo de uma reserva assegurar que um material esteja disponvel quando necessrio.
Outro aspecto importante que as reservas so consideradas para o planeamento de necessidades de

material (MRP), o que significa que os materiais necessrios sero fornecidos a tempo, caso no exista
stock.
2.1 Criar reservas

Execute esta tarefa para assegurar a disponibilidade de determinados materiais num determinado
depsito.
Objectivo: Reservar determinada quantidade de determinado material

Por Menu
Logstica Administrao de materiais Administrao de stocks Reserva Criar
Por Transaco
MB21
Pgina 30 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes

Nome do Campo
Data base
Tipo de
movimento
Centro
Descrio/Explicao
Indica a data para a qual est planeada o movimento de
mercadoria
Movimento associado ao movimento de mercadorias
servios: Movimentos; Valorizaes, Etc.
Status
Valores
possveis (F4)
Ex.: dia de hoje
Ex.: 201
Ex.: 1023
Clique em Enter.
Pgina 31 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes

Nome do Campo
Centro de custo
Descrio/Explicao
Status
So elementos agregadores de custos e receitas, que

indicam quais as reas de responsabilidade que geram e
influenciam esses custos.
Material

bem, ou um servio
Quantidade UMR Indica a quantidade a ser movimentada na unidade de
medida do registro
Faa clique em
Valores
possveis (F4)
Ex.: 1023
Ex.: 1500000016
Ex.:1
O sistema gera a mensagem

.
Pgina 32 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
2.2 Modificar reservas

Execute esta tarefa para alterar uma reserva criada no sistema.
Objectivo: alterar uma reserva, por exemplo, a quantidade

Por Menu
Logstica Administrao de materiais Administrao de stocks Reserva

Modificar
Por Transaco
MB22
Neste ecr dever preencher o seguinte campo:

Nome do Campo
N. reserva
Descrio/Explicao
Chave alfa numrica que identifica uma reserva
Status
O
Valores
possveis (F4)
Ex.: 21
Clique em Enter.
Pgina 33 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes

Nome do Campo
Descrio/Explicao
Quantidade UMR Indica a quantidade a ser movimentada na unidade de

medida do registro
Status
O
Valores
possveis (F4)
Ex.: 2
Pgina 34 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Clicar em
2.3 Exibir reservas

Execute esta tarefa para exibir uma reserva.
Objectivo: exibir reserva criada.
Pgina 35 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes

Por Menu
Logstica Administrao de materiais Administrao de stocks Reservas Exibir
Por Transaco
MB23
Neste ecr dever preencher o seguinte campo:

Nome do Campo
N. reserva
Descrio/Explicao
Chave alfa numrica que identifica uma reserva
Status
O
Valores
possveis (F4)
Ex.: 21
Clique em Enter.
Pgina 36 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
2.4 Lista de reservas

Execute este procedimento para visualizar a lista de reservas criadas.
Objectivo: visualizar a lista de reservas criada. No exemplo, o critrio de seleco o centro, mas
poder utilizar todos os outros apresentados.

Por Menu
Logstica Administrao de materiais Administrao de stocks Reserva Lista

de reservas
Por Transaco
MB25
Pgina 37 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Neste ecr poder preencher os seguintes campos, de acordo com os critrios de seleco:
Nome do Campo
Centro
Clique em
Descrio/Explicao
servios: Movimentos; Valorizaes, etc.
Status
Valores
possveis (F4)
Ex.: 1023
Neste ecr poder aceder aos botes para visualizar as reservas em detalhe e pela ordenao
pretendida.
Pgina 38 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
2.5 Sada de mercadoria de reservas para centro de custo

Quando se faz uma reserva de material, posteriormente este material vai ser disponibilizado para centro
de custo. Nessa altura necessrio registar essa movimentao no sistema.
Objectivo: transferir a mercadoria em reserva para centro de custo.

Por Menu

Por Transaco
Pgina 39 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Neste ecr dever rever/preencher os seguintes campos:

Nome do Campo
Status
Valores
possveis (F4)
Operao

sistema.
Ex.: A07-Sada
de mercadoria
Doc. Referncia
Documento de referncia de reserva.
Ex.: R09 21
Clique em Enter.
Pgina 40 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Seleccionar o separador
Neste ecr ter de preencher/rever os seguintes dados:

Nome do Campo
Qtd. Em UM
Registo
Seleccionar a tab
Status
Valores
possveis (F4)
Ex.: 2
Pgina 41 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes

Nome do Campo
Depsito
Clique em
Clique em
Valores
possveis (F4)
Ex.: 2001
Clique em
Status
Pgina 42 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
O sistema confirma a sada da reserva para centro de custo com a mensagem:
ATENO
No caso de no querer consumir a totalidade da reserva active o parmetro
na tab
ou modifique a reserva (transaco MB22) e no detalhe do item active o registo final da

reserva
. Portanto, se j no se prev nenhum outro movimento de mercadoria para o
respectivo item de reserva, este campo deve ser activado manualmente.
O campo activado automaticamente se a quantidade reservada total for retirada ou fornecida.
Pgina 43 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Funes subsequentes
De seguida apresentamos um conjunto de transaces que se podem utilizar para todos os documentos
de armazm.
3.1 Exibir documento material

Execute este procedimento quando necessitar de visualizar documentos de material.
Objectivo: visualizar documento de material. Como exemplo vamos visualizar o documento de sada de
reserva para centro de custo
Por Menu

Por Transaco
MIGO
Pgina 44 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Conforme solicitado, preencha/reveja os seguintes campos:

Nome do Campo
Status
Valores
possveis (F4)
Operao

sistema.
Ex.: A04-exibir
Doc. Referncia
Ex.: R024900000177
Faa clique em Enter.
Pgina 45 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Para consultar os documentos contabilsticos dever seleccionar a tab
Clique em
Pgina 46 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Faa clique em
Neste ecr o utilizador tem os dados contabilsticos para observar.
3.2 Estornar documento material

Execute este procedimento quando necessitar de estornar um documento de material.
Todos os movimentos efectuados podem ser anulados, ou seja, estornados. Este estorno faz
exactamente o contrrio do que ocorreu com o movimento inicial, quer a nvel das quantidades, quer a
nvel contabilstico.
Objectivo: estornar o documento de material. Como exemplo vamos estornar o documento de sada de
mercadoria para sucata.

Por Menu

Por Transaco
MIGO
Pgina 47 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Neste ecr dever preencher os seguintes campos:

Nome do Campo
Status
Valores
possveis (F4)
Operao

sistema.
Ex.: Estornar
Doc. Referncia
Ex.: R024900000175
Clique em Enter.
Clicar
Clicar em
O sistema gera a mensagem:

.
Pgina 48 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
3.3 Editar mensagens

Uma mensagem um documento em formato de sada que permite a pr-visualizao e /ou impresso
da informao nele contida. Foram criados trs tipos de mensagens para a gesto de armazns: guia de
entrada, guia de sada e guia de devoluo.
Esta transaco permite seleccionar os documentos possveis de imprimir e pr- visualizar.
Objectivo: Gerar uma mensagem de sada e pr-visualize o documento.

Por Menu
Logstica Administrao de materiais Administrao de stocks Documento de

material Editar mensagens
Por Transaco
MB90
Neste ecr os campos a preencher/rever so:

Status
Valores
possveis (F4)
Tipo de mensagem
Este campo especifica o tipo de mensagem: se de

entrada (ZE03), de sada (ZA03) ou devoluo (ZD03).
Ex.: ZE03
Doc. Referncia
Ex.: 4900000175
Nome do Campo
Pgina 49 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Clique em
Neste ecr dever seleccionar o documento.
Clique em
se pretender pr visualizar o formulrio ou
para imprimir de imediato.
Este ecr um exemplo do modo de pr-visualizao.
3.4 Exibir lista de documentos material

Esta transaco permite visualizar uma lista de documentos de material.
Objectivo: exibir lista de documentos por material. Para o exemplo iremos visualizar uma lista de
documentos de material por centro.
Pgina 50 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes

Por Menu
Logstica Administrao de materiais Administrao de stocks Ambiente Exibir

lista Documentos Material
Por Transaco
MB51

Nome do Campo
Status
Valores possveis
(F4)
Material
Chave alfanumrica que identifica o item, que

poder ser um bem, ou um servio
Ex.: 1500000016
Centro
a estrutura logstica onde feita a gesto de

bens e servios: Movimentos; Valorizaes, etc.
Ex.: 1023
Neste ecr poder preencher os campos de acordo com a restrio que pretender para o resultado da
lista.
Clique em
Pgina 51 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
3.5 Viso geral de stocks

Utilize este procedimento para consultar o stock de determinado material ao nvel do depsito e centro.
Objectivo: consultar o stock de determinado material.
Pgina 52 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes

Por Menu
Logstica Administrao de materiais Administrao de stocks Ambiente

Stocks Viso geral de stocks
Por Transaco
MMBE
Conforme solicitado, preencha/reveja os seguintes campos:

Nome do Campo
Status
Valores
possveis (F4)
Material
Chave alfanumrica que identifica o item, que poder

ser um bem, ou um servio
Ex.: 1500000016
Centro

servios: movimentos, valorizaes.
Ex.: 1023
Pgina 53 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Faa clique em
A partir da tela da transaco o utilizador poder aceder a outra informao, bastando para isso
seleccionar um dos cones existentes na mesma.
O utilizador poder, a partir do relatrio em anlise, editar os mesmos dados, com maior grau de detalhe.
Ter de premir com o rato sobre a estrutura organizacional desejada:
Empresa
Centro
Depsito
NOTA
Este relatrio limitado a um item. Se pretender exibir o stock de mais do que um material para um
determinado centro/depsito deve recorrer transaco MB52.
Pgina 54 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Planeamento das necessidades de material - MRP
A funo principal do MRP (planeamento das necessidades de materiais) controlar stocks e,

especialmente, gerar requisies de compra automaticamente.
Os dados relevantes para o MRP (planeamento das necessidades de materiais) so mantidos nas vistas
de MRP (planeamento das necessidades de materiais) do mestre de materiais.
O mtodo de planeamento a utilizar o Ponto de reabastecimento manual (VB). Com este procedimento
o sistema compara o stock disponvel em depsito com o ponto de reabastecimento. Se o stock
disponvel cai abaixo do nvel de reabastecimento gerada uma requisio de compra.
O stock de segurana pode ser definido de forma a cobrir tanto o excesso de consumo de material
dentro do tempo de reposio quanto as necessidades adicionais que podem ocorrerem durante atrasos
no fornecimento. Portanto, o utilizador deve considerar o consumo anterior ou as necessidades futuras, e
a pontualidade do fornecedor ao determinar o valor do stock de segurana. O stock de segurana
representa as quantidades de stock que no sero consideradas disponveis.
O sistema calcula a quantidade para a requisio de compra de acordo com o procedimento para clculo
do tamanho de lote seleccionado pelo utilizador. Existem diversas opes de procedimento para clculo
do tamanho de lotes que podem ser seleccionadas e sero explicadas abaixo. Alm disso, o sistema
tambm calcula a data na qual o fornecedor deve entregar as quantidades necessrias.
Portanto, os dados a manter ao nvel dos materiais so:
Ponto de reabastecimento
Stock de segurana (opcional)
Tamanho do lote
Pgina 55 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Em relao ao tamanho do lote existem trs possibilidades:
Stock mximo (HB)
Quando o stock disponvel inferior ao ponto de reabastecimento, as quantidades necessrias

detectadas pelo MRP (planeamento das necessidades de materiais) sero iguais diferena entre o
stock mximo definido no registo mestre de material e a quantidade disponvel.
Nesta situao preciso definir o stock mximo dos materiais.
Tamanho fixo do lote (FX)
interessante marcar o tamanho fixo do lote para um material quando este entregue, por exemplo, em
paletes de uma determinada quantidade. Quando se especifica que o tamanho fixo do lote deve ser
utilizado, o sistema usa a quantidade gravada no registo mestre de material como a quantidade a
encomendar / transferir no caso de ruptura de stock. Se essa quantidade no for suficiente para cobrir a
ruptura de stock, ento diversos lotes (do tamanho fixo) so planeados para a mesma data at que a
ruptura de stock seja coberta.
Neste caso preciso definir o tamanho fixo do lote.
Tamanho exacto do lote (EX)
Quando o utilizador especifica que deve ser utilizado o tamanho exacto do lote, o sistema usa a
quantidade exacta de ruptura de stock como a quantidade da requisio de compra no caso de material
em falta. Com este tamanho de lote possvel utilizar os seguintes parmetros:
Tamanho mnimo de lote
Ao definir um tamanho mnimo de lote, o utilizador instrui o sistema (durante o clculo do tamanho do
lote) para criar uma proposta de pedido para, no mnimo, a quantidade especificada aqui, mesmo que
uma quantidade menor seja suficiente.
Pgina 56 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Tamanho mximo de lote
Ao entrar um tamanho mximo de lote o utilizador pode determinar que, durante o clculo do tamanho
do lote, o sistema no exceda a quantidade aqui especificada para propostas de pedido.
4.1 Lista actual de necessidades de stocks de material

Execute esta transaco para conhecer a lista de necessidades de stock.
Objectivo: observar as necessidades de stock.

Por Menu
Logstica Administrao de materiais MRP de material Planeamento de

Necessidades Anlises Lista actual necs/stock
Por Transaco
MD04
Pgina 57 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Neste ecr ter de preencher os seguintes campos:

Nome do Campo
Status
Valores
possveis (F4)
Material

ser um bem, ou um servio
Ex.: 1000000000
Centro

Ex.: 1023
Clique em Enter.
Pgina 58 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Este quadro permite visualizar as variaes de stock, atravs dos campos:

Nome do Campo
Data
Data da operao que afecta as necessidades do material.
Elemento
Elemento da lista de MRP.

Este elemento permite identificar a variao do stock por tipo de documento:
EstCentro- Stock existente no centro
EstDep - Stock existente no depsito
EstSeg - Stock de segurana
ReqCmp - Requisio de compra para stock
DivEst- Pedido de Compra para stock
SolCnt - Pedido de Transferncia de stock para outro centro
EstSub - Stock de subcontratao
Fornec - Documento de remessa de sada de stock do centro em questo.
OrdCli - Ordem de venda
Dados para elemento Nmero de documento/ nmero do item

MRP
Entrada/nec.
Quantidade de Entrada/Quantidade necessria

Este campo identifica a quantidade de entrada com o sinal positivo e a quantidade
de sada com o sinal negativo.
Qtd. disponvel.
Quantidade disponvel
Corresponde quantidade planeada no horizonte temporal, criada a partir do
ajuste entre entradas de material, sadas de material e o stock actual do depsito
4.2 Executar planeamento de necessidade de material

Execute esta transaco para proceder ao planeamento das necessidades.
Objectivo: planear as necessidades de stock para os materiais

Por Menu
Logstica Administrao de materiais MRP de Material Planeamento das

necessidades Planeamento Planeamento total Plan. Indiv. um nvel
Por Transaco
MD03
Pgina 59 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Neste ecr dever preencher/rever os seguintes campos:

Nome do Campo
Status
Valores
possveis (F4)
Material

Ex.: 1000000000
Centro

Ex.: 1023
Pgina 60 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Nome do Campo
Chave de
processamento
Status
Valores
possveis (F4)
NEUPL - Utilizar na primeira vez que se corre o MRP,

considera todos os materiais relevantes para
planeamento.
NETCH - planeia apenas materiais que tenham sofrido
modificaes relevantes para MRP desde a ltima
execuo do planeamento.
Ex.: NETCH
Ex.: 1
NETPL - possui a melhor performance, considera

materiais que tenham sofrido modificaes para um
perodo pr-definido - horizonte de planeamento de 100
dias.
Criar requisio
Compras
Campo que permite escolher o resultado do MRP. Devese utilizar a criao directa de requisies de compra.
Activar o campo
Clique em Enter.
Pgina 61 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Neste ecr aparecem os documentos que o planeamento das necessidades ir gerar automaticamente,
de acordo com os dados mestre de material (na vista de MRP ver ecr seguinte) e os movimentos de
mercadoria influentes at data.
No exemplo gerada uma requisio de compra com 35 unidades, dado que, no dado mestre de
material o tamanho do lote HB (stock mximo) e foi definido um stock mximo de 50 unidades. Pelo
que, o sistema faz os seguintes clculos:
Quantidade de reabastecimento = stock mximo stock actual entradas previstas (requisio de
compra 21000005 e pedido de compra 27000009).
Quantidade de reabastecimento = = 50 0 10 5 = 35 unidades
Clique em
Pgina 62 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
4.3 Lista de MRP de material

A lista de MRP uma das principais ferramentas do responsvel de MRP. Esta lista exibe o stock futuro
e o desenvolvimento de necessidades por material, conforme o clculo da ltima execuo do MRP. O
utilizador poder exibir a lista de MRP on-line e poder tambm imprimi-la.
Pgina 63 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
O utilizador poder exibir as listas de MRP individuais (para um nico material) ou colectivas (para vrios
materiais).
Objectivo: exibir a lista das necessidades de um material data do MRP.

Por Menu
Logstica Administrao de materiais MRP de Material Planeamento das

necessidades Anlises Lista MRP material
Por Transaco
MD05

Nome do Campo
Valores possveis
(F4)
Status
Material

um bem, ou um servio.
Ex.: 10000000000
Centro

Ex.: 1023
Clique em Enter
Pgina 64 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
A principal diferena entre a lista MRP e a lista de stocks/necessidades (transaco MD04) que,
sempre que esta ltima aberta, o sistema l novamente os diversos elementos MRP e exibe a situao
mais actualizada. Desse modo, o utilizador visualiza a situao de disponibilidade mais recente do
material na lista de stocks/necessidades, enquanto a lista MRP (transaco MD05) reflecte a situao de
stocks e necessidades no momento da ltima execuo de planeamento e as modificaes ocorridas
aps a data de planeamento no so includas.
Pgina 65 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
A titulo de exemplo aps a execuo do MRP o pedido n. 27000009 foi satisfeito. Pela transaco
MD04 encontra o seguinte ecr, com o reflexo da entrada de mercadoria:
Pgina 66 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Inventrios
O processo de inventrio fsico inicia-se com a criao dos documentos de inventrio que vo servir de
base a todas as restantes operaes no sistema.
Existe uma funo no sistema que permite criar automaticamente os documentos de inventrio para
todos os materiais. de salientar que o sistema vai criar, pelo menos, um documento de inventrio por
depsito, ou seja, ir gerar tantos documentos de inventrio quantos os depsitos existentes. Por defeito,
o sistema cria documentos de inventrio com 20 itens.
Caso seja necessrio, tambm se podem criar documentos de inventrio apenas para determinados
materiais (criao manual).
O processo de inventrio pode ser dividido em trs fases: preparao de inventrio fsico, contagem de
inventrio e registo de diferenas.
A preparao de inventrio fsico compreende a criao do documento de inventrio, o bloqueio dos

registos (lanamentos) desses materiais e a impresso e distribuio do documento de inventrio fsico.
A contagem de inventrio engloba a contagem de stocks, o registo do resultado da contagem no sistema

e, por fim, o registo das diferenas.
Aps a introduo das contagens pode acontecer que existam diferenas entre aquilo que o sistema
tinha registado anteriormente e aquilo que se apurou na realidade (atravs da contagem). Essas
diferenas tm de ser registadas no sistema.
Com o lanamento das diferenas so criados um documento de material e um documento contabilstico

que podem ser visualizados a partir do histrico de inventrio de cada um dos documentos de inventrio.
Os registos contabilsticos so automticos de acordo com as diferenas encontradas (excesso, defeito).
Pgina 67 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Os tipos de movimentos que regularizam as existncias de inventrio encontram-se na tabela seguinte:

Movimentos Automticos de Inventrio
Tipo
Movimentos
Denominao
Descrio
701
EM inventrio deps.
Movimento que o sistema faz automaticamente,

quando existem em stock de utilizao livre mais
materiais do que aqueles que se encontram
registados em sistema
702
SM inventrio dpst.
Movimento que o sistema faz automaticamente,

quando existem em stock de utilizao livre menos
materiais do que os que se encontram registados no
sistema
5.1 Criao de documentos de inventrio - Manual

Execute esta transaco para criar um documento de inventrio de forma manual na qual se indicam os
materiais a incluir no documento de inventrio.
Objectivo: crie um documento de inventrio manual

Por Menu
Logstica Administrao de materiais Inventrio Fsico Documento inventrio

Criar
Por Transaco
MI01
Pgina 68 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes

Nome do Campo
Status
Valores
possveis (F4)
Data do
documento
A data do documento indica a data de emisso do

documento original
Ex.: data actual
Dta contag.
prevista
Data prevista para contagem. Indica a data na qual a

contagem fsico deve ocorrer
Ex.: data actual
Centro

Ex.: 1023
Depsito

Ex.: 2001
Pgina 69 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Seleccione os seguintes parmetros opcionais:
A activao do bloqueio de registos permite que, durante a contagem de inventrio, no possam ser
registados movimentos de mercadorias para os materiais contidos no documento de inventrio.
Dever preencher os campos seguintes:

Nome do Campo
Material
Clique em
ser um bem, ou um servio.
Status
O
Valores
possveis (F4)
Ex.: 1500000016
Pgina 70 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Clicar em
5.2 Criao de documentos de inventrio Automtica

Execute esta transaco para criar um documento de inventrio de forma automtica utilizando como
indicaes o centro, o depsito, o tipo de materiais entre outros critrios possveis.
Objectivo: criar um documento de inventrio para um centro e para um determinado tipo de material.

Por Menu
Logstica Administrao de materiais Inventrio Fsico Pastas Criar docs.

Invent. Sem stock especial
Por Transaco
MI31
Pgina 71 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Neste ecr poder preencher/rever os seguintes campos

Nome do Campo
Status
Valores
possveis (F4)
Material

ser um bem, ou um servio .
Ex.: campo vazio
Centro

Ex.: 1023
Depsito

Ex.: campo vazio
Tipo de material
Campo que atribui um material a um grupo de materiais.

Este vai determinar certas caractersticas do material e
tem funes de controlo importantes.
Ex.: ZESC
Nm.Mx.Itens/do Indica o nmero mximo de itens que um documento de

cs
inventrio pode conter.
Ex.: 20
Pgina 72 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Nome do Campo
Data de
contagem
prevista
Indica a data em que a contagem de inventario fsico
deve ocorrer
Activar o campo
Status
Valores
possveis (F4)
Ex.: data actual
para fazer uma execuo de teste ou activar o campo

para criar de imediato o documento de inventrio.
Clicar em
Este ecr aparece no caso de seleccionar a opo de execuo teste.
Pgina 73 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
No caso de gravar, sem ser em teste, aparece o seguinte ecr:
Seleccione
e clique em
O nmero do documento de inventrio gerado na tabela acima:
5.3 Imprimir documento de inventrio

Esta transaco serve para imprimir os documentos de inventrio criados.
Pgina 74 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes

Por Menu
Logstica Administrao de materiais Inventrio Fsico Documento inventrio

Imprimir
Por Transaco
MI21
Neste ecr dever rever/preencher os seguintes campos:

Nome do Campo
Status
Documento de
inventrio
O documento de inventrio o elemento central do

processo de inventrio fsico.
Centro

Valores
possveis (F4)
Ex.: 100000001
Ex.: 1023
Clique em Enter
Pgina 75 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Neste ecr poder imprimir ou pr-visualizar - ver exemplo abaixo de documento de inventrio fsico.
Pgina 76 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
5.4 Contagem de stock

Esta transaco serve para introduzir no sistema a contagem fsica de stock para o documento de
inventrio criado no sistema.
Objectivo: introduzir a contagem fsica para o documento de inventrio. Para exemplo consideramos o
inventrio criado anteriormente de forma manual. Para podermos registar diferenas, vamos considerar,
para o segundo material, uma quantidade fsica inferior quantidade indicada no sistema.

Por Menu
Logstica Administrao de materiais Inventrio Fsico Contagem Registar
Por Transaco
MI04
Neste ecr ter de preencher os seguintes campos:

Nome do Campo
Status
Valores
possveis (F4)
Documento de
inventrio

Ex.: 100000000
Exerccio
o ano no qual foi lanado o documento de inventrio.
Ex.: 2005
Pgina 77 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Nome do Campo
Data contagem
Indica a data da ltima contagem de inventrio.
Status
O
Valores
possveis (F4)
Ex.: dia de hoje
Clique em Enter.
Neste ecr devemos introduzir em cada um dos itens a quantidade que foi contada para cada item. No
campo quantidade indicamos as quantidades apuradas aquando da contagem fsica do material.
Caso na contagem se tenha verificado que, para determinado material, o seu stock nulo, deve ser
introduzindo o valo zero no campo da quantidade e seleccionado o campo que se encontra mais
direita, por baixo do ttulo CZ (Contagem Zero).
Clicar em
O sistema gera a mensagem

.
Pgina 78 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
5.5 Registar diferenas

Aps a introduo das contagens, pode acontecer que existam diferenas entre aquilo que o sistema
tinha registado anteriormente e aquilo que se apurou na realidade, atravs da contagem.
Com o lanamento das diferenas so criados um documento de material e um documento contabilstico

que podem ser visualizados a partir do histrico de inventrio de cada documentos de inventrio
respectivo.
Objectivo: Contabilizar as diferenas de inventrio.

Por Menu
Logstica Administrao de materiais Inventrio Fsico Diferena Registar
Por Transaco
MI07

Nome do Campo
Documento de
inventrio
Status
O
Valores
possveis (F4)
Ex.: 100000000
Pgina 79 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Nome do Campo
Exerccio
o exerccio no qual foi lanado o documento de

inventrio.
Data de
lanamento
Data em que foi feita a contagem
Status
Valores
possveis (F4)
Ex.: 2005
Ex.: 03.11.2005
Clique em Enter
Para que todas as diferenas sejam lanadas, temos de seleccionar os itens como no exemplo
Pgina 80 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Clicar
O sistema emite a mensagem:
5.6 Exibir histrico de inventrio

Esta transaco utiliza-se para exibir o inventrio e o respectivo histrico.
Objectivo: exibir o histrico do inventrio.

Por Menu
Logstica Administrao de materiais Inventrio Fsico Documento de inventrio

Exibir
Por Transaco
MI03
Pgina 81 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes

Nome do Campo
Status
Documento de
inventrio

Exerccio
o exerccio no qual foi lanado o documento de

inventrio.
Valores
possveis (F4)
Ex.: 100000000
Ex.: 2005
Clique em Enter.
Clicar em
Pgina 82 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Pgina 83 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Aparece-nos ento o histrico do inventrio para o 1 item. Para passar ao item seguinte basta premir
.
Para mais detalhe premimos
Pgina 84 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
5.7 Exibir Sntese inventrio

Esta transaco utiliza-se para exibir para cada organismo o status do inventrio fsico para todos os
stocks existentes.
Objectivo: observar a sntese de inventrio do centro 1023.

Por Menu
Logstica Administrao de materiais Inventrio Fsico Ambiente Sntese de

Inventrio
Por Transaco
MIDO
Pgina 85 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Neste ecr dever rever/preencher os seguintes dados:

Nome do Campo
Status
Valores
possveis (F4)
Empresa
Inserir o cdigo do Organismo
Ex.: 1023
Centro

Ex.: 1023
Depsito

Ex.: 2005
Campo que atribui um material a um grupo de materiais.

Este vai determinar certas caractersticas do material e
tem funes de controlo importantes.
o cdigo que utilizado para agrupar vrios materiais

ou prestaes de servios com as mesmas
caractersticas.
Tipo de material
Grupo de
mercadorias
Dependendo do contedo da sntese que pretendemos temos activar o seguinte parmetro:
- Indica que sero tambm seleccionados os materiais com stock

nulo.
No que diz respeito ao Stock possvel optar activar parmetros de acordo com o que pretendemos
visualizar:
- Indica
que sero seleccionados os materiais em Stock na situao do parmetro seleccionado (em
utilizao livre, em controlo de qualidade ou Stock bloqueado).
- Indica que sero seleccionados os materiais

que esto valorizados.
Quanto ao status do inventario fsico, poder optar por activar:
- Selecciona todos os materiais no exerccio corrente para os

quais ainda no foi efectuado nenhum inventrio.
- Selecciona todos os materiais no exerccio corrente para os quais

existe um documento de inventrio activo.
Pgina 86 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
- Selecciona todos os materiais no exerccio corrente para os

quais o inventrio est terminado.
- Selecciona todos os materiais no exerccio actual, para os quais um

inventrio fsico j foi executado e para os quais foi novamente criado um documento de inventrio.
Depois de seleccionar as opes pretendidas dever
Como se pode observar podemos conhecer o status do inventrio fsico de acordo com a seguinte
codificao:
"___": Inventrio a ser executado;
"__D": Inventrio executado;
"A__": Inventrio a ser concludo;
"A_D": Inventrio activo novamente;
"S__": Inventrio por amostra a ser concludo;
"S_D": Inventrio por amostra activo novamente.
Pgina 87 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Regularizaes
Neste ponto so identificados os tipos de movimento que do origem contabilizao na conta 38, as
quais correspondem a variaes nas contas de existncias no derivadas de compras, vendas ou
consumos:
Furtos;
Sobras;
Quebras;
Sinistros;
Abates;
Sada de imobilizado em stock;
Ofertas de fornecedores.
O quadro seguinte sintetiza os diferentes tipos de movimentos:

Tipo Mov,
Denominao
Descrio
241
Consumo para o
Imobilizado vindo do
depsito
Transfere um material de existncias para Imobilizado.
242
Consumo para o
Imobilizado vindo do
depsito - estorno
551
Utilizao livre: retirada par

a sucata
Movimento a utilizar quando existem abates de materiais
552
Utilizao livre: estorno retir

ada para sucata
Estorno do movimento anterior
962
SM - Furtos
Movimento a utilizar quando existem furtos de materiais e

so detectados antes de se fazer um inventrio
963
Estorno SM Furtos
964
EM Sobras
Movimento a utilizar quando existem sobras de materiais e

so detectados antes de se fazer um inventrio
965
Estorno Sobras
Pgina 88 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Tipo Mov,
Denominao
Descrio
966
SM Quebras
Movimento a utilizar quando existem quebras de materiais

e so detectados antes de se fazer um inventrio
967
Estorno SM Quebras
968
SM Sinistro
Movimento a utilizar quando existem sinistros de materiais
969
Estorno SM Sinistro
970
Ofertas de fornecedores pa
ra utilizao livre
Movimento a utilizar quando existem ofertas de materiais

de terceiros.
971
Estorno Ofertas de Fornece

dores para util.livre
972
Oferta Forn.Val.PMM
Ofertas fornecedor valorizao ao preo mdio
973
Estorno Ofertas Forn
Estorno do movimento anterior.
Objectivo: registar uma regularizao de existncias. Para exemplo, consideremos um furto de uma
quantidade de material.

Por Menu

Por Transaco
MIGO (tipo de movimento 962 )
Pgina 89 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Neste ecr dever preencher/rever os seguintes campos:

Nome do Campo
Status
Valores
possveis (F4)
Operao

sistema.
Ex.: A07 - Sada

de mercadoria
Doc. Referncia
Ex.: R10 -Outros
Tipo de
movimento
Tipo de movimento de mercadorias.
962
Material

um bem, ou um servio.
Ex.: 1500000016
Pgina 90 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Seleccione a tab

Nome do Campo
Qtd. em UM
registo
Status
Valores
possveis (F4)
Ex.: 25
Pgina 91 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Seleccione a tab

Nome do Campo
Valores
possveis (F4)
Descrio/Explicao
Status

Ex.: 1023
Depsito

Ex.: 2001
Clicar em
Centro
Clicar em
Pgina 92 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
O sistema cria emite a mensagem
Pode verificar os registos contabilsticos, na mesma transaco, seleccionando a opo exibir:
Neste ecr dever preencher:

Nome do Campo
Status
Valores
possveis (F4)
Operao

sistema.
Ex.: A04-exibir
Doc. Referncia
Ex.: R024900000271
Clicar em Enter.
Seleccionar a Tab
Pgina 93 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Seleccione
Clique em
Clique em
Clique em
Pgina 94 de 96
Nome ficheiro:
Responsvel:
Tipo:
Status:
Ana Gomes
Pgina 95 de 96

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Gesto de aquisio de bens e servios e

gesto de existncia em armazm

Movimentos de armazm ......................................................................................................................... 3

Lista actual de necessidades de stocks de material .......................................................................... 57

Exibir documento material ................................................................................................................. 44

Planeamento das necessidades de material - MRP.............................................................................55

Criar reservas ..................................................................................................................................... 30

Funes subsequentes ..........................................................................................................................44

Devoluo a fornecedores ................................................................................................................... 5

Criao de documentos de inventrio - Manual ................................................................................ 68

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Existem os seguintes tipos de movimentos de armazm:

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A valorizao dos materiais feita pelo preo mdio mvel.

Os tipos de movimentos que se encontram no sistema esto sintetizados na seguinte tabela:

Entrada merc.por pedido p

Entradas de mercadorias com referncia a um pedido de

Estorno entrada de mercad

Estorno do movimento 101.

Movimentos de sadas de materiais

Devoluo de materiais a um fornecedor utilizando um

Estorno do movimento 122

Consumo para centro de cu

Sada de materiais para centro de custo, neste tipo de

Consumo para centro de cu

Estorno do movimento 201

Consumo para imobilizado

Transfere um material de existncias para Imobilizado.

Consumo para imobilizado

Estorno do movimento 241.

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Movimentos de entradas de materiais

Sada de materiais que se encontram em utilizao livre

Utilizao livre:estorno retir

Estorno do movimento 551.

Reg.transf.centro para centro

Transferncia de centro para centro: transfere materiais

Reg.transf.centro para centro

Devoluo da transferncia de centro para centro: Estorno

Permite transferir stocks entre depsitos de um mesmo

Estorno do movimento 311.

1.1 Devoluo a fornecedores

Objectivo: devolver parte da mercadoria recebida.

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Inicie a transaco mediante a utilizao do caminho do menu ou do cdigo de transaco.

Logstica Administrao de materiais Administrao de stocks Movimentos de

MIGO (Tipo de movimento 122)

Neste ecr dever preencher/rever o(s) seguinte(s) campo(s):

Indica a operao que o utilizador deseja efectuar no

Ex.: R02 Doc.

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Inserir o n. do documento de material em relao ao qual se vai reflectir a devoluo

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e preencha o seguinte campo:

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preencha/reveja o seguinte campo:

Active o parmetro do item

O sistema apresenta a mensagem

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Se pretender verificar de imediato os movimentos contabilsticos gerados dever seleccionar, no campo

No ecr em cima deve preencher/rever os seguintes campos:

Indica a operao que o utilizador deseja efectuar no